Сделать справку 2 НДФЛ – обязанность налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ). Этот документ является подтверждением получения налогоплательщиком дохода, источником которого является налоговый агент. О том, как правильно подготовить справку 2-НДФЛ в 2022-2023 годах по новым правилам, далее в материале.
Справка 2-НДФЛ зачем и кому нужна — вопрос, часто возникающий как у налогового агента, так и у самого налогоплательщика. Рассмотрим подробнее в нашей статье, куда и зачем нужна справка 2-НДФЛ, а также случаи, когда ее представление не обязательно. И приведем образец заполнения справки по актуальной в 2022-2023 годах форме.
Кому предоставляется справка и в какие сроки
Справка 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:
Как мы видим, по сравнению с прошлым годом сроки сдачи налоговой отчетности изменились, теперь они все привязаны к 25-му числу определенного месяца. Подробности о сроках сдачи отчетности в 2023 году ищите в этой статье.
ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.
В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.
Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.
В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.
В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.
Расторжение брака — это официальное прекращение супружеской связи между супругами. После развода одной из самых важных документов становится свидетельство о расторжении брака. Этот документ подтверждает факт развода и имеет юридическую силу. Свидетельство о расторжении брака является необходимым для различных правовых действий и может понадобиться каким угодно.
Свидетельство о расторжении брака визуально выглядит как официальный бланк документа, заверенный специальными печатями и подписанный компетентным органом. В нём указываются данные о супругах, дата и место заключения брака, дата и место регистрации развода, а также основания для его прекращения. Это важный документ, охраняемый государством, и его следует хранить аккуратно. Свидетельство о расторжении брака часто утрачивается или его формат портится со временем, поэтому важно знать, что делать, если оно потерялось или испортилось.
Чтобы получить свидетельство о расторжении брака, необходимо подать заявление в ЗАГС, указав причину необходимости его получения. Для выдачи свидетельства обычно взимается государственная пошлина. Сроки выдачи свидетельства после подачи заявления могут варьироваться и зависят от конкретного региона. Если свидетельство о расторжении брака потерялось или испортилось, его можно восстановить через официальные инстанции, предоставив соответствующие документы. Ошибки в свидетельстве можно исправить, обратившись в ЗАГС с подтверждающими документами.
Важно знать: справка о разводе, выдаваемая в ЗАГСе, не является документом, имеющим юридическую силу. Она предоставляется в информационных целях и может потребоваться для различных процедур. Если возникают сомнения по поводу документа, всегда лучше проверить его подлинность и достоверность в официальных источниках.
Зачем нужны, как выглядят, справка о разводе
Свидетельство о расторжении брака имеет юридическую силу и может потребоваться в различных ситуациях. Например, при оформлении документов на недвижимость, при заключении нового брака, при регистрации изменений в гражданском статусе и других правовых действиях.
Для получения свидетельства о расторжении брака необходимо обратиться в ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) по месту регистрации брака или по месту жительства одного из супругов. При этом потребуется заполнить заявление, предоставить паспорта супругов, а также оплатить госпошлину.
При получении свидетельства о расторжении брака стоит учитывать, что оно выдается в двух экземплярах: один для каждого из бывших супругов. Это важно, так как в некоторых случаях может потребоваться предоставление копии свидетельства.
Если свидетельство о расторжении брака потерялось или было утеряно, его можно восстановить через ЗАГС. Для этого необходимо предоставить заявление о восстановлении свидетельства и оплатить госпошлину. В случае ошибки в свидетельстве о расторжении брака также можно обратиться в ЗАГС для исправления.
Кроме того, для использования свидетельства о расторжении брака за границей может потребоваться проставление апостиля. Апостиль – это специальная отметка на документе, которая подтверждает его легальность и позволяет его использование за рубежом. Проставление апостиля можно сделать через Министерство иностранных дел либо иное уполномоченное учреждение.
Для получения справки о разводе можно обратиться в ЗАГС и запросить такой документ. Справка о разводе может быть нужна, например, для подтверждения факта развода военнослужащих или для регистрации изменений в гражданском статусе. Для получения справки о разводе также необходимо заполнить заявление и оплатить госпошлину.
Таким образом, свидетельства о расторжении брака и справка о разводе являются важными документами, которые помогут подтвердить факт развода и осуществить различные правовые действия. Их получение может потребовать определенных затрат и процедур, однако это необходимо для обеспечения правовой защиты и урегулирования отношений между бывшими супругами.
Как получить копию свидетельства через интернет
Если у вас возникла необходимость в получении копии свидетельства о расторжении брака, вы можете воспользоваться правом заказать его через интернет. Это удобно, быстро и позволяет избежать лишних действий.
Сначала вам необходимо узнать, какие именно действия стоит сделать для получения копии свидетельства через интернет. Также необходимо знать, какие документы и информацию имеет смысл иметь при себе. Все это поможет избежать ошибок и ускорит процесс получения копии.
Чтобы получить копию свидетельства о разводе через интернет, вы должны знать, где и какой орган выдает это свидетельство. Обычно его выдает государственный орган, отвечающий за регистрацию браков и разводов. Поэтому вам нужно будет связаться с этим органом.
После того, как вы связались с органом, вы можете узнать, какие документы и данные потребуются для выдачи копии свидетельства. Возможно, вам потребуется предоставить апостиль, чтобы свидетельство имело юридическую силу за границей.
Оплатить госпошлину за выдачу копии свидетельства вы также можете через интернет. Для этого необходимо заранее узнать, сколько стоит госпошлина и какой порядок оплаты. Обычно это можно сделать через официальный сайт государственного органа, который занимается выдачей свидетельств о разводе.
Получение свидетельства через интернет может потребоваться, если оригинал свидетельства был потерян или испорчен. Интернет-заявка позволяет быстро получить копию документа без необходимости личного присутствия. В некоторых случаях может потребоваться исправление ошибок в свидетельстве. В этом случае вы также можете воспользоваться интернет-заявкой для получения исправленной копии свидетельства.
Заказ копии свидетельства через интернет может быть полезным не только для вас лично, но и для вашей бывшей супруги или супруга. Если вы разошлись в дружественном порядке и согласились получить свидетельства о расторжении брака каждый по своей заявке через интернет, это может сэкономить время и силы обоим сторонам.
Итак, если вам понадобится получить копию свидетельства о расторжении брака через интернет, вам следует узнать, какие конкретные действия нужно совершить. Затем подготовьте необходимые документы и информацию, оплатите госпошлину, и ожидайте получение копии свидетельства. Интернет-заявка позволяет сэкономить время и упростить процесс получения документа.
Стоимость получения свидетельства и госпошлина
Чтобы получить свидетельство о расторжении брака, вам может понадобиться справка о разводе. Справка о разводе выдается органами ЗАГСа и официально подтверждает факт расторжения брака. Справка обычно имеет вид документа с реквизитами и печатью, который подтверждает развод.
Если свидетельство о расторжении брака потерялось, испортилось или возникли ошибки, вы можете восстановить или исправить его. Для этого вам нужно обратиться в ЗАГС, где было зарегистрировано развод. Чтобы восстановить свидетельство о расторжении брака, вам могут потребоваться следующие документы:
Обращаться за восстановлением или исправлением свидетельства о расторжении брака можно не только лично, но и через интернет. Многие органы ЗАГСа предоставляют возможность оформления запроса через сайт.
Если кто-то хочет забрать ваше свидетельство о расторжении брака, чтобы сделать копию или иное использование, вы можете предоставить ему оригинал или заверенную копию. Обратите внимание, что эти документы являются конфиденциальными и могут быть использованы только в рамках законодательства.
За выдачу свидетельства о расторжении брака взимается госпошлина, размер которой зависит от ряда факторов, таких как обращение за восстановлением или исправлением, требование апостиля и другие. Подробную информацию о размере госпошлины можно получить в соответствующем органе ЗАГСа.
Развод — это сложный и часто болезненный процесс, который требует от граждан много времени и усилий. Одним из важных аспектов развода является получение справки о расторжении брака. Этот документ имеет большое значение, поскольку является подтверждением официального разрыва супружеских уз.
Многие люди задаются вопросом: где можно получить справку о разводе? Главным ответом на этот вопрос является ЗАГС (ЗАгс — Записи АКтов ГражДанства и МЕстного Самоуправления) — орган, который занимается регистрацией актов гражданского состояния, включая браки и разводы.
Для получения справки о расторжении брака нужно обратиться в ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак. В большинстве случаев требуется написать заявление о получении такой справки и предоставить необходимые документы. Обычно у ЗАГСа есть определенные требования к оформлению заявления и необходимым документам, поэтому перед посещением ЗАГСа рекомендуется ознакомиться с их перечнем на официальном сайте или позвонить по контактному телефону.
Помимо заявления и документов, на получение справки о расторжении брака также может взиматься госпошлина. Ее размер зависит от регулирования, утвержденного в каждом конкретном регионе. Чтобы не тратить много времени и избежать проблем, рекомендуется узнать заранее, сколько нужно заплатить и о каких документах на госпошлину можно расчитывать.
Важно отметить, что справка о разводе является официальным государственным документом, действительным в момент ее выдачи. Справка подтверждает, что брак расторжен на основании решения суда или на основании заявления о разводе, подписанного обоими супругами.
В случае утери или повреждения справки о разводе, ее можно восстановить. Для этого потребуется обратиться в ЗАГС, предоставив определенные документы и уплатив государственную пошлину. Точный перечень документов и их количество, как правило, регулируется законодательством региона, поэтому рекомендуется уточнить эти моменты у конкретного ЗАГСа.
Итак, ЗАГС является основным органом для регистрации и получения справки о расторжении брака. Для этого нужно оформить заявление, предоставить необходимые документы, возможно, уплатить государственную пошлину. Получение справки о разводе позволяет закрепить официальный разрыв супружеских отношений и иметь документальное подтверждение этого факта.
Где получить справку о расторжении брака
Оформление справки о расторжении брака возможно только в ЗАГСе (Записные акты гражданского состояния). Для этого нужно подать заявление на получение справки, предъявить паспорт и свидетельство о расторжении брака.
Как получить справку о расторжении брака:
Сколько может быть написано в заявлении:
В заявлении о получении справки о расторжении брака достаточно указать ваши ФИО, дату и место рождения, а также просьбу о выдаче справки.
Чего нужен документ о расторжении брака при оформлении:
Справка о расторжении брака может потребоваться при оформлении достижения совершеннолетия, заключении нового брака, получении наследства и других юридических процессах, где требуется подтверждение окончания предыдущего брака.
В случае утери документов:
Если у вас утеряны документы о расторжении брака, вы можете обратиться в ЗАГС для получения дубликата. Восстановление документов обычно требует оплаты госпошлины и предоставления дополнительных документов по месту регистрации брака.
Основания для расторжения брака:
Основания для расторжения брака могут быть различными, такими как развод по взаимному согласию, односторонний развод, расторжение брака в судебном порядке и другие. Для расторжения брака обратитесь в суд и получите официальное свидетельство о расторжении брака.
Важно отметить, что справка о расторжении брака действительна в момент ее выдачи и является документом государственного образца.
Справка о разводе из ЗАГСа
Справку о разводе можно получить в ЗАГСе по месту регистрации брака. Обращение в ЗАГС для получения данного документа может быть как через личное присутствие, так и через представителя.
Какие документы нужны для получения справки о разводе?
Для получения справки о разводе необходимо представить следующие документы:
Сколько стоит получение справки о разводе?
Оплата за получение справки о разводе производится в соответствии с госпошлиной. Размер госпошлины за выдачу данного документа регулируется законодательством и может варьироваться в каждом конкретном случае.
Какие основания для получения справки о разводе можно указать?
Основания для получения справки о разводе зависят от конкретной ситуации и нужно указывать в заявлении. Основаниями могут быть: получение нового свидетельства о расторжении брака, оформление брака после расторжения, восстановление утерянных документов и другие.
Когда справка о разводе действительна?
Справка о разводе из ЗАГСа действительна в течение определенного срока. Срок действия указывается в самом документе, который выдается при его получении.
Может ли суд изменить решение о расторжении брака?
В случае несогласия с решением о расторжении брака, возможно обращение в суд для изменения данного решения. Суд может принять решение о признании брака недействительным или о его расторжении.
Чего нужно для получения справки о разводе в случае утери?
Для получения справки о разводе в случае утери необходимо подать заявление о выдаче дубликата данного документа в ЗАГСе, в котором был зарегистрирован брак. В заявлении нужно указать причину утери справки и предоставить документы, удостоверяющие личность заявителя.
Таким образом, для получения справки о разводе из ЗАГСа необходимо подать заявление, предоставить свидетельства о расторжении брака, документы, удостоверяющие личность, и оплатить госпошлину. Справка о разводе действительна в течение определенного срока и может быть использована для различных целей.
Сколько действителен документ?
После оформления расторжения брака и получения справки о разводе из ЗАГСа, важно знать, насколько действителен данный документ.
Справка о разводе, являющаяся официальным документом, имеет определенную юридическую силу. Она подтверждает факт расторжения брака и может быть использована в различных жизненных ситуациях.
Действительность справки о разводе зависит от того, для каких целей и при каких обстоятельствах ее необходимо предъявить. В целом, срок ее действия не ограничен, однако есть определенные случаи, когда могут потребоваться свежие документы.
Например, для разрешения имущественных вопросов, возникающих при разводе, могут потребоваться справки, выданные не ранее определенной даты. Кроме того, некоторые организации, такие как банки или государственные учреждения, могут просить предоставить актуальные документы.
Как правило, официальные органы требуют получить справку о разводе не старше 3 или 6 месяцев от момента ее выдачи. Таким образом, если вам потребуются документы о расторжении брака, рекомендуется уточнить требования организации, для которой эти справки нужны.
Запись о расторжении брака и получение справки о разводе проходят в ЗАГСе. Также, можно получить нормативное регулирование отношений после расторжения брака в суде. При получении справки о разводе через ЗАГС, необходимо заплатить госпошлину. Кто должен заплатить эту госпошлину — вопрос определяется в каждом конкретном случае.
Основания для расторжения брака через ЗАГС и суд
Для расторжения брака необходимо иметь основания, которые действительны в законодательстве. Документ о расторжении брака можно получить через ЗАГС или суд, в зависимости от обстоятельств и требований процедуры.
Для получения справки о расторжении брака через ЗАГС необходимо написать заявление о расторжении брака и оплатить госпошлину. Для оформления документов также могут понадобиться другие документы, такие как свидетельство о браке и другие документы, подтверждающие основания для расторжения.
Основания для расторжения брака в случае обращения в ЗАГС
— Если один из супругов подал заявление о расторжении брака и получил решение суда о разводе;
— В случае смерти одного из супругов;
— Признание брака недействительным в судебном порядке;
— В случае утери свидетельства о браке или его повреждения, можно восстановить документ в ЗАГСе.
Основания для расторжения брака через суд
— Решение суда о признании брака недействительным;
— Развод по взаимному согласию супругов;
— Развод по заявлению одного из супругов по основаниям, предусмотренным законом;
— В случае отсутствия контакта и разлучения супругов в течение 1 года или более.
Для получения справки о расторжении брака через суд необходимо обратиться в суд компетентной юрисдикции, представить требуемые документы и оплатить госпошлину, установленную законодательством.
Какие именно основания и документы нужны для расторжения брака через ЗАГС или суд зависит от конкретной ситуации и регулируется нормативными актами. В каждом случае необходимо обратиться в суд или ЗАГС для получения подробной информации о процедуре и необходимых документах.
Важно помнить, что получение документа о расторжении брака не является единственной процедурой. В некоторых случаях документ о расторжении брака должен быть зарегистрирован, чтобы быть действительным.
Когда и где можно получить справку о расторжении брака?
Получение справки о расторжении брака может потребоваться в следующих случаях:
Как и на каком основании можно получить справку о расторжении брака?
Для получения справки о расторжении брака необходимо предоставить следующие документы:
В зависимости от конкретной ситуации, могут потребоваться дополнительные документы.
Где и как можно получить справку о расторжении брака?
Для получения справки о расторжении брака необходимо обратиться в ЗАГС, где было произведено оформление расторжения. З АГСы находятся в каждом регионе и осуществляют оформление и выдачу свидетельств о расторжении брака.
Оформление справки о расторжении брака может потребовать оплату госпошлины. Сумма госпошлины и способы оплаты зависят от региона и законодательства, регулирующего данную процедуру.
Обратите внимание, что справка о расторжении брака имеет ограниченный срок действия, поэтому рекомендуется своевременно получить этот документ, если он вам необходим.
Сколько госпошлины нужно для получения справки о расторжении брака и какие основания для ее оплаты? Возможные варианты оплаты могут варьироваться в зависимости от документа и обстоятельств. В случае с расторжением брака, госпошлина обычно взимается за оформление свидетельства о расторжении брака.
Когда и где можно получить справку о расторжении брака и какие документы нужны для этого? Вы можете получить справку о расторжении брака в ЗАГСе, в котором было оформлено свидетельство о заключении брака. Для получения справки вам потребуется предъявить следующие документы:
Если на момент получения справки о расторжении брака документ «устарел» или утерян, его можно восстановить через ЗАГС. Для этого требуется предъявить документы, подтверждающие факт заключения и расторжения брака, а также уплатить госпошлину за оформление дубликата.
Оплата госпошлины за оформление справки о расторжении брака производится в момент подачи заявления. Размер госпошлины может различаться в зависимости от региона и конкретного ЗАГСа, поэтому точную сумму можно уточнить на месте. Обычно размер госпошлины составляет несколько тысяч рублей.
Как написать заявление на получение справки о расторжении брака?
В случае расторжения брака вам может потребоваться получить справку о разводе из ЗАГСа. Для оформления данного документа вам будет необходимо написать заявление. Ниже приведены основные шаги и требования для его составления.
Кто может написать заявление на получение справки о расторжении брака?
Заявление на получение справки о расторжении брака может быть написано любым участником бывшей семейной пары или их представителем. Это может быть как мужчина, так и женщина.
Чего нужно для составления заявления?
Для составления заявления на получение справки о расторжении брака вам понадобятся следующие документы:
Если один из документов утерян, но остался другой, то вам необходимо предоставить оставшийся документ и написать заявление о восстановлении утерянного документа.
Заявление на получение справки о расторжении брака должно быть составлено на бумаге и подписано заявителем. В заявлении необходимо указать следующую информацию:
После того как заявление будет заполнено, оно должно быть передано в ЗАГС для дальнейшего оформления.
Важно помнить о необходимости оплаты госпошлины при получении справки о расторжении брака. Размер госпошлины может варьироваться в зависимости от региона и места оформления документа. Для уточнения конкретных сумм рекомендуется обратиться в местное отделение ЗАГСа.
Как заполнить справку 2-НДФЛ в 2022-2023 годах
Рассмотрим заполнение справки 2-НДФЛ за 2022-2023 г. на актуальном бланке.
Нюансы заполнения 2-НДФЛ и образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица за 2022-2023 г. можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Коды доходов для справки 2-НДФЛ можно посмотреть в нашей статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».
Корректировка данных для справки
При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.
См. также: «Новую или старую фамилию работника указать в корректирующей 2-НДФЛ?».
Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.
Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.
Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.
Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.
О том, как осуществляется возврат, читайте в статье «Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ».
Что нового в порядке оформления справки
Как уже упоминалось выше, с 2021 года 2-НДФЛ в виде отдельного документа не существует. Она теперь часть расчета 6-НДФЛ, который сдается по итогам года. Соответственно и оформляется она на новом бланке. А точнее, на двух бланках:
И ни один из них больше не носит название 2-НДФЛ.
Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С
О том, как сделать справку 2-НДФЛ, расскажем далее.
В программе 1С, как и в любой другой бухгалтерской программе, справка заполняется в составе годового расчета 6-НДФЛ индивидуально для каждого физического лица. В случае если налогоплательщик в течение периода получал доход, облагаемый по разным ставкам налога, необходимо включить все виды полученного дохода в один документ. Заполнение в данном случае происходит для каждой ставки налога последовательно.
Существующая структура справки подразумевает автоматическое зполнение каждого раздела в программе 1С. Исключение составляют данные об имущественных и социальных вычетах. Эти сведения вносятся в том случае, если такие вычеты налогоплательщику предоставляются. Общая структура справки для работника следующая:
См. также «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».
Когда представление справки 2-НДФЛ не обязательно
Если организация (индивидуальный предприниматель) не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства, то она не является налоговым агентом и представлять 6-НДФЛ со сведениями из справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не обязана. Это касается следующих ситуаций:
О доходах, освобождаемых от обложения НДФЛ, читайте в этой статье.
Справка 2-НДФЛ – для чего нужна и когда оформляется
Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) составляется и представляется налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ).
С 2021 года справки оформляют только для выдачи физическому лицу на основании заявления последнего (п. 3 ст. 230 НК РФ), а в налоговую сведения передаются в составе годового расчета 6-НДФЛ.
В справке 2-НДФЛ указывается сумма доходов, выплаченных физическому лицу, сумма предоставленных ему вычетов, а также сумма подоходного налога, исчисленного с отраженных доходов, удержанная и перечисленная в бюджет.
Справка 2-НДФЛ от ИП
Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.
Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.
Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.
Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.
Как поступить, если предприятие ликвидировано
Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.
Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.
В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.
Кто выдает справку 2-НДФЛ
Эксперты системы К+ подготовили образец справки о доходах и суммах НДФЛ 2022 года. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.
Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).
ВАЖНО! С 1 января 2023 года меняется порядок удержания и перечисления НДФЛ налоговыми агентами. Начиная с указанного момента удерживать НДФЛ придется не только при окончательном расчете, но и при выплате аванса. Особый порядок удержанияи перечисления налога будет применен к переходному периоду: декабрь 2022 г. — январь 2023 г. Подробнее об этом читайте здесь.
Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.
Куда требуется справка 2-НДФЛ
В налоговую инспекцию сведения из справки 2-НДФЛ теперь представляются как приложение к расчету 6-НДФЛ по итогам года. То есть справки 2-НДФЛ, как самостоятельного отчета налоговикам, больше нет.
Как заполнить сведения из справки 2-НДФЛ в расчете 6-НДФЛ, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Если физическое лицо обращается к налоговому агенту с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему для:
Нужно отметить, что налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2-НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ. Справка должна быть выдана не позже 3 рабочих дней с момента получения налоговым агентом заявления от физического лица (ст. 62 ТК РФ). В противном случае к налоговому агенту могут быть применены меры ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если налогоплательщик запрашивает справку 2-НДФЛ в середине года, налоговый агент заполняет ее на основании имеющихся у него данных на тот момент времени.
Если имеется задержка по выплате зарплаты
В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.
По мнению налоговиков, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления НДФЛ-отчетности еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в справке о доходах, отражать не следует. А после выплаты зарплаты нужно сдать уточненки.
Где взять справку безработному и пенсионеру
Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.
Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.
Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.
Что делать, если работодатель отказывается выдать справку
Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.
Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.
О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Где можно сделать 2 НДФЛ
Справка 2-НДФЛ содержит сведения о сумме полученных сотрудником доходов и сумме налога, который был начислен, удержан и перечислен предприятием-работодателем, и / или о доходах, НДФЛ с которых не был удержан налоговым агентом, и сумме неудержанного налога, который впоследствии человеку предъявляет к уплате ФНС налоговым уведомлением.
Заметим, что искать аббревиатуру «2-НДФЛ» на справке сейчас бессмысленно, из формы ее давно убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. Сохраним эту традицию и мы.
2-НДФЛ для налоговой:
Заполнить справку для налоговой вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
2-НДФЛ для работника:
См. также материал «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»
А где можно сделать справку 2-НДФЛ, решить легко. Этот утвержденный формат является общедоступным, а также входит в справочник отчетности любой бухгалтерской программы.
Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ
Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:
О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».
Общие рекомендации по заполнению
Существуют общие рекомендации по отражению сведений в форме 2-НДФЛ, основанные на Рекомендациях по ее заполнению. Сделать 2 НДФЛ проще, используя данные положения:
Все эти реквизиты указываются в заголовке к документу.
Поле «Налоговый агент» также должно присутствовать на всех страницах справки.
Образец заполнения этой справки для работника можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.
См. также материал «Какой срок действия справки 2-НДФЛ».
Итоги
Справка 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС в составе годового расчета 6-НДФЛ до 25 февраля года, следующего за отчетным, в 2023 году — до 27 февраля.
Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.
На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.
Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.
Справка 2-НДФЛ за 2022 год и более поздние периоды оформляется на 2-х отдельных бланках: для налоговой и для выдачи работнику. Заполнить оба формуляра можно в специальзированных программах для ведения бухгалтерского и налогового учета или скачав бланк на нашем сайте.