Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.
Основные ошибки при заполнении
Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2022 год равен 1 032 000 руб., лимит на 2021 г. — 966 000 руб., лимит на 2020 г. — 912 000 руб. и т.д.).
Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).
Сотрудница, которая оформляет отпуск по уходу за ребенком, представила в бухгалтерию справку с места работы мужа, в которой указано, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и, соответственно, не получает пособие. Справка заверена подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью компании, но при этом:
- в ней не указаны дата и номер приказа приема супруга на работу и занимаемая должность;
- она составлена в произвольной форме (не на фирменном бланке).
Работодатель супруга отказывается переделывать справку. Прав ли он? Можно ли назначить пособие по уходу за ребенком сотруднице, если оставить справку в таком виде?
В этом случае, поскольку форма вышеназванной справки нормативными правовыми актами РФ не установлена, к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные подпунктом «д» пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н, то есть об использовании или не использовании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Не основаны на законе и, вследствие этого, недопустимы, требования работодателя об отражении в указанной справке дополнительной информации, в том числе:
- номера и даты приказа о приеме на работу, занимаемой должности сотрудника и т. д.;
- по оформлению данной справки на официальном бланке компании.
Образец справки, составленной в произвольной форме, может выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Карагод»
104187, г. Москва, ул. Вольная, д. 30,стр. 12
ИНН 7719570715, КПП 771901001
р/с 40702810838290119909 в ОАО «Сбербанк России» г. Москва
тел./факс (495) 775-20-44, 775-20-45
Исх. № 25 от 05.11.2013 По месту требования
Дана Воеводе Илье Семеновичу в том, что он работает в ООО «Традиция» в должности главного инженера с 01.02.2006 года на постоянной основе (приказ о приеме на работу № 17 от 01.02.2006 года).
И.С. Воевода отпуск по уходу за ребенком (Воеводой Владимиром Ильичем, 21.08.2013 года рождения) по месту работы не оформлял. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком ему не назначалось и не выплачивалось.
Генеральный директор Богатырев / Е.С. Богатырев
Суд разъяснил, кто выдает справку о том, что индивидуальный предприниматель не получал «детских» пособий
Суд разъяснил, кто выдает справку о том, что индивидуальный предприниматель не получал «детских» пособий
Если второй родитель ребенка (например, отец) является индивидуальным предпринимателем, то он вправе сам себе выписать справку о неполучении «детских» пособий. Обращаться за выдачей такой справки в органы соцзащиты населения ИП не обязан. К такому выводу пришел Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 30.04.15 № А63-6232/2014.Вводная частьПорядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее — Порядок), утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н. В пункте 28 этого Порядка оговорено, что для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка необходима справка с места работы (службы, органа соцзащиты населения) другого родителя (например, отца) о том, что этот родитель не получал данного пособия. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно представить справку с места работы (службы) другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия (п. 54 Порядка).
Кто должен выдавать такие справки, если родитель является индивидуальным предпринимателем? Чиновники ФСС считают, что в таком случае справки нужно получить в органах социальной защиты населения по месту жительства предпринимателя. В противном случае в возмещении расходов на выплату «детских» пособий будет отказано.Суть спораС подобной проблемой столкнулась компания из Ставропольского края. Региональное отделение ФСС не приняло к зачету 106 тыс. рублей расходов на выплату работнице единовременного (по случаю рождения ребенка) и ежемесячного (по уходу за ребенком) пособий. Причина — для назначения и выплаты этих сумм необходима справка о неполучении предпринимателем — отцом ребенка «детских» пособий, выданная органами соцзащиты населения. Вместо этого была представлена справка, выписанная самим предпринимателем. А такой документ, по мнению инспекторов, не подтверждает факт неполучения пособия.Решение судаОднако суд принял решение в пользу компании, указав на следующее. Справки с места работы второго родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляют только работающие родители. Справки из органов социальной защиты населения о неполучении пособий — только неработающие граждане. Из письма Минздрасоцразвития РФ от 28.08.11 № 18-1/2756 следует, что форма таких справок законодательством не установлена. Требования предъявляются только к содержащимся в них сведениям об использовании (неиспользовании) отпуска по уходу за ребенком и получении (неполучении) пособия вторым родителем.В рассматриваемом случае для получения пособий были представлены все необходимые документы. В том числе справка от второго родителя, являющегося ИП, о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Данная справка была заверена его подписью и печатью. Получать справку в органах соцзащиты населения индивидуальные предприниматели не обязаны. На этом основании суд признал необоснованным отказ Фонда в зачете расходов на выплату пособий матери ребенка.
Что такое справка 182н и для чего нужна
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.
Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2022 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет
На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».
Так выглядит «шапка» справки 182н.
Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Структура документа
В справке 182н четыре раздела.
1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).
2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.
Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.
4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.
Прежде справку подписывали руководитель (или ИП) и главный бухгалтер. Сейчас — только руководитель, либо индивидуальный предприниматель (см. «Изменена форма справки о зарплате № 182н»).
ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).
Образец заполнения справки 182н в 2022 году (по клику откроется файл Word).
Где получить справку 182н
Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде сотрудники ФСС добудут самостоятельно (при необходимости запросят в Пенсионном фонде) .
Когда выдавать справку 182н
Работодатель должен выдать документ в двух случаях:
Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»
Как оформить справку о том, что ИП не получал единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячные выплаты по указу президента?
Как оформить справку о том что, мой муж Индивидуальный предприниматель не получал выплату о единовременном ( при рождени ребёнка) и ежемесячных ( путинских) выплатах до 1,5 лет. В соц.защите сказали обратиться в налоговую.
ЭЦП для дистанционного управления бизнесом
Получите электронную подпись без посещения госорганов
Здравствуйте.Нужно сказать что не работает (и записаться через Госуслуги). Если не платил добровольные взносы в ФСС.
Ефимов Павел, а можно подробнее?
То есть если не выполнены условия то считается неработающим. Просто надо говорить что не работает.Но в части федеральных, до 1.5 лет не зависит от дохода и главное эту не прозевать.Может региональные отдельно.
Сформировать транспортную накладную в веб‑сервисе для ИП
Цитата (Masha Abramova):В соц.защите сказали обратиться в налоговую.
Нет, ИФНС этим не занимается и подобные справки не выдаёт. Разве что можете сделать свежую выписку из ЕГРЮЛ о том, что муж является предпринимателем. Но сама по себе эта информация ни о чём, потому что любой ИП в то же время может работать и по найму.
ИП (именно как ИП, не как обычное ФЛ) имеет право на подобные социальные выплаты, только если заключил договор добровольного страхования с ФСС и годом ранее оплатил взносы по этому договору. Это то, о чём выше Вам Павел написал.
Цитата (Ефимов Павел):если не выполнены условия то считается неработающим. Просто надо говорить что не работает.
Да, можно в соцзащите и не упоминать о статусе ИП, если он взносы по добровольному страхованию не платил и прав на пособия не имеет.