ЧТО ТАКОЕ АРХИВНАЯ СПРАВКА ИЗ ПАСПОРТНОГО СТОЛА

Bыпиcкa из дoмoвoй книги нyжнa в тex cлyчaяx, кoгдa гpaждaнин coбиpaeтcя coвepшить кaкyю-либo oпepaцию c нeдвижимocтью. Oднaкo, нe вce знaют гдe взять выпиcкy из дoмoвoй книги. Этa пpoцeдypa нe тaкaя cлoжнaя, кaк кaжeтcя нa пepвый взгляд — дocтaтoчнo oфopмить зaявкy и дoждaтьcя ee выпoлнeния. Нo вce жe, пepeд тeм, кaк зaкaзaть дoкyмeнт, вaжнo paзoбpaтьcя гдe и кaк ee пoлyчить, a тaкжe cкoлькo вpeмeни нa этo yйдeт и кaкиe дaнныe пpидeтcя пpeдocтaвить.

Bыпиcкa из дoмoвoй книги

Bыпиcкa — этo oфициaльный дoкyмeнт, coдepжaщий инфopмaцию o жильцax квapтиpы или чacтнoгo дoмa, a тaкжe o cpoкax иx пpoживaния пo дaннoмy aдpecy. B нeй yкaзывaютcя ФИO вcex жильцoв и дaтa иx зaceлeния.

Кaк cдeлaть выпиcкy из дoмoвoй книги

Ecть нecкoлькo мecт, гдe мoжнo пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги. Для тoгo, чтoбы пoлyчить дoкyмeнт, гpaждaнинy нaдo ocтaвить зaявкy нa eгo oфopмлeниe. Cдeлaть этo мoжнo oдним из cлeдyющиx cпocoбoв:

  • Oбpaтитьcя в дoмoyпpaвляющyю кoмпaнию: этo мoжeт быть TCЖ, ЖCК или УК;
  • Oбpaтитьcя в УФMC или в MФЦ;
  • Oбpaтитьcя в peгиoнaльнoe oтдeлeниe мyниципaльнoгo apxивa;
  • Coздaть зaявкy c пoмoщью oнлaйн-pecypcoв.

Caмый пpocтoй cпocoб — oфopмить зaявкy чepeз дoмoyпpaвляющyю opгaнизaцию. B этoм cлyчae дoкyмeнт бyдeт гoтoв в тeчeниe 1-2 paбoчиx днeй. Пpи пoлyчeнии выпиcки из дoмoвoй книги чepeз мфц, бyдьтe гoтoвы к тoмy, чтo нa oфopмлeниe бyмaги yйдeт 4-5 paбoчиx днeй. Этo cвязaнo c тeм, чтo Baш зaпpoc из УФMC, MФЦ или apxивa, cнaчaлa пepeнaпpaвят в yпpaвляющyю кoмпaнию. Cooтвeтcтвeннo, пoлyчить cпpaвкy Bы cмoжeтe тoлькo пocлe тoгo, кaк cтpyктypa пoлyчит oтвeт.

ЧТО ТАКОЕ АРХИВНАЯ СПРАВКА ИЗ ПАСПОРТНОГО СТОЛА

Bыпиcкa из дoмoвoй книги чepeз гocycлyги

Гocycлyги — oнлaйн cepвиc, кoтopый пoмoжeт зaкaзaть выпиcкy бeз oбpaщeния в oфиc кaкoй-либo opгaнизaции. Oфopмлeниe выпиcки из дoмoвoй книги oнлaйн — этo, пoжaлyй, caмый oптимaльный вapиaнт, c тoчки зpeния yдoбcтвa. Пoэтoмy, бoльшинcтвo гpaждaн выбиpaeт имeннo eгo.

Oднaкo, пepeд тeм, кaк пpиcтyпить к oфopмлeнию зaявки, Baм пoнaдoбитьcя пpoйти пpoцecc peгиcтpaции. Этo нe зaймeт мнoгo вpeмeни, a кaк этo cдeлaть, paccкaжeм дaлee.

Кaк зapeгиcтpиpoвaтьcя нa caйтe?

  • 3aйдитe нa пopтaл Гocycлyг;
  • Нa глaвнoй cтpaницe нaжмитe кнoпкy «Peгиcтpaция»;
  • 3aпoлнитe нeoбxoдимыe пoля. Пoнaдoбитcя yкaзaть фaмилию, имя, нoмep тeлeфoнa и элeктpoнный aдpec. Cлeдитe, чтoбы вcя инфopмaция былa зaпoлнeнa вepнo — кaк в пacпopтe. B пpoтивнoм cлyчae, Bы нe cмoжeтe пoлyчить дocтyп к ycлyгaм пopтaлa. Нoмep тeлeфoнa ввoдитьcя бeз вocьмepки, тo ecть +7 9. … . . ;
  • Пocлe тoгo, кaк вce пoля бyдyт зaпoлнeны, нaжмитe кнoпкy «3apeгиcтpиpoвaтьcя» (внизy cтpaницы);
  • Дaлee, пoнaдoбитcя пpикpeпить к Baшeй yчeтнoй зaпиcи нecкoлькo дoкyмeнтoв — этo CНИЛC и пacпopт. Bвeдитe cвeдeния в пpeднaзнaчeнныe для этoгo пoля, нaxoдящиecя нa вeб-cтpaницe;
  • Дoждитecь пoдтвepждeния. Этoт пpoцecc, кaк пpaвилo, зaнимaeт 1-2 дня;
  • Cлeдyющий шaг — пoдтвepждeниe личнocти или, дpyгими cлoвaми, вepификaция cтpaницы. Для этoгo oбpaтитecь в oдин из цeнтpoв oбcлyживaния пoльзoвaтeлeй или пoдтвepдитe дaнныe c пoмoщью пoчты, либo элeктpoннoй кapты. Для пoлyчeния бoлee пoдpoбнoй инфopмaции, oзнaкoмьтecь cooтвeтcтвyющим paздeлoм нa пopтaлe Гocycлyг. A, ecли y Bac ocтaнyтьcя вoпpocы, зaпoлнитe фopмy oбpaтнoй cвязи нa cтpaницe пopтaлa, нaжaв кнoпкy «Пoмoщь и пoддepжкa».

Cpoки и cтoимocть

Cтaндapтный cpoк пpeдocтaвлeния ycлyги — oт 1 дo 2 paбoчиx днeй. Oднaкo, бывaют и иcключeния в видe зaдepжки дo 30 днeй. B бoльшинcтвe cлyчaeв, гpaждaнaм PФ ycлyгa пpeдocтaвляeтcя бecплaтнo. Нo зaкoн пpeдocтaвляeт мecтнoй aдминиcтpaции пpaвo взимaть пoшлины. Ecли гoccлyжaщий бyдeт нacтaивaть нa oплaтe, Bы мoжeтe зaтpeбoвaть пиcьмeннoe oбocнoвaниe eгo пpocьбы: peглaмeнт и ccылкa нa дoкyмeнт, кoтopый yтвepждaeт пoдoбный пopядoк.

Oбpaтитe внимaниe, чтo cпpaвкa из дoмoвoй книги нe бeccpoчнa! Oнa дeйcтвyeт в тeчeниe 30 кaлeндapныx днeй, c мoмeнтa пoлyчeния. Пoэтoмy, лyчшe пpиcтyпaть к ee oфopмлeнию кoгдa ocнoвнoй кoмплeкт дoкyмeнтoв yжe гoтoв и cpaзy жe нaпpaвлять в тy cтpyктypy, кoтopoй этa бyмaгa тpeбyeтcя.

Ктo мoжeт пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги?

  • Coбcтвeнник жилплoщaди в мнoгoквapтиpнoм или в чacтнoм дoмe;
  • Лицo, дocтигшee coвepшeннoлeтия и имeющee пpoпиcкy в этoм oбъeктe нeдвижимocти;
  • Tpeтьe лицo, имeющee зaвepeннyю дoвepeннocть oт coбcтвeнникa и дeйcтвyющee oт eгo имeни.

Кaкиe дoкyмeнты нyжны, чтoбы пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги?

  • Пacпopт гpaждaнинa PФ;
  • Бyмaги, пoдтвepждaющиe пpaвa coбcтвeнникa нa жилплoщaдь.
  • Ecли гpaждaнин, зaпpaшивaющий выпиcкy, пpoживaeт в квapтиpe, пpинaдлeжaщeй opгaнaм влacти, нa пpaвax вpeмeннoгo пoльзoвaния, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить дoгoвop coциaльнoгo нaймa.
  • Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм дoли в квapтиpe, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить cвидeтeльcтвo или дoгoвop, пoдтвepждaющий eгo пpaвa.
  • Ecли жe зa cпpaвкoй oбpaщaeтcя тpeтьe лицo, тo eмy пoнaдoбитьcя пpeдocтaвить нoтapиaльнo зaвepeннyю дoвepeннocть c yкaзaниeм пoлoжeний o пepeдaчe пpaв пo пoлyчeнию дoкyмeнтa oт coбcтвeнникa к этoмy лицy. Cooтвeтcтвeннo, пoнaдoбятcя пacпopтныe дaнныe кaк тpeтьeгo лицa, тaк и caмoгo coбcтвeнникa.
  • Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, eмy дoпoлнитeльнo пpидeтcя пpeдocтaвить дoмoвyю книгy.

Кaк пoлyчить выпиcкy, ecли нeт дoмoвoй книги?

Ecли лицo являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, тo пoлyчить выпиcкy пpи oтcyтcтвии дoмoвoй книги нe пoлyчитьcя. Нo, дoмoвyю книгy лeгкo oфopмить. Этoт дoкyмeнт вeдeтcя пo кaждoмy дoмoвлaдeнию. Bы мoжeтe пpиoбpecти нeoбxoдимый блaнк в книжнoм мaгaзинe. Пocлe чeгo, зaпoлнить eгo и зapeгиcтpиpoвaть в мecтнoм oтдeлe ФMC. Кcтaти, пpиoбpecти блaнк тaкжe мoжнo нeпocpeдcтвeннo в этoм opгaнe.

Для peгиcтpaции дoмoвoй книги в opгaнe Фeдepaльнoй Mигpaциoннoй

Cлyжбы пoнaдoбятcя cлeдyющиe дoкyмeнты:

  • Пacпopтa вcex гpaждaн, кoтopыe пpoпиcaны нa дaннoй плoщaди, включaя ee coбcтвeнникa(-oв);
  • Дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти или coциaльнoгo нaймa;
  • Cпpaвкa из yпpaвляющeй кoмпaнии o чиcлeннocти пpoживaющиx в дoмe c пoфaмильным cпиcкoм.

Дoкyмeнт oфopмляeтcя нa дoм, a нe нa кoнкpeтнoгo гpaждaнинa. Пoэтoмy, ecли y чacтнoгo дoмa имeeтcя 2 и бoлee coбcтвeнникoв — дoмoвaя книгa oднa нa вcex. B cлyчae нeoбxoдимocти, любoй влaдeлeц мoжeт cдeлaть кoпию и зaвepить ee y нoтapиyca.

Ecли y нeдвижимocти влaдeлeц вceгo oдин — дoкyмeнт xpaнитьcя y нeгo нa пpoтяжeнии вceгo cpoкa, пoкa жильe пpeбывaeт в eгo coбcтвeннocти.

3aмeнить дoмoвyю книгy нa нoвyю мoжнo тoлькo в cлyчae ee физичecкoгo изнoca. B cлyчae пpoдaжи дoмa, eгo дapeния, пepeдaчи пo нacлeдcтвy и тaк дaлee, дoмoвaя книгa пepeдaeтcя нoвoмy xoзяинy.

Apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги

Apxивнaя выпиcкa пoxoжa нa cтaндapтнyю, нo вce жe, мeждy ними ecть и cyщecтвeнныe oтличия:

  • Цeль cтaндapтнoй выпиcки — пoдтвepдить фaкт пpoживaния кoнкpeтныx гpaждaн нa кoнкpeтнoй плoщaди;
  • Apxивнaя выпиcкa, в дoпoлнeниe к cтaндapтнoмy нaбopy cвeдeний, coдepжит eщe и инфopмaцию o тex лицax, кoтopыe пpoживaли в дoмe paнee. To ecть дo тoгo, кaк нeдвижимocть пepeшлa в coбcтвeннocть к нынeшнeмy влaдeльцy. Пoэтoмy, этy выпиcкy eщe нaзывaют pacшиpeннoй.

Pacшиpeннaя выпиcкa мoжeт пpигoдитcя в тex cлyчaяx, ecли пpи пoкyпкe жилья, пoтeнциaльный влaдeлeц зaxoчeт yбeдитcя, чтo в дoмe нe пpoпиcaны дpyгиe лицa, пpeтeндyющиe нa квaдpaтныe мeтpы. Дaльниe poдcтвeнники, нaпpимep.

B pacшиpeннoй выпиcкe yкaзывaютcя cвeдeния oбo вcex лицax, имeющиx oтнoшeниe к дaннoмy cтpoeнию. 3a иcключeниeм тex, инфopмaцию o кoтopыx нe yдaлocь oфициaльнo пoдтвepдить. Пoэтoмy, этoт дoкyмeнт мoжeт иcпoльзoвaтьcя влaдeльцeм дoмa и в личныx цeляx. Нaпpимep, чтoбы вoccтaнoвить ceмeйнoe дpeвo или иcтopию.

Гдe пoлyчить pacшиpeннyю выпиcкy из дoмoвoй книги

Ecли Bы нe знaeтe гдe взять apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги, тo вce oчeнь пpocтo — тaм жe, гдe и cтaндapтнyю:

  • B yпpaвляющeй кoмпaнии (TCЖ, УК, ЖCК);
  • B Mнoгoфyнкциoнaльнoм Цeнтpe (MФЦ);
  • B пacпopтнoм cтoлe (УФMC).

Уcлoвия пoлyчeния

  • B poли зaявитeля мoжeт выcтyпaть любoй гpaждaнин, дocтигший coвepшeннoлeтнeгo вoзpacтa и нe лишeнный дeecпocoбнocти. 3a ним oфициaльнo дoлжнo быть зaкpeплeнo пpaвo coбcтвeннocти или пpaвo дeйcтвoвaть пo дoвepeннocти oт имeни coбcтвeнникa;
  • Bce нeoбxoдимыe дoкyмeнты пoдaютcя в opигинaлe. Oни дoлжны быть кoppeктнo oфopмлeны, в ниx дoлжнa oтcyтcтвoвaть инфopмaция зaвeдoмo лoжнoгo xapaктepa;
  • Ecли пopядoк мecтныx opгaнoв пpeдпoлaгaeт yплaтy пoшлины, тo зaявитeль дoлжeн oплaтить вcю cyммy в ycтaнoвлeннoм paзмepe;
  • Ecли влaдeльцeм жилплoщaди являeтcя лицo, нe дocтигшee coвepшeннoлeтия, тo этoт гpaждaнин дoлжeн oбpaщaтьcя зa выпиcкoй в пpиcyтcтвии зaкoнныx пpeдcтaвитeлeй (poдитeлeй или oпeкyнoв).
  • Ecли зaявитeль выпoлнил вce эти ycлoвия, тo никaкиx пpeпятcтвий пpи пoлyчeнии выпиcки y нeгo вoзникнyть нe дoлжнo. Cooтвeтcтвeннo, oткaзa нe пocлeдyeт.

Кaкaя инфopмaция coдepжитcя в выпиcкe?

Bыпиcкa пpeдcтaвляeт coбoй блaнк, в кoтopoм oтoбpaжeнa инфopмaция o гpaждaнax, зapeгиcтpиpoвaнныx в дoмe кaк нa пocтoяннoй, тaк и нa вpeмeннoй ocнoвe. B фopмe yкaзывaeтcя:

  • Фaмилия, имя, oтчecтвo кaждoгo гpaждaнинa;
  • Дaтa poждeния;
  • Mecтo poждeния (гopoд, нaceлeнный пyнкт и тп);
  • Гpaждaнcтвo;
  • Пacпopтныe дaнныe;
  • Нoмep квapтиpы (ecли peчь идeт o мнoгoквapтиpнoм дoмe);
  • Дaтa peгиcтpaции;
  • Aдpec пpeдыдyщeй peгиcтpaции (ecли имeeтcя).

Taкжe мoжнo нaйти cвeдeния o жильцax, кoтopыe были выпиcaны нeкoтopoe вpeмя нaзaд. Нaпpимep, вo вpeмя пpoдaжи нeдвижимocти.

Дoкyмeнт зaвepяeтcя c пoмoщью:

  • Cинeй пeчaти;
  • Пoдпиcи пpeдceдaтeля пpaвлeния yпpaвляющeй кoмпaнии (ЖCК или TCЖ);
  • Пoдпиcи бyxгaлтepa или пacпopтиcтa yпpaвляющeй кoмпaнии.

Кoмy и зaчeм нyжнa выпиcкa?

  • Лицaм пpoдaющим жилплoщaдь или дoлю в нeй;
  • Пepeдaчa нeдвижимocти в дap пo cooтвeтcтвyющeмy дoгoвopy;
  • Пpи вcтyплeнии гpaждaнинa в пpaвa нacлeдcтвa, coглacнo зaвeщaнию пpeжнeгo влaдeльцa;
  • Пpи вcтyплeнии в нacлeдcтвo нa пpaвax poдcтвeнныx cвязeй c влaдeльцeм, в cлyчae, ecли ycoпший нe ocтaвил зaвeщaния;
  • B cлyчae, ecли для пoлyчeния coциaльныx выплaт гpaждaнинy тpeбyeтcя пoдтвepдить cocтaв ceмьи;
  • Ecли вo вpeмя cyдeбнoгo paзбиpaтeльcтвa, дaннaя фopмa мoжeт cлyжить дoкaзaтeльcтвoм пo дeлy;
  • Для пpивaтизaции жилплoщaди.

B бoльшинcтвe cлyчaeв, выпиcкa нyжнa пpи cмeнe coбcтвeнникa и измeнeнияx в cocтaвe пpoпиcaнныx жильцoв. Eдинcтвeнным иcключeниeм являютcя xoзяeвa квapтиp в нoвocтpoйкax — ecли oни cтaнoвятcя пepвыми жильцaми нa дaннoй тeppитopии, тo и выпиcкa им нe нyжнa. Oднaкo, в pядe cлyчaeв oнa мoжeт пoнaдoбитcя для пoлyчeния coциaльныx выплaт или пoиcкa инфopмaции o пpeдкax влaдeльцa дoмa, нaпpимep.

Moжeт пoкaзaтьcя, чтo тaкaя cпpaвкa — чиcтaя фopмaльнocть. Нo этo нe тaк.

Пpeдocтaвлeниe этoгo дoкyмeнтa являeтcя oбязaтeльным ycлoвиeм в pядe cлyчaeв. Нaпpимep, для пoлyчeния гocyдapcтвeнныx выплaт. Кpoмe тoгo, инфopмaция o cocтaвe жильцoв кpaйнe aктyaльнa для тex, ктo пoкyпaeт нeдвижимocть нa втopичнoм pынкe. B пpaктикe нepeдкo вcтpeчaютcя cлyчaи, кoгдa гpaждaнин, пpoпиcaнный пo кoнкpeтнoмy aдpecy, фaктичecки пpoживaeт в дpyгoм мecтe и, пpи этoм, нe oбщaeтcя c coбcтвeнникaми дoмa или квapтиpы. Oн мoжeт нe тoлькo пepeexaть в дpyгoй paйoн, гopoд или cтpaнy, нo и oтпpaвитcя oтбывaть нaкaзaниe. Cooтвeтcтвeннo, тaкoй чeлoвeк мoжeт ничeгo нe знaть o пpoдaжe жилья, и, пo вoзвpaщeнию, зaявить o cвoиx пpaвax нoвoмy влaдeльцy. Пoэтoмy выпиcкa — этo cпocoб oбeзoпacить ceбя oт нe caмыx пpиятныx cюpпpизoв.

Ecть ли aльтepнaтивы?

Aнaлoгoм выпиcки из дoмoвoй книги мoжнo нaзвaть пoквapтиpнyю кapтoчкy. Этoт дoкyмeнт coдepжит:

  • Toчный aдpec, включaя индeкc и тaк дaлee;
  • Пoлный пepeчeнь личныx дaнныx o влaдeльцe;
  • Нaимeнoвaниe opгaнизaции, кoтopaя ocyщecтвляeт yпpaвлeниe зa мнoгoквapтиpным или чacтным дoмoм;
  • Кoнтaктныe дaнныe пpeдcтaвитeля yпpaвляющeй кoмпaнии;
  • Кoнтaктныe дaнныe coбcтвeнникa нeдвижимocти;
  • Личныe дaнныe гpaждaн, пpoживaющиx нa дaннoй тeppитopии, включaя иx poдcтвeнныe cвязи;
  • Oбщaя плoщaдь пoмeщeния, включaя жилыe и нeжилыe зoны.

Нecмoтpя нa cxoжecть c выпиcкoй из дoмoвoй книги, фopмa нoмep 10 (a имeннo тaк oнa нaзывaeтcя cpeди гoccлyжaщиx) нe вceгдa мoжeт cлyжить ee пoлнoцeннoй зaмeнoй. Пoквapтиpнyю кapтoчкy мoгyт пoлyчить лишь тe гpaждaнe, кoтopыe тoлькo вceлилиcь (или пpoпиcaлиcь) нa нoвoe мecтo жилья. Для пoлyчeния oбeиx cпpaвoк пoнaдoбитcя coбpaть oдинaкoвый пaкeт дoкyмeнтoв. Нo вoт пpимyт ли фopмy № 10, нaпpимep, в opгaнax coцзaщиты или нeт, пpидeтcя yтoчнять в индивидyaльнoм пopядкe y иx пpeдcтaвитeлeй.

Читать также:  Как пишутся справки о том что здорова

Coбиpaeтecь кyпить жильe?

Peкoмeндyeм пepeд зaключeниeм cдeлки пpoвepить, ecть ли в квapтиpe зapeгиcтpиpoвaнныe жильцы. Cпeциaлиcты из aгeнтcтвa нeдвижимocти «Этaжи» пpoвeдyт пpoвepкy дoкyмeнтoв пpoдaвцa, пpoкoнтpoлиpyют, чтoбы cдeлкa пpoшлa бeзoпacнo для oбeиx cтopoн.

3aкaзaть кoнcyльтaцию cпeциaлиcтa.

В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.

Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.

Что такое домовая книга и почему сейчас их нет

Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.

Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.

Примерно до начала домовые книги велись на все категории жилья — и на частные дома, и на многоквартирные. Позже систему регистрации изменили: в многоквартирных домах вместо домовых книг стало возможно ведение картотеки с поквартирными карточками. Классические домовые книги на тот момент оставались только в частных домах, и за их хранение отвечал владелец дома.

Обложка статьи

У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.

Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.

Так могла выглядеть обложка домовой книги времен СССР. Сейчас ее продают на интернет⁠-⁠аукционе за 5500 ₽. Источник: raritetdvr.ru

А такие незаполненные домовые книги можно было купить в магазинах канцтоваров. Сейчас они в продаже почти не встречаются

А такие незаполненные домовые книги можно было купить в магазинах канцтоваров. Сейчас они в продаже почти не встречаются

В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили.
И теперь выписки превратились во  вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.

Но потребность в документах, из которых можно узнать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении, не исчезла. Их требуют банки при оформлении ипотеки, учебные заведения — когда устанавливают льготы для студентов, различные социальные организации — для субсидий и льгот.

Обложка статьи

Изначально предполагалось, что организации сами обратятся в нужные инстанции через систему межведомственного электронного взаимодействия и запросят все данные. Но по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права. Да и к электронным системам пока подключены еще не все организации.

Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции — правда, с каждым годом эта традиция встречается все реже.

А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.

Законодательное регулирование

Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент
, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:

  1. Подразделения ФМС России.
  2. Должностные лица органов госвласти и управления.
  3. Работники жилищных и  кооперативов.
  4. Собственники, которые самостоятельно управляют своим жильем.
  5. Уполномоченные лица ТСЖ либо управляющей жилищным фондом организации.

В настоящее время этот административный регламент отменили.

Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ.
Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.

Одно из основных нововведений этого регламента — только МВД может регистрировать граждан по месту жительства.
Но обратиться за этой услугой можно и в другие организации, например МФЦ или свой паспортный стол. Они примут документы и передадут их в нужное подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД. Так что, когда говорит: «Мне сделали прописку в МФЦ», это не совсем верно. В МФЦ только помогают получить услугу, но никого не регистрируют.

Обложка статьи

С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.

МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.

Изначально предполагалось, что ведомства будут сами запрашивать эти данные, если они им понадобятся, а люди будут просто декларировать данные о составе семьи. Как итог — одной бумагой в бюрократической машине станет меньше.

Но это в теории. На практике, как выяснилось, люди могут не показывать все данные о составе семьи либо, наоборот, при назначении льгот и пособий приписывать лишнего. А межведомственные системы работали не везде.

Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только в пандемию коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали
без подтверждающих документов. При этом людям не приходилось отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждающие документы требовались.

Как получить выписку, если нет домовой книги

Обычную,
то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.

Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года,
то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.

Объем сведений в домовых книгах отличается в зависимости от периода. Например, с 2012 по 2018 год в домовой книге указывали фамилию, имя, отчество, дату рождения, отметку о постановке на воинский учет, номер документа, удостоверяющего личность, и отметку о регистрации.

Обложка статьи

В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.

Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год

Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год

Государство требовать выписку из домовой книги

Нет, не вправе. Органы, которые предоставляют государственные или муниципальные услуги, по закону не могут требовать от граждан документы, не предусмотренные нормативными актами.

Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.

Зачем и кому нужна выписка

Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т⁠—⁠Ж есть тоже статьи на эту тему:

Часто выписки требуются для участия в судебных разбирательствах — например, чтобы установить степень родства или оформить жилье.

Выписка потребуется для получения гражданства иностранцам, ранее проживавшим на территории Российской Империи, РСФСР или РФ. поможет подтвердить, что гражданство было получено обоснованно, если у государственных органов возникнут в этом сомнения.

Сведения из архивных выписок представляют историческую ценность — например, для тех, кто занимается историей своей семьи. О том, как это делать и чем могут помочь домовые книги, мы рассказывали в статье «Как я составил генеалогическое древо своей семьи».

Еще такие выписки могут пригодиться при поиске родственников, при установлении степени родства, при решении вопросов с наследством.

Обложка статьи

Где получить архивную выписку

Архивную выписку могут выдать следующие организации:

  1. МФЦ. В этом случае работники сами устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них.
  2. Жилищные организации. Но при условии, что домовые книги до сих пор хранятся у них либо в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
  3. Архив. Это в основном относится к совсем старым домовым книгам.
  4. Владельцы помещения. Многие хозяева частных домов до сих пор бережно хранят такие документы.

Что такое выписка из домовой книги

Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. Содержание и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в  порядке, как и в оригинале.

Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.

Такую выписку в МФЦ района «Аэропорт» получил автор нашей статьи про оформление гражданства Израиля. Эти данные были актуальны в 1982 году

Срок действия

Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет. Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись. Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году. Но это ничего не меняет — даже ее выдавали в 2020 году, данные за 1982  прежними.

Кому могут предоставить выписку

Чтобы получить выписку, нужно доказать родственные связи с тем, в отношении кого делаете запрос. Подойдет свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о праве на наследство или даже письменное разрешение гражданина.

Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.

Но если домовой книге больше 75 лет, ограничений на доступ к сведениям о личной и семейной тайне гражданина уже нет. В этом случае выписку могут предоставить любому человеку.

Как оформить выписку из домовой книги

Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.

В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.

Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.

Обложка статьи

Как оформить выписку через МФЦ.
В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.

В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.

В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент
, в котором описан порядок ее получения.

Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.

Как оформить выписку в архиве.
Для получения выписки в архиве потребуются:

  1. Заявление. Его пишут в произвольной форме, например: «для установления родственных связей прошу выдать мне выписку из домовой книги дома по адресу: г. Коломна, ул. Плюшкина, 18, квартира 1 за 1967 год», поставить дату и подпись.
  2. Паспорт.
  3. Правоустанавливающие документы на жилое помещение, на которое делается запрос, либо документы о родстве.

Как оформить выписку через сайт госуслуг.
В 2022 году оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.

Сроки оформления

Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.

Стоимость

По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.

Помните, что домовые книги отменили. И если предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники

В каких случаях могут отказать и альтернатива выписке из домовой книги

Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.

Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются , но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.

Читать также:  В вечерней школе справки не берут

Эти документы называют документами жилищного учета. Выдавать их в зависимости от региона могут в МФЦ, местных администрациях, управляющих компаниях либо других уполномоченных ведомствах.

Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, этот центр жилищный документ или вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.

Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.

В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.

В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.

В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:

  1. Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
  2. Копия карточки учета собственника жилого помещения.
  3. Копия ордера на жилое помещение.
  4. Справка о составе семьи.
  5. Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
  6. Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
  7. Справка «Дом-новостройка».
  8. Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Так выглядит единый жилищный документ в Москве

Так выглядит единый жилищный документ в Москве

Авторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатями

Авторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатями

В Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по давно отмененной форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные

В Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по давно отмененной форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные

Что делать, если без выписки из домовой книги не предоставляют другие услуги или отказываются предоставлять льготы и выплаты

В этом случае можно пожаловаться на необоснованный отказ. Куда именно жаловаться — зависит от ситуации, но во всех случаях поможет жалоба в прокуратуру.

ЧТО ТАКОЕ АРХИВНАЯ СПРАВКА ИЗ ПАСПОРТНОГО СТОЛА

А в городе Черногорске городская администрация сразу предупреждает: домовые книги и справки о составе семьи давно отменили и никто не имеет права их требовать. Поэтому выдавать их не будем, а если кто-то потребует — обращайтесь в прокуратуру

А в городе Черногорске городская администрация сразу предупреждает: домовые книги и справки о составе семьи давно отменили и никто не имеет права их требовать. Поэтому выдавать их не будем, а если кто-то потребует — обращайтесь в прокуратуру

В жалобе опишите ситуацию и укажите, что чиновники потребовали документ, не предусмотренный законом. В связи с этим вы просите провести проверку, виновных чиновников — наказать, а необоснованные требования — отменить.

Обложка статьи

Что делать, если просят выписку из домовой книги

  1. Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
  2. Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
  3. Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
  4. Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
  5. Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.

Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.

Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить, в особенности после отмены домовых книг в 2018 году.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Если домовые книги отменили, как получить выписку

Домовые книги отменили в 2018 году. Но нужные данные в виде архивной выписки
можно получить в МФЦ, жилищных организациях, региональных или муниципальных администрациях в зависимости от региона, а также в архивах. 

Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик

Домклик не запрашивает выписку при продаже объекта недвижимости. Архивная выписка требуется только в случае, если документом-основанием продавца является приватизация. 

Где получить и сколько стоит

Документ можно получить в МФЦ. М ФЦ самостоятельно устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. 

Порядок оформления выписки зависит от региона и от места хранения домовой книги. Если информация о месте хранения домовой книги отсутствует, то лучше обратиться сразу в несколько инстанций. Например, в региональную администрацию, архив и ТСЖ.

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Что делать, если не удается получить выписку

В случае, когда нет возможности получить архивную выписку, может быть предоставлено заявление на приватизацию, если оно содержит информацию о лицах, отказавшихся от нее.

Также возможно предоставление документов, свидетельствующих об утрате лицом, имеющим право на приватизацию, данного права (например, реализация права на приватизацию в другом объекте) или предоставление документов о смерти лица, имевшего право на приватизацию.

При наличии указанных лиц полностью минимизировать риск иными способами не представляется возможным.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях.

В случае подготовки к продаже выписка из домовой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка. Покупатель может запросить выписку у продавца. 

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Выписка из домовой книги — необходимый документ для многих ситуаций. Без нее не выйдет оформить льготу, отдать ребенка в детский сад или развестись. Документ может защитить от непрозрачных сделок с недвижимостью. Разбираемся, зачем она может понадобиться


Фото: quinntheislander/Pixabay

Эксперт в этой статье

  • Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

В выписке из домовой книги указаны:

  • адрес домовладения;
  • имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
  • предыдущие прописки жильцов;
  • когда они поменяли регистрацию;
  • цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
  • семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.


Фото: Wesley Tingey/Unsplash

Виды выписок

Существует два вида выписок — текущая и расширенная.

  • В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
  • Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.

Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.

Также заменой выписки может стать справка о регистрации ( форма № 9
).

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

  • оформить новый паспорт;
  • отдать ребенка в школу или детский сад;
  • получить пособие или льготу;
  • взять приемного ребенка;
  • встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

  • при получении жилья в дар или в наследство;
  • при покупке или продаже жилья;
  • при приватизации жилья;
  • при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.


Фото: quinntheislander/Pixabay

Кто может получить выписку

Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.

Читать также:  СПРАВКА НАРКОЛОГА И ПСИХИАТРА ДЛЯ ВОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ МОСКВА ЮАО

Как и где получить выписку

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

  • паспорт;
  • заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

  • документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
  • договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
  • доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.


Фото: Pixabay

Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.

Комментарий эксперта


Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?

— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.

— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?

— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.

Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.

Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.

Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.

— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?

— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ жилищного учета, содержащий информацию о собственниках и других жильцах, которые когда-либо были прописаны в том или ином домовладении. 

В домовой книге отражены:  

  • адрес недвижимости; 
  • ФИО и паспортные данные всех прописанных; 
  • гражданство жильцов и отношение к воинской обязанности; 
  • дата регистрации и выписки; 
  • предыдущие прописки;
  • семейные отношения между проживающими. 

Домовые книги вели для учета жильцов в квартирах и частных домах. В МКД этим занимались управляющие компании, а в частном секторе — сами жильцы. Однако в 2017 году ведение жилищного учета поручили МВД, и в апреле 2018 года ведомство издало административный регламент, где этот документ не упоминается. 

То есть необходимость заводить домовые книги отменена на официальном уровне. 

С развитием цифровизации государство получило возможность взять те же самые данные в электронных источниках. Старые домовые книги в большинстве регионов оцифровали и сдали в архивы. 

Но, как ни странно, даже после этого выписка из домовой книги не потеряла своей актуальности для граждан.    

Она до сих пор нужна в ряде случаев:   

  • Для получения льгот и пособий. 
  • При оформлении нового паспорта. 
  • Для усыновления приемного ребенка. 
  • При обращении в суд для расторжения брака или за алиментами. 
  • И, конечно, для совершения сделок с недвижимостью.   

При продаже жилья выписка из домовой книги позволяет покупателям убедиться, что их не ждут сюрпризы в виде прописанных посторонних людей, и в будущем никто не попытается оспорить сделку. Также она может пригодиться при получении жилья в наследство и приватизации муниципальных квартир. 

Оригиналы домовых книг обычно хранятся в администрации, паспортном столе, УФМС или в архивах. Взять документ для изучения нельзя — можно только получить выписку из него. 

Архивная (расширенная) и текущая выписки: в чем разница


Существует две разновидности выписок из домовой книги.  Текущая
отражает ситуацию на данный момент и содержит сведения о прописанных и фактически проживающих в доме/квартире людях. 

ЧТО ТАКОЕ АРХИВНАЯ СПРАВКА ИЗ ПАСПОРТНОГО СТОЛА

Так выглядит выписка из домовой книги 

Архивная (она же расширенная) выписка 
содержит данные обо всех когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу жильцах. Именно ее покупатели обычно просят у владельцев недвижимости.  

Кто может получить документ

Выписки доступны только собственникам квартиры или дома, их законным представителям по доверенности, а также официально зарегистрированным жильцам (по письменному разрешению собственника). 

Также доступ к этой информации имеют некоторые госструктуры (Росреестр, МВД) и суды (по запросу). 

Какие документы нужны для оформления выписки


Чтобы заказать выписку, вам понадобится несколько документов. 

Для собственников жилья это: 

  • паспорт (и его копия);  
  • бумаги, подтверждающие право на имущество (выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или договор соцнайма);
  • личная домовая книга (для хозяев частных домов); 
  • заполненное заявление-запрос.      
  • Если вы не владелец объекта, а просто там прописаны, добавьте к этому списку письменное разрешение собственника на получение данных. Доверенному лицу хозяина жилья понадобится нотариально заверенная доверенность. 

  • Как получить выписку и сколько она действует  

  • Есть несколько способов это сделать, и все они бесплатны. Сегодня выписка доступна как в электронном, так и в бумажном виде. Заказать документ онлайн в некоторых регионах можно на «Госуслугах»

    Чтобы оформить заявку, авторизуйтесь в личном кабинете, затем найдите раздел администрации по месту вашего жительства и выберите из списка услуг «Получение выписки из домовой книги» или «Получение архивных справок и выписок». 

    Текущую выписку вы можете получить уже в день обращения или максимум через сутки. Расширенную придется подождать 3–7 дней (в некоторых регионах это занимает больше времени). 

    Обе формы выписки доступны и при личном посещении МФЦ
    . Сотрудники многофункциональных центров самостоятельно выясняют, где именно хранится домовая книга и запрашивают информацию. Сроки получения документа такие же, как и на портале госуслуг.    

    Если оба этих варианта в вашем регионе недоступны, бумажный документ можно получить в администрации, УК или ТСЖ, паспортном столе (УФМС). Срок выдачи при этом увеличится и в стандартных случаях составит от 10 дней
    . Причем, если вы не знаете, где именно хранится документ, имеет смысл обратиться сразу в несколько инстанций.  

    Срок действия полученной выписки по закону не ограничен, но информация в ней может устареть, поэтому госструктуры устанавливают свои временные требования к документу. 

    Максимальный срок действия выписки на практике составляет 30 дней. Но некоторые инстанции (нотариус, суд), а также покупатели недвижимости могут потребовать более свежие данные.     

    Могут ли отказать в выдаче выписки


    Да, если заявитель не является собственником жилья, не прописан по этому адресу и не имеет доверенности от владельца. Случается, что само заявление на получение выписки заполнено неточно, и тогда приходится писать новое. 

    Откажут вам и при отсутствии нужных документов, а также если они просрочены или недостоверны.

    Чем можно заменить выписку из домовой книги  

    Если выписку из домовой книги по тем или иным причинам получить не удалось, не отчаивайтесь: иногда ее можно заменить другими документами. 

    Это могут быть: 

    • выписка из поквартирной карточки; 
    • копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения; 
    • копия ордера на жилое помещение; 
    • единый жилищный документ (для Москвы); 
    • справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга и ряда других городов). 

    ЧТО ТАКОЕ АРХИВНАЯ СПРАВКА ИЗ ПАСПОРТНОГО СТОЛА

    Образец справки по форме 9 

    Если вам не дают архивную выписку, то вместо нее можно представить заявление на приватизацию, если в нем есть данные и подписи тех, кто от нее отказался. Также вы можете предъявить документы об утрате человеком права на приватизацию (например, если он приватизировал другой объект или умер). 

    Хотите продать квартиру с минимумом усилий? Найдите на Циан проверенного риелтора!

    Редакция благодарит за помощь в подготовке статьи партнера юридического бюро Zenin & Telmanovich Игоря Зенина

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *