Согласно жилищному законодательству, каждый гражданин должен в срок вносить денежную сумму за пользование коммунальными услугами.
В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.
Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.
Кому выдают ЕЖД
Постоянно проживающим или временно зарегистрированным на данной жилой площади лицам
Законным представителям заявителя (например, несовершеннолетнего)
Представителям заявителя при наличии заверенной нотариусом доверенности
Единый жилищный документ (ЕЖД) представляет собой универсальную форму, существенно упрощающую нашу жизнь. Он заменяет собой целую стопку справок об объекте недвижимости. Кто может оформить ЕЖД? И как его получить? Сколько он действует и где используется? Подготовили ответы на эти и еще много актуальных вопросов по теме.
Перечень лиц, кому выдается справка об отсутствии задолженности за к/у
Требования по предоставлению подобной бумаги могут возникнуть по разному поводу
- Собственники квартир.
- Уполномоченные представители собственников.
- Те жители, у кого имеется постоянная прописка на данной жилплощади.
- Сотрудники из организации по опеке и попечительству.
- Судебные приставы и представители контролирующих государственных органов.
Что такое Единый жилищный документ
ЕЖД — это универсальный документ, который содержит в себе сведения, ранее представлявшиеся в нескольких отдельных документах. Эта универсальная форма на федеральном уровне в данный момент не внедрена: ее разработкой занимались власти Москвы. Только в Москве этот документ и работает. Формально ЕЖД действует 60 дней с момента выдачи. Фактически срок его действия может быть разным в зависимости от ситуации.
Что такое выписка из домовой книги
Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. Содержание и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в порядке, как и в оригинале.
Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.
Такую выписку в МФЦ района «Аэропорт» получил автор нашей статьи про оформление гражданства Израиля. Эти данные были актуальны в 1982 году
Кому могут предоставить выписку
Чтобы получить выписку, нужно доказать родственные связи с тем, в отношении кого делаете запрос. Подойдет свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о праве на наследство или даже письменное разрешение гражданина.
Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.
Но если домовой книге больше 75 лет, ограничений на доступ к сведениям о личной и семейной тайне гражданина уже нет. В этом случае выписку могут предоставить любому человеку.
Справка из ИФНС подтверждает отсутствие у юридического или физического лица задолженности по налогам. Этот документ следует предъявлять компаниям перед заключением деловых сделок, при различных видах реорганизаций, для участия в госзакупках. Наличие справки из налоговой службы «имеет вес» и для индивидуальных предпринимателей. Она показывает ответственность ИП перед государством и фондами, а значит, подтверждает их надежность как партнеров при заключении договоров. Зачастую документ об отсутствии долговых обязательств или уплате налогов нужен, чтобы получить банковский займ.
Справка, которую выдает инспекция Федеральной налоговой службы, устанавливает наличие или отсутствие у физического или юр. лица долговых обязательств по налогам. Для получения документа перед запросом необходимо произвести все уплаты в фонды и бюджет. Справка выдается по месту регистрации индивидуального предпринимателя, фирмы или проживания гражданина.
Зачем и кому нужна выписка
Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т—Ж есть тоже статьи на эту тему:
Часто выписки требуются для участия в судебных разбирательствах — например, чтобы установить степень родства или оформить жилье.
Семья на протяжении 18 лет проживала в квартире, которая принадлежала акционерному обществу. Это общество перестало существовать много лет назад. По закону, если гражданин не является собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеет им как своим собственным в течение 15 лет, он приобретает право собственности на это имущество. Это называется приобретательная давность.
В 2020 году глава семьи обратился в суд с иском о признании за ним права собственности на квартиру. В качестве доказательств представил ордер на жилое помещение и выписку из домовой книги, где значились данные о нем и о членах его семьи. Суд исковые требования удовлетворил и право собственности мужчины на жилое помещение признал.
Выписка потребуется для получения гражданства иностранцам, ранее проживавшим на территории Российской Империи, РСФСР или РФ. поможет подтвердить, что гражданство было получено обоснованно, если у государственных органов возникнут в этом сомнения.
Сведения из архивных выписок представляют историческую ценность — например, для тех, кто занимается историей своей семьи. О том, как это делать и чем могут помочь домовые книги, мы рассказывали в статье «Как я составил генеалогическое древо своей семьи».
Еще такие выписки могут пригодиться при поиске родственников, при установлении степени родства, при решении вопросов с наследством.
Формы справок об отсутствии долгов
Справки об отсутствии налоговой задолженности выдаёт налоговая инспекция. Существуют три формы таких справок:
Справка КНД 1120101
Справка КНД 1120101 — самый распространённый вид документа, подтверждающий отсутствие или наличие задолженностей перед бюджетом. Если налогоплательщик уплатил все налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы и проценты, то документ это подтвердит. Однако справка не содержит детализации по налогам.
Такая справка может пригодиться:
- для участия в госзакупках;
- при получении займа;
- для подписания договоров;
- при ликвидации ИП или ЮЛ;
- по запросу контрагента.
Если у налогоплательщика есть хоть один небольшой долг, то это отобразится в справке. Поэтому перед получением такой справки рекомендуется погасить все долги.
Как получить справку КНД 1120101
Индивидуальный предприниматель может получить документ в отделении ФНС по месту своей прописки. Юридическое лицо — в инспекции по фактическому местонахождению руководства организации.
Заявление можно подать в бумажном и электронном виде. В первом случае заявление можно подать лично через представителя или отправить по почте, во втором — понадобится электронная подпись.
Для представителя нужно составить доверенность, при этом ЮЛ может заверить доверенность не только нотариально, но и подписью руководителя.
В бумажном виде
Отправляя заявление по почте, нужно оформить его как заказное письмо с уведомлением о вручении и вложить опись документов. Чтобы получить справку по почте, необходимо указать это в графе «Способ получения ответа».
В электронном виде
Для получения услуги в электронном формате предварительно необходимо оформить КЭП — квалифицированную электронную подпись. Для этого могут подойти сервисы «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». С отметкой ЭП документ обретает юридическую значимость.
Налогоплательщик получит справку в личном кабинете в течение десяти рабочих дней.
Что такое домовая книга и почему сейчас их нет
Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.
Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.
Примерно до начала домовые книги велись на все категории жилья — и на частные дома, и на многоквартирные. Позже систему регистрации изменили: в многоквартирных домах вместо домовых книг стало возможно ведение картотеки с поквартирными карточками. Классические домовые книги на тот момент оставались только в частных домах, и за их хранение отвечал владелец дома.
У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.
Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.
А такие незаполненные домовые книги можно было купить в магазинах канцтоваров. Сейчас они в продаже почти не встречаются
В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили. И теперь выписки превратились во вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.
Но потребность в документах, из которых можно узнать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении, не исчезла. Их требуют банки при оформлении ипотеки, учебные заведения — когда устанавливают льготы для студентов, различные социальные организации — для субсидий и льгот.
Изначально предполагалось, что организации сами обратятся в нужные инстанции через систему межведомственного электронного взаимодействия и запросят все данные. Но по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права. Да и к электронным системам пока подключены еще не все организации.
Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции — правда, с каждым годом эта традиция встречается все реже.
А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.
Знаем все о недвижимости
Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости
С 2023 года, из-за введения единого налогового счета (ЕНС), отменили привычные формы, с помощью которых налогоплательщики сверялись с налоговой. В статье расскажем, какие бланки ФНС утвердила для сверки с бюджетом с 2023 года, как проверить расчеты с бюджетом и состояние сальдо ЕНС.
Чтобы проверить информацию по сальдо ЕНС, в любое время по своей инициативе вы можете запросить в ФНС 3 новых документа. Мы их перечислили в таблице.
Например, сначала вы запросили справку о сальдо ЕНС. Из справки следует, что сальдо положительное, но оно не сходится с данными вашего учета. Тогда для подробного анализа запрашивайте акт сверки.
Какие формы отменили с 2023 года
С 2023 года для сверки с бюджетом больше не применяются:
Акт совместной сверки расчетов по налогам переименовали в акт сверки принадлежности сумм денежных средств и упростили структуру документа. Так, в «подвале» раздела 2 больше нет строк для указания причин разногласий и для отметок о том, устранены расхождения или нет.
Запросить сверку можно:
- лично или через представителя по доверенности непосредственно в налоговой или в МФЦ, если у него есть полномочия принимать подобные запросы;
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- через бухгалтерскую программу, то есть по ТКС;
- по «Почте России» с уведомлением о вручении и описью вложения.
На каком бланке подавать запрос и в течение какого срока ждать ответ — подскажет наша таблица. Способ получения документа из ИФНС выбирается на стадии заполнения заявления.
Пример заполнения заявления на справку о сальдо ЕНС
Вам не придется искать нужные бланки для запроса сверки и думать, как их заполнить, если решили заказать сверку в СБИС. Перейдите в «Отчетность/Налоговая/Сверка с бюджетом». В открывшемся окне выберите нужный пункт. Программа сама предложит указать необходимые данные.
Перечень документов для сверки с бюджетом в СБИС
Например, надо заказать справку о принадлежности сумм. Укажите период, выберите формат справки и проверьте получателя — должна быть указана инспекция, в которой ваша компания стоит на учете.
Запрос через СБИС справки о принадлежности сумм
Помимо новых форм, в СБИС также можно запросить:
Проводите сверку с налоговой через СБИС
При наличии разногласий (расхождений) с данными полученных справок запросите акт сверки, чтобы разобраться подробно.
Если не согласны с данными акта сверки, представьте в инспекцию свой вариант акта с правильными показателями. Укажите свои суммы в графе 3 разделов I и II акта только по тем строкам, где указаны неверные данные со стороны налоговой.
Раздел I акта сверки предназначен для сумм, перечисленных и признаваемых в качестве ЕНП, раздел II — для сумм, которые перечислены не в качестве ЕНП.
Чтобы налоговая быстрее разобралась в ситуации, можете приложить:
- обращение в свободной форме с соответствующими пояснениями;
- подтверждающие документы. Например, платежный документ, если не учтен авансовый налоговый платеж, или доказательство сдачи уточненной декларации.
Как сообщить в налоговую о своем несогласии с данными
Чтобы разобраться с расхождениями, обращайтесь в налоговую лично или через представителя, через бухгалтерскую программу, личный кабинет на сайте ФНС или по почте.
В программе СБИС можно отправлять в налоговую неформализованные обращения, поясняющие документы. Вы видите статус отправки и точно знаете, когда инспекторы получили ваше сообщение. Весь документооборот с налоговой — в одной программе.
Как проверить, что налоговая исправила данные
ФНС рассмотрит ваше обращение о наличии разногласий и предоставит вам ответ в течение 30 календарных дней.
Если налоговая примет ваши доводы, важно через 2 недели повторно провести сверку, чтобы убедиться в корректности данных на ЕНС. В СБИС удобно настроить автосверку — тогда программа сама сверится с налоговой и предупредит вас о расхождениях, если таковые есть. Регулярная сверка (минимум один раз в квартал) убережет от неожиданных претензий контролеров и доначислений.
Попробуйте Суперсверку СБИС
Где можно использовать ЕЖД
Сфера применения у Единого жилищного документа довольно обширная. Он будет полезен, если вы:
Совершаете различные сделки с квартирой (ее обмен, дарение, куплю-продажу и др.)
Меняете паспорт или получаете новый
Решаете бытовые и коммунальные задачи (например, хотите подключить стационарный телефон)
Хотите оформить государственные или муниципальные льготы и субсидии
Должны предоставить несколько справок под запрос различных учреждений
ВАЖНО! ЕЖД не указывает на право собственности на квартиру. Для этого вам понадобится Выписка из ЕГРН или иные подтверждающие документы.
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
- При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
- Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
- При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
- В момент приватизации жилья.
- Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
- При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.
Если же проводится сделка по продаже объекта
Что делать, если без выписки из домовой книги не предоставляют другие услуги или отказываются предоставлять льготы и выплаты
В этом случае можно пожаловаться на необоснованный отказ. Куда именно жаловаться — зависит от ситуации, но во всех случаях поможет жалоба в прокуратуру.
А в городе Черногорске городская администрация сразу предупреждает: домовые книги и справки о составе семьи давно отменили и никто не имеет права их требовать. Поэтому выдавать их не будем, а если кто-то потребует — обращайтесь в прокуратуру
В жалобе опишите ситуацию и укажите, что чиновники потребовали документ, не предусмотренный законом. В связи с этим вы просите провести проверку, виновных чиновников — наказать, а необоснованные требования — отменить.
В каких случаях могут отказать и есть ли альтернатива выписке из домовой книги
Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.
Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются , но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.
Эти документы называют документами жилищного учета. Выдавать их в зависимости от региона могут в МФЦ, местных администрациях, управляющих компаниях либо других уполномоченных ведомствах.
Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, этот центр жилищный документ или вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.
Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.
В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.
В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.
В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:
- Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
- Копия карточки учета собственника жилого помещения.
- Копия ордера на жилое помещение.
- Справка о составе семьи.
- Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
- Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
- Справка «Дом-новостройка».
- Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.
Так выглядит единый жилищный документ в Москве
Авторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатями
В Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по давно отмененной форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные
Сейчас читают
Существует две основные формы справки об отсутствии задолженности, которые можно получить:
- Документ, в котором отображаются расчеты по сборам, налогам, штрафам, пеням и страховым взносам, процентам компаний и ИП. Если вы являетесь юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, можно делать запрос по форме КНД 1160080. В этом документе будет указан размер долга, если такой имеется, или же будет подтверждаться отсутствие долгов. Кроме того, в справке можно выявить неправильные начисления по уплате процентов.
- Документ об исполнении обязанности по уплате сборов, налогов, страховых взносов, пеней и штрафов. Как правило, заказывают именно эту справку из ИФНС. Имеет форму КНД 1120101. В нём подтверждается, что задолженность физического лица, предпринимателя/компании отсутствует, или, напротив, есть открытые обязательства по уплате налогов.
Имеется и третий тип справки, которая подтверждает, что уплата долгов перед фондами и бюджетом выполнена в полном объеме. Её выдает Управление международных налоговых отношений ФНС РФ при запросе гражданина России, который собирается на ПМЖ со сменой гражданства зарубеж.
Что делать, если просят выписку из домовой книги
- Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
- Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
- Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
- Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
- Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.
Срок действия
Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет. Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись. Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году. Но это ничего не меняет — даже ее выдавали в 2020 году, данные за 1982 прежними.
Как оформить выписку из домовой книги
Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.
В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.
Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.
Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.
В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.
В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент, в котором описан порядок ее получения.
Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.
Как оформить выписку в архиве. Для получения выписки в архиве потребуются:
- Заявление. Его пишут в произвольной форме, например: «для установления родственных связей прошу выдать мне выписку из домовой книги дома по адресу: г. Коломна, ул. Плюшкина, 18, квартира 1 за 1967 год», поставить дату и подпись.
- Паспорт.
- Правоустанавливающие документы на жилое помещение, на которое делается запрос, либо документы о родстве.
Как оформить выписку через сайт госуслуг. В 2022 году оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.
Где получить архивную выписку
Архивную выписку могут выдать следующие организации:
- МФЦ. В этом случае работники сами устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них.
- Жилищные организации. Но при условии, что домовые книги до сих пор хранятся у них либо в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
- Архив. Это в основном относится к совсем старым домовым книгам.
- Владельцы помещения. Многие хозяева частных домов до сих пор бережно хранят такие документы.
Сроки выдачи
Справка из налоговой об уплате налогов выдается в срок 10 рабочих дней с момента регистрации запроса. С учетом выходных документ будет выдан максимум через две недели. Бумага об уплате задолженностей или исполнении обязанности подписывается начальником ИФНС РФ и заверяется печатью инспекции.
Важно помнить, что документ имеет непродолжительный срок действия – до десяти дней. Для физлиц информация актуальна несколько дольше, чем для компаний. Это объясняется тем, что юрлица погашают сразу несколько обязательных платежей. Поэтому рекомендуется запрашивать подтверждение непосредственно перед назначенным событием. ФНС РФ советует подавать заявку для предпринимателей и физлиц 1 раз в год, а для ООО и других форм бизнеса – 2 раза.
Сроки оформления
Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.
Вправе ли государство требовать выписку из домовой книги
Нет, не вправе. Органы, которые предоставляют государственные или муниципальные услуги, по закону не могут требовать от граждан документы, не предусмотренные нормативными актами.
Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.
Как получить выписку, если нет домовой книги
Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.
Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.
Объем сведений в домовых книгах отличается в зависимости от периода. Например, с 2012 по 2018 год в домовой книге указывали фамилию, имя, отчество, дату рождения, отметку о постановке на воинский учет, номер документа, удостоверяющего личность, и отметку о регистрации.
В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.
Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год
Последовательность действий по получению справки об оплате услуг ЖКХ
Первым шагом по получению документа об оплате всех коммунальных услуг
Внимание! Срок выдачи документа об устранении коммунальных недочетов может увеличиться на 2-4 суток в случае устаревших сведений по выданному лицевому счету. К примеру, при несовпадении числа прописанных в доме, показателей квадратов жилищного пространства и т.д.
Гражданин может воспользоваться услугой подачи предварительной заявки в онлайн-режиме, перейдя на портал Единого Расчетного Цента, что значительно упростит и ускорит процесс получения нужной информации.
В течении какого времени документ действителен
Многих волнует вопрос, сколько времени действует справка
Нужна ли форма
Придя в отдел выдачи справок в вышеперечисленные учреждения
- Наименование.
- Личные данные собственника с указанием имени, фамилии и отчества.
- Адрес дома.
- Наименование организации, которая предоставляет услуги.
- Данные показания устройств по учету потребления тепло- и электроэнергии, газа и воды.
- Если имеются долги, то они записываются в денежном эквиваленте.
- По лицевому счету.
Порядок получения
Выдается в местном отделении ИФНС, то есть там, где зарегистрирован бизнес. Гражданин РФ также заказывает справку в налоговом органе по месту проживания.
Чтобы получить документ об уплате налогов:
- Посетите ИФНС и подайте запрос. Сотрудник службы проверит правильность оформления, примет документы и сообщит сроки рассмотрения заявки.
- Перешлите запрос почтой на адрес организации. К заказному письму приложите заявление и копии документов.
- Через ЛК на сайте ФНС. Пожалуй, самый быстрый вариант. Просто заполните онлайн-форму заявления и загрузите сканы.
В запросе указывается точное наименование службы по месту проживания или регистрации бизнеса. Кроме того, юр. лицо или ИП в полном объеме указывает реквизиты компании, данные паспорта, ИНН/КПП, адрес компании и фактическое местонахождение/проживание. Также указывается способ получения – на руки или почтой, контактные данные, ставится подпись заявителя.
Стоимость
По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.
Помните, что домовые книги отменили. И если предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники
Особенности процедуры
Если уплата налогов производится добросовестно, то никаких сложностей с получением не возникнет. Если же имеются непогашенные обязательства, то с формой КНД 1120101 выдается приложение. В нём указываются фонды, перед которыми имеется долг.
В некоторых случаях подтверждение выдается с пометкой о неисполненной обязанности. В этом случае бумага сообщает, что налогоплательщику предоставлена отсрочка уплат в бюджет или проведена реструктуризация долговых обязательств.
Где оформить ЕЖД
ЕЖД можно оформить очно: в центре госуслуг . Здесь вы сможете получить ЕЖД в день обращения. Или онлайн: на сайте мэра Москвы. Справка в течение 1 дня будет направлена в ваш личный кабинет в формате электронного документа.
Законодательное регулирование
Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:
- Подразделения ФМС России.
- Должностные лица органов госвласти и управления.
- Работники жилищных и кооперативов.
- Собственники, которые самостоятельно управляют своим жильем.
- Уполномоченные лица ТСЖ либо управляющей жилищным фондом организации.
В настоящее время этот административный регламент отменили.
Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.
Одно из основных нововведений этого регламента — только МВД может регистрировать граждан по месту жительства. Но обратиться за этой услугой можно и в другие организации, например МФЦ или свой паспортный стол. Они примут документы и передадут их в нужное подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД. Так что, когда говорит: «Мне сделали прописку в МФЦ», это не совсем верно. В МФЦ только помогают получить услугу, но никого не регистрируют.
С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.
МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.
Изначально предполагалось, что ведомства будут сами запрашивать эти данные, если они им понадобятся, а люди будут просто декларировать данные о составе семьи. Как итог — одной бумагой в бюрократической машине станет меньше.
Но это в теории. На практике, как выяснилось, люди могут не показывать все данные о составе семьи либо, наоборот, при назначении льгот и пособий приписывать лишнего. А межведомственные системы работали не везде.
Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только в пандемию коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом людям не приходилось отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждающие документы требовались.
Что понадобится для оформления
Для получения ЕЖД подготовьте эти документы:
Заявление на предоставление данной услуги
Паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность
Иные документы по запросу (к примеру, это может быть решение суда о признании взрослого человека иждивенцем)
Дополнительная информация
При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
Если бывший владелец жилья намеренно не сообщил контрагенту о долгах по оплате услуг ЖКУ, новый собственник недвижимости вправе требовать морального и материального возмещения своих потерь посредством судебного разбирательства.
Существует ошибочное мнение, что при наличии большой задолженности, гражданин, владеющий квартирой, может ее лишиться. Это утверждение частично верно, но только в том случае, если у человека имеется несколько квартир. В противном случае госучреждения не вправе лишать его «крыши над головой». Выселить можно лишь квартиросъемщика, который временно проживает на выделенной жилплощади. Но и в таком случае жилищные органы в обязательном порядке предоставляют человеку другое жилье.
Единственной действенной мерой наказания в случае отказа уплаты услуг ресурсоснабжающих органов по потреблению газа, воды электро — и теплоэнергии, выступают штрафные выплаты, именуемые пеней, это 0,33% за каждый просроченный день.
Таким образом, делая вывод сказанного, справку об отсутствии задолженности получить не сложно, если регулярно в указанные сроки вносить оплату за пользование коммунальными услугами. Обратиться в службу ЖЭКа, УК или ЕРЦ, предварительно предоставив нужные документы.
Какие документы необходимы для продажи квартиры?
Зачем нужен предварительный договор купли-продажи
Квартира с долгами: что делать с таким наследством
Как сделать оценку квартиры для ипотеки
Как продать быстро и без посредников квартиру
Какие организации выдают справку по отсутствию долгов по коммунальным платежам
Если вам нужно получить подтверждение
- ТСЖ (товарищество жилищных собственников);
- ЖЭК (Жилищно-эксплуатационную контору);
- управляющую компанию по месту вашего проживания;
- Единый расчетно-кассовый центр в вашем районе (ЕРЦ).
Эти организации выдают индивидуальный бланк
Какие документы заменяет ЕЖД
ЕЖД — мегаполезен. Он один заменяет более десяти различных выписок и справок (но не отменяет их существование). Среди них:
Выписка из домовой книги
Справка о составе семьи
Справка о регистрации по адресу
Справка об отсутствии задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг
Копия финансово-лицевого счета
Копия карточки учета для собственника жилплощади
и некоторые другие.
Список документов для получения справки об отсутствии задолженности
Куда бы человек не обратился за получением справки, будь то ЖЭК, ЕРЦ, УК или ТСЖ, ему нужно будет предоставить ряд обязательных документов:
- паспорт или другое подтверждение личности;
- при запросе выписки со стороны поверенного, потребуется оформленная на него доверенность;
- о праве собственности на жилое помещение;
- договор, подтверждающий покупку объекта;
- жилищный ордер (договор соц. найма);
- выписки по показаниям счетчиков по электричеству, газу, воде, теплоэнергии;
- имеющиеся квитанции по проведенной оплате.
