В каких случаях студенту может понадобиться академическая справка? Что это вообще такое и сколько действует академическая справка университета или колледжа? Попробуем найти ответы на все эти вопросы в статье.
Если захотите перевестись в другое учебное заведение, устроиться на работу будучи студентом или приостановить учебу в институте — в этих случаях вам потребуется академическая справка. В статье расскажем, как получить этот документ и для чего он нужен.
Что такое академическая справка
Академическая справка — это документ, который подтверждает, что студент прошел успешно определенное количество курсов в колледже, университете, институте или академии. Справка выдается либо учащимся в учебном заведении, либо тем, кто отчислился после первого и последующих курсов.
Форма справки об обучении в образовательном учреждении с сайта РАНХиГС.
Что такое академическая справка из учебного заведения? Это официальный документ, который выдают в техникумах, колледжах или вузах, если учащийся по каким-то причинам не смог закончить учёбу. Академическая справка подтверждает, что студент обучался в данном образовательном учреждении и получил определённые знания по предметным областям, указанным в ней.
Поступление в ВУЗ не является гарантией того, что студент его окончит. Это хорошо знает каждый, кто проучился в университете или институте хоть один семестр. Сессия – это лотерея. Иногда даже отличники не справляются с взвалившейся на них нагрузкой, кроме этого различные обстоятельства могут помешать завершить обучение. Как быть в таком случае? Чем подтвердить, что студент учился в ВУЗе, и обладает определенным багажом знаний? Запросить в деканате академическую справку. Это документ, который подтвердит факт обучения в университете, колледже или техникуме.
Каждый студент может запросить справку с места учебы. Такой документ выдают в любом учреждении образования по запросу.
Справка учащегося нужна для:
В справке учащегося должно быть указано:
Образец справки с места учебы
Где получить справку студента
Для получения справки с места учебы студенту нужно обратиться в деканат своего факультета. Выдачей справок, как правило, занимается секретарь. Для получения документа не нужно заполнять заявление, выдача абсолютно бесплатная.
Оформление справки может занять от одного дня до нескольких недель – все зависит от администрации вашего вуза и от того, есть ли у вас академические задолженности или пропуски. Если ваше дальнейшее обучение под вопросом, деканат может быть против выдачи справки об обучении.
Справка с места учебы не имеет срока давности, однако на месте вашей работы (если вы брали документ для трудоустройства) могут запросить справку снова, чтобы удостовериться, что вы не были отчислены.
Удостоверение с места учебы можно получить и дистанционно, если вы обучаетесь на данной форме получения образования. Для этого вам нужно написать сообщение на почту деканата, указать Ф. И. О., специальность и в какой форме вам понадобится справка (скан, электронный документ или письменный вариант). Вы также можете написать в Vuz24 – наши менеджеры по работе со студентами свяжутся с администрацией вашего вуза или колледжа и решат этот вопрос.
Хотите получить образование дистанционно?
Оставьте заявку, и консультант приемной комиссии свяжется с вами!
Что даёт академическая справка
Зачем вообще делать академическую справку в универе? Если отчислили из-за экзаменационных долгов или по другим причинам — забирай зачётку и уходи с гордо поднятой головой, не оборачиваясь!
Это студенческий максимализм. Тем более, что причины взять академическую справку могут быть разными. В любом случае она позволяет:
Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
Как выглядит академическая справка
Академическая справка об обучении в вузе или другом учебном заведении имеет определённую форму. Как правило, она состоит из двух страниц.
На первой размещают информационные данные о студенте и образовательном учреждении:
Вторая сторона академической справки из колледжа или вуза должна содержать следующие данные:
На оборотной стороне академической справки должны стоять подписи должностных лиц института. При этом печатей учебного заведения может и не быть.
Справка с места учебы образец
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка с места учебы образец (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Форма: Справка с места учебы, подтверждающая обучение по очной форме(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)
Форма: Справка об обучении (или: о периоде обучения)(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)
Готовое решение: Как предоставить работникам стандартные вычеты на детей в различных ситуациях(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы предоставить вычет, сотрудник помимо заявления и свидетельства о рождении ребенка должен представить вам справку из образовательного (учебного) заведения, в которой указаны период и форма обучения ребенка. Документ нужно запрашивать у работника каждый год (Письма Минфина России от 21.07.2020 N 03-04-05/63596, от 08.05.2018 N 03-04-05/30997).
Вопрос: О представлении документов, подтверждающих право на стандартный вычет по НДФЛ на ребенка.(Письмо Минфина России от 08.05.2018 N 03-04-05/30997)Одним из подтверждающих документов для предоставления стандартного налогового вычета на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте от 18 до 24 лет является справка из организации, осуществляющей образовательную деятельность, в которой указаны период и форма обучения ребенка.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 11.11.2006 N 663(ред. от 24.07.2023)»Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации»Приложение N 4
Зачем запрашивать академическую справку
Академическая справка студента – это документ, который подтверждает, что он проходил обучение в университете или другом учебном заведении. Порядок его выдачи регламентируется Федеральным законом от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ. В соответствии с пунктом 12, статьи 60 данного законодательного акта, справку выдают тем студентам и учащимся, которые:
Документ должен содержать определенную информацию. В стандартном бланке указаны:
Закон не устанавливает срок действия справки. Это объясняется тем, что она лишь подтверждает факт изучения тех или иных дисциплин.
Чтобы получить документ, не обходимо обратиться с соответствующим заявлением в деканат. Студенту важно помнить о том, что закон не определяет строго период изготовления документа. Если он превышает разумные пределы, можно подать жалобу. Ее адресуют в:
После получения документа рекомендуется проверить указанные в нем данные. Важно, чтобы правильно были указаны такие личные данные.
Сколько действует академическая справка
Срок действия академической справки, которая выдаётся отчисленным студентам, составляет пять лет. В течение этого времени студент может восстановиться в вузе по своему направлению. Важное условие — на курсе должны быть свободные места.
Если же академическая справка выдаётся по семейным обстоятельствам (по болезни или уходу за маленьким ребёнком), то она действует ровно тот период, который указывается в документе.
Зачем может понадобиться академическая справка
Справка для академического отпуска может понадобиться по разным причинам. Обычно ее заказывают студенты, которые решили:
Это не полный перечень причин для получения документа. В любом случае необходимо соблюсти процедуру и правильно собрать документы, которые должны быть приложены к заявлению.
Сколько делается академическая справка
Какой срок выдачи академической справки? Как правило, деканат рассматривает заявление и документы от трёх до шести дней. При положительном решении академическая справка изготавливается и выдаётся через несколько суток. В целом, весь процесс занимает до десяти дней.
Получить готовую академическую справку может как сам студент, так и доверенное лицо. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий полномочия: чаще всего доверенность, и паспорт.
Как получить академическую справку после отчисления
Что делать, если по определённым причинам студент не смог должным образом подготовиться к последней сессии или не защитил диплом и попал под отчисление? Выдадут ли ему академическую справку в этом случае?
По действующему российскому законодательству студенты, которые не смогли сдать итоговые экзамены и попали под отчисление, получают академическую справку об обучении. Она выдаётся в течение трёх дней и даёт право восстановиться в этом вузе в пятилетний срок, если есть свободные места.
Академическая справка при отчислении не выдаётся только тем студентам, которых выгнали за прогулы. Под это правило попадают и те, кого отчислили после первой сессии.
Как заказать справку и сколько она будет готовиться
Необходимо обратиться в деканат вуза, предъявить паспорт и написать заявление. Как правило, кроме заявления, никаких документов больше предоставлять не придется, но в разных университетах требования могут отличаться. Обычно справка выдается в течение 3 рабочих дней. Вот пример заявления с сайта СПбГУ.
Вот так просто можно запросить этот документ в случае необходимости. Переходите на сайт проекта «Твой Ход 2022», чтобы уже сейчас попробовать себя в новой профессии и начать создавать портфолио. На платформе выберите интересующее направление и участвуйте в активностях: смотрите мастер-классы, воркшопы, проходите тесты, игры и выиграйте денежный приз. Главное условие — вы должны учиться в 11 классе в школе или быть студентом вуза или выпускного курса ссуза.
Закон не устанавливает строгой формы справки. Государственный образец отменили в 2012 году, после этого каждый ВУЗ стал разрабатывать свой вариант. Для печати используют фирменный бланк или простой лист формата А4. Скрепляются перечисленные ведомости подписями:
Обычно данные размещаются на двух страницах. На первой указывают:
На второй странице перечисляют ведомости о том, что успел изучить отчисленный студент. Это:
Кроме перечисленного выше в справке обязательно указывают причину отчисления. Также мы говорили о том, что не существует единого стандарта справки.
Справка с места учебы в военкомат
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка с места учебы в военкомат (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.
Стандартный процесс получения академической справки выглядит следующим образом:
Если всё сделать правильно, получить академсправку — не проблема
Какие документы нужно предоставить для академической справки
Академическую справку выдают в разных случаях. А значит, и документы, которые нужны, будут разные.
Академическая справка при переводе в другой вуз
Переезжаете в другой город или хотите перейти в другой вуз? Тогда вам нужно получить академическую справку при переводе. Для этого необходимо предоставить следующий список документов:
Справка на академический отпуск по состоянию здоровья
Очень часто справку для академического отпуска делают из-за собственной болезни или заболевания кого-то из родственников, которые нуждаются в уходе. В этом случае необходимы такие документы:
Справка на академический отпуск по беременности и родам
Будущие мамы тоже должны получить академическую справку, если они хотят взять небольшой отпуск по родам и беременности. Для этого им необходимо предоставить:
Беременность — частая причина для академической справки
Академическая справка для прохождения военной службы
Если студента призывают в армию, ему нужна академическая справка или справка о периоде обучения в колледже или вузе. Она позволит продолжить учёбу, когда молодой человек отдаст военный долг родине.
Для этого необходимо предоставить в деканат повестку, которая пришла из военкомата.
Это далеко не все случаи, по которым студент может обратиться за академической справкой. Также оставить запрос на академсправку можно из-за потери платёжеспособности, стихийного бедствия и других причин.
Порядок выдачи справки об обучении или периоде обучения
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок выдачи справки об обучении или периоде обучения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Ситуация: Что такое незаконченное и неполное высшее образование?(«Электронный журнал «Азбука права», 2023)Справка о периоде обучения выдается, в частности, при переводе обучающегося из исходной образовательной организации в принимающую. Для ее получения необходимо подать в исходную образовательную организацию заявление о выдаче справки. Справка выдается в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления (ч. 12 ст. 60 Закона N 273-ФЗ; п. п. 1, 12, 13 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 12.07.2021 N 607).
Вопрос: Каков срок действия справки об обучении?(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Справка об обучении в соответствии с ч. 12 ст. 60 Закона об образовании выдается также при досрочном прекращении образовательных отношений лицу, отчисленному из образовательной организации, в трехдневный срок после издания распорядительного акта об отчислении обучающегося (ч. 5 ст. 61 Закона об образовании).
Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ(ред. от 04.08.2023)»Об образовании в Российской Федерации»(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)12. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
Перечень необходимых документов
Перечень документов, которые студент должен приложить к заявлению, зависят от причины запроса справки. Так, например, если речь идет о болезни, могут понадобиться:
В случае если документ запрашивается по причине беременности, основанием для получения может послужить больничный, справка из медицинского учреждения, документ, подтверждающий рождение малыша.
Выдача академических справок по причине болезни близкого человека осуществляется в том случае, если заявитель предоставил:
Студентам, которые были призваны на военную службу, для получения справки понадобиться повестка из военкомата.
В качестве причины отчисления из учебного заведения может быть названа потеря платежеспособности. Это серьезное, распространенное основание, которое ежегодно заставляет тысячи молодых людей отказаться от учебы.
Чтобы подтвердить отсутствие возможности платить за обучение, можно предъявить справку о доходах или составе семьи, документ, подтверждающий утрату близкого человека.
Справка может быть запрошена и в том случае, если студент решил сменить место учебы. В зависимости от требований учебного заведения, ему могут понадобиться:
Наличие печати учебного заведения не является обязательным.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что справка может понадобиться в двух случаях – при переводе на учебу в другое заведение или при отчислении (отказать в выдаче документа могут тем, кто не успел сдать ни одного экзамена). При этом нужно понимать, отчислить студента могут не только за неуспеваемость. Могут быть и уважительные причины. К ним относят:
Любой из перечисленных пунктов придется подтвердить документально. Но для человека, у которого в жизни подобная ситуация, не возникнет с этим проблем.
Справку могут потребовать и со студента, который решил принять участие во всевозможных конкурсах. В этом случае она нужна только для того, чтобы подтвердить, что он прослушал курс по тому или иному предмету.
Процедура получения
Как получить академическую справку? Этот вопрос волнует каждого студента, который столкнулся с подобной ситуацией. Выше мы говорили о том, что форму документа и процедуру его получения определяет учебное заведение. Поэтому узнать о перечне необходимых бумаг можно только в деканате. Обычно сама процедура не требует много времени. Студент:
Все бумаги передаются в приемную деканата. В течение нескольких дней (обычно от трех до шести) заявителю дается ответ, удовлетворили ли его просьбу или нет.
Чтобы получить документ, студенту необходимо предъявить гражданский паспорт. Действительна справка в течение 5 лет с момента выдачи. За это время студент может восстановиться, чтобы продолжить учету.
Чтобы разобраться, как выглядит форма бланка и примерные образцы заявлений на академическую справку, мы собрали все примеры в одном месте. Изучайте, скачивайте и получайте официальный документ:
Не забудьте обратиться в деканат вуза, чтобы уточнить, какая форма заявления нужна именно в вашем учебном заведении.
Надеемся, у вас не осталось вопросов, что такое академическая справка, для чего она нужна и как её получить. А если не успеваете подготовить контрольные, курсовые или дипломные работы, не стоит впадать в панику и брать академотпуск. Лучше обратитесь за помощью в наш студенческий сервис. Наши эксперты не только справятся с темой любой сложности, но и выполнят работу в срок.