БЛАНКИ СПРАВОК О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЫ

От потери работы никто не застрахован. При увольнении работнику выдается справка для определения размера пособия по безработице по специальной форме, на основании которой ЦЗН рассчитывает выплаты безработному.

В этой статье мы ответим на вопросы:

В 2020 году действуют временные правила назначения пособий по безработице (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 N 460):

Подробнее Изменяются сроки подачи СЗВ-ТД при приеме и увольнении сотрудников

Справку о среднем заработке для расчета пособия по безработице нужно выдать не позднее 3 дней с момента получения заявления о ее выдаче (ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). P DF

Правила расчета среднего заработка определены «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице», утв. Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62.

В расчете учитываются за 3 последних месяца:

Не включаются в расчет выплаты и дни, за которые они начислены:

13 апреля сотрудник Воробьев А. П. уволен из Организации.

В расчетном периоде (январь — март):

Шаг 1. Сформируйте справку для получения пособия по безработице из документа Увольнение по кнопке Печать — Справка для пособия по безработице (раздел Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Увольнение).


БЛАНКИ СПРАВОК О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЫ

Справка заполняется данными автоматически, в том числе — рассчитанным программой средним заработком.


БЛАНКИ СПРАВОК О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЫ

Шаг 2. Программа 1С Бухгалтерия не учитывает ручные корректировки и документах Начисление зарплаты (введенные вручную начисления, правки отработанных часов и пр.). Поэтому проверьте сделанный программой расчет по формуле:


БЛАНКИ СПРАВОК О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЫ

Чтобы получить данные для расчета, используйте Отчет Анализ зарплаты для расчета среднего заработка

Расчет по нашему примеру:

Шаг 3. Если рассчитанная вне 1С сумма не совпадает с указанной в программе, исправьте ее вручную в справке, включив режим редактирования.


БЛАНКИ СПРАВОК О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЫ

Дозаполните необходимые данные:


БЛАНКИ СПРАВОК О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЫ

Распечатайте справку, заверьте печатью и подписями, передайте ее работнику:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем

Новая форма «Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем» официально утверждена документом Приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 июля 2023 г. N 604н.

Бланк Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем (Форма) для предоставления в Центр занятости.

Подробнее о применении формы:

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)

Внимание! Минтруд России обращает внимание, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для подбора подходящей работы, а в случае признания гражданина безработным — для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Применяется — с 10 января 2019 года

Рекомендована — Письмом Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5

— в MS-Word

Работодатель на основании заявления работника должен предоставить ему справку о среднем заработке для центра занятости. Такая справка нужна для расчета уволенному работнику пособия по безработице и стипендии при повышении работником квалификации по направлению службы занятости. В действующий порядок исчисления среднего заработка планируется внести изменения. Расскажем о правилах расчета среднего заработка в 2021 году, о правилах заполнения указанной справки и новом порядке ее предоставления.

Обязанность работодателя по выдаче справки

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику среди прочих документов справку о заработной плате (ст. 62 ТК РФ).

Такая справка нужна уволенному работнику для того, чтобы, в частности, встать на учет в центр занятости в качестве безработного и получать пособие по безработице.

При этом до 31.12.2021 действуют временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным безработными, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 460.

Согласно этим правилам работники могут подать заявление в электронной форме, используя единую цифровую платформу или единый (региональный) портал госуслуг.

Так, подать заявление можно дистанционно через личный кабинет на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) (п. 2 ст. 3, п. 3.1 ст. 15 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», Информация Роструда «Поиск работы и оформление пособия по безработице доступны онлайн на «Работе в России»). В этом случае работнику предоставлять справку не нужно, потому что все необходимые сведения и достоверность указанных в заявлении данных центр занятости проверит в рамках межведомственного взаимодействия с ПФ РФ.

Читать также:  НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ СПРАВКА ОТ НАРКОЛОГА И ПСИХИАТРА

Если работник решил обратиться в центр занятости лично, он может взять справку о заработной плате у последнего работодателя. При этом работодатель обязан выдать ему такую справку. Причем работник не обязан предоставлять данную справку, поскольку центр занятости может получить эти сведения самостоятельно.

По какой форме заполняется справка?

Справка может быть заполнена:

Обратите внимание: отказать в приеме справки, составленной в произвольной форме, центр занятости не может, если в ней будут указаны все сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (Письмо Минтруда РФ от 10.01.2019 № 16-5/В-5).

Справка о среднем заработке должна содержать:

Заполнить нужно все имеющиеся в справке реквизиты, кроме указанных под заголовком «Заключение органа службы занятости».

Какой расчетный период брать?

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок).

По общему правилу расчетный период составляет три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка).

Если работник увольняется в последний день месяца, в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Из расчетного периода исключаются:

Если за расчетный период зарплата фактически не начислялась или этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, то есть за три предыдущих месяца.

Если работник не имел фактически начисленной зарплаты и за расчетный период, и до расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником в месяце увольнения дни.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?

При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. К ним относятся:

В силу п. 4 Порядка не учитываются при расчете среднего заработка:

Как учитывать премии при расчете среднего заработка?

Согласно п. 9 Порядка премии, начисленные за расчетный период, при определении среднего заработка учитываются следующим образом:

Если расчетный период отработан не полностью или в него входят исключаемые из расчета дни, то ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой за месяцы расчетного периода, учитываются в полной сумме, а остальные – пропорционально отработанному времени, независимо от того, начислены ли они с учетом отработанного времени.

Размер премии определяется по формуле:

Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка?

Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата всем работникам, выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, надо проиндексировать – увеличить на коэффициент индексации.

Коэффициент индексации определяется по формуле:

Как рассчитать размер среднего заработка?

Средний заработок определяется по формуле:

Если работнику установлено неполное рабочее время, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Работник уволился 13 августа 2021 г. и затем обратился с заявлением о выдаче справки о среднем заработке для регистрации в статусе безработного.

В данном случае для расчета среднего заработка следует использовать 3-месячный период – с 1 мая по 31 июля 2021 года. В этом периоде 62 рабочих дня. За 3 месяца работник получил 155 000 руб. При 5-дневной рабочей неделе он отработал рабочие дни полностью.

Средний заработок работника составит 51 750 руб. (155 000 руб. / 62 дн. х (62 дн. / 3)).

Новый порядок расчета среднего заработка

Правительством РФ разработан проект нового порядка расчета среднего заработка для исчисления уволенному работнику пособия по безработице.

При этом сам порядок расчета среднего заработка не изменился, нововведения затронули порядок предоставления справки.

В частности, установлено, что орган занятости населения должен сам рассчитывать средний заработок на основании сведений о выплатах, на которые начислялись пенсионные взносы, то есть аналогично временному порядку, который применяется сейчас.

Работодатель должен будет рассчитывать средний заработок в двух случаях:

1) когда сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком в периоде, приходящемся на 3-месячный срок, предшествующий календарному кварталу перед месяцем подачи заявления;

2) когда доход гражданина за период трех месяцев, предшествовавших календарному кварталу перед месяцем подачи заявления, не подлежал обложению взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

В этих случаях работодатель выдает бывшему работнику справку о среднем заработке по последнему месту работы (службы), подписанную руководителем и главным бухгалтером (при наличии) организации или индивидуальным предпринимателем.

Читать также:  КАКИЕ СПРАВКИ ВЫДАЮТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Информация для: работодателей

С 10 сентября 2023 года справку о среднем заработке для пособия по безработице нужно оформлять на новом бланке. Он аналогичен ранее рекомендованному, доведенному Письмом Минтруда от 30.06.2023 N 16-3/10/В-10098. Только теперь форма обязательная, а не рекомендуемая.

Обновить справку потребовалось в связи с тем, что 04.07.2023 вступил в силу новый порядок расчета среднего заработка для пособия по безработице. Порядок утвержден Постановлением Правительства от 24.06.2023 N 1026. Он учитывает особенности определения расчетного периода, если в каком-либо из месяцев сотрудник был на больничном.

Поэтому в справку добавили поля для сведений:

А так выглядит сама справка:


БЛАНКИ СПРАВОК О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЫ

Справка для пособия по безработице с 10.09.2023

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Новая форма «Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)» официально утверждена документом Письмо Минтруда от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421.

С формой Минтруда будет проще выдать бывшим работникам справку о заработке для биржи труда. В бухгалтерию от бывшего работника может поступить просьба выдать справку о среднем заработке. Документ нужен физлицу для регистрации на бирже труда. Официальной формы справки не было. Компании использовали региональную форму или разрабатывали свою. Теперь Минтруд выпустил рекомендательную форму. Справка о среднем заработке нужна, чтобы служба занятости могла рассчитать размер пособия по безработице.

В каких случаях нужна новая справка

Справка о среднемесячном заработке не входит в список документов, которые по умолчанию предоставляются работодателем в день увольнения работника. В общем случае увольняющемуся сотруднику выдаются:

Справка о среднем заработке для Центра занятости выдается только по заявлению работника.  Она нужна, если гражданин собирается подавать документы для постановки на учет и получения пособия по безработице.

Согласно приказу Минтруда от 27 июля 2023 года, такую справку ЦЗН обязан запрашивать с 10 сентября 2023 г.

Образец заполнения новой справки для центра занятости.

Порядок назначения пособия

Справка требуется Центру занятости, чтобы рассчитать размер пособия по безработице.

Гражданин, признанный безработным, в течение нескольких месяцев может получать выплаты в размере 45%, 60% или 70% от среднего заработка на последнем месте работы. Если заявитель не работал, а служил, аналогично рассчитывается среднемесячный размер денежного довольствия или содержания.

По умолчанию справка о среднемесячном заработке не нужна. Орган занятости самостоятельно рассчитывает размер пособия, основываясь на справке о доходах и удержанных суммах НДФЛ. Но есть ситуации, когда обязанность по расчёту возлагается на работодателя, а именно:

Перечень этих условия содержится в п. 5 правил № 1026.

Ранее работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели выдавали справки по форме, рекомендованной Министерством труда в одном из официальных писем. Также на своё усмотрение они могли использовать форму, утвержденные властями регионов.

Новый бланк документа введён в действие приказом Министерства труда и опубликован в Приложении.

В отличие от предыдущей версии, которая была не обязательной, а рекомендованной, эту форму должны использовать все работодатели.

В бланке справки о среднемесячном заработке должны быть отражены следующие сведения:

Порядок заполнения бланка

Первая часть — данные о работодателе:

Вторая часть — данные о сотруднике:

Образец новой справки для службы занятости с 10 сентября 2023 года:


БЛАНКИ СПРАВОК О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЫ

БЛАНКИ СПРАВОК О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЫ

Приведение документа к новому виду потребовалось в связи с тем, что с 4 июля 2023 года средний заработок для определения размера пособия по безработице рассчитывается по-новому.

К существующему порядку добавились периоды, когда сотрудник находился на больничном.

Как правильно отразить выплаты при увольнении сотрудника в 6-НДФЛ, узнаете здесь.

Особенности расчет среднемесячного заработка

Есть несколько способов определения среднемесячного заработка, применяемых для разных целей. Так, ТК предусматривает ситуации, когда работодатель обязан выплатить сотруднику сумму в размере средней зарплаты.

Сюда относится командировка, отпускные, период нахождения на больничном, расторжение трудового договора раньше срока.  Для этих целей применяется один порядок расчёта, а для назначения пособия по безработице — другой.

В справке о среднемесячном доходе, выданной для Центра занятости населения, указывается заработок за 3 месяца, которые предшествовали дате увольнения.  Порядок расчета:

В справке указывается сумма, которая получилась в третьем пункте. Если за указанный период у работника не было начислений, заработок считается исходя из оплаты труда, установленной для его должности.

В расчет включаются ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты. Исключение — премиальные выплаты.

Как рассчитывать больничный лист после увольнения в 2023 году, узнаете здесь.

Можно ли заказать новую справку через Госуслуги

Оформление такой справки для Центра занятости через Госуслуги не предусмотрено. Ее необходимо получать непосредственно у работодателя.

Если работник запросил документ в день увольнения, он должен быть предоставлен сразу. На то, чтобы сформировать справку о среднемесячном заработке для бывшего сотрудника, который уволился некоторое время назад, закон отводит 3 дня.

Такой порядок выдачи справок предусмотрен ст. 84.1 и ст. 62 ТК.

Добавить в «Нужное»

Новая справка о среднем заработке работника 2023

Коротко напомним, что безработным гражданам в ряде случаев положено пособие, размер которого может составлять 75%, 60% или 45% среднемесячного заработка (денежного содержания, довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы или службы (п. 1 ст. 33, п. 3 ст. 34.2 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). При этом установлены минимальная и максимальная суммы пособия.  Как правило, орган занятости сам определяет среднемесячный заработок безработного и исходя из него назначает пособие (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 24.06.2023 N 1026, далее – Правил N 1026). Но в некоторых случаях рассчитать этот средний показатель должен последний работодатель гражданина.

Читать также:  КРЕДИТ ДЛЯ БЕЗРАБОТНЫХ БЕЗ СПРАВОК НА КАРТУ 100 ПРОЦЕНТОВ ОДОБРЕНИЯ


БЛАНКИ СПРАВОК О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЫ

Какие документы нужны в центр занятости

При любой постановке на учет в органе службы занятости – при личном посещении или через портал «Работа России» – нужно будет подать заявление «о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы» и составить резюме. Также могут понадобиться документы о трудовой деятельности и образовании, включая повышение квалификации. А если уволенный претендует на пособие по безработице, то может потребоваться и справка о среднем заработке по новой форме (п. 20, 21 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.11.2021 N 1909).  Работодатель обязан выдать такую справку, если (п. 5 Правил N 1026):  — работник(-ца) в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, находился в «детском отпуске» – по беременности и родам и/или по уходу за ребенком; — у работника в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, не было дохода (либо нет сведений о его доходах у СФР) и/или не было ни одного полностью отработанного календарного месяца; — гражданин уволен с военной службы по призыву;  — гражданин уволен из международной организации (ее представительства), ведущей деятельность на территории РФ, и при этом ее сотрудники были освобождены от уплаты налогов на заработную плату в соответствии с международными договорами; — гражданин получал зарплату в иностранной валюте, выполняя работу за границей, по поручению госучреждения, финансируемого из федерального бюджета.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Новая форма справки уже опубликована и является официально утвержденной (Приложение к Приказу Минтруда от 27.07.2023 N 604н). Соответственно, именно ее должны использовать работодатели, как того требуют Правила регистрации граждан с целью поиска подходящей работы (п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.11.2021 N 1909). Напомним, что ранее организации и ИП с работниками предоставляли справки по форме, рекомендованной Минтрудом в одном из писем ведомства.

В справке указываются:  — сведения о работодателе – полное наименование организации/ФИО ИП, адрес, ИНН, КПП (для организаций), телефон; — сведения о работнике – ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС; — период работы (службы) у данного работодателя (даты начала и окончания периода); — средний заработок в рублях цифрами и прописью.  Кроме того, в справке должны быть отражены некоторые периоды, приходящиеся на последние 12 месяцев перед месяцем увольнения, когда гражданин фактически не работал, хотя действующий трудовой договор с работодателем у него был. А именно: — отпуск по беременности и родам; — отпуск по уходу за ребенком; — отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 9 месяцев и более.

Справка о среднем заработке с места работы

Средний заработок, который указывается в справке для центра занятости, считается по своим правилам. Не так, как считается средняя зарплата для целей выплаты среднего заработка в установленных ТК РФ случаях. Например, при выплате отпускных или оплате дней в командировке (ст. 114, 139, 167 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 N 922).  В справке для службы занятости указывается средний заработок, рассчитанный за 3 месяца, предшествующих месяцу увольнения работника (п. 2 Правил N 1026). Для расчета среднемесячное число дней в этих 3 месяцах умножается на среднедневной заработок за этот же период.  Среднемесячное число дней определяется как обычное среднее арифметическое: сумма рабочих дней в организации за соответствующие 3 месяца делится на 3.  Среднедневной заработок считается как зарплата работника за те же 3 месяца, деленная на число фактически отработанных рабочих дней в указанном периоде (п. 13 Правил N 1026).  Пример. Инженер-технолог Ильин А. С. увольняется из ООО «Каравай». Последний день его работы в организации 08.09.2023. Значит, его средний заработок нужно рассчитать за июнь-август 2023. Оклад Ильина А. С. составляет 52 000 руб. Но в августе он 8 календарных дней был на больничном, который исключается при расчете среднего заработка. Пособие по больничному так же в расчете не участвует (п. 9 Правил N 1026, пп. «б» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Его зарплата за август – 36 500 руб. Фактически отработанных дней в августе – 17.  Исходя из указанных условий среднемесячное число дней за период с июня по август составляет: 21,67 дн. ((21 дн. + 21 дн. + 23 дн.) / 3 мес.). Среднедневной заработок за период с июня по август равен: 2 381,36 руб. ((52 000 руб. + 52 000 руб. + 36 500 руб.) / (21 дн. + 21 дн. + 17 дн.)).  Тогда средний заработок, рассчитанный по данным за 3 месяца, составит: 51 604,07 руб. (2 381,36 руб. х 21,67 дн.).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *