Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР
Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.
Чтобы сдавать цифровую отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД, рекомендуем использовать 1С-Отчетность. Встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Как заполнить форму СТД-Р
Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника.
Рассмотрим важные к заполнению графы:
№3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
№4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
№5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты. Код вносят в соответствии с «Общероссийским классификатором занятий».
№6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
№7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
№10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Какую информацию запрашивать
В статье 62 Трудового кодекса РФ указано, какие документы, связанные с работой, можно запросить у работодателя:
- трудовая книжка для предъявления ее в Пенсионный фонд в целях оформления пенсии;
- копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении;
- выписку из трудовой книжки или копию;
- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде трудовой занятости в данной организации;
- другие бумаги, связанные с работой: характеристика, копии расчетных листов и др.
Кто может получить?
Кому может быть дана?
Обращаться за справкой с места работы должен только сам работник. Только его заявление может быть удовлетворено работодателем.
Часто спрашивают, могут ли такую справку получить близкие родственники? К примеру, когда она требуется женщине, находящейся в декретном отпуске или человеку, который в отъезде. Нет. Получение этой справки возможно только в случае наличия нотариально заверенной доверенности.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ДЕЛАТЬ ЗАПРОС В ПФР
У работодателей, в том числе в архиве, не всегда есть необходимая работнику информация, поэтому работодателям приходится самостоятельно делать запросы в госорганы, например в ПФР.
Чаще всего работодатель оформляет запрос, если работник не может сам представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем (ч. 7 ст. 12 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (в ред. от 07.03.2018)).
Также работник сам может оформить запрос, например, если он утерял свою трудовую книжку и желает восстановить стаж через ПФР. Информацию о стаже работник также может получить в многофункциональных центрах «Мои документы».
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 12, 2018.
КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?
Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.
Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.
Извлечение из Трудового кодекса РФ
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Извлечение из Налогового кодекса РФ
Глава 23. Налог на доходы физических лиц
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.
Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Как и в какие сроки подавать заявление
Для того чтобы зарегистрировать заявление на запрос документов у работодателя, необходимо обратиться к делопроизводителю или кадровику. Ответственный за делопроизводство зарегистрирует его в журнале входящей документации и присвоит номер. Обязательно предоставьте запрос в двух экземплярах, один из них останется у работодателя, второй — на руках у заявителя с регистрационным номером. По истечении установленных законом трех дней вам обязаны выдать запрашиваемые справки и копии, заверенные надлежащим образом.
При увольнении часть документов работодатель обязан выдать без дополнительных запросов. Обязательными к выдаче при увольнении являются:
- СТД-Р — данные о стаже и трудовой деятельности;
- расчетный лист (ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
- справка о сумме заработной платы ф. 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 №255-ФЗ);
- РСВ — расчет по страховым взносам за последний квартал;
- выписка из формы СЗВ-СТАЖ;
- выписка из формы СЗВ-М за последний месяц работы;
- выписка из ДСВ-З в случае перечисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии за весь период работы;
- трудовая книжка, если она ведется в бумажном виде;
- медицинская книжка (при наличии).
Писать заявление на выдачу документов при увольнении потребуется, только если необходимы дополнительные справки:
- о доходах по форме 2-НДФЛ;
- о среднем заработке для постановки на учет на бирже труда;
- копия СПВ-2 — о страховом стаже при выходе на пенсию.
Надо ли писать заявление
Многие работодатели не чинят бюрократических препятствий в выдаче информации, касающейся работы, и чтобы ее получить, достаточно устного запроса. Но для исключения случаев задержки выдачи рекомендуется написать заявление о предоставлении документов, связанных с работой, и зарегистрировать его у делопроизводителя. Обязанность работодателя — в трехдневный срок выдать запрашиваемые справки, это закреплено в ст. 62 и ст. 66.1 ТК РФ.
Как заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя;
- Указать формат документа;
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Какие виды существуют?
В делопроизводстве различают несколько видов справок:
- служебные;
- личные;
- архивные.
Работникам выдаются личные справки, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.
Регистрация
Эта процедура важна как для работодателя, так и для того, кому она необходима. Это способ подтверждения факта создания или получения документа в определенное время (день).
Данный факт фиксируется с помощью занесения записи о выдаче документа в регистрационную форму (Журнал учета справок и копий документов) с присвоением номера и внесением основных данных о документе. С этого момента документ обладает юридической силой.
Обязательные документы по ТК РФ
В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
- СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
- документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
- документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
- справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
- справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.
Сколько действует?
Какой период времени справка действительна? Срок её действия точно законом не установлен. Обычно период действия для получения загранпаспорта в УФМС, обращения в Пенсионный фонд – 30 дней.
Однако зачастую сами организации устанавливают конкретные сроки, которые необходимо уточнять по месту предъявления.
Нередки случаи, когда при подаче визовых документов оказывается, что справка из организации, где трудится человек, просрочена, поскольку время её действия, определенное самим визовым центром (или консульским отделом определенной страны), гораздо меньше стандартного (к примеру, её срок всего 12 дней).
Образец заполнения СТД-Р
Образец заполнения справки СТД-Р:
Выдавать ли документы после увольнения
У бывших работников сохраняется право запрашивать бумаги, связанные с их трудовой деятельностью. Но часто такие сотрудники не могут или не хотят появляться в организации, где раньше работали, и забрать нужные акты лично не в состоянии. В таком случае им следует оформить запрос документов, связанных с работой, по почте: и заявление, и ответ на него отправляют заказными письмами с описью вложения. Само обращение рекомендуем оформить следующим образом:
Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»
от Запашных И.А.
Заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью
В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ прошу выдать мне следующие документы, связанные с моей работой:
- копию приказа о приеме на работу;
- копию приказа об увольнении;
- справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за прошлый год;
- сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
В связи с невозможностью явиться в администрацию, прошу выслать запрашиваемые документы по следующему адресу: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 1, кв. 2.
05.08.2020 Запашных /Запашных И.А./
Ни нынешний, ни бывший работник не обязан обосновывать запрос. Требовать объяснить, зачем человеку справки и данные в них, незаконно.
Отказ в выдаче
Что делать, если ее не дают? Рассмотрим действия при отказе выдать документ или нарушении времени его оформления. Если отказывают составить и выдать справку, то следует обратить внимание работодателя на статью 62 Трудового кодекса РФ, обязывающую выдавать такой документ. Если работодатель упорствует в своем отказе дать вам этот документ, то эффективными средствами решения вашей проблемы будут:
- заявление в органы прокуратуры, также можно сделать это лично либо с помощью сайтов;
- обращение в суд.
Перед тем, как прибегнуть к судебному разбирательству, можно провести такую процедуру:
- написать заявление о выдаче справки с места работы;
- в описи отметить, какое конкретно заявление вы посылаете, к примеру, «заявление о выдаче справки с места работы»;
- сохранить почтовый чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления;
- по идентификационному номеру, указанному в чеке, полученном на почте отслеживать время получения вашего письма.
Со времени получения работодателем этого письма начнется период оформления справки. Уведомление о получении вашего письма адресатом следует тоже сохранить. Во время судебного разбирательства у вас будет доказательство факта и времени запроса об оформлении справки.
КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?
Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).
