Кажется, вам мешает VPN
Отключите его и попробуйте ещё раз. Если не поможет или у вас нет VPN, напишите в службу поддержки.
Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.
Удостоверяющий членство в семье специальный документ не выдается гражданам с 2018 года. То же положение касается и извлечения из книги домового учета, а также справки, удостоверяющей регистрацию относительно места пребывания либо жительства.
В целях оказания гражданам определенных услуг банки, ведомства и иные организации должны самостоятельно, пользуясь системой категории СМЭВ (межведомственная форма взаимодействия в электронной вариации), запрашивать сведения о регистрации.
Почему отпала необходимость в получении справок и извлечений из книги домового учета
Утвержденный 31.12.2017 года Приказ МВД России (номер 984) вступил в силу в 2018 году, а именно 17 апреля. Этим приказом утверждается административный регламент нового образца, регулирующий регистрацию граждан в зависимости от места пребывания либо жительства.
Согласно вышеуказанному приказу ведение регистрационного учета граждан возлагается на МВД России.
Управляющие же компании, равно как и ТСЖ либо МФЦ, фигурируют в этом приказе в качестве ответственных лиц, то есть лиц, несущих непосредственную ответственность за прием документации и передачу ее в органы регистрационного учета. Эти организации обязаны передавать в МВД документы, но регистрацией, ведением учета и выдачей справок они не занимаются.
Кроме того, в соответствии с принятым в МВД России новым образцом регламента допускается осуществление регистрации граждан в электронном формате, используя для этого систему МИР.
Устаревшие бумажные документы – такие, как форма 10 (квартирная карточка), форма 11 (домовая книга) и форма 9 (регистрационная карточка) в настоящее время не используются.
Какие потребуются документы
Для получения формы 9 (справки, удостоверяющей состав семьи) гражданин обязан предъявить следующие элементы пакета документов:
- Паспорт с гражданством РФ.
- Документ, удостоверяющий право собственности на квартиру либо дом.
- При наличии детей – свидетельства об их рождении.
Где получить
Получить форму 9 (удостоверяющий состав семьи документ), при наличии такой необходимости, граждане могут в многофункциональном центре, отделе УВМ (ранее называемом ФМС), административном органе либо управляющей организации.
юридическую помощьна нашем сайте.
Жилищный документ (справку по Форме №9) можно получить в каждом МФЦ или на региональном портале Госуслуг
На текущий момент подсистема «Поквартирная карта Ленинградской области» почти полностью сформирована и подавляющее большинство заявителей могут обратиться в МФЦ за сведениями о составе семьи и зарегистрированных гражданах в жилом помещении.
Больше всего обращений в «Центры мои документы» поступают в Гатчинском, Выборгском и Тосненском районах. Обратиться в МФЦ за документом о составе семьи и зарегистрированных гражданах в жилом помещении можно еще в 8 районах: в Бокситогорском, Волосовском, Киришском, Ломоносовском, Волховском, Лужском, Сланцевском и Сосновоборском.
Для получения Жилищного документа в МФЦ, нужно предоставить паспорт гражданина РФ; законным представителям ребёнка — свидетельство о рождении, а опекунам — документы, подтверждающие право на опеку.
Напомним, новая услуга по выдаче справки в МФЦ была запущена в конце прошлого года. Жилищный документ является (региональной) альтернативой справке «Форма 9» и содержит сведения о регистрации граждан в жилых помещениях и составе семьи. Ранее сведения о регистрации жители области получали в управляющих компаниях и ТСЖ, которые оказывали свои услуги в ограниченные периоды времени, что создавало значительные неудобства. Подсистема постоянно наполняется новыми сведениями, поскольку все больше Управляющих компаний и муниципальных образований, осуществляющих паспортно-регистрационное обслуживание населения на территории Ленинградской области, присоединяется к проекту.
Работы по наполнению системы «Поквартирная карта Ленинградской области» реализует АО «ЕИРЦ ЛО». На сегодняшний день сервис доступен только для жителей многоквартирных домов, управляющие компании которых, подключены к подсистеме «Поквартирная карта Ленинградской области».
Среди многочисленных справок, которые могут понадобиться гражданину РФ, есть справка о составе семьи, которая выдаётся по форме №9. Данные, которые содержатся в этом документе, являются личными и охраняются законом. О том, кто и где может получить данную справку, расскажем в этой статье.
Этот документ подтверждает проживание по адресу регистрации. Поэтому справку по форме 9 нередко называют справкой о регистрации, с места жительства или о составе семьи.
Предъявление данного документа необходимо при сделках купли-продажи жилья, получении ипотечного кредита и многих других юридических процедурах.
Для чего она нужна?
Справка по форме 9 может понадобиться:
- При сделках с недвижимостью.
- Для подтверждения регистрации.
- Для оформления наследства.
- При отсутствии домовой книги.
- Во время приватизации квартиры.
Этот документ могут потребовать в полиции, прокуратуре, суде, отделе соцзащиты, пенсионном фонде и других госучреждениях.
Где можно получить выписку?
Получить выписку по форме 9 можно в нескольких инстанциях:
- ЖЭК.
- Паспортный стол.
- МФЦ.
- На портале Госуслуги.
Все эти учреждения выдают одну и ту же справку, поэтому выбор их стоит делать, исходя из скорости обращения и удобства размещения их офисов.
Получение справки в МФЦ
Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:
- Быстрота подачи заявления.
- Помощь сотрудников в его заполнении.
- Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
- Предварительная запись по телефону и онлайн.
- Отсутствие очередей.
Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).
Как получить справку по форме 9 через Госуслуги?
Сам процесс получения справки по форме 9 потребует:
- Открыть в личном кабинете вкладу с информацией о месте регистрации.
- Заполнить заявление.
Заявление обработают в течение 10 дней, после чего заявитель получит приглашение посетить офис в назначенный день с оригиналами документов. Там ему выдадут запрошенную справку.
Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:
- Паспорт или иное удостоверение личности.
- Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
- Домовая книга (при личном владении данным жильём).
- Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.
Без этих документов справку не выдадут.
Сроки выдачи и стоимость
Обычно документ выдают в течение 40 минут в день обращения. Если заказывать справку через портал Госуслуги, то срок будет дольше, с учётом передачи документов в регистрационный орган и получения их ответа.
Выдача справки по форме 9 бесплатная, госпошлина за эту услугу законом не определена.
Период действия документа
Справка по форме 9 не имеет срока действия, то есть остаётся действительной до смены места регистрации её обладателем. Но, поскольку различные организации, которые могут потребовать данную справку, не знают о том, осталось ли место регистрации прежним, требуют, чтобы она была не старше 1 месяца.
Помимо выписки о текущих жильцах и владельцах квартиры, при некоторых сделках с недвижимостью может понадобиться информация о тех, кто владел и проживал в данной недвижимости ранее.
Для этого нужно получить архивную справку о зарегистрированных. Её выдают в паспортном столе или ТСЖ. Но на подготовку такого документа уйдёт значительно больше времени, чем при получении обычной справки по форме 9.
Справка для ребёнка
Любой родитель может получить справку о месте жительства ребёнка, обратившись в МФЦ с документами:
- Своим павпортом.
- Свидетельством о рождении ребёнка.
- Свидетельством о прописке ребёнка (если оно есть).
- Выпиской из ЕГРН.
Если ребёнку уже есть 14 лет, то получать выписку он должен лично, либо его доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности.
Какие ещё документы доступны пользователям?
Среди выписок из домовой книги есть ещё два важных документа:
- По форме 12. Это расширенный вариант справки по форме 9. В нём указаны все жильцы квартиры с момента введения дома в эксплуатацию.
- По форме 7. Это укороченный вариант техпаспорта квартиры, который можно получить в БТИ. Также его можно заказать через портал Госуслуги.
Такие документы нужны реже, но, тем не менее, некоторые сделки без них заключить не удастся.
С какими трудностями можно столкнуться при получении справки?
Несмотря на стандартную процедуру выдачи документов такого рода, иногда заявителю отказывают. Чтобы избежать таких проблем, нужно знать об основных причинах отказа.
Почему справку могут не выдать?
Чаще всего в выдаче справки по форме 9 отказывают, когда:
- Заявитель не предоставил оригинал паспорта, а только его копию.
- Срок действия паспорта истёк или сам документ повреждён.
- Справку хочет получить доверенное лицо заявителя, но у него нет нотариальной доверенности.
Также нередко в выдаче справки отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Но такой отказ является грубым нарушением закона.
Правомерные действия в случае отказа в выдаче
В случае отказа из-за проблем с документами, нужно исправить недочёты и вновь обратиться за получением справки.
Если же отказали из-за наличия догов, нужно подавать жалобу в вышестоящие инстанции.
Частные случаи получения справки о прописанных лицах
В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.
Справка о составе семьи для ребенка
Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
- выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.
Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).
Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.
Другие формы справки о регистрации и прописке
Существует несколько разновидностей этого документа:
- основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
- форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
- форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
- форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
- форма 4 – по запросу нотариуса.
Форма 7 – сопутствующий документ
Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:
- этаж и этажность здания;
- метраж помещения;
- количество комнат;
- высота потолков;
- год последнего капитального ремонта;
- дата постройки;
- материал стен здания и т.д.
Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.
Как получить справку о составе семьи в МФЦ
Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.
Список документов
Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:
- удостоверение личности гражданина;
- свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
- домовая книга (в случае частного домостроения);
- доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).
- реквизиты МФЦ;
- ФИО и паспортные данные заявителя;
- точная формулировка запроса;
- дата;
- личная подпись гражданина.
Государственная пошлина
Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.
Где можно взять справку по форме 9
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
- записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
Кто может получить справку о составе семьи
Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:
- хозяева жилплощади;
- те, кто прописан в объекте;
- жильцы с временной регистрацией;
- родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
- третье лицо при наличии доверенности;
- представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
- адвокаты и нотариусы.
Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.
Где и когда требуется справка
Справка ф.9 потребуется при:
- приватизации недвижимости;
- получении жилищных субсидий;
- оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
- покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
- использовании материнского капитала;
- взыскании алиментов через суд;
- смене места регистрации;
- постановке на воинский учет;
- устройстве на работу в государственную структуру и т.д.
Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:
- прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
- собственниках недвижимости;
- помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
- степени родства между жильцами.
Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).
Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.
Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.
Итог оказания государственной услуги
Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:
- за ним пришли неуполномоченные лица;
- заявитель не предоставил оригинал паспорта;
- удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).
Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.