Ст. 254 ТК РФ содержит указание на обязанность работодателя предоставить более легкую работу беременной женщине или имеющей ребенка в возрасте до полутора лет. Рассмотрим вопросы, возникающие по этой статье.
Работника, нуждающегося по медицинскому заключению в предоставлении другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, соответствующую медицинскому заключению. При отказе работника от перевода либо отсутствии соответствующей работы трудовой договор расторгается.
Если работник по состоянию здоровья переведен на другую постоянную нижеоплачиваемую работу, то за ним в течение 2 недель сохраняется его прежний средний заработок. Как правильно оформить освобождение от работы? Каков алгоритм действий при переводе работника на другую постоянную работу, соответствующую медицинскому заключению? Как произвести расчет новой зарплаты работника, переведенного на легкую работу?
О тонкостях данного вида перевода, а также временного перевода определенной категории работниц на легкий труд вы можете прочитать в этой статье.
Сообщить новость работодателю можно сразу, как только ее документально подтвердит медик
Ожидание ребенка и декрет даже одной сотрудницы часто влияют на рабочие процессы всей организации. Редко женщина может в обычном темпе трудиться до отпуска по беременности и родам, а тем более после него. Поэтому тема неизменно вызывает напряжение между будущей матерью и ее руководителем.
Однако на стороне беременной закон. Что бы ни думал о сотруднице работодатель, действовать он должен в установленных рамках. В них же и отстаивать свои права.
Анастасия хотела ребенка, но когда тест показал положительный результат, чувства испытала неоднозначные. Прежде всего из-за работы и предстоящих с ней проблем.
Настя трудится продавцом-кассиром в торговом павильоне по графику сутки через двое. Много времени проводит на ногах. С токсикозом первых месяцев или с животом на более позднем сроке такие условия труда плохо совместимы.
Но зная работодателя, она предполагала, что новость ему не понравится и осложнит рабочие отношения. Когда же и как ему сообщить?
Самое время разобраться в своих правах.
Куда обращаться:Лечащий врач акушер-гинекологТел. регистратуры 4-92-34
Ответственный за административную процедуру:Председатель ВКК Лопух Т.С. Каб. № 324, тел. 4-13-20
Какие необходимо представить документы и (или) сведения:Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры:Бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:1 день после проведения заседания врачебно-консультационной комиссии
Срок действия выданной справки (документа):До ухода в отпуск по беременности и родам
Объем профилактического осмотра:Осмотр врача акушера-гинекологаЛабораторно-инструментальные исследования согласно возраста.
Нормативный документ, регламентирующий данный раздел работы:Постановление МЗ РБ от 28.04.2010 №47 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих»Закон РБ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» ст.24 «Требования к условиям труда работников»;Постановления МЗРБ от 12 декабря 2012 г. № 194 «Об утверждении Санитарных норм и правил «Требования к условиям труда женщин», Гигиенического норматива «Допустимые показатели факторов производственной среды и трудового процесса женщин» и внесение изменений в постановление Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 25 марта 1999 г. № 12»,Постановления МЗ РБ № 93 от 10.12.2014 г. «Об утверждении Инструкции о порядке создания и деятельности врачебно-консультационных и иных комиссии»
Беременную женщину в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии (ВКК) или медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) можно перевести на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (часть первая ст. 264 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Возникли следующие вопросы:
1.1. Такой перевод является постоянным или временным?
Из буквального прочтения нормы ст. 264 ТК следует, что средний заработок по прежней работе сохраняется лишь при переводе на другую работу.
До решения вопроса о предоставлении беременной женщине в соответствии с заключением ВКК или МРЭК другой работы, более легкой и исключающей воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, она освобождается от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет нанимателя.
Если наниматель не устранит факторы, обусловившие необходимость перевода беременной женщины, или не сможет предоставить ей более легкую работу, то средняя заработная плата выплачивается ей до начала социального отпуска по беременности и родам.
Исходя из природы перевода беременной женщины можно сделать вывод, что данный перевод носит временный характер и обусловлен также временным обстоятельством – состоянием беременности и связанными с этим обстоятельством ограничениями по выполнению трудовых обязанностей, если они сопряжены с большой физической нагрузкой, интенсивностью, с выполнением работы во вредных и (или) опасных условиях труда.
1.2. В каком порядке оформляется такой перевод?
Такой перевод оформляется изданием приказа нанимателя и не требует заключения нового трудового договора или внесения изменений в действующий трудовой договор. В приказе надо отразить, что перевод производится до наступления отпуска по беременности и родам. Следовательно, издавать приказ об отмене перевода не потребуется.
В случае невозможности перевода женщины на другую, более легкую работу ей снижаются нормы выработки, нормы обслуживания по прежней работе в соответствии с заключением ВКК или МРЭК. Такое облегчение условий труда допускается, если выполняемая работа не связана с воздействием неблагоприятных производственных факторов на организм матери и будущего ребенка.
Если беременную женщину невозможно перевести на другую, более легкую работу, необходимо обеспечить ей легкую работу в другом месте. Поэтому для беременных женщин в подобных случаях не исключается организация специального участка или рабочего места либо поиск иных вариантов, которые помогут в рамках законодательства решить сложившуюся проблему.
Наниматель обязан обеспечивать на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда, соблюдать установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. техническими нормативными правовыми актами, требования по охране труда, а при отсутствии в нормативных правовых актах, в т.ч. в технических нормативных правовых актах, требований по охране труда принимать необходимые меры, обеспечивающие сохранение жизни, здоровья и работоспособности работников в процессе трудовой деятельности (п. 5 части первой ст. 55 ТК). Следовательно, если наниматель не выполняет свои обязанности по переводу беременной женщины на другую работу, то все рабочие дни, пропущенные не по вине работницы, подлежат оплате за счет средств нанимателя. Присутствие в данном случае работницы на рабочем месте не требуется.
К каким действиям обязывает работодателя ст. 254 Трудового кодекса?
Статья 254 Трудового кодекса отражает обязанности работодателя по реализации мер, направленных на максимальное сохранение здоровья матери и ее ребенка (постановление ВС СССР от 10.04.1990 № 1420-1). Поэтому она содержит ряд положений, которые работодатель при наличии заявления женщины (при необходимости подтвержденного медицинской справкой) должен выполнить:
- снизить нормы труда для беременной;
- отстранить беременную от вредной для ее здоровья (запрещенной в целях охраны здоровья матери и ребенка) работы и предоставить ей ту, на которой она не будет испытывать неблагоприятных воздействий;
- дать беременной возможность беспрепятственного прохождения медицинских обследований в рабочее время;
В каком размере оплатить беременной работнице время посещения врача в рабочее время и как отобразить это время в табеле учета рабочего времени, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.
Отказать женщине в выполнении этих требований работодатель не вправе.
При отсутствии подходящего рабочего места работодатель может:
- создать его специально;
- разрешить работать на дому;
- освободить женщину от выполнения работы.
О том, как еще законодательство защищает права беременной, читайте в материале «Увольнение беременной женщины — когда и почему?».
УСЛОВИЯ ПЕРЕВОДА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ
Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.
Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Трудовые права и гарантии беременных
Каждая беременная сотрудница может рассчитывать на легкий труд, неполный рабочий день, посещение врача в рабочее время, отпуска и другие гарантии
Труд должен быть легким
Беременные выполняют работу с учетом рекомендаций врачей. Работодатель получает от сотрудницы заявление и медицинское заключение, после чего обязан снизить ей норму выработки либо перевести на более легкую и безопасную работу с сохранением среднего заработка по прежней должности (ст. 254 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).
Снижать норму выработки нужно в среднем до 40% от постоянной нормы1. А если нет подходящей вакансии, которая бы исключала воздействие неблагоприятных производственных факторов, то следует освободить беременную от работы. В таком случае работодатель все равно обязан выплачивать ей средний заработок.
Запрещено отправлять беременную в командировки или на вахту, заставлять работать ночью, сверхурочно, в выходные и праздники. Так делать нельзя, даже если беременная соглашается (ст. 259, 298 ТК РФ).
Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе беременной на удобный для нее срок. Время перерывов, начала и окончания работы определяется с учетом пожеланий сотрудницы. Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы (ст. 93 ТК РФ).
Что обусловливает необходимость предоставления легкой работы?
Основные требования к организации труда беременных женщин, на которые следует ориентироваться при применении ст. 254 ТК РФ, содержат:
- гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденные Госкомсанэпиднадзором РФ 21.12.1993 и Минздравом РФ 23.12.1993;
- раздел VII-СП 2.2.3670-20 (требования по организации условий труда для беременных женщин в период кормления ребенка), утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40;
- перечень работ, производств, должностей, на которых ограничен труд женщин, утвержденный приказом РФ от 18.07.2019 № 512н;
- разъяснения Минтруда РФ к вопросу об организации условий работы для беременных женщин, исключающих действие неблагоприятных факторов (письмо от 25.02.2021 № 15-0/ООГ-47).
Условия труда должны быть допустимыми. Вместе с ограничениями, содержащимися в ТК РФ (ст. 259), в качестве главных из них следует указать:
- возможность снижения нормы труда в среднем до 40% по медицинскому заключениюи заявлению работницы;
- запрет на командировки, работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ), а также сверхурочно, в ночное время, в праздники и выходные;
- ограничение веса поднимаемого груза и расстояния, на которое за ним нужно наклоняться или тянуться вверх;
- ограничение статических нагрузок на ноги и брюшной пресс;
- запрет таких поз работы, как работа на корточках или на коленях, в согнутом положении или том, в котором живот или грудь упираются в оборудование;
- запрет работы на конвейере и на оборудовании, имеющем ножное управление;
- ограничение времени, проводимого за компьютером;
- запрет работы, требующей нервно-эмоциональных нагрузок, и работы в условиях отсутствия естественного освещения;
- не допущение к видам работ, имеющих отношение к воздействию возбудителей грибковых, паразитарных, инфекционных болезней;
- запрет на взаимодействие с вибрацией, ультразвуком, инфракрасным излучением, перепадами давления, аэрозолями, химическими веществами.
О том, когда закон допускает изменение рабочий графика, читайте в статье«Работодатель меняет график работы: законно ли это?».
Вместе с тем состояние здоровья конкретной женщины может потребовать и каких-то иных ограничений. Они могут быть связаны, например, с разъездной работой, поздним окончанием рабочей смены, дальним местом расположения работодателя. Эти и иные факторы влияния могут затруднять выполнение прежней работы. Поэтому заявление беременной, претендующей на реализацию прав, гарантированных ей ст. 254 ТК РФ, как правило, сопровождается предоставлением работодателю соответствующего медицинского документа (заключения).
Право на визит к врачу в рабочее время
Беременная может посещать врачей и проходить обязательное диспансерное обследование в рабочее время. Если работодатель заставляет женщину использовать для этого дни ежегодного отпуска или брать выходной без сохранения зарплаты, его действия незаконны.
При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременной сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 254 ТК РФ).
Официальный текст
Когда дают справку о беременности для работы
Получить соответствующий бланк с печатями можно во время любого визита к врачу после постановки на учет.
Врач Анастасии вместе со справкой сразу дал медзаключение — обоснование для перевода на другую работу. Даже при условии хорошего самочувствия, будущей матери запрещено часами трудиться на ногах, в помещении без окон, а также ночами. Что доктор и указал в документе.
Обеспечить себе максимальный комфорт и позаботиться о своем здоровье очень важно. Но не менее важно подумать и о финансах. Выплаты от работодателя и государства могут стать отличной «подушкой безопасности», если положить их на выгодный вклад.
Деньги, спрятанные под подушкой, обесцениваются. Сберегите средства от инфляции и заставьте накопления работать на вас. в Совкомбанке со ставкой до 9,5% годовых. Гибкие условия сыграют вам на руку:
- вы можете открыть вклад дистанционно;
- управлять им не выходя из дома;
- увеличить ставку, пользуясь картой «Халва».
Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.
Права и обязанности руководителя беременной сотрудницы
Беременная сотрудница, как правило, более уязвима, чем ее работодатель. Однако и она может пытаться злоупотреблять своим положением. Как этому противостоять, но не нарушать закон?
Просите предъявлять все документы установленной формы, письменные заявления, обоснования требований сотрудницы.
Если, например, труд не такой тяжелый, как она уверяет, проведите специальную оценку его условий и получите официальное заключение.
К примеру, работа за современным компьютером вредной не считается. Но нормы выработки по указанию врача придется снизить.
Когда сообщать работодателю о беременности
Беременность в нашей стране связана с большим количеством суеверий. С одной стороны, работодателю лучше заранее узнать о будущих кадровых перестановках и необходимости искать замену.
С другой — на ранних сроках женщина еще не может быть уверена, что все благополучно, и предпочитает, чтобы о ее состоянии знало как можно меньше людей. Особенно недоброжелательно настроенных.
Закон не запрещает придерживать новости и справку о беременности сколько угодно долго. Но льготы и права начнут работать только с момента предоставления такой бумаги. Исключение — увольнение. Суды, в том числе Верховный, неоднократно становились на сторону женщин, которых уволили до предоставления справки о беременности. Компании обязывали вернуть места и компенсировать убытки.
Знал или не знал начальник о положении женщины, для суда может и не сыграть роли, что подтверждает судебная практика. В таких случаях органы госвласти часто становятся на сторону потерпевшей.
Уволить беременную сотрудницу — к проблемам с законом
Как статья 254 ТК РФ (с комментариями 2021 года) учитывает вопрос оплаты?
В части оплаты те послабления по работе, которые работодатель должен предоставить в соответствии со ст. 254 ТК РФ с комментариями 2019 года, применяются следующим образом:
- Ни снижение нормы труда, ни перемена работы на более легкую не приводят к уменьшению заработка беременной в сравнении со средним заработком по ранее выполнявшейся работе.
- Время освобождения беременной от работы до подбора для нее более подходящего места или до ухода ее в декрет (если подходящая работа не найдена) работодатель обязан оплачивать из расчета среднего заработка по выполнявшейся до момента освобождения работе.
О том, когда начинается декрет, читайте в материале «На какой неделе уходят в декретный отпуск (нюансы)».
- Рабочее время, предоставленное беременной в связи с прохождением медицинского обследования, оплачивается ей из расчета среднего заработка.
- Для женщины с ребенком до полутора лет перевод на более удобную для нее работу не влечет за собой уменьшения заработка в сравнении со средним заработком на ранее выполнявшейся работе.
То есть перемены в объеме и характере труда не приводят к уменьшению средней зарплаты беременной и женщины, имеющей ребенка до полутора лет. Определение среднего заработка для этих ситуаций выполняется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Кроме того, перевод на более легкую (или подходящую) работу не отражается:
- на стаже, дающем право на льготный выход на пенсию в связи с работой в особых условиях (п. 18 разъяснения Минтруда РФ от 22.05.1996 № 5, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 22.05.1996 № 29);
- льготах, иных преимуществах, послаблениях, которые были у женщины на прежнем месте работы;
- обеспечении лечебно-профилактическим питанием, полагавшимся на предшествовавшей переводу работе (подп. «е» п. 6 приложения № 4 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 46н).
О том, какие периоды участвуют в определении стажа, имеющего значение для начисления пенсии, читайте в статье «Что такое страховой стаж для пенсии».
Вопросы и ответы
Из письма в редакцию:
«Работница нашей организации представила справку о том, что она нуждается в переводе на легкий труд в связи с беременностью. Работнице предложили остаться на прежнем рабочем месте с изменением режима работы, однако она отказалась от такого перевода. Позже ей было предложено другое место работы с переводом в другой отдел. Как правильно рассчитать среднедневной заработок работницы и произвести расчет пособия по беременности и родам?
Беременные женщины переводятся на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 264 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Основанием для решения вопроса о переводе беременных работниц на другую работу является медицинское заключение, в котором указываются срок беременности, с которого женщина должна быть переведена на другую работу, и рекомендуемые условия легкой работы.
Перевод беременной женщины на более легкую работу должен решаться в первую очередь с учетом ее физического и психологического состояния, протекания беременности, а также с учетом особенностей рабочего места работницы.
Рабочее место беременной женщины должно соответствовать Санитарным нормам и правилам «Требования к условиям труда женщин» и Гигиеническому нормативу «Допустимые показатели факторов производственной среды и трудового процесса для женщин», утвержденным постановлением Минздрава Республики Беларусь от 12.12.2012 № 194.
Беременной женщине в соответствии с рекомендациями врача облегчаются условия труда (вводится неполный рабочий день, изменяются режим работы, интенсивность трудового процесса, снижаются нормы выработки, обслуживания, уменьшается вес поднимаемых тяжестей и т.д.).
Если труд беременной женщины нельзя использовать на данном производстве из-за неблагоприятных производственных факторов, то ей необходимо организовать другое рабочее место с допустимыми условиями труда. На предприятии должны быть заранее подготовлены рабочие места (профессии) для трудоустройства женщин в период беременности (подп. 4.5 п. 4 Методических рекомендаций «Регламентация труда и рациональное устройство женщин в период беременности», утвержденных Главным государственным санитарным врачом Республики Беларусь от 10.02.1998 № 116-9711).
Если беременная женщина считает, что предложенная нанимателем работа не соответствует медицинскому заключению, ей необходимо обратиться с заявлением в медицинское учреждение, выдавшее этот документ, с запросом о разъяснении возникшего вопроса.
До решения вопроса о предоставлении беременной женщине в соответствии с медицинским заключением другой работы, более легкой и исключающей воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет нанимателя (ст. 264 ТК).
Таким образом, при переводе беременной женщины на легкую работу ей сохраняется средний заработок по прежней работе. Но женщина может продолжить работу и на своем рабочем месте, тогда наниматель обязан обеспечить ей другие условия труда. Например, работница часто ездила в служебные командировки. После представления заключения медицинской комиссии наниматель не перевел работницу на другое место работы, но организовал работу таким образом, что в служебные командировки работница не ездит. В этом случае работница получает заработную плату согласно трудовому договору (контракту).
Расчет пособия по беременности и родам с учетом перевода работницы на легкий труд
Женщина представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный с 10 июля по 12 ноября 2015 г. Страховые взносы за нее выплачивались более 6 календарных месяцев. Должностной оклад работницы – 5 200 000 руб. С 6 по 31 мая работница освобождалась от работы в связи с тем, что наниматель не мог предоставить работнице более легкую работу по медицинскому заключению. С 1 июня работница переведена на легкий труд с выплатой среднего заработка. С 1 по 26 апреля (26 календарных дней) работница находилась в трудовом отпуске. С 16 по 20 февраля работница представила больничный (5 дней).
Шаг 1. Расчет среднедневного заработка
Расчет среднего заработка, сохраняемого беременной женщине при переводе на легкую работу, производится исходя из заработной платы за 2 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу перевода (п. 20 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47). В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя по вине работника, освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (см. табл. 1).
Расчет среднедневного заработка: 6 190 476 / 26 = 238 095 руб.
Шаг 2. Расчет пособия по беременности и родам
В заработок для исчисления пособия по беременности и родам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам, на количество календарных дней этого периода (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением № 569; далее – Положение № 569).
Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам – с 1 января по 30 июня 2015 г. (181 календарный день). Из числа календарных дней расчетного периода исключают периоды временной нетрудоспособности с 16 по 20 февраля (5 календарных дней), трудового отпуска с 1 по 26 апреля (26 календарных дней), а также период освобождения от работы с сохранением среднего заработка в связи с невозможностью перевода беременной женщины на более легкую работу с 6 по 31 мая (26 календарных дней) (п. 35 Положения № 569). Период перевода работницы на более легкую работу в связи с беременностью и родами включается в 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие по беременности и родам, а оплата за этот период – в заработок, за который определяется размер среднедневного заработка. В результате в расчетном периоде осталось 124 календарных дня (181 день – 5 дней – 26 дней – 26 дней) (см. табл. 2).
Определяем сумму заработной платы, включаемую в расчет. Оплата за неотработанное время (трудовой отпуск, оплата больничного, оплата по среднему заработку) в расчет не включается, т.е. для расчета принимается заработок в размере 21 048 566 руб. (31 456 482 – 4 878 652 – 1 243 554 – 4 285 710) (см. табл. 3).
Среднедневной заработок составляет 169 747 руб. (21 048 566 руб. / 124 дня).
Для определения суммы пособия к выплате (см. табл. 4) рассчитываем максимальную сумму пособия по беременности и родам и сравниваем ее с суммой пособия по беременности и родам, рассчитанной из фактической заработной платы. Сумма к выплате не может превышать максимальный размер пособия по беременности и родам. Максимальная сумма пособия равна 3-кратной величине средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам. Максимальный размер пособия рассчитывается наперед, но при изменении величины средней заработной платы работников максимальная сумма пособия не пересчитывается.
Средняя заработная плата работников Беларуси в июне 2015 г. составила 6 883 744 руб.
Таким образом, сумма пособия по беременности и родам к выплате составит 21 388 122 руб.
Надеюсь, уважаемая Лилия Петровна, мои разъяснения помогут Вам избежать ошибок при начислении пособия.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД
1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.
Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.
Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.
Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.
Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.
2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).
При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:
• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);
• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).
3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:
• должность, на которую переводится беременная работница;
• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);
• новый размер заработной платы (должностного оклада);
• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.
4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.
В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.
С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).
Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.
СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ
При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.
Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:
• если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;
• если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;
• если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.
Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.
Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9, 2018.
Запрещено увольнять по инициативе работодателя
По общему правилу расторгнуть трудовой договор с беременной сотрудницей по инициативе работодателя нельзя. Исключение – случаи ликвидации компании или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (ст. 261 ТК РФ).
Даже если сотрудница не предупредила работодателя о беременности или беременность прервалась, при возникновении спора суд все равно восстановит ее на работе5.
Увольнение беременной сотрудницы по собственному желанию или соглашению сторон возможно. Но если беременная передумала и хочет вернуться на работу, работодателю не стоит с ней спорить. Лучше восстановить ее в должности, чем доводить конфликт до суда6. Судебная практика показывает: скорее беременную восстановят на работе, даже если изначально она написала заявление об увольнении по собственному желанию.
Например, бывшая сотрудница потребовала восстановить ее на работе. Ранее трудовой договор с ней был прекращен на основании заявления об увольнении по собственному желанию. Суды нескольких инстанций поддержали ее требования. Они сослались на то, что на момент подачи заявления об увольнении сотрудница была беременна, а источников дохода или другой работы у нее не было. То есть сотрудница не хотела увольняться и лишаться причитающихся ей гарантий и выплат в связи с рождением ребенка7.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их адвокатам, заполнив форму на нашем сайте. Ответ поступит на указанный вами адрес электронной почты.
1 Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденные Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г.
2 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 18 января 2022 г. по делу № 88-807/2022.
3 Пункт 3 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 27 апреля 2022 г.
4 Пункт 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».
5 Пункт 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»; определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 18 февраля 2020 г. по делу № 88-1327/2020.
6 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 22 ноября 2022 г. № 88-31045/2022.
7 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19 сентября 2022 г. № 88-22220/2022.
Права и обязанности беременной работницы
Когда женщина ждет ребенка, ее организм получает дополнительную нагрузку. Некоторым справиться с ней относительно легко. Но чаще будущей маме становится сложно выполнять те же рабочие обязанности, что и всегда. Для таких случаев приняты законы, защищающие ее.
Какие права появляются во время беременности:
- на трудоустройство (без испытательного срока) и сохранение рабочего места;
- на легкий труд и безопасные условия;
- на комфортный график;
- на посещение больниц в рабочее время.
Если женщина хочет или вынуждена работать, такое право в нашей стране ей гарантирует (ТК). Уволить ее по своей инициативе работодатель не может. За подобное нарушение отвечать он будет уже по
Сократить нельзя оставить: кого и за что нельзя уволить
Лишиться работы в ожидании ребенка будущая мать может только из-за ликвидации предприятия или истечения срока трудового договора (в том числе, если вышел работник, которого она замещала). Во втором случае ей должны предложить альтернативу или продлить договор до родов. Но после все же уволят.
По закону отказать в приеме на работу из-за особого положения также не могут, и даже обязаны взять в штат без испытательного срока. На практике для отказа в этой ситуации всегда находят другие причины, так что реализовать именно это право практически невозможно.
Бывает сложно отстоять и еще одно право — работать до родов.
Часть руководителей не хочет брать на себя дополнительную ответственность и выпроваживает сотрудницу в , как только подходит срок его начала. Хотя отпуск по беременности и родам — это не обязанность, а возможность. Если позволяет здоровье и есть желание, трудиться можно как до родов, так и после.
Право на безопасные условия труда и снижение плановых норм также ТК. Если по медпоказаниям выполнять прежние обязанности в обычном объеме работнице не рекомендуют (что указано в медицинском заключении), работодателю придется искать выход из этой ситуации.
Он может предложить женщине другое место с подходящими условиями и сохранением ее обычного среднего заработка. А если такой должности в компании нет, придется на тех же условиях (выплачивая средний заработок) отправлять будущую мать домой ждать декрета.
Но это касается изменений по медицинским показаниям.
Условия труда беременной (то, что ей делать нельзя) прописаны в
- нельзя поднимать тяжести;
- управлять оборудованием, где постоянно надо давить на ножную педаль или куда-то упираться животом и грудью;
- взаимодействовать с возбудителями инфекций и грибковых болезней;
- выполнять обязанности в местах с инфракрасным излучением, повышенной влажностью или перепадами барометрического давления.
Нельзя обязывать женщину в положении выполнять свои обязанности ночью, сверхурочно, в выходные и праздники.
Медики могут дополнять список другими индивидуальными рекомендациями.
Наша героиня Анастасия все же решилась встать на учет на раннем сроке в 10 недель и сразу взять справку о беременности. На следующий день девушка отнесла ее и медицинское заключение на работу. Начальник новостям ожидаемо не обрадовался. Но делать нечего, пришлось искать компромисс.
Договорились, что Настя какое-то время, пока чувствует себя хорошо, продолжит работу по прежнему графику. Параллельно ей найдут замену. А после она будет ждать появления малыша дома, так как подходящего места в фирме нет. Это был единственный законный выход.
Если женщина здорова и особых показаний врачей нет, она все равно имеет право просить о сокращении рабочего дня или недели по собственной инициативе (или и того, и другого одновременно). В ТК и такая возможность.
Но в этом случае оплатят ей только отработанные часы и дни. Смягчение графика — за свой счет.
А вот регулярные посещения врача — также за счет работодателя. За прогулы по этой уважительной причине уволить нельзя (статья 254 ТК РФ).
Поступать на счет беременной сотрудницы будут не только деньги от работодателя, но и государства. Например, детские пособия. Социальная Халва поможет получать все выплаты на одну карту.
Удобно, когда все средства приходят на одну карту, и Халва предлагает такую возможность! Если у вас уже есть Халва на базе платежной системы «Мир», вы можете предоставить ее реквизиты для получения субсидий, пенсии и других соцвыплат. А если ваша карта работает на базе Visa и Mastercard, то вы можете открыть виртуальную Халву с национальной платежной системой и получать максимум выгоды.
Получить карту бесплатно
«Отдел кадров согласовал мне работу до самых родов!»
Куда обратиться женщине, чтобы реализовать свои права
Немногие будущие мамы решаются отстаивать свои интересы, особенно давать ход судебным тяжбам, которые длятся месяцами.
Но по факту это самая эффективная мера и возможность получить то, что гарантирует закон.
Для начала нужно будет подать соответствующие заявления в госинспекцию по труду (в представительство по месту работы), в прокуратуру и суд. Одновременно или в любом порядке.
Чтобы не доводить дело до таких мер, лучше все же начать с разговора с работодателем. Не затягивайте: предоставьте справку о беременности на ранних сроках и сразу обсудите ситуацию с начальником. Возможно, удастся составить рабочий план с соблюдением и его, и ваших интересов.
Срочный трудовой договор должен быть продлен
Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до окончания беременности или отпуска по беременности и родам, если отпуск был предоставлен (ст. 261 ТК РФ). Для этого сотрудница передает работодателю письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Она обязана представлять такую справку по запросу работодателя, но не чаще одного раза в три месяца.
Когда беременная принята на время отсутствия другого сотрудника, который вышел на работу, ее можно уволить. Но только в том случае, если нельзя перевести женщину с ее согласия на другую работу до окончания беременности. Причем предлагать вакансии обязательно. Если работодатель этого не сделает, суд признает увольнение незаконным2.
Недавно Роструд напомнил о нюансах продления и расторжения срочного трудового договора с беременными женщинами в Письме от 23 декабря 2022 г. № ПГ/31526-6-1.
Нельзя отказывать в приеме на работу из-за беременности и устанавливать испытательный срок
Запрещается отказывать в приеме на работу из-за беременности или наличия детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Такой отказ – дискриминация, суд признает его незаконным3. За него руководство компании может понести ответственность по ст. 145 Уголовного кодекса РФ. Наказанием станут штраф в размере до 200 000 руб. или дохода за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.
Компания вправе не взять беременную женщину на работу из-за несоответствия ее деловых качеств требованиям должности, на которую она претендует, либо если условия труда на рабочем месте небезопасны.
Испытательный срок при приеме на работу беременные женщины не проходят (ст. 70 ТК РФ). А если он все же был установлен, то нельзя расторгнуть трудовой договор по результатам испытания, какими бы они ни были4.
Отпуска до и после беременности
Работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам. По общему правилу его продолжительность составляет 140 календарных дней – 70 дней до родов и столько же после (ст. 255 ТК РФ).
После отпуска по беременности и родам можно уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Этот отпуск могут использовать полностью или по частям также отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, т.е. те, кто фактически осуществляет уход за ребенком.
Перед отпуском по беременности и родам можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику и независимо от стажа работы у работодателя, т.е. даже если не прошло шесть месяцев с момента приема на работу (ст. 260 ТК РФ). Однако ежегодный отпуск авансом за еще не наступивший рабочий год работодатель предоставлять не обязан.
Отозвать из отпуска или заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией работодатель не вправе (ст. 125, 126 ТК РФ).
Справка о беременности и медицинское заключение на работу
Беременность — особое состояние организма женщины, когда ей нужны дополнительная защита и определенные условия труда. Право на них гарантирует государство.
Действовать статус начинает с того момента, как тест показал две полоски. Но менять что-то в организации труда женщины работодатель по ее устной просьбе не может. Нужно документальное подтверждение и соответствующее заявление.
Главные документы в этом случае: справка о беременности и медицинское заключение о переводе на легкий труд. Второе — необязательно и зависит от ситуации.
Беременной показан легкий труд:
- если условия ее работы нарушают нормы, предписанные в таком положении;
- если беременность протекает с осложнениями.
В законе определение «легкого труда» не расписано. Поэтому если вам нужны конкретные условия, просите специалиста указать их в медицинском заключении (какие факторы исключить, что именно изменить).