ФОРМА СПРАВКИ О СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ В ОРГАНИЗАЦИИ

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Новая форма «Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)» официально утверждена документом Письмо Минтруда от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421.

С формой Минтруда будет проще выдать бывшим работникам справку о заработке для биржи труда. В бухгалтерию от бывшего работника может поступить просьба выдать справку о среднем заработке. Документ нужен физлицу для регистрации на бирже труда. Официальной формы справки не было. Компании использовали региональную форму или разрабатывали свою. Теперь Минтруд выпустил рекомендательную форму. Справка о среднем заработке нужна, чтобы служба занятости могла рассчитать размер пособия по безработице.

Подробнее о применении формы:

Добавить в «Нужное»

Новая справка о среднем заработке работника 2023

Коротко напомним, что безработным гражданам в ряде случаев положено пособие, размер которого может составлять 75%, 60% или 45% среднемесячного заработка (денежного содержания, довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы или службы (п. 1 ст. 33, п. 3 ст. 34.2 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). При этом установлены минимальная и максимальная суммы пособия.  Как правило, орган занятости сам определяет среднемесячный заработок безработного и исходя из него назначает пособие (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 24.06.2023 N 1026, далее – Правил N 1026). Но в некоторых случаях рассчитать этот средний показатель должен последний работодатель гражданина.


ФОРМА СПРАВКИ О СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ В ОРГАНИЗАЦИИ

Какие документы нужны в центр занятости

При любой постановке на учет в органе службы занятости – при личном посещении или через портал «Работа России» – нужно будет подать заявление «о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы» и составить резюме. Также могут понадобиться документы о трудовой деятельности и образовании, включая повышение квалификации. А если уволенный претендует на пособие по безработице, то может потребоваться и справка о среднем заработке по новой форме (п. 20, 21 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.11.2021 N 1909).  Работодатель обязан выдать такую справку, если (п. 5 Правил N 1026):  — работник(-ца) в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, находился в «детском отпуске» – по беременности и родам и/или по уходу за ребенком; — у работника в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, не было дохода (либо нет сведений о его доходах у СФР) и/или не было ни одного полностью отработанного календарного месяца; — гражданин уволен с военной службы по призыву;  — гражданин уволен из международной организации (ее представительства), ведущей деятельность на территории РФ, и при этом ее сотрудники были освобождены от уплаты налогов на заработную плату в соответствии с международными договорами; — гражданин получал зарплату в иностранной валюте, выполняя работу за границей, по поручению госучреждения, финансируемого из федерального бюджета.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Новая форма справки уже опубликована и является официально утвержденной (Приложение к Приказу Минтруда от 27.07.2023 N 604н). Соответственно, именно ее должны использовать работодатели, как того требуют Правила регистрации граждан с целью поиска подходящей работы (п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.11.2021 N 1909). Напомним, что ранее организации и ИП с работниками предоставляли справки по форме, рекомендованной Минтрудом в одном из писем ведомства.

В справке указываются:  — сведения о работодателе – полное наименование организации/ФИО ИП, адрес, ИНН, КПП (для организаций), телефон; — сведения о работнике – ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС; — период работы (службы) у данного работодателя (даты начала и окончания периода); — средний заработок в рублях цифрами и прописью.  Кроме того, в справке должны быть отражены некоторые периоды, приходящиеся на последние 12 месяцев перед месяцем увольнения, когда гражданин фактически не работал, хотя действующий трудовой договор с работодателем у него был. А именно: — отпуск по беременности и родам; — отпуск по уходу за ребенком; — отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 9 месяцев и более.

Справка о среднем заработке с места работы

Средний заработок, который указывается в справке для центра занятости, считается по своим правилам. Не так, как считается средняя зарплата для целей выплаты среднего заработка в установленных ТК РФ случаях. Например, при выплате отпускных или оплате дней в командировке (ст. 114, 139, 167 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 N 922).  В справке для службы занятости указывается средний заработок, рассчитанный за 3 месяца, предшествующих месяцу увольнения работника (п. 2 Правил N 1026). Для расчета среднемесячное число дней в этих 3 месяцах умножается на среднедневной заработок за этот же период.  Среднемесячное число дней определяется как обычное среднее арифметическое: сумма рабочих дней в организации за соответствующие 3 месяца делится на 3.  Среднедневной заработок считается как зарплата работника за те же 3 месяца, деленная на число фактически отработанных рабочих дней в указанном периоде (п. 13 Правил N 1026).  Пример. Инженер-технолог Ильин А. С. увольняется из ООО «Каравай». Последний день его работы в организации 08.09.2023. Значит, его средний заработок нужно рассчитать за июнь-август 2023. Оклад Ильина А. С. составляет 52 000 руб. Но в августе он 8 календарных дней был на больничном, который исключается при расчете среднего заработка. Пособие по больничному так же в расчете не участвует (п. 9 Правил N 1026, пп. «б» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Его зарплата за август – 36 500 руб. Фактически отработанных дней в августе – 17.  Исходя из указанных условий среднемесячное число дней за период с июня по август составляет: 21,67 дн. ((21 дн. + 21 дн. + 23 дн.) / 3 мес.). Среднедневной заработок за период с июня по август равен: 2 381,36 руб. ((52 000 руб. + 52 000 руб. + 36 500 руб.) / (21 дн. + 21 дн. + 17 дн.)).  Тогда средний заработок, рассчитанный по данным за 3 месяца, составит: 51 604,07 руб. (2 381,36 руб. х 21,67 дн.).

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

Читать также:  Заказать онлайн справку об неучастие в приватизации

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

Читать также:  Бухгалтерская справка об исправлении ошибки образец по зарплате

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Актуально на: 26 января 2021 г.

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

С образцом заполнения справки по форме 182н можно ознакомиться в системе КонсультантПлюс.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (ее иногда называют «справка о средней зарплате) (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 ).

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Образец справки о зарплате с места работы

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (ч. 1, 7 ст. 159 ЖК РФ, пп. «д» п. 8, п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761). Следовательно, вы можете использовать приведенный бланк и для оформления такой справки, указав в ней сведения помесячно за последние полгода.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

Зарегистрировано в Минюсте России 29 августа 2023 г. № 74993

В соответствии с абзацем пятым пункта 20 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 ноября 2021 г. N 1909, приказываю:

Утвердить форму справки о среднем заработке, исчисленном работодателем, согласно приложению.

к приказу Министерства труда

от 27 июля 2023 г. N 604н

Дата выдачи ____________ N ________

1. Данные о работодателе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, иного физического лица _________________________________________________________________________

Адрес в пределах места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес места жительства индивидуального предпринимателя, иного физического лица

ИНН/КПП ___________________/_________________ Телефон (____) ______________

2. Данные о работнике.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) _______________________________________

серия _________, номер __________, кем и когда выдан _________________________

Адрес места жительства:

субъект Российской Федерации ______________________________________________

город _______________________________ улица _______________________________

дом ________ корпус _____________ квартира ________

Период работы (службы, иной деятельности) у работодателя:

с _____________________ ____ г. по _____________________ ____ г.

В течение 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, у работника имелись:

отпуск по беременности и родам:

отпуск по уходу за ребенком:

отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 9 месяцев и более:

Средний заработок, исчисленный в соответствии с Правилами исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 2023 г. N 1026, составил

(сумма цифрами и прописью)

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, иное физическое лицо

____________   __________  ____________________________________

(должность) (подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии)

М. П. (при наличии)

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Читать также:  Справка-расчет "Рублевые суммы документа в валюте"

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)

Внимание! Минтруд России обращает внимание, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для подбора подходящей работы, а в случае признания гражданина безработным — для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Применяется — с 10 января 2019 года

Рекомендована — Письмом Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5

— в MS-Word

В каких случаях нужна новая справка

Справка о среднемесячном заработке не входит в список документов, которые по умолчанию предоставляются работодателем в день увольнения работника. В общем случае увольняющемуся сотруднику выдаются:

Справка о среднем заработке для Центра занятости выдается только по заявлению работника.  Она нужна, если гражданин собирается подавать документы для постановки на учет и получения пособия по безработице.

Согласно приказу Минтруда от 27 июля 2023 года, такую справку ЦЗН обязан запрашивать с 10 сентября 2023 г.

Образец заполнения новой справки для центра занятости.

Порядок назначения пособия

Справка требуется Центру занятости, чтобы рассчитать размер пособия по безработице.

Гражданин, признанный безработным, в течение нескольких месяцев может получать выплаты в размере 45%, 60% или 70% от среднего заработка на последнем месте работы. Если заявитель не работал, а служил, аналогично рассчитывается среднемесячный размер денежного довольствия или содержания.

По умолчанию справка о среднемесячном заработке не нужна. Орган занятости самостоятельно рассчитывает размер пособия, основываясь на справке о доходах и удержанных суммах НДФЛ. Но есть ситуации, когда обязанность по расчёту возлагается на работодателя, а именно:

Перечень этих условия содержится в п. 5 правил № 1026.

Ранее работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели выдавали справки по форме, рекомендованной Министерством труда в одном из официальных писем. Также на своё усмотрение они могли использовать форму, утвержденные властями регионов.

Новый бланк документа введён в действие приказом Министерства труда и опубликован в Приложении.

В отличие от предыдущей версии, которая была не обязательной, а рекомендованной, эту форму должны использовать все работодатели.

В бланке справки о среднемесячном заработке должны быть отражены следующие сведения:

Порядок заполнения бланка

Первая часть — данные о работодателе:

Вторая часть — данные о сотруднике:

Образец новой справки для службы занятости с 10 сентября 2023 года:


ФОРМА СПРАВКИ О СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ В ОРГАНИЗАЦИИ

ФОРМА СПРАВКИ О СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ В ОРГАНИЗАЦИИ

Приведение документа к новому виду потребовалось в связи с тем, что с 4 июля 2023 года средний заработок для определения размера пособия по безработице рассчитывается по-новому.

К существующему порядку добавились периоды, когда сотрудник находился на больничном.

Как правильно отразить выплаты при увольнении сотрудника в 6-НДФЛ, узнаете здесь.

Особенности расчет среднемесячного заработка

Есть несколько способов определения среднемесячного заработка, применяемых для разных целей. Так, ТК предусматривает ситуации, когда работодатель обязан выплатить сотруднику сумму в размере средней зарплаты.

Сюда относится командировка, отпускные, период нахождения на больничном, расторжение трудового договора раньше срока.  Для этих целей применяется один порядок расчёта, а для назначения пособия по безработице — другой.

В справке о среднемесячном доходе, выданной для Центра занятости населения, указывается заработок за 3 месяца, которые предшествовали дате увольнения.  Порядок расчета:

В справке указывается сумма, которая получилась в третьем пункте. Если за указанный период у работника не было начислений, заработок считается исходя из оплаты труда, установленной для его должности.

В расчет включаются ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты. Исключение — премиальные выплаты.

Как рассчитывать больничный лист после увольнения в 2023 году, узнаете здесь.

Можно ли заказать новую справку через Госуслуги

Оформление такой справки для Центра занятости через Госуслуги не предусмотрено. Ее необходимо получать непосредственно у работодателя.

Если работник запросил документ в день увольнения, он должен быть предоставлен сразу. На то, чтобы сформировать справку о среднемесячном заработке для бывшего сотрудника, который уволился некоторое время назад, закон отводит 3 дня.

Такой порядок выдачи справок предусмотрен ст. 84.1 и ст. 62 ТК.

Справка о заработной плате

Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится в числе прочих справка о заработной плате работника. Выдать ее работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. О форме справки о зарплате расскажем в нашей консультации.

Справка о сумме заработной платы

При увольнении работника работодатель в последний рабочий день должен выдать ему Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 ). Эта справку работник, в свою очередь, предоставляет своему следующему работодателю для расчета соцстраховских пособий. Форма справки 4н (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н) утратила силу со 02.07.2013. В настоящее время справка о зарплате для этих целей составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Подробнее про справку о заработке для расчета пособий мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима для признания гражданина безработным (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 ).

Эта справка для биржи труда о среднем заработке должна содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, и может быть составлена работодателем как в произвольной форме, так и по форме, рекомендованной Минтрудом (Письмо Минтруда от 15.08.2016 ).

При заполнении справки для центра занятости расчет среднего заработка должен производиться в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о средней заработной плате в остальных случаях часто сочетает в себе справку о зарплате и справку с места работы. Такие справки могут понадобиться, к примеру, в банк или консульское учреждение при оформлении визы.

Для справки о зарплате образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом надо помнить, что, к примеру, справка на субсидию (о зарплате) должна содержать информацию о доходе за 6 последних календарных месяцев (п. 32 Постановления Правительства от 14.12.2005 № 761).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *