Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справка о неполучении пособия до 1,5 лет необходимы при решении вопроса о предоставлении материальной поддержки от государства. Зачем и кому могут понадобиться данные справки? Как правильно их оформить? В статье вы найдете образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении, а также узнаете о цели составления указанных справок, и их форматах.
При рождении ребенка
одному из родителей полагается единовременная выплата. Ее можно получить у
работодателя или в отделении соцзащиты, если мать и отец официально не
трудоустроены. В список обязательных документов для получения пособия включена справка о рождении ребенка. Что в ней
содержится, и как ее получить?
- 1 Зачем нужны справки о рождении детей.
- 2 Справка из роддома.
- 3 Справка о рождении ребенка из ЗАГСа.
- 4 Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.
Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа
Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:
- заявление о выплате;
- свидетельство о рождении;
- справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.
Оформление пособия — это процесс сбора документов для предоставления денежной помощи. Получатели подтверждают право на получение субсидий справками, свидетельствами, другими необходимыми документами. Работодатель либо выдает справки, например, о доходах, либо принимает их для осуществления последующих выплат.
Курс для руководителей кадровой службы и диплом о профессиональной переподготовке для начинающих кадровиков и желающих сменить профессию. Уже прошли курс? Можно купить последние обновления.
- Какие пособия платит работодатель
- Пособие по беременности и родам
- Выплата при рождении ребенка
- Какие документы нужны для оформления детского пособия до 1,5 лет
Кому нет смысла собирать справки и выписки для получения пособия
В п. 4 приказа № 1012н перечислены категории граждан, которым даже при наличии всех необходимых документов пособие не назначается. К ним относятся российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства:
Лица, которым предоставляется право на полное гособеспечение, перечислены в законе «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21. 1996 № 159-ФЗ.
По ст. 69 Семейного кодекса РФ родители могут быть лишены родительских прав, если они уклоняются от исполнения родительских обязанностей или злоупотребляют ими, а также если жестоко обращаются с детьми, страдают от хронического алкоголизма или наркомании, совершили умышленное преступление против ребенка или другого члена семьи.
Не предусмотрены детские пособия и для тех граждан РФ, которые переехали в другую страну на постоянное место жительства.
Какие документы нужны на работе после рождения ребенка
Рождение малыша приносит маме много хлопот. Новые ощущения и совершенно иные обязанности. Из внешнего мира работающих взрослых женщина переходит в маленький и уютный мир домашних забот. И прежде чем полностью посвятить себя новорожденному малышу, маме потребуется правильно оформить документы по месту своей работы.
Сначала необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором вы просите предоставить отпуск по уходу за ребенком. В тексте вы указываете длительность отпуска. Он может продолжаться до достижения ребенком полутора лет или до наступления трехлетнего возраста. Дата написания заявления должна соответствовать первому дню, следующему за окончанием больничного листа по беременности и родам. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка. Оно потребуется в отделе кадров для личного дела. Еще одну копию свидетельства о рождении ребенка необходимо предоставить в бухгалтерию. У бухгалтера заполняется заявление на уменьшение подоходного налога в связи с появившимся иждивенцем. Работающие женщины имеют возможность по месту работы оформить ежемесячное пособие и единовременное пособие на рождение ребенка. Для этого в отдел кадров предоставляются следующие документы:- заявление о выплате пособий;- справка о рождении ребенка (ее выдают в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении);- справка из женской консультации о том, что вы встали на учет до 12 недель беременности (дает право на получение дополнительного пособия);- справка с места работы супруга о том, что он не оформлял пособие по уходу за ребенком и единовременную выплату;- женщины, получающие заработную плату на руки, должны приложить копию сберегательной книжки, на которую будут перечислены пособия. Женщинам, которые имеют зарплатную карту, перечисления будут производиться на эту карту. Некоторые работодатели предусматривают дополнительные выплаты в связи с рождением ребенка. Эти выплаты осуществляют профсоюзные организации. Потребуется написать соответствующее заявление на имя руководителя профсоюза. Женщина вправе прервать отпуск по уходу за ребенком независимо от того, какой срок был указан в заявлении. Об этом следует заблаговременно поставить в известность работодателя (не менее, чем за 2 недели до предполагаемого выхода на работу). Заявление на получение пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия должно быть написано не позднее 6 месяцев после окончания больничного листа по беременности и родам. Если женщина до рождения ребенка работала в нескольких местах, она вправе получать пособие на ребенка в каждом из этих учреждений. Заявление на отпуск по уходу за ребенком вы можете написать заранее и оставить в отделе кадров.
Забыли пароль? Еще не зарегистрированы?
Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19. 1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка
В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19. 1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28. 2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.
При расчете пособия учитывайте следующее:
- Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
- Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка
С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.
Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.
Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.
Документы для выплаты пособия на ребенка
При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
- оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- реквизиты для перечисления денег;
- справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.
Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.
Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.
Документы для ФСС от работодателя
Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:
- на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
- только электронно, если среднесписочная численность больше 25.
При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).
Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. 2, 1. 4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.
Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.
Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы
Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:
- трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
- заявление от работника;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
- расчет размера пособия.
Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.
Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур. Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минтруда от 29. 2020 № 668н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.
Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 82 приказа № 668н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.
Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 668н):
- соответствующее заявление;
- справку о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
- сведения о прописке ребенка.
Выплачивается ли пособие при рождении ребенка внешним совместителям, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в ФСС:
- в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году). В этом случае к пакету документов прилагается опись;
- строго в электронной форме, если среднесписочная численность превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году). Электронная подача сопровождается составлением реестра.
Оформить опись и реестр для ФСС вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.
В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:
- работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
- органы социальной защиты (если родитель не работает);
- территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.
Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении
Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:
- ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
- в справке должны быть:
- номер;
- дата составления;
- название компании-работодателя;
- виза руководителя;
- печать работодателя (при ее наличии).
ВНИМАНИЕ! Срок действия справки с места работы о неполучении пособия по уходу за ребенком и о неполучении пособия при рождения ребенка законодательством не ограничен.
Виды детских пособий по законодательству
Прежде чем искать ответ на вопрос, какие документы нужны для детского пособия, определимся с тем, какие детские пособия существуют.
Таким образом, госпособия гражданам, имеющим детей, можно условно разделить на две группы:
- Пособия, выплачиваемые женщинам в период беременности и во время декретного отпуска после рождения ребенка.
- Единовременные и ежемесячные пособия после рождения ребенка.
Документы на детское пособие нужно передать работодателю по месту работы одного из супругов или в орган социальной защиты (если на пособие претендует неработающий гражданин или студент вуза).
Документы для оформления детского пособия отдельные категории граждан (например, безработные родители) могут сдать в МФЦ.
Перечень документов для оформления единовременного пособия при рождении ребенка
После рождения ребенка один из родителей вправе получить единовременное пособие. В 2022 году (с 01. 2022) его сумма составляет 20 472,77 рублей.
С 2022 в ФСС не надо подавать какие-либо документы для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Фонд социального страхования самостоятельно получит все необходимые сведения.
Документы для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Один из родителей или любой другой родственник вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Для назначения пособия понадобятся следующие документы:
- заявление работника о назначении пособия;
- сведения о застрахованном лице, если данные сведения не были получены ранее;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Если родитель не работает, такую справку он может взять из соцзащиты. Если за ребенком будет ухаживать родственник, например, бабушка, такие справки понадобятся от обоих родителей.
О минимальном и максимальном размере пособия по уходу за ребенком в 2022 году, читайте здесь.
Женам военнослужащих для оформления пособий помимо вышеуказанных документов необходимо предоставить справку из воинской части о прохождении отцом ребенка воинской службы по призыву.
Готовую инструкцию по получению пособия на ребенка до 1,5 лет вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Что указать в заявлении (образец)
В заявлении на выплату пособия отражается следующая информация:
Все указанные в заявлении сведения нужно подтвердить, поставив подпись. Необходимо также указать дату оформления заявления.
Как может выглядеть заявление на получение детского пособия, смотрите ниже:
Заявление лучше заполнять по месту получения пособия по предложенному работодателем или органом соцзащиты образцу. Также следует приложить пакет документов (справок, выписок, копий). О том, какие справки могут понадобиться для оформления детских пособий, расскажем далее.
О рождении, составе семьи и другие
Ответ на вопрос, какие справки нужны для оформления детских пособий, зависит от вида пособия и от того, кто за ним обращается. Мы остановимся на основных справках, необходимых при оформлении детских пособий.
Справка о составе семьи
Справка о регистрации (форма 9), именуемая в обыденной жизни справкой о составе семьи, содержит информацию обо всех зарегистрированных в конкретном жилом помещении (в квартире или частном доме) лицах:
Для получения этой справки можно обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию по месту жительства или в паспортный стол. Доступны также способы получения справки через МФЦ или портал «Госуслуги».
Справка с места работы о неполучении пособия
При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п. 54 приказа № 1012н).
Подробную информацию о такой справке и ее образец вы можете найти здесь.
Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.
Иные справки
В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:
- справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
- справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
- другие справки.
Как выглядит справка с места работы и куда ее представляют, узнайте тут.
Когда с документами нужно идти в соцзащиту
За детскими пособиями в органы социальной защиты нужно обращаться, если у родителей нет официального места работы или они являются студентами-очниками высших учебных заведений. То есть в тех ситуациях, когда обращение за пособием к работодателю не представляется возможным. Если же один из супругов работает, за получением детского пособия ему следует обращаться по месту работы.
На рисунке ниже показано, какие могут потребоваться документы на детское пособие в соцзащиту:
В зависимости от вида получаемого пособия набор бумаг, представляемый в соцзащиту, может различаться. Конкретный перечень представляемых документов необходимо уточнять у специалистов органа соцзащиты перед началом процедуры оформления детского пособия.
Документы для получения путинских пособий
В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.
Во-первых, с 2017 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28. 2017 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим 1-го или 2-го ребенка в 2018 году и после положены так называемые президентсвие выплаты.
Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентсвие выплаты при рождении ребенка в 2020 — 2021 годах»
Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в соцзащиту (при рождении 1-го ребенка) или в ПФР (при рождении 2-го ребенка).
Перечень бумаг для обоих ведомств будет одинаков (приложение №2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 29. 2017 № 889н):
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка;
- сведения о доходах всех членов семьи;
- справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу;
- реквизиты банковского счета.
Зачем нужны справки о рождении детей.
В соответствии с Законом № 81-ФЗ от 19. 1995 при рождении ребенка один из родителей может обратиться за единовременной выплатой.
В 2020 году ее размер составляет 18004,12 руб. Выплата оформляется на каждого новорожденного в семье.
Чтобы получить пособие,
необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы со следующими документами:
- справка о
рождении ребенка; - документ о
том, что второй родитель не получал выплату.
Неработающие граждане
могут оформить пособие в отделении соцзащиты.
Справка из роддома.
Получить справку о рождении ребенка необходимо в роддоме, где несовершеннолетний появился на свет. Документ выдается при выписке из медицинской организации.
Он имеет унифицированную форму № 103/у. Образец справки и ее содержание утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1687н от 26. 2011.
Документ заполняется акушером, который принимал роды.
В нем содержится следующая информация:
- пол ребенка;
- дата рождения
несовершеннолетнего; - сведения о
матери; - место
постоянного проживания родительницы; - семейное
положение женщины и др.
Справка заверяется личной подписью медицинского работника и печатью организации. Срок ее действия составляет 1 месяц.
На основании справки из роддома будет выдано свидетельство о рождении в ЗАГСе.
Если малыш появился на
свет в домашних условиях, то за справкой женщина может обратиться в следующие
заведения:
- платную
медицинскую клинику; - государственный
роддом; - медицинскую
организацию, где работает врач, принимавший роды.
Отказ в выдаче справки от сотрудников больницы является неправомерным. Медицинская справка необходима для регистрации рождения ребенка в отделе ЗАГС.
В некоторых случаях могут понадобиться свидетельские показания о появлении ребенка на свет от граждан, присутствовавших при родах.
Это будет основанием для получения свидетельства и справки о рождении из ЗАГСа.
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа.
После появления ребенка
на свет один из родителей может обратиться в ЗАГС со следующим пакетом
документов:
- удостоверение
личности матери и отца; - свидетельство
о браке; - заявление;
- медицинское свидетельство
о рождении.
Если родители не могут
посетить ЗАГС, то документы могут подать другие родственники. Для процедуры
требуется оформить нотариальную доверенность.
Помимо свидетельства выдается справка о рождении из ЗАГСа, которая необходима для получения денежных выплат.
С 24. 2018 г. документ выдается по форме № 1, утвержденной Приказом Минюста № 200 от 01. 2018.
В нем содержится информация:
- Ф. И. О.
ребенка; - дата и место
рождения несовершеннолетнего; - информация о
родителях; - запись акта о
рождении; - наименование
органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния.
Документ заверяется подписью и печатью руководителя государственной организации. Справку можно получить по месту рождения ребенка или регистрации одного из родителей.
Документ выдается в день обращения вместе со свидетельством. На нем указывается, что он предназначен для выплаты пособий.
Нередко встречается информация о том, что справка выдается по форме № 24. Данный документ можно было получить до 24. 2018 г.
Справку старого образца в настоящее время в отделе ЗАГС не выдают.
Срок действия документа составляет 6 месяцев. Это связано с тем, что право на получение единовременного пособия сохраняется за родителями на протяжении данного периода.
Если мать или отец своевременно не обратились за получением материальной помощи, то в дальнейшем они не смогут ее оформить (если прошло более 6 месяцев со дня рождения ребёнка).
Исключение составляет наличие уважительных причин, которые требуется доказать документально.
Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.
Оригинал справки из ЗАГСа
отдается по месту назначения пособия. Она не возвращается, а передается
работодателем или сотрудниками СЗН в Фонд соцстрахования.
Нередко родители сталкиваются с проблемой, где получить справку о рождении ребенка, если потеряли или испортили ее.
Дубликат документа оформляется в том же учреждении, где она была выдана изначально.
Чтобы повторно получить справку из ЗАГСа необходимо собрать следующий пакет документов:
- паспорта
родителей; - свидетельство
о рождении ребенка; - справки о
том, что и мать, и отец не получали пособие у работодателя, в ФСС или СЗН.
Документы и заявление подаются в отделение ЗАГС по месту рождения ребенка. За повторное оформление справки необходимо оплатить госпошлину в размере 100 руб.
На документе будет проставлена печать о том, что это дубликат.
Родители несовершеннолетнего могут столкнуться с ситуацией, когда сотрудники соцзащиты или ФСС не принимают справку, выданную повторно для оформления единовременной выплаты.
Чтобы этого избежать, необходимо подготовить документы о том, что ни мать, ни отец пособия еще не получали. Справки получаются в СЗН и по месту работы.
Необходимо требовать от сотрудников госструктур отказ в принятии дубликата в письменной форме, так как бумагу можно будет обжаловать в суде.
Какие пособия платит работодатель
Не на все виды пособий и выплат надо собирать документы, некоторые выплачиваются работодателем без сбора справок.
Что вам должен работодатель кроме зарплаты
Вид пособия
Основание, ст. ТК
Больничные
183, 255
Отпускные
115
Командировочные
168
Налоговые вычеты
Получите в налоговой справу о праве на вычет, отнесите ее в бухгалтерию
Вынужденный прогул / простой
234
Доплата за сверхурочную работу
152
Компенсация за задержку зарплаты
236
Перечисленные выше выплаты получают все работники без исключения, без предоставления дополнительных документов. Самая частая ситуация, когда работодателю необходимы документы для получения пособия — это оформление материальной помощи по беременности и родам и по уходу за ребенком. Таких субсидий несколько и для каждой из них кадровая служба организации собирает свой пакет документов.
Пособие по беременности и родам
Сколько длится отпуск по беременности и родам, как оформить пособие по нетрудоспособности в связи с материнством, а также отпуск по уходу за ребенком, читайте подробнее в материале на нашем сайте.
Эту денежную помощь выплачивают один раз, чтобы компенсировать женщине зарплату, которую она не будет получать во время нетрудоспособного периода. Какие документы для получения пособия по БИР надо принести в кадры:
- больничный лист из женской консультации или номер ;
- заявление на имя руководителя.
Для получения дополнительно суммы в 675 Р за постановку на учет в ранние сроки надо встать на учет до 12- недельного срока (включительно) и принести об этом справку. Обычно женщина оформляет эти два пособия одновременно и два заявления писать не нужно.
Выплата при рождении ребенка
Это единовременное пособие выплачивается одноразово, всем, без исключения, родителям. Оформляется оно даже безработным. Трудоустроенным платит работодатель. Размер выплаты одинаковый для всех — 18 004,12 руб. Напомните родителям, какие нужны документы для оформления детского пособия, их предоставляет кто-то один — мама или папа, он же и получает деньги.
- письменное заявление;
- справка о том, что второй родитель не оформлял и не получает эту выплату;
Если супруг, не получающий выплату, безработный, он может получить документы на детские пособия в соцзащите.
Не требуется справка о неполучении выплаты вторым родителем, если супруги разведены. В этом случае предоставляется документ о разводе и подтверждение того, что новорожденный проживает с работником (работницей), который оформил заявление.
Какие документы нужны для оформления детского пособия до 1,5 лет
Следующая выплата, оформляемая по месту работы, — пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ее получит мама после окончания декретного отпуска, если решит не выходить на работу, а оставаться дома и ухаживать за малышом.
Компенсацию сможет получить и отец, если семья посчитает, что папе целесообразнее оставаться дома и воспитывать ребенка.
Оформлять документы на детское пособие и предоставлять их в отдел кадров должен тот родитель, который будет сидеть с малышом. Вот какие бумаги нужно принести в кадры:
- свидетельства о рождении малыша, за которым осуществляется уход, и на предыдущего ребенка;
- заявление на помощь;
- как и в случае с единовременной выплатой нужна справка, что второй родитель аналогичное пособие не получает и в отпуске по уходу не находится.
Если решено, что с ребенком будет сидеть работающая бабушка, подобные справки потребуются от обоих родителей.
Если супруг находится в армии, помимо перечисленных документов для оформления детского пособия женщина предоставляет справку из военной части о прохождении мужем службы по призыву.
Одновременно работать на полную ставку и получать компенсацию за уход родители не имеют права. Либо одно, либо другое. Однако, есть небольшая хитрость — если родитель, находящийся в отпуске по уходу, — ценный специалист, его можно вызвать на работу, сохранив и зарплату, и пособие. Это можно сделать в одном случае — оформить его на неполный рабочий день с соответствующей зарплатой.
Не злоупотребляйте подобным правом и оформляйте работника на такой рабочий день, чтобы у него оставалось достаточно времени и на уход за ребенком. В противном случае Фонд социального страхования может отказать работодателю в возмещении этих сумм.
Пошаговое разъяснение процедуры отмены трудовых книжек, исправление ошибок, новая отчетность в ПФР в нашем обновленном курсе.
Дополнительно «Горячая линия по вопросам отмены трудовых книжек»
Список документов для получения пособия по беременности и родам
Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:
- сведения о застрахованном лице;
- справки о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетные 2 года, если таковой имеется;
- заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.
ВАЖНО! Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по БиР (ст. 12 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29. 2006 № 255-ФЗ).
Дополнением к пособию по БиР является пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. С 01. 2021 года оно выплачивается с иными условиями. Что это за условия, можно узнать из типовой ситуации КонсультантаПлюс.
Работодатель, получив от сотрудницы весь пакет документов, в течение 5 календарных дней обязан передать их в ФСС. Фонд в течение 10 дней приинимает решение о выплате и перечисляет пособия декретнице.
Готовую инструкцию по получению пособия по беременности и родам вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Заключение.
Справка о появлении ребенка выдается в роддоме по установленной законодательством форме. На ее основании родители могут оформить свидетельство о рождении несовершеннолетнего.
В ЗАГСе законным представителям малыша будет выдана справка, необходимая для получения единоразового пособия. Она оформляется строго по образцу, утвержденным Приказом Минсоцразвития.
Оригинал справки отдается с другими документами по месту назначения выплаты, работодателю или социальной службе.
Срок действия документа составляет 6 месяцев с даты рождения ребенка. В отдельных случаях этот период может быть продлен по заявлению родителей в ФСС.
https://youtube.com/watch?v=Z8f2j1uZYBI%3Ffeature%3Doembed
Елена Анатольевна Подбельская — главный редактор портала Права семей.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г. Москва в 2000 году — специализация «Менеджмент». Магистратура ГУУ в 2002г. — специализация «Юриспруденция».
Итоги
Виды детских пособий перечислены в законе № 81-ФЗ. К ним относятся: единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, пособие при передаче ребенка на воспитание в приемную семью и другие. С какими документами нужно для оформления детского пособия обращаться к работодателю или в орган соцзащиты, установлено в приказе Минздравсоцразвития № 1012н. К заявлению с просьбой о выплате пособия прилагаются справка из ЗАГСа о рождении ребенка, свидетельство о его рождении, справка о составе семьи, справка о неполучении пособия другим супругом и прочие справки, выписки и копии.
Если родители лишены родительских прав или ребенок находится на полном государственном обеспечении, пособие не выплачивается и документы на его оформление не представляются.
Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.