Срок хранения справки о судимости
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения справки о судимости (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 10.05.2018 N АПЛ18-143Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 05.02.2018, которым было отказано в удовлетворении искового заявления о признании частично недействующими пункта 15.1, подпункта «е» пункта 15.2 приложения N 1 к приказу «Об утверждении Наставления по ведению и использованию централизованных оперативно-справочных, криминалистических и розыскных учетов, формируемых на базе органов внутренних дел Российской Федерации» от 12.02.2014 N 89дсп/19дсп/73дсп/1адсп/113дсп/108дсп/75дсп/93дсп/19дсп/324дсп/133дсп/63дсп/14/95дсп. В апелляционной жалобе, поданной представителем Пимоновым В. А., административные истцы, не соглашаясь с решением суда, просят его отменить в связи с неправильным применением норм процессуального и материального права, а также несоответствием выводов суда первой инстанции, изложенных в решении суда, обстоятельствам административного дела. В частности, административные истцы указывают, что установление возрастного критерия «достижение лицом 80-летнего возраста» для перевода учетных документов об этом лице в архивные фонды автоматизированных оперативно-справочных картотек создает неравные условия для граждан разного возраста, обращающихся за справками о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования; сроки хранения и обработки персональных данных, в том числе сведений о судимости, должны определяться исключительно федеральным законом, а не подзаконным правовым актом; суд не разрешил ходатайства, содержащиеся в административных исковых заявлениях Пуляева А. С., Белой Г. В., Фокина А. А. о привлечении к участию в административном деле специалиста в области лингвистики; суд не проверил законность принятия оспариваемого в части нормативного правового акта, а также точность и правомерность содержащихся в нем формулировок относительно определения перечня категорий лиц, сведения об уголовном преследовании которых хранятся в активном состоянии на пофамильном учете.
Какие документы нельзя хранить в личном деле работника
При приеме на работу компания запрашивает у работника пакет документов. Большинство из нужно только проверить и вернуть работнику. Хранить в личном деле документы, которые содержат персональные данные работников нельзя. За это могут оштрафовать.
Документы, которые вы можете и должны запросить у работника при приеме на работу указаны в статье 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными:
Для замещения определенных должностей, в отдельных сферах деятельности и госструктурах может понадобится:
Кроме того, бухгалтерии для начисления больничного и предоставления соцвычетов понадобятся:
После проверки всех документов, оформляется приказ о приеме на работу, трудовой договор и заводится личное дело работника (последнее не обязательно!).
Перечень кадровых документов, которые должны быть в организации
Личное дело и личное карточка работника
Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие компании сами решают, нужны ли им личные дела работников и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
Часто работодатели понимают под личным делом личную карточку работника. Это не так. Личная карточка не является составной частью личного дела. Это отдельный самостоятельный документ, форма которого № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.
Обязанности по введению личных карточек, как и личных дел, с 2022 года нет. Но, организация может их вести. Личные карточки работников № Т-2 можно «оцифровать» по нормам Федерального закона от 22.11.21г. № 377-ФЗ
Если работник представил согласие на обработку его персональных данных, отдельно получать согласие на ведение личной карточки не нужно, несмотря на то, что в ней содержатся персональные данные (Онлайнинспекция.рф).
Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное, не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по-максимуму и все копии хранить «в папке работника». Это опасно!
Номер телефона работника – персданные или нет? Никаких «или»!
Личное дело сотрудника содержит множество персональных данных. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
Эти документы нужно только проверить при приеме на работу и вернуть работнику. Данные паспорта, СНИЛС, контактный телефон вносятся в реквизиты сторон трудового договора.
Хранение копий вышеперечисленных документов Роструд считает избыточным.
Каким может быть штраф
За нарушения в обработке и хранении персональных данных штрафы предусмотрены по ст. 13.11 КоАП:
За незаконную обработку персональных данных могут штрафовать
За повторное нарушение штраф увеличивается:
Выбор читателей
Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течение 3 месяцев с даты регистрации заявления в Информационном центре. По истечении указанного срока не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело.
Об использовании информации сайта
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых
средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо
ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и
страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на
первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации
не требуется.