Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к следующим сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата:
1) сведения о доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена);
(п. 1 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.1) сведения об отмененных доверенностях, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей:
а) в случае отмены одной доверенности:
сведения, перечень которых установлен частью десятой статьи 34.3 настоящих Основ, за исключением адреса электронной почты доверителя, а также сведений о документах, удостоверяющих личность доверителя и доверенного лица;
дата и время опубликования сведений об отмене доверенности в реестре распоряжений об отмене доверенностей;
б) в случае отмены нескольких доверенностей:
сведения о доверителе, доверенном лице (при необходимости), перечень которых установлен частью десятой статьи 34.3 настоящих Основ, за исключением адреса электронной почты доверителя, а также сведений о документах, удостоверяющих личность доверителя и доверенного лица;
дата или период выдачи отменяемых доверенностей;
(п. 1.1 введен Федеральным законом от 01.07.2021 N 267-ФЗ)
2) сведения о залоге движимого имущества:
(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)
а) регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества;
б) наименование, дата заключения и номер договора залога или иной сделки, на основании которой или вследствие совершения которой возникает залог (при наличии в реестре таких сведений);
в) описание предмета залога, в том числе цифровое, буквенное обозначения предмета залога или их комбинация (при наличии в реестре таких сведений);
г) информация о залогодателе, а также о залогодержателе, за исключением случаев, установленных настоящими Основами:
(в ред. Федерального закона от 31.12.2017 N 481-ФЗ)
для физического лица — фамилия, имя и (если имеется) отчество буквами русского алфавита и (при наличии в реестре таких сведений) буквами латинского алфавита, а также дата рождения, субъект Российской Федерации, в котором проживает лицо (для лица, проживающего на территории Российской Федерации), серия и номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность;
для юридического лица — полное наименование буквами русского алфавита и (при наличии в реестре таких сведений) буквами латинского алфавита, идентификационный номер налогоплательщика, а также для юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством Российской Федерации, государственный регистрационный номер в едином государственном реестре юридических лиц, для иного юридического лица — страна регистрации (за исключением международных организаций, имеющих права юридических лиц) и (при наличии) регистрационный номер.
Предоставление лицу в соответствии с частью первой настоящей статьи сведений об отмененных доверенностях, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей, содержащихся в реестре распоряжений об отмене доверенностей, осуществляется незамедлительно через единую информационную систему нотариата, в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг.
(часть вторая введена Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
Федеральной нотариальной палатой должна обеспечиваться возможность поиска сведений в реестре уведомлений о залоге движимого имущества по таким данным, как фамилия, имя, отчество залогодателя — физического лица, наименование залогодателя — юридического лица, регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества, идентифицирующие предмет залога цифровое, буквенное обозначения или их комбинация, в том числе идентификационный номер транспортного средства (VIN). При поиске сведений по данным о залогодателе для уточнения поиска используются данные о дате рождения, серия и номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность, и данные о субъекте Российской Федерации, на территории которого проживает залогодатель — физическое лицо, а также регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика залогодателя — юридического лица.
Федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой может быть установлено, что Федеральная нотариальная палата предоставляет возможность поиска сведений также по иным данным, которые содержатся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества и к которым согласно настоящей статье предоставляется открытый доступ.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
После регистрации уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества сведения о соответствующих уведомлениях, включая уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества, предоставляются в течение трех месяцев с даты регистрации уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества. По истечении указанного срока сведения о соответствующих уведомлениях, предусмотренные настоящей статьей, не предоставляются, их поиск не осуществляется.
(часть в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)
Федеральная нотариальная палата по запросу любого лица, сформированному на ее официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащему фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и дату смерти наследодателя, обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно представление сведений об открытии наследственного дела с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества (при наличии) нотариуса, ведущего наследственное дело, наименования нотариального округа, в котором нотариус осуществляет нотариальную деятельность.
(часть введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)
Федеральная нотариальная палата посредством единой информационной системы нотариата в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, обеспечивает по направленным в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в связи с предоставлением ими услуг и исполнением функций и при присоединении к запросу электронного образа проверяемого нотариально удостоверенного документа подтверждение нотариусом содержания удостоверенного документа с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме. Указанные в настоящей части сведения предоставляются в электронной форме в автоматизированном режиме незамедлительно, но не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего запроса.
(часть в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)
Сведения, содержащиеся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата и необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по их запросам, поданным через единую информационную систему нотариата, незамедлительно в автоматизированном режиме.
Сведения, содержащиеся в единой информационной системе нотариата, за исключением сведений, содержащихся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, а также сведений, которые содержатся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества и не предоставляются в свободном доступе согласно части первой настоящей статьи, могут быть предоставлены Федеральной нотариальной палатой третьим лицам, в том числе по договору с третьими лицами.
(часть введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 332-ФЗ)
Федеральная нотариальная палата обеспечивает возможность предоставления открытых и общедоступных сведений, предусмотренных пунктом 2 части первой настоящей статьи, содержащихся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, по поисковым запросам, направленным с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
(часть введена Федеральным законом от 12.11.2019 N 370-ФЗ)
Порядок информационного взаимодействия реестра уведомлений о залоге движимого имущества единой информационной системы нотариата и федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» устанавливается соглашением между Федеральной нотариальной палатой и оператором федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
XIII. Выписки из реестров ЕИС
В зависимости от способа обращения к нотариусу за выдачей выписки из реестра уведомлений (при явке к нотариусу или подаче заявления о совершении нотариального действия удаленно) нотариус регистрирует совершенное нотариальное действие по выдаче выписки из реестра уведомлений в РНД либо в РУДС соответственно.
74. Сведения из реестра списков выдаются нотариусом в виде выписки из указанного реестра. Выписка из реестра списков может содержать все сведения, внесенные в отношении общества с ограниченной ответственностью, или сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре списков в отношении всех участников общества с ограниченной ответственностью или одного из участников общества с ограниченной ответственностью.
75. Выписка из реестра списков выдается по просьбе общества с ограниченной ответственностью, а также участника такого общества. Выписка из реестра списков может быть выдана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Нотариус регистрирует совершенное нотариальное действие по выдаче выписки из реестра списков в реестре регистрации нотариальных действий, ведущемся на бумажном носителе, и в РНД.
76. В случае необходимости нотариус с использованием средств ЕИС формирует в электронной форме запрос на предоставление сведений о нотариальных действиях, зарегистрированных им и лицами, его замещающими, в РНД, РУДС или реестре уведомлений за определенный период времени.
Сведения в виде выписки из РНД или РУДС предоставляются нотариусом по форме согласно приложению N 4 к Порядку.
Сведения в виде выписки из реестра уведомлений предоставляются нотариусом по форме согласно приложению N 5 к Порядку.
Сведения о количестве совершенных нотариусом и зарегистрированных в реестрах ЕИС нотариальных действиях и суммах, уплаченных за их совершение, предоставляются нотариусом в виде справки по форме согласно приложению N 6 к Порядку.
Сформированные с использованием средств ЕИС выписка или справка подписываются квалифицированной электронной подписью ЕИС.
При предоставлении выписки или справки третьим лицам в электронной форме нотариус подписывает их своей квалифицированной электронной подписью, а при выдаче на бумажном носителе — заверяет своей подписью и оттиском печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации.
XIV. Предоставление сведений о нотариальном действии
79. Нотариус предоставляет сведения о совершенных нотариальных действиях по запросам нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями.
Если иное не установлено Порядком, сведения, необходимые нотариусу для проверки действительности нотариально оформленного документа, представляются незамедлительно в автоматизированном режиме с использованием средств ЕИС по запросу, поданному нотариусом через ЕИС, с обязательным указанием в запросе сведений о совершенном нотариальном действии, в том числе:
регистрационного номера нотариального действия в РНД или РУДС;
даты совершения нотариального действия;
вида нотариального действия;
сведений о лице, совершившем нотариальное действие;
отметки о необходимости предоставления электронного образа нотариально оформленного документа — для случаев, предусмотренных пунктом 41 Порядка.
80. Для совершения нотариального действия нотариус вправе получить из РНД или РУДС сведения о брачных договорах, заключенных лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, или его наследодателем, на основании запроса к ЕИС, содержащего:
сведения о стороне брачного договора: фамилия, имя, отчество (при наличии);
дату рождения указанной стороны договора.
В случае обнаружения в реестре ЕИС информации по запросу нотариусу представляются:
регистрационный номер нотариального действия в РНД или РУДС;
номер(а) бланка(ов) единого образца, использованного(ных) для совершения нотариального действия (при наличии);
дата удостоверения брачного договора, изменений и дополнений в него;
сведения о лице, совершившем нотариальное действие;
содержание нотариального действия.
81. В случае направления запроса с целью проверки содержания нотариально удостоверенного договора, за исключением наследственного договора, к сведениям, предусмотренным пунктом 79 Порядка, нотариус присоединяет к запросу электронный образ проверяемого нотариально удостоверенного договора либо файл, содержащий нотариально удостоверенный договор в электронной форме.
Сведения, указанные в запросе, проверяются автоматически на соответствие сведениям, содержащимся в РНД и РУДС.
При отсутствии совпадений с использованием средств ЕИС направляется ответ об отсутствии записи о таком нотариальном действии в РНД или РУДС.
Запрос с присоединенным электронным образом нотариально удостоверенного договора либо файл, содержащий нотариально удостоверенный договор в электронной форме, направляется с использованием средств ЕИС нотариусу, удостоверившему договор, или нотариусу, которому передан архив другого нотариуса, удостоверившего такой договор и прекратившего полномочия, или архив государственной нотариальной конторы, для подтверждения содержания нотариально удостоверенного договора.
Нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, с использованием средств ЕИС направляет один из следующих ответов о:
подтверждении содержания нотариально удостоверенного договора;
несоответствии содержания электронного образа нотариально удостоверенного договора сведениям, содержащимся в РНД и (или) договору, хранящемуся на бумажном носителе;
несоответствии содержания нотариально удостоверенного договора в электронной форме сведениям, содержащимся в РУДС;
невозможности подтверждения содержания нотариально удостоверенного договора в случае, если содержание электронного образа нотариально удостоверенного договора или нотариально удостоверенного договора в электронной форме не поддается прочтению.
82. С целью установления содержания завещания, в том числе совместного завещания супругов, распоряжения об отмене завещания, наследственного договора, соглашения об изменении или расторжении наследственного договора, уведомления об отказе от наследственного договора, сведения представляются нотариусу незамедлительно в автоматизированном режиме с использованием средств ЕИС по запросу, поданному нотариусом через ЕИС, с обязательным указанием в запросе:
сведений о факте смерти наследодателя (дата смерти и номера записи акта гражданского состояния);
фамилии, имени и отчества (при наличии) наследодателя;
даты рождения наследодателя;
номера регистрации в ЕИС наследственного дела за нотариусом, направляющим запрос.
В случае обнаружения в РНД сведений об удостоверении завещания, в том числе совместного завещания супругов, распоряжения об отмене завещания, наследственного договора, соглашения об изменении или расторжении наследственного договора, уведомления об отказе от наследственного договора, нотариусу, в производстве которого, по сведениям ЕИС, находится наследственное дело к имуществу наследодателя, представляются сведения о найденных документах (номер и дата регистрации нотариального действия в РНД, сведения о лице, совершившем нотариальное действие, электронный образ найденных документов, удостоверенных после 01.07.2014).
При обнаружении завещания, предусматривающего создание наследственного фонда, нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, предоставляются копии файлов, хранящих электронные образы самого завещания, решения завещателя об учреждении наследственного фонда, устава наследственного фонда, условий управления наследственным фондом.
83. При совершении исполнительной надписи нотариусу предоставляются из реестра нотариальных действий или РУДС сведения о наличии или отсутствии в ЕИС информации о совершенной после 29.12.2020 исполнительной надписи по обязательству, представленному нотариусу для совершения исполнительной надписи, на основании запроса к ЕИС, содержащего:
а) сведения о кредиторе:
для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета;
для индивидуального предпринимателя — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
для юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством Российской Федерации, — основной государственный регистрационный номер;
для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица, — идентификационный номер налогоплательщика;
б) сведения о должнике:
для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения;
в) дату и номер документа, устанавливающего задолженность, или дату и регистрационный номер в РНД или РУДС — для нотариально удостоверенных сделок.
Справка о совершенном нотариальном действии
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о совершенном нотариальном действии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Справка об отсутствии судимости требуется нечасто, но ее могут попросить при трудоустройстве и в некоторых других ситуациях.
По закону человека, который был осужден за совершение преступления, можно ограничить в правах, например лишить свободы и изолировать от общества. Но, когда он отбудет наказание, ограничения сразу не заканчиваются: считается, что такого человека можно брать далеко не на любую работу и что его нельзя назначать на некоторые должности.
Чтобы подтвердить, что у человека нет судимости и он может выполнять любую работу, нужна справка установленной формы.
Расскажу, как ее получить и что из нее можно узнать о человеке.
Что такое судимость
Судимым считается человек, которого суд признал виновным в совершении уголовного преступления. Если уголовное дело возбудили, но до суда оно не дошло, обвинения с человека снимают. Никаких последствий, кроме потери времени, нервов и денег на адвоката, для него не наступает.
Если дело дошло до суда, но доказательств вины недостаточно или их собирали с нарушениями, обвинительного приговора тоже не будет. Любые сомнения также должны трактоваться в пользу обвиняемого. По данным Судебного , в России в 2019 году суды рассматривали уголовные дела в отношении 838 757 человек. Оправдали по ним 2256 человек — менее 1%. Доля осужденных по уголовным делам в России в 2019 году — 74%, в отношении оставшихся 25% обвинительный приговор не выносился.
Если суд вынес обвинительный приговор, он должен вступить в законную силу. Обычно это происходит через 10 дней, если человек не обжаловал приговор.
Что такое справка о несудимости
Почти обо всех событиях, о которых я упомянул выше, и рассказывает справка. Если быть совсем точным, она называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». В справке указана информация не только о том, судимость у человека, но и он в уголовном порядке и чем это преследование закончилось.
В справке содержится следующая информация.
Кем выдана справка. Справки выдают информационные центры или УМВД. Так сложилось исторически, еще с тех времен, когда в СССР была одна спецслужба — НКВД, которая занималась всем, от внешней разведки до следствия. А раз МВД в те времена вело следствие и передавало дела в суд — оно и собирало статистику о том, кто был осужден, по каким статьям и когда.
С тех пор все изменилось. Сначала НКВД разделили на МВД и КГБ, в которых появилось свое следствие, потом их неоднократно реформировали и разделяли. Сейчас принимать сообщения о преступлениях и вести следствие и дознание может не только МВД, но и ФСБ, Минобороны, Минюст и даже МЧС — по статьям УК, находящимся в их подследственности.
А вот статистику обо всех осужденных до сих пор ведет МВД. Поэтому неважно, по какой статье человек получил судимость — за государственную измену, незаконную порубку леса или поджог, — за справкой ему придется обращаться в МВД. Даже суд, который выносит приговоры, такие справки выдавать не может. Часто справка требуется тем, кто судимости никогда не имел, — им тоже нужно обращаться в МВД.
Кроме МВД есть учреждения, в которые еще можно обратиться за такой справкой. Например, если получатель находится за границей, он обращается в посольство или консульство РФ, а его сотрудники сами свяжутся с ИЦ МВД России, получат справку и выдадут ее.
Кому выдана справка. Это всегда физическое лицо: в России юридических лиц к уголовной ответственности не привлекают.
Гражданство получателя роли в данном случае не играет. Получить справку может даже гражданин другого государства.
Заявление о выдаче справки может подать уполномоченное лицо — например, опекун или тот, у кого есть нотариальная доверенность от получателя справки. Без доверенности либо без личного участия заявителя запросить справку невозможно. Например, если работодатель направит запрос в МВД, ему ответят, что работник должен обратиться за такой справкой сам. Другого порядка законом не предусмотрено.
Дата выдачи. Это дата, на которую актуальны указанные в справке сведения. Как это работает, проще всего объяснить на примере.
Графа «имеются (не имеются) сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Российской Федерации». Эту графу никогда не оставляют пустой и не ставят в ней прочерк. Даже если писать нечего — напишут, что данных не имеется.
Если уголовное дело было возбуждено — в справке укажут дату, а также наименование органа, который принял это решение, пункт, часть и статью уголовного кодекса.
Если дело прекратили и оно так и не дошло до суда — укажут дату и основание прекращения уголовного преследования. Но даже в этом случае справка может не содержать сведений об уголовном преследовании.
Прекратить дело могут по таким основаниям:
Подробности, которые есть в материалах уголовного дела, в справке никогда не указывают.
Срок действия на справке не указывается. Как такового срока действия этот документ не имеет. Справка удостоверяет, что на конкретную дату в отношении человека не ведется уголовное преследование и нет приговора суда.
Зачем нужна справка о несудимости
В законе есть перечень случаев, когда гражданину необходимо подтвердить, что у него нет судимости.
Но можно заказать такую справку, чтобы удостовериться, что вы чисты перед законом, потому что преступники могут представляться чужими именами.
Трудоустройство в отдельных профессиях. Такая справка понадобится только тогда, когда человека принимают на работу, к которой по закону не допускаются лица с судимостью, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Примеры работы, куда сложно устроиться, если есть судимость
Этот список не исчерпывающий: если есть судимость, проблемы возникнут при трудоустройстве в учреждения образования, у тех, кто работает с несовершеннолетними, у кандидатов на должность главных бухгалтеров, должностных лиц организаций, аудиторов, сотрудников внутреннего контроля банков и у многих других.
Силовые структуры почти никогда не требуют справку о наличии или отсутствии судимости у кандидата на службу — они такие запросы могут и сами сделать. У кандидата в этом случае берут письменное согласие на сбор информации.
Но в гражданских организациях руководители всегда должны требовать справки, когда они необходимы. Если заведующая детским садом или директор школы не проконтролирует, у учителей или воспитателей справки о несудимости, то их могут привлечь к административной ответственности ст. 5.27 КоАП РФ. Но применяют эту статью на практике крайне редко.
Оформление опеки или попечительства. По закону опекунами и попечителями детей могут назначаться только совершеннолетние дееспособные лица. Помимо остальных требований у них не должно быть неснятой или непогашенной судимости за тяжкие или особо тяжкие преступления.
А еще они должны подтвердить, что ранее не подвергались уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности. Требования здесь, по сути, , что и к школьным учителям.
Поэтому до оформления опеки и попечительства будущему опекуну придется получить справку об отсутствии судимости.
Получение пенсионных накоплений умершего родственника. Если человек умер — родственники имеют право получать его пенсионные накопления. А еще можно получить остаток средств материнского капитала, направленных на формирование накопительной пенсии, и результат их инвестирования.
Если застрахованный не успел получить их при жизни — наследники имеют право на эти деньги. И в некоторых случаях ПФР требует справку об отсутствии судимости.
Разрешение на проживание и работу за границей, оформление студенческой или рабочей визы. Мигрантам с уголовным прошлым не рады ни в одной стране мира, поэтому у судимых могут возникнуть проблемы. Но многое зависит от того, по какой статье человек был осужден, въезжает он в Россию или выезжает из нее. Объясню, как это работает.
человек хочет покинуть Россию, ограничений нет. Но вопросы могут возникнуть в той стране, где он собирается проживать. Там потребуют нотариально заверенный перевод справки и будут смотреть — совершенное преступление в той стране, куда человек собирается.
Какие документы нужны для справки
Понадобятся следующие документы:
Если любой из необходимых документов составлен на иностранном языке — потребуется заверенный нотариусом перевод на русский.
Кроме копий при подаче заявления попросят предъявить оригиналы — их сверят с копиями и вернут заявителю, а копии останутся в МВД, их возврат не предусмотрен.
Этот список — исчерпывающий. Требовать другие документы при запросе справки запрещено.
Где оформить справку об отсутствии судимости
В МВД. Это единственный государственный орган, который выдает справки о несудимости. ни обратился гражданин — в МФЦ или консульство, — запрос на выдачу справки поступит в МВД.
В МВД можно обратиться напрямую. Перед обращением желательно уточнить на сайте регионального управления МВД адрес и время приема граждан в подразделениях информационного центра. В некоторых регионах прием возможен по предварительной записи.
Так выглядит справка, которую выдают в МВД. Ее делают на специальном бланке с защитой, ставят обычную рукописную подпись, заверяют печатью
В МФЦ. В МФЦ тоже можно заказать справку о наличии либо отсутствии судимости. Но в данном случае МФЦ — просто посредник. Там примут необходимые документы и передадут их в МВД. М ВД подготовит справку — и сотрудники МФЦ выдадут ее гражданину.
На портале госуслуг. Справку можно заказать на сайте госуслуг, там для этого есть соответствующий раздел. В этом случае есть два варианта.
Второй вариант — заказать электронную справку. Она придет в личный кабинет на сайте госуслуг и будет заверена электронной подписью.
Справки с рукописной подписью и с электронной юридически равнозначны. Электронную можно распечатать и предоставлять по месту требования в бумажном виде, а можно сразу отправить ее на электронную почту, например работодателю. Требовать бумажную справку на бланке с синей печатью работодатель в такой ситуации не имеет права.
Так выглядит электронная справка. Синей печати и рукописной подписи на ней нет, но юридическую силу она имеет
Через посредников. Посредники бывают двух видов.
Первые получают справку в ИЦ за заявителя. При этом они просят оформить доверенность. Закон это не запрещает, а заказчику такой услуги не придется регистрироваться на портале госуслуг или стоять в очередях.
Вторые предлагают получить справку без доверенности и в течение дня — это повод насторожиться.
Но платить деньги за справку, которую можно получить бесплатно, каждый решает сам.
Все по-честному: справка оформляется по доверенности, за услугу просят 3750 ₽. Но могут сделать и в срочном порядке — в день обращения, за 34 050 ₽, доверенность в этом случае не нужна. Такое предложение очень сомнительно
Доказательства подлинности
В России не нужно доказывать подлинность справки. Заверять ее у нотариуса или апостилировать в обязательном порядке не требуется.
Если подлинность справки придется доказывать за рубежом, гражданин может обратиться за проставлением на ней апостиля — специальной печати, доказывающей подлинность справки. За это придется заплатить госпошлину 2500 ₽.
Апостиль также проставляет ИЦ МВД — самое подразделение, которое выдает справки о несудимости. Сделать это через госуслуги или МФЦ невозможно.
Стоимость справки
Государственная пошлина или иная плата за выдачу справок о наличии судимости не предусмотрена. Согласно п. 25 Административного регламента справки выдаются бесплатно.
Когда будет готова справка
Обращение к нотариусу — один из немногих способов получить данные о собственниках жилья. С 1 марта 2023 года сведения о них обезличены, и посторонние не могут просто так узнать фамилию, имя и отчество владельца.
Расскажу, в каких случаях можно обращаться к нотариусу за данными из ЕГРН.
Что изменилось в предоставлении выписок
По умолчанию Росреестр больше не указывает фамилию, имя и отчество собственников недвижимости, если выписку заказывает посторонний человек.
Выписку с личными данными могут получить только, например, сам владелец недвижимости, его супруг или супруга, совладельцы. Еще личные данные по запросу могут получать нотариусы, кадастровые инженеры и представители госорганов.
Все остальные могут получить выписку из ЕГРН с личными данными собственника, только если владелец сам напишет заявление в Росреестр о том, что он открывает данные.
Если сделка с недвижимостью проходит через нотариуса, он тоже может получить полную выписку. Но это не единственное основание, когда нотариус имеет такое право.
В каких случаях нотариус поможет с выпиской из ЕГРН
Чтобы получить данные из ЕГРН через нотариуса, надо объяснить, зачем они нужны. Основания должны быть вескими и подтверждены документами, уточняет ФНП. Вот случаи, когда нотариус откажет.
Сделки с недвижимостью. Если человек собирается купить недвижимость на вторичном рынке и хочет удостовериться, что продавец на самом деле собственник, этого достаточно, чтобы нотариус запросил выписку из ЕГРН.
Доказательством может быть предварительный договор или соглашение о задатке. Но если покупатель и продавец обратятся к нотариусу за выпиской из ЕГРН с совместным заявлением, эти документы не нужны.
Нотариус может только запросить выписку и больше ничего не делать по сделке, то есть она будет без нотариального удостоверения. Но если покупатель и продавец захотят удостоверить у нотариуса сделку купли-продажи, оплачивать отдельно выписку не придется — ее стоимость войдет в цену оформления сделки.
Взыскание долгов и компенсаций. Бывает, соседи устроили потоп или пожар, а платить за ущерб не хотят. Если мирно договориться не получается, пострадавшие могут защитить свои права в суде. Чтобы нотариус выдал выписку из ЕГРН на виновников происшествия, надо предъявить акт обследования. Обычно такой акт составляют и подписывают сотрудники УК или ТСЖ.
Но чаще за подобными взысканиями обращаются ресурсоснабжающие организации, управляющие компании и ТСЖ — у коммунальщиков нет информации о собственниках квартир с долгами за ЖКУ, они могут запросить эти данные через нотариуса. В качестве доказательств подойдут ведомости показаний приборов учета, акты сверки, расчет задолженности или проект искового заявления.
Но это сработает, только если УК или ТСЖ подтвердят, что идут в суд. Просто так нотариус выписку на квартиру с долгами не выдаст.
Судебное разбирательство. Нотариус запросит выписку, если планируется суд, связанный с недвижимостью. Это может быть спор по приватизации, вопрос с залогом или, например, если хозяин отказывается платить строительной бригаде за выполненный ремонт.
Во всех случаях надо документально подтвердить, что выписка нужна для суда.
Когда идти к нотариусу за выпиской не нужно
При аренде квартиры. Если хотите удостовериться, что арендодатель действительно владеет квартирой, попросите его заказать выписку на госуслугах. Он может получить онлайн-выписку — ее делают несколько минут и выдают бесплатно.
Для защиты пожилых родственников от мошенников. Более действенным будет заявление о запрете регистрационных действий. Его подают в Росреестр, причем это можно сделать онлайн.
Как получить выписку через нотариуса
Есть два варианта:
Нотариус выдаст выписку, в которой будут фамилия, имя, отчество и дата рождения владельца недвижимости, а также дата возникновения права.
Для сделки в выписке от нотариуса будут также паспортные данные владельца недвижимости, основание возникновения права и другая информация.