Сотрудник имеет право попросить у руководителя справку с места работы об отпуске. Образца, установленного трудовым законодательством, не существует. Поэтому оформление происходит в произвольном порядке. Во избежание разногласий требуется отражать в ней всю необходимую информацию.
Для чего нужна
Справка может понадобиться в разных случаях. Так, при поездке за границу многие консульские отделы требуют ее предоставления, чтобы выдать шенгенскую визу. Ее нередко проверяют на подлинность специалисты, которые звонят по указанным в реквизитах телефонам – таковы требования посольств.
Иногда нужна такая справка об отпуске – в детский сад. Возможные причины:
- сохранение места за ребенком, который будет отсутствовать больше трех дней;
- внесение оплаты на льготных условиях (проблема актуальна для малообеспеченных семей);
- получение места в садике вне очереди – возможность предоставляют родителям-военнослужащим или полицейским;
- поездка в санаторий, детский лагерь и другие места по путевке (организует дошкольное учреждение).
Как оформляют
Подготовкой документа (справки с работы для садика и др.) занимается кадровый специалист или бухгалтер. Его печатают на фирменном бланке, который содержит все реквизиты предприятия. В нем указывают:
- должность отца/матери;
- уровень доходов;
- продолжительность отдыха;
- информацию о сохранении рабочего места на период отъезда.
Документ заверяют круглой печатью (если предприятие ее имеет в принципе) и подписью директора.
Куравлевой, работающей в ООО «ЦПС» инженером по сертификации продукции машиностроения, необходимо предоставить в детский садик справку об отпуске с места работы. Образец документа представлен ниже.
Заметим, что при получении въездной визы документ обычно составляют по такому же принципу, что и справку в сад об отпуске. Главное отличие вот в чем: если ее оформляют для директора, то потребуется подпись других ответственных лиц (бухгалтера, заместителя и т. п.). При возможности рекомендуем писать текст также на английском языке.
Как только ребенок оформился в детский сад, родителей начинает интересовать вопрос можно ли временно не посещать его и как долго.
На этот счет существует официальный документ:
СанПиН 2.4.1.2660-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях» Вступил в силу: 1 октября 2010 г. Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 августа 2010 г. Регистрационный N 18267
В этом документе есть пункт: XII. Требования к приему детей в дошкольные организации, режиму дня и учебным занятиям
12.3. После перенесенного заболевания, а также отсутствия более 3 дней (за исключением выходных и праздничных дней) детей принимают в дошкольные организации только при наличии справки участкового врача-педиатра с указанием диагноза, длительности заболевания, проведенного лечения, сведений об отсутствии контакта с инфекционными больными, а также рекомендаций по индивидуальному режиму ребенка-реконвалесцента на первые 10 – 14 дней.
Т.е. если Ваш ребенок не посещал детский сад более 3х календарных дней, в детском саду с Вас потребуют справку о состоянии здоровья ребенка.
Справка после болезни
Справку о перенесенном заболевании ребенку выдадут только если Вы обращались в поликлинику по поводу болезни ребенка, и в амбулаторной карте есть об этом запись. Или если ребенок лечился в стационаре.
Справка выдается на приеме врача, после осмотра, если врач зафиксировал факт выздоровления и разрешает ребенку посещение детского сада.
В такой справке указываются Ф.И. ребенка, дата рождения, даты заболевания и выздоровления, диагноз, если ребенок после болезни находился на домашнем режиме – это тоже указывается, делается отметка об отсутствии заразных кожных заболеваний и педикулеза, указывается дата, с которой ребенок допускается в детский сад.
Справка в детский сад после перерыва
Если Вы не обращались в поликлинику по поводу заболевания ребенка – Вы получите справку после перерыва.
Ее выдает врач-педиатр на приеме, после того, как убедится что ребенок здоров.
В такой справке вместо диагноза будет написано: «здоров; перерыв.» В справке обязательно делается отметка об отсутствии педикулеза и заразных кожных заболеваний. Ставится дата, с которой ребенок начнет посещать в детский сад.
Разница между справками
Разница между этими двумя справками для родителей заключается в следующем: если в детский сад предоставляется справка после болезни, то за пропущенный период плату за садик вносить не потребуется, а если ребенок пропускает садик без уважительной причины – это время придется оплатить (этот пункт всегда прописывается в договоре между детским садам и родителями).
Справка в детский сад после отпуска
Ребенок имеет право на свой собственный «отпуск» в детском саду в летнее время сроком до 75 дней независимо от отпуска родителей (такой пункт обычно тоже включается в договор с Д.У.). В летнее время ребенок может не посещать садик без уважительной причины, и за этот период плата с родителей не берется, но они обязаны заранее предупредить администрацию Д.У (написать заявление), что ребенок «уходит в отпуск.»
Если у родителей отпуск не в летнее время, ребенка также можно забрать из детского сада, без внесения платы за садик за этот период. Для этого потребуется заранее написать заявление на имя администрации садика.
После отпуска берется справка в детской поликлинике.
Уважительными причинами пропусков ребенком садика, освобождающими родителей от оплаты детского сада являются:
- санаторно-курортное лечение ребенка,
- медицинское обследование ребенка,
- карантин в группе или карантин по контакту с больным в семье,
- если ребенку рекомендован длительный домашний режим после болезни или травмы.
Это уважительные причины со стороны ребенка. Каждая из этих причин указываются в справке в детский сад.
Существуют еще уважительные причины со стороны родителей (их болезнь, командировка и др), они в детской справке не указываются, для их подтверждения в садик предоставляются другие документы.
Перевод ребенка из одного садика в другой
Чтобы перевести ребенка в другой садик от Вас потребуется:
— Забрать из старого садика и отнести в новый медицинскую карту ребенка, прививочный сертификат и форму 63. При этом проследить, чтобы
- В сертификате и форме 63 были выставлены все прививки и реакции Манту, которые делались ребенку в садике.
- В медицинской карте должна быть выставлена дата последнего посещения детского сада ребенком, и сделана запись об отсутствии в группе карантина.
— Взять в детской поликлинике справку о состоянии здоровья ребенка (справку после перерыва).
— Взять справку об эпид. окружении. Справка в детский сад.
Справка об отпуске с места работы
Справка об отпуске — это подтверждение причины отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Когда и кому она нужна и как ее составить?
Справка об отпуске — это документ, в котором работодатель подтверждает, что в определенный период сотрудник действительно реализовывает свое право на отдых. Выписывают ее в свободной форме.
Когда нужна справка об отпуске
Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью. Рассматриваемую справку можно отнести к их числу. Понадобиться она может по разным поводам:
- Для поездки за границу. Сотрудники визового отдела требуют подтверждение того, что гражданин действительно трудоустроен, а в путешествие отправляется во время законного отдыха.
- Для предоставления в образовательное учреждение. К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы. Но стандартной записки здесь недостаточно. Администрация потребует доказательств, что ученик (воспитанник) в столь длительный период будет под присмотром.
- Для согласования отпусков на разных местах работы. Совместители стараются получить их одновременно, чтобы отдыхать полноценно. И второго руководителя удастся убедить, предоставив такую бумагу.
Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо. Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.
Право на соответствующий запрос имеют и государственные органы (чаще всего правоохранительные). Им документ позволяет уточнить, по какой причине гражданин отсутствует на месте работы. В этом случае согласие работника не требуется.
Правила оформления
Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:
- реквизиты компании;
- Ф.И.О. сотрудника;
- его должность;
- период предоставления отпуска;
- дата выдачи;
- подпись руководителя и печать.
Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.
Справка о нахождении в декрете
По сути она сходна с рассматриваемым документом. Разве что выдают ее в определенной ситуации. Предоставляют ее чаще всего в ФСС
Еще один важный нюанс — дополнительный обязательный пункт. Имеется в виду отметка о сохранении за сотрудницей рабочего места.
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Справка об отпуске — документ, который может потребоваться работнику в определенных ситуациях. О том, что это за ситуации и как оформляется справка, — в нашем материале.
Зачем нужна справка об отпуске
Справка о периоде, в течение которого работник находится в отпуске, не относится к числу документов, требующих систематического оформления работодателем. Ее формируют лишь в случаях, когда запрос на нее поступает от работника.
Зачем такая справка может потребоваться работнику? К числу наиболее распространенных ситуаций здесь относится возникновение необходимости подтвердить период предоставления отпуска:
- работодателю, у которого работник трудится по совместительству;
- дошкольному детскому учреждению, куда не будет ходить ребенок во время отдыха родителя;
- организации, оформляющей визовое разрешение.
Попадающая в справку информация считается связанной с трудовой деятельностью работника и поэтому подчиняется требованиям трудового законодательства, которое предусматривает возможность выдачи связанных с работой документов по письменному заявлению работника.
На оформление справки работодателю отводится 3 рабочих дня с даты получения им заявления на ее оформление (ст. 62 ТК РФ).
Правила оформления справки об отпуске
Законодательно установленной формы у справки об отпуске нет. Однако очевидно, что она должна иметь набор таких обязательных для подобного документа сведений, как:
- информация о работодателе, оформляющем документ;
- указание на место, для которого предназначается справка;
- указание на лицо, в отношении которого она составляется;
- описание сути события, с которым связано оформление документа;
- подписи ответственных лиц с расшифровкой;
- печать (если работодатель ее использует);
- дату оформления и регистрационный номер.
Сведения о работодателе должны быть достаточными для его однозначной идентификации (допускающей возможность проверки самого факта его существования) и обеспечивать возможность связи с ним при необходимости. Т. е. включить в них надо ИНН или ОГРН (ОГРНИП), адрес места нахождения и телефон.
В отношении данных работника обязательно указание его Ф. И. О. и дат, отвечающих времени нахождения в отпуске. Дополнительно может включаться информация о его должности, подразделении работодателя, являющемся местом осуществления трудовой функции, и среднемесячном (среднедневном) заработке.
Как правило, работодатели используют для оформления такой справки свой стандартный фирменный бланк, предназначенный для оформления писем в адрес контрагентов.
Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/27.0.1453.90 Safari/537.36
Справка об отпуске с места работы, образец которой представлен в этой статье, — документ, регулярно запрашиваемый сотрудниками в отделе кадров. Мы разъясним, для чего она нужна, в каких случаях действительно требуется и как правильно ее составить.
При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.
Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:
- нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
- иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
- эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.
После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ ).
Форма бланка
Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.
Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.
В шапке нужно указать:
Текст содержит сведения, требующие подтверждения:
Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).
Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.
При получении готовой справки об отпуске следует внимательно проверить ее содержание. Если будет обнаружена ошибка, необходимо настоять на выдаче нового документа. С ошибками и неточностями подаче по месту требования он не подлежит.
Справка об отпуске с места работы — образец заполнения мы рассмотрим далее — когда ее нужно выдать работнику и как правильно оформить, расскажем в нашей статье.
Когда нужна справка о предоставлении отпуска
Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы. Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.
Как предоставить отпуск внешнему совместителю, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).
Правила и образец оформления справки об отпуске
Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:
Итоги
Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.
- Налоговый кодекс РФ
- Трудовой кодекс
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Согласно статье 62 Трудового кодекса , работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью. Рассматриваемую справку можно отнести к их числу. Понадобиться она может по разным поводам:
