При совершении юридически значимых действий с недвижимостью граждане сталкиваются с необходимостью сбора документации. Одной из таких официальных бумаг является справка о наличии/отсутствии объектов недвижимости, зарегистрированных в собственности гражданина. Выдачей таких справок занимается территориальная структура Росреестра (БТИ).
При оформлении различных соглашений по поводу объекта капитального строения или жилого помещения, в том числе оформление наследства, требуется наличие справок из БТИ. Справка представляет собой официальную бумагу, выдачей которой занимается специализированная организация в каждой конкретной территориальной структуре. Выдача осуществляется на основании запроса заявителя, которым может быть владелец объекта недвижимости или его законный представитель.
Справка о собственности до 1998 г. Заказ услуги по предоставлению сведений о наличии или отсутствии права собственности на объекты недвижимости на территории Московской области по состоянию на 01. 1998. Онлайн Вы можете заказать справку о наличии или отсутствии права собственности у заказчика и его несовершеннолетних членов семьи на объекты недвижимости (кроме земельных участков). Если Вам необходимы сведения о земельных участках, необходимо обратиться лично в филиалы Московского областного БТИ. Услуга предоставляется при наличии и на основании скан-образов следующих документов:
- паспорт гражданина РФ – страницы 2, 3, 5, 19;
- свидетельство о рождении (для детей, не имеющих паспорта)
- документ, содержащий сведения об изменении фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, свидетельство о государственной регистрации перемены фамилии, имени, отчества)
Документы предоставляются на всех лиц, которые должны быть указаны в справке. Для получения справки:
- заявитель должен предоставить паспорт;
- представитель заявителя, действующий на основании нотариально заверенной доверенности, должен предоставить паспорт и нотариально заверенную доверенность
Министерство имущественных отношений Московской областиОстались вопросы?
Для некоторых юридических процедур нужно доказать наличие недвижимости в собственности, либо факт её наличия в прошлом. Для этого и служит справка о наличии недвижимости в собственности. Но нередко людям необходимо представить доказательства отсутствия недвижимости в собственности. Для этого используется тот же документ.
Какую информацию содержит справка о собственности?
В справке об отсутствии недвижимости в собственности будет указано, что объектов недвижимого имущества, на которые заявитель имеет права собственности, не найдено.
Если же такие объекты существуют, то в справке будет содержаться следующая информация:
- Вид объекта.
- Кадастровый номер.
- Назначение.
- Вид использования, которое разрешено.
- Адрес.
- Площадь.
- Вид права собственности.
- Дата регистрации права собственности.
Как видно из этого перечня, такая справка содержит все основные данные об объекте недвижимого имущества.
В каких случаях нужна эта справка?
Справка из реестра недвижимости требуется:
- При приватизации.
- Для постановки на учёт нуждающегося в улучшении жилищных условий.
- При сделках купли-продажи жилья.
- Для судебных разбирательств по поводу прав собственности.
- Для поиска имущества должника.
- При получении субсидий и помощи по месту работы.
- Для получения кредитов и займов, в том числе ипотечного.
По сути, справку о наличии недвижимости в собственности потребуют при большинстве сделок и юридических процедур, касающихся имущественных вопросов.
Где получить справку о собственности?
Есть целый ряд государственных организаций, в которые можно обратиться за справкой об отсутствии недвижимости в собственности. Основным органом является Росреестр, так как именно его специалисты регистрируют права собственности на объекты недвижимости. Помимо отделенией Росреестра, справку можно заказать в:
- Кадастровой палате.
- БТИ.
- МФЦ.
- Росреестре.
- Через портал Госуслуги.
Во всех учреждениях есть доступ к базе данных единого реестра недвижимости.
Как получить и необходимые для этого документы
В зависимости от организации, которая выдаст справку о наличии недвижимости в собственности, может отличаться порядок обращения и требуемые документы:
- В Росреестре справку можно получить в электронном или бумажном виде. Для получения электронного документа достаточно посетить портал Госуслуги, но нужно иметь личную усиленную электронную подпись. Для получения бумажной справки нужно лично посетить Росреестр или Кадастровую палату с паспортом и квитанцией об оплате госпошлины. Если обращается доверенное лицо, то нужна ещё и нотариально заверенная доверенность.
- В БТИ выдадут только бумажную справку о наличии недвижимости в собственности и только в отношении объектов, права на которые были зарегистрированы до 1998 года. Также стоит учесть, что в конкретном отделении БТИ хранятся данные по району, который оно обслуживает. Для выдачи справки нужно предоставить паспорт и квитанцию об оплате пошлины.
- В МФЦ. Этот центр является посредником, который принимает документы от заявителя и передаёт их в Росреестр, а потом передаёт справку заявителю. Иногда это более выгодный вариант, с точки зрения экономии времени, так как отделения МФЦ расположены в разных районах крупных городов РФ.
Помимо этих вариантов, электронную справку можно получить через ряд сайтов, оказывающих такие услуги.
Сроки и стоимость
В Росреестре, МФЦ и Кадастровой палате размер госпошлины за выдачу справки об отсутствии или наличии недвижимости в собственности составляет 350 рублей. Но он может существенно возрасти, если собственность нужно будет искать в разных регионах страны. В некоторых случаях сумма достигает 3000 рублей.
В БТИ придётся платить около 1350 рублей (в некоторых регионах может быть меньше).
В обоих случаях получить справку может только собственник недвижимости.
Сайты, которые предоставляют информацию не только владельцам объектов недвижимости, устанавливают более высокие цены, около 2500 тысяч. Хотя документ собственника в этом случае необязательно, знать его ФИО, дату рождения и место рождения нужно, так как без заполнения соответствующих полей заявки, справку не выдадут.
В зависимости от инстанции, в которую обращается заявитель, справка о наличии недвижимости в собственности делается в течение 7-10 дней.
По закону она действительна в течение года, но большинство органов, которые требуют этот документ, устанавливают свои ограничения в 2-4 недели, по истечении которых нужно оформлять новую справку.
Причины отказа в выдаче справки
Справку о недвижимости могут не выдать, если заявитель:
- Не имеет прав на её получение (не является собственником данной недвижимости).
- Не представил все необходимые документы или не оплатил госпошлину.
В остальных ситуациях проблем возникнуть не должно.
Что это за документ
Данной справкой удостоверяется факт наличия или отсутствия каких-либо объектов недвижимости, зарегистрированных за определенным владельцем (гражданином или юридическим лицом). Справку можно востребовать в БТИ, которое функционирует в каждом регионе РФ. Информация о зарегистрированных объектах берется из единого реестра недвижимости.
При этом получить сведения об имуществе гражданина по всем регионам государства можно только из общероссийского реестра, который находится в ведении Российского реестра или налоговой службы. Региональная организация может предоставить такие данные только по конкретному району.
Справка выдается следующим категориям лиц:
- гражданам и их представителям по доверенности;
- юридическим лицам и ИП;
- органами правопорядка, судебными инстанциями и другим государственным структурам по соответствующим запросам и только в пределах их полномочий согласно российскому законодательству.
Пример справки из БТИ об отсутствии или наличии собственности
Для чего нужна справка из БТИ об отсутствии или наличии собственности?
Обращение в БТИ, чтобы заказать справку об отсутствии обременений необходимо в следующих случаях:
- для заключения договора приватизации жилья;
- для оформления договора ипотечного кредитования;
- для получения матпомощи от государства для улучшения жилищных условий в виде субсидий;
- для совершения других значимых операций.
Данный документ оформляется на бланке, относимом к категории документов строгой отчетности. Заполненный бланк подлежит заверению подписью регистратора и печатью организации. Справка содержит в себе следующую информацию:
- сведения о заявителе (ФИО, дата рождения, идентификационный номер);
- если имущество отсутствует, то в справке так и пишется, что недвижимости у конкретного гражданина в собственности не имеется;
- при наличии объектов недвижимости указываются сведения о них: адрес, разновидность сделки, по которой приобретено недвижимое имущество, реквизиты данной сделки, кадастровый номер объекта недвижимости.
При обращении в региональное БТИ в справке указывается только то недвижимое имущество, которое расположено в конкретном районе. При обращении в НК для разрешения вопросов, связанных с наследством недвижимого имущества, нотариус вправе отправить соответствующий запрос на получение документа. Образец справки из БТИ об отсутствии или наличии собственности был дан выше.
Далее мы расскажем о том, сколько стоит справка из БТИ о наличии или отсутствии недвижимости в собственности.
Стоимость услуг по выдаче справки
Вопрос стоимости справки из БТИ об отсутствии или наличии жилья в собственности не менее важен. Цены на услуги по выдаче справок территориальных организаций Росреестра могут варьироваться. Стоимость изготовления справки на одного-двух заявителей составляет от 1000 рублей.
За каждого дополнительного заявителя делается доплата, которая составляет около 200 рублей. Указанные в прейскурантах суммы необходимо перевести на расчетный счет территориальной структуры. Оплата, как правило, производится на месте в кассе или через специальные банкоматы, расположенные в здании. Оплатить также можно в ближайшем банковском отделении.
Процедура получения справки
Для получения справки необходимо обратиться в БТИ по месту проживания. Основанием выдачи является заявление и следующий пакет бумаг:
- паспорт;
- если обращается представитель гражданина – доверенность;
- если справку истребуют родители или усыновители несовершеннолетнего – свидетельство о рождении или усыновлении;
- если гражданин зарегистрирован в браке – свидетельство о бракосочетании (для проверки регистратором данных по другой фамилии заявителя);
- при рассмотрении вопросов, связанных с наследством – документ о праве на наследство (при обращении наследника с просьбой о выдаче справки, ему необходимо предоставить документ, который подтверждает его полномочия правообладателя в качестве наследника. Таким подтверждением может быть справка, выданная в НК.);
- платежный документ, свидетельствующий об уплате услуг организации.
Данные документы должны быть представлены в подлинниках, с которых сотрудник снимает ксерокопии и заносит в регистрационное дело.
Кроме личного обращения граждан в БТИ существует также возможность получить справку по почте. Для этого необходимо сформировать запрос и отправить его по адресу конкретного БТИ. К запросу прилагаются:
- заявление, содержащее просьбу о выдаче справки, на имя руководителя территориального отделения Росреестра (в нем также указывается почтовый адрес получения);
- ксерокопия паспорта;
- ксерокопия свидетельства о рождении или усыновлении (при запросе справки от имени несовершеннолетнего);
- ксерокопия свидетельства о бракосочетании;
- ксерокопия доверенности (при запросе от имени представителя);
- документ об уплате услуг (подлинник).
Если из указанного перечня отсутствует хоть один документ, процедура получения справки становится невозможной.
Получение сведений о недвижимости, зарегистрированной за собственником, возможно только либо самому обратившему, либо представителю, и только в отношении своей собственности. Закон запрещает получение подобной информации из Росреестра в отношении чужого имущества и другого гражданина. Выдача справки осуществляется в день обращения с заявлением только после оплаты услуг. Законом не предусмотрена процедура получения справки из БТИ об отсутствии собственности через онлайн-формы, только лишь при невозможности личного обращения можно оформить заявку по почте.
Сроки изготовления по таким заявкам составляют:
- до 1 месяца со дня получения документов;
- до 10 дней – с доплатой за срочный заказ;
- до 5 дней – с доплатой за сверхсрочный заказ.
Необходимость в справке возникает каждый раз при совершении юридически значимых операций в отношении собственности, т. справка не является бессрочным документом.
Справку об отсутствии недвижимости попросят, если вы оформляете жилищный сертификат или встаете в очередь на улучшение жилищных условий. Некоторые банки тоже могут запросить эту справку, если вы оформляете ипотеку по государственной программе. Где взять эту справку и сколько она стоит расскажем дальше.
Что это за справка?
Справка об отсутствии или наличии в собственности недвижимости – это выписка из Единого государственного реестра недвижимости, ЕГРН. Раньше этот реестр именовался ЕГРП, так что в некоторых источниках можно найти иное название документа: «справка из ЕГРП об отсутствии (наличии) в собственности недвижимости».
В справке указано, есть ли у вас в собственности недвижимости. Информацию об этом берут из регионального реестра, если нужна информация об конкретном городе (поселке, деревне, области) или всероссийского – когда информация нужна в пределах РФ.
Что указывается в справке и как она выглядит?
Если в реестре будет найдена информация о недвижимости, значит за вами зарегистрировано право собственности. В таком случае справка будет выглядеть как выписка из ЕГРН: там будут указаны данные заявителя, информация об объекте собственности. Вот так это выглядит:
Если недвижимости в собственности нет, то так в справке и напишут: «информация в реестре отсутствует» или просто поставят прочерк. Это и будет справка об отсутствии в собственности недвижимости.
Справка об отсутствии и выписка из ЕГРН очень между собой похожи. Собственно, это логично, потому что речь идет об одном и том же реестре и тематика запроса тоже одинаковая. Основное различие будет только в информации, которая там указывается. Так, в выписке ЕГРН будет указана форма собственности, тип недвижимости, информация об обременениях если они есть и отметка об их отсутствии, если их нет. А вот в справке будет указано только ФИО заявителя и отметка о том, есть у него что-то или нет.
Для чего может понадобиться справка?
Этот документ может понадобиться в следующих случаях:
- При постановке на очередь для получения квартиры.
- При оформлении жилищного сертификата.
- В ходе приватизации квартиры.
- Для оформления жилищной субсидии или ипотеки с государственной поддержкой.
- В судебных спорах по долгам, если дело уже передано в ФССП.
- В ходе судебных разбирательств о разделе недвижимости.
- При подаче заявки на получение государственной помощи на улучшение жилищных условий.
В частном порядке такой документ могут запросить работники правоохранительных органов.
Где можно получить справку об отсутствии недвижимости?
Выдают такие документы только две организации: МФЦ по месту регистрации места жительства заявителя и Росреестр.
Чтобы получить справку через МФЦ, нужно обратиться за услугой «Предоставление сведений из Единого государственного реестра недвижимости».
Документ могут выдать в электронной или бумажной форме. Если вам нужен он для оформления помощи от государства, ипотеки, постановки в очередь на получение квартиры, в суд или приставам, то оформляйте бумажный вариант. Если только для получения информации, то подойдет и электронный.
Почему электронный вариант не подойдет для предоставления в суд или другое ведомство? Потому что на ней не будет мокрой печати и подписи регистратора.
Забрать готовую справку можно лично в отделении или запросить пересылку по почте.
Чтобы сэкономить свое время на оформление справки, запишитесь заранее на прием в МФЦ: через сайт этого же ведомства или через Госуслуги.
Оформление через Росреестр тоже проходит с участием МФЦ. Дело в том, что напрямую с гражданами по таким вопросам Росреестр прием не проводит, так что заказать справку можно на их сайте, а вот забрать бумажный вариант только в МФЦ.
Чтобы заказать справку на сайте Росреестра, сначала нужно завести личный кабинет на госуслугах. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.
После авторизации на сервисе нужно выбрать услугу «Получить выписку из ЕГРН о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости». Дальше откроется форма запроса из 4 шагов.
На первом этапе (шаге) вам нужно выбрать регионы, по которым нужно запросить сведения или отметить, что информация нужна по всей территории РФ. Далее нужно отметить, какие типы объектов надо проверить в реестре. Например, только квартиры, или только жилые дома, или все сразу. Если вы знаете, какой именно тип недвижимости проверять, поставьте галочку в поле «Всех типов»: Не забудьте указать, за какой временной период нужно найти информацию в ЕГРН.
Далее нужно заполнить форму, где указывается все данные о человеке, в отношении которого и делается запрос. Нужно указать ФИО, СНИЛС, дату рождения, кто и когда выдал паспорт РФ:
После того, как все информационные поля будут заполнены, нужно выбрать, в какой форме вы хотите получить сведения: в электронном или бумажном. Если электронный, то нужно указать почту, на которую будет отправлена справка. Если в бумажной, то нужно указать номер отделения МФЦ, куда будет перенаправлен документ:
На втором шаге надо указать информацию о том, кто берет справку. Если это для себя, то укажите свои данные. Если для третьего лица, то укажите все равно свои данные и приложите скан-копию доверенности от третьего лица:
На третьем шаге надо приложить скан-копии всех необходимых документов.
Четвертый шаг – это проверка указанной информации и приложенных документов. Проверьте все и если ошибок нет, то подпишите своей ЭЦП. Если нашли неточность – вернитесь на нужный этап и исправьте:
Получить такую справку в БТИ можно только если недвижимость была в собственности до 3 апреля 1995 года. На сайте Госуслуг такие документы не оформляют.
Какие документы нужны для оформления справки?
- Паспорт.
- СНИЛС.
- Свидетельство о браке, если женаты/замужем.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Если вы третье лицо, то нужен еще ваш паспорт и доверенность от заявителя.
Сдать в МФЦ нужно копии, но при себе надо иметь оригиналы выше перечисленных документов.
Сроки изготовления и сроки годности справки
Максимальный срок изготовления справки 30 дней, но обычно ее выдают через неделю после обращения. Срок годности документа – до 5 лет, но лучше брать ее на конкретный временной период, чтобы она была «свежей».
Что в МФЦ, что в Росреестре, стоимость документа одинакова:
- на один регион в бумажном виде 650 рублей, в электронном 400;
- на 2-28 регионов – бумажная 1250, электронная 500;
- на всю Россию – бумажная 1800р., электронная 750.
Оплатить госпошлину можно в любом банке или с карты, если заказываете через Росреестр онлайн. Обязательно сохраните квитанцию об оплате – без нее не примут заявление на выдачу справки.
Если вам нужна консультация юриста, обращайтесь через форму обратной связи. Первичная помощь специалиста бесплатна.
Востребование документов из бюро
Востребование справок из БТИ может стать необходимым в следующих случаях:
- совершение операций по отчуждению недвижимости;
- легализация или согласование перепланировки;
- совершение сделок, связанных с переуступкой прав собственника;
- для процедуры перевода жилого помещения в нежилое;
- для внесения корректив в первичную техническую документацию;
- для представления в банк, организации ЖКХ и другие структуры.
Справка из БТИ всегда ограничена сроком действия. Заказ документа необходим только для осуществления каких-либо операций с капитальным строением или жилым помещением, которые требуют официального подтверждения.
По своему содержанию справки отличаются по целям, для которых они стали необходимы. Также документы различаются по срокам и условиям выдачи (перечню бумаг, необходимых для их оформления), по срокам их действия и актуальности, по стоимости услуг по их изготовлению. Так, к примеру, БТИ выдает справки, которые не утрачивают своей актуальности на протяжении нескольких лет, а есть и такие, которые действуют всего в течение нескольких недель. При перенесении сроков заключения сделки может возникнуть необходимость повторного обращения в БТИ за справкой, поэтому все действия необходимо совершать очень быстро и оперативно.
Справки изготавливаются на специальных бланках, установленной формы. Получению документа предшествует оплата услуг организации за его изготовление. Сколько стоит та или иная справка из БТИ — зависит от ее типа. Оплата производится на основании квитанции в кассе либо в банковском отделении. Также предусмотрена доплата за срочность изготовления справки.
https://youtube.com/watch?v=cnBbKh2SyUs%3Ffeature%3Doembed
Какие справки выдает БТИ
В каждом частном случае может понадобиться определенный перечень справок, однако наиболее актуальные из них будут перечислены ниже.
- Наиболее востребованным документом является поэтажный план. В данном документе содержится чертеж жилого помещения. Дополнением к нему выступает экспликация, содержащая подробные сведения о параметрах объекта недвижимого имущества, включая метраж жилплощади, как общий, так и жилой. Данные экспликации должны соответствовать формам справок №22 или №25. Изготавливаются не более чем за 10 дней. Стоимость справки по тарифу: 180 рублей за один экземпляр.
- Копия техпаспорта – документ, выдаваемый БТИ для осуществления перепланировки. Включает: поэтажный план с дополнением в виде экспликации, а также адресный план. Изготавливается в течение 10 дней, тариф услуги – 1250 рублей за один экземпляр.
- Выписка из техпаспорта на здания и строения (форма справки 1а) – содержит сведения о метраже, этажности, дате постройки здания, о материалах, использованных для строительства стен и перегородок. Изготавливается не более 10 дней, по тарифу – 212 рублей. Справка действительна в течение 12 месяцев.
- Выписка из техпаспорта БТИ (форма справки 1б) – документ содержит данные БТИ, а не на домовладение. Срок изготовления и стоимость аналогичны со справкой по форме №1а. Срок действия составляет: 1 год.
- Справка из БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5) – содержит данные об амортизации здания/помещения, о наличии инженерных коммуникаций и объектов инфраструктуры, о дате ввода в эксплуатацию, параметры размеров по этажам. Срок изготовления: не более 10 дней, стоимость услуг составляет 212 рублей за один экземпляр.
- Справка по форме №3 необходима для совершения действий с земельным участком. Стоимость такой справки из БТИ – 212 рублей, выдача осуществляется не позднее 10 дней на один объект недвижимого имущества, не требующий проведения работ по инвентаризации.
- Справка по форме №11 – документ, который необходим для оформления документации собственникам частных домовладений. Также справка необходима для переоборудования чердачного помещения в жилое помещение. Срок изготовления: не более 10 дней, стоимость – 540 рублей. Действует справка в течение 10 дней.
- Справка о стоимости объекта недвижимости (БТИ выдает информацию об инвентаризационной стоимости) – документ нужен для оформления сделок, вступления в наследство. Содержит: цену объекта с учетом его износа, показывает реальную цифру остаточной стоимости помещения. Срок изготовления: не более 10 дней, стоимость – 540 рублей за один экземпляр.
- Справка, идентифицирующая адрес объекта – необходима для того, чтобы уточнить данные об адресе объекта недвижимости для совершения сделок, связанных с переуступкой права собственности. Необходимость в данном документе вызвана тем, что улицы могут периодически переименовываться, поэтому различные госструктуры вынуждены подтверждать адрес объекта. Срок изготовления: до 10 дней, стоимость: 437 рублей за один экземпляр документа без графического приложения.
Образец справка из БТИ (форма 1а)
Как заказать и получить документ через интернет
В большинстве случаев законом не предусмотрена процедура получения справок из БТИ через интернет-портал. Получить документ можно только лично в организации или через представителя. Однако для отдельных видов справок предусмотрена процедура электронного заказа на сайте. Заказ электронной услуги возможен для следующих документов:
- справка, идентифицирующая адрес объекта;
- справка с указанием инвентаризационной стоимости;
- поэтажный план;
- справки по форме №22, №25;
- техпаспорт жилплощади.
Заявление на выдачу бумаги
Основанием получения справки заявителем является поданная заявка в БТИ. Кроме этого необходимо представить определенный пакет документов, утвержденный регламентом организации. К таким документам относятся: паспорт, правоустанавливающие документы собственника или нанимателя жилья, нотариально удостоверенная доверенность — для представителей.
Бланк заявления должен содержать следующие сведения о заявителе:
- ФИО.
- Реквизиты паспорта.
- Адрес места проживания, контактная информация.
В заявке необходимо отметить вид действий, которые необходимо произвести с объектом недвижимости (если такая необходимость существует): инвентаризация объекта, внесение изменений в техпаспорт связи с перепланировкой, обследование объекта на предмет перепланировки. После чего указывается вид документа, запрашиваемого заявителем, и количество экземпляров. Затем указывается наименование объекта недвижимости, расположенного по конкретному адресу. В конце заявления необходимо отметить цели, для которых необходим запрашиваемый документ.
Образец заявления в БТИ на получение справки