День отдыха за сдачи крови при сменном графике работы
Что обо всем этом говорит закон и судебная практика? Что должен знать донор, и как ему правильно строить отношения на работе? Мы в Правовед.RU тоже регулярно сдаем кровь, в связи с чем проводим ликбез для тех, кто решился стать донором. Итак, обо всем по порядку.
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день медицинского обследования работник, являющийся донором, освобождается от работы с сохранением за ним среднего заработка.
Согласно действующему законодательству РФ, донором крови и ее компонентов может стать каждый дееспособный гражданин в возрасте от 18 лет, прошедший медицинское обследование
Донорами могут быть:
- россияне в возрасте от 18 лет
- граждане России либо проживающие на ее территории не менее одного года на законных основаниях
- люди с весом не менее 50 кг.
- между кроводачами — 2 месяца,
- между плазмодачами (сдачами тромбоцитов) — 14 дней;
- женщины могут сдавать кровь 4 раза в год,
- мужчины – 5 раз в год.
Первая донация крови происходит на безвозмездной основе. Донор получает компенсацию на питание в размере 1 235 рублей. После второй и последующих донации крови можно воспользоваться мерами социальной поддержки.
В 2021 году размер ежегодной денежной выплаты лицам, награжденным знаком «Почётный донор СССР» или «Почётный донор России», увеличен до 15 109,46руб.
Здравствуйте! Устанавливая льготы донорам в части освобождения работника от работы в день сдачи крови, в день связанного с этим медицинского обследования, а также предоставления в связи со сдачей крови дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, считаем, что и средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день. В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени. При определении нормы рабочего времени для работника с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха доноров. Таким образом, в случае сдачи работником крови и ее компонентов норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов.
Следовательно, если ваша смена более 8 часов, то оставшиеся часы вы обязаны отработать.
Правовое обоснование: Согласно статье 186 Трудового кодекса РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
В случае если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Как рассчитать доплату донорам
распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года
Трудовой кодекс гарантирует льготы работникам-донарам крови. Компания обязана предоставить донору выходные: в день медицинской подготовки к процедуре, день сдачи крови, отгул после каждого дня сдачи крови.
Руководитель компании не вправе отказать работнику-донору в предоставлении ему выходных дней с сохранением среднего заработка на основании статьи 186 ТК РФ.
Минтруд России в письме от 09.04.2019 г. № 14-2/ООГ-2513 пояснял, что донору полагает два дня отдыха:
- один за потраченное время отпуска,
- второй – для отдыха.
Использовать дни в течение года донор может по собственному усмотрению, в том числе присоединить к очередному отпуску.
Дни за сдачу крови работодатель должен оплатить по среднему заработку. Порядок исчисления среднего заработка регулируется статьей 139 ТК РФ.
Расчет среднего заработка, независимо от режима работы, производится из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев.
При исчислении среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
На это обращает внимание и Роструд, разъясняя на своем официально сайте, порядок расчета среднего заработка для оплаты донорских дней.
Средний дневной заработок для оплаты дней отдыха донорам, исчисляется делением общей суммы зарплаты, включая премии, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных дней.
В среднем заработке не учитывается только та премия, которая не предусмотрена системой оплаты труда и не отражена в трудовом договоре.
Расчет доплаты работнику на сменном графике
Если рабочее время по сменному графику учитывается суммированно, то для расчета среднего заработка применяют средний часовой заработок. В таком случае средний заработок определяют, умножив средний часовой заработок на количество рабочих часов по графику в периоде, подлежащем оплате.
Может быть ситуация, когда в две смены продолжительность смены может составлять 12 часов, в том числе один час — перерыв. В такой ситуации нужно считать средний заработок, как советует Минтруд России в письме от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727: исходить из нормальной продолжительности рабочего времени.
Независимо от продолжительности смены оплатить по среднему заработку можно только восемь часов в день.
