Бухгалтерская справка в полицию о стоимости имущества

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga.ru
обновите свой браузер:

Бухгалтерская справка — незаменимый помощник бухгалтера. Она поможет обосновать расчеты, исправить ошибки в учете, передать информацию в госорганы. Расскажем, когда и зачем нужна бухгалтерская справка, какие виды справок бывают, как их правильно составить.

Справка о балансовой стоимости имущества, хотя и не является обязательным документом, относящимся к финансовой отчетности, тем не менее составляется практически в любой организации. Применяется она для расшифровки состава основных средств и дает пользователю информацию о составе и структуре внеоборотных активов компании. О том, по какой форме составляется справка и для чего она может пригодиться, узнайте далее.

Что такое кадастровая стоимость

Кадастровая стоимость — это цена недвижимого имущества, которую определило государство в результате проведения массовой оценки. Занимаются этим сотрудники госорганизации, которая выбирается Росреестром или местными властями. При оценивании недвижимости учитывается много различных параметров, поэтому кадастровая цена более точна, чем инвентаризационная.

Среди основных факторов, которые учитываются при расчете:

• Населенный пункт и район, где располагается недвижимость. В Москве квартира с аналогичными параметрами будет стоить дороже, чем в пгт. В одном и том же городе цена одинакового жилья может различаться в зависимости от престижности района: центр всегда дороже окраины.
• Этажность здания, расположение квартиры на этаже.
• Состояние инфраструктуры. Ценность жилья увеличивается, если рядом расположены магазины, школы, детские сады, поликлиники.
• Благоустройство многоэтажного дома и придомовой площади. Учитывается наличие грузовых и пассажирских лифтов, детской площадки, парковки, зеленой зоны.
• Для земельных участков и частных домов дополнительно учитывается размер надела, доступ коммуникациям (вода, газ, электричество, канализация).
• Рыночная цена на аналогичные объекты в данном населенном пункте, конкретном районе города.

Все дома, построенные после 2014 года, учитывались только по кадастру, инвентаризационная цена для них перестала быть актуальной. Не стоит путать кадастровую цену с рыночной, они всегда отличаются.

Кадастровая цена нужна для расчета налогообложения в тех же случаях, что и инвентаризационная.

Что такое инвентаризационная стоимость

Инвентаризационная стоимость — это себестоимость жилья, которую рассчитывают, исходя из использованных для постройки материалов. Также учитывается износ здания, который с каждым годом становится все больше, поэтому инвентарная стоимость постепенно снижается. При оценке не учитывается престижность района, наличие инфраструктуры или ремонта. То есть для расчетов используется минимум параметров.

Для чего нужна

С 2015 года вступил в силу закон, согласно которому практически для всех операций с недвижимым имуществом стали повсеместно использовать кадастровую стоимость. Но наряду с ней инвентаризационная применялась в следующих случаях:

• расчет налоговой ставки на недвижимость (дома, квартиры, земельные участки) для физлиц;
• приватизация (цена, высчитанная при инвентаризации, указывается в документах);
• при покупке и продаже недвижимого имущества по инвентарной стоимости рассчитывался размер налогообложения;
• расчет налога при заключении договора мены или дарения;
• наследование жилья или участка (справка с инвентаризационной стоимостью требуется нотариусу).

Также справка с указанием инвентаризационной стоимости может потребоваться для госорганов.

На что влияет

Инвентаризационная стоимость влияет на расчет налоговых платежей за недвижимость. С 2013 года в основу расчетов бралась кадастровая величина, указанная в нормативно-правовых актах. При этом учитывали цену, полученную при инвентаризационной оценке объекта недвижимости. Она умножалась на дефлятор — специальный коэффициент, установленный Минэкономразвития. В 2015 году этот показатель составлял 1,147.

Инвентаризационная стоимость использовалась в некоторых регионах до 2020 года. Далее вместо нее стала применяться только кадастровая.

Справка о балансовой стоимости активов

Справка о балансовой стоимости активов используется предприятиями при подготовке аналитических сводных отчетов в управленческом учете. В отдельных случаях может потребоваться такой бланк для повышения доверия к компании со стороны контрагентов или кредитных, страховых учреждений. На основе балансовой справки можно судить об уровне платежеспособности фирмы, привлекательности для сторонних инвесторов. Каждая организация самостоятельно решает, с какой периодичностью формировать информацию о балансовой стоимости активов, в каком формате и как должен выглядеть шаблон.

