Если работодатель потерял оригинал справки о рождении ребенка, на основании которой было выплачено единовременное пособие, обоснованность выплаты можно подтвердить копией справки. К такому выводу пришел Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 02. 20 № А64-7351/2019.
Где можно получить Дубликат справки о рождении ребёнка формы 1, для получения единовременного пособия. Сотрудники ЗАГСа отказывают, выдают только форму 4, по которой ФСС отказывает в выплате.
Ответы на вопрос
Сотрудники ЗАГСа выдали вам справку абсолютно верно. Справка о рождении ребенка по форме 1 выдается только в момент непосредственной государственной регистрации рождения ребенка. Все повторные справки из архива отдела ЗАГС выдаются по форме 4. В данном случае отказ сотрудников ФСС в оформлении выплаты пособия по рождению ребенка неправомерен. Рекомендую вам требовать от ФСС письменный отказ в приеме архивной справки ЗАГС о рождении со ссылкой на действующее законодательство. Также предварительно вы можете порекомендовать им ознакомиться с Приказом Министерства юстиции № 200 от 01. 2018, которым утверждены формы справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
До того как получить единовременное пособие при рождении ребенка, работнику необходимо предоставить соответствующий пакет документов своему работодателю. В его состав входит в том числе справка о рождении ребенка законодательно утвержденной формы, выдаваемой органами ЗАГС. Получить ее совсем несложно, однако многие не знакомы с причиной и порядком выдачи такого документа. Разъясним, как получить справку о рождении ребенка в 2022 году.
Для чего нужна справка о рождении
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2022 года составлял 18 886,32 руб. , а с февраля 2022 года увеличен до 20 472 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.
Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.
Что нужно для получения справки о рождении
Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27. 2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.
В документе из медучреждения, принявшего роды, указывают:
- дату и время появления ребенка на свет;
- пол младенца;
- место проживания;
- Ф.И.О. матери;
- данные об образовании и сфере занятости матери (с ее слов);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя справки;
- подпись врача, выдавшего документ и печать медучреждения.
Ниже приведен образец справки из роддома о рождении ребенка.
Порядок получения справки для пособия
Получив справку из роддома, необходимо обратится в органы ЗАГС для регистрации ребенка. Сделать это следует не позднее чем через 1 месяц после появления на свет младенца (п. 6 ст. 16 Закона от 15. 1997 № 143-ФЗ).
Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.
В 2022 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.
Тем не менее, приведем стандартную схему.
Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.
Отметим, что до 24. 2018 применялись форма 24 и 25 справки о рождении ребенка, но в настоящее время они отменены. Теперь справки формируют строго на бланках форм № 1 и № 2 (утв. приказом Минюста России от 01. 2018 № 200).
Отличие в том ,что форму № 1 выдают для родителей, состоящих в браке, а форму № 2 – в случае, если запись об отце внесена со слов женщины или на основании акта об установлении отцовства.
Госпошлину за получение свидетельства о рождении и справки не взимают.
Когда и кому в 2022 году потребуется справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет? Обязательно ли получать такую справку отцу, если отпуск по уходу за ребенком оформляет мать ребенка? Вправе ли работодатель отказать в оформлении пособия, если такой справки нет? Что делать, если родители ребенка в разводе и не общаются? Данные материал – подробный разбор ситуации и ответы на вопросы о порядке получения справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также вы можете ознакомиться с образцом заполнения данного документа.
Какие документы нужны от работника
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получать один из родителей или любой другой родственник, ухаживающий за ребенком и находящийся в отпуске по уходу за ним. Однако пособие работнику может выплачиваться только если второй родитель (или оба родителя) пособие не получают (ч. 1, 4 ст. 1 Закона N 255-ФЗ). Так, например, такое пособие может оформить отец ребенка, если мать пособие не оформляла.
Для начала процедуры оформления пособия работодателю, в общем случае, потребуются:
- заявление от работника;
- «Сведения о застрахованном лице».
Если необходимо, то от работника также может потребоваться заявление о замене лет в расчетном периоде (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Этих документов достаточно, чтобы начать процедуру оформления пособия.
Больше ничего от работника требовать не нужно? А как же копия свидетельства о рождении ребенка? Не нужно требовать справку от работодателя другого родителя, что пособие не оформлялось? Об этом расскажем далее.
Вся процедура оформления пособий в 2022 году есть в Консультант+
Обязательна ли справка от другого родителя?
В пунктах 39–41 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23. 2021 № 2010, говорится, что ФСС сам выяснит, получает ли другой родитель ежемесячное пособие по уходу за данным ребенком. Значит, справка от другого родителя не нужна. Также ФСС может сам получить все данные о факте рождения ребенка, поэтому копия свидетельства о рождении также фонду не нужна.
Удобно? Конечно! Теперь (с 2022 года) можно подать работодателю заявление и больше не заморачиваться и не собирать никаких «бумажек».
Но, как оказалось, не все так просто. В пункте 56 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29. 2020 № 668н, приведен перечень документов, которые работник представляет работодателю. И в этом списке есть справка с места работы обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник). И самое интересное – этот пункт Порядка никто не отменял. Он продолжат действовать.
Более того, органы ФСС «на местах» продолжают ссылаться на В п. 56 Порядка и требуют, чтобы работодатели обязательно брали от работников справки о неполучении пособий другими родителями и копии свидетельств о рождении.
Позиция ФСС «на местах»:
Получается, что работодателю нужно запросить от работника и копию свидетельства о рождении и оригинал справки, что другой родитель пособие по уходу за ребенком не получает. В связи с этим, приводим образец такой справки:
А если такой справки нет?
Полагаем, что отсутствие такой справки у работодателя никак не может ограничивать родителя в получении пособия по уходу за ребенком. Иными словами – ни работодатель, ни ФСС не вправе отказать в назначении пособия, например, матери, если она не имеет в распоряжении справку с места работы отца.
Получить такую справку бывает довольно проблематично (например, когда родители в разводе или не общаются). Более того, у ФСС есть все возможности для получения сведений о том, что второй родитель не является получателем пособия по уходу за ребенком. Об этом прямо сказано в В пунктах 39–41 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23. 2021 № 2010.
Вывод
Таким образом, полагаем, что работодатель может запросить у работника справку с места работы другого родителя о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивается. Однако отсутствие такой справки никак не может препятствовать процедуре оформления пособия. И тем более – не может стать причиной отказа в выплате пособия.
Цель предоставления единовременного пособия при рождении ребенка заключается в материальной поддержке только что пополнившейся семьи. С 2021 года бремя его начисления и выплаты передано в рамках прямых выплат в ФСС РФ. При этом на работодателе с 2021 года – обязанность принять от своих сотрудниц документы на единовременное пособие при рождении и направить их в органы соцзащиты.
Право на получение выплаты в связи с рождением ребенка имеет один из родителей либо гражданин его замещающий (ст. 11 Закона от 19. 1995 № 81-ФЗ, п. 25 приказа Минтруда России от 29. 2020 № 668н).
Единовременная выплата при рождении младенца мертвым не положена.
Если один из родителей или лиц их замещающих не работает, а другой состоит в трудовых отношениях, то пособие назначают по месту работы трудящегося родителя (п. 27 приказа Минтруда от 29. 2020 № 668н).
В случае, когда родители не в браке (развелись), выплату проводят лицу, вместе с которым ребенок вместе живет.
Пособие выплачивают на каждого ребенка, а при одновременном появлении на свет нескольких детей оно суммируется.
Таким образом, лицо, имеющее право на единовременное пособие на ребенка, подает необходимые документы на него:
- при наличии трудовых отношений – своему работодателю;
- при несении службы в армии, МЧС, МВД, таможенных органах, службе исполнения наказаний – в соответствующую часть, отделение органа, в котором он выполняет свои обязанности;
- при наличии статуса безработного или при получении образования в учреждениях среднего и высшего образования – в органы соцзащиты напрямую или в МФЦ (в 2021 г. во многих регионах также доступно оформление заявки на пособие через сайт Госуслуг).
Иностранцы и лица без гражданства, постоянно живущие на территории РФ, имеющие статус беженца, а также временно проживающие в РФ и подлежавшие страхованию на случай врем. нетрудоспособности и материнства (ВНиМ), тоже имеют право на единовременное пособие по случаю рождения ребенка в России (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 1 Закона № 81-ФЗ, п. 3 приказа Минтруда от 29. 2020 № 668н).
Какие документы нужно подать для получения пособия
Перечень документов, на основании которых назначают единовременную выплату при рождении ребенка, включает (п. 28 приказа Минтруда от 29. 2020 № 668н):
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка от органов ЗАГСа или копия свидетельства о рождении;
- справка от второго родителя о неполучении им пособия по месту работы, службы или в ином органе соцзащиты;
- выписка из трудовой книжки по последнему работодателю, военный билет по месту прохождения службы, заверенный надлежащим образом, если родитель обращается за пособием в собес;
- копия документа, удостоверяющего личность, или удостоверение беженца, разрешение на временное проживание (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
- документ о прекращении супружества и подтверждающий совместное проживание ребенка с родителем (если супруги в разводе).
Подать заявку на единовременную компенсацию при рождении ребенка можно в течение 6 месяцев с даты его появления на свет.
Что делает работодатель после получения необходимых документов
В течение 5 календарных дней после получения соответствующего пакета документов работодатель обязан направить поступившие сведения в ФСС РФ.
При подаче электронного реестра все оригиналы документов остаются у работодателя и могут быть предъявлены им ФСС при проведении проверки.
Если документы на единовременное пособие по случаю рождения ребенка подают на бумаге, то обязательно нужно приложить к ним опись. Ее бланк, как правило, вводит местное отделение соцзащиты.
Электронный реестр заполняют на основе имеющихся у нанимателя документов и сведений. Если для заполнения отдельных полей нет данных, в них проставляют прочерки.
Данные, которые существенны для назначения пособия при рождении ребенка, но не предусмотрены бланком, необходимо внести в столбец № 19. Например, в нем можно указать на район Крайнего Севера, где трудится родитель, если в нем положены районные коэффициенты и северные надбавки.
В случае выявления неточностей в документах или при нехватке сведений для назначения пособия отделение ФСС в течение 5 рабочих дней направляет соответствующее уведомление работодателю. Наниматель в течение 5 рабочих дней с момента получения такого извещения обязан направить в ФСС корректные документы или сведения. После получения сведений ФСС в течение 10 календарных дней проверяет их и в этот же срок производит назначение и оплату единовременного пособия при рождении ребенка женщине.
Перечень документов для назначения пособия при рождении ребенка
Состав пакета документов, который наниматель должен представить в ФСС для назначения единовременной выплаты при появлении у работника ребенка, установлен п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Если подают данные на бумажных носителях, следует приложить бумажную же опись всей подборки. Если передача происходит электронно – формируют только реестр, аналогичный реестрам на другие выплаты пособий от ФСС.
Нюансы заполнения и образец реестра приведены в статье «Порядок выплаты пособия по беременности в 2021 году у работодателя».
Нужно ли уплачивать налоги и взносы с пособия при рождении
Пособие при рождении ребенка НДФЛ не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 03. 2015 № 03-04-05/11080).
Страховыми взносами пособие при рождении ребенка тоже не облагается (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона № 125-ФЗ).
Таким образом, в 2021 году с передачей корректных сведений в ФСС для назначения пособия обязанности работодателя перед работником заканчиваются.
Каков размер единовременного пособия
С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.
Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.
В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору.
Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством.
Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом.
Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения.
Запрещается пересылка жалобы в орган или должностному лицу, решения либо действия которых обжалуются.
также можно обжаловать бездействие в районный суд.
Справку не в ЗАГСЕ надо получать, в а медучреждении. В ЗАГСе только дубликаты свидетельства о рождении на основании ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»См. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 27 декабря 2011 г. N 1687 н «О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке ее выдачи» (с изменениями и дополнениями) Приложение N 3. Порядок выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении»
Отказ незаконен и имеете право обжаловать в суд. При рождении ребенка одному из его родителей положено единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19. 1995 N 81-ФЗ). Для получения такого пособия работнику (матери или отцу ребенка) необходимо написать на имя своего работодателя соответствующее заявление и приложить к нему (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23. 2009 N 1012 н):справку с места работы второго родителя о том, что ему не выдавалось единовременное «детское» пособие;справку о рождении ребенка. Справки о рождении ребенка (форма 24)До 23 октября включительно ЗАГСы выдают справку о рождении ребенка по форме № 24 (утв. Постановлением Правительства РФ от 31. 1998 N 1274). Однако с 24 октября справка будет выдаваться по новой форме. Справка о рождении ребенка (форма 1)Новая форма справки о рождении ребенка (форма № 1), которую работнику надо представить работодателю, утверждена Приказом Минюста от 01. 2018 N 200. Справка 24 «О рождении ребенка»: где получитьСправку о рождении ребенка выдает ЗАГС (пп. 38 – 77. 44 Административного регламента, утв. Приказом Минюста от 29. 2017 N 298 (далее – Административный регламент)). По идее, процедура по оформлению, учету и выдаче справки должна занять 10 минут (п. 42 Административного регламента).
как это не выдает, на каком основании? Не имеют они такого права, подавайте им письменное заявление в двух экземплярах под подпись, или направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, они обязаны выдать справку на основании Приказа Минюста России от 28. 2018 N 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 10. 2019 N 53284)
Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния в случае личного обращения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, в котором хранится запись акта гражданского состояния на бумажном носителе, выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.
Как видите этот документ прямо указывает на такую обязанность органа ЗАГС. Так что подавайте жалобу руководству органа ЗАГС, если это ни к чему не приведет, пишите заявление в прокуратуру, также можете обязать выдать справку в судебном порядке.
Дубоикат справки получайте в Роддоме, в Загсе только свидетельство о рождении. При рождении ребенка одному из его родителей положено единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19. 1995 N 81-ФЗ). Для получения такого пособия работнику (матери или отцу ребенка) необходимо написать на имя своего работодателя соответствующее заявление и приложить к нему (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23. 2009 N 1012 н):справку с места работы второго родителя о том, что ему не выдавалось единовременное «детское» пособие;справку о рождении ребенка.
— Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! А вы справку в ЗАГСе получали? Если нет,-то ничего они вам и не выдадут, только в роддоме, можно просить выдать дубликат справки. Для получения пособия работнику необходимо написать на имя своего работодателя заявление и приложить к нему (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23. 2009 N 1012 н):справку с места работы второго родителя о том, что ему не выдавалось единовременное «детское» пособие;справку о рождении ребенка.
Похожие вопросыДубликат справки о смерти. Утеряна справка о смерте № 33, справку требует военкомат для выплаты компенсации по установке надгробия, Загс отказывается выдать дубликат справки, мотивируя что справка действительна только 6 месяцев и выдается один раз, дата утерянной справки 2015 год. Насколько правомерен ответ в ЗАГСе и что делать чтобы получить дубликат справки?Проверка фсс документы. Я расчетчик заработной платы, при проверке документов для ФСС я обнаружила, что отсутстствует справка о рождении ребенка, единовременное пособие было выплачено (по этой справке в мае месяце 2013 года). При этом есть справка с места работы отца, что он не получал единовременной выплаты на рождение ребенка. Родители утверждают, что справку приносили, значит потеряли эту справку мы. Есть ли возможность получить дубликат справки не для выплаты, а для предоставления ее в ФСС для подтвержения правомерности выплаты пособия в 2013 году. Спасибо. Справка с загса о рождении ребенкаНе можем получить пособие по рождению ребенка в связи с утерей справки о рождении ребенка с ЗАГСА. В ЗАГСЕ дали дубликат этой справки, но ФСС не принимает, нужен только оригинал. Документы сдавали по месту работы жены. Посоветуйте, что делать?В загсе дубликат не выдают, не положено, так эту справку дают всего 1 раз. Сотрудник отдела кадров потерял пакет документов на получение единовременного пособия при рождении ребенка, в том числе, справку о рождении ребенка нового образца по форме 1. В загсе дубликат не выдают, не положено, так эту справку дают всего 1 раз. В фсс сказали по другим справкам это пособие не начислят. Что делать?Пошла в загс спросить если сделать дубликат, могу ли я получить пособие?
Администратор печатает сообщение
Регистрируясь на сайте, Вы соглашаетесь с пользовательским соглашением
Дубликат справки на единовременное пособиеНа работе потеряли справку на единовременное пособие, дубликат справки в Загсе не выдают, срок выплат тоже прошел что можно сделать в данной ситуации?Ответы на вопрос:В таком случае обжалуйте отказ ЗАГСА выдать справку в судебном порядке согласно Гл. 25 ГПК РФ. Гражданин, организация вправе оспорить в суде решение, действие (бездействие) органа государственной власти, органа местного самоуправления, должностного лица, государственного или муниципального служащего, если считают, что нарушены их права и свободы. Гражданин, организация вправе обратиться непосредственно в суд или в вышестоящий в порядке подчиненности орган государственной власти, орган местного самоуправления, к должностному лицу, государственному или муниципальному служащему. Заявление подается в суд по подсудности, установленной статьями 24 — 27 настоящего Кодекса. Заявление может быть подано гражданином в суд по месту его жительства или по месту нахождения органа государственной власти, органа местного самоуправления, должностного лица, государственного или муниципального служащего, решение, действие (бездействие) которых оспариваются. Отказ в разрешении на выезд из Российской Федерации в связи с тем, что заявитель осведомлен о сведениях, составляющих государственную тайну, оспаривается в соответствующем верховном суде республики, краевом, областном суде, суде города федерального значения, суде автономной области, суде автономного округа по месту принятия решения об оставлении просьбы о выезде без удовлетворения. Заявление военнослужащего, оспаривающего решение, действие (бездействие) органа военного управления или командира (начальника) воинской части, подается в военный суд. Суд вправе приостановить действие оспариваемого решения до вступления в законную силу решения суда.
На основании ФЗ Об актах гражданского состояния Вам обязаны выдать справку в ЗАГСе повторно, получите письменный отказ в выдаче справки и обжалуйте его в суде (ст 131-132 ГПК РФ) или обратитесь с жалобой в прокуратуру на основании ФЗ О прокуратуре. Отказ не законен.
К сожалению, действия ЗАГСа правомерны. Дубликат действительно не выдается и никакие суда не помогут. Вам необходимо решать вопрос с работодателем. Напишите соответствующее заявление на имя руководителя. По идее,здесь усматривается явный признак халатности. Поэтому если они не хотят получить уголовную судимость, то пусть платят теперь пособие из своего кармана. можете еще обратиться в суд с заявлением о признании действий сотрудника незаконными, а затем о взыскании морального и материального ущерба
Справка о рождении из ЗАГСа выдается при регистрации ребенка в ЗАГСе в обмен на справку из роддома. Нет справки из роддома — нет справки о рождении. Либо берите дубликат справки в роддоме, либо предъявляйте иск к своему работодателю о возмещении ущерба согласно ст. 1068 ГК РФ: «Юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей
В ОРГАНАХ ЗАГС ДОЛЖНЫ ВЫДАТЬ НЕ ДУБЛИКАТ СПРАВКИ, А САМУ СПРАВКУ ПОВТОРНО. ОТКАЗ ВЫ ВПРАВЕ ОБЖАЛОВАТЬ В СУДЕ — СТ. 254 ГПК РФ. ПРЕДЕЛЬНЫЕ СРОКА ОБРАЩЕНИЯ ЗА ПОСОБИЕМ НЕ УСТАНОВЛЕНЫ. ПОСОБИЕ ДОЛЖНО БЫТЬ ВЫПЛАЧЕНО В ТЕЧЕНИЕ 10 ДНЕЙ С ДАТЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ И НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ. УТРАТА СПРАВКИ ПО ВИНЕ РАБОТОДАТЕЛЯ НЕ ОСВОБОЖДАЕТ ОТ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ. ВЫ ВПРАВЕ ОБЖАЛОВАТЬ ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ В ГОС. ИНСПЕКЦИЮ ТРУДА, А ОТКАЗ В ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЯ В СУД — СТ. 131-132 ГПК РФ. , СТ. 392 ТК РФ. Приказ Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412″Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»14. В случае личного обращения заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов. Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния документов заявитель представляет:1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния. Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи или электронной почты;2) документ, удостоверяющий личность заявителя;3) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона);4) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.
Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния — является государственной услугой. Приказ Минюста РФ от 29. 2011 N 412″Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13. 2011 N 22554). Имеете право обжаловать отказ отделения Загса в повторной выдаче справки (или ее дубликата).
Бухгалтер которая потеряла документы на пособие была уволена есть ли все таки шанс получить данное пособие?Ответы на уточнение:В ЗАГСе вам обязаны выдать справку повторно смотрите ответ выше!!!
Можете написать заявление о халатности и в рамках уголовного дела предъявить гражданский иск к ней
Вообще-то вы не обязаны бегать за справками и тратить силы и средства для поиска выхода из положения. Ответственность за невыплату пособия несет СТРАХОВАТЕЛЬ. Ваш работодатель. Если вами были сданы документы, предусмотренные для назначения пособия до окончания предусмотренного для обращения за пособием срока (до истечения 6 месяцев после рождения), то вы не должны быть ущемлены в правах по получению государственной гарантии. Вас не должно волновать почему пособие не выплачено (кто что потерял). Работодатель несет административную, материальную и уголовную ответственность за задержку или невыплату пособия. Статья 5. КоАП РФ, Статья 145. УК РФ. Статья 236 ТК РФ. Пусть платит из своего кармана, если не хочет проблем. Вы имеете право обратиться в суд с иском о невыплате причитающегося вам пособия. Пусть ваш работодатель и несет полную ответственность.
Похожие вопросыМожно ли как нибудь сделать дубликат, чтоб выплату разовую не потерять. Ситуация следующая. У меня родился ребёнок. Справку по форме загса ф 24 о рождении ребёнка передал на работу. На основании её мне выдали на работе справку о том что пособие не получал. Чтоб получила жена в соц защите. На работе сделали копию справки, а оригинал потеряли. Можно ли как нибудь сделать дубликат, чтоб выплату разовую не потерять. Дубликат справки о смерти. Утеряна справка о смерте № 33, справку требует военкомат для выплаты компенсации по установке надгробия, Загс отказывается выдать дубликат справки, мотивируя что справка действительна только 6 месяцев и выдается один раз, дата утерянной справки 2015 год. Насколько правомерен ответ в ЗАГСе и что делать чтобы получить дубликат справки?Проверка фсс документы. Я расчетчик заработной платы, при проверке документов для ФСС я обнаружила, что отсутстствует справка о рождении ребенка, единовременное пособие было выплачено (по этой справке в мае месяце 2013 года). При этом есть справка с места работы отца, что он не получал единовременной выплаты на рождение ребенка. Родители утверждают, что справку приносили, значит потеряли эту справку мы. Есть ли возможность получить дубликат справки не для выплаты, а для предоставления ее в ФСС для подтвержения правомерности выплаты пособия в 2013 году. Спасибо. Как быть в такой ситуации?22. 2017 родила второго ребёнка, естественно полу ила справку в загсе го рождении ребёнка для едино временного пособия, сдала документы как положено на работу, написала заявление чтоб мне начислили единочременую выплату. На работе весь пакет документов потеряли, справку эту дают единственный раз в загсе, далее возможно взять только дубликат, на что фирма ответила, что по дубликату пособия они не начисляют. Как быть в такой ситуации?Публикации
Единовременное пособие на рождение ребенка
День добрый, подскажите, пожалуйста, могу ли я выплатить единовременное пособие на рождение ребенка на основании справки о рождении формы №24, выданной повторно. Оригинал справки потерян, в ФСС сказали, что возможно возмещения расходов не будет, т. нет оригинала справки. Правы ли они?
106 186 баллов, г. Екатеринбург
Добрый деньЕсть список документов, которые нужно предоставить для получения единовременного пособияСправка выдается в единственном экземпляре для того, чтобы исключить получение пособия дважды — и папой, и мамой. А может, быть, еще и из нескольких источников (при работе, например, по совместительству кого-либо из родителей)Вы самостоятельно не можете проверить, действительно ли справка была утеряна, а не использована для получения пособия повторно Что в ФСС имеют в виду, говоря, что возмещения «возможно не будет»?Его не будет, если ФСС по своим каналам проверит, не получено ли пособие дважды обоими родителями?Или еще что-то «возможно»?
То есть, возможно, они и правы. Если получится так, что вы пособие выплатили, а по оригиналу такое пособие получено ранее, в возмещении вам откажут
СЭДО с ФСС
Готовьте и сдавайте в ФСС сведения о застрахованных лицах
«Возможно» прозвучало по тому, что они сами еще будут уточнять, можно ли произвести выплату именно по дубликату справки. Справку дубликат в ЗАГСе выдали на основании справок с места работы родителей, что пособие не назначалось и не выплачивалось ни папе ни маме.
В ЗАГСе ведь не знаю, со всех ли мест работы родители справки предоставилиКонечно, не обязательно, что тут какое то мошенничество, но почва для него есть
Спасибо. Я так поняла, что если ФСС по своим каналам отследит, что пособие отцу не выплачивалось (свежая справка о том у меня имеется), то они должны возместить на основании справки дубликата?
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
Добрый день!А аналогичной ситуации ФСС удовлетворился следующими документами: заверенная копия запроса от нашей организации в организацию мужа, о том, что пособие действительно не выплачивалось и не начислялось (в связи с тем, что нам предоставлялся дубликат справки). И письменным ответом той организации, о том, что это действительно так (в ответе содержались полные реквизиты организации, в том числе регистрационный номер в ФСС). Удачи.
Цитата (Людмила Хасаншина):Спасибо. Я так поняла, что если ФСС по своим каналам отследит, что пособие отцу не выплачивалось (свежая справка о том у меня имеется), то они должны возместить на основании справки дубликата?
Думаю, что должныНо предсказать их действия 100%-но не возможно
Смените сложную учетную программу на понятный веб‑сервис для малого бизнеса
107 733 балла, г. Челябинск
Письмо ГУ — РО ФСС РФ по РТ от 26. 2007 N 01-10/05/5640:
Цитата:1. Согласно действующему законодательству право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее, по месту работы (учебы). Если родители (лицо, их заменяющее) не работают и не учатся, пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства. Для назначения и выплаты пособия представляются следующие документы:- заявление о назначении этого пособия;- справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа;- выписки из трудовых книжек или другого документа о последнем месте работы (учебы), заверенные в установленном порядке;- справка о неполучении пособия с места работы супруга (для работающих лиц). В случае невозможности представления заявителем подлинника справки о рождении ребенка формы 24-у для назначения и выплаты данного пособия может быть принят дубликат справки, имеющий такую же юридическую силу.
Какие бывают выплаты
Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.
Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС, неработающему платит соцзащита.
Вот какие федеральные пособия можно получить при рождении ребенка в 2022 году:
- Единовременное пособие — 18 886,32 , если ребенок родился до 1 февраля 2022 года, и 20 472,77 — если после.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Это 40% среднего дохода родителя, но не меньше 7677,81 . Если родитель не работал до беременности, платят минималку — 7677,81 . Минималку платят также ИП и самозанятым, которые не платили взносы в ФСС. Максимальная сумма пособия для работающих — 31 282,82 . Для военнослужащих по контракту и сотрудников силовых структур, а также для уволенных во время беременности максимальное пособие ниже — 15 355,62 .
- Путинские выплаты. Ежемесячную выплату на ребенка до 3 лет получит семья, в которой первый или второй ребенок родился после 1 января 2018 года и средний доход на одного члена семьи меньше двух прожиточных минимумов по региону. Размер пособия равен прожиточному минимуму на детей за текущий год по месту жительства. Есть нюанс: выплаты на второго ребенка вычитают из материнского капитала.
- Дополнительное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет семья получит, если отец служит по призыву. Размер пособия — 13 895 . Контрактникам такая выплата не положена.
- Материнский капитал. Если ребенок первый, мать получит 524 527,9 , если второй — 693 144,1 при условии, что она не получала маткапитал на первого ребенка, или 168 616,2 , если получала.
Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.
Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.
Платит ли регион пособие и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области.
К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 000 Р женщине, если она родит ребенка до 24 лет. Выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже.
Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.
Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.
Где можно получить
В зависимости от того, работают ли родители, есть несколько вариантов получения выплат:
- у работодателя или по месту службы. Работающий родитель может таким образом получить федеральные пособия;
- в МФЦ, соцзащите, ПФР, на госуслугах или по Почте России. Работающие родители могут получить таким образом региональные выплаты, неработающие — федеральные и региональные пособия на ребенка.
Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.
Какие документы подавать
Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.
Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.
Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.
Если второй родитель работает как ИП, то он берет справку из ФСС о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком.
Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.
Если родители в разводе, все деньги положены родителю, с которым остается ребенок. Тогда справку о неназначенной выплате второму родителю готовить не нужно.
Вместо нее нужно подготовить свидетельство о разводе и справку о составе семьи по форме 9 — она подтверждает, с кем из родителей живет ребенок.
Если оба родителя не работают, родитель, который получит пособие при рождении детей, должен подготовить дополнительные документы:
- Трудовую книжку — если трудовая до сих пор у работодателя, нужно принести выписку из нее, заверенную работодателем с последнего места работы. Если трудовая в электронном виде, закажите выписку из нее на госуслугах. Если трудовой никогда не было, нужно написать в заявлении об этом и указать причины, по которым родитель никогда не работал по трудовой.
- Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплат.
Если родитель — ИП, адвокат, нотариус, для оформления выплат на ребенка ему нужно дополнительно предоставить копию документа о своем статусе — лицензии.
Оформить федеральное пособие через фонд социального страхования получится, если родитель делал страховые отчисления хотя бы в течение последнего года. Если страховые взносы родитель не платит — через орган социальной службы.
Для получения единовременного федерального пособия кроме основного набора документов необходимо заполнить заявление на получение выплаты и предоставить справку о рождении ребенка по форме 24 — ее выдает загс вместе со свидетельством о рождении ребенка. Загс выдает справку в единственном экземпляре. Для назначения федерального пособия ее оригинал заберут навсегда.
Чтобы получить единовременную федеральную выплату на ребенка, кроме основных документов нужна справка по форме 24
Для получения ежемесячных выплат на ребенка полутора лет родитель, который уходит в отпуск по уходу за ребенком, дополнительно к основным документам несет в бухгалтерию организации заявление об отпуске и назначении пособия в размере 40% от среднего заработка до исполнения ребенку полутора лет.
Если родитель не знает, пойдет в отпуск до полутора или до трех лет, сначала можно написать заявление на отпуск до полутора лет. Если решит остаться до трех лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.
Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.
Работодатель или ОСЗН назначит выплаты в течение 10 дней после приема заявления и документов. Деньги перечислит до 26 числа следующего месяца.
Как получить выплату на работе или по месту службы
Если родители или один из них официально трудоустроен — работает по найму, он сможет получить единовременное пособие и ежемесячное по уходу за ребенком с рождения до полутора лет только на работе.
По закону работодатель обязан делать страховые отчисления на каждого сотрудника. Так работодатель становится страхователем. Когда наступает период нетрудоспособности, например отпуск по уходу за ребенком, соцстрах делает выплату за счет таких накоплений — платит ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.
Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.
Сделать это нужно в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Можно раньше — после того, как на руках будет справка о рождении ребенка по форме 24 и свидетельство о рождении.
Ежемесячная выплата по уходу за ребенком до полутора лет. Когда отпуск по беременности и родам закончится, нужно прийти в бухгалтерию работодателя и написать заявление о назначении этого пособия. Написать заявление и подать документы в бухгалтерию нужно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.
С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.
Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.
Например, если жена не работала или мало получала, то муж сможет взять отпуск и получит 40% среднего заработка. Одновременно работать на полную ставку и получать деньги на ребенка он не сможет. Но можно работать неполный день в офисе или дома — получать зарплату от работодателя и деньги на ребенка из ФСС. Это официально.
Как оформить выплату через МФЦ
Если родитель работает, через МФЦ он сможет получить выплаты от региона. Если безработный, ИП, адвокат, нотариус или тот, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации, — оформить можно все выплаты.
Как оформить. Прийти в любой МФЦ с документами. Сотрудник примет заявление и документы и даст расписку об их приеме. Скажет, когда прийти за ответом.
Расписка о приеме документов для оформления детских выплат
В службе социальной защиты
В ОСЗН выплаты могут получить неработающие родители и ИП, которые не платили взносы в ФСС.
Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, дополнительное ежемесячное пособие на рождение ребенка оформляет мать в ОСЗН. Для этого отец берет справку, что он действительно служит, с указанием периода. С этой справкой мать идет в ОСЗН.
Как оформить. Прийти в ОСЗН по месту проживания с документами.
Через госуслуги
Для работающих родителей — региональные выплаты; для ИП, нотариусов, адвокатов и безработных — федеральные и региональные. Возможность оформить выплаты доступна не для всех регионов.
Как оформить. Авторизоваться на региональном портале госуслуг, заполнить анкету, приложить сканы требуемых документов и отправить заявление. Система присвоит обращению номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Результат придет на почту.
На обычном сайте госуслуг нельзя подать заявление и документы, но можно прочитать, как это сделать
Список пособий, которые можно оформить на сайте госуслуг
Почтой России
Почтой России можно отправить документы, чтобы оформить выплаты в ОСЗН, — этот способ подходит для безработных родителей.
Как оформить. Сделать копии документов: свидетельства о рождении, паспорта родителя, если надо — трудовой. Нужно приложить подлинники заявления и справок.
Отправить заявление и документы нужно заказным письмом, чтобы подтвердить факт отправления и его дату. Отправлять на адрес ОСЗН по месту жительства.
Если к заявлению приложены не все документы, то ОСЗН вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе напишет причину возврата.
Похожие вопросы
Получение справки о рождении — Лариса.
Я в августе месяце 2003 г. родила ребёнка. В ЗАГСе мне выдали справку о рождении для получения единовременного пособия по родам. В СОБЕСе мне отказали в пособии т. я — предприниматель. А моя знакомая, предприниматель — тоже, получила такое же пособие. Узнав об этом 7 месяцев спустя, я начала названивать в СОБЕС. Там мне ответили, что пособие дают только, если оба родителя не работают. И,что спрвка о рождении уже не действительна, т. срок её действия всего 6 месяцев. А мой муж не имеет работы. Доходы у нас не большие, семья состоит из 5-ти человек (3 детей. ) Разъясните пожалуйста, положено ли мне пособие по родам и могу ли я его получить, есть ли у справки о рождении какой — либо ограниченый срок действия. Буду очень признательна и благодарна.
Суть спора
Организация выплатила сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка, но позднее справка о рождении была утеряна. Во время проверки контролеры ФСС обнаружили отсутствие оригинала этого документа. В подтверждение страхового случая организация представила копию справки. ФСС, который ранее возместил расходы на выплату пособия, потребовал вернуть денежные средства (16 700 руб. Обоснование — для выплаты единовременного пособия необходима справка о рождении ребенка (п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23. 09 № 1012н). Представление копии справки свидетельствует о нарушении порядка выплаты пособия.
Страхователь перечислил в фонд спорную сумму, а затем обратился в суд с требованием обязать проверяющих вернуть средства.
Рассчитайте зарплату по актуальным на сегодня правилам
Решение суда
Принимая решение в пользу организации, суд указал на следующее. Основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения является наступление документально подтвержденного страхового случая (ст. 22 Федерального закона от 16. 99 № 165-ФЗ). К видам страхового обеспечения относится, в том числе, единовременное пособие при рождении ребенка.
Работодатель пояснил, что пособие было назначено на основании оригинала справки. Факт наступления страхового случая в связи с рождением ребенка фонд не оспаривает. Наличие оснований для назначения пособия работнику и отсутствие нарушений целевого характера расходов подтверждают, что пособие было выплачено обоснованно. В итоге суд обязал фонд вернуть страхователю спорную сумму.