Справка о заработной плате с места работы
Ниже представлен один из вариантов формы «Справка о заработной плате с места работы». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.
Универсальный бланк справки о заработной плате с места работы. Работник запрашивает справку о заработной плате с места работы, когда ему нужно предоставить её в госорганы, например в суд. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. В ситуации, когда работнику нужна справка с места работы без указания заработной платы, можно воспользоваться универсальным бланком «Справка с места работы».
Подробнее о применении формы «Справка о заработной плате с места работы»:
Справка с места работы
Ниже представлен один из вариантов формы «Справка с места работы». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.
Универсальный бланк справки с места работы. Работник запрашивает справку с места работы, когда ему нужно предоставить в госорганы, либо при трудоустройстве на работу по совместительству документальное подтверждение, что он действительно работает в данной организации. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работник уже не работает в данной организации, но ему нужна справка, что он раньше работал в ней прилагается бланк: «Справка с предыдущего места работы». Если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно указать в конце текста размер заработной платы работника, либо воспользоваться универсальным бланком «Справка о заработной плате с места работы», либо «Справка 2-НДФЛ».
Подробнее о применении формы «Справка с места работы»:
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Этот документ может пригодиться при оформлении визы, для предъявления суду, оформления кредита, больничного, декрета либо пособий. Поэтому ее структура зависит от цели запроса. Справка носит подтверждающий характер и может содержать сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. п.
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю другого структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так. В большинстве, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Отметим, закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник вправе обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация:
Но если непосредственным оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен директор компании или уполномоченное лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период. За это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
Сотрудник, который уволился, так же может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Однако законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате, например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе составлять ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании. Однако индивидуальные бланки необходимо регистрировать в локальной нормативной документации. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
Кроме того, согласно п. 3 ст. 62 ТК РФ, начальник обязан выдать справку о факте занятости гражданина в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. При этом если прилагается копия, то ее нужно обязательно заверить. Порядок заверения утвержден в ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и при обнаружении каких-либо ошибок потребовать выдачи нового документа. Дело в том, что от содержания справки зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с места работы
Размер заработной платы имеет важное значение не только для самого сотрудника.
Встречается множество разнообразных ситуаций, когда требуется подтвердить размер собственных доходов.
Уровень заработной платы будет иметь важное значение при оформлении некоторых пособий от государства, получении кредита, начислении пенсии и т.д.
Форма справки о заработной плате
Сразу стоит отметить, что единой формы справки о доходе на все случаи жизни не существует.
Достаточно распространенная форма — это справка 2-НДФЛ, которая предоставляется в налоговые органы и кредитные организации.
Для каждого случая предусмотрены справки соответствующих форм. Это следует уточнять. Обычно организация, запрашивающая документ, предоставляет образец.
Существуют, однако, сведения, которые обычно должны содержать такие справки:
Расчет среднего уровня доходов
Справка, подтверждающая доходы, обычно служит для расчета средних доходов. Часто это значение рассчитывает в самом документе работник, подготавливающий справку.
По общим правилам, для расчетов принимают все доходы, начисленные за тот или иной промежуток времени.
Обычно справку выдают за последние 3, 6, 12 или иное количество месяцев. Если доходы отсутствуют в последнем периоде, берут тот промежуток, где эти доходы были.
В качестве среднего предусматривается среднедневной или среднечасовой доход.
Для получения сведений, работнику следует обратиться в бухгалтерию. Часто это бывает только устное обращение. Однако законом предусмотрено, что документ выдается по
К тому же заявление поможет избежать затягивания выдачи документа, так как после обращения у бухгалтера есть три дня, чтобы подготовить справку.
Читать документ далее
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы
Новая форма «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы» официально утверждена документом Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н.
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.
Подробнее о применении формы:
Необходимость подтверждения своих доходов нередко появляется в жизни людей. Причем причины могут быть самые разнообразные. Подтвердить можно только официально полученные доходы. К ним относится заработная плата, когда работник трудоустроен официально. Подтверждаются эти доходы справкой о заработной плате.
Когда может понадобиться справка о заработной плате
Кроме перечисленных выше могут встречаться и другие ситуации, при возникновении которых может потребоваться справка со сведениями о заработной плате. Теперь перейдем к форме. Сразу стоит сказать, что какой-то единой формы не существует. Всем известная налоговая форма 2-НДФЛ — далеко не единственная. Обычно, когда у человека попросят подтвердить доходы, предоставив справку, уточнят, как именно должен выглядеть этот документ.