Справка о балансовой стоимости активов
Справка о балансовой стоимости активов: порядок оформленияДля справки предприятия могут создавать табличные формы, разрабатывать текстовые шаблоны. Главная задача – отразить все имеющиеся у компании активы внеоборотного и оборотного типа. В справке их надо показывать в стоимостном выражении в единой валюте. Для наглядности рекомендуется приводить данные по состоянию на начало периода аналитического учета и на дату его завершения. Это позволит увидеть изменение платежеспособности, проследить динамику улучшения или ухудшения ликвидности ресурсов предприятия.Справка о балансовой стоимости активов (образец можно создать самим, на основе нижеприведенного, т.к. установленного законодательно бланка не существует) может выглядеть как построчная расшифровка состава оборотных и внеоборотных фондов. Обязательно надо вывести итоги по разным типам активов и сравнить их. Если результаты анализа показывают превышение стоимости оборотных ресурсов над внеоборотными, это свидетельствует о хорошем уровне платежеспособности предприятия.Структура справки о балансовой стоимости активовВ справке надо предусмотреть графы для такой информации:

• Название типа документа.
• Сведения, идентифицирующие организацию, деятельность которой анализируется.
• Дата оформления документа и место его составления.
• Если целью подготовки справочного материала является удовлетворение запроса контрагента или потенциального инвестора, то в бланке должно быть указано, кому предоставляются сведения и на каких основаниях.
• Период, за который приведены данные (обязательный элемент, позволяющий оценить актуальность сведений).
• Стоимостная оценка разных типов активов, находящихся в собственности у компании.
• Расшифровка активов и итоговые величины по категориям объектов.

Заполненная справка о балансовой стоимости активов подписывается главным бухгалтером и руководством компании. Применение факсимильной подписи для такой документации является нежелательным. Балансовая справка может оформляться на фирменных бланках. Формат бумаги, – как для всей документации – А4. Регистрация справки при выдаче ее третьим лицам должна быть осуществлена в журнале исходящей документации. В момент регистрации документа во внутренних журналах указывается номер справки, дата и лицо, которому передан бланк. Получатель обязательно подтверждает факт передачи ему справки своей подписью. Балансовая справка может быть подготовлена в одном экземпляре или с заверенными копиями, если пользователей аналитической информацией будет несколько.Образец справки

Подробно про оборотные активы.

Подробно про внеоборотные активы.

Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее. Когда составляется документОбычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).Кто составляет документОбязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы. После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк. Правила составления справкиНа сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании. Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:

• наименование документа;
• название предприятия;
• место и дата составления бланка;
• если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
• информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.

Бухгалтерская справка относится к первичной документации и является своего рода универсальным документом, поскольку используется при учете и отчетности как по бухгалтерии, так и по налогам. Она общеприменима и широко распространена, т.к. ее использование востребовано в самых различных ситуациях. Как следует из самого названия документа, ее составление входит в компетенцию специалистов бухгалтерских отделов.В каких случаях используется бухгалтерская справкаБухгалтерская справка не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные.Как правило, справка носит вспомогательный характер. Чаще всего она используется при необходимости исправления некорректно внесенных данных в документы бухгалтерской и налоговой отчетности: правильные сведения вносятся в справку и досылаются в налоговую инспекцию.Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия.Стоит отметить, что при желании любая компания имеет полное право подтверждать факт проведения операций, не требующих применения стандартные видов документации не с помощью бухгалтерских справок, а при помощи индивидуально разработанных форм первичных документов (конечно, при условии внесения в них необходимых реквизитов). Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом.Порядок составления бухгалтерской справкиДокумент не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны. В качестве комментария нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т.к. очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это

• данные об организации,
• дату и причину составления,
• документы и проводки, к которым она прилагается,
• а также подпись ответственного лица.

Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справкуОт ошибок никто не застрахован. И хотя бухгалтерская справка сама по себе во многих случаях служит как раз для исправления различного рода неточностей, она также может потребовать некоторых исправлений. Если справку по каким-либо причинам невозможно перепечатать заново, то в этом случае действия должны происходит в следующем порядке:

• аккуратно зачеркиваются неверные сведения,
• сверху вписываются правильные данные,
• ставится дата и подпись исправителя (с расшифровкой и указанием должности).

Правила оформления документаБухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере. Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал. Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке. В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости основных средств, передаваемых в уставный капитал фирмы.Пример составления бухгалтерской справки

• В начале документа обязательно заполняются реквизиты: посередине пишется полное название организации с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса.
• В строке ниже указывается ее адрес (с почтовым индексом), ИНН, и КПП – все в строгом соответствии с учредительными бумагами.
• Далее ставится дата составления бухгалтерской справки и указывается ее номер.
• Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период. Здесь вписываются
  номер действия (по порядку),его суть,количество,точная сумма,номер регистра, по которому проходила операция.
• номер действия (по порядку),
• его суть,
• количество,
• точная сумма,
• номер регистра, по которому проходила операция.
• В завершение документ подписывается специалистом-составителем, с обязательным указанием его должности и расшифровкой подписи.

Что делать с бухгалтерской справкой послеКак любая другая первичная документация, бухгалтерская справка подлежит учету и хранению. При этом срок ее содержания составляет не менее трех лет (для разных целей определены разные периоды: например, справку для налогового учета нужно держать 4 года, а если она служила подтверждением для проведения какой-либо проводки – то и все 5 лет).

Часто задаваемые вопросы

Какая стоимость больше инвентаризационная или кадастровая?

При расчете кадастровой стоимости недвижимости учитывается больше факторов. Поэтому этот показатель значительно превышает инвентаризационную цену имущества.

Чем отличается кадастровая стоимость от инвентаризационной?

Инвентаризационная стоимость объекта недвижимости — это устаревший показатель. При его расчете учитывались лишь год постройки дома и его физический износ. На данный момент для оценки недвижимости используется кадастровая стоимость, максимально приближенная к рыночной.

Кто выдает информацию о стоимости?

Сведения о кадастровой стоимости объекта можно узнать из выписки ЕГРН. Документ оформляется Росреестром. Получить справку можно в отделении госорганизации. проще и быстрее запросить выписку онлайн на портале ЕГРНка.ру.

В каком документе записана инвентаризационная стоимость?

Эти сведения можно получить в БТИ, на сайте госуслуги или в Росреестре. Для домов, возведенных после 2014 года этот показатель не используется. Для расчета рыночной цены и налоговой базы применяется кадастровая оценка.

Виды бухгалтерских справок

Бухгалтерские справки составляются с различными целями:

• для отражения фактов, пояснений;
• для расчета каких-либо показателей;
• для исправления ошибок;
• для передачи сведений в госорганы и т. д.

В зависимости от назначения справки ее содержание для разных ситуаций тоже будет разным.

Сколько и как хранить бухгалтерские справки

Оформленные бухгалтерские справки хранят вместе с документами соответствующего регистра учета.

Например: если справка составлена для списания задолженности, то ее подшивают к инвентаризационной ведомости по расчетам с контрагентами или актам сверки с конкретным контрагентом.

Хранят бухгалтерские справки не меньше 5 лет. Однако в некоторых случаях этот срок может быть увеличен.

Например: если в справке содержится информация о расчете дивидендов, то ее, как и ведомости на выдачу дивидендов, нужно хранить 50 лет (если документ был оформлен после 2003 года. Для документов, составленных ранее указанной даты, срок хранения составляет 75 лет) (п. 122 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).

Зачем нужна

бухгалтерская справка — это внутренний документ организации. Она нужна, когда бухгалтеру надо провести хозяйственную операцию, для которой не предусмотрена другая первичка, или первичка есть, но ее недостаточно. Кроме того справка помогает детализировать учет или исправить в нем ошибки.

Важно: бухгалтерская справка не может заменить первичный документ, в составлении которого кроме бухгалтера должны участвовать другие лица.

Например: если утерян акт приема-передачи выполненных работ или счет-фактура от контрагента, то заменить такие документы бухгалтерской справкой нельзя.

электронный документооборот в Такском и перестаньте терять первичные документы. Мы поддерживаем роуминг со всеми операторами.

Бухгалтерская справка-расчет

Иногда перед тем, как отразить операцию в учете, бухгалтеру сначала нужно произвести расчеты. В этом случае сам расчет и итоговый результат фиксируют в бухгалтерской справке-расчете.

Обычно бухгалтеры отражают в справке расчеты следующих показателей:

Нулевая отчётность в налоговую для ИП и ООО за 92 р в месяц. Без посещения госорганов. Электронная подпись уже в комплекте. Заказать

В каком виде оформляется документ

• в письменном виде от руки;
• в машинописном (набранном на компьютере) варианте.

Справка может быть подана:

• на стандартном листе офисной бумаги формата А4;
• на фирменном бланке организации.

Главное, чтобы в документе содержались необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать организацию, период, суммарную стоимость имущества и подписантов. Также следует проследить, чтобы подписи на справке были «живыми» — использование факсимиле не допускается.

Если справка предназначена для стороннего получателя, ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоить исходящий номер.

Бухгалтерская справка о балансовой стоимости

Отличия кадастровой и инвентаризационной стоимости

У представленных определений есть существенные различия. Инвентаризационная стоимость давно устарела, поэтому в 2016 году оценка недвижимости стала производиться согласно Федеральному закону №237-ФЗ. Рассмотрим основные отличия.

Налогообложение

Налог, начисляемый на инвентаризационную стоимость, был меньше, чем аналогичный при введении кадастровой цены. Разница в этих величинах могла составлять 30 и более раз. Это было обусловлено тем, что для расчетов использовался только год возведения здания и степень его износа. Но в то же время льготы получили владельцы жилья с маленькой площадью:

• квартира — до 20 кв. м;
• комната в коммунальном жилье — до 10 кв. м;
• частный дом — до 50 кв. м.

На указанную площадь налог вообще не начисляется, если размеры жилища больше, то указанные площади вычитаются, а на остальное жилье налог начисляется на общих основаниях.

Как рассчитать

Инвентаризационную стоимость можно узнать в БТИ, для ее расчета использовалась формула:

Си = Св * (1- Ифиз / 100 * Ки)

В ней используются следующие условные обозначения:

• Си — конечный результат расчетов;
• Св — восстановительная цена (себестоимость затраченных материалов);
• Ифиз — коэффициент физического износа;
• К — коэффициент дифференциации.

Также для расчетов инвентаризационной цены применяются следующие методы:

• Сравнительный. Оценщик анализирует цены на подобное жилье на рынке, а затем на их основе производит расчеты.
• Затратный. Этот способ используется в основном для новостроек. Специалист при составлении оценки учитывает затраты на стройматериалы и проведение работ, а также цену земельного участка под зданием.
• Доходный. Этот метод применяется реже всего, когда цена стройматериалов неизвестна. Тогда оценщик берет в расчет стоимость аренды и прибыль, полученную от нее.

Для расчетов кадастровой стоимости используются сложные формулы, в которых учитываются многие факторы, влияющее на колебания цен.

Разница с рыночной ценой

Инвентаризационная практически никак не привязана к рыночной цене, она может быть ниже в 10 и более раз. Тем более, что каждый год она еще больше снижается из-за износа, в то время как рыночная повышается из-за инфляции, либо престижности района, стремительного развития в нем инфраструктуры.

Рыночная обычно больше кадастровой в 1,5 — 3 раза, к тому же она может изменяться практически каждый месяц, в том время как кадастровая пересматривается раз в 5 лет, либо раз в 2-3 года. Но часто можно увидеть и обратную ситуацию, где кадастровая стоимость выше рыночной.

Как оспорить

Оспорить инвентаризационную стоимость можно в судебном порядке в любое время. А кадастровую оценку оспаривают либо при участии специальной комиссии Росреестра, либо в суде. Но делать это надо не позднее, чем через полгода после ее получения. В обоих случаях придется привлекать независимого эксперта для проведения оценивания.

Порядок оценки

При определении инвентаризационной стоимости производятся следующие работы:

• Производится расчет восстановительной стоимости недвижимого имущества.
• Пересчитываются цены с учетом коэффициента для текущего года.
• Определяется процент износа, а также его эквивалент в рублях.
• Производится окончательный расчет инвентаризационной стоимости по формуле, указанной выше.
• Рассчитывается налоговая ставка.

Кадастровая оценка проходит по следующему алгоритму:

• Принимается решение о проведении очередной или внеочередной кадастровой оценке.
• Определяется перечень объектов, которые надо оценить.
• Проводится конкурс для организаций, занимающихся кадастровой оценкой, определяется победитель.
• Проводится массовая оценка на основе данных, указанных в нормативных документах. При этом учитываются актуальные коэффициенты.
• Составляется отчет, который проверяется экспертами. Он находится на официальном сайте Росреестра, любой желающий может предложить внести коррективы.
• Результаты оценивания публикуются и заносятся в базы данных Росреестра.

Переоценка

Инвентаризационную оценку сотрудники БТИ должны предоставлять до 1 марта ежегодно. Кадастровая переоценка производится каждые 5 лет (иногда этот срок сокращают до трех лет), в Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе — раз в 2 года. При изменении законодательства переоценка проводится внепланово.

Бухгалтерская справка об исправлении ошибок

Если бухгалтер обнаружил ошибку в учете, то ее нужно исправить. В этом случае тоже составляют бухгалтерскую справку. В ней описывают: где и почему возникла ошибка и как она была откорректирована.

Исправить ошибку в учете бухгалтер может через сторнировочную запись или дополнительную проводку.

Бухгалтерская справка для передачи сведений

Иногда необходимо оформить бухгалтерскую справку для предъявления в государственные инстанции. В таких ситуациях справка носит информационный характер.

Например: организация выступает ответчиком в трудовом споре с работником, который был уволен неправомерно. А теперь этот работник через суд требует выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула. Сведения о среднем заработке могут быть представлены в суд в виде бухгалтерской справки.

Обменивайтесь документами с госорганами не покидая рабочего места. Онлайн-Спринтер — сервис для онлайн-отчетности с технической поддержкой 24/7. Работайте 30 дней бесплатно и оцените все преимущества сервиса

Как и где узнать инвентаризационную стоимость

Для получения справки с инвентаризационной стоимостью следует обращаться в Бюро технической инвентаризации (БТИ) или Многофункциональный центр, также ее можно посмотреть ее на портале Госуслуг.

Но в основном сейчас нужна выписка о кадастровой стоимости, которую взять в отделении Росреестра, МФЦ или воспользовавшись помощью сайта ЕГРНка.

Информация о недвижимом имуществе и его правообладателях содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, характеристики и узнать ФИО собственников, можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчета в PDF формате, сервисом EGRNka.online

Выдачей выписок ЕГРН занимается только Росреестр. Правила получения информации установлены в ФЗ РФ № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Для получения справки онлайн на портале ЕГРНка необходимо:

1) На кадастровой карте или в строке поиска, укажите точное месторасположение или кадастровый номер объекта. Нажмите кнопку: «Найти».

2) Если данные по недвижимости занесены в базу Росреестра, система предложит выбрать нужный вам объект. Кликнете на кнопку: «Подробнее».

Если информация по объекту будет отсутствовать, необходимо обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, для выяснения причин отсутствия данных в Едином госреестре недвижимости.

3) В блоке «Информация», изучите публичные сведения и выберите доступный вид выписки. Укажите e-mail и нажмите кнопку: «Заказать документы».

Бесплатно получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра — НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полную информацию, придется заплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

4) Оплатите справку любым удобным для вас способом.

После оплаты заказанных документов, формирование справки обычно происходит в течение часа, если на сайте Росреестра не проводятся технические работы, из за чего, срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанную электронную почту, придет отчет в PDF формате. Форма, структура и содержание документа регламентируется Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

При обращении в отделение МФЦ или через сайт Госуслуг, ждать документы придется от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего, получить электронную версию справки для проверки, а оригинал запросить в отделении.

Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?

Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату. Использоваться она может в следующих целях:

• для внутреннего анализа платежеспособности организации;
• для целей управленческого учета;
• для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.

Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.

Составляется этот документ:

• по окончании отчетного периода (как правило, годового);
• по запросу — на любую дату.

Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.

При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».

Бухгалтерская справка-пояснение

Такие справки составляют по операциям, для которых не предусмотрены формы первичных документов.

К таким операциям относятся:

• списание задолженности с истекшим сроком давности;
• внесение средств в уставный капитал;
• корректировка долга по акту сверки, когда не удается установить причину расхождений;
• перевод товаров в материалы и т. д.

Форма бухгалтерской справки

Унифицированной формы справки нет. Каждая организация может разработать и утвердить собственную форму. Главное, чтобы разработанная справка содержала реквизиты, обязательные для первичных документов (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• название документа и дату его составления;
• должность, ФИО и подпись лица, ответственного за составление документа.

Можно взять бланк бухгалтерской справки для госучреждений: форма по ОКУД 0504833 (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н) и на его основе составить свой. Рекомендуем утвердить разработанную форму справки приказом по учетной политике организации.

Обычно справку подписывают главный бухгалтер и исполнитель. Но в отдельных случаях можно предусмотреть в справке подпись руководителя.

Например: если требуется одобрение учета каких-либо расходов.

По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?

Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.

В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:

• период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;
• перечень и стоимость объектов;
• «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.

Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:

• в разрезе инвентарных номеров;
• в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).

Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:

• на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);
• в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2018 г. и 2019 г.)

В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.

Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.

Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.