Пошаговая инструкция, как оформить справку по форме №8 через Госуслуги
Для оформления справки по форме N8 потребуется определенный перечень:
- паспорт законного представителя несовершеннолетнего (родителя, опекуна)
- свидетельство о рождении ребенка
- свидетельство о праве собственности на квартиру, где планируется его прописать
Чтобы получить справку через сайт Госуслуги, придется выполнить ряд действий.
Если Вы еще не зарегистрировались на портале, советуем сделать это, чтобы использовать все возможности сайта.
Шаг 1
Пройти авторизацию на портале. Выбрать на верхней панели раздел “Услуги”. В появившемся перечне найти “Паспорта, регистрации, визы”.
Шаг 2
На следующей странице в разделе “Популярные услуги” найти “Регистрация граждан”. Нажать по заголовку этого пункта.
Шаг 3
Из представленного перечня выбрать подходящий вариант регистрации. В данном случае, “Регистрация по месту жительства”.
Шаг 4
Шаг 5
Выбрать, за кого подается заявление. В данном случае, за несовершеннолетнего ребенка, так что нужно отметить пункт “Я – законный представитель несовершеннолетнего”. После этого придется указать, кем именно вы ему приходитесь.
Шаг 6
Заполнить анкету. Указать в соответствующих полях всю запрашиваемую информацию.
Шаг 7
В конце выбрать, в каком именно подразделении ФМС вам удобнее всего предъявить требуемые документы, и разрешить обработку персональной информации. Нажать “Отправить” для завершения процедуры.
В течение 3 дней с момента обращения указанную информацию будут проверять на достоверность и, при необходимости, уточнять некоторые моменты по контактному телефону заявителя.
По окончанию данной процедуры придет или отказ в предоставлении услуги с объяснением причин, или приглашение лично посетить отделение ФМС. Готовая справка по форме N8 предоставляется в день обращения.
Где получить свидетельство, подтверждающее регистрацию по месту жительства, кто выдает справку, какие документы нужны?
Форма 8 — это форма справки, которая подтверждает наличие у ребенка постоянного места жительства. Оформить документ достаточно просто: нужно лишь, чтобы законный представитель (-и) подал заявление в отделение ГУВМ или в МФЦ, к этому заявлению следует приложить ряд документов, список которых мы раскрываем в настоящей статье.
https://youtube.com/watch?v=lcqiOj23HKw%3Ffeature%3Doembed
На всю процедуру уходит не больше недели, большая часть которой — это рассмотрение документов без участия родителей. О том, как правильнее и быстрее всего получить справку, читайте в настоящей статье.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82.
Что такое форма 8 о прописке ребенка и для чего она нужна?
Форма 8 — это унифицированный документ, подтверждающий наличие прописки у ребенка. Этот документ является вторым по важности после свидетельства о рождении, поэтому получить его необходимо в кратчайшие сроки после рождения ребенка.
Форма справки была разработана и утверждена российским Правительством, нормы и стандарты бланка так же закреплены законодательно. В связи с этим заполнение документа «в свободной форме», тем более на собственном бланке, воспрещено.
Задача этой бумаги заключается в том, что только с помощью свидетельства о регистрации ребенку можно выдать долю на недвижимость.
Кроме того, этот документ сразу же поступает в ГУВМ по области или субъекту федерального значения.
Таким образом государство, в том числе органы опеки и попечительства, могут отслеживать состояние ребенка, наличие или отсутствие правонарушений в его сторону и т. д.
Если же говорить о практической пользе справки по форме 8, то нужно заметить:
- Свидетельство о регистрации — главный документ при приеме в государственную школу или детский садик. Бумага необходима потому, что все государственные школы и сады привязываются к определенным районам. Свидетельство способно подтвердить, что ребенок проживает в необходимом месте для его устройства в школу или садик.
- На основании свидетельства о регистрации позже, при достижении 14-летия, ребенку будет выдан паспорт. При получении внутреннего паспорта РФ справка о месте прописки важна не менее, чем свидетельство о рождении.
- Без свидетельства матери не выдают в государственных органах детское пособие и материнский капитал.
- Документ требуется для постановки несовершеннолетнего на учет в местной поликлинике. Как и школы/детские сады, государственные поликлиники тоже привязаны к определенным районам. Поэтому без справки невозможно поставить ребенка на учет, что чревато несвоевременным получением медицинской помощи в случае необходимости.
В содержании свидетельства о регистрации указываются следующие сведения:
- Полные ФИО, а также дата рождения ребенка.
- Адрес места прописки ребенка.
- Данные документа, на основании которого была выдана форма 8 — свидетельство о рождении.
- Наименование учреждения, в котором была получена справка со всеми необходимыми подписями и печатями.
- Сотрудниками уполномоченного учреждения так же разрабатывается уникальный регистрационный номер, присваиваемый свидетельству. Этот номер вносится в базу данных ГУВМ. Он расположен в самом начале документа, его «шапке».
Обратите внимание! В свидетельстве обязательно должны быть инициалы, фамилия и личная подпись сотрудника, выдавшего родителям свидетельство.
Кроме того, в справке должна стоять официальная печать административного учреждения, где был выдан документ. В противном случае документ не имеет никакой юридической силы. Соответствующие печати и подписи ставятся на документе после его рассмотрения уполномоченными сотрудниками.
Образец свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства (форма 8):
Кто может получить?
Согласно законодательству РФ (Семейный Кодекс РФ), получить справку по форме 8 могут не только родители. Правом получения этого документа обладают законные представители ребенка.
В число законных представителей входят:
- Родители ребенка, даже если они разведены или прописаны порознь. Обратиться за справкой может как один родитель, так и оба.
- Опекуны несовершеннолетнего — это могут быть, например, родственники сироты после оформления опекунства или приемные родители после прохождения процедуры усыновления.
- Третьи лица, получившие нотариально заверенную доверенность на свое имя от законных представителей. Например, родитель ребенка не может находиться в городе по месту жительства из-за длительной командировки. В таком случае он может составить у нотариуса доверенность на имя своего друга или родственника.Человек, обладающий этим документом, имеет право получать услуги в полном размере, если это предусмотрено доверенностью (в содержании бумаги указывается, что именно может сделать доверенное лицо — например, взять справку в государственных органах).
Как выдается свидетельство о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего?
Получить документ можно в любом территориальном отделении ГУВМ по месту жительства. Ранее документ выдавали в Федеральной Миграционной Службе, но с недавних пор ФМС был упразднен; большая часть функций и полномочий этого органа перешли в ГУВМ. Это касается и выдачи справки.
Кроме того, если родители ребенка проживают в маленьком населенном пункте, возможно обращение не в территориальное отделение ГУВМ, а в ближайший МФЦ — там тоже занимаются рассмотрением документов и выдачей справок.
Какие бумаги потребуются?
Список документов, требуемый для предоставления, утвержден Постановлением Правительства России № 713 от 17 июля 1995 года и «Административным регламентом», утвержденный приказом ФМС № 984.
Список, указанный в обоих законодательных актах, является исчерпывающим, т. е. представители ГУВМ не имеют права запрашивать дополнительные бумаги вне утвержденного перечня:
- Заявление от законных представителей о регистрации ребенка по месту жительства.
- Оригинал свидетельства о рождении.
- Правоустанавливающие документы на недвижимость, куда вселяется ребенок — например, свидетельство о регистрации недвижимого имущества.
- Свидетельство о заключении брака, если документы подают действующие супруги.
- Внутренний паспорт РФ от законного представителя. Если родителей или опекунов двое при подаче заявления, документ все равно может быть предоставлен лишь одним представителем (при желании).
- В некоторых случаях может потребоваться письменное согласие родителей на постановку их ребенка на миграционный учет. Как правило, его требуют, если ребенка оформляют по доверенности, так же его могут потребовать, если родители живут отдельно друг от друга. Требование предоставить паспорт и письменное согласие закреплено в «Административном регламенте» от 11 сентября 2012 года.
После принятия всех документов начинается их рассмотрение. Готовое свидетельство со всеми необходимыми печатями и подписями выдают в течение недели с момента подачи заявления. При этом бумагу выдают в единственном экземпляре, т. е. запросить дубликат можно лишь при утере свидетельства.
Сроки действия документа, подтверждающего регистрацию, его стоимость
Форма 8 подтверждает наличие места жительства и действует до момента получения внутреннего паспорта РФ или до смены жительства.
Вся процедура производится абсолютно бесплатно. При этом не имеет значения, в какое учреждение было подано заявление — МФЦ или отделение ГУВМ. В любом случае свидетельство выдается на безвозмездной основе.
Могут ли отказать?
- В некоторых ситуациях один из собственников жилья выступает против регистрации по месту жительства еще одного человека, в нашем случае — несовершеннолетнего. Отказ в регистрации бывает в том случае, если этот собственник — единственный, и он не является законным представителем ребенка. Другими словами, у родителей нет собственной недвижимости или по крайней мере доли в ней.
Решается вопрос только одним способом — приобретением по крайней мере доли в жилье. Если хотя бы один родитель имеет постоянную регистрацию по адресу, куда нужно прописать ребенка, согласие третьих сторон не требуется (о том, можно ли зарегистрировать малыша без согласия родителей и собственника жилья, читайте тут); - Наконец, отказ в регистрации может быть в том случае, если родители ребенка развелись или живут раздельно. Сотрудники МФЦ или ГУВМ готовы принять документы, но только если от одного из родителей было выдано письменное и нотариально заверенное согласие о регистрации ребенка.
Однако часто бывает, что родители не могут прийти к консенсусу. В таком случае им будут отказывать в регистрации до тех пор, пока они не придут к единому мнению по вопросу. В случае полной неспособности самостоятельно решить конфликт дело должно быть передано в суд: уполномоченные сотрудники определят, кто из родителей более способен материально обеспечить ребенка.
Что делать, если свидетельство утеряно или испорчено?
Свидетельство о регистрации, как и свидетельство о рождении, выдается в единственном экземпляре. В связи с этим при утере документа родители ребенка должны явиться лично в отделение ГУВМ или МФЦ, чтобы там повторно получить свидетельство о регистрации.
В соответствии с Приказом N 984, вам обязаны бесплатно выдать дубликат при утере прежнего документа. Для этого нужно обратиться с заявлением в отделение ГУВМ или в МФЦ по месту постоянной регистрации ребенка. Документу присваивается тот же регистрационный номер, что стоял на прежней справке. На новом документе должна стоять запись о том, что это дубликат свидетельства.
Максимальный срок оформления и выдачи документа ограничен десятью минутами. Но это касается только подачи заявления в отделение ГУВМ. Если гражданин просит выдать дубликат в МФЦ, максимальный срок увеличивается до пяти рабочих суток, т. к. все пересылки в процессе изготовления бумаги производятся с помощью курьеров.
Получить справку о регистрации ребенка, на первый взгляд, сложно. Но на самом деле нужно лишь подать вместе с заявлением указанный в статье перечень документов. Принимают заявления довольно легко, к мелким ошибкам сотрудники не придираются. Поэтому процедура получения справки достаточно простая.
Однако для быстрого оформления требуется подготовленность, в том числе с точки зрения юриспруденции и документации. По этой причине мы рекомендуем родителям заранее готовиться к получению справки, чтобы в будущем не тратить на это много времени.
Справка формы №8 о прописке ребенка
Среди документации, оформляемой сразу же после рождения ребёнка, важным моментом является форма 8 о прописке ребёнка. Где получить её и что должно быть в ней указано?
Связан этот документ с постоянной регистрацией по определённому адресу, пригодиться он может при различных жизненных ситуациях. По сути, справка по форме 8 считается вторым по важности документом после свидетельства, по которому можно определить личность ребёнка.
Что содержит форма 8 и где её получить
Справка по такой форме может выдаваться в следующих ситуациях:
- по факту появления ребёнка на свет;
- прописка ребёнка по новому адресу в результате приобретения его родителями новой квартиры или дома;
- переезд на иное место проживания на постоянной основе.
Срок справки по форме 8 на прописку заканчивается по мере получения ребёнком возрастного совершеннолетия. После получения в 14 лет основного документа об удостоверении личности штамп о прописке заносится непосредственно в него в специально предназначенную для этой цели графу.
Справка о прописке ребёнка по форме восьмой должна содержать в себе следующие данные:
- Ф.И.О. ребёнка, а также полную дату его появления на свет. Важно, что фамилия, имя и отчество малыша должны быть указаны без возможных сокращений, в противном случае силы с юридической точки зрения она иметь не будет.
- Документ, на основании которого Миграционной службой выдаётся справка формы 8 о постоянной прописке ребёнка. В его качестве обычно выступает заявление, составленное родителями.
- Полный адрес малыша, где он имеет постоянную регистрацию.
- Название организации, выдающей бланк-свидетельство по восьмой форме. Кроме того, в составе документа обязательно указываются данные работника, занимающегося оформлением справки: его Ф.И.О. и подпись.
- Дата выдачи справки, а также печать организации, оказавшей подобную услугу.
Несмотря на данные, которые содержит в себе форма 8, сам по себе только что полученный документ никакой особенной силы в юридическом плане не имеет. Чтобы получить право предъявлять этот документ и пользоваться его действием, необходимо использовать его вместе с главным свидетельством ребёнка – о его рождении. Таким образом, с юридической точки зрения, этот документ – приложение к основному удостоверению личности малыша.
Помимо назначения и содержания данного документа, актуальным является вопрос, где взять справку по форме 8 ребёнку? Для этой цели принято обращать заявление непосредственно в службу Федеральной Миграции, которая располагается по месту проживания и постоянной прописки ребёнка. Если речь идёт о крупных городах-мегаполисах, то тут заявление можно относить в Многофункциональные Центры, которые занимаются решением ряда вопросов.
Стоит отметить, что большинство родителей предпочитают отнести заявление именно в МФЦ, наличие которого существенно облегчает задачу получения документа. Связано это с наличием всех важных документов непосредственно в базе, к которой имеют доступ сотрудники Многофункционального Центра. Это лишает заявителей необходимости предоставлять большой список документов и копий на получение.
Ещё один вариант для оформления прописки и получения справки по форме 8 – воспользоваться виртуальным Порталом Государственных Услуг, деятельность которого проводится по типу МФЦ. На сайте требуется предварительная регистрация.
Пакет документов и порядок выдачи
Определившись, где получить справку о прописке ребёнка по форме 8, следует заняться сбором документации, на основании которой можно заказать столь желаемый документ.
В Миграционной службе для получения заявленной формы потребуются следующие документы:
- Удостоверения личности и копии их представителей ребёнка (родителей или опекунов). Чаще всего под данным документом подразумевается обычный паспорт.
- Свидетельство, в котором можно узнать о семейном положении родителей: имеет ли место быть брак или его законное расторжение.
- Основной документ, удостоверяющий личность ребёнка до 14 лет: свидетельство о дате появления его на свет, на котором в обязательном порядке должна стоять отметка о гражданстве.
- Заявление, которое заполняется непосредственно по месту запроса документа. Существует определённая унифицированная форма документа, образец которой можно получить в уполномоченной организации.
- Разрешение второго родителя, в котором он выражает своё согласие по поводу прописки новорождённого. Этот документ потребуется при раздельном проживании родителей.
- Выписка из домовой книги, по которой можно удостовериться, что временную регистрацию за малышом нигде не прикрепили, и он прописывается впервые. Такая справка берётся с мест регистрации родителей.
- Выписка из лицевого счёта, требуется она далеко не всегда. Выдаётся по месту прописки новорождённого.
Большое значение имеет также тот факт, кем запрашивается справка о прописке новорождённого ребёнка. Форма 8 может выдаваться и доверенным лицам при условии наличия нотариальной доверенности от родителей и официальных опекунов.
Порядок получения справки данной формы предусматривает выполнение определённых предварительных действий, без которых данный документ не оформляется. Основными предварительными действиями служат:
- Получение свидетельства о рождении сразу же после появления малыша на свет, сделать это можно в ЗАГСе (органе записи актов гражданского состояния), предъявив выписку из родильного дома. Свидетельство о рождении получается в тот же день, когда было составлено заявление на его выдачу. Какие документы нужны для этого действия, можно предварительно узнать у сотрудников ЗАГСа.
- Регистрация малыша непосредственно по месту проживания одного из родителей с занесением записи в домовую книгу, где всегда отражается количество прописанных взрослых с детьми.
Для чего требуется данный документ?
Помимо ответа на вопрос, как оформить регистрацию ребёнка в Миграционной службе и получить на руки документ, удостоверяющий данную процедуру, следует знать, какими полномочиями данная справка способна наделить своих обладателей. В большинстве своём, справка №8 требуется для возможности малыша пользоваться всеми бесплатными услугами, предоставляемыми государством сразу же после его рождения.
К ним относятся следующие:
- Оформление детского пособия и капитала, и та и другая выплата переводится непосредственно на социальную карту одного из родителей или официального опекуна. Запросить справку о прописке ребёнка социальные службы имеют полное право, чаще всего это практикуется, если мама ребёнка официально безработная.
- Прикрепление к поликлинике непосредственно по месту постоянной регистрации малыша. Встать на учёт в детской больнице при отсутствии постоянной регистрации довольно проблематично. Дополнительных справок при этом не потребуется, поскольку форма 8 даёт полное основание на оформление полиса.
- Для определения малыша в государственные детские учреждения: в детский сад и школу. Причём в последнем случае закрепление за ребёнком проводится в автоматическом порядке, независимо от формы обучения: бюджетной или платной. Главное, чтобы детское учреждение соответствовало ребёнку по месту его постоянной регистрации.
Чаще всего дети прописываются своими родителями в конкретно выбранном месте жительства, чтобы иметь возможность пользоваться услугами определённой медицинской организации, устроить ребёнка в лучший, по их мнению, детский сад или школу.
Сроки выдачи и кто может получить документ
Поскольку данное свидетельство представляет собой официальный государственный документ унифицированной формы, брать за его выполнение оплату с заявителя Миграционная Служба права не имеет. Соответственно, выдача справки совершенно бесплатна, не стоит доверять советам вроде «возьми с собой некоторые денежные средства на оплату пошлины за оказание государственных услуг».
Что касается сроков исполнения запроса, то получить документ на руки можно сразу же, в день подачи заявления. Однако возможно это при условии отсутствия каких-либо препятствий и наличия правильно оформленных документов, требующихся для получения справки.
Правом получения документа унифицированной 8-й формы обладают следующие лица:
- любой из официально признанных родителей ребёнка;
- владелец жилья, даже если он не прописан в определённом месте жительства;
- официальный представитель ребёнка или родителей, который в обязательном порядке имеет заверенную доверенность на совершаемые им действия.
О нюансах и трудностях
Стоит иметь в виду, что, несмотря на всю простоту самой процедуры получения справки по форме 8, при официальной регистрации новорождённого могут возникать различного рода нюансы, обратить внимание на которые следует при подаче заявления.
К основным подобным моментам относятся следующие:
- Предельных сроков регистрации новорождённого на территории России не существует, соответственно, штрафов за отсутствие своевременной регистрации законодательством не предусмотрено.
- Проводиться регистрация по определённому месту прописки может и при присутствии лишь одного родителя, особенно если факта регистрации брака не было. Единственным спорным моментом будет желание прописать малыша по месту жительства отца, если оба родителя никогда не состояли в официальном браке.
- В случае если родители не состоят в браке, прописать ребёнка к отцу можно лишь при нотариально заверенном согласии матери. В противоположной ситуации разрешения от отца не требуется.
- Мнение собственника жилья во время первичной прописки не учитывается.
- Прописка новорождённого в конкретно взятое жильё по месту регистрации его матери возможна, даже если официально в нём присутствует нехватка площади по нормам для проживания ещё одного человека.
Все эти нюансы считаются скорее положительными моментами, которые помогают быстро и легко оформить регистрацию ребёнка, а также получить на руки справку по форме 8. Однако не стоит забывать и о некоторых трудностях, которые могут возникнуть при попытке подачи заявления на получение данного документа:
- Категоричный отказ собственника от проведения прописки новорождённого по месту регистрации его матери. Такие действия противозаконны, а обязать владельца жилья прописать на свои квадратные метры ребёнка можно через суд, получив от него предварительно письменный обоснованный отказ.
- Трудность выбора адреса регистрации малыша, данные споры возникают при наличии проблем во взаимоотношениях между родителями ребёнка. Разрешать такой спор принято посредством суда.
- Здание, которое служит потенциальным местом регистрации ребёнка, находится в аварийном состоянии.
Иные виды справок
По поводу установки места регистрации малыша российским законодательством принято несколько унифицированных форм справок, каждая из которых имеет свои целевые направления.
Все эти формы отличаются стандартным содержанием и не имеют юридической силы без наличия свидетельства о рождении ребёнка на руках:
- Форма 3. Регистрация по месту пребывания.
- Форма 8. Постоянная регистрация новорождённого.
- Форма 9. В ней представлены все сведения о прописанных в конкретно взятом жилье лицах.
- Форма 6. Непосредственная прописка по месту жительства.
Таким образом, современное законодательство предусматривает получение различных документов, позволяющих подтвердить факт регистрации гражданина, будь то взрослый человек или новорождённый ребёнок, по определённому адресу.
Все эти справки бесплатны и имеют унифицированную форму.
Как получить справку о регистрации по месту жительства на ребёнка по форме №8
Многие бюрократические процедуры проводятся с целью дальнейшего предоставления подтверждающих документов в госинстанции. Бумага, доказывающая факт проживания человека на определенной жилплощади, может потребоваться в самых различных ситуациях. Но, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, выдача справки осуществляется с учетом некоторых особенностей.
Постановка новорожденного на регучет также обязательна, как и взрослого. От этого будет зависеть возможность получения всех других документов для малыша. Таким образом, осуществляется защита соцправ маленького гражданина, так как ему еще не выдан паспорт. За выполнение этой процедуры несут ответственность родители малыша.
За последние несколько лет процесс существенно упростился. Сейчас все документы для регучета можно подать через единый портал государственных услуг онлайн. Это существенно сэкономит время и силы заявителя. Потребуется только ввести необходимые сведения и указать подразделение ФМС (или МФЦ), где предпочтительно получить готовый документ.
Необходимая документация
Для того, чтобы заказать справку требуемого образца, необходимо предоставить определенный комплект документов. Список зафиксирован на законодательном уровне и изменениям не подлежит. Это значит, что иные бумаги сотрудники госучреждений запрашивать не имеют права. Перечень включает:
- паспорт зарегистрированного по указанному адресу родителя (так как несовершеннолетний не может быть зарегистрирован без взрослого члена семьи);
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
- право собственности на жилье;
- нотариально заверенная доверенность, если обращается представитель.
Факт: Как правило, прием документации не занимает много времени. На одного посетителя затрачивается не более 15 минут.
Как получить адресную справку через Госуслуги
Адресная справка – документ, подтверждающий место жительства гражданина Российской Федерации. Теперь получить ее можно не выходя из дома при помощи портала Госуслуги. Использование портала Госуслуги позволяет подать заявление на получение адресной справки в любое время суток. Обращение поступает в соответствующий государственный орган на следующий рабочий день. Заявителю больше не нужно тратить силы на стояние в очередях.
Чтобы заказать адресную справку пользователю не понадобятся никакие документы. Достаточно иметь личный кабинет на сайте Госуслуги с подтвержденными данными в нем.
При получении справки на руки нужно будет предъявить паспорт.
В меню, расположенном в верхней части главной страницы сайта, находим кнопку «Услуги» и кликаем на нее.
Открывается каталог всех услуг, которые можно получить с помощью портала. Находим раздел «Лицензии, справки, аккредитации» и переходим в него.В появившемся на экране меню выбираем пункт «Предоставление адресно-справочной информации». Открывается меню. В разделе «Электронные услуги» находим пункт «Получение адресно-справочной информации» и кликаем на него.
На экране появляется полная информация об услуге. Указано, что она предоставляется бесплатно. После изучения всех сведений, нажимаем на кнопку «Получить услугу».
Происходит автоматическое перенаправление на старую версию сайта. Об этом на экране появится соответствующее уведомление. Никаких действий не предпринимаем, ждем полной загрузки страницы. Открывается первая часть заявления. Выбираем район проживания, отделение полиции, в котором будут выдавать справку, а также вариант подачи заявления (в отношении себя или другого лица). Нажимаем кнопку «Далее».
Открывается вторая часть заявления. В нее вносятся персональные данные получателя справки. Большинство полей заполнятся автоматически, исходя их сведений личного кабинета. Вносим недостающую информацию. Проверяем, чтобы все поля, отмеченные «*» были заполнены. Нажимаем кнопку «Далее».
В третьей части заявления вносится информация о человеке, на которого требуется справка. Если на первом шаге выбрано, что документ оформляется для себя, то графы заполнятся автоматически. В противном случае вносим требуемые данные и нажимаем кнопку «Далее».
Откроется полностью заполненное заявление. Необходимо проверить правильность внесенных сведений. В конце выбираем способ получения информации о ходе оказания услуги. Нажимаем на кнопку «Подать заявление».
После этого в личный кабинет на сайте Госуслуги придет подтверждение отправки заявления. Выбранным в обращении способом будет передана информация о дате и времени, когда можно попасть на прием и забрать готовую справку.
Типы госсправок о регистрации
Существует несколько различных форм установленного образца, которые подтверждают, что ребенок поставлен на регучет. Они подразделяются в зависимости от типа прописки:
- № 3 – о временной госрегистрации по месту пребывания;
- № 8 – о постоянной прописке;
- № 9 – о регистрации всех лиц, которые живут по конкретному адресу.
Форма 9 содержит список всех лиц, которые на настоящее время зарегистрированы на конкретной жилплощади (квартиры, дома и пр.). Остальные два бланка – это свидетельства о регистрации. Они представляют собой специальные виды документов, которые выдаются на руки гражданину. Он может держать их при себе (также как паспорт, ИНН, СНИЛС) и предъявлять в случае возникновения необходимости.
Справка: Иногда необходимо узнать, кто проживал по определенному адресу в прошлом. В такой ситуации запрашивается архивный вариант госсправки, но, как правило, для детей она не требуется.
О бланке № 8
Многие задают вопрос о госсправке на ребенка по форме 8 – что это такое и где ее взять.Такой тип документа выдается несовершеннолетним до достижения ими возраста 14 лет. Запрос оформляется их родителями при необходимости предоставления формы в госинстанции. Госсправка № 8 выдается ребенку при наличии постоянной прописки в результате:
- его рождения;
- покупки нового жилья родителями;
- переезда по новому адресу.
Этот документ включает следующие сведения:
- ФИО ребенка и дату его рождения;
- полный адрес места, где постоянно прописан малыш;
- дату предоставления свидетельства и наименование инстанции, выдающей его;
- визу ответственного специалиста с расшифровкой и наименованием должности;
- дату, штамп.
Важно знать: Нужно иметь ввиду, что этот документ действителен только при наличии свидетельства о рождении несовершеннолетнего, то есть является приложением к нему.
Как выглядит форма 8? Стандартный бланк приведен далее.
Когда может пригодиться
- Постановка на учет в медучреждении. Чтобы получить бесплатную медицинскую помощь, потребуется прикрепиться к поликлинике по месту проживания или пребывания, предоставив свидетельство № 8. На его основе оформляется полис ОМС, после чего можно оформиться в качестве пациента.
- Запись несовершеннолетнего в учреждения дошкольного образования.
- Оформление различных видов детских пособий. К примеру, материнского капитала на банковскую карточку матери. Если сотрудник госучреждений соцзащиты выяснит, что мать относится к категории безработных, он может запросить предоставление справки о прописке ребенка.
- При регистрации в школе. При этом вид образовательного учреждения не имеет значения (государственное, частное). Поступить в выбранную школу можно только по месту, где зарегистрирован маленький гражданин.
Оформление справки с места жительства
Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.
Где можно получить справку с места жительства
Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?
Итак, оформить справку с места жительства возможно в:
- Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
- Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
- Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
- Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
- Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
- Сайте государственных услуг.
Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.
Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:
Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.
МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.
Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.
Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:
- Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
- Выбор соответствующей услуги.
- Заполнение формы.
- Загрузка отсканированных документов.
Обязательные пункты в форме справки
В справке с места жительства содержатся такие сведения:
- информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
- место жительства;
- перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
- данные о жилой площади.
Кто может получить справку
Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.
Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).
Форма 8 на ребенка
Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.
https://youtube.com/watch?v=GLF9mdc6Cbs%3Ffeature%3Doembed
Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.
Справка с места жительства и о составе семьи
В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.
Сколько действует справка
Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.
Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:
- отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
- архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
- заявитель заполнил заявление неразборчиво.
Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.
Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.
Справка о регистрации ребенка по месту жительства
- Свидетельство или справка по восьмой форме представляет собой документ, подтверждающий факт наличия у малолетнего ребенка регистрации в том месте, где он проживает.
- Оформление данного документа производится одновременно с постановкой малолетнего ребенка на учет в соответствующем территориальном органе Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
- Данное свидетельство о регистрации, наряду со свидетельством о рождении, представляет из себя еще один документ, удостоверяющий личность малолетнего ребенка.
- Данное свидетельство выдается только по форме, которая соответствует требованиям действующего законодательства РФ.
- Как происходит получение данного документа?
- Постановка малолетнего ребенка на учет осуществляется в территориальных органах Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
- Когда завершится процедура прописки малолетнего ребенка, его родители получат свидетельство о его регистрации.
- Стоит отметить, что данное свидетельство, на основании которого ребенок может получить приоритетное право на поступление в первый класс конкретной школы, может быть выдано как в восьмой форме, подтверждающей регистрацию данного ребенка по месту постоянного проживания, так и по форме № 3, которая говорит о том, что данный ребенок зарегистрирован в месте, где проживает временно.
Независимо от того, по какой форме будет составлено свидетельство, оно выдается родителям, либо иным законным представителям малолетнего ребенка в единственном экземпляре. Оригинал данного документа должен храниться у них дома и предъявляться по мере необходимости.
В справке по форме 8 обязательно должна быть отражена следующая информация:
- фамилия, имя и отчество малолетнего ребенка;
- дата, когда он родился;
- адрес объекта жилой недвижимости, в котором он зарегистрирован;
- дата выдачи свидетельства;
- свидетельство должно быть подписано уполномоченным сотрудником Главного управления по вопросам миграции МВД РФ и скреплено печатью;
- каждое выдаваемое органами Главного управления по вопросам миграции МВД РФ свидетельство получает индивидуальный номер, под которым оно регистрируется в соответствующей базе данных.
Для малолетних детей, которые не достигли четырнадцати лет, справка № 8 является документом, который наряду со свидетельством о рождении этого ребенка является документом, удостоверяющим его личность.
- Хотя он и удостоверяет личность ребенка, ответственность за получение и хранение данного документа возлагается на его родителей, либо иных законных представителей.
- Справка № 8 будет действовать до того момента, как малолетний ребенок достигнет возраста 14 лет и получит свой первый общегражданский паспорт.
- Когда у малолетнего ребенка появляется свой паспорт, в нем ставится соответствующая отметка о том, по какому месту он зарегистрирован.
В отличие от справки № 8, свидетельство по форме № 3 действует от одного до тридцати шести месяцев. Срок его действия полностью зависит от того, на какой срок малолетний ребенок зарегистрирован по месту своего временного проживания.
- Для получения справки № 8, родителям малолетнего ребенка или его законным представителям необходимо будет обратиться с заполненным по установленной форме заявлением в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
- Кроме того, подать заявление на получение данного документа можно и в многофункциональных центрах, а также через сайт Госуслуг.
- Подчеркнем, что малолетний ребенок, не достигший возраста четырнадцати лет, если родители такого ребенка зарегистрированы по разным адресам, может быть зарегистрирован только по адресу одного из родителей.
- При этом если регистрация такого малолетнего ребенка производится по месту регистрации его матери, то для проведения данной процедуры хватит ее заявления.
- В случае если малолетний ребенок регистрируется по месту регистрации отца, то для проведения процедуры потребуется не только заявление отца, но и письменное согласие матери данного ребенка.
- Отдельно отметим, что малолетний ребенок может быть зарегистрирован по месту жительства отца, только в том случае, если он официально записан в качестве отца в свидетельстве о рождении данного ребенка.
- Для проведения процедуры регистрации малолетнего ребенка, предоставьте оригиналы и копии следующих документов:
- свидетельство о рождении данного ребенка;
- документы, удостоверяющие личность его родителей;
- домовая книга, если она заведена;
- документ, подтверждающий заключение брака между родителями малолетнего ребенка;
- справка, подтверждающая, что малолетний ребенок не был зарегистрирован вместе с другим родителем.
- Ели родители проживают в объекте жилой недвижимости, который при этом не является их собственностью, им для проведения процедуры регистрации малолетнего ребенка, потребуется предоставить письменное согласие собственника данного жилого помещения.
- С момента приема у родителей всех необходимых документов, до момента завершения процедуры регистрации, пройдет не более семи дней.
- Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации?
Бывают случаи, когда свидетельство по форме № 8 приходит в негодность, либо просто теряется. В этом случае, родителям или законным представителям ребенка будет необходимо обратиться в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД РФ и заказать дубликат данного свидетельства. Подчеркнем, что вновь выданный документ будет иметь тот же номер, что и выведенный из оборота.
Для получения справки формы 8, обратитесь в любую из нижеуказанных организаций:
- многофункциональный центр;
- жилищно-строительный кооператив, если в его штате есть паспортист;
- компанию, в управлении которой находится ваш многоквартирный жилой дом, при условии, что в ее штате имеется паспортист;
- соответствующий территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
Граждане могут получить свидетельство восьмой формы в следующих случаях:
- когда у заявителя появился ребенок, являющийся гражданином РФ, и его решено поставить на учет по месту регистрации заявителя;
- когда родители или законные представители малолетнего ребенка купили новый объект жилой недвижимости и решили начать постоянно в нем проживать вместе с малолетнем ребенком, официально зарегистрировавшись;
- малолетний ребенок меняет место своего постоянного проживания вместе со своими родителями либо законными представителями.
Для получения справки № 8 потребуется выполнить ряд действий:
- получите документ, подтверждающий факт рождения ребенка и удостоверяющий его личность. Таким документом является свидетельство о его рождении. Он выдается органом ЗАГСа. Получить свидетельство о рождении ребенка можно в день подачи заявления на его выдачу;
- поставьте малолетнего ребенка на учет по адресу, где зарегистрирован кто-либо из его родителей, либо в объект жилой недвижимости, принадлежащий одному из родителей ребенка на праве собственности;
- обратитесь в любую из организаций, занимающихся выдачей свидетельства восьмой формы, и подайте заявление с просьбой о выдаче такого свидетельства. К данному заявлению приложите пакет определенных документов;
- после того, как сотрудник организации, в которую вы обратились, тщательно проверит достоверность предоставленной вами информации и документов, он примет их у вас, либо мотивированно откажется принимать.
В пакет документов, подаваемый вместе с заявлением, должны быть включены оригиналы и копии следующих документов:
- свидетельство о рождении;
- документ, удостоверяющий личность того из родителей, по месту регистрации которого регистрируется малолетний ребенок;
- правоустанавливающие документы на объект жилой недвижимости, в который происходит регистрация малолетнего ребенка;
- когда родители ребенка имеют только временную регистрацию, а объект жилой недвижимости, в который происходит регистрация малолетнего ребенка, принадлежит на праве собственности иному лицу, необходимо предоставить письменное согласие собственника на регистрацию данного малолетнего ребенка.
Кроме вышеперечисленных документов, в процессе регистрации малолетнего ребенка могут потребовать предоставить еще целый ряд документов:
- если родители малолетнего ребенка зарегистрированы по разным адресам, то необходимо представить справку, которая подтвердит, что данный ребенок не был зарегистрирован по адресу другого родителя, либо уже снят с регистрации;
- если имеется домовая книга, то необходимо предоставить соответствующую выписку из нее;
- также может потребоваться копия лицевого счета с того адреса, куда осуществляется регистрация ребенка.
В срок, когда свидетельство восьмой формы будет готово, родителям или иным законным представителям малолетнего ребенка надлежит явиться в то учреждение, куда они обратились за получением данного документа.
Им будут выданы:
- свидетельство о рождении;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- свидетельство по форме № 8 о регистрации малолетнего ребенка по месту его постоянного проживания. Данный документ изготавливается на специальном бланке.
За получением свидетельства восьмой формы могут обратиться следующие лица:
- родители малолетнего ребенка;
- иные законные представители малолетнего ребенка, включая усыновителей либо опекунов, при условии, что ребенок был зарегистрирован вместе с ними;
- собственник объекта жилой недвижимости, в который регистрируется малолетний ребенок. При этом он должен иметь доверенность от родителей или иных законных представителей данного ребенка на проведение соответствующих действий.
Данная доверенность должна содержать в себе согласие родителей или иных законных представителей малолетнего ребенка на его регистрацию в объекте жилой недвижимости, принадлежащей данному лицу, и предоставление такому лицу свидетельства восьмой формы.
Справка о регистрации ребенка по месту жительства для детского сада
В настоящее время для оформления регистрации, как постоянной, так и временной, необходимо обратиться:
- в ближайший многофункциональный центр;
- в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ;
- к паспортисту жилищно-строительного кооператива, если вы проживаете в кооперативном многоквартирном доме;
- к паспортисту, работающему в управляющей компании, которая занимается управлением многоквартирным жилым домом, в котором вы поживаете.
Статистика свидетельствует, что наиболее часто граждане прибегают к услугам паспортистов, либо лично обращаются в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
Оформить временную регистрацию малолетнего ребенка достаточно просто. Ее оформление происходит значительно легче, чем оформление постоянной регистрации.
Для временной регистрации малолетнего ребенка вам потребуется предоставить пакет документов, в который включить:
- письменное согласие второго родителя на проведение процедуры временной регистрации;
- свидетельство о рождении;
- документ, подтверждающий факт заключения брака между родителями ребенка;
- надлежаще оформленное заявление;
- документ, удостоверяющий личность гражданина, подающего пакет данных документов.
В некоторых случаях, может потребоваться предоставить и иные документы. К примеру, справку о том, где проживает малолетний ребенок на постоянной основе.
В случае, когда место его постоянного проживания находится за границами России, потребуется предоставить загранпаспорт малолетнего ребенка.
Не с родителями
Часто случается, что временно регистрируют малолетнего ребенка не у кого-то из его родителей, а у их родственников. К примеру, у бабушки, либо дедушки.
- В случае если объект жилой недвижимости, в который происходит регистрация малолетнего ребенка, не является собственностью его родителей, процедура значительно усложнится.
- В этом случае, для оформления временной регистрации, потребуется предоставить совершенно иной пакет документов.
- В случае, когда владельцы объекта жилой недвижимости согласны на то, чтобы малолетний ребенок был зарегистрирован в принадлежащем им объекте недвижимости, проблемы не возникнут.
- В этом случае, потребуются такие документы:
- письменное согласие всех зарегистрированных в данном объекте жилой недвижимости граждан на осуществление процедуры регистрации малолетнего ребенка;
- письменное согласие родителей или иных законных представителей малолетнего ребенка на проведение данной процедуры;
- надлежаще оформленное заявление;
- документы, которые удостоверяют личность родителей малолетнего ребенка, либо иных его законных представителей;
- документ, удостоверяющий личность самого малолетнего ребенка;
- в ряде случаев, могут потребовать документы о степени родства, а также документальное подтверждение факта заключения между родителями ребенка брака. Кроме того, возможно будут запрошены правоустанавливающие документы на объект жилой недвижимости, в который осуществляется регистрация малолетнего ребенка.
После того, как вышеуказанный пакет документов будет принят, начнет исчисляться срок, который отводится на проведение процедуры регистрации. Обычно она длится пять рабочих дней
Подробная инструкция, как заказать справку по форме №8 через Госуслуги
Форма N8 – это документ, свидетельствующий о наличии у ребенка регистрации по месту жительства. Благодаря порталу Госуслуги процедура получения такой справки максимально упростилась, и теперь для подачи заявления даже не нужно выходить из дома.