Что содержится в справке о заработной плате
Хотя и строгих требований к оформлению документа не установлено, есть сведения, которые обязательно должны быть прописаны.
Необходимо указать, какая организация выдала справку. Обратите внимание, это должен быть действительный работодатель, то есть сверка данных в справке и трудовой книжке не должна вызывать разногласий.
Реквизиты работодателя, такие как ИНН, контактные данные и т.д.
В документе должен содержаться номер, а также дата выдачи. Причем номер должен соответствовать внутреннему документообороту. Отсутствие номера может вызвать сомнения у стороны, принимающей справку. Особенно щепетильно к этому относятся банки.
Сведения о том лице, которому документ выдается. Можно указать, куда предназначена справка, но обычно пишут, что предоставляется она по месту требования.
Непосредственно данные о заработке. При необходимости к размеру заработной платы дополняют объем фактически отработанного времени.
Обозначаются ответственные лица, подписывающие справку, это может быть руководитель или бухгалтер.
За справкой обращаются в бухгалтерию. Закон предусматривает, что по письменному заявлению от работника справка выдается в течение трех дней. Пренебрегать письменной формой запроса не стоит, особенно, если вы работаете в крупной организации. Тогда как в мелких часто встречается практика устного запроса.
Во многих сферах гражданских отношений от работающего человека при обращении в различные организации требуется подтвердить уровень своего дохода.
Подтвердить доходы работника достоверно может, естественно, то лицо, которое такой доход гражданину обеспечивает, то есть, работодатель.
Оформленная на бланке справка о зарплате выдаётся работникам в бухгалтерии при обращении за подобным документом.
Содержание бланка справки о зарплате
Естественно, такой документ содержит информацию о доходах гражданина, получаемом в виде заработной платы. В справке отражаются все официальные выплаты и сборы, которые были удержаны с заработной платы в соответствии с нормативными документами.
Помимо самих доходов, в справке находят отражения некоторые сведения о самом работнике, его должность, иногда стаж работы, специальность.
Сведения о компании или предпринимателе – работодателе: здесь общие сведения, название, реквизиты и печать предприятия. Без подписей бухгалтера, руководителя и печати фирмы, справка не действительна.
Установленного государством образца такой справки нет. Она может быть разработана в соответствии с правилами и на бланках, имеющих обращение в самой компании, либо просто на стандартном листе, но соответствующим образом заверенная.
Основное требование – отражение уровня доходов гражданина, которому документ выдан. Справка выдаётся после письменного обращения сотрудника в бухгалтерию с просьбой оформить требуемый документ.
Зачем нужна такая справка
Наиболее частый случай получения справки о доходах – требование такого документа банком, с которым гражданин собирается заключить кредитный договор. От уровня доходов обратившегося зависят и сама возможность предоставления кредита, и сумма, и условия, на которых кредит может быть выдан.
Некоторым социальным и иным службам, при обращении к ним гражданина, необходимо выяснить уровень дохода обратившегося. В частности, некоторые государственные программы поддержки населения доступны таким гражданам, уровень дохода которых не превышает определённой суммы.
При подаче некоторых исковых заявлений, либо при привлечении в качестве ответчика, может также понадобиться справка о доходах лица. Пенсия, которая выплачивается после определённого возраста, также зависит от уровня зарплаты гражданина, что в свою очередь требует предоставления в пенсионный фонд рассмотренной в статье справки.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)
Внимание! Минтруд России обращает внимание, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для подбора подходящей работы, а в случае признания гражданина безработным — для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Применяется — с 10 января 2019 года
Рекомендована — Письмом Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5
— в MS-Word
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
от 30 апреля 2013 г. N 182н
Дата выдачи _____________ N ________________
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф. И. О.
индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации
Регистрационный номер страхователя _________________/______________________
Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес
постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического
Телефон (___) _________________
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________
Адрес места жительства
почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации
____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________
дом ________ корпус _______________ квартира _______________
Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой
лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной
с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были
начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай
заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу
для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской
Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года
включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской
(сумма цифрами и прописью)
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые
взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования
Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или)
в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах
(начиная с 1 января 2017 года) не начислялись:
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
Руководитель организации
_______________________________ ______________________ ____________________
Место печати страхователя
(при наличии печати)