Рассказываем, что это за справка, для чего её получать и где она может пригодиться. Как оформить 2-НДФЛ быстро? Можно ли выбрать период времени, который покроет справка?
Что такое 2-НДФЛ
Это специальная форма справки, которая имеет юридическую силу и содержит в себе информацию: где работает человек, какую зарплату получал за определённый период и какой налог на доход физического лица (НДФЛ) он заплатил.
Зачем получать справку 2-НДФЛ
Правило простое: если нужно где-либо доказать доход или его отсутствие, поможет именно 2-НДФЛ.
Справка о доходах по форме, которую традиционно называют 2-НДФЛ, нужна работникам для оформления кредита, чтобы подтвердить свою платежеспособность; для оформления стандартных вычетов по новому месту работы или налогового вычета через ФНС и т.п.
До 2023 года Справка входила в пакет обязательных документов, которые выдавались работникам при увольнении. Теперь, она выдается по запросу.
Справку 2-НДФЛ за текущий год можно получить только у работодателя, который исполняет обязанности налогового агента по уплаты НДФЛ за работника.
То есть, чтобы получить справку за 2023 год в 2023 году, работнику нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы или по месту получения дохода.
Когда требуется получить справку за прошедшие годы, можно воспользоваться одним из трех способов:
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». А О «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.
Получить справка на сайте налоговой
На сайте налоговой можно получить справку 2-НДФЛ только в электронном виде, как и на сайте Госуслуги. Поэтому, если нужна бумажная копия с печатями и подписями, запрашивать справку нужно у работодателя.
Чтобы получить справку на сайте ФНС (nalog.ru) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах». Далее нужно выбрать период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.).
Как делают справку о доходах?
Справку о доходах все привыкли считать и называть 2-НДФЛ. На самом деле такой формы больше не существует. Документ, где отражены суммы всех доходов физического лица, налоговых вычетов и есть информация о начисленном подоходном налоге, теперь называется просто справкой о доходах.
Обратите внимание: при подаче документов на визу часто требуется справка с места работы. Она подтверждает, что у туриста есть занятость и постоянный источник дохода, а значит он не останется в стране нелегально. Часто этот документ путают со справкой о доходах, но на самом деле это разные документы. В справке с места работы указывают не только размер зарплаты сотрудника, но и даты его отпуска, стаж работы в компании, контактное лицо, с которым при необходимости могут связаться из консульства. Документ оформляет работодатель по просьбе сотрудника на официальном бланке в произвольной форме.
Какие сведения содержит справка о доходах
Сама по себе Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. Тем более, что за завершенные налоговые периоды (годы) данные сформированы, они не меняются.
Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Например, банки просят справки, выписанные не позднее 30 календарных дней. Для оформления ипотеки действуют особые условия — справка должны быть выдана не позднее 10 календарных дней.
Где я могу взять справку о доходах?
Справку о доходах выдаёт работодатель:
Есть нюанс: справку за текущий год можно получить только у работодателя, так как у налоговой этих сведений ещё нет.
Часто задаваемые вопросы
Получить справку о доходах может любой человек независимо от того, есть ли у него официальный заработок, является ли он военным, инвалидом или предпринимателем. Вот куда нужно обращаться за справкой о доходах разным категориям граждан:
Как сделать справку неработающему?
Если человек нигде не работает, то получить справку об отсутствии доходов он может только после того, как зарегистрируется на бирже труда. Именно там выдают справки безработным. По-другому получить документ без устройства на работу не получится.
За какой период можно получить справку
На Госуслугах получить справку о доходах можно только за последние три года. На сайте налоговой — за последние пять лет. При увольнении работодатель выдаёт на руки сотруднику справки о доходах за всё время, что человек у него работал.
Сколько действует справка о доходах
Для получения ипотеки банку нужна справка о доходах за последние шесть месяцев — при этом срок действия документа ограничен 10 днями. При назначении пособий на детей срок действия справки не может превышать 30 дней со дня выдачи документа.
Поэтому перед тем, как обращаться к работодателю или скачивать справку о доходах, поинтересуйтесь в органе, в который она требуется:
Справка о доходах поможет подтвердить свой уровень заработка, когда это нужно. А подписка МТС Premium позволяет экономить более чем 1 000 рублей на мобильной связи, развлечениях и других сервисах — каждый месяц.
Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы
Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ, если работник обратился к нему с письменным заявлением (п. 1 ст. 226 и п. 3 ст. 230 НК РФ).
Согласно статье 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдавать работнику в течение 3 рабочих дней после того, как работник подал заявление. Это относится и к справке 2-НДФЛ. Ее нужно выдать в течение 3-х дней.
Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде: в том формате, который запросил работник в заявлении.
Форма справки
Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)», она утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 – приложение № 4. Эта форма действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.
Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период.
Где взять справку о доходах онлайн?
На Госуслугах работник может получить только электронный вариант справки. Если ему, по каким-то причинам, нужна справка с печатью организации и подписями, нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы (того периода, за который нужна справка).
Алгоритм получения электронной справки на Госуслугах довольно простой.
При необходимости справку можно отправить в электронном виде по электронной почте.
Через Госуслуги можно получить справка за последние 3 года.
У кого и как получить справку 2-НДФЛ
Есть несколько способов и можно самостоятельно выбрать, какой удобнее:
Отметим, что все способы бесплатные. Если вы хотите получить справку 2-НДФЛ за прошлый год, то сделать это можно будет не ранее 1 апреля текущего года.
Можно ли получить справку, если не трудоустроен?
Если вы получаете доход в виде стипендии, пенсии или в качестве пособия по безработице, справку 2-НДФЛ можно получить в центре занятости или в вашем институте.
Программа улучшения кредитной истории
Получите кредитную карту и используйте её для улучшения кредитной истории. А мы найдём ошибки и причины отказов и дадим рекомендации
ФинЗащита — сервис против мошенников
Получайте уведомления, если кто-то попытается взять на вас кредит или произойдёт утечка ваших данных. А мы подскажем, что с этим делать
Кто выдаёт справку о доходах?
Все сведения о доходах своих сотрудников или клиентов за год работодатели, брокеры и банки направляют в налоговую инспекцию не позднее 25 февраля нового года. Например, справку с доходами за 2022 год работодатель должен отправить в ФНС не позднее 25 февраля 2023 года.