Если нужно уточнить состав прописанных граждан на том или ином объекте (квартира, дом, бывшая дача и т.п.), необходимо заказать справку, которая официально называется «о регистрации по месту жительства». Ее составляют по единой утвержденной форме № 9. Образец документа, пошаговая инструкция для его получения, сроки изготовления и другая полезная информация – в этой статье.
- Зачем нужена
- Образец
- Обычная и архивная справка
- Как заказать: пошаговая инструкция
- Стоимость, срок исполнения заявки и срок действия документа
- Кто может получить
- Отказ в выдаче и обжалование
<!—->
<!—
<!—->
<!—->
Основная задача – подтвердить факт регистрации (или дату регистрации) всех лиц, проживающих на данной территории (в квартире, комнате общежития, частном доме и т.п.). Сведения могут пригодиться во время совершения любых операций с недвижимостью:
- покупка;
- мена;
- приватизация;
- дарение.
Документ имеет полную юридическую силу и является достоверным источником сведений о составе всех лиц, которые прописаны в конкретной квартире или в доме. В том числе учитываются и те, которые прописаны, но фактически не живут в квартире, например:
- уехавшие в длительную зарубежную командировку;
- постоянно работающие/учащиеся за границей или в другом регионе;
- неофициально (без прописки) проживающие в квартире в наем (на арендованной площади);
- отбывающие срок в местах лишения свободы.
Проверка этой информации необходима для того, чтобы убедиться, что впоследствии не возникнет ненужных рисков. Например, гражданин приобретает квартиру, но через некоторое время выясняется, что сделка была совершена незаконно, поскольку:
- не были учтены интересы несовершеннолетних детей;
- не получено нотариально заверенное согласие супруга на продажу этой квартиры;
- есть претензии со стороны родственников, которые имеют право на часть жилплощади.
Таким образом, в интересах покупателя – проверить сведения о регистрации граждан по месту жительства, а также убедиться в этом на основе оригинала справки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. При составлении договора купли-продажи недвижимого объекта, а также во время регистрации сделки не понадобится, поскольку не является обязательным документом. Однако в интересах покупателя попросить продавца об оформлении этой бумаги, чтобы убедиться в юридической чистоте объекта.
Наряду с тем, что документ пригождается во время любых операций с недвижимостью, он может оказаться полезным и в следующих ситуациях:
- Оформление льгот (проверяется состав семьи, количество иждивенцев).
- Для получения дополнительных льгот от работодателя (если такая возможность предусмотрена).
- При вступлении в наследство. Например, единственный сын проживал с умершим родителем, при этом завещание не было составлено. В итоге сын не заявил о вступлении в наследство после смерти родителя. На определенном этапе он должен оформить квартиру в собственность, поэтому документ пригодится для подтверждения факта совместного проживания с покойным.
- В судебных разбирательствах она может послужить основным или дополнительным доказательством состава семьи и проживающих.
- Для восстановления некоторых документов в результате порчи или утери.
Документ имеет большое количество неофициальных названий, например:
- «о составе семьи»;
- «о прописке» или «о прописанных членах семьи»;
- справка «с места жительства».
Но в любом случае имеется в виду один и тот же документ, который содержит такие сведения:
- Кому выдана – приводятся ФИО и год рождения заявителя.
- Адрес регистрации и дата прописки (по факту прибытия).
- Кто проживает вместе с собственником (или нанимателем, использующим территории на основании договора социального найма):
- ФИО;
- степень родства;
- дата рождения;
- когда гражданин был зарегистрирован;
- вид его прописки (обычная, т.е. на постоянный срок, или временная).
- Ссылка на документ, на основании которого собственник (или наниматель) владеют помещением: свидетельство о собственности или договор социального найма.
- Общая жилая площадь.
- Общее количество комнат в квартире или в доме.
- Примечания заполняются по необходимости – например, в случае временного пребывания в комнате гостиницы или пансионата указывается срок бронирования.
- Куда предоставляется документ – в большинстве случаев указывают «по месту требования».
- Дата выдачи, печать ведомства. ФИО инспектора, осуществившего оформление документа.
Образец документа, подтверждающего состав проживающих, т.е. справки о регистрации всех лиц по месту жительства, представлен ниже.
Обычная и архивная справка
В документе обычного назначение содержатся сведения о лицах, которые прописаны в данный момент. Наряду с этим есть возможность получения данных о прописанных ранее. Такие сведения отражаются в так называемой архивной справке. В ней фиксируются аналогичные сведения из прошлого, которые уже не актуальны на сегодня, но могут пригодиться в некоторых случаях (например, в судебных спорах). Бумага выглядит так.
Как заказать: пошаговая инструкция
Для получения заявитель должен обратиться в местный паспортный стол или Управляющую компанию, обслуживающую его дому. С собой необходимо взять только паспорт. Если же обращается доверенное лицо, необходимо также предоставить оригинал доверенности (и свой паспорт). Заявление заполняется на месте – примерный образец представлен ниже.
Если гражданин физически не может обратиться в местный паспортный стол, он может сделать запрос по телефону. Однако во многих случаях все равно понадобится писать заявление и пересылать его в бумажном виде по почте. Таким образом, в таких ситуациях порядок действий необходимо уточнять в конкретном паспортном столе.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если собственник не прописан на данной территории, он также должен взять свидетельство о собственности и договор, на основании которого была приобретена квартира.
Стоимость, срок исполнения заявки и срок действия документа
Услуга предоставляется полностью бесплатно. Не имеет значения, как часто заказывается справка, в какой орган она будет предоставлена. Срок регистрации заявления составляет 3 рабочих дня, а срок выполнения – до 30 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем регистрации заявления.
Как правило, справку о регистрации оформляют и выдают по месту жительства за несколько дней. Однако если речь идет об архивном документе (расширенной форме 9), то сроки неизбежно увеличиваются. Это связно с необходимостью совершения дополнительных запросов и обменом данными между разными ведомствами.
Теоретически срок действия бумаги ничем не ограничен. Документ имеет юридическую силу до тех пор, пока в него не будут внесены определенные изменения (например, сменится собственник, выпишутся или пропишутся новые граждане, произойдет смена имени и иных личных данных).
Однако в большинстве организаций предъявляют общее требование, согласно которому она действует не более 30 календарных дней. Причем в некоторых случаях этот срок может быть сокращен до 10-14 календарных дней, поэтому заявителю необходимо сразу уточнять условий и заказывать документ заблаговременно.
Документ оформляется в 1 оригинальном экземпляре. Если необходимо получить сразу несколько оригиналов, об этом нужно заранее указать в заявлении. Копии осуществляет сам заявитель (если они нужны). Заверение копии нотариусом может потребоваться только в том случае, если это условие организации, куда будет предоставлен документ.
Кто может получить
Могут получить не все граждане, а только те, кто непосредственно зарегистрирован на данной территории (постоянно или временно):
- Сам собственник (или наниматель, который использует государственное жилье на основании договора социального найма).
- Прописанный гражданин – совершеннолетний и дееспособный.
- Законный представитель ребенка или же недееспособного собственника, а также прописанного лица (родитель, приемный родитель, опекун).
- Совершеннолетнее дееспособное лицо, которое действует от имени собственника или другого прописанного гражданина на основании доверенности. Документ в обязательном порядке заверяется нотариально.
Таким образом, справку о регистрации по месту жительства не могут заказать юристы, риэлторы и прочие лица, сопровождающие сделку. Исключение составляют случаи, когда собственник или зарегистрированный гражданин оформят на этих сотрудников соответствующую доверенность. Причина состоит в том, что в документе содержится информация, которая не может разглашаться посторонним лицам.
Важно понимать, что собственник, прописанные или их законные представители могут заказать её только за тот период, в который они официально были зарегистрированы на данной территории. Поэтому если понадобится расширенный вариант документа, придется обращаться к прежнему собственнику, чтобы он заказал справку за интересующий период.
Отказ в выдаче и обжалование
Отказать в оформлении, возможно только в тех случаях, когда заявителем явно нарушена процедура:
- Подан неполный комплект документов.
- Обращается постороннее лицо (например, родственники собственника, которые не прописаны на данной территории).
- Поданы документы, которые оформлены неверно, с ошибками, опечатками и т.п.
- Поданы просроченные документы (например, доверенность с истекшим сроком действия).
Таким образом, если все необходимые бумаги поданы соответствующим лицом (собственник, его представитель или официально прописанные граждане), оснований для отказа в выдаче не существует. В случае наличия любых задолженностей по коммунальным услугам или если квартира находится в залоге (в ипотеке) её все равно должны выдать бесплатно на общих основаниях.
В редких случаях, когда специалисты отказывают в выдаче или задерживают сроки ее оформления, регистрации соответствующего заявления, необходимо запросить письменное обоснование отказа. Затем можно обратиться в контролирующую организацию (местная Администрация) или защищать свои права в суде.
Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.
Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».
Форма выдается на основании карточки регистрации.
Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.
Справка по форме № 9 нужна для:
- продажи жилого помещения;
- оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
- трудоустройства;
- расселения коммунальных квартир;
- начисления пособий и льгот;
- оформления кредитных или ипотечных обязательств;
- для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).
Форма 12 — чем отличается от формы 9
Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.
Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.
Где получать: список организаций
Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:
- паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
- в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
- жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
- справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
- получение справок возможно и по почте;
- МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.
Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.
Через ЖЭК, МФЦ и др.
Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).
Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.
Где получить архивную справку формы 9 и 12
В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:
- процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
- процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
- архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).
Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.
Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.
Образец, как выглядит
Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.
Кликните на фотографию формы для увеличения.
В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
- Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
- Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
- Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.
При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.
Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.
Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:
- Лицо, являющееся собственником жилья;
- Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
- Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
- Представитель собственника жилого помещения.
Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:
- Заявление соответствующего образца;
- Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
- Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.
Сроки получения и действия справки о регистрации, цена
Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.
Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.
Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.
Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.
Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.
Возможные трудности и нюансы, причины для отказа
Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.
Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.
Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.
Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.
Для детского сада, для школы и многих других учреждений, в том числе не связанных с образовательным процессом может потребоваться свидетельство о регистрации ребенка.
Законодательно предусмотрено, как и где выдают соответствующий документ, что такое форма №8 и чем она отличается от других форм. Рассмотрим и особенности получения в 2023 году.
Что такое №8, зачем она нужна
Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего, который при рождении получил российское гражданство.
Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре, поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:
- Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения).
- Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован.
- Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства.
- Сведения о государственном органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства.
- Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати госоргана.
Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.
Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:
- медицинские услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
- устройства в садик, школу (читайте подробнее: как зарегистрировать ребенка в детский сад);
- оформления пособия на ребенка, материнского капитала.
Регистрация новорожденного производится в недельный срок.
Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка
Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.
Также взять свидетельство можно в ЖЭКе или управляющей компании вашего дома (при условии, что у нее есть паспортный отдел).
На других сайтах можно прочитать о том, что жителям некоторых больших городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Якобы оформление через эту службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе. Но на самом деле, в МФЦ оформляются только формы №9, а не №8! ⇐
Правда, ситуация может измениться в ближайшее время. Если вам стало известно, что в вашем регионе данная услуга в центрах «Мои документы» уже осуществляется, напишите об этом в комментариях, пожалуйста!
Можно ли получить онлайн
Онлайн-оформление и предоставление справки по форме №8 через сайт какой-либо из организаций, осуществляющей их выдачу, не предусмотрено, что обусловлено спецификой документа и его оформлением.
Что нужно для получения
Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:
- паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
- свидетельства о заключении брака и о рождении;
- документ о праве собственности на жилое помещение;
- доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.
Дополнительно могут затребовать:
- справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
- выписка из домовой книги;
- выписка с лицевого счета.
Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, независимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не вы лично.
Образец формы №8. Кликните для увеличения.
Срок действия, стоимость
Срок действия справки ограничивается достижением подростка возраста 14 лет, даже если ее выдача осуществлялась на новорожденного. По сути, свидетельство является альтернативой штампа в паспорте, которого у подростков до 14 лет нет.
Выдача справки является административной услугой, не облагаемой госпошлиной, поэтому платить за нее не надо.
Могут ли отказать
Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в выдаче документа. Однако распространена практика отказов в выдаче справки по причине задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг по адресу предполагаемой регистрации подростка.
В таком случае заявитель вправе потребовать полученный отказ оформить письменно для последующего направления жалобы на действия соответствующего должностного лица в вышестоящий орган либо в прокуратуру.
Форма №3, №8, №9 и различия между ними
В основе разделений справок на формы лежит вид регистрации:
- временная регистрация по месту пребывания взрослого или ребенка отражается в форме №3;
- постоянная прописка конкретного человека отражается в форме №8 (она нужна новорожденному в первую очередь);
- сведения о зарегистрированных по отдельному адресу лицах отражаются в форме №9.
Первые две фактически являются не справками, а свидетельствами (о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства).
Про форму 9 можно узнать в нашей статье: справка о регистрации по месту жительства и ее получение. ⇐
Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка формы №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет ребенку паспорт и позволяет реализовывать свои права и получать льготы.
Заказ документов в России может доставить немало проблем и хлопот. Этот процесс обычно сопровождается бумажной волокитой. Можно ли получить в МФЦ форму 9? Что это такое? Сколько действует данный документ в том или ином случае? Знать ответы на подобные вопросы должен каждый гражданин РФ. Особенно это касается совершеннолетних лиц, планирующих решать вопросы, связанные с пропиской. Как показывает практика, ничего трудного или непонятного в заказе формы 9 нет. Главное – заранее подготовиться к подобной операции.
Описание документа
Можно ли получить в МФЦ форму 9? В первую очередь необходимо понимать, с каким документом гражданин будет иметь дело.
Форма 9 – официальная справка установленного образца. В ней содержатся сведения о прописке гражданина, а также зарегистрированных вместе с заявителем лицах. Данный документ зачастую называют выпиской о составе семьи.
Содержание
Задумываясь над тем, можно ли получить в МФЦ форму 9, гражданину необходимо сначала понять, нужен ли ему соответствующий документ. Не исключено, что упомянутая справка не пригодится человеку в том или ином случае.
Некоторым интересно, что именно можно увидеть в справке о составе семьи. На данный момент это:
- Ф. И. О. заказчика;
- место регистрации гражданина;
- список всех зарегистрированных в жилье лиц;
- степень родства остальных жильцов с заявителем;
- дата регистрации;
- тип прописки;
- дата рождения каждого зарегистрированного в квартире/доме лица.
Никакой сторонней информации в справке по форме 9 нет. Более того, заказывать ее нужно при определенных обстоятельствах. Но когда?
В каких случаях необходима эта справка
Изучаемый документ требуется гражданам в различных жизненных ситуациях. Главное – знать, когда именно. Тогда удастся запросить справку о составе семьи заранее, сэкономив время и силы.
Форма 9 требуется, если:
- гражданину необходимо подтвердить место жительства;
- семья оформляет государственные пособия или признается малоимущей;
- необходимо оформить прописку несовершеннолетнего ребенка;
- оформляется наследство;
- осуществляются сделки с недвижимостью;
- семья приватизирует жилье;
- планируются судебные прения по вопросам, связанным с жильем.
Это наиболее распространенные жизненные ситуации, при которых нужно оформить справку о составе семьи. Но как это сделать? И сколько она будет действительна?
О многофункциональном центре
Можно ли получить форму 9 в МФЦ? Чтобы дать правильный ответ на этот вопрос, нужно разобраться в предназначении многофункционального центра. Зачем созданы подобные организации?
МФЦ, или многофункциональные центры, создаются для облегчения жизни населения. Они являются бесплатными посредниками между государственными службами и людьми.
Если подать запрос на ту или иную услугу, гражданину не придется лично обращаться в уполномоченный орган. Например, за паспортом или для регистрации новорожденного.
На сегодняшний день многофункциональные центры в России оказывают очень много услуг. Через них:
- открывают и закрывают ИП;
- оформляют пособия и государственную поддержку;
- регистрируют брак, смерть и рождение;
- получают водительские права;
- обменивают гражданские документы.
Но можно ли получить в МФЦ форму 9? Вообще, упомянутая организация частично заменяет миграционные центры и паспортные столы. Но выдаются ли в подобных местах справки о составе семьи?
Места обращения за формой
Чтобы дать максимально правильный ответ на подобный вопрос, нужно в первую очередь понять, куда вообще нужно обращаться за выпиской о составе семьи. Это крайне важный момент.
На данный момент форма 9 выдается различными государственными организациями и службами. А именно:
- УФМС РФ;
- миграционными отделами;
- паспортными столами;
- паспортно-визовыми центрами;
- службами «одного окна»;
- организациями типа «Мои документы»;
- управляющими компаниями по прописке заявителя.
Можно ли получить форму 9 через МФЦ? Да, причем во всех регионах России. Правда, в этом случае придется ждать готовности документа дольше, чем при прямом обращении в миграционную службу. Связано это с тем, что многофункциональный центр – это всего лишь посредник. Данная организация не занимается непосредственным изготовлением и выдачей документов.
Образец
Интересно, можно ли получить форму 9 в МФЦ? Каждый планирующий оформление справки о составе семьи должен знать, как она выглядит.
Образец формы можно увидеть выше. Именно так выглядит справка о составе семьи. Только в соответствующем документе будут указаны данные о регистрации лиц в конкретном жилье. Они меняются в зависимости от ситуации.
Важно: организации и службы не принимают копии справок о составе семьи. Им нужны только оригиналы.
Роль регистрации для заказа документа
Можно ли получить форму 9 в МФЦ другого района? Или гражданин должен заказывать справку о составе семьи исключительно по месту жительства?
По закону обращаться за упомянутой формой необходимо в уполномоченный орган по прописке. В противном случае в обслуживании могут отказать. Поэтому оформить форму 9 в другом районе не получится.
Важно: если работники МФЦ пошли навстречу, согласившись подготовить соответствующий документ и выдать его, придется набраться терпения. Справку о составе семьи делать будут долго – сначала нужно подать запрос на изготовление выписки в миграционную службу по прописке заявителя.
Время выдачи
Теперь ясно, можно ли получить форму 9 в МФЦ. Сколько делается данный документ? А сколько действует?
Оформление справки о составе семьи в России отнимает минимум времени и сил. Если гражданин обращается в миграционную службу напрямую, документ могут выдать как за несколько минут, так и за пару дней.
В случае направления запроса на изготовление справки по форме 9 через посредников, в том числе и многофункциональные центры, нужно, как уже было сказано, набраться терпения. Срок изготовления упомянутого документа меняется в зависимости от скорости работы конкретного отделения МФЦ.
Обычно оформить подобную форму через посредников удается в срок от 5 до 10 дней. Более точные данные рекомендуется выяснять в выбранном многофункциональном центре.
О действительности
Можно ли получить форму 9 в МФЦ? На основании всего вышесказанного следует вывод о том, что подобное право у людей есть. Главное – знать, как им воспользоваться. О порядке заказа справки о составе семьи расскажем позже.
Перед этим выясним, сколько будет выданная форма признаваться действительной. Законодательно этот момент никак не регулируется. То есть выдается форма 9 на бессрочный срок.
При этом актуальность документа утрачивается при изменении регистрационных данных. Например, если кто-то из жильцов умирает, выписывается или меняет личную информацию.
Важно: некоторые организации требуют справки о составе семьи, выданные не более 10–30 дней назад. Это законное требование.
Инструкция по заказу
Можно ли получить форму 9 в МФЦ Ленинградской области? Да, но только это могут сделать те, кто проживает в соответствующей местности. А как заказать справку о составе семьи?
Для того чтобы справиться с этой задачей, рекомендуется действовать следующим образом:
- Подготовить документы, необходимые для заказа формы 9.
- Обратиться в уполномоченный орган с заявлением на выдачу упомянутой справки.
- Получить форму установленного образца на руки в оговоренные сроки.
В действительности ничего трудного в операции нет. Главное, обращаться в организации по месту регистрации человека.
Документы для операции
Можно ли получить форму 9 в МФЦ? Да, причем именно эта организация пользуется у населения огромным спросом. Многофункциональные центры значительно облегчают жизнь, избавляя от необходимости нанесения визита в конкретный государственный орган.
Что нужно для оформления формы 9? Гражданину достаточно взять с собой документ, удостоверяющий личность. В идеале – паспорт.
Если выписка оформляется на несовершеннолетнего, заказ должен совершить его законный представитель. И помимо своего паспорта рекомендуется взять с собой свидетельство о рождении ребенка. Этого будет достаточно.
Заключение и выводы
Можно ли получить в МФЦ форму 9? Больше ответ на этот вопрос не поставит человека в неловкое положение. Мы также выяснили, как правильно запросить подобный документ. Ничего затруднительного в этом нет. Но нужно внимательно отнестись к выбору места обслуживания гражданина.
Можно ли получить форму 9 в МФЦ РФ? Да, изготовление справок о составе семьи входит в перечень услуг, предоставляемых многофункциональными центрами. Правда, выбирать необходимо организацию по прописке заявителя. Иначе можно столкнуться с отказом в обслуживании.
Сегодня нас будет интересовать форма №9. Это довольно важный документ, который пригодится каждому собственнику жилья. Особенно если он планирует провести сделку купли-продажи имущества. Но о чем идет речь? С чем мы имеем дело? И как получить справку установленного образца? Далее нам предстоит отыскать ответы на все перечисленные вопросы. На самом деле, все не так трудно. И если правильно подойти к решению задачи, никаких проблем этот процесс не доставит.
Определение
Что такое форма №9? Это первое, что должен знать каждый гражданин. Ведь все справки имеют какое-то предназначение и описание.
Форма под номером 9 является документом, в котором содержится информация о зарегистрированных в жилье лицах. Такую бумагу иногда называют справкой о составе семьи. Кроме того, здесь будут прописаны все люди, которые выписались из жилья.
Предназначение
А для каких целей может пригодиться справка формы форма №9? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Ведь подобный документ требуется при многих обстоятельствах.
Чаще всего к таковым относят следующие операции:
- продажа имущества;
- отправка ребенка в школу или дошкольное учреждение;
- трудоустройство;
- расселение «коммуналок»;
- обращение за льготами и пособиями;
- признание нуждающимися в улучшении жилищных условий;
- при призыве на службу в армии.
Соответственно, такой документ пригодится во многих жизненных ситуациях. Но что он собой представляет? Как выглядит?
Образец
Ниже представлен образец формы №9. Эта бумага распечатывается на обычном листе формата А4. Никаких государственных штампов или водяных знаков не имеет.
В справке есть таблица, в которой содержатся данные о зарегистрированных на территории лицах. В конце бумаги обычно ставится печать организации, выдавшей документ. Подделать такую выписку просто, но поступать так не следует.
Что содержит?
Какие данные отражает документ формы №9? Ответ на этот вопрос больше не заставит задуматься. Но что именно пишется в соответствующей справке?
Выписка установленной формы отражает следующую информацию:
- Ф.И.О заявителя;
- дату рождения человека, который запросил бумагу;
- тип регистрации лиц;
- адрес жилья;
- Ф.И.О всех людей, прописанных на территории;
- основания для прописки;
- информацию о жилье (метраж, количество комнат);
- дату выдачи справки.
Также в конце ставится подпись уполномоченного лица. Обычно на справке расписывается руководитель выдающей организации. Ничего трудного или непонятного!
Форма 12 и 9
Стоит обратить внимание на то, что жильцы иногда сталкиваются с формой №12. Некоторые организации требуют именно ее, а не изучаемую нами бумагу. Но почему?
Дело все в том, что форма №12 — это аналог формы №9. В первом случае граждане получают справку с информацией о прописанных и выписанных лицах за все время существования жилья. Во втором — за период владения имуществом конкретным собственником. Запомнить это не так трудно.
Соответственно, документ по форме под номером 9 — справка, которая отображает информацию только за период, в который осуществляется владение жильем тем или иным человеком. Обычно им выступает заявитель.
Где взять
Некоторым интересно, где получить форму №9. К счастью, каждый может сам выбрать, куда ему обращаться за помощью. Какие органы в России оформляют справки о составе семьи?
Сегодня этим занимаются:
- многофункциональные центры;
- «Мои документы»;
- ЖЭКи;
- управляющие компании;
- ФМС;
- паспортные столы.
Кроме того, граждане могут подать запрос на форму под номером 9 через интернет. В этом случае не помощь приходит портал «Госуслуги». С его помощью можно запросить бумагу, не выходя из дома. Это очень удобно. Только подобный вариант развития событий в реальной жизни встречается не так уж и часто.
Пошагово о заказе
Теперь настало время разобраться с тем, как заказать форму №9. Это далеко не самая трудная задача. Обычно с ней сталкиваются либо собственники жилья, либо прописанные в квартире люди. Третьи лица не могут получить соответствующие данные.
Начнем с заказа через регистрирующие органы лично. В этом случае форма установленного образца требует следующих действий:
- Собрать определенный пакет документов. Полный их перечень мы рассмотрим ниже.
- Обратиться с соответствующим запросом в одну из перечисленных ранее организаций.
- Получить готовый образец справки.
В некоторых случаях гражданину необходимо заполнить форму заявления на выдачу справки о составе семьи. Это вполне нормальная просьба. Но, как правило, многие просят выдать документ устно.
Документы
Нужна справка формы №9? Тогда придется ответственно подойти к подготовке пакета документов. К счастью, он минимален. И даже ничего не смыслящий в бумажной волоките гражданин сможет без проблем подготовиться.
Обычно от заявителя требуют только паспорт (или иное удостоверение личности), а также заявление на выдачу формы установленного образца. Если речь идет о несовершеннолетних детях, родителям придется принести с собой дополнительно свидетельство о рождении.
Можно получить выписку через представителя. Для этого нужно оформить у нотариуса доверенность. И ее приложить к заявлению на выдачу справки о составе семьи. Без доверенности форму попросту не отдадут.
Срок оформления
Как быстро гражданину выдадут соответствующий документ? Все зависит от загруженности выбранной организации.
Обычно архивные справки выдаются в течение нескольких дней. Но справку формы №9 граждане могут иногда забрать уже через несколько минут после подачи запроса. Обычно такой вариант развития событий актуален для УК.
Если же заказывать выписку через интернет, то срок ожидания значительно увеличивается. При подобных обстоятельствах ждать готовности справки о составе семьи потребуется до 1 месяца. Это одна из причин, по которым через «Госуслуги» изучаемую форму стараются не заказывать.
Срок действия
Мы выяснили, где получить форму №9. А сколько действителен этот документ?
Законодательство РФ не имеет никаких точных определений по этому поводу. Обычно считают, что выписка о составе семьи действительна до тех пор, пока из квартиры кто-нибудь не выписался. Или не прописался в жилье.
Для основной массы операций лучше заказывать свежую копию формы. Так удастся избежать неурядиц и проблем.
Указания для «Госуслуг»
Осталось выяснить, как можно заказать изучаемую бумагу через интернет. Ведь далеко не каждому известен ответ на этот вопрос.
В идеале руководство выглядит следующим образом:
- Зайти на сайт gosuslugi.ru.
- Войти в свой профиль. Для этого на портале нужно заранее зарегистрироваться.
- Открыть блок «Государственные услуги».
- В строке поиска набрать «Предоставление справки с места жительства».
- Выбрать соответствующую строчку.
- Кликнуть по кнопке «Получить услугу».
- Заполнить форму запроса. Все поля имеют подсказки. С их помощью удастся быстро справится с поставленной задачей.
- Нажать на кнопку «Отправить».
Вот и все. Осталось только дождаться оповещения о готовности справки. После этого нужно прийти в одно из ранее перечисленных мест по прописке и забрать выписку. Не стоит забывать о документах, которые должны быть у заявителя на момент выдачи бумаги о регистрации (формы №9).
В заключение
Мы выяснили, как можно заказать справку о составе семьи. Это далеко не самая трудная задача. Но, как правило, в выдаче бумаги могут отказать.
Такое происходит, если получателем является третье лицо. Форму установленного образца разрешено заказывать либо собственникам жилья, либо жильцам, либо представителям перечисленных граждан.
Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.
Где и когда требуется справка
Справка ф.9 потребуется при:
- приватизации недвижимости;
- получении жилищных субсидий;
- оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
- покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
- использовании материнского капитала;
- взыскании алиментов через суд;
- смене места регистрации;
- постановке на воинский учет;
- устройстве на работу в государственную структуру и т.д.
Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:
- прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
- собственниках недвижимости;
- помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
- степени родства между жильцами.
Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).
Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.
Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.
Кто может получить справку о составе семьи
Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:
- хозяева жилплощади;
- те, кто прописан в объекте;
- жильцы с временной регистрацией;
- родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
- третье лицо при наличии доверенности;
- представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
- адвокаты и нотариусы.
Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.
Где можно взять справку по форме 9
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
- записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
Как получить справку о составе семьи в МФЦ
Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.
Список документов
Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:
- удостоверение личности гражданина;
- свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
- домовая книга (в случае частного домостроения);
- доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).
- реквизиты МФЦ;
- ФИО и паспортные данные заявителя;
- точная формулировка запроса;
- дата;
- личная подпись гражданина.
Государственная пошлина
Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.
Другие формы справки о регистрации и прописке
Существует несколько разновидностей этого документа:
- основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
- форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
- форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
- форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
- форма 4 – по запросу нотариуса.
Форма 7 – сопутствующий документ
Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:
- этаж и этажность здания;
- метраж помещения;
- количество комнат;
- высота потолков;
- год последнего капитального ремонта;
- дата постройки;
- материал стен здания и т.д.
Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.
Частные случаи получения справки о прописанных лицах
В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.
Справка о составе семьи для ребенка
Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
- выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.
Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).
Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.
Итог оказания государственной услуги
Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:
- за ним пришли неуполномоченные лица;
- заявитель не предоставил оригинал паспорта;
- удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).
Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.
Зачем Райффайзенбанк требует справку по форме банка
Как было сказано выше, справка по форме банка, является документом, подтверждающим доход потенциального заемщика. Также, как и бланк 2-НДФЛ, справка по форме банка заверяется работодателем.
Если вы, являетесь зарплатным клиентом Райффайзен банка, то при обращении за заемными средствами, из документов понадобится только паспорт.
Скачать образец справки по форме банка Райффазенбанка
Понадобился данный бланк? Узнайте какие кредитные программы можно оформить с его помощью.
Вот так выглядит образец справки на 2023 год.
Многие задаются вопросом, как сделать или где получить сей документ. Пожалуйста, скачивайте и заполняйте.
Как заполнить – что указывается в справке
Чтобы бланк был принят Райффазенбанком, он должен быть правильно заполнен. Все поля обязательны к заполнению! И так, в документе указывается следующая информация:
- дата выдачи (срок давности не должен превышать 30 календарных дней);
- данные об организации работодателя (фактический адрес, номер телефона, ИНН);
- данные о сотруднике (ФИО, должность, начало работы в компании);
- уровень ежемесячного дохода после уплаты налогов (указывается за последние 12 месяцев, при стаже от 1 года, если менее 1 года, за фактические месяцы работы);
- ФИО руководителя, подпись и печать.
Важно! Указывайте только достоверные сведения, при выявлении недостоверной информации в ходе проверки, вам может быть отказано в кредите или ипотеке.