Что делать если потеряна справка о смерти

Основания для отказа в выдаче документа

ЗАГС может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Гербовое свидетельство о смерти – необходимый во многих ситуациях документ, подтверждающий факт ухода человека из жизни. Он нужен для большинства похоронных процедур, для решения вопросов с наследством, для эксгумации и родственного подзахоронения. Обычно документ хранится у членов семьи покойного. К сожалению, иногда его теряют. Родственники могут быстро восстановить свидетельство о смерти, если есть требуемые для этого документы. Повторно получить свидетельство проще, если сохранилась ксерокопия оригинала.

Свидетельство о смерти нужно, если вы собрались вступать в наследство – без него нотариус вам ничего не выдаст. Также оно может понадобиться для снятия умершего с регистрационного учета, и в ряде других ситуаций. Если оно утеряно или пришло в негодность, его можно восстановить через ЗАГС.

Я юрист по наследственным делам. В этой статье я расскажу, для чего нужно свидетельство о смерти и кому могут выдать дубликат. Также вы узнаете, как его получить, в том числе и через МФЦ или Госуслуги.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Свидетельство о смерти – крайне важный документ, который необходим для решения многих вопросов. Например, государственное свидетельство о смерти нужно, во-первых и в-главных, для захоронения покойного, однако на этом его функции далеко не исчерпываются: свидетельство о смерти также необходимо для получения наследства и решения иных вопросов, связанных с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, а также для получения пенсий, зарплат, пособий и иных выплат, недополученных человеком на момент гибели.

К сожалению, свидетельство о смерти, как и другие документы, порой может теряться или необратимо повреждаться, что может стать большой проблемой, так как оно является единственным официальным подтверждением смерти гражданина. Например, в некоторых случаях старые долги могут настигнуть семью должника много лет спустя после смерти последнего: нередко банки перепродают невозвратные кредиты коллекторским агентствам и иным организациям, которые могут потребовать уплаты задолженности спустя очень долгий срок. В обычном случае в подобной ситуации было бы достаточно предоставить этим организациям государственное свидетельство о смерти, однако в случае его утраты доказать банкам или коллекторам, что их должник скончался, может быть невозможно. Итак, в случае утраты свидетельства о смерти следует как можно скорее получить его дубликат, чтобы в момент необходимости он оказался под рукой. В нашем материале мы расскажем, как правильно это сделать.

Может быть что вы не можете найти свидетельство о смерти, потому что не знаете что именно искать. Свидетельство о смерти представляет собой лист с ватермарками. В нём указаны: ФИО усопшего, место и дата его рождения, дата и номер записи акта о смерти, а также дата выдачи самого свидетельства. Все поля свидетельства о смерти заполнены машинописным способом.

Если ничего похожего у вас нет, то свидетельство, скорее всего, утеряно. Попробуем разобраться в путях его восстановления и необходимых для этого документах.

В зависимости от выбранной формы обращения, восстановление свидетельства о смерти может занять разное время:

При обращении лично с полным пакетом документов: дубликат выдается в течение 1 часа

При отсутствии нужных архивных записей или недостатке документов у заявителя, ЗАГС или МФЦ могут отказать в выдаче дубликата.

Возможно, вам будет интересно:

6 января 2018

Ритуальный агент, автор статей раздела «Ритуальный бизнес»

Как я могу восстановить справку о смерти, если она была утеряна и ранее находилась в морге или была получена там, а также какие возможные способы получения дубликата справки?

Дубликат свидетельства о смерти также можно получить и посредством сети Интернет с помощью единого портала государственных услуг. Чтобы сделать это, нужно перейти на сайт госуслуг, заполнить форму с указанием ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство, своих паспортных данных, ФИО умершего, а также даты и места смерти родственника. Также вы должны будете указать электронную почту и почтовый адрес того отделения ЗАГС, в которое вы хотите прийти за готовым документом. За оформление этой операции вы должны будете уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей — это можно сделать прямо на сайте с помощью банковской карты.

Согласно действующим нормативам, при оформлении заявления онлайн вы должны получить ответ в течение 30 суток: в нем будет указано, где и в какое время вы сможете получить требуемый документ. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются следующие документы:

20 сентября 2021

Иногда, за давностью события, забывается какое учреждение зарегистрировало кончину. Если вы не помните какой МФЦ или ЗАГС выдал оригинал, то лучше действовать так:

Есть несколько способов восстановления свидетельства

В 2023 году заявитель вы можете воспользоваться следующими способами:

Читать также:  Справка о рождении ребенка для единовременного пособия куда нести в 2023 году

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. Документ вам выдадут в день обращения.

Также вы можете обратиться в любой другой отдел, но сообщите сотруднику данные другого ЗАГСа, который выдавал оригинал свидетельства. Он направит запрос о предоставлении сведений через Единую систему, все делается в режиме онлайн.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи – 14 календарных дней.

На практике все делается быстрее. Обычно на изготовление дубликата вместе с пересылкой уходит 5-7 дней. При подаче заявления в МФЦ вам выдадут уведомление, в котором все будет указано.

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Через Госуслуги

Вы имеете право обратиться за дубликатом в электронной форме –  достаточно подтвержденной учетной записи на Госуслугах и 10 минут свободного времени.

Если вам нужен электронный документ, его направят вам на почту. Также вы можете заказать бумажный дубликат, но за ним придется идти в ЗАГС.

Что нужно сделать:

Уведомления о регистрации заявления, оплате госпошлины и готовности дубликата будут приходить вам в личный кабинет. Если вам нужно бумажное свидетельство, при заполнении заявления вы сразу можете выбрать дату, время и отдел ЗАГС для личного посещения.

Есть и приятный бонус: при оплате пошлины через Госуслуги вам дадут скидку – 30%.

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней нужно перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале.

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения. Если вам нужно все сделать быстрее, записывайтесь на ближайшую дату в ЗАГС или закажите документ через Госуслуги в электронном виде. Если время терпит, можно воспользоваться услугами Почты России или МФЦ.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194.

Что вам понадобится:

Если вам нужно повторное свидетельство о смерти отца или матери, возьмите свое свидетельство о рождении. В случае смерти дедушки или бабушки понадобятся несколько свидетельств о рождении: ваше и одного из родителей (их ребенка). Если же умер ваш муж, прихватите с собой свидетельство о заключении брака.

Если же умерший вам вообще никем не приходится, но вы вступаете в наследство по завещанию, понадобится само завещание.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти утвержден Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201. Чтобы получить дубликат, придется его заполнить. Бланк и образец вам выдадут в ЗАГСе или МФЦ, но лучше сразу ознакомиться с формой и содержанием.

Какие сведения указываются в заявлении:

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р. Если вы подаете заявление через Госуслуги, с учетом скидки заплатите 245 руб.

Если вы отправляете документы Почтой России, могут быть дополнительные расходы, связанные с пересылкой.

Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ или Госуслуги является незаконным. В МФЦ вы вообще можете все оплатить при подаче заявления – там есть терминалы.

Необходимые документы

Чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужен следующий комплект документов:

Вместе с вышеперечисленным подается заявление, в котором указывается цель получения документа.

Справки для подтверждения родства:

Восстановить свидетельство о смерти могут как члены семьи покойного, так и их представитель (нужна нотариальная доверенность).

В редких случаях учреждение может запросить справку из домовой книги и врачебное заключение о смерти.

В какие инстанции обратиться для восстановления свидетельства о смерти?

В ЗАГС или МФЦ г. Калуги

Восстановить свидетельство о смерти можно в МФЦ или ЗАГСе, которые и выдали первоначальный документ.

Портал Госуслуги

Свидетельство о смерти также можно восстановить дистанционно, через интернет, используя портал “ГосУслуги”. Там необходимо указать следующее:

Почта

Гербовое свидетельство о смерти также можно восстановить с помощью почты. Все, перечисленные выше, документы нужно направить заказным письмом на почтовый адрес организации, которая зарегистрировала смерть.

Отправка запроса на восстановление свидетельства о смерти через “ГосУслуги” или по почте имеет смысл только в том случае, если МФЦ, зарегистрировавший смерть, расположен в другом городе. Если же инстанция, выдавшая документ, находится в вашем городе, то быстрее обратиться лично.

Для восстановления свидетельства о смерти необходим следующий перечень документов:

Помимо вышеперечисленного, также нужно подать заявление, где указана цель получения документа (потеря прошлого).

Восстановлением свидетельства о смерти могут заниматься как близкие родственники почившего, так и их представитель, например, ритуальный агент, но для этого необходимо оформить нотариальную доверенность.

Также могут запросить справку из домовой книги и медицинское заключения о смерти, но это происходит редко.

Читать также:  Как выглядит справка в бассейн от терапевта для ребенка

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть, закрыто. Что делать?

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Гербовое свидетельство о смерти, наравне с паспортом, один из самых важных документов. Он нужен для того, чтобы подтверждать уход человека из жизни. Этот документ необходим для проведения почти всех похоронных процедур, а также для вступления в наследство, эксгумации и создания родственного захоронения. Обычно этот документ, вместе с другими, хранится у членов семьи почившего. Но никто не застрахован от потери документа, даже такого важного. Стоит знать что можно быстро восстановить свидетельство о смерти при наличии нужных документов, а, кроме того, можно получить свидетельство повторно, если сохранилась ксерокопия оригинала.

За дубликатом свидетельства о смерти следует обращаться в тот же ЗАГС, в котором был получен оригинал свидетельства о смерти. Но что делать, если вы не знаете, где выдавался оригинал? В таком случае вам следует пойти в отделение ЗАГС по последнему месту прописки покойного. Также вы можете выяснить адрес нужного ЗАГСа, если у вас сохранилась копия (скан, фотография) потерянного свидетельства о смерти: на нем должно быть указано, где было выдано свидетельство. Обращаем ваше внимание на то, что сам по себе скан, ксерокопия или фотография свидетельства о смерти юридической силы не имеют — они ни в какой ситуации не заменят дубликат свидетельства, однако могут помочь вам его получить. Но что если свидетельство о смерти выдавалось в другом городе, и вы не можете предпринять путешествие туда? В таком случае вам следует оформить нотариальную доверенность на другое лицо — например, на родственника, который сейчас проживает в нужном месте или ближе к нему. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через МФЦ (в тех городах, где они есть), а также посредством Интернет-портала государственных услуг. В этом случае вы сможете получить дубликат свидетельства о смерти в том ЗАГСе, который расположен по вашему месту регистрации. В скором времени в нашей стране должна заработать единая система ЗАГСов, которая позволит получить свидетельства о смерти и другие документы в любом отделении ЗАГС.

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы

Не следует исключать человеческий фактор. Работник калужского ЗАГСа мог отвлечься на что-то на минуту и сделать ошибку в свидетельстве о смерти вашего близкого. Эта ошибка, например, опечатка в дате смерти или в фамилии усопшего была замечена вами только по прошествии времени. Что делать в данном случае? Здесь ответ прост – обратитесь в ЗАГС, где вы получили документ. В качестве заявителя может выступать как родственник умершего, так и доверенное лицо или государственное учреждение.

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам. Но для вступления в наследство вам нужно именно свидетельство. Оно имеет много степеней защиты и оформляется на официальном бланке. Справка же выглядит проще.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2023 году составляет 200 р.

Если вы принесете нотариусу простую копию свидетельства о смерти, он ее не примет – нужен только оригинал. Отксерить документ он сможет и сам у себя в конторе. Копию вы можете использовать для чего угодно, но только не для получения государственных услуг или вступления в наследство.

Бывают и другие варианты:

Вам нужно заказать именно повторное свидетельство о смерти, если оно потребовалось для принятия наследства или судебных разбирательств.

Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. В ЗАГСЕ у вас попросят документы, подтверждающие, что вы имеете право на получение повторного свидетельства.

Разберемся, кто может его оформить, если умер отец, бабушка или другой родственник.

Отца

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

То же самое касается и повторного свидетельства о смерти матери.

Бабушки или дедушки

Получить свидетельство о смерти бабушки или дедушки могут:

Супруга

В случае смерти вашего мужа получить повторное свидетельство можете вы, его родители, братья или сестры. Если никого из них нет, в ЗАГС может обратиться бабушка или дедушка.

Читать также:  Как получить справку о совместном проживании если прописаны в разных местах

Учтите: если вы не состояли в официальном браке, а просто жили вместе, с юридической точки зрения с умершим вас ничего не связывает. Дубликат при наличии других родственников вам не выдадут, как и другие документы.

Другого родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Сироты или опекаемого

Если вам понадобилось повторное свидетельство о смерти ребенка-сироты, который был под вашей опекой, вам его выдадут. Если вы опекали недееспособного человека, тоже можете смело обращаться в ЗАГС.

Если же вы были лишены на ребенка родительских прав и он умер, в выдаче свидетельства вам откажут на законных основаниях. С момента вступления в силу решения суда о лишении вы лишаетесь всех прав на сына или дочь, и юридически уже не имеете к ним никакого отношения.

Похожие вопросы

Татьна Николаевна, Город: Москва

Ответы юристов (1)

БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.

Для чего нужно свидетельство?

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не всегда имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного. Гербовое свидетельство о смерти необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинской справки о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Пройдите опрос и юрист бесплатно поделится планом действий по наследству в вашем случае

Возможно, вам будет полезно:

Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?

Через ЗАГС или МФЦ

Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.

Через портал Госуслуги

Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:

Можно восстановить свидетельство о смерти по почте. Направьте необходимые документы на почтовый адрес организации, зарегистрировавшей смерть. Лучше оформить заявку заказным письмом.

Отправлять запрос на получение дубликата по почте или через «ГосУслуги» рекомендуется в том случае, если МФЦ, зарегистрировавший факт смерти, находится в другом городе. Во всех остальных случаях более быстрым и надежным способом является личное обращение.

Если у вас нет информации, какое учреждение зарегистрировало смерть, лучше действовать так:

Услуги юристов

Услугу можно заказать в следующих случаях:

Услуга может пригодиться если:

Обратившись за помощью, получите:

Сроки восстановления свидетельства зависят от выбранной формы обращения.

Если вы лично пришли с нужным пакетом документов, то свидетельство вам выдадут в течении 1 часа.

Если вы обратились через “ГосУслуги”, то ждать придётся до 1 месяца.

Если вы обратились в учреждение, которое не регистрировало смерть, то выдача также может затянуться до месяца. При почтовом обращении к сроку рассмотрения добавляйте время на почтовую доставку документов и дубликата свидетельства и рассчитывайте на срок 1-2 месяца.

Если нужные архивные записи не будут найдены, то вам будет отказано в выдаче дубликата. Это же может произойти, если у вас нет всех необходимых документов.

Заключение Эксперта

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются круглосуточно и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *