Форма справки ип по уходу за ребенком

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2022 год равен 1 032 000 руб., лимит на 2021 г. — 966 000 руб., лимит на 2020 г. — 912 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Сотрудница, которая оформляет отпуск по уходу за ребенком, представила в бухгалтерию справку с места работы мужа, в которой указано, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и, соответственно, не получает пособие. Справка заверена подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью компании, но при этом:

  • в ней не указаны дата и номер приказа приема супруга на работу и занимаемая должность;
  • она составлена в произвольной форме (не на фирменном бланке).

Работодатель супруга отказывается переделывать справку. Прав ли он? Можно ли назначить пособие по уходу за ребенком сотруднице, если оставить справку в таком виде?

В этом случае, поскольку форма вышеназванной справки нормативными правовыми актами РФ не установлена, к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные подпунктом «д» пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н, то есть об использовании или не использовании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Не основаны на законе и, вследствие этого, недопустимы, требования работодателя об отражении в указанной справке дополнительной информации, в том числе:

  • номера и даты приказа о приеме на работу, занимаемой должности сотрудника и т. д.;
  • по оформлению данной справки на официальном бланке компании.

Образец справки, составленной в произвольной форме, может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Карагод»

104187, г. Москва, ул. Вольная, д. 30,стр. 12

ИНН 7719570715, КПП 771901001

р/с 40702810838290119909 в ОАО «Сбербанк России» г. Москва

тел./факс (495) 775-20-44, 775-20-45

Исх. № 25 от 05.11.2013                                         По месту требования

Дана Воеводе Илье Семеновичу в том, что он работает в ООО «Традиция» в должности главного инженера с 01.02.2006 года на постоянной основе (приказ о приеме на работу № 17 от 01.02.2006 года).

Читать также:  Форма 460 справка о доходах где получить

И.С. Воевода отпуск по уходу за ребенком (Воеводой Владимиром Ильичем, 21.08.2013 года рождения) по месту работы не оформлял. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком ему не назначалось и не выплачивалось.

Генеральный директор                                Богатырев  / Е.С. Богатырев

Суд разъяснил, кто выдает справку о том, что индивидуальный предприниматель не получал «детских» пособий

Суд разъяснил, кто выдает справку о том, что индивидуальный предприниматель не получал «детских» пособий

Если второй родитель ребенка (например, отец) является индивидуальным предпринимателем, то он вправе сам себе выписать справку о неполучении «детских» пособий. Обращаться за выдачей такой справки в органы соцзащиты населения ИП не обязан. К такому выводу пришел Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 30.04.15 № А63-6232/2014.Вводная частьПорядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее — Порядок), утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н. В пункте 28 этого Порядка оговорено, что для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка необходима справка с места работы (службы, органа соцзащиты населения) другого родителя (например, отца) о том, что этот родитель не получал данного пособия. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно представить справку с места работы (службы) другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия (п. 54 Порядка).
Кто должен выдавать такие справки, если родитель является индивидуальным предпринимателем? Чиновники ФСС считают, что в таком случае справки нужно получить в органах социальной защиты населения по месту жительства предпринимателя. В противном случае в возмещении расходов на выплату «детских» пособий будет отказано.Суть спораС подобной проблемой столкнулась компания из Ставропольского края. Региональное отделение ФСС не приняло к зачету 106 тыс. рублей расходов на выплату работнице единовременного (по случаю рождения ребенка)  и ежемесячного (по уходу за ребенком) пособий. Причина — для назначения и выплаты этих сумм необходима справка о неполучении предпринимателем — отцом ребенка «детских» пособий, выданная органами соцзащиты населения. Вместо этого была представлена справка, выписанная самим предпринимателем. А такой документ, по мнению инспекторов, не подтверждает факт неполучения пособия.Решение судаОднако суд принял решение в пользу компании, указав на следующее. Справки с места работы второго родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляют только работающие родители. Справки из органов социальной защиты населения о неполучении пособий — только неработающие граждане. Из письма Минздрасоцразвития РФ от 28.08.11 № 18-1/2756 следует, что форма таких справок законодательством не установлена. Требования предъявляются только к содержащимся в них сведениям об использовании (неиспользовании) отпуска по уходу за ребенком и получении (неполучении) пособия вторым родителем.В рассматриваемом случае для получения пособий были представлены все необходимые документы. В том числе справка от второго родителя, являющегося ИП, о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Данная справка была заверена его подписью и печатью. Получать справку в органах соцзащиты населения индивидуальные предприниматели не обязаны. На этом основании суд признал необоснованным отказ Фонда в зачете расходов на выплату пособий матери ребенка.

Что такое справка 182н и для чего нужна

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Читать также:  В санатории Краснодарского края рекомендуется использовать бумажную карту

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2022 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

Читать также:  QR-код переболевшего коронавирусом на госуслугах

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

Прежде справку подписывали руководитель (или ИП) и главный бухгалтер. Сейчас — только руководитель, либо индивидуальный предприниматель (см. «Изменена форма справки о зарплате № 182н»).

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Образец заполнения справки 182н в 2022 году (по клику откроется файл Word).

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде сотрудники ФСС добудут самостоятельно (при необходимости запросят в Пенсионном фонде) .

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Как оформить справку о том, что ИП не получал единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячные выплаты по указу президента?

Как оформить справку о том что, мой муж Индивидуальный предприниматель не получал выплату о единовременном ( при рождени ребёнка) и ежемесячных ( путинских) выплатах до 1,5 лет.  В соц.защите сказали обратиться в налоговую.

ЭЦП для дистанционного управления бизнесом

Получите электронную подпись без посещения госорганов

Форма справки ип по уходу за ребенком

Здравствуйте.Нужно сказать что не работает (и записаться через Госуслуги). Если не платил добровольные взносы в ФСС.

Ефимов Павел, а можно подробнее?

То есть если не выполнены условия то считается неработающим. Просто надо говорить что не работает.Но в части федеральных, до 1.5 лет не зависит от дохода и главное эту не прозевать.Может региональные отдельно.

Сформировать транспортную накладную в веб‑сервисе для ИП

Цитата (Masha Abramova):В соц.защите сказали обратиться в налоговую.

Нет, ИФНС этим не занимается и подобные справки не выдаёт. Разве что можете сделать свежую выписку из ЕГРЮЛ о том, что муж является предпринимателем. Но сама по себе эта информация ни о чём, потому что любой ИП в то же время может работать и по найму.

ИП (именно как ИП, не как обычное ФЛ) имеет право на подобные социальные выплаты, только если заключил договор добровольного страхования с ФСС и годом ранее оплатил взносы по этому договору. Это то, о чём выше Вам Павел написал.

Цитата (Ефимов Павел):если не выполнены условия то считается неработающим. Просто надо говорить что не работает.

Да, можно в соцзащите и не упоминать о статусе ИП, если он взносы по добровольному страхованию не платил и прав на пособия не имеет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *