Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Справка 2-НДФЛ считается многофункциональной. Ее требуют банки для подтверждения дохода, сотрудник представляет ее на новом месте работы для введения первичных данных. Работодатель должен обязательно предоставлять справки 2-НДФЛ по сотрудникам в ФНС.

Справка о зарплате за период (произвольная форма) для конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 1» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.

Для формирования справки о зарплате откройте справочник «Сотрудники» и вызовите команду «Дополнительные отчеты» (на командной панели). В открывшейся форме выберите команду «Справка о зарплате за период». После этого будет открыта форма отчета с установленным отбором по выбранному сотруднику (строка, на которой находится курсор мыши). Для того, чтобы сформировать справки для нескольких сотрудников, выберите их в списке (поодиночно, удерживая клавишу ALT и щелкая мышью, или всех, с нажатой клавишей SHIFT).

Сформированную справку можно распечатать на принтере или отправить на электронную почту работника.

Подключение внешнего отчета или обработки

Для того, чтобы встроить обработку в конфигурацию, выполните следующие действия:

  • Убедитесь, что пользователю информационной базы назначена роль «Полные права».
  • Перейдите в раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки».
  • Нажмите кнопку «Создать», выберите файл обработки и запишите элемент.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Независимо от причины увольнения работодатель должен выдать сотруднику пакет документов. Список немного изменился в 2020 г. , поэтому разберем, что именно нужно отдать и где это найти в 1С.

Какие документы нужно отдать при увольнении?

Документы делятся на две категории — обязательные и по требованию. Если работодатель откажется от выдачи справок из обязательного перечня, то ему грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Отвечать за документы по требованию придется руководителю. Его штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 27 КоАП РФ). Сумма может вырасти, если ситуация повторится в течение года (до 70 000 для работодателя и до 20 000 для руководителя). С выдачей документов лучше не затягивать и подготовить их к последнему рабочему дню. Если сотрудника в последний день нет на месте, то нужно отправить уведомление с просьбой прийти за документами или выслать разрешение на отправку их по почте. Отправлять уведомление лучше и на адрес прописки, и на адрес фактического проживания, если они различаются.

Теперь разберемся с типом документов. К обязательным относятся:

  • Бумажная трудовая или форма СТД-Р
  • Выписка из СЗВ-СТАЖ
  • Выписка СЗВ-М
  • Выписка 3 ЕРСВ
  • Справка о заработке за два года
  • Расчетный лист

Документы по требованию:

  • Справка 2-НДФЛ
  • Информация о среднем заработке
  • Сведения о работе (командировки, переводы, премирование)

Трудовая книжка или форма СТД-Р

В 2020 начался переход на электронные трудовые книжки, если сотрудник дал свое согласие на ведение электронной книжки, то ему выдается при увольнении форма СТД-Р, которая копирует информацию трудовой. Найти ее можно по пути: “Зарплата и кадры”, “Сотрудники”. Далее нажимаем кнопку “Создать” и выбираем СТД-Р.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Если вы до этого уже провели документ “Увольнение”, то вся информация автоматически добавится в форму. Заполните оставшиеся графы, проведите и нажмите кнопку “Печать”.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Выписка из СЗВ-СТАЖ

Документ отображает стаж и профессиональный рост сотрудника. Его расположение: “Зарплата и кадры”, “Документы персучета”.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

После создания нам откроется табличка, где нужно указать организацию и сотрудника. При двойном нажатии на фамилию, вы можете отредактировать данные по стажу. После этого документ нужно провести и распечатать.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Выписка СЗВ-М

Сдается в пенсионный фонд. Заходим в меню: “Зарплата и кадры”, “Сведения о застрахованных лицах и СЗВ-М”.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Создаем новый документ, где указываем нужную справку. Выбираем сотрудника и проверяем данные.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Выписка 3 ЕРСВ

Здесь нам нужен третий раздел расчета по страховым взносам. Выбираем меню “Отчеты”, “Регламентированные отчеты”. Нажимаем кнопку “Создать”, ищем нужный расчет.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Перед нами откроется уже сформированный документ. Выбираем третий раздел и нажимаем “заполнить”. Выбираем нужного сотрудника, проверяем данные и распечатываем.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Справка о заработке за два года

Справка содержит всю информацию о полученных доходах в двухлетний период работы. Заходим в меню “Зарплата и кадры”, “Справки для расчета пособий (исх)”.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Выберите расчетный период, организацию и сотрудника. Затем нажмите “Заполнить данные справки”.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Расчетный листок

Из обязательных документов нам осталось выдать расчетный листок: “Зарплата и кадры”, “Отчеты по зарплате”, “Расчетный лист”.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Укажите в верхней части сотрудника, организацию и временной период. В настройках выберите пункты, которые нужно отразить в документе. В завершение нажмите “Сформировать”.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Если в листе все верно, то его можно распечатать. Осталось разобраться с дополнительными справками.

Справка 2-НДФЛ

Справка может понадобиться для предоставления в банк о финансовом положении сотрудника. Также она необходима при заполнении налоговой декларации. Форма находится в меню “Зарплата и кадры”, “2-НДФЛ для сотрудников”.

Читать также:  Кредит для безработных

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Снова указываем основные данные. В табличной части можно посмотреть НДФЛ по процентной части. Если все верно, то нажмите “провести”, а затем отправьте на печать.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Информация о среднем заработке

Справка понадобится подчиненному, если он собирается встать на учет по безработице. Сформировать ее можно из документа на увольнение. “Зарплата и кадры”, “Сотрудники”.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Нажмите на кнопку “Печать” и выберите “Справка для пособия по безработице”

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Рекомендуемая форма справки утверждена письмом Минтруда от 10. 2019 № 16-5/В-5, но в некоторых регионах форма может отличаться.

Формирование справки по безработице в 1С: ЗУП редВ программе 1С: ЗУП ред. 1 сформировать такую справку можно двумя способами. Первый — из карточки сотрудника, второй — из документа «Увольнение». Рассмотрим подробно каждый из них. Способ № 1. Из карточки сотрудникаШаг 1. В главном меню программы открываем раздел, затем выбираем пункт «Сотрудники». Откроется список наших сотрудников по подразделениям.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Но в этом списке нет уволившихся сотрудников. Для того чтобы они появились в левом нижнем углу уберите галочку «Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Уволенные сотрудники в программе отображаются так — Иванов Иван Иванович. Шаг 2. Находим сотрудника, щелкаем левой кнопкой мышки, нажимаем кнопку «Печать» и выбираем пункт «Справка для пособия по безработице».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Способ № 2. Из документа «Увольнение»Шаг 1. В главном меню программы открываем раздел «Кадры», затем выбираем пункт «Приемы, переводы, увольнения». Откроется список документов.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Шаг 2. Для облегчения поиска выбираем тип документа «Увольнение», а в графе «Сотрудник» печатаем с помощью клавиатуры первые буквы фамилии сотрудника или выбираем из списка вручную. Появляется нужный документ «Увольнение» по выбранному сотруднику, щелкая левой кнопкой мышки по документу, делая его «активным», нажимаем кнопку «Печать» и находим пункт «Справка для пособия по безработице».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Независимо от выбранного способа формируется такая справка:

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

В результате мы видим, что программа автоматически заполнила такие данные как:

  • ИНН;
  • ОКВЭД (код по основному виду экономической деятельности);
  • Ф.И.О. вашего сотрудника;
  • период работы сотрудника в организации;
  • наименование организации;
  • условия работы;
  • средний заработок за последние три месяца;
  • Ф.И.О руководителя и главного бухгалтера;
  • дата;
  • телефон для справок.

Такие данные, как ИНН, ОКВЭД, наименование организации, Ф. руководителя, главного бухгалтера и номер телефона заполняются автоматически из справочника «Реквизиты организации». Данные, касающиеся сотрудника, а именно: Ф. , период работы, условия работы, средний заработок за последние три месяца заполняются из личных данных, внесенных в программу при приеме, начислении заработной платы и увольнении сотрудника. Здесь остановимся и разберем подробнее расчет среднего заработка за последние три месяца, так как мы с вами помним, что любой сформированный отчет или документ в программе 1С нужно проверять на правильность и достоверность. Для проверки расчета среднего заработка обратимся к правилам исчисления среднего заработка, утвержденные постановлением Правительства от 14 сентября 2021 № 1552. Эти же правила и реализованы в программах 1С. Наш сотрудник уволился в сентябре 2021 для расчета среднего заработка нам нужно знать всю начисленную заработную плату и количество отработанных дней за июнь, июль, август 2021, то есть за три месяца предшествующих увольнению. Как посмотреть начисленную зарплату в 1С?В программе 1С: ЗУП начисленную заработную плату можно посмотреть разными способами. Начинающим бухгалтерам рекомендуем отчет «Расчетный листок». Его можно сформировать из главного меню «Зарплата», затем находим раздел «Отчеты по зарплате», щелкнув левой кнопкой мыши, открывается перечень отчетов, выбираем «Расчетный листок». Устанавливаем период, за который нам нужно сформировать, выбираем сотрудника и нажимаем кнопку «Сформировать».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

После всех выполненных действий получаем такой итог:

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Итак, как мы видим, начисленная заработная плата по нашему сотруднику равна 88 349,15 руб. из них:

  • за июнь 2021 — 31 326,73 руб.;
  • за июль 2021 — 27 153,53 руб.;
  • за август 2021 — 29 868,89 руб.

Сотрудник за три месяца отработал 55 рабочих дня из них:

  • за июнь 2021 — 13 рабочих дней;
  • за июль 2021 — 20 рабочих дня;
  • за август 2021 — 22 рабочих дня.

За расчетный период норма рабочего времени составила 65 рабочих дня из них:

  • за июнь 2021 — 21 рабочих дней;
  • за июль 2021 — 22 рабочих дня;
  • за август 2021 — 22 рабочих дня.

В организации установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем). Данные о норме рабочего времени, установленной в организации можно увидеть в пункте «Производственные календари», который можно найти в разделе «Настройка».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Открываем данный документ. Так как производственный календарь в программах 1С заполняется ежегодно, то в открывшемся документе устанавливаем период «2021» и нажимаем кнопку «Печать».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

И здесь мы видим количество рабочих дней в каждом месяце интересующего нас расчетного периода. Расчет выполняем по формуле, указанной в п. 10 правил исчисления среднего заработка, утвержденные постановлением Правительства от 14 сентября 2021 № 1552:Средний заработок за последние три месяца, предшествующие увольнению = Средний дневной заработок * Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации). Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, фактический начисленной за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде = Количество рабочих дней за расчетный период, установленной в организации / количество месяцев в расчетном периоде. В нашем случае сотрудник в расчетном периоде находился в отпуске, а согласно п. 7 правил исчисления среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством. Поэтому из общей суммы дохода (88 349,15 руб. ) отнимаем сумму отпускных (12 836,46 руб. В расчет среднего дневного заработка мы возьмем сумму 75 512,69 руб.

Читать также:  Как получить справку 182н через пфр пошаговая инструкция

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Бывает так, что при выполнении расчета вручную сумма среднего заработка отличается от суммы в сформированной печатной форме справки. Эта ситуация поправима, так как печатная форма позволяет пользователю редактировать данные в справке.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

В конце отметим, что нами осталась без внимания графа в справке «Справка выдана на основании:». Пустой эту графу оставлять не рекомендуем. В этой графе нужно допечатать, например, расчетная ведомость; лицевой счет сотрудника Ф. и другие первичные документы по начислению заработной платы. Формирование справки по безработице в 1С: Бухгалтерии предприятия редВ этой программе справка формируется аналогично двумя способами. Способ № 1. Из кадровых документовЗайдем в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Кадровые документы».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Если этого пункта вы у себя не обнаружили, то необходимо в разделе «Главное» — «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» поставить галочку возле пункта «Кадровые документы».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

После этого данный пункт появится в разделе «Зарплата и кадры». Зайдем в него. Далее выделим нужного уволенного сотрудника и по кнопке «Печать» сформируем нужную нам справку для пособия по безработице.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Способ № 2. Из справочника «Сотрудники»Зайдем в раздел меню «Справочники» — «Сотрудники».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

В открывшемся окне выберем нужную организацию, сделаем отбор по всем сотрудникам, чтобы в списке показались и уволенные. Далее уже привычным путем выделяем нужного сотрудника и по кнопке «Печать» формируем справку для пособия по безработице.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Расчет справки аналогичен выше разобранному расчету в программе 1С: ЗУП ред.

Акция! Сэкономьте 40% сегодня!Получите доступ в базу «Клерк. Премиум» — в которую включены и собраны самые актуальные и полезные материалы для каждого бухгалтера за 2022 год:
✔ 42 онлайн-курса;
✔ 400+ чек-листов;
✔ 342 вебинара;
✔ Бесплатные консультации и разборы от лучших экспертов страны!Все о налогах, учете, проверках и оптимизации. Это выгодно и удобно, убедитесь сами!Оформите сейчас подписку со скидкой 40% — за 14 880 ₽ в год. Укажите ваши данные ниже и нажмите «отправить» — расскажем подробнее.

Как сформировать справку о заработной плате сотрудника в 1С?

  • Справочник Сотрудники
  • Документ Начисление зарплаты сотрудникам организации

Для формирования и получения печатной формы справки о заработной плате сотрудника за определенный период в программных продуктах 1С:Предприятие необходимо воспользоваться отчетом Справка о заработной плате (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты – Прочие – Справка о заработной плате).

При создании отчета указывается организация и периодичность: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и произвольный период.

В зависимости от выбранного значения, будет автоматически изменяться вид поля Период.

После выбора периода по кнопке Открыть выполняется переход в форму отчета, в которой указываются единица измерения, дата подписи справки и сотрудник, путем подбора из справочника Сотрудники организаций.

С помощью кнопки Заполнить в отчете будут сформированы данные о начисленной сумме дохода сотрудника, а также сведения об исчисленных с этих доходов индивидуального подоходного налога (ИПН) и обязательных пенсионных взносов (ОПВ).

Печатная форма справки о заработной плате доступна по кнопке Печать.

Как сделать в 1С 7. 7 Предприятие справку о заработной плате

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

avrzhanna Беларусь, Минск Написал 4 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  1

Инфо-ресурс 1С 8

Справка о доходах.

— справка в свободной форме – не регламентированная форма, используемая для различных целей,

— справка для назначения помощи по нетрудоспособности – по форме, утвержденной Постановлением Кабинета Министров Украины от 26. 2001 г. № 1266,

— справка для расчета выплат по безработице,

— справка для расчета пенсии – по форме, утвержденной Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25. 2005 г. № 22-1,

— справка для оформления субсидии – по форме, утвержденной Приказом Министерством труда и социальной политики Украины от 27. 2004г. № 192,

— справка о начисленных доходах и налогах.

Нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа заполнится автоматически данными начисления.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

По документу можно распечатать необходимые справки о доходах.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Зарплата и управление персоналом о заработке для расчета пособий?

Сейчас многие работодатели предпочитают доверить ведение бухучета организации специализированным конторам,  центрам по оказанию бухгалтерских услуг. Договор на бухгалтерское обслуживание вы можете заключить и с нашей организацией. В эти услуги входит и кадровое делопроизводство, начисление заработной платы и формирование отчетности по заработной плате, в том числе и составление справок, необходимых работникам.

Как же оформить справку о заработке для расчета пособий в 1С ЗУП?

Обычно эта справка выдается человеку при увольнении, чтобы на следующем месте работы бухгалтер смог посчитать причитающееся пособие при нетрудоспособности.

Справка о заработке подтверждает его полученные доходы за предыдущие два года, и указывает на дни нетрудоспособности за эти же два года. Это важно для расчета среднего заработка! Составить справку можно в 1С ЗУП на основании начисленной заработной платы.

  • открываем базу 1С ЗУП и выбираем  раздел «налоги»,
  • находим «Справка о заработке для расчета пособий»,
  • далее  добавляем новую справку и перед нами открывается чистая справка для заполнения.
Читать также:  Сколько будет стоить нотариально заверенное свидетельство у нотариуса?

Указываем название организации, в которой трудоустроен сотрудник, выбираем из списка нужного сотрудника и  в расчетном периоде года, которые нас интересуют.

Как только фамилия, имя, отчество встали в графу, сразу заполнится таблица полученного дохода за два года.

Из  данных таблицы мы можем увидеть, какой получен доход за каждый год. Проверяем вкладку «дни болезни, ухода за детьми», если сотрудник в этот период болел, находился в отпуске по уходу за ребенком, то об этом появятся данные.

Следующая вкладка «данные о страхователе»

В ней должны быть указаны данные организации:

  • наименование филиала ФСС, в котором зарегистрирована фирма,
  • регистрационный номер страхователя,
  • код подчиненности,
  • руководитель,
  • телефон.

Затем открываем вкладку «данные о застрахованном лице», если при трудоустройстве все персональные данные заносились в базу, в данной вкладке все пункты заполнятся автоматически (фамилия, имя, отчество, СНИЛС, паспортные данные и адрес регистрации в Российской Федерации). Все эти поля обязательны для заполнения. Сохраняем справку и  при открытии печатного вида можем убедиться, что справка полностью сформирована.

В справке так же нужно указать директора, главного бухгалтера и номер телефона организации.

Формирование 2-НДФЛ в 1С

Для формирования справки используются программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.

Расскажем, как формируется справка в 1С:ЗУП 8. В Бухгалтерии процесс происходит аналогично.

Сразу отметим, что программа предложит два вида справок:

  • «2-НДФЛ для сотрудников»;
  • «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

Как создать справку для сотрудников

Заходим в меню «Налоги и взносы». («Зарплата и кадры» в 1С:Бухгалтерия).

Необходимо отрыть список документов и нажать «2-НДФЛ для сотрудников».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Важно! Для каждого отдельного сотрудника справка создается отдельно за каждый год. Нажмите на кнопку «Создать».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Откроется окно, где сначала нужно заполнить шапку. Обязательно указывается период (нужный год), сотрудник и организация (если вы ведете несколько, то придется выбрать необходимую).

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Как только вы внесете эти основные данные, остальные подтянутся автоматически. Чтобы их обновить, нажмите «Заполнить».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Если перед вами стоит задача сформировать справку 2-НДФЛ в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, то обязательно укажите эти значения в реквизите «Формировать».

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Нажав на «вопрос» справа от заполненного поля узнайте, зарегистрированы ли доходы по выбранному коду на сотрудника, для которого вы готовите справку.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Если данные о доходах не зарегистрированы, программа скажет вам об этом – соответствующее окошко не будет заполнено.

Далее, когда вы сами проверили все заполненные данные, запустите программную проверку и проведите документ.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Остается только распечатать справку для сотрудника по нужной кнопке.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

В шапке готовой распечатанной справки 2-НДФЛ вы увидите пометку, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Как создать справку для передачи в налоговую

Следующие операции нужно выполнить, если вы готовите справку 2-НДФЛ для последующей передачи ее в ФНС.

Снова зайдите в меню «Налоги и взносы». Чтобы продолжить, создайте здесь новый документ.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Как и в предыдущем варианте первым делом нужно заполнить шапку. Отметьте здесь необходимый год и организацию, для которой вы готовите данную отчетность.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Следующим шагом указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов.

Также откроются поля, где следует заполнить КПП и код ИФНС, куда вы отправите потом отчет.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

В поле «вид справки» необходимо указать «Ежегодная отчетность».

И последний штрих, который необходимо заполнить в шапке, это уточнить вид. Справка может быть: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Далее переходим к заполнению табличной части, где отражены все сотрудники компании.

Сделать это можно автоматически по кнопке «Заполнить». Или вбить необходимые данные в ручном режиме.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Обратите внимание, что для каждого отдельного сотрудника откроется своя собственная справка 2-НДФЛ.

В целом этот документ и выступает реестром справок по всем сотрудникам.

Данные внесены, вам необходимо их проверить и провести документ.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Вы можете выгрузить его или сразу отправить в налоговую инспекцию. Если у вас настроена программа с электронной передачей документов.

Если вам нужен бумажный вариант справки, распечатайте его по соответствующей кнопке. В одном отчете справки по всем выбранным сотрудникам.

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Документы при увольнении. Где это найти в 1С

Законодатели периодически меняют формы справок и других документов. Чтобы использовать актуальные формы, позаботьтесь о том, чтобы ваша программа 1С вовремя проходила обновления, а договор 1С:ИТС был действующим.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *