АКТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 2 И СПРАВОК О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 3

АКТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 2 И СПРАВОК О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 3

АКТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 2 И СПРАВОК О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 3

Для чего нужна форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»? В каком порядке заполняется данная форма и обязательно ли нужно ее составлять?

Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ (п.1 ст. 743 ГК РФ
). Сдача-приемка результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда — подрядчиком и заказчиком (п.4 ст. 753 ГК РФ
). 

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона
от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация
Минфина России N ПЗ-10/2012).

Постановлением
Госкомстата России

от 11 ноября 1999 г. N 100

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ

И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ


АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТ

В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ


Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления
Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением
Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100. В альбом также включены типовые межотраслевые формы N КС-6,
КС-11,
КС-14,
утвержденные Постановлением
Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.


Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением
по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н.

О порядке применения формы N КС-3 см. письмо
Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381.


Унифицированная форма N КС-3

См. данную форму
в MS-Excel.

Постановлением
Госкомстата России

от 11 ноября 1999 г. N 100


│ Код │


Форма по ОКУД
│0322001 │

Инвестор ______________________________________ по ОКПО │ │

(организация, адрес, телефон, факс) ├────────┤

Заказчик (Генподрядчик) _______________________ по ОКПО │ │

(организация, адрес, │ │

телефон, факс) ├────────┤

Подрядчик (Субподрядчик) ______________________ по ОКПО │ │

(организация, адрес, │ │

телефон, факс) ├────────┤

Стройка _______________________________________ по ОКПО │ │

(наименование, адрес) ├────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

Договор подряда (контракт) │номер│ │

│ дата│ │ │ │

Вид операции │ │

│ Номер │ Дата ││Отчетный период│

│ │ ││ с │ по │

│ │ ││ │ │

О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

Заказчик (Генподрядчик) __________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Подрядчик (Субподрядчик) _________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Формы КС-2 и КС-3 обычно используются в компаниях, которые занимаются строительно-монтажными и ремонтными работами.

Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 составляют при передаче результатов работ в капитальном строительстве и строительно-монтажных работ. Это основной документ, по которому оплачиваются выполненные обязательства.

Если от контрагента получен документ по форме КС-2, то чтобы внести его в Контур. Бухгалтерию, создайте обычный входящий акт выполненных работ (подробнее см. в инструкции Акт выполненных работ
). При наличии счет-фактуры, отметьте это в документе.

Чтобы выдать документ по форме КС-2 своему покупателю:

  1. Создайте и заполните исходящий акт выполненных работ (подробнее см. в инструкции Акт выполненных работ
    ). 
  2. В правом нижнем углу акта нажмите «Печать и отправка» →  «Форма КС-2». 

АКТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 2 И СПРАВОК О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 3

В печатную форму можно добавить подпись и печать, если они загружены в настройках организации (как добавить печать и подпись, см. в инструкции Печать, логотип, подпись
).  

При настройке печати и подписи обратите внимание, что если в форме должна быть подпись руководителя, поле «Исполнитель» должно быть пустым; а если должна быть подпись другого сотрудника, тогда нужно указать его должность и ФИО в настройках.

Форма КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ. В данном документе более подробно детализируется стоимость работ.

Формы КС-2 и КС-3 обычно используются в компаниях, которые занимаются строительно-монтажными и ремонтными работами.

Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 составляют при передаче результатов работ в капитальном строительстве и строительно-монтажных работ. Это основной документ, по которому оплачиваются выполненные обязательства.

Если от контрагента получен документ по форме КС-2, то чтобы внести его в «Экстерн для малого бизнеса» создайте обычный входящий акт выполненных работ (подробнее см. в инструкции  Акт выполненных работ
). При наличии счет-фактуры, отметьте это в документе.

Чтобы выдать документ по форме КС-2 своему покупателю:

  1. Создайте и заполните исходящий акт выполненных работ (подробнее см. в инструкции Акт выполненных работ
    ). 
  2. В правом нижнем углу акта нажмите «Печать и отправка» →  «Форма КС-2». 

АКТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 2 И СПРАВОК О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 3

В печатную форму можно добавить подпись и печать, если они загружены в настройках организации (как добавить печать и подпись, см. в инструкции Печать, логотип, подпись
). 

При настройке печати и подписи обратите внимание, что если в форме должна быть подпись руководителя, поле «Исполнитель» должно быть пустым; а если должна быть подпись другого сотрудника, тогда нужно указать его должность и ФИО в настройках.

Форма КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ. В данном документе более подробно детализируется стоимость работ.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона
от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация
Минфина России N ПЗ-10/2012).


