27.09.2021 Нужно ли вести карточку-справку (ф. 0504417) в разрезе источников финансового обеспечения?

Публикация № 1277347

Отчет Карточка Справка (0504417) Сформировать Вывести Постранично Один Лист 2-х Страницы Отобразить Все Постоянные Начисления Изменения Оплаты Сортировка Алфавит

Карточка-справка (форма по ОКУД 0504417) с формированием печатной формы на одном листе (двух страницах) или постраничным формированием (только первую страницу или на одной странице только вторую и третью страницы), с возможностью заполнения таблицы «Отметки о приеме на работу и переводах» всеми изменениями постоянных начислений.

Аннотация

Внешний отчет «Карточка-справка (0504417)» это доработанный типовой отчет «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года»), который формирует унифицированную форму 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую страницу, либо только вторую и третью страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленных настроек кадрового учета. Сортировка карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию. Подробнее см. ниже.

Описание

В типовом отчете «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года») конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, унифицированная форма по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) формируется для вывода на печать на трех страницах с заполнением на первой странице таблицы «Отметки о приеме на работу и переводах» изменениями постоянных начислений в зависимости от установленных настроек кадрового учета, а именно: при установке флажка «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)» таблица заполняется всеми изменениями постоянных начислений, а при снятии этого флажка — только изменениями введенными документами «Приема на работу» и «Кадрового перевода».

Назначение

Подключаемый дополнительный отчет (меню: Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки) «Карточка-справка (0504417) v1.x» это доработанный типовой отчет «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года») конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, который формирует унифицированную форму по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую(-ые) страницу(-ы), либо только вторую(-ые) и третью(-и) страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленного (неустановленного) флажка «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)» в настройках кадрового учета.

Функциональность

В шапку отчета «Карточка-справка (0504417) v1.x» добавлено два параметра: «Формировать» и «Отображать изменения оплаты труда».

Для того чтобы использовать постраничное формирование унифицированной формы необходимо установить флажок «Формировать», и выбрать одно из доступных значений: «Только страницу №1» (будет сформирована только первая страница формы карточки-справки сотрудника или все первые страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам) или «Только страницы №2 и №3» (будут сформированы только вторая и третья страницы формы карточки-справки сотрудника на одной печатной странице или все вторые и третьи страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам).

Если производственной необходимости в постраничном формировании нет (планируется двусторонняя печать или печать только на одной странице листа), тогда флажок «Формировать» устанавливать не нужно, и отчет сформирует все страницы унифицированной формы на двух страницах печатной формы. Размещение второй и третьей страниц унифицированной формы на одной странице печатной формы реализовано за счет уменьшения на две строки количества пустых строк в блоке «Выплачено заработной платы» в каждой из таблиц.

Для того чтобы на первой странице унифицированной формы в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» отобразить все изменения оплаты труда (постоянных начислений) необходимо установить флажок «Отображать изменения оплаты труда».

Если же отображать все изменения постоянных начислений не нужно, то флажок «Отображать изменения оплаты труда» необходимо снять, и тогда в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» будут отображены только изменения введенные документами «Приема на работу» и «Кадрового перевода», в независимости от установленных настроек кадрового учета (установлен / неустановлен флажок «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)»).

Сортировка форм карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию, при формировании по нескольким или всем сотрудникам. Отключить сортировку можно в настройках отчета: Настройки — Расширенный — Поля и сортировки — Сортировки — Головной сотрудник (снять флажок).
 Отчет тестировался на конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения», релиз 3.1.14.154.

Скачать файлы

1.

AlexGS

Сейчас в теме

Здравствуйте! У нас заносятся две надбавки с периодом в месяц и обработка выводит аж 4 строки, 1 надбавка, 2 вторая надбавка. 3 и 4 состояние оплаты на конец действия надбавок. Возможно ли добавить группировку в ваш отчет, для того чтобы он выводил все одной строкой, ту где максимальный размер оплаты? Релиз (3.1.16.108)

(1)Здравствуйте.
Обратите внимание вот на эту часть описания функциональности отчета:

Это вы имели в виду?

3.

NVKom

Сейчас в теме

Добрый день! В карточке-справке стандартной не выводятся отпуска за свой счет. в вашей доработке — это учитывается? И подойдет ли внешний отчет для релиза 3.1.17.94?

(3) Добрый день.
Сведения об использовании отпусков заполняются также, как и в типовой карточке-справке.
Для конфигурации «ЗКГУ», релиз 3.1.17.94 — подойдет.

5.

NVKom

Сейчас в теме

7.

ivnik

Сейчас в теме

Добрый вечер, Владимир!
В программе есть сотрудники, которые были перенесены их предыдущей редакции (у них нет Приказов о приеме), и соответственно, принимались на работу новые. С новыми нет проблем, а по перенесенным в Справке-карточке не заполняется строка: дата приема и т.д., т.е. строка остается пустой!!! Как можно решить эту проблему?

(7) Здравствуйте.
Во внешнем отчете использовался типовой механизм заполнения карточки-справки, поэтому, это «навскидку», вам необходимо доработать в общем модуле «КадровыйУчетРасширенный» функцию «ЗапросВТРеестрКадровыхПриказов» через расширение конфигурации, или путем переноса доработанных методов в модуль внешнего отчета.

9.

ivnik

Сейчас в теме

11.

ivnik

Сейчас в теме

13.

alex_krivonogov

Сейчас в теме

Добрый день! Не подскажите, как-то можно сделать в этой карточке вместе страницу 2 и 3 в одной таблице? Сколько не пробую не получается.

Печатные формы Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01. 2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Печатные формы Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Бухгалтерия 7.7 1С:Комплексная 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Абонемент ($m)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3

Печатные формы Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

Печатные формы Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

Счет-фактура с 01. 2017 от 25. 2017 №625 для ВСЕХ конфигураций 1С 8. х (БП 2. 0, БП 2. 0 КОРП, БАУ 2. 0, БАУ 2. 0 КОРП, КА 1. 1, ПД 1. 0, Розница 1. 0, УНФ 1. 3, УПП 1. 3, УТ 11, УТ 10

Печатные формы Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

С июля 2017 года применяется новая печатная форма счет-фактуры в редакции Постановления Правительства РФ от 25.05.2017 № 625.
В публикации собраны внешние печатные формы для всех популярных конфигураций 1С.
Будет актуально для 90% организаций, которые не ведут учет по гос. контрактам, так как новое поле не заполняется, а вместо номера гос. контракта установлен прочерк по умолчанию.

УПД, ТОРГ-12, Акт, Счет-фактура, Доверенность, Счет

Печатные формы Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешние печатные формы УПД, ТОРГ-12, Акта об оказании услуг, Счет-фактуры, Доверенности и Счета на оплату покупателю, актуализированы на последний релиз 3.0.71, поддерживают типовые факсимиле (новую галочку «Подпись и печать»), не содержат ошибок с новой ставкой НДС. В публикации также представлены печатные формы для устаревших релизов.

• Инструкции по учету в программах 1С
• 1С:ЗКГУ и 1С:ЗКБУ в примерах
• Кадровый учет и расчеты с персоналом
• Расчеты с персоналом
• Расчет заработной платы госслужащих
• Формирование карточки-справки 0504417

2.

Shtilll

Сейчас в теме

(1) Evangelina, Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н

«Карточка-справка
(код формы 0504417)

Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы (оплаты труда) по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0301010).
Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф. 0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением.»

Выплаты и удержания производятся по физическому лицу, а не по должности. Каким образом вы это планируете учитывать в карточке-справке? Согласно какому нормативному документу проверяющие предъявляют данные требования?

5.

Evangelina

Сейчас в теме

(2) Shtilll, ревизоры последний раз приезжали и им надо, чтобы хотя бы в карточке начисления и удержания были в разрезе видов занятости.

3.

pavl_vs

Сейчас в теме

(1) Evangelina, если уж так надо «по виду занятости», то отбор по этому реквизиту устанавливается в окне «Отбор».
Если его нет (по умолчанию оно скрыто), тогда:

— на форме отчета есть кнопка «Ключ» (в правом нижнем углу, если не скрыта Панель настроек пользователя);
— в выпадающем меню выбираем «Панель пользователя»;
— в открывшейся форме устанавливаем флажок «Отбор», жмем ОК;
— в панели настроек появилось нужное окно;
— в этом окне с помощью правой клавиши мышки добавляем строку ввода (Новый элемент),
где выбираем, например, «Сотрудник.Вид занятости», «Равно», «Внутреннее совместительство».

PS Обращаю Ваше внимание на возможности, описанные здесь — они есть практически во всех отчетах, и надо уметь ими пользоваться.

4.

Evangelina

Сейчас в теме

(3) pavl_vs, отбором пробовала пользоваться в первую очередь. В программе разбираюсь отлично, т. к. раньше занималась сопровождением бюджеток и могу сказать, что после выбора по виду занятости, выводит пустую карточку.

6.

pavl_vs

Сейчас в теме

— значит сделали что-то не то.

Судя по разделу, в котором размещена тема, у Вас какая-то ЗКБУ (8.2 ?).
У меня ЗКБУ (8.2) и отбор по виду занятости работает.

7.

Shtilll

Сейчас в теме

(6) pavl_vs, отбор по виду занятости не работает, все равно ставит сумму по двум должностям. Еще почему-то в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» ставит одинаковый оклад по обеим должностям.
(5) Evangelina, Тогда вариант сделать разными ВР оклад по основной должности и по совмещению. Только по предыдущим годам это уже не перелопатишь((. Вы пробовали в техподдержку писать?

8.

pavl_vs

Сейчас в теме

(4) Evangelina, (7) Shtilll, должен извиниться — у нас внутреннее совместительство запрещено; поэтому проверял на внешних совместителях.

9.

Evangelina

Сейчас в теме

(8) pavl_vs, все окей. Нашла внешним отчетом Карточку-справку, доработала ее и теперь у меня одна карточка, но в ней приказы и начисления разделяются по видам занятости, то есть подписи в карточке дополнительные идут осн. и внутр. совм. Очень удобно, главному бухгалтеру понравилось, теперь видно какие начисления по месяцам по каким видам занятости были.

10.

Shtilll

Сейчас в теме

(9) Evangelina, а можно ссылку на отчет?

• Консультации по законодательству
• Ответы аудиторов
• Учет в учреждениях госсектора
• Бухгалтерский учет
• Оформление документов
• 27.09.2021 Нужно ли вести карточку-справку (ф. 0504417) в разрезе источников финансового обеспечения?

Применение карточки-справки ф. 0504417 закрепляется в учетной политике учреждения. Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г. На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде. Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2018 карточку-справку.

Пустой бланк формы ОКУД 0504417:

Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года. Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно. Также в карточке указаны персональные данные работника:

• ФИО, дата рождения, образование, стаж;
• отдел (цех), квалификация, табельный номер;
• оклад или ставка;
• семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
• дата приема на работу, выхода на пенсию.

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в шпаргалке

В карточке-справке ф. 0504417 должны быть отражены все начисленные и удержанные суммы по зарплате, а также суммы к выдаче по каждому человеку. Информация вносится по всем видам начислений и удержаний, а также по источникам финансирования.

Организация может по своему усмотрению использовать карточку-справку формы 0504417 для обобщения информации о суммах вознаграждения физлицу, выполнившему работы или услуги согласно заключенному договору между работником и учреждением. Данные о дополнительных выплатах отражаются в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». Заполняя этот раздел, необходимо отразить данные:

• 1, 2 графа — номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
• 3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
• 5 графа – размер заработной платы;
• 6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.

В унифицированную форму 0504417 разрешено вносить дополнительные реквизиты, но убирать уже имеющиеся запрещено, поэтому их нужно также заполнять.

Карточку-справку формы 0504417 подписывают исполнитель и ответственный исполнитель, указывают дату формирования.

При заполнении карточки в электронной программе могут возникнуть ошибки. Если проверка их выявит, документы придется переделывать в ручную, так как карточки-справки будут уже сформированы и подшиты.

Образец заполнения карточки 0504417

Пример заполнения Карточки-справки (ф. 0504417)Используйте как подсказку при заполнении отчета

В 2015 году был обновлен целый ряд бюджетных учетных документов. Один из них – форма 0504425. Для каких целей она применяется, как ее заполнять – рассмотрим на примере.

Для каких организаций действует

Записка-расчет об исчислении среднего заработка разработана для применения организациями госсектора:

Это первичный документ, служащий бухгалтерским регистром по заработной плате (отпускным и другим выплатам) для госучреждений – по его итогам бухгалтерия вносит записи по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

Несмотря на то, что форма, утвержденная Приказом Минфина 30.03.2015 № 52н, относительно новая, руководствоваться при ее заполнении следует, в том числе, Постановлением Правительства об исчислении средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 – это подтверждает письмо Минфина от 27.10.2017 № 02-06-10/70870.

Когда используется

Форма 0504425 предназначена для начисления:

• отпускных, в том числе основного и дополнительного отпусков;
• компенсации при увольнении;
• в других случаях, когда сохраняется средний заработок.

Может применяться, например, для следующих расчетов:

• компенсации за дополнительный отпуск, использованный не полностью;
• выходного пособия по сокращению штатов или ликвидации организации;
• оплаты отпусков работникам в связи с учебой.

Как заполнить форму 0504425

Состоит форма из 3 частей:

• В первой (заголовочной) указываются наименование организации и ее принадлежность, персональные данные работника.
• Вторая часть (содержательная): раздел 1 содержит информацию, служащую основанием для дальнейших расчетов — количество дней, начисленные суммы, расчетный период и так далее; раздел 2 — сам расчет среднего заработка и выведение итоговой суммы для выплаты сотруднику.
• Третья (оформляющая) – обязательно ставятся подписи ответственных лиц; в этой форме так оформляется не только последний лист документа, но и приведенные данные раздела 1 второй части (так как именно по ним будут рассчитываться причитающиеся к выплате работнику денежные средства).

Правила оформления записки-расчета о среднем заработке

Заполняется документ на основании соответствующего приказа, причем номера распоряжения об отпуске и записки-расчета должны совпадать. Данные, указанные в распорядительном документе (о датах отпуска, увольнения, периоде, за который применяется отпуск и т.д.), взятые на основании кадровых документов, переносятся в форму. Так как в Приложении 5 к Приказу Минфина № 52н говорится только об обязательном совпадении номеров приказа и записки-расчета при предоставлении отпуска, то для других случаев кадровой службе учреждения целесообразно установить свой порядок нумерации.

Основанием для заполнения строк (таблиц) расчета по заработной плате служит «Карточка-справка о заработной плате» (форма 0504417). Если для расчета установлен период – 12 месяцев, то цифры приводятся в таблице 1 («Заработок по месяцам»); если расчетный период составляет 3 месяца, то они вносятся в таблицу 2 («Начислено») по строкам 01, 02, 03.

Необходимо помнить, что в расчетный период не входят периоды, когда за работником сохранялась средняя зарплата, например:

• отпуск по беременности и родам;
• простои из-за вины работодателя.

А в суммы заработка включаются все доходы, связанные с системой оплаты труда – не только зарплата, но и премии (пропорционально периоду), надбавки за классность, выслугу и прочие (п.2 Положения, утв. Постановлением № 922 от 24.12.2007). Не входят в него социальные выплаты (например, детские пособия, больничные), также не учитываются прочие, не связанные с трудовой деятельностью выплаты (п.3 Положения, утв. Постановлением 922).

Для расчета используется среднемесячное количество календарных дней — 29,3. Если месяц отработан не весь, то придется рассчитывать среднемесячное количество дней такого месяца – разделив 29,3 на общее число дней месяца и умножив затем на число отработанных.

Для наглядности приведем пример заполнения

Колесова Мария Ивановна идет в отпуск с 14.01.2019 в соответствии с графиком отпусков на 28 календарных дней. Оклад вместе со всеми надбавками – 20000 рублей в месяц. В марте 2018 Мария Ивановна пробыла 5 дней на больничном, начислено за март 2018 года — 14968,55 рублей. Остальные месяцы отработаны полностью.

Среднемесячное количество дней в марте: 29,3/31 х (31-5) = 24,57, где 29,3 – установленное законодательством среднемесячное количество дней; 31 – количество календарных дней в марте; 5 – дни болезни.

За 3 рабочих дня января 2019 (с 09.01.2019 по 11.01.2019) начисленная заработная плата составит

20000/136 х (3 х 8) = 3529,41 руб., где 20000 руб. – оклад, 136 час. – норма времени по производственному календарю за январь, 3 – рабочие дни до отпуска, 8 час. – количество часов в рабочую смену.

Из начисленных сумм удерживается налог на доходы 13 %.

Рассчитаем отпускные и заполним форму.

Форма 0504425 (образец заполнения)

После заполнения верность указанных цифр заверяется подписями лиц, отвечающих за начисление и проверку, с расшифровкой их должностей и фамилий. Ставится дата заполнения. Завершающими этапами становятся выплаты причитающихся сумм сотруднику и занесение итогов в бухгалтерские регистры.

Сроки хранения кадровых документов

https://youtube.com/watch?v=6sZ_XLhsyNU

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 6 Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством. Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем.

В результате на «вечное поселение» в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов.

Основные виды и сроки хранения бухгалтерских документов 16. 2012

Деятельность любой организации, так или иначе, всегда связана с документацией самого разного рода – это учредительные документы компании, организационно-распорядительные, кадровые, а также документы бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерские и налоговые документы выступают документальным подтверждением доходов и расходов организации, поэтому субъект хозяйственной деятельности обязан организовать их надлежащее хранение. Статья 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что организации обязаны хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее пяти лет. При определении конкретных сроков хранения бухгалтерской документации организации руководствуются Перечнем типовых управленческих архивных

Бухучет инфо

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

К указанным перечням документов относятся: перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России):утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами

Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других

04 апреля 2007 г. 10:00 Внимание! Нижеуказанный перечень и таблица прекратили действие, новый утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г.

N 558. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устарел и утратил силу, действующий закон – Рекомендуем почитать:

В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Защитить документ от изменений можно, подписав его электронной подписью – .

1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские

Новое в хранении документов

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень 2010, новый Перечень). Новый Перечень отличается от Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000 и признанного приказом Росархива от 26.08.2010 № 63 утратившим силу (далее – Перечень 2000), значительно большим – почти вдвое – объемом и, следовательно, бóльшим количеством наименований документов с указанием сроков их хранения. Кроме того, изменились и сроки хранения некоторых документов.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2019 году

С каждым днем архив данных любой организации возрастает.

Предлагаем вам краткий обзор новых видов документов, включенных в Перечень 2010, представляющих наибольший интерес для служб документационного обеспечения управления – секретариатов, канцелярий, общих отделов и др. Некоторые документы имеют бессрочную информативную стоимость, а другие быстро теряют практическую ценность. Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

https://youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Для разного типа документации разработаны определенные сроки хранения:

• постоянный.
• долгосрочный – более 10 лет;
• временный – до 10 лет;

Период сохранения данных не зависит от носителя информации (электронный, бумажный).

Документы в кадрах обязательные

Начало ► Трудовое Право ► Трудовой договор, Увольнение

В таблице приведены кадровые документы, обязательных быть в организации. И список обязательных кадровых документов.

Указаны сроки хранения документооборота.

Alex Trud 13 фев. 2019 1 30775 Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.Примечание: Трудовой кодекс дополнен новой , устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий.

C января 2019 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот!!!Перечень

Форма 0504417 Карточка-справка используется в бюджетных учреждениях для регистрации сведений о зарплате каждого сотрудника. Форма 0504417 заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ф.0504401 и простой расчетной ведомости ф.0504402.

Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки.

На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде. Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2019 карточку-справку. Пустой бланк формы ОКУД 0504417: Карточка-справка Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

Постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2010 г.

№ 63 утверждена

«Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»

Положения документа вступают в силу с 1 мая 2010 г. Она заменит

«Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»

, утвержденную постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995 г. № 1050 Ведение всей документации предусмотрено только на бумажных носителях, слово «электронный» в документе не используется вообще, но явного запрета на использование компьютеров для работы нет.

При изучении форм документов, которые создаются в процессе оформления допуска к государственной тайне, меня смутили требования, предъявляемые к порядку ведения некоторых документов.