Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Вопрос

При увольнении сотруднику необходимо представить справку для биржи труда, как ее сформировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред

Ответ

Необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнение», создать и сохранить документ «Увольнение». По кнопке «Печать» у пользователя есть возможность распечатать ряд документов, в том числе и Справку для пособия по безработице.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Создание формы справки пособия по безработице в 1С ЗУП 3

Расчет размера пособия

Создание формы справки пособия по безработице в 1С ЗУП 3

Сформируется форма «Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)», которую можно тут же распечатать. Также можно сформировать справку из личной карточки сотрудника, открыв ее из списка документов и по кнопке «Печать» выбрав форму печати в списке предложенных вариантов. Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в справке:

·         ФИО сотрудника;

·         период работы сотрудника;

·         средняя сумма зарплаты за три месяца.

Примечание для программы 1С 8. 3 Зарплата и управление персоналом

Сформированную печатную форму в 1С 8. 3 ЗУП можно редактировать в режиме просмотра, если включена соответствующая опция для Вашего образца справки пособия по безработице.

Расчет размера пособия

Справка по назначению пособия выдается не позже трех дней с момента подачи заявки на получение. Справку для определения размера пособия по безработице можно получить при увольнении или в любое другое время по затребованию заявителя. Правильный расчет среднего заработка определяется исчислением средней зарплаты для расчета размера пособия по безработице. Как правило, в расчет берутся последние три месяца, а выплаты учитываются из расчета заработной платы, материальной помощи и расчета отпуска, премии (ежемесячной, которая выплачивается не более одного раза в месяц, один раз за полгода или один раз за год при этом учитывая, что период отработан полностью).

Порядок расчета пособия по безработице выглядит следующим образом. Количество отработанных дней за три месяца делим на начисленный доход за этот период – получаем среднедневной заработок. Затем берем количество рабочих дней и делим на три – получаем среднее количество рабочих дней. Показатель среднего заработка получаем путем умножения среднедневного заработка на среднее количество дней.

Специалист компании «Кодерлайн»

После увольнения из организации бывшему сотруднику, если он сразу же не устроился на работу, может потребоваться справка для расчета пособия по безработице (стипендии), предоставляемая в службу занятости населения. Данная форма не входит в обязательный перечень документов, которые выдаются при увольнении. Для её получения сотруднику достаточно написать заявление в свободной форме, и в течение 3 дней данная справка должна быть предоставлена. Рассмотрим на примере, как рассчитать средний заработок для пособия по безработице и как сформировать справку в программе 1С: Бухгалтерия 3. Допустим, сотрудник Могов А. увольняется 06 мая 2019г. Для расчета среднего заработка берем интервал три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения (с 01 февраля по 30 апреля 2019г. )Если дата увольнения – это последний день месяца, то в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше. Начисления по данному сотруднику за расчётный период:С 01 февраля по 10 февраля сотрудник находился на больничном: сумма начисленного пособия = 3708 руб. 50 коп. Заработная плата за февраль = 21000 руб. (отработано 14 рабочих дней из 20)Заработная плата за март = 30000 руб. (месяц отработан полностью – 20 рабочих дней)Заработная плата за апрель = 30000 руб. (месяц отработан полностью – 22 рабочих дня). Формируем документ «Увольнение». Меню «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Создаем новый документ. Либо открываем документ увольнения уже бывшего сотрудника, если сотрудник был уволен ранее. В нашем примере заполняем документ, по кнопке «Печать» можно выбрать «Справку для расчета пособия по безработице»

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Открывается печатная форма со всеми необходимыми сведениями.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

В справке указан средний заработок за последние 3 месяца = 29892 руб. 86 коп. Разберемся, как получилась данная сумма. По условию нашего примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 81000 руб. (21000 + 30000 + 30000). Количество фактически отработанных дней за расчетный период – 56, количество рабочих дней– 62. Среднедневной заработок составляет: 81000 / 56 = 1446,43Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет: 62 / 3 месяца = 20,67 (с учетом округления)Средний заработок составляет: 1446,43 * 20,67 = 29 892 руб. 86 копТакже в справке видно, что есть исключаемый период из расчета – больничный лист в феврале. Мы разобрались, как в программе 1С: Бухгалтерия 3. 0 сформировать справку и проанализировали, как рассчитывается средний заработок для данного вида пособия. Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье. Автор статьи: Галина Кулиничева

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

В связи с увольнением сотрудника, наряду с обязательными документами бухгалтеру выпадает случай формировать и иные справки по запросу бывшего коллеги. Согласитесь, не всем уволившимся сотрудникам нужна справка о доходах по форме 2-НДФЛ или справка по форме 182-н для расчета среднего заработка в период временной нетрудоспособности. Особенно сотрудникам, которые долгое время находятся в поисках нового места работы. Многие безработные граждане обращаются за помощью в центр занятости, или проще говоря на биржу труда, а в соответствии с законом РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19. 1991 г. № 1032-1, имеют на это полное право. При постановке на учет в качестве безработного, дистанционно или при личном посещении, центр занятости просит предоставить необходимые документы. Одним из таких документов является справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. В этой статье мы с вами разберемся, как быстро и правильно формировать такую справку в программах 1С.

Здесь хотелось бы отметить, что очень важно предоставить сотруднику справку с достоверной информацией, так как от этого будет зависеть сумма ежемесячного пособия по безработице.

Рекомендуемая форма справки утверждена письмом Минтруда от 10. 2019 г. № 16-5/В-5, но в некоторых регионах форма может отличаться.

Формирование справки по безработице в 1С: ЗУП ред

Читать также:  Аналитический отчет о проведении учителем внеклассных мероприятий

В программе 1С: ЗУП ред. 1 сформировать такую справку можно двумя способами. Первый – из карточки сотрудника, второй – из документа «Увольнение».

Рассмотрим подробно каждый из них.

Первый способ – Из карточки сотрудника

Шаг 1. В главном меню программы открываем раздел «Кадры», затем выбираем пункт «Сотрудники». Откроется список наших сотрудников по подразделениям.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Но в этом списке нет уволившихся сотрудников.

Для того чтобы они появились в левом нижнем углу уберите галочку «Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Уволенные сотрудники в программе отображаются так — Иванов Иван Иванович.

Шаг 2. Находим сотрудника, щелкаем левой кнопкой мышки, нажимаем кнопку «Печать» и выбираем пункт «Справка для пособия по безработице».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Второй способ — из документа «Увольнение».

Шаг 1. В главном меню программы открываем раздел «Кадры», затем выбираем пункт «Приемы, переводы, увольнения». Откроется список документов.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Шаг 2. Для облегчения поиска выбираем тип документа «Увольнение», а в графе «Сотрудник» печатаем с помощью клавиатуры первые буквы фамилии сотрудника или выбираем из списка вручную.

Появляется нужный документ «Увольнение» по выбранному сотруднику, щелкая левой кнопкой мышки по документу, делая его «активным», нажимаем кнопку «Печать» и находим пункт «Справка для пособия по безработице».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Независимо от выбранного способа формируется такая справка:

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

В результате мы видим, что программа автоматически заполнила такие данные как:

— ОКВЭД (код по основному виду экономической деятельности);

— Ф. вашего сотрудника;

— период работы сотрудника в организации;

— наименование организации;

— условия работы;

— средний заработок за последние три месяца;

— Ф. О руководителя и главного бухгалтера;

— телефон для справок.

Такие данные, как ИНН, ОКВЭД, наименование организации, Ф. руководителя, главного бухгалтера и номер телефона заполняются автоматически из справочника «Реквизиты организации».

Данные, касающиеся сотрудника, а именно: Ф. , период работы, условия работы, средний заработок за последние три месяца заполняются из личных данных, внесенных в программу при приеме, начислении заработной платы и увольнении сотрудника.

Здесь остановимся и разберем подробнее расчет среднего заработка за последние три месяца, так как мы с вами помним, что любой сформированный отчет или документ в программе 1С нужно проверять на правильность и достоверность.

Для проверки расчета среднего заработка обратимся к правилам исчисления среднего заработка, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 14 сентября 2021 г. № 1552. Эти же правила и реализованы в программах 1С.

Наш сотрудник уволился в сентябре 2021 г. для расчета среднего заработка нам нужно знать всю начисленную заработную плату и количество отработанных дней за июнь, июль, август 2021 г. , то есть за 3 месяца предшествующих увольнению.

В программе 1С: ЗУП начисленную заработную плату можно посмотреть разными способами.

Начинающим коллегам рекомендуем отчет «Расчетный листок». Его можно сформировать из главного меню «Зарплата», затем находим раздел «Отчеты по зарплате», щелкнув левой кнопкой мыши открывается перечень отчетов, выбираем «Расчетный листок». Устанавливаем период, за который нам нужно сформировать, выбираем сотрудника и нажимаем кнопку «Сформировать».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

После всех выполненных действий получаем такой итог:

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Итак, как мы видим начисленная заработная плата по нашему сотруднику равна 88 349,15 руб. из них:

за июнь 2021 г. — 31 326,73 руб

за июль 2021 г. — 27 153,53 руб

за август 2021 г. — 29 868,89 руб.

Сотрудник за три месяца отработал 55 рабочих дня из них:

за июнь 2021 г. — 13 рабочих дней;

за июль 2021 г. — 20 рабочих дня;

за август 2021 г. — 22 рабочих дня.

За расчетный период норма рабочего времени составила 65 рабочих дня из них:

за июнь 2021 г. — 21 рабочих дней;

за июль 2021 г. — 22 рабочих дня;

В организации установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем).

Данные о норме рабочего времени, установленной в организации можно увидеть в пункте «Производственные календари», который можно найти в разделе «Настройка».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Открываем данный документ.

Так как производственный календарь в программах 1С заполняется ежегодно, то в открывшемся документе устанавливаем период «2021» и нажимаем кнопку «Печать».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

И здесь мы видим количество рабочих дней в каждом месяце интересующего нас расчетного периода.

Вернемся к расчету.

Расчет выполняем по формуле, указанной в п. 10 правил исчисления среднего заработка, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 14 сентября 2021 г. № 1552:

Средний заработок за последние три месяца, предшествующие увольнению = Средний дневной заработок * Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).

Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, фактический начисленной за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде = Количество рабочих дней за расчетный период, установленной в организации / количество месяцев в расчетном периоде.

В нашем случае сотрудник в расчетном периоде находился в отпуске, а согласно п. 7 правил исчисления среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.

Поэтому из общей суммы дохода (88 349,15 руб. ) отнимаем сумму отпускных (12 836,46 руб. В расчет среднего дневного заработка мы возьмем сумму 75 512,69 руб.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Средний дневной заработок равен: 75 512,69 руб. / 55 дн. = 1 372,958 руб.

Средний заработок за расчетный период равен: (1 372,958 * 65 дн. )/ 3 мес. = 29 747,42 руб.

И здесь согласимся с суммой среднего заработка, рассчитанной программой 1С: ЗУП.

Бывает так, что при выполнении расчета вручную сумма среднего заработка отличается от суммы в сформированной печатной форме справки. Эта ситуация поправима, так как печатная форма позволяет пользователю редактировать данные в справке.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

В конце отметим, что нами осталась без внимания графа в справке «Справка выдана на основании:». Пустой эту графу оставлять не рекомендуем. В этой графе нужно допечатать, например, расчетная ведомость; лицевой счет сотрудника Ф. и другие первичные документы по начислению заработной платы.

Формирование справки по безработице в 1С: Бухгалтерии предприятия ред

Читать также:  Оформление справок для ГИБДД в {in-city}

В этой программе справка формируется аналогично двумя способами.

Первый способ – Из кадровых документов

Зайдем в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Кадровые документы».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Если этого пункта вы у себя не обнаружили, то необходимо в разделе «Главное» — «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» поставить галочку возле пункта «Кадровые документы».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

После этого данный пункт появится в разделе «Зарплата и кадры».

Зайдем в него. Далее выделим нужного уволенного сотрудника и по кнопке «Печать» сформируем нужную нам справку для пособия по безработице.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Второй способ – из справочника «Сотрудники»

Зайдем в раздел меню «Справочники» — «Сотрудники».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

В открывшемся окне выберем нужную организацию, сделаем отбор по всем сотрудникам, чтобы в списке показались и уволенные. Далее уже привычным путем выделяем нужного сотрудника и по кнопке «Печать» формируем справку для пособия по безработице.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Расчет справки аналогичен выше разобранному расчету в программе 1С: ЗУП ред.

Благодарим за внимание!

Автор статьи: Эльвира Бадалова

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Рекомендуемая форма справки утверждена письмом Минтруда от 10. 2019 № 16-5/В-5, но в некоторых регионах форма может отличаться.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

В результате мы видим, что программа автоматически заполнила такие данные как:

  • ИНН;
  • ОКВЭД (код по основному виду экономической деятельности);
  • Ф.И.О. вашего сотрудника;
  • период работы сотрудника в организации;
  • наименование организации;
  • условия работы;
  • средний заработок за последние три месяца;
  • Ф.И.О руководителя и главного бухгалтера;
  • дата;
  • телефон для справок.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Итак, как мы видим, начисленная заработная плата по нашему сотруднику равна 88 349,15 руб. из них:

  • за июнь 2021 — 31 326,73 руб.;
  • за июль 2021 — 27 153,53 руб.;
  • за август 2021 — 29 868,89 руб.

Сотрудник за три месяца отработал 55 рабочих дня из них:

  • за июнь 2021 — 13 рабочих дней;
  • за июль 2021 — 20 рабочих дня;
  • за август 2021 — 22 рабочих дня.

За расчетный период норма рабочего времени составила 65 рабочих дня из них:

  • за июнь 2021 — 21 рабочих дней;
  • за июль 2021 — 22 рабочих дня;
  • за август 2021 — 22 рабочих дня.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Бывает так, что при выполнении расчета вручную сумма среднего заработка отличается от суммы в сформированной печатной форме справки. Эта ситуация поправима, так как печатная форма позволяет пользователю редактировать данные в справке.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Расчет справки аналогичен выше разобранному расчету в программе 1С: ЗУП ред.

Защитите себя и бизнес во время налоговых проверок — получите 25 полезных материалов и научитесь проходить проверки от ФНС без рисков. • 5 онлайн-курсов;

• 20 вебинаров;
• сертификаты от Центра обучения. Лучшие налоговые юристы страны расскажут, как правильно отвечать на запросы налоговиков, пройти проверку и не подставить фирму на несколько миллионов доначислений налогов или главбуха с директором под уголовку. Подборка по акции стоит 14. 900 рублей. Торопитесь, цена временная. Посмотрите список курсов и вебинаров здесь или заполните форму ниже — расскажем больше.

Ранее мы уже касались вопроса сокращения штата, в котором рассмотрели первичный процесс увольнения работника. Не стоит забывать, что в один прекрасный день уволенный сотрудник может появиться на пороге офиса и обратиться к вам с просьбой оплатить выходное пособие в связи с его дальнейшим нетрудоустройством. Законны ли требования, и как отразить начисления в 1С: ЗУП ред. 1, поговорим в этой статье.

Итак, кроме заработной платы за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством предусмотрены некоторые виды пособий, выплачиваемые работнику при увольнении в связи с сокращением штата.

Хорошим помощником в этом вопросе вам станет ст. 178 ТК РФ, которая предусматривает при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, выплату пособия работнику на период его трудоустройства, но не белее чем за два месяца со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Если в течении месяца работник не трудоустроился, он может обратиться к работодателю с письменным заявлением, предоставив трудовую книжку, подтверждающую, что он не трудоустроен, и бывший работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц его «нетрудоустройства». Сделать это надо не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения.

При предоставлении справки из центра занятости пособие может быть выплачено и за третий месяц после увольнения. Для этого сотрудник в течение 14 рабочих дней после увольнения, должен обратиться в службу занятости. И если он не был трудоустроен, ему выдается справка, по которой он может получить пособие за третий месяц — ч. 2 ст. 178 ТК РФ. Обратиться к работодателю необходимо также не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения.

Выплачивается сохраняемый заработок за второй и третий месяц не позднее 15 календарных дней со дня обращения сотрудника.

У работодателей часто возникает вопрос: «Выплачивать ли средний заработок сокращенным пенсионерам?» Ответ: — «Да». Пенсионер такой же работник и никак не выделяется Трудовым Кодексом. Это подтверждает Письмо Роструда от 11. 2010 г. № 594-ТЗ.

Выплата среднего заработка не производится работникам-совместителям, т. у них имеется другая основная работа.

Пособие выплачивается за период, следующий после дня увольнения. Если, например, сотрудник уволен 14 декабря, то в расчет берется с 15 декабря по 14 января.

Рассмотрим на примере 1С: ЗУП ред. 1 порядок начисления данной выплаты, а также какие предварительные настройки программы нужно выполнить.

Настройка выплат бывшим сотрудникам в 1С: ЗУП ред

Для включения функционала программы, позволяющего выполнить начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства, выполните следующие действия.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Шаг 2. Установите галочку «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

После включения данной настройки пользователю станет доступен такой вид выплаты как «Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства» с предопределенными настройками – не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

В настройке вида выплаты установлены настройки по умолчанию:

• Код дохода НДФЛ – не заполняется;

• Вид дохода (страховые взносы) – «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;

• Вид дохода (исполнительные листы) – «Доходы без ограничения взысканий».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Суммы выходного пособия при увольнении и выплаты среднемесячного заработка на период трудоустройства, не превышающие 3-х кратный размер среднего заработка и 6-ти кратный для организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и приравниваемых к ним, освобождены от страховых взносов.

Читать также:  Справка для госслужбы (форма 001-ГС

Важный нюанс: при расчете дней, за которые выплачивается пособие, принимаются во внимание рабочие дни, приходящиеся на период оплаты — Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Данное положение подтверждено также решением Верховного Суда РФ от 25. 2006 № ГКПИ06-366.

При таком подходе работнику, уволенному по сокращению, например, в декабре 2020г. , средний заработок за два месяца после увольнения получается в меньшем размере, чем у сотрудника, уволенного в другой месяц, т. в январе месяце меньше рабочих дней из-за перепадающих праздничных дней.

Работодатель может рассчитать выплаты, учитывая рабочие дни, т. законодательство прямо указывает на это и нормы НК РФ не предусматривают включение праздничных дней в период оплаты, учитываемой при расчете выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства.

Но существует ряд постановлений и решений суда, где данное положение оспорено:

• постановление Конституционного Суда РФ от 13. 2019 № 34-П;

• постановление Президиума Ярославского областного суда от 01. 2018 № 44г-20/2018;

• апелляционные определения Ярославского областного суда от 16. 2018 по делу № 33-1984/2018, Санкт-Петербургского городского суда от 29. 2016 № 33-23589/2016 по делу № 2-5694/2016, Красноярского краевого суда от 19. 2016 по делу № 33-16790/2016, Омского областного суда от 05. 2015 по делу № 33-5345/2015, СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 19. 2014 № 33-10998, от 26. 2014 № 33-11191, Кемеровского областного суда от 14. 2012 по делу № 33-5387,

• определение Верховного Суда Республики Коми от 05. 2012 № 33-2456АП/2012

Исходя из судебной практики, рекомендуется учитывать праздничные дни при расчете данного вида выплат, вне зависимости от того, что праздничные дни перепадают на выходной день.

Но если работодатель готов отстаивать свою позицию в суде, он может придерживаться первого варианта расчета дней, не учитывая праздничные дни.

Имеются также судебные прецеденты подтверждающие данную позицию — апелляционные определения Верховного Суда Республики Коми от 13. 2019 по делу № 33-3603/2019, Камчатского краевого суда от 11. 2019 по делу № 33-796/2019, Архангельского областного суда от 31. 2017 по делу № 33-4128/2017, Московского городского суда от 16. 2016 по делу № 33-48738/2016

Рассмотрим порядок увольнения сотрудника, расчет и начисление сохраняемого среднего заработка на период его трудоустройства (с зачетом выходного пособия) в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред.

Приведем условный пример: сотрудник ООО «Петровские зори» Галкин С. уволен в связи с сокращением штата. Дата увольнения 14. 2020 года. При расчете выходного пособия за два месяца в расчет берется период с 15. 2020 по 14. 2021 года. Сотруднику начислено выходное пособие за указанный период. В течении двух месяцев Галкин С. не трудоустроился и обратился в ООО «Петровские зори» с заявлением о выплате пособия на период трудоустройства. В третьем месяце поиски работы также не увенчались успехом, и сотрудник вновь обратился за пособием, предоставив справку из центра занятости.

В нашем примере мы в расчет берем общее количество дней, включая праздничные дни.

За период с 14 декабря до конца месяца — 13 дней;

Январь – 23 дня — 15+8 (праздничных);

Февраль до 14. 20г. – 10 дней.

Итого количество дней для выплаты выходного пособия за два месяца – 46 дней.

Для расчета сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства используется сумма среднедневного заработка, рассчитанная при начислении выходного пособия в документе «Увольнение» – значение «Средний заработок для выходного пособия». Его сумма составила 1895,46 руб.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Забегая вперед, отметим, что при расчете начисления документом «Выплаты бывшим сотрудникам», программа при определении количества дней не берет во внимание праздничные дни, а лишь рабочие, согласно производственного календаря.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Поэтому решение принимать во внимание праздничные дни или нет, лежит на организации.

Для начисления сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства, в 1С: ЗУП ред. 1 предназначен документ «Выплаты бывшим сотрудникам». Этим документом производится начисление выплаты, не превышающей трехкратный среднемесячный заработок.

Сделать это можно двумя способами:

• Создать документ непосредственно в журнале «Выплаты бывшим сотрудникам»;

• Создать документ на основании документа «Увольнение».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Выплаты» — «Выплаты бывшим сотрудникам».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать» и заполняйте открывшийся документ.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Этот способ проще: нужно ввести документ на основании документа «Увольнение».

Шаг 3. Откройте документ «Увольнение» сотрудника Галкина С. и, нажав кнопку «Создать на основании», выберите документ «Выплата бывшим сотрудникам».

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Шаг 4. Укажите месяц начисления и рассчитанную сумму выплаты. Сотрудник подберется из документа-основания автоматически.

Для расчета суммы начисления щелкните мышкой на ячейке «Начислено».

Откроется форма для расчета суммы выплаты. Давайте проверим. Если мы укажем период, за который мы уже выплатили выходное пособие в документе «Увольнение» мы увидим, что программа все-таки не берет в расчет праздничные дни и за этот период дни компенсации равны 38, а не 46, как мы указали с учетом праздников.

Но в любом случае, выплаченная сумма выходного пособия вычитается, при указании полного периода выплаты.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Указав период выплаты сохраняемого среднего заработка с даты увольнения видно, что программа посчитала все дни периода (без учета праздничных) и вычла уже выплаченное выходное пособие. Начисление выполнено по расчетам программы без учета праздничных дней.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Во избежание сложностей с расчетом дней пользователь может сразу воспользоваться этим «документом-шпаргалкой».

Но если все-таки организация производит расчет выплат с учетом праздников, то в данной форме мы просто укажем период третьего месяца нетрудоустроенности работника и просто уберем вычитаемую сумму выходного пособия.

В нашем примере это период с 15 февраля 2021 года по 14 марта 2021 года.

Указав период и убрав сумму выплаченной компенсации, программа отобразит сумму начисленного сохраняемого среднего заработка за рассчитанные 18 дней указанного периода.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Шаг 5. Сумма выплаты начислена бывшему сотруднику. Нажмите «Провести и закрыть» — документ сохранен.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Документ имеет следующую печатную форму.

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Автор статьи: Ольга Круглова

Беззаботная помощь центра занятости и справка по безработице в программах 1С

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.