Применяется
— с 1 января 2000 года


Утверждена
Постановлением
Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100


— в MS-Excel


Образец заполнения
справки о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3) >>>


Материалы по заполнению
справки о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3):


Постановление
Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100


Письмо
Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381


Письмо
Минрегиона РФ от 21.08.2009 N 27335-ИП/08


Вопрос
: Как заполнять форму N КС-3, если работы выполняются поэтапно? Учитывать НДС или нет при заполнении граф 4 и 5 этой формы? («Главбух». Приложение «Учет в строительстве», 2005, N 4)


Статья
: Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ (Капкова Е.) («Новая бухгалтерия», 2005, N 10)


Статья
: Заполняем формы N КС-2 и N КС-3 (Лобазова Н. С.) («Главбух». Приложение «Учет в строительстве», 2005, N 2)


Статья
: Формы N КС-2 и N КС-3: применение и заполнение (Осипян В. Ю.) («Главбух». Приложение «Учет в строительстве», 2003, N 3)

О порядке применения формы N КС-2 см. письмо
Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

О порядке заполнения отдельных граф формы N КС-2 см. письмо
Минрегиона РФ от 21.08.2009 N 27335-ИП/08.


Унифицированная форма N КС-2

См. данную форму
в MS-Excel.

Постановлением
Госкомстата России

от 11 ноября 1999 г. N 100


│ Код │


Форма по ОКУД
│0322005 │

Инвестор ______________________________________ по ОКПО │ │

(организация, адрес, телефон, факс) ├────────┤

Заказчик (Генподрядчик) _______________________ по ОКПО │ │

(организация, адрес, │ │

телефон, факс) ├────────┤

Подрядчик (Субподрядчик) ______________________ по ОКПО │ │

(организация, адрес, │ │

телефон, факс) ├────────┤

Стройка _______________________________________________ │ │

(наименование, адрес) ├────────┤

Объект ________________________________________________ │ │

(наименование) ├────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

Договор подряда (контракт) │номер│ │

│ дата│ │ │ │

Вид операции │ │

│ Номер │ Дата ││Отчетный период│

│ │ ││ с │ по │

│ │ ││ │ │

О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда

(субподряда) ________________________________________________ руб.


2-я страница формы N КС-2

Сдал ___________ ________________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Принял ___________ ________________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

(форма N КС-3)


Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Читать также:  Как оформить санаторно-курортную карту в 2022 году


Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.


Справка по форме N КС-3
составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).


В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).


В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.


В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.


В графе 6 выделяются данные за отчетный период.


Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).


В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.


По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.


Отдельной строкой указывается сумма НДС.


По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Форму КС-2
утв. постановлением Госкомстата от 11 ноября 1999 № 100
) применяют для сдачи-приемки выполненных подрядных СМР. Она составляется вне зависимости от назначения объекта — производство, жилище и т. п. — по завершению всех работ или конкретного этапа (
разумеется, при условии, что претензий заказчик не имеет
). Форма № КС-2 — основание для составления
формы КС-3
, т. е. справки о стоимости выполненных работ и затрат.

Отметим, что объем работ, зафиксированный в формах КС-2 и КС-3, должен совпадать с объемом, зафиксированным в проектной документации и сметой. Подчеркнем, что речь именно об 
объеме работ
, а не о стоимости работ (
по завершении строительства она вполне может отличаться от указанной в смете, и именно эта договорная стоимость включается в стоимость строительства

Для составления акта КС-2 следует использовать данные журнала учета выполненных работ (ф. № КС-6а), составленные в нужном количестве экземпляров (
два или три: первый — экземпляр
подрядчика

, второй —
заказчика

, третий —
инвестора

Журнал по форме № КС-6а
 — это накопительный документ, применяемый для учета выполненных работ, и ведется исполнителем по каждому объекту, с использованием замеров работ, а также расценок и норм по каждому виду работы.

Сдача объекта застройщиком в адрес дольщиков или инвесторов оформляется актами КС-11, КС-14 (
утв. постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 № 71а

Помимо форм «семейства» КС используются также документы, фиксирующие передачу и использование:

  • строительных материалов — накладные, ведомости, лимитно-заборные карты;
  • техники —- путевые листы, акты;
  • временных сооружений и зданий — накладные, акты приемки-передачи и т.п.

На практике формы КС требуют большого количества согласований. Причем как внешних (с заказчиком), так и внутренних — между собственными подразделениями, с бригадирами, инженерами и т.д.

Подключение к Астрал. ЭДО
позволяет в разы ускорить процессы согласования и исключить потерю необходимой документации. Вы можете направлять документы как в собственные подразделения, так и контрагентам, оперативно получая ответ.

Астрал. ЭДО
есть возможность обмена такими документами в неформализованном виде, т. к. Ф НС еще разрабатывает форматы КС-2 и КС-3. Они будут утверждены и введены в действие в ближайшее время

И все-таки разумнее всего составлять сметы при
любых подрядных работах
, в т. ч. и для того, чтобы спокойно применять ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда».

Сметы — это еще одна группа документации, согласование которой отнимает уйму ресурсов и времени. Подключите сервис
1С-ЭДО
 — заказчик и подрядчик намного быстрее договорятся о составе сметы и стоимости работ. Э ДО позволяет также хранить историю изменений, правок документов, что позволяет отследить историю согласований.

Помимо прочего, не секрет, как налоговики любят сметы и при отсутствии в них некоторых сведений (не говоря об отсутствии самой сметы) вообще могут прийти к выводу, что договор подряда не является заключенным. Спасти вас может разве что условия о твердой цене в контракте (
см. определение ВС от 11 марта 2020 № 303-ЭС19-21127
), но это не точно.

Напомним, что Методика определения сметной стоимости строительства (
реконструкции, капремонта, сноса
) утверждена приказом Минстроя от 4 августа 2020 № 421/пр, в п. 25 которой перечислены сметные расчеты, разрабатываемые в составе сметной документации:

  • сводка затрат (по необходимости);
  • сводный сметный расчет стоимости строительства;
  • объектные и локальные сметные расчеты (сметы);
  • сметные расчеты по отдельным видам затрат.

Бумажный документооборот в строительстве — это дорого, хлопотно и далеко не всегда надежно. Используйте сервисы ЭДО от Калуга Астрал:
1С-ЭДО
Астрал. ЭДО.
Работайте в онлайн-сервисе или привычной для бухгалтера программе. Решите проблему длительных согласований: подписывайте документы в один клик, загружайте их любым способом, работайте с формализованными и неформализированными формами документов.

Небольшой лайфхак
: налоговые инспекторы, сопоставляя суммы, заложенные в смету, с реально понесенными затратами, «снимают» расходы, и тогда их обоснованность приходится доказывать уже в суде. При выработке позиции защиты следует помнить о возможности корректировки сметы при исполнении договора (
ст. 709 ГК
). Материалы могут подорожать, равно как и услуги субподрядчиков — и тогда подрядчик вправе потребовать увеличения первоначальной цены, а при отказе заказчика вообще расторгнуть договор (
ст. 451, 709 ГК

Отправляйте документы в 1 клик!

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте

АКТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 2 И СПРАВОК О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС 3

Получите выгодное предложение!

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Учим правильно вести бухгалтерский учет в строительных компаниях на
курсе повышения квалификации «Учет в строительстве»




Вы узнаете об учете капитальных вложений, долевого строительства, их особенностях для инвестора, подрядчика, застройщика и заказчика. 

Курс ведут эксперты из строительной сферы, которые на живых примерах, с тестами и практическими заданиями помогут освоить материал. 






После прохождения курса выдаем официальное удостоверение о повышении квалификации на 120 часов и вносим его в реестр ФИС ФРДО Рособрнадзора.




Посмотреть бесплатный урок

Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

При оформлении хозяйственных операций организации обязаны применять унифицированные формы первичной документации (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон №129-ФЗ)).

Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.

Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2)
и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).

Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Читать также:  БЛАНК СПРАВКИ ОБ ОБУЧЕНИИ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3)
применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.

Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2)
данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3).
Заказчик на основании справки (форма №КС-3)
расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.

Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию).

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации, предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные операции оформлять надлежащим образом. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ, включая окончательные расчеты между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам, надо заполнять стандартный унифицированный бланк акта о приемке выполненных работ по форме КС-2
.

Подходить к его заполнению стоит внимательно, так как это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, отметим, что он позволяет точно перечислить названия произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.). Кроме того, в документе учитываются сроки проведения и стоимость этих работ.

Цена указывается без учета НДС, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные, например, стоимость за единицу

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ
, который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части:

  • Титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.
  • Основная часть, где указывают названия проведенных и принятых работ с уточнением единицы и общей стоимости каждой, а также пишут итоговую сумму по всем работам.
  • Заключительная часть, которая предназначена для подписания обеими сторонами, что впоследствии является подтверждением согласия контрагентов факта сдачи и приемки работ.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора
, если таковой имеется, заказчика
и подрядчика
. Здесь нужно вписать их полные наименования с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО, указанный в регистрационных документах.

Ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства
, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете
,которая указывается в полном соответствии с договором подряда. Эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Акт о приемке выполненных работ часть 1

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

  • Первый столбец
    – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
  • Второй столбец
    – номер позиции по предварительно составленной смете.
  • Третий столбец
    – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
  • Четвертый столбец
    – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
  • Пятый столбец
    – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
  • Шестой столбец
    – количество выполненных работ по итоговым данным.
  • Седьмой столбец
    – цена за одну единицу (указывается в рублях).
  • Восьмой столбец
    – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

Акт о приемке выполненных работ часть 2

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности, от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика это делает директор организации либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью, за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать.

Акт о приемке выполненных работ часть 3

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3
. Эти первичные документы следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба документа архивируют в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Разрешенные правки

Несмотря на то, что КС-2 — это унифицированный бланк, законодательство позволяет вносить в него правки. Однако существующие графы и поля удалять нельзя, а корректировать можно лишь малозначительные вещи. Например, организации вправе добавить какие-либо реквизиты. Причем отредактированный бланк необходимо заверить в учетной политике и получить согласие на получения такого документа у контрагента. Согласие надо оформлять в письменном виде на случай судебных разбирательств.

Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах № КС-2 и № КС-3?

Из Письма Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №КС-2, КС-3 и КС-11», следует, что в акте по форме № КС-2 указывается стоимость работ, которая предусмотрена в смете, составленной при заключении договора подряда, а в справке по форме№КС-3 указывается сметная стоимость с учетом изменения цен, если такие изменения предусмотрены договором подряда.

В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме № КС-3.

Нужен ли журнал № КС-6а, если есть форма КС-6?

Форма КС-6
 — это общий журнал работ. Любая фирма вправе разработать и перечень, и формы не только первички, но и регистров бухучета (
п. 5 ст. 10 Закона о бухучете
). Если будет принято решение применять формы КС-6 и КС-6а, то следует помнить, что это вообще разные документы:

  • КС-6
     — это строительный документ, который фиксирует именно историю процесса (основные этапы, контроль и т. п.);
  • КС-6а
     — это документ финансовый, с помощью которого определяют объемы работ и их стоимость.

Именно на основании этих данных заполняют ф. № КС-2. И беда в том, что при разработке ф. К С-6а не учли, что сметная стоимость выполненных работ может отличаться от договорной. И тут надо или КС-6а оформлять в договорных ценах, или стоимость работ, исходя из данных ф. К С-2 будет отличаться от данных КС-6а. Впрочем, санкций за подобное расхождение не установлено.

Принятие НДС к вычету по форме № КС-2

Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС. 

Отметим, что судьи по-разному трактуют влияние условий договоров строительного подряда на возможность принятия НДС к вычету. Так, в Постановлении АС Московского округа от 29.12.2018 г. № А41-946/18
судьи, обратившись к договору подряда сделали следующий вывод — отдельные этапы работы в договоре не выделены и формы №КС-2 и №КС-3, выставляемые помесячно, рассматриваются лишь как расчетные документы для авансирования строительства объекта и не могут являться актами приемки результатов строительных работ.

Ежемесячные №КС-2 и № КС-3 применяются как формы отчета подрядчика перед заказчиком, то есть расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ с целью определить стоимость, по которой будут производиться авансовые платежи (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017). То есть право на вычет НДС зависит от условий договора подряда.

Читать также:  Справка для выплаты больничного листа с предыдущего места работы

А поэтому с целью исключения претензий налоговиков, сторонам договора строительного подряда целесообразно предусмотреть в нем поэтапную сдачу результатов работ. 

Тот, кто в ответе за все

В числе документов, используемых в строительстве, присутствуют различные формы КС: КС-2, КС-3, КС-11, КС-14 и другие, а также документы составленные в произвольной форме. Для заказчика такие документы — необходимое
подтверждение произведенных затрат
, а для исполнителя —
обоснование себестоимости
выполненных работ, договорной стоимости и т. д.

Наличие и отсутствие этих документов имеет значение при налоговых проверках, и в ответе за этот фронт работ в большинстве случаев оказывается именно бухгалтер. Особенно, если речь идет о малом и среднем бизнесе, ведь именно в этой сфере бухгалтер в ответе за все, в т. ч. за формирование форм КС на основе смет.

А можно без форм КС?

Можно, поскольку с 2013 применение этих форм уже необязательно (
Федеральный закон от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
). Вы вполне можете разработать свои формы, главное, чтобы в них присутствовали следующие реквизиты (
см. п. 2 ст. 9 закона

    • наименование и дата составления документа;

    • наименование экономического субъекта, который составил документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни (плюс единицы измерения);
    • должность ответственного лица (совершившего сделку, операцию и ее оформление);
    • подписи лиц с указанием Ф. И. О., иных реквизитов для идентификации.

    Факт передачи результатов выполненных работ можно оформлять и 
    универсальным передаточным документом
    , дополнив его нужной в строительстве информацией (
    см. письмо ФНС от 22 апреля 2019 № ЕД-4-15/7638

    Практика показывает, что большинство строителей предпочитают ф. № КС-2, КС-3 (
    застройщики — ф. № КС-11, КС-14
    ), утвержденные приказом руководства и отраженные в учетной политике. Эти документы представляются субподрядчиками генподрядчику, и генподрядчиком — заказчику-застройщику.

    В любом случае следует помнить, что сдача выполненных в результате стройподряда работ оформляется актом (ст. 753 ГК), и документы, определяющие объем и стоимость работ, называются и согласовываются еще при заключении договора. Если согласовано применение № КС-2 и КС-3, то придерживайтесь договоренностей.

    ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ


    Акт о приемке выполненных работ (Унифицированная форма N КС-2) (ОКУД 0322005) >>>


    Справка о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3) (ОКУД 0322001) >>>


    Общий журнал работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6) (ОКУД 0322002) >>>


    Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а) (ОКУД 0322006) >>>


    Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8) (ОКУД 0322007) >>>


    Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений (Унифицированная форма N КС-9) (ОКУД 0322008) >>>


    Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (Унифицированная форма N КС-10) (ОКУД 0322009) >>>


    Акт приемки законченного строительством объекта (Типовая межотраслевая форма N КС-11) (ОКУД 0322003) >>>


    Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Типовая межотраслевая форма N КС-14) (ОКУД 0322004) >>>


    Акт о приостановлении строительства (Унифицированная форма N КС-17) (ОКУД 0322010) >>>


    Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (Унифицированная форма N КС-18) (ОКУД 0322011) >>>

    Как заполнить форму № КС-2?

    Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100. 

    В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД. ММ. ГГГГ.

    В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.

    В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).

    Далее заполняется таблица, состоящая из столбцов.

    В столбце 1
    «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.

    В столбце 2
    «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете.

    В столбце 3
    «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.

    В столбце 4
    «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы.

    Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, то в столбцах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» проставляется прочерк (Письмо Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381).

    В столбце 5
    «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.

    В столбце 6
    «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 (при этом указывать процентные доли выполнения работ недопустимо).

    В столбце 7
    «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.

    Столбец 8
    «Выполнено работ, стоимость, руб.» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.

    Что представляет из себя форма № КС-2?

    Формы  № КС-2
    и № КС-3
     относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость. 

    Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона № 402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов ( Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. № 03-03-06/1/414
    ), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.

    При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. № ПЗ-10/2012).

    Но на практике используются унифицированные формы № КС-2 и № КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).

    Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

    Сразу отметим, что акт по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.

    То есть по сути, форма № КС-2
    выполняет роль счета на оплату.

    При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. № А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.

    Если СМР осуществляются своими силами

    В этом случае нет нужды заполнять № КС-2 и КС-3, хотя, если их содержание требуется в целях управленческого учета, то фирма может принять решение об их использовании (в частности, этом может понадобиться для того, чтобы отслеживать объемы осуществленных работ и определять степень завершенности объекта на ту или иную дату). Для целей бухучета эти документы значения не имеют, они не являются основанием для проведения записей.

    Если СМР собственными силами осуществляет застройщик, то стоимость работ учитывается:

    Дебет 08



    Кредит 10

    Дебет 08

    Кредит 70

    (на суммы начисленной зарплаты);

    Дебет 08

    Кредит 26

    (на сумму части общехозяйственных расходов, относящихся к строительству) и т. д.

    для учета материалов
    будет первичка, оформляющая операции по их расходу (
    акты на списание, накладные, лимитно-заборные карты, ф. № М-29 и проч.
    ) Для учета
    расходов на оплату труда
     — трудовые договоры, штатное расписание, платежные ведомости, наряд-заказы и т. п.

    Налоговики могут потребовать к тому же общие сметы и журналы по ф. № КС-6, КС-6а, а также первичные документы, обосновывающие стоимость оборудования (как нуждающегося в монтаже, так и нет), которые следует получить от поставщиков (плюс документы об оплате).

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *