Справка 182н о сумме заработной платы
Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.
Что такое справка 182н и для чего нужна
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Внимание!
Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.
Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2022 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.
К сведению
На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».
Так выглядит «шапка» справки 182н.
к приказу Министерства труда
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Когда выдавать справку 182н
Работодатель должен выдать документ в двух случаях:
Где получить справку 182н
Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде сотрудники ФСС добудут самостоятельно (при необходимости запросят в Пенсионном фонде).
Структура документа
В справке 182н четыре раздела.
Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.
4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.
Прежде справку подписывали руководитель (или ИП) и главный бухгалтер. Сейчас — только руководитель, либо индивидуальный предприниматель (см. « Изменена форма справки о зарплате № 182н»).
ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. « ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).
Образец заполнения справки 182н в 2022 году (по клику откроется файл Word).
Основные ошибки при заполнении
Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2022 год равен 1 032 000 руб., лимит на 2021 г. — 966 000 руб., лимит на 2020 г. — 912 000 руб. и т.д.).
Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).
Елена Маврицкая, ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем
Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»
Как известно, с 1 января 2023 года была отменена справка № 182н, используемая работодателями для расчета сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью работника. В статье рассмотрим, какие последствия для работодателя повлекла отмена справки и чем заменить старую форму в 2023 году.
Изначально рассмотрим, для чего же предназначался рассматриваемый документ. Справка по форме № 182н отражала информацию о сумме заработка сотрудника за два года, предшествующих его увольнению из организации. Информация, указываемая в справке, в последующем использовалась для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничных.
Отмена справки с 01. 2023
Начиная с 2023 года, согласно Приказу Министерства труда от 19.10.2022 № 677, справка по форме № 182н отменена. Также были упразднены:
То есть, отменена как справка, так и вся документация, способствующая ее получению. Причиной отмены стало формирование нового, но уже всем знакомого, Социального фонда России (СФР). И теперь, согласно новым правилам, информацию о заработке сотрудника для расчета пособия за первые 3 дня болезни работодатели должны получать через СФР, а каким образом — рассмотрим далее.
Аналог справки № 182н
Справка была полностью отменена, замен для нее не предусматривалось. Но как же теперь получать информацию о доходе сотрудника?
С нового года все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ФНС персонифицированные сведения по своим сотрудником, которые как раз-таки и содержат информацию об их доходе. В последующем, налоговая служба передает эту информацию в Социальный фонд России (без участия в этой процедуре работодателя).
И теперь, чтобы получить данные о доходе по новому сотруднику работодателю нужно отправить соответствующий запрос в СФР — запрос осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».
При формировании запроса работодатель указывает календарные года, за которые необходимо получить доход, в ответ СФР присылает информацию о заработке сотрудника в разрезе всех работодателей за запрашиваемый период.
Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас
Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?
Запрос о заработке сотрудника за два предыдущих года направляется в СФР в том случае, если при наступлении страхового случая:
Если сотрудник два предшествующих года работал исключительно на вашем предприятии (то есть имеются все данные для расчета пособия), запрос делать не нужно.
Обратим внимание, что сотрудник имеет право на то, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности учитывался заработок исключительно текущего работодателя вне зависимости от периода его работы — в таком случае запрос, соответственно, тоже делать не нужно.
Выдача справки сотруднику
Несмотря на определение нового порядка получения данных для расчета пособий, предприятию следует учитывать 2 ситуации, когда необходимо выдать справку:
Как же выдать справку, если форма была упразднена? Четкого ответа со стороны нормативно-правовых актов нет, но можно рассмотреть один из следующих вариантов:
1. Сформировать справку из используемого программного обеспечения по старой форме. Например, в «1С: Бухгалтерия предприятия» это можно сделать с помощью документа «Справка для расчета пособий (исх.)», которая располагается в Разделе «Зарплата и Кадры» — Блок «Пособия».
2. Выдать справку в произвольной форме.
Но учитывайте тот факт, что данные в справку включаются только по 2022 год включительно, с 2023 года все данные будут храниться в СФР, как отмечалось ранее, исходя из персонифицированных сведений по сотрудникам, которые подают работодатели.
Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.
Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.
С 2023 года ПФР и ФСС объединили в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н стала не нужна и ее отменили. Больше документ не выдают. Подробнее: работодатели перестанут выдавать справку по форме 182н с 2023 года.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.
Форма 182н
приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.
Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:
Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:
Правила заполнения
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Порядок заполнения
Заполняем форму 182н пошагово.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.
Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.
Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.
Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Котова Алла Николаевна
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
от 30 апреля 2013 г. N 182н
и вознаграждений за два календарных года,
(службы, иной деятельности) или году обращения
за справкой о сумме заработной платы, иных выплат
и вознаграждений, и текущий календарный год,
на которую были начислены страховые взносы,
и о количестве календарных дней, приходящихся
в указанном периоде на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности
и родам, отпуска по уходу за ребенком, период
освобождения работника от работы с полным
или частичным сохранением заработной платы
в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату
за этот период страховые взносы в Фонд социального
страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи _____________ N ________________
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф. И. О.
индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации
Регистрационный номер страхователя _________________/______________________
Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес
постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического
Телефон (___) _________________
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________
Адрес места жительства
почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации
____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________
дом ________ корпус _______________ квартира _______________
Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой
лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной
с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были
начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай
заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу
для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской
Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года
включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской
(сумма цифрами и прописью)
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые
взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования
Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или)
в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах
(начиная с 1 января 2017 года) не начислялись:
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
Руководитель организации
_______________________________ ______________________ ____________________
Место печати страхователя
(при наличии печати)
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
Образец оформления справки по форме 182н
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
Добавить в «Нужное»
Если говорить простым языком, то справка 182н (так ее часто называют бухгалтеры) – это справка, выдаваемая работнику при его увольнении, о его заработке, на который были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих году увольнения, и за год, в котором работник увольняется. Зачем нужна эта справка и как ее заполнить, мы расскажем в нашей консультации. Кроме того, вы сможете ознакомиться с образцом заполнения справки 182н.
Справка 182н нужна работнику для представления новому работодателю для того, чтобы тот, в свою очередь, мог впоследствии правильно рассчитать размер больничного пособия. Именно поэтому, по общему правилу, справка заполняется за два года, предшествующих году увольнению, а также за год увольнения. Ведь в общем случае расчетным периодом для определения суммы больничного пособия являются два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N
Кстати, рассчитать сумму пособия можно, воспользовавшись нашим Калькулятором.
Какие сведения указываются в справке 182н
В справке 182н указываются следующие сведения:
Форма справки о заработке утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
Остановимся на основных правилах заполнения справки 182н.
Эту справку можно заполнить от руки шариковой ручкой (чернилами синего или черного цвета) или же на компьютере (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее — Порядок)).
Сведения, которые нужно отразить в справке 182н, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя (п. 6 Порядка).
Внесение исправлений в справку не допускается. Также в справке недопустимы никакие подчистки (п. 5 Правил).
Теперь давайте рассмотрим более подробно нюансы заполнения разделов 3 и 4 справки 182н.
Нюансы заполнения раздела 3
В этом разделе отражаются сведения о сумме заработка работника.
Сумму заработка нужно указать за каждый из трех годов (за два года, предшествующих увольнению/обращению за справкой, и за год увольнения) отдельно.
При отсутствии заработка в каком-либо из годов в соответствующем поле ставится прочерк.
Возможна ситуация, когда вам придется заполнить дополнительные строки. Это нужно будет сделать, если в каком-либо периоде, за который заполняется справка (например, в двух годах из трех), работник находился в отпуске по БиР в отпуске по уходу за ребенком. В дополнительных строках нужно будет указать сумму заработка за календарные годы, ближайшие к двум годам, предшествующим году увольнения. При определении этих ближайших двух лет нужно исходить из того, чтобы на них тоже не приходился отпуск по БиР отпуск по уходу за ребенком. К примеру, если работница увольняется в 2022 г., а в 2020 – 2021 гг. она находилась в отпусках по БиР и по уходу за ребенком, то, по общему правилу, дополнительными годами для указания в справке 182н могут быть 2018 и 2019 годы.
Как заполнить раздел 4
Этот раздел предназначен для отражения информации о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на ВНиМ не начислялись.
Информацию в разделе 4 справки 182н отразите за те календарные годы, которые фигурируют у вас в разделе 3.
Как мы уже отмечали выше, эта информация указывается с разбивкой по годам. Причем нужно будет указать как общее количество календарных дней, так и детально по каждому случаю болезни, нахождению в отпуске по БиР и т.д.
При отсутствии таких дней в каком-либо году в соответствующем поле нужно поставить прочерк.
Кто подписывает справку 182н
До недавнего времени справку 182н подписывал руководитель организации (обособленного подразделения) или ИП-работодатель, а также главный бухгалтер. Однако с 20.02.2022 подпись главного бухгалтера на этой справке больше не требуется. То есть сейчас справку 182н подписывает только руководитель организации (ОП) или ИП.
Нужно ли ставить печать на справке 182н
Оттиск печати ставится на справке 182н только при наличии у работодателя печати (п. 7 Порядка).
Имейте в виду, что если у вас есть печать, но вы не хотите по каким-то причинам ее ставить, к справке придется приложить ряд документов. Этого требует Порядок! Приложить документы нужно будет и в том случае, когда печати у вас нет в принципе. Итак, при отсутствии печати (при непроставлении ее оттиска) к справке нужно приложить заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
Порядок выдачи справки 182н
Справка 182н выдается работнику в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ, п. 2 Порядка). Если по каким-то причинам сделать это невозможно, работодатель должен направить экс-работнику по адресу его места жительства, известному работодателю, уведомление о необходимости явиться за справкой или о даче согласия на ее отправление по почте (п. 2 Порядка). Если бывший работник согласен с отправкой ему справки 182н по почте, то он должен уведомить об этом работодателя в письменном виде.
Обратиться за получением справки 182н работник может к своему бывшему работодателю и после увольнения. Для этого ему нужно подать соответствующее письменное заявление (п. 3 Порядка).
Заявление можно подать (п. 4 Порядка):
Со дня получения заявления у бывшего работодателя есть три рабочих дня на выдачу справки 182н экс-работнику (его законному представителю/уполномоченному лицу) (п. 3 Порядка).
Что будет, если не выдать работнику справку 182н
В этом случае работодателю может грозить штраф (см., например, Решение Московского городского суда от 16.06.2020 N
Размер штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27
Приведем образец заполнения справки 182н.
При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. В их числе справка о зарплате за последние два года. Рассказываем, для чего она нужна и как её правильно оформить.
В справке 182н содержится информация о зарплате сотрудника за последние два года. Она нужна, чтобы на следующей работе человеку смогли правильно рассчитать выплаты по больничному, отпуску по уходу за ребёнком и декретные.
Когда работник не предоставляет эту справку, бухгалтер делает расчёты на основании МРОТ или среднего заработка на текущем месте. Если у человека раньше была высокая зарплата, он получит меньше того, что ему полагается.
Например, на прежней работе сотрудник получал зарплату 50 000 ₽ и ежемесячные премии в размере 10 000 ₽. Он перешёл в другую фирму с таким же окладом, но там пока дополнительных выплат не было. При трудоустройстве работник не предоставил справку 182н. Для расчёта больничного будет учитываться его текущая зарплата 50 000 ₽, а со справкой исходили бы из суммы 60 000 ₽.
С 1 января 2023 года работодатели не должны выдавать справки по форме 182н. П ФР и ФСС объединят в Единый государственный внебюджетный Социальный фонд России — информация будет поступать оттуда.
Когда нужно выдать справку
Работник имеет право беспрепятственно получить справку 182н при увольнении — ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Выдавать её нужно вместе с остальными документами — в частности, расчётным листком и трудовой книжкой.
Если человек заболел и не смог подойти за документами, он может запросить справку в любой другой день. Нужно принять у него заявление и выдать документ в течение трёх рабочих дней — ст. 62 ТК РФ. Тот же порядок надо соблюдать, если бывший сотрудник обращается за копией ранее выданной справки.
Справку 182н выдают только сотрудникам, устроенным по трудовому договору. Если человек работал в организации по гражданско-правовому договору, и взносы за него в ФСС не отчисляли — значит, и справка ему не полагается.
Если работодатель отказался выдать справку 182н или забыл, это нарушение. Сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Как оформить документ
Документ составляют в одном экземпляре по форме, утвержденной Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 г. и Приказом Минтруда №1н от 10.01.2022 г. Последний документ изменил форму справки — теперь подпись главного бухгалтера не требуется, её подписывает только руководитель.
Бланк справки 182н в 2022 году
Справку 182н формирует бухгалтер на основании данных бухгалтерской отчётности и по страховым взносам. Документ можно заполнить на компьютере или вписать данные обычной шариковой ручкой синего или черного цвета. Исправлять готовую справку нельзя — если сделали ошибку, лучше распечатать новую.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Какие данные содержатся в справке
Реквизиты справки. Дата выдачи и порядковый номер документа.
Работодатель. Полное название организации с расшифровкой организационной формы — например, не «ООО «Лютик», а «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик». И НН и КПП, адрес и телефон.
Данные из ФСС. Название территориального органа соцстрахования, куда шли выплаты, номер страхователя и код подчиненности. Эту информацию можно найти в уведомлении о страховых выплатах.
Сотрудник. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, СНИЛС.
Периоды, когда не было отчислений в ПФР и ФСС. В этот раздел вписывают периоды больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Нужно указать дату начала и окончания каждого из этих периодов и количество дней. Если работник часто ходил на больничный, разрешается добавить новые строки.
Заработная плата. Указывают данные по текущему году и двум предыдущим. Например, работник уволился в ноябре 2022 года. В справке 182н будут сведения за неполный 2022 год, за полные 2021 и 2020 годы. Если человек трудился в организации менее двух лет, в справке указывают только фактически отработанное время. Суммы пишут цифрами и прописью.
Если зарплата сотрудника превышает предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС, в справке указывают максимальное значение. Дело в том, что с суммы, превышающей предельную базу, отчисления не производятся. В 2022 году предельная база составляет 1 032 000 ₽, в 2021 году — 966 000 ₽, в 2020 году — 912 000 ₽, в 2019 году — 865 000 ₽. Поэтому иногда сумма реальной зарплаты и указанной в справке 182н различаются.
Если сотрудник в какой-то из этих периодов был в декрете, у него есть право заменить года в справке на более ранние. Так на следующем месте работы он сможет получать большие выплаты. Например, в 2021 году женщина была в отпуске по уходу за ребёнком — вместо 2021 года можно указать 2017 год.
Подпись директора. Справку 182н подписывает руководитель, у которого есть право подписи. Если в организации используется печать, в документе нужно поставить оттиск.
Статья актуальна на
18.01.2023