Выбор читателей
Сказал, что я должна предоставить ему все документы на ведение предпринимательской деятельности, включая
Я являюсь ИП в Москве (владею кофейней, которая работает с сентября 2022 года). В прошлую пятницу, 21-ого апреля, в кофейню пришел участковый в гражданской одежде, показал удостоверение и представился. Сказал, что я должна предоставить ему все документы на ведение предпринимательской деятельности, включая договор аренды и трудовые договора с сотрудниками, при этом никакого документа или предписания, на основании которого он просит предоставить данную информацию, не представил. Сказал, что мне нужно изучить закон «о содействии полиции», и именно на основании этого закона он просит предоставить указанную информацию. Вопрос первый: правомерны ли его действия в данном случае (участковый без формы и без какого-либо предписания просит предоставить ему все договора)? В итоге я сказала, что у меня нет достаточных оснований ему доверять, поскольку он в гражданской одежде, а корочку можно купить где угодно, и попросила зайти в другой раз, но уже в форме. На данный момент у меня все документы есть, кроме официальных трудовых договоров с сотрудниками. Вопрос второй: если участковый (он кстати настоящий — звонила в ГУ МВД -, и мне подтвердили, что человек с данной фамилией является участковым) придет в следующий раз и узнает, что у меня нет трудовых договоров с сотрудниками, то чем мне может это грозить, учитывая, что в 2023-м году действует мораторий на проверки малого и среднего бизнеса? Раньше никаких правонарушений на меня ни как на ИП, ни как на физ. лицо выписано не было.
Вчера в 15:01, вопрос №3689450, Кристина, г. Москва
Взял кредит, навязали страховку, через день от неё отказался «период охлаждения» деньги поступили на счёт
Здравствуйте!!! Взял кредит , навязали страховку , через день от неё отказался «период охлаждения» деньги поступили на счёт погашения суммы кредита , через три дня застраховался в другой страховой ( Ингосстрах жизнь) банк отказал и повысил ставку до 16% Можно ли через суд , обязать банк вернуть изначальный процент (10,9) так как в пункте 4 договора написано , что в течении 30 дней я должен предоставить др страховой полис
25 апреля, 18:09, вопрос №3687040, Алексей, г. Северодвинск
Согласно Постановлению я обязана уже в этом году в течение 15-ти дней предоставить доступ в жилое помещение
На сайте Госуслуг пришло сообщение о возбуждении в отношении меня Исполнительного производства не имущественного характера. Суть в том, что ввиду моего длительного отсутствия в 2020 ноду, не был предоставлен доступ в жилое помещение для проверки газового оборудования. Согласно Постановлению я обязана уже в этом году в течение 15-ти дней предоставить доступ в жилое помещение. Но специалисты газовой службы уже были и в 2921 и в 2022 г.г.
Через месяц на Госуслугах появилось новое письмо о том, что я должна заплатить 5000 руб., за неисполнение требований ФССП.
Каковы мои действия,
25 апреля, 11:55, вопрос №3686656, Татьяна, г. Томск
Положен ли выходной сотруднику в день сдачи крови и как он оплачивается?
Да, работодатель обязан дать сотруднику два или три дня отдыха с оплатой по среднему заработку
Михаил Кратов
Предприниматель Олег спрашивает: «Недавно ко мне пришел сотрудник и сказал, что собирается стать донором. Я обязан предоставить ему выходной в день сдачи крови? И если да, как рассчитать оплату донорских дней?»
Если сотрудник сдает кровь, ему нужно предоставить выходные в такие дни:
- в день, когда сотрудник проходит медицинское освидетельствование. Его могут проводить в день сдачи крови или заранее;
- в день сдачи крови;
- в любой день после сдачи крови в течение года.
Если дата медицинского обследования и сдачи крови совпадают, работодатель дает сотруднику два выходных.
Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, работодатель обязан дать ему два выходных в любое время. Использовать их работник должен в течение года. Когда сотрудник увольняется, неиспользованные дни отдыха за сдачу крови «сгорают».
Важно, что работодатель обязан давать выходные только по запросу сотрудника. Если такого запроса не будет — выходные можно не предоставлять.
«Донорские» выходные оплачивают по среднему заработку работника. Его средний заработок считают так же, как отпускные и командировочные.
Чтобы оформить сотруднику отгулы и оплатить их, работодателю нужно:
- получить от сотрудника заявление и справку о сдаче крови;
- составить приказ об освобождении от работы;
- отметить выходные в табеле учета рабочего времени.
Заявление. Сотрудник может его написать в свободной форме. К заявлению работник прикладывает справку в произвольной форме.
Справку выдает медицинская организация в день сдачи крови. Если сотрудник заранее не подал заявление и не вышел в день сдачи крови на работу, наказывать его за прогул нельзя.
Если сотрудник проходил медобследование не в день сдачи крови, ему надо приложить две справки. Написать заявление в этом случае можно уже после сдачи крови, когда на руках будет две справки.
В заявлении работник должен указать дату, номер и серию справки, которая подтверждает его право получить выходные
Приказ. Работодатель оформляет приказ в свободной форме. Необходимо ознакомить с приказом сотрудника — он должен поставить на нем подпись.
В приказе надо указать даты, в которые работник будет отдыхать
Отметка в табеле учета времени. В день сдачи крови и прохождения медобследования в табеле надо поставить отметку «Г» или «23». В дополнительный выходной надо поставить «ОВ» или «27».
Так в табеле учета рабочего времени можно отметить «донорские» дни
Алина Викторовна.В день сдачи крови работник освобождается от работы в течение всей продолжительности рабочей смены. Оплата «донорских» дней работнику с суммированным учетом рабочего времени должна производиться за количество рабочих часов по графику, приходящихся на день сдачи крови и предоставленный в связи с этим дополнительный день отдыха.
Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ и одинаковы для всех независимо от режима рабочего времени. Поэтому требования ст. 186 ТК РФ в полном объеме распространяются и на сотрудников, для которых установлен суммированный учет рабочего времени.
Так, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.
По смыслу ст. 186 ТК РФ при любом режиме рабочего времени донору предоставляются именно дополнительные дни отдыха, то есть полностью свободные от работы сутки (с 0 до 24 часов). Продолжительность смены при этом значения не имеет.
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Согласно части первой ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления, особенности которого определяются Правительством РФ.
В соответствии с п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение), при суммированном учете рабочего времени средний заработок сохраняется за количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.
Из буквального толкования ст. 186 ТК РФ и п. 13 Положения следует, что периодом, подлежащим оплате, в данном случае является день, когда работник сдавал кровь, и день, когда ему в связи с этим предоставлен дополнительный выходной. Поэтому, с нашей точки зрения, при суммированном учете рабочего времени средний заработок сохраняется за те часы работы по графику, которые приходятся на день сдачи крови и ее компонентов и на предоставленный в связи с этим дополнительный день отдыха. Следовательно, в рассматриваемом случае средний заработок должен быть сохранен за 12 рабочих часов согласно графику сменности.
Отметим, что этот вопрос не нашел однозначного решения в правоприменительной практике. Так, из разъяснения по вопросу применения ст. 186 ТК РФ, данного представителем Минтруда России Н.З. Ковязиной в 2003 году, следует, что оплата дней сдачи крови и предоставленных в связи с этим дней отдыха работнику с суммированным учетом рабочего времени производится путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работы данного работника («Вопрос: Как производить оплату за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, а также оплату выходных дней родителям детей-инвалидов при графике работы от 7 до 12 часов в день? («Налоговый вестник», N 6, июнь 2003 г.)». В другом разъяснении, датированном 2006 годом, Н.З. Ковязина отмечает применительно к ст. 186 ТК РФ, что рассчитанный средний часовой заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день (смотрите материал: «Вопрос: Подлежит ли оплате день отдыха за сдачу крови в период отпуска работником, которому установлен суммированный учет рабочего времени, если работник не хочет им воспользоваться? («Налоговый вестник», N 6, июнь 2006 г.)»). Различный правовой подход к этому вопросу усматривается и из материалов судебной практики. В частности, СК по гражданским делам Вологодского областного суда в кассационном определении от 24.02.2012 по делу N 33-764/2012 пришла к выводу о том, что согласно ст. 186 ТК РФ оплата производится за рабочий день нормальной продолжительности — 8 часов, как и предоставляемый день отдыха. А Воркутинский городской суд Республики Коми в решении от 05.10.2010 по делу N 2-4731/2010 (размещено в Интернете по адресу: http: //www.gcourts.ru/case/2206784) пришел к выводу о том, что средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха определяется в зависимости от количества рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.
С нашей точки зрения, смысл предоставления гарантий, предусмотренных ст. 186 ТК РФ, состоит в том, чтобы освободить сотрудника от работы в связи со сдачей крови, сохранив за ним утраченный заработок. Утраченным является заработок, который сотрудник получил бы при обычных условиях, то есть не пользуясь гарантиями и компенсациями, предоставленными донорам. Поэтому средний заработок должен быть сохранен за количество рабочих часов по графику того дня, в который сотрудник освобождается от работы, что не противоречит ст.ст. 139 и 186 ТК РФ и соответствует п. 13 Положения. Вместе с тем подчеркнем, что, поскольку этот вопрос прямо не урегулирован законом, Вы можете обратиться за официальными разъяснениями порядка применения трудового законодательства в рассматриваемой ситуации в Государственную инспекцию труда в Вашем регионе.
Оплата донорских дней
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (часть пятая ст. 186 ТК РФ).
День сдачи крови оплачивается исходя из среднего заработка, когда он являлся для донора рабочим по графику и был пропущен в связи с выполнением донорской функции. В случае выхода в такой день на работу за фактически отработанные часы выплачивается заработная плата в обычном размере, установленном трудовым договором, а средний заработок сохраняется за положенные донору два дня отдыха.
Выходной день, в течение которого работник сдал кровь, оплате не подлежит. В то же время законом не установлено ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим. Поэтому при сдаче крови в выходной работник имеет право на два дня отдыха (другой и дополнительный), каждый из которых подлежит оплате исходя из среднего заработка (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за I квартал 2012 года).
За день сдачи крови, приходящийся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выплачиваются только отпускные, а средний заработок сохраняется за положенные донору в этом случае два дня отдыха.
За день прохождения медицинского обследования без последующей сдачи в этот день крови или ее компонентов средний заработок не выплачивается. Такой вывод, по нашему мнению, равно как и по мнению большинства других специалистов, прямо следует из ст. 186 ТК РФ, которая для дня сдачи крови предусматривает и освобождение от работы, и сохранение среднего заработка, а для дня медицинского осмотра — только освобождение от работы.
В самой форме 401/у, утвержденной приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055, сказано, что донор освобождается от работы с сохранением среднего заработка за время обследования, а в качестве основания указано до сих пор не отмененное распоряжение Совета Министров СССР от 30.11.1955 N 8065р. Однако нужно учитывать, что в силу ст. 423 ТК РФ акты советского периода могут применяться в настоящее время лишь постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ. Раз часть пятая ст. 186 ТК РФ устанавливает, за какие именно дни работодатель сохраняет за донором его средний заработок, иначе регулирующие этот вопрос нормативные правовые акты бывшего СССР ей противоречат и не подлежат применению в этой части.
На отсутствие у работодателя обязанности по сохранению среднего заработка за день прохождения медицинского осмотра, необходимого для сдачи крови и ее компонентов, указывают специалисты Роструда в своих консультациях.
Отличается от мнения большинства позиция Санкт-Петербургского городского суда, высказанная им в определении от 16.04.2012 N 33-4615/12. Суд указал, что в силу положений ст. 186 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок за день медосмотра, поскольку его прохождение является обязанностью донора и без него работник не мог быть допущен к забору крови.
Единый для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Каких-либо специальных правил определения среднего заработка для оплаты дней сдачи крови и предоставленных в связи с этим дней отдыха Положение не предусматривает. Поэтому используется стандартная формула, предназначенная для всех случаев, кроме отпусков.
Присоединение дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску увеличивает период непрерывного освобождения от работы, однако донорский день от этого не становится днем отпуска. Поэтому средний заработок за этот день рассчитывается отдельно от отпускных (по другой формуле и исходя из своего расчетного периода).
Работникам с традиционным учетом рабочего времени каждый донорский день оплачивается в размере среднего дневного заработка (п. 9 Положения).
Пример
Работник сдал кровь в свой выходной день 4 февраля 2017 г. По его заявлению ему предоставлено два дня отдыха 10 и 17 февраля 2017 г.
Оба оплачиваемых дня приходятся на один месяц, поэтому расчетный период для них одинаковый — с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г.
В этом периоде сотрудник отработал 218 дней и получил заработную плату в размере 432 000 руб.
Средний заработок за два донорских дня составит:
432 000 руб. : 218 дней х 2 дня отдыха = 3963,3 руб.
Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения).
Работник сдал кровь в свой выходной день 4 февраля 2017 г. По его заявлению ему предоставлено два дня отдыха 9 и 10 февраля 2017 г., в связи с чем была пропущена одна 12-часовая смена (с 20.00 9 февраля до 8.00 10 февраля).
Расчетный период — с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г.
В этом периоде сотрудник отработал 1744 часа и получил заработную плату в размере 432 000 руб.
432 000 руб. : 1744 ч х 12 ч = 2972,48 руб.
Достаточно распространенной является точка зрения, в соответствии с которой льготы донорам установлены трудовым законодательством исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, равной 8 часам. Какой бы продолжительной ни была смена, на которую пришелся донорский день, средний заработок сохраняется максимум за 8 рабочих часов. Такое мнение выражено в письме Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727. Подобным образом консультируют работников и работодателей специалисты Роструда. Этой логикой иногда руководствуются и судебные органы (определение Пермского краевого суда от 21.04.2014 N 33-3395, определение Вологодского областного суда от 24.02.2012 N 33-764/2012, определение Свердловского областного суда от 19.04.2011 N 33-5465/2011).
На наш взгляд, статья 186 ТК РФ не содержит ограничения по количеству подлежащих оплате рабочих часов. Тот факт, что донорские льготы установлены в днях, а не в сменах, не значит, что продолжительность дня отдыха исчисляется в рабочих часах и ограничена 8 часами. День отдыха — это полностью свободный от работы день, а в дне, как известно, 24 часа. Сколько часов из них оплачивается работникам с суммированным учетом рабочего времени, сказано в п. 13 Положения. Это приходящиеся на донорский день рабочие часы, предусмотренные для работника графиком и пропущенные им в связи с реализацией права на отдых. Если их больше 8, все они подлежат оплате. Только при таком расчете можно, используя средний часовой заработок, получить сумму, сопоставимую с зарплатой, которую работник получил бы, если бы отработал этот день и не пользовался положенными ему как донору гарантиями и компенсациями. Случаи применения этого подхода для решения трудового спора в судебной практике тоже имеются (определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.12.2016 N 33-24281/2016, определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 31.05.2012 N 33-1041/2012, определение Пензенского областного суда от 23.11.2010 N 33-3128).
Минтруд России в письме от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727 говорит о том, что норма рабочего времени за учетный период в связи с каждым днем отсутствия донора на работе уменьшается только на оплаченные 8 часов, а оставшиеся часы должны быть в последующем отработаны. Такой подход, конечно, исключает появление неоплаченных нормативных часов, однако подразумевает обязанность работника частично отрабатывать предоставленное время отдыха, причем вне установленного графика, что, на наш взгляд, противоречит закону. Это не согласуется с концептуальным выводом, сформулированным в письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, согласно которому часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством, не должны им в дальнейшем отрабатываться, в связи с чем норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
Возможность замены донорских дней отдыха денежной компенсацией, в том числе при увольнении, законом не предусмотрена (письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, определение Волгоградского областного суда от 27.02.2015 N 33-2367/2015, определение Кировского областного суда от 09.04.2015 N 33-1291/2015).
Что делать при конфликте с работодателем?
Очевидно, что мало кто из работодателей с энтузиазмом смотрит на эту ситуацию. По мнению большинства из них, хочешь сдавать кровь – иди и сдавай в свободное от работы время. Конфликты на этой основе – обычное дело. Вас легко могут лишить зарплаты, премии, и засчитать прогул. Особо дерзкие могут даже уволить на этом основании. Потому, чтобы застраховать себя от неприятностей, лучше разъяснить этот вопрос сразу.
Конфликт все равно возник? Что ж, закон на вашей стороне: если у вас есть справка 402/у, но для работодателя это не аргумент – пишите жалобу в Роструд. Чтобы не тратится на бумагу и конверт, сделайте это удаленно, через портал Онлайнинспекция.РФ. На основании вашего обращения Роструд проведет внеплановую проверку, составит предписание на устранение нарушений и заставит работодателя предоставить вам дополнительные оплачиваемые выходные или оплатить уже отбытые дни отгула.
Резюме
Таким образом, вы вправе смело идти и сдавать кровь, а затем, без предупреждения работодателя не выходит на работу 2 дня. Ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вас не вправе. Главное предоставить справку. Единственное, что останется начальству – это скорректировать информацию в табеле и начислить вам среднюю зарплату за эти дни.
Как донору оформить отгул?
Вообще, если использовать отгулы сразу – в день сдачи крови и на следующий день после ее сдачи, в каком-либо оформлении они не нуждаются. Работник вполне законно может не явиться в эти дни на работу, и ему за это ничего не будет (по крайней мере, не должно быть) – прогулами эти дни считать нельзя (пп. «д» п.39 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Но для поддержания нормальных отношений с работодателем мы все же рекомендуем заранее ставить начальство в известность о своих планах. Закон на вашей стороне, но обычаи делового этикета соблюдать стоит.
А вот если вы намерены перенести выходные или хотя бы один из них на другие дни, тут уже без заявления не обойтись.
Как писать заявление?
Заявление на отгул за сдачу крови пишется в свободной форме. Достаточно будет пары строк: я, такой то, тогда то сдал кровь. Прошу предоставить взамен другие выходные дни. Дата, подпись.
Образец заявления на отгулы за сдачу крови
zayavlenie_na_predostavlenie_dnya_otdyha_vmesto_sdachi_krovi.docx ≈ 14 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Что важно: вы обязательно должны подтвердить факт сдачи крови справкой по форме № 402/у, утв. Приказом Минздрава СССР № 1055 от 07.08.1985. Срок действия такой справки законодательством не установлен, но исходя из логики закона, ей можно воспользоваться лишь в течение календарного года, пока действует право на перенос выходных дней. И только у работодателя, у которого вы работали в момент ее получения. Справка, датированная периодом, пока вы не работали в этой организации, права на выходной от работы день в ней не дает.
Как работодатель оформляет отгул?
Специального оформления донорский отгул не требует. Согласно Письму Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017, законодательство даже не требует от работодателя издавать приказ. Отгул за сдачу крови лишь отражается в табеле учета рабочего времени.
Дополнительный день отдыха, предоставленный на основании справки из пункта приема крови, обозначается кодом «ОВ» или «27». Если же работник не предупредил работодателя и не явился на работу, в табеле делается отметка «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). А после предоставления справки, работодатель вносит исправления в табель и отмечает день сдачи крови кодом «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.
День отдыха за сдачи крови при сменном графике работы
Вопрос:
Сотрудник работает в графике сутки/трое. Принес три справки о сдаче крови (донор) в выходной день и хочет взять три смены подряд в качестве отдыха, т.е. на работе работника не будет почти 2 недели. Правомерно ли работодателю предоставлять эти три смены в качестве отгула? Ведь рабочая смена длится 24 часа? Конкретно: сколько часов отдыха обязан предоставить работодатель за три справки о сдаче крови в свой выходной день?
Ответ:
Согласно ч.3 ст.186 ТК РФ в случае сдачи крови и ее компонентов в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
Кроме того, на основании ч.4 ст.186 ТК РФ после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Таким образом, работник, сдавший кровь в выходной день, вправе рассчитывать и на предоставление другого дня отдыха в соответствии с ч.3 ст.186 ТК РФ, и на предоставление дополнительного дня отдыха в соответствии с ч.4 ст 186 ТК РФ.
Вместе с тем в Трудовом кодексе не конкретизировано, сколько часов включается в каждый «день отдыха», предоставляемый работнику при сдаче крови.
По мнению Минздрава России, при установлении льгот донорам трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727).
При определении нормы рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности, дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха доноров.
Таким образом, в случае сдачи работником крови и ее компонентов норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов.
Кром того, как указано в п. 3 Письма Минздрава России от 18.05.2017 N 12-2/1101, предоставление гарантий и компенсаций донорам крови и (или) ее компонентов, предусмотренных действующим законодательством РФ, обусловлено осуществлением работником сдачи крови и (или) ее компонентов, что должно быть подтверждено документально. Какие-либо иные условия предоставления гарантий и компенсаций работнику в зависимости от количества донаций законодательством РФ не предусмотрены.
Таким образом, установленная ТК РФ обязанность работодателей по предоставлению гарантий и компенсаций донорам не поставлена в зависимость от количества случаев сдачи крови.
С учетом сказанного, в случае сдачи крови в выходной день работодатель по желанию работника должен предоставить ему два выходных дня за каждую сдачу крови. При этом каждый день отдыха определяется исходя из 8 часов (т.е. получается 16 часов отдыха за каждую сдачу крови в выходной день). Суммарно за 3 справки о сдаче крови работнику полагается 48 часов отдыха (16 ч. х 3). Остальные неотработанные им часы (3 смены х 24 ч. — 48 ч. = 24 ч.) должны быть отработаны в другие дни с учетом нормы рабочего времени за учетный период.
Как оплачиваются донорские выходные?
Третья гарантия – сохранение права на оплату обоих указанных выходных «по среднему» (ч. 5 ст. 186 ТК), и дня сдачи крови, и предоставленного после него второго отгула. Средний заработок за эти дни работодатель должен выплатить одновременно со следующей зарплатой. А если работник перенес дни отдыха на ежегодный отпуск, деньги выплачиваются вместе с отпускными. Указанные выплаты, кстати, облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами.
Обращаем внимание, что оплате подлежит даже тот день, когда вы пошли сдавать кровь, но после прохождения медицинского обследования оказалось, что у вас есть противопоказания. И хотя в законе об этом не сказано, судебная практика утверждает, что организация обязана выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови (определение горсуда СПб № 33-4615/12 от 16.04.2012).
Сколько отгулов за кровь
Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (ч. 1 ст. 186 ТК). В этот день донор освобождается от работы. Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч. 2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):
- в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- в выходной или государственный праздничный нерабочий день.
Но учтите, что это правило работает не всегда. В статье, например, ничего не сказано об отгуле, если вы решили сдать кровь в период отпуска «за свой счет», отпуска по уходу за ребенком, в период больничного или, например, после окончания рабочего дня. В таких случаях отгул за день сдачи крови не предоставляется.
Но есть и вторая гарантия – дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК). Иными словами, вы можете отсутствовать на работе не только в день сдачи крови, но и на следующий день. Этот выходной день также можно переносить, присоединять к очередному или внеочередному отпуску, комбинировать иным образом. Например, сдав кровь хотя бы один раз в год, и не воспользовавшись отгулами за это сразу, можно увеличить свой отпуск на 2 дня! Право на дополнительный день отдыха возникает даже тогда, когда вы сдали кровь в отпуске за свой счет, на больничном или в другой день, когда отгул за этот день не положен по закону.
Использовать предоставленные выходные нужно в течение календарного года после сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто «сгорят».
Отсюда первый вывод: сколько отгулов за сдачу крови положено, зависит от того, когда вы сдавали кровь. Если это был рабочий, праздничный/выходной день или день ежегодного отпуска, тогда два дня. В иных случаях только один.
Использовать выходные дни можно только в натуре. Поменять их на денежную компенсацию, в том числе при увольнении сотрудника, нельзя. Ровно, как и нельзя сохранить право на выходные при смене работы (п. 9 Письма Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).
Что важно: «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, составляющей 8 часов (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017). Это значит, что если донор работает посменно, и день сдачи крови совпал с его сменой, длительность которой, скажем, 12 часов, оставшиеся 4 часа ему потом все же придется отработать.
В случае если работнику установлен неполный рабочий день /неполное рабочее время, норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на количество рабочих часов, установленных для конкретного работника. То есть, даже если вы работаете менее 8 часов в день, растянуть положенные по закону 2 отгула, скажем, на 3 дня не получится.
Какие компенсации нужно предоставить работнику-донору по ТК РФ
В день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудника освобождают от работы (ст. 186 ТК РФ).
Если по соглашению с работодателем сотрудник в день сдачи крови вышел на работу (за исключением работ с вредными или опасными условиями труда, когда выход сотрудника на работу в этот день невозможен), ему предоставляют по его желанию другой день отдыха.
Если работник сдавал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, работнику по его желанию предоставляют другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови работнику предоставляют дополнительный день отдыха. Этот день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение календарного года.
Минтруд России считает, если работник сдавал кровь в выходной, он имеет право на два выходных дня, оплачиваемых из расчета среднего заработка (письмо Минтруда РФ от 15 ноября 2013 г. № 14–1–204).
Основание для освобождения от работы — справка медучреждения, где работник сдавал кровь.
Если работник сдавал кровь, то работодатель сохраняет за ним его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТК РФ).
Имейте в виду: на средний заработок за это время должны начисляться страховые взносы. Это подтвердили судьи в определении ВАС РФ от 31 мая 2013 года № ВАС–6428/13.
Расходы на оплату труда работников–доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (п. 20 ч. 2 ст. 255 НК РФ).
Пример. Как выплатить компенсацию работникам–донорам
Работник АО «Актив» А. В. Сомов 1 июля текущего года безвозмездно сдавал кровь. 2 июля текущего года Сомову был предоставлен дополнительный день отдыха.
Расчетный период в АО «Актив» – 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.
Оклад Сомова – 15000 руб.
Кроме того, в январе, марте и июне текущего года Сомов получил премии (по 1000 руб. каждая), предусмотренные Положением о премировании.
В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут июль – декабрь прошлого года и январь – июнь текущего года.
Рабочее время и выплаченные суммы сведем в таблицу.
Будем считать, что работник отработал расчетный период полностью.
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде составило 246 дней.
Общая сумма выплат Сомову за расчетный период составит:
180 000 руб. + 3000 руб. = 183 000 руб.
Средний дневной заработок Сомова за расчетный период будет равен:
183 000 руб.: 246 дн. = 743,9 руб.
Сомову нужно оплатить два дня:
один день – сдача крови,
второй день– дополнительный день отдыха.
Так как, Сомов В.В. – работник донор, ему должна быть выплачена компенсация за донорство в размере:
743,9 руб. × 2 дн. = 1487,8 руб.