Бланк справки о зарплате для назначения пенсии

Когда нужна справка о среднем заработке

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

  • для постановки на учет в центре занятости;
  • банка или соцзащиты;
  • нового работодателя с целью назначения пособий.

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Справка о среднем заработке образца 2022-2023 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Правительства «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)» от 14.09.2021 № 1552.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

Бланк справки о зарплате для назначения пенсии

Бланк справки о зарплате для назначения пенсии

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Справка о заработной плате по форме 182н

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. До 2023 года она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017).

Важно! С 2023 года справка 182н отменена! Подробнее см. здесь.

А это образец заполнения справки:

Бланк справки о зарплате для назначения пенсии

О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2022-2023 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

  • о заработной плате;
  • о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  • о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;
  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Читать также:  Справка от председателя гаражного кооператива для оформления собственности на земельный участок

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

  • справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
  • справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

Читать также:  СПРАВКА ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ РАБОТЫ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ДИСПАНСЕРИЗАЦИИ

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

  • дата выдачи справки;
  • описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
  • наименование органа, в который будет представлена справка;
  • Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

  • в день увольнения;
  • либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Справка о заработной плате с места работы

Бланк справки о зарплате для назначения пенсии

Ниже представлен один из вариантов формы «Справка о заработной плате с места работы». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Универсальный бланк справки о заработной плате с места работы. Работник запрашивает справку о заработной плате с места работы, когда ему нужно предоставить её в госорганы, например в суд. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. В ситуации, когда работнику нужна справка с места работы без указания заработной платы, можно воспользоваться универсальным бланком «Справка с места работы».

Подробнее о применении формы «Справка о заработной плате с места работы»:

  • Оформляем работнику справку о среднем заработке для центра занятости
  • Должен ли налоговый агент по НДФЛ учитывать доходы, полученные работником у других работодателей?
  • Памятка бухгалтеру: выплата пособия по временной нетрудоспособности внешнему совместителю
  • Взаимодействие страхователей с ФСС: новые правила назначения пособий
  • Предоставление отпуска при работе по совместительству
  • Выплата суточных и пособия сотрудникам УИС при переезде на новое место службы
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за октябрь 2020 года
  • Работа в ночное время: учет и оплата
  • Как налоговый орган выявит серую зарплату: разбор эксперта
  • Возмещение расходов на оплату дней для ухода за детьми-инвалидами: новые документы
  • При приеме на работу какой документ должен представить гражданин, если у него электронная трудовая книжка?
  • Продление, перенос, разделение отпуска на части и отзыв из него: что должен знать бухгалтер?
  • Что и как можно и нужно удержать с работника?
  • На что нужно обратить внимание при заключении договора с плательщиком НПД?

Отключить мобильную версию

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ О ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПЕНСИИ

В связи с изменениями и дополнениями, внесенными в Закон РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР», Министерство социальной защиты населения Российской Федерации направляет новую форму справки о заработке для рекомендации ее всем предприятиям, учреждениям, организациям.

При этом предприятиям, организациям, учреждениям следует разъяснить, что при оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году.

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

Читать также:  ГДЕ ВЗЯТЬ СПРАВКУ ОБ ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ КАЛИНИНГРАД

В указанном бланке графы 4 и 6 оформляются в органах социальной защиты населения. Скорректированный среднемесячный заработок проставляется в бланке на соответствующей строке и заверяется подписью работника, производившего расчеты.

Заместитель Министра А.А.КЛИМКИНА

Выдана ___________________________________________
фамилия, имя, отчество
в том, что он (она) работал(а); проходил(а)
службу ___________________________________________
наименование предприятия,
__________________________________________________
организации, колхоза, кооператива, в/ч и др.

Место
с __________ по __________, с _________ по _______

штампа
с __________ по __________, с _________ по _______
и его (ее) заработок (денежное довольствие) в соответствии со ст. 100
— 104, 107 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР»
составляет:

Примечание. Периоды с _______ по ______, с _______ по ___________
исключены (заменены) в связи с ______________________
_____________________________________________________
Основание выдачи справки _____________________________________________
лицевые счета, платежные ведомости и др.

Руководитель организации Со справкой

М.П. ознакомлен(а)
Главный (старший) бухгалтер заявитель(ница)
Начальник финансового отдела _______________
подпись

Справки, выдаваемые государственными архивами, подписываются
должностными лицами архивов.

ЗАКОН РСФСР
 
О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИЯХ В РСФСР
 
VII. ИСЧИСЛЕНИЕ ПЕНСИИ И ЗАРАБОТКА
 
Статья 100. Состав заработка, из которого исчисляется пенсия

В составе заработка, из которого исчисляется пенсия, учитываются
все виды вознаграждения за работу (службу), включая оплату за
сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство,
кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за
неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).
За период временной нетрудоспособности и отпуска по беременности
и родам учитывается выплаченное пособие.
Авторский гонорар учитывается наравне с заработком за другую
работу. При этом он рассчитывается по государственным ставкам,
действовавшим в тот период, когда производилась его выплата.
Стипендия, выплачиваемая за период обучения, приравнивается (по
желанию обратившегося за пенсией) к заработку.

Статья 101. Оценка натуральной части заработка

Натуральная часть заработка оценивается по государственным
розничным ценам того периода, когда производилась оплата труда.

Статья 102. Периоды, за которые определяется среднемесячный
заработок при назначении пенсии

Среднемесячный заработок при назначении пенсии определяется (по
желанию обратившегося за пенсией): за 24 последних месяца работы
(службы, кроме срочной военной службы) перед обращением за пенсией
либо за любые 60 месяцев работы (службы) подряд в течение всей
трудовой деятельности перед обращением за пенсией.
Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный
заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией)
неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с
первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска,
предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех
лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся
инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо
иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы,
ребенком — инвалидом в возрасте до 16 лет или престарелым,
нуждающимся в постоянном уходе по заключению лечебного учреждения.
При этом исключенные месяцы заменяются другими,
непосредственно предшествующими избранному периоду или
непосредственно следующими за ним.

Статья 103. Порядок подсчета среднемесячного заработка

Среднемесячный заработок за периоды, указанные в статье 102
Закона, подсчитывается путем деления общей суммы заработка за 24
месяца работы (службы) и 60 месяцев работы (службы) соответственно
на 24 и 60. Если работа продолжается менее 24 месяцев,
среднемесячный заработок подсчитывается путем деления общей суммы
заработка за фактически проработанные месяцы на число этих месяцев.
В тех случаях, когда период работы составил менее одного полного
календарного месяца, пенсия исчисляется исходя из условного
месячного заработка.
Он определяется следующим образом: заработок за все проработанное
время делится на число проработанных дней и полученная сумма
умножается на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем
за год (21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при
шестидневной рабочей неделе). В этом случае заработок, из которого
исчисляется пенсия, не может превышать сумму двух тарифных ставок
(окладов) данного работника.
Порядок увеличения заработка в связи с повышением стоимости жизни и
изменениями в уровне номинальной оплаты труда устанавливается Законом.

Статья 104. Исчисление заработка некоторых категорий трудящихся

Заработок лиц, работающих у отдельных граждан по их
обслуживанию, принимаемый для исчисления пенсии, ограничивается
суммой заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и
квалификации, занятых на государственных предприятиях и в
организациях бытового обслуживания населения.
Членам творческих союзов СССР и союзных республик, другим творческим
работникам (часть вторая статьи 89 Закона) пенсия исчисляется
на общих основаниях, установленных настоящим разделом Закона.
При этом их среднемесячный заработок определяется за два
последних календарных года перед обращением за пенсией либо за
любые пять календарных лет подряд в течение всей трудовой
деятельности перед обращением за пенсией.

Статья 107. Перерасчет пенсии в связи с увеличением заработка

Пенсионерам, проработавшим после назначения пенсии не менее 24
месяцев с более высоким заработком, пенсия может пересчитываться
(по их заявлению) исходя из среднемесячного заработка,
подсчитанного за 24 месяца работы подряд после назначения пенсии в
порядке, установленном статьями 102 и 103 Закона. Каждый последующий
перерасчет производится не ранее чем через 24 месяца работы после
предыдущего перерасчета.

Примечание к ст. ст. 102, 107.
Законом РФ от 3 апреля 1992 года разрешено в 1993 году (по желанию
пенсионера) среднемесячный заработок для назначения или перерасчета
пенсии исчислять за 12 последних месяцев работы (службы) перед
обращением за пенсией или ее перерасчетом. Этот заработок можно
принимать за работу не ранее чем с 1 января 1992 года по 30 декабря
1993 года включительно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *