ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Справка с места работы — это документ, который выдают сотруднику, чтобы подтвердить сведения о его официальной занятости (должности, стаже, зарплате). Содержание зависит от организации, которая ее запрашивает.


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Справка с места работы от ИП — это документ, который отражает сведения о трудовой занятости у индивидуального предпринимателя. Выступая в качестве работодателя, он вправе выдать ее как сотрудникам, так и самому себе.

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Кому и зачем она оформляется справка с места работы

Сотрудники нередко запрашивают у своего работодателя документы, подтверждающие информацию о трудовой деятельности. Чаще всего эти документы требуются для предъявления в различные ведомства и организации:

Дополнительно: как выглядит и как получить справку с работы для детского лагеря

Закон не обязывает гражданина сообщать руководству, куда требуется информация о его рабочей деятельности. Он вправе запрашивать ее на любые цели и использовать по своему усмотрению.

Чаще всего в этом документе подтверждают, что конкретный гражданин трудоустроен в определенной компании, указывают период занятости, должность. В некоторых случаях указывают средний оклад. Содержание зависит от требований ведомства, которое запросило документ. Например, для детского лагеря достаточно Ф. И. О., должности, стажа, иногда графика труда. Для судебных инстанций или посольства потребуется дополнительно указать среднюю зарплату.

Допускается запросить такой документ у руководства компании устно, но в письменном виде надежнее. По закону наниматель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности не позднее 3 рабочих дней после получения письменного заявления от работника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ и ст. 66.1 ТК РФ).

Заявление необходимо написать на имя руководителя компании и указать, какая конкретно информация требуется. Если последует отказ, то человек вправе обратиться в суд, и нарушитель ответит по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации — до 50 000 рублей, для руководства и ИП — до 5 000 рублей.

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Этот документ может пригодиться при оформлении визы, для предъявления суду, оформления кредита, больничного, декрета либо пособий. Поэтому ее структура зависит от цели запроса. Справка носит подтверждающий характер и может содержать сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю другого структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так. В большинстве, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Отметим, закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник вправе обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация:

Но если непосредственным оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен директор компании или уполномоченное лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период. За это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Сотрудник, который уволился, так же может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Однако законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате, например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе составлять ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании. Однако индивидуальные бланки необходимо регистрировать в локальной нормативной документации. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

Кроме того, согласно п. 3 ст. 62 ТК РФ, начальник обязан выдать справку о факте занятости гражданина в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. При этом если прилагается копия, то ее нужно обязательно заверить. Порядок заверения утвержден в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и при обнаружении каких-либо ошибок потребовать выдачи нового документа. Дело в том, что от содержания справки зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Читать также:  Образец медицинской справки форма 086 у и новая

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

Образец оформления справки по форме 182н

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт-2019»

ИНН 6200000000, КПП 6201001, ОГРН 36023602306253

Адрес места нахождения: г. Рязань, ул. Юных Ленинцев, д. 8 стр. 1, корп. А, пом. 25б

По месту требования                                                                                     № ОК-2515-1/спр от 28 июня 2023 г.

Петров Николай Иванович 19.01.1986 г.р. работает в ООО «Лабиринт-2019» в должности руководителя отдела маркетинга с 15 января 2020 года по настоящее время с окладом 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей.

Исполнитель: Никонова Ольга Павловна, отдел кадров, специалист

+7 (912) 123-45-67, доб. 123

Генеральный директор Никифоров /И. Д. Никифоров/

Работник должен подать работодателю заявление. Оно оформляется в письменной форме (ст. 62 ТК РФ).

Если работник обратится только с устной просьбой, у работодателя не будет юридической обязанности выдать справку в определенный срок. Соответственно, к нему нельзя будет предъявить претензий, если он не подготовит нужный документ или выдаст его позже.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Срок действия справки с места работы

Этот срок законодательно не определен. В большинстве случаев справка подтверждает тот или иной факт на дату ее выдачи. Соответственно, срока действия у нее не может быть в принципе. А если нужна информация на более свежую дату, то оформляется новый документ.

Важно

Срок действия справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не ограничен.

При необходимости в самой справке может быть указан срок ее применения. Также он может вводиться получателем справки. К примеру, так поступают посольства при оформлении визы, требуя, чтобы сведения о заработке были действительны не позднее определенного времени до даты обращения.

Как оформить справку с места работы

Как уже упоминалось, для многих справок обязательного бланка нет. Поэтому работодатель может составить документ по любой форме, в том числе по той, которую запросил сам работник.

Если справка оформляется в произвольном виде, то лучше разместить ее на официальном бланке организации. А если бланк не используется, то не лишним будет указать всю информацию о работодателе — полное и сокращенное наименование, ИНН, КПП, ОРГН, контактные данные (сайт, адрес, телефон). При оформлении реквизитов можно опираться на профильный ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст).

Независимо от применяемой формы в справке должны быть указаны: дата составления и дата (период), на которую (который) запрашивается информации. При необходимости вносятся сведения о цели выдачи.

Также можно проставить номер документа (если принятые в организации правила делопроизводства предусматривают присвоение номеров). Справка заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица. Дополнительно можно указать сведения о лице, ответственном за ее составление.

Если в организации введен кадровый электронный документооборот, то по просьбе работника можно выдать «электронную» справку, заверив ее соответствующей электронной подписью (см. « Роструд напомнил, какой электронной подписью работодатели могут заверять кадровые документы»).

Когда ИП оформляет для себя

Человека, зарегистрированного как ИП, госорганы квалифицируют как обычного гражданина. требования к документу, выписанному индивидуальным предпринимателем для самого себя, одинаковые. Разница только в том, что и работодатель, и сотрудник, которому он выдается, одно лицо.

Чтобы подтвердить доходы перед госорганами, в основном для ИП достаточно налоговой декларации за предыдущий год. Но, если бизнесмены работают по «патенту» или по вмененной системе, это невозможно, поскольку они не подают налоговую декларацию. В этом случае понадобится документ, составляемый в свободном стиле. Обязательно отразите доход за определенный период. Обычно показатели оформляют в виде таблицы.

Чтобы обосновать профессиональную занятость, бизнесмен сам составляет документ и сам подписывает. Но дополнительно придется предоставить выписку из ЕГРИП и ОГРН, декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе.

Чтобы понять, как правильно составить документ, ознакомьтесь с заполненной формой справки для ИП по зарплате.


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Период действия такой бумаги зависит от данных, которые в ней содержатся. Если речь идет о доходах, то обычно госорганы требуют составлять ее не ранее, чем за месяц до предоставления. Если ее цель — подтвердить место работы, то она действительна не более двух недель. Об этом необходимо помнить, когда подготавливаете документы.

Читать также:  Справка обо всех открытых счетах из налоговой как получить

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Все статьи автора

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Как действовать работодателю при выплате пособий напрямую из ФСС, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

Как выглядит бланк справки с места работы

Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться. В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться.

Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон. Вся эта информация обычно содержится на фирменном бланке предприятия.

Подробнее об этом бланке вы узнаете из нашей статьи «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

В справке с места работы обязательно указываются:

Органам социальной защиты также бывает необходимо, чтобы заявитель представил справку с места работы, в которой был бы указан размер его оклада. В некоторых ситуациях требуется, чтобы в справке был приведен размер заработка за последние 3–6 месяцев.

Работодатель в статусе ИП также может оформить справку для работника.

Для того чтобы справка была принята, необходимо сразу уточнить в организации, затребовавшей ее, какую именно информацию следует в ней отразить.

В справке должны быть указаны:

В тематической публикации от экспертов «КонсультантПлюс» вы можете ознакомиться с разными вариантами справок с места работы. Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Образцы справок

Вот образец стандартного справочного документа о трудовой деятельности:


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Если такая бумага требуется в детский сад или пришкольный лагерь, то обычно помимо основных данных о рабочей деятельности следует подтвердить график труда. Вот образец справки, что сотрудник работает в организации полный рабочий день и его присутствие на рабочем месте критически необходимо:


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

А это пример документа для судебной инстанции (с указанием должностного оклада):


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Вот как выглядит шаблон в произвольной форме:

Дата № __________ Город _________

Дана ____________________________ (Фамилия И. О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).

Дана для представления в _______________________________ (наименование организации представления).

Наименование должности работодателя ______ подпись (расшифровка).

Кто выдает справку с места работы

Справка выдается от имени работодателя. Поэтому желательно составить ее на официальном бланке и заверить печатью организации. Также справка должна содержать подпись уполномоченного представителя работодателя. Лучше, если это будет автограф руководителя.

Что касается подготовки документа, то этим должны заниматься работники, в чьи должностные обязанности входит соответствующая функция. Например, логично, чтобы справки о зарплате оформлялись в бухгалтерии, а справки о стаже, графике работы или отпусках — в отделе кадров.

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2022. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2020 и 2021 годы:

2020 год — 430 597,61 руб.;

2021 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2020 – 2021 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2020 – 2021 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Существует множество ситуаций, когда работнику может понадобиться официальная справка от работодателя. Причем, запросить ее может не только действующий сотрудник, но и бывший. И компания не вправе отказать ни тому, ни другому. Расскажем, какие бывают справки с места работы, как их оформить и выдать.

Какие бывают справки с места работы

Законодательство не содержит закрытого перечня справок, которые можно запросить у работодателя, в том числе бывшего. На практике они могут подтверждать самые разные факты. Приведем примеры.

Справка о зарплате за определенный период времени. Она используется для самых разных целей: определения величины пособия по безработице, получения визы, расчета выплат за участие в судебных заседаниях и т.п.

Справка об отпуске с основного места работы пригодится совместителям, желающим использовать отпуска по всем местам работы одновременно (ст. 286 ТК РФ).

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы также предъявляется по дополнительному месту работы. Она нужна, чтобы устроиться совместителем на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ).

Также совместителю может потребоваться справка о графике работы по основному месту работы. Она поможет второму работодателю выполнить условие о максимальной продолжительности рабочего времени совместителя.

Для оформления дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом нужна справка с места работы другого родителя. Такая справка должна подтверждать, что на момент обращения он не использовал в календарном месяце дополнительные выходные дни или использовал их частично, либо, что он не подавал заявление о предоставлении указанных дней (подп. «г» п. 3 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 13.10.14 № 1048).

Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка необходимо иметь справку с места работы другого родителя о том, что он не получил выплату. Также справка с места работы другого родителя потребуется для оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В ней должно быть сказано, что он не использует такой отпуск и не получает «детское» пособие (п. 28 и 56 Порядка назначения пособий, утв. приказом Минтруда от 29.09.20 № 668н).

ВНИМАНИЕ!

Недавно Роструд сообщил, что работник может запросить у работодателя справку № 182н о сумме заработка за два предыдущих года. Напомним, что ранее она использовалась для расчета пособий по болезни и по беременности и родам, но с 2023 года отменена (см. « Обязан ли работодатель выдать работнику отмененную справку 182н: позиция Роструда»). Заметим, что чиновники не пояснили, почему нужно выдать именно отмененную справку № 182н, а не справку в свободной форме с необходимыми сведениями.

Справка о стаже работы может потребоваться для обращения в органы соцзащиты, при назначении пенсии и в других случаях.

Справка с места работы о предоставлении отпуска чаще всего выдается для предъявления в детский сад, где обучается ребенок работника. Она нужна, чтобы сохранить место в группе.

Справка с предыдущего места работы о размере процентной надбавки пригодится в том случае, если работник трудится в районах Крайнего Севера. Она поможет бухгалтеру по новому месту работы правильно определить размер «северной» надбавки.

Существуют и другие справки, которые можно запросить у работодателя:

Справка ИП для работника

По закону индивидуальный предприниматель обладает рядом функций работодателя — ведет трудовые книжки, осуществляет взносы социального страхования, сдает отчеты в налоговую, ПФР и ФСС. Если ИП использует труд наемных служащих, то он обязан выдавать им информацию о трудовой деятельности. Она требуется для различных ведомств:

Наемные работники вправе обратиться и устно за информацией о трудовой деятельности, но предпочтительнее написать заявление на имя руководства. Такой официальный запрос станет основанием для выдачи бумаги за 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

Читать также:  Мед справка водительская где получить в рязани

В зависимости от назначения корректируется и содержание. Требования озвучивают в тех ведомствах, которые запрашивают сведения. В зависимости от этого есть несколько разновидностей таких документов:

Обратите внимание, как написать справку работнику о том, что он работал у ИП, — обязательно отразите основные сведения:

Обычно составляют бумагу в произвольной форме. Унифицированного бланка законом не закреплено. Желательно составить на фирменном бланке ИП с перечислением основных данных предприятия — название, ОКПО, ИНН, КПП, ОГРНИП, адрес, телефон. Внизу стандартно указывают место назначения, чаще всего: «для предъявления по месту требования» (если точное место работодателю не известно).

Помните: работник не обязан объяснять причины и предназначение документа. И работодатель не вправе отказать в выдаче.

Образец справки о работе

Чтобы подтвердить должность, стаж и род деятельности, выдается документ о занятости сотрудника у ИП. Вот как написать справку о приёме на работу: образец от индивидуального предпринимателя для сотрудника.

ИП «Воронов А. В.»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

Исх. № 17-С1 от 27.06.2021

Дана Сергееву Сергею Сергеевичу (паспорт серия 9777 № 777777, выдан 17 марта 2017 года Ломоносовским ГОВД города Санкт-Петербурга, код подразделения 782-069) в том, что он действительно трудится у ИП «Воронов А. В.» по адресу: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, в должности системного администратора с 17.07.2017 (приказ о приеме от 17.07.2017 № 27/17) по настоящее время.

Выдана для предъявления по месту требования.

Образец справки о зарплате

Обычно такая официальная бумага требуется для подачи в разные ведомства. И формы подачи документов о доходах требуют разные. В банках, например, часто запрашивают сведения об оплате труда в виде 2-НДФЛ, для перерасчета больничных работодателям необходима бумага по форме 182Н. Если такая справка от индивидуального предпринимателя о доходах работнику понадобится при покупке путевки в детский лагерь, то в ней достаточно указать ежемесячную зарплату.


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Отделения социальной защиты населения просят бумагу о доходах за 3–6 месяцев или год (в зависимости от вида пособия). Ее составляют в свободном стиле и оформляют в виде таблицы.


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать запрашиваемую информацию или документы в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Речь идет о любых документах и информации, которые относятся к работе (выписки из трудовой книжки, справки о зарплате, периоде работы и проч.). Таким образом, отказать в выдаче справки, если ее содержимое хоть как-то связано с работой, работодатель не может.

Если работник после увольнения сменил фамилию, то нужно иметь в виду, что бывший работодатель может выдать справку только на прежние ФИО.

Заметим, что термин «работник» в трудовом законодательстве используется не только в отношении лиц, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях, но и тех, кто состоял в них ранее (ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ). А значит, бывшие работники тоже могут воспользоваться положениями статьи 62 ТК РФ и получить от бывшего работодателя нужные справки.

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Где найти пример справки с места работы


ЧТО ЗА СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ОБРАЗЕЦ

Информацию о порядке оформления кадровых документов вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2023».

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в СФР (до 2023 года — ФСС)  не нужна. Такие сведения соцфонд теперь проверяет сам.

До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Есть ситуации, когда необходимо использовать унифицированные бланки, например для службы занятости требуются сведения о зарплате за 3 месяца (форма утв. письмом Минтруда №16-5/В-5 от 10.01.2019), для расчета больничного в новой организации (утв. приказом Минтруда №182н от 30.04.2013), для получения налоговых социальных вычетов (утв. приложением №1 к 6-НДФЛ).

В остальных случаях для выдачи бумаги о сведениях, связанных с трудовой деятельностью, предусмотрена свободная форма. Составляют ее в рукописном или в напечатанном виде, предпочтительнее на официальном бланке организации с указанием стандартных реквизитов (ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные). Допустимо и на листе формата А4.

В документе следует указать следующие данные:

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.

С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.

Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Справка с прежнего места работы необходима для различных целей. Например, при оформлении дубликата трудовой книжки, для определения размера пособия по безработице или выплат по уходу за ребенком. Также эта справка может пригодиться, чтобы установить величину процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера.

В некоторых случаях работнику может понадобиться справка с текущего места работы. К примеру, она нужна для оформления визы или отпуска на работе по совместительству.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО! С 2023 года справка 182н отменяется. Подробнее об этом мы писали в материале. Предполагается, что сведения о зарплате будут передаваться налоговикам, а те в свою очередь будут передавать сведения непосредственно в социальный фонд. Как это будет реализовано на практике, пока не ясно.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

А образец заполнения справки выглядит так:

Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2022 году».

Итоги

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке работодателя. Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов.

Среди важных данных, которые должны быть отражены в справке, — Ф. И. О., должность и срок работы сотрудника, которому выдается справка. Также требуется указать организацию, для которой эта справка оформляется. В отсутствие таких сведений работодатель указывает в справке, что она выдана по месту требования.

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *