Что делать, если просят выписку из домовой книги
- Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
- Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
- Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
- Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
- Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.
Если не выдали справку
В случае, если вам не выдают справку, а все документы в порядке, необходимо либо обратиться с жалобой к вышестоящему руководству, либо подать исковое заявление в суд.
Действенной мерой может быть также обращение в прокуратуру, все жалобы желательно направлять в письменном виде.
Аналогичные действия необходимо предпринять, если нарушены сроки выдачи справки, что бывает достаточно часто.
Необходимые документы
Могут потребоваться следующие документы:
- паспорт гражданина РФ и его копия;
- оригинал домовой книги или документов о праве собственности на квартиру;
- заявление о выдаче на бланке установленной формы. Данный бланк можно взять там, куда гражданин обратился за получением справки.
Если за получением документа обращается не собственник жилого помещения, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.
При выдаче справки о составе семьи государственные служащие не имеют права требовать документы, не установленные законодательством, а также требовать плату, если она не предусмотрена законом.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.
Подобный документ может потребоваться в таких случаях, как:
- получение компенсации на оплату детского садика;
- оформление договора залога жилого помещения с целью получения кредита;
- запись в очередь на получение социального жилья;
- заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
- получение налогового вычета;
- получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
- оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
- получение компенсации за оплату детского сада.
Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.
Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.
В каких случаях могут отказать и есть ли альтернатива выписке из домовой книги
Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.
Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются , но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.
Эти документы называют документами жилищного учета. Выдавать их в зависимости от региона могут в МФЦ, местных администрациях, управляющих компаниях либо других уполномоченных ведомствах.
Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, этот центр жилищный документ или вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.
Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.
В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.
В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.
В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:
- Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
- Копия карточки учета собственника жилого помещения.
- Копия ордера на жилое помещение.
- Справка о составе семьи.
- Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
- Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
- Справка «Дом-новостройка».
- Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.
Так выглядит единый жилищный документ в Москве
Авторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатями
В Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по давно отмененной форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные
Регистрация по месту жительства бесплатна
Государство не берет денег, чтобы поставить на регистрационный учет или снять с него.
Некоторые собственники делают фиктивную прописку у себя за деньги. Такая прописка — это обман государства. Например, когда собственник и жилец заведомо знают, что реально в жилье никто вселяться не будет.
За фиктивную регистрацию может грозить уголовный штраф от 100 000 до 500 000 . В некоторых случаях могут даже лишить свободы на срок до трех лет. Наказание грозит всем участникам фиктивной регистрации — и собственнику жилья, и тем, кто такой регистрацией воспользовался.
Способ № 3
Как подать документы через МФЦ
Паспорт: придется сдать на весь срок, пока оказывается услуга. Вместо него выдадут расписку о том, что документы приняты. В ней указаны ФИО заявителя, данные его паспорта, причина, по которой он его сдал, и дата, когда документ вернут.
Расписка не подтверждает личность. Например, с распиской не получится сесть на самолет. Придется отложить все дела и дождаться паспорта или оформить временное удостоверение личности через отделение МВД. Но гораздо проще выбрать способ подачи заявления, при котором паспорт останется на руках.
Взаимодействие с ведомством: не нужно посещать лично — сотрудники МФЦ сами направят заявление в нужное отделение МВД. А в МФЦ придется прийти дважды.
Срок: от трех до семи рабочих дней — все зависит от того, между МФЦ и МВД электронный документооборот и заявитель документ-основание для вселения. К этому времени еще нужно добавить период передачи документов между ведомствами: из МФЦ в МВД — три календарных дня, а готовый результат обратно в МФЦ — еще день.
Многофункциональный центр — посредник между заявителем и отделением по вопросам миграции при МВД. Подать туда документы можно по записи или в порядке живой очереди.
Сотрудник МФЦ принимает документы и заявление, проверяет в нем данные, удостоверяет личность заявителя и собственников и в течение трех календарных дней передает документы по описи в ОВМ при МВД. А если электронный документооборот налажен, срок — до конца рабочего дня, следующего за обращением.
МВД регистрирует заявление, проверяет документы, принимает решение и оформляет регистрацию штампом в паспорте. Паспорт снова возвращают в МФЦ. После этого МФЦ уведомляет заявителя и приглашает его получить паспорт.
Чтобы не ждать в очереди, можно записаться в МФЦ заранее: через региональный сайт МФЦ, терминал в операционном зале или по телефону. Например, через сайт МФЦ в Тюмени
На сайте МФЦ можно выбрать удобное время приема
Как получить выписку, если нет домовой книги
Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.
Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.
Объем сведений в домовых книгах отличается в зависимости от периода. Например, с 2012 по 2018 год в домовой книге указывали фамилию, имя, отчество, дату рождения, отметку о постановке на воинский учет, номер документа, удостоверяющего личность, и отметку о регистрации.
В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.
Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год
Как выглядит документ о составе семьи
Существуют несколько разновидностей подобных справок:
- О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
- О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
- О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
- О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
- Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.
При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:
- простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
- архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.
Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:
- наименование и адрес выдавшей организации;
- дата выдачи;
- Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
- перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
- общая площадь помещения;
- количество комнат.
Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.
Как сделать постоянную регистрацию
Процедура состоит из таких стадий:
- Уполномоченное лицо принимает заявление и документы, а потом передает их в орган регистрационного учета МВД.
- Документы проверяют и оформляют прописку, если все в порядке.
- Уполномоченное лицо выдает документы заявителю.
Подать документы можно несколькими способами. От этого зависят срок, в который предоставят услугу, и количество необходимых документов.
Расскажу о каждом способе подробнее.
Резюме
Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.
Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.
Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.
Получение справки на Госуслугах
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.
Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.
После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.
После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.
Предоставление характеристики по месту жительства
Здравствуйте! данный срок законом не урегулирован. Можете представлять хоть за какой год, суд даст всему оценку. В любом случае , это обстоятельства характеризующие личность подсудимого (если вы об уголовном деле) и суд не может их отклонить
Зачем нужен документ о составе семьи
Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:
- при оформлении субсидий, компенсаций и других мер помощи малоимущим;
- при постановке на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилья или улучшении жилищных условий;
- при оформлении материнского капитала и компенсаций за дошкольные учреждения;
- при регистрации в качестве участников программ социальной помощи типа «Молодая семья» и др. подобных;
- при оформлении налогоплательщиками налоговых вычетов;
- для постановки на воинский учет мужчин призывного возраста.
Форма о составе семьи запрашивается:
- судами:
при рассмотрении алиментных споров;разводах и определении местожительства ребенка;при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья; - при рассмотрении алиментных споров;
- разводах и определении местожительства ребенка;
- при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья;
- банками:
в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем; - в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;
- при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;
- при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем;
- риелторскими агентствами и частными лицами при оформлении сделок с жильем (купля-продажа, аренда, рента и пр.).
При оформлении запроса важно учитывать специфику учреждения, в которое подаются сведения, т. к. от нее зависит и срок годности справки.
Как выглядит справка о составе семьи?
Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.
Образец
Справка о составе семьи в обязательном порядке включает следующие данные:
- наименование государственного органа, который ее выдал;
- сведения о заявителе;
- информацию о том, для чего предназначен данный документ;
- информацию о лицах, проживающих в жилом помещении.
Могут ли отказать в постоянной регистрации
Отказать в регистрации не могут, но могут не принять документы. Так бывает, если:
- неправильно заполнено заявление;
- не хватает обязательных документов, например нет документа-основания для вселения в жилье или согласия собственника;
- есть ограничение на выбор места жительства, например при запросе прописки в закрытом военном городке.
Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.
Что дает постоянная регистрация
Регистрация дает такие возможности.
Оформить прописку детям. Их прописывают по месту регистрации одного из родителей на выбор. Это позволяет записать ребенка в детский сад или школу рядом с домом. Родителю достаточно подать заявление о том, чтобы ребенка приняли в школу по месту жительства, и его рассмотрят в приоритетном порядке.
Обратиться за льготами и пособиями. Часто их можно получить только по месту жительства. Например, в Тюменской области положен региональный маткапитал на каждого первенца в размере 150 000 и еще по 100 000 на третьего и последующих детей. Льгота доступна семьям, которые проживают в области от пяти лет. Чтобы получить выплату, нужно подтвердить регистрацию по месту жительства или предоставить судебный акт. Исключение только для родителей — студентов учебных заведений области.
Получать надбавку и выйти на пенсию раньше. Все, кто работал в районах Крайнего Севера 15 лет или в приравненных к ним местностях 20 лет, имеют право оформить страховую пенсию по старости на пять лет раньше. Люди получают прибавку к зарплате или пенсии с учетом районного коэффициента. Чтобы иметь такие льготы, можно и не быть прописанным на Севере, а ездить на работу вахтовым методом из другого региона, для всех остальных нужна прописка.
Участвовать в выборах рядом с домом. Всех прописанных по адресу включают в список избирателей на ближайшем к дому избирательном участке. Чтобы проголосовать, нужен только паспорт.
Повысить шанс на одобрение кредита и получить нужную сумму от банка.
Где взять
В настоящее время госорганы сами запрашивают необходимые сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Но если вам все-таки требуются сведения о составе и членах домохозяйства, получить их можно следующими способами:
- лично, обратившись в орган регистрационного учета МВД (паспортный стол) или МФЦ;
- электронно, через портал государственных услуг.
За редким исключением документ выдается в день обращения. Оформление его электронно и вовсе занимает не более 15 минут.
Запросить справку о составе семьи вправе и собственник помещения, и лицо, зарегистрированное в нем как постоянно, так и временно. Обращаться за ней нужно заблаговременно, с учетом срока ее годности.
Если заказ через Госулуги невозможен
Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.
Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:
В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.
Справка с места жительства и о составе семьи
В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.
Сведения с последнего места жительства умершего человека
Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.
Законодательное регулирование
Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:
- Подразделения ФМС России.
- Должностные лица органов госвласти и управления.
- Работники жилищных и кооперативов.
- Собственники, которые самостоятельно управляют своим жильем.
- Уполномоченные лица ТСЖ либо управляющей жилищным фондом организации.
В настоящее время этот административный регламент отменили.
Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.
Одно из основных нововведений этого регламента — только МВД может регистрировать граждан по месту жительства. Но обратиться за этой услугой можно и в другие организации, например МФЦ или свой паспортный стол. Они примут документы и передадут их в нужное подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД. Так что, когда говорит: «Мне сделали прописку в МФЦ», это не совсем верно. В МФЦ только помогают получить услугу, но никого не регистрируют.
С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.
МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.
Изначально предполагалось, что ведомства будут сами запрашивать эти данные, если они им понадобятся, а граждане данные о составе семьи будут декларировать. Как итог — одной бумагой в бюрократической машине станет меньше.
Но это в теории. На практике граждане, как выяснилось, могут не показывать все данные о составе семьи либо, наоборот, при назначении льгот и пособий приписывать лишнего. А межведомственные системы работали не везде.
Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только с началом эпидемии коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом не нужно отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждать его справками все равно придется.
Можно ли жить без регистрации и как долго
Без постоянной регистрации в России можно жить не более семи дней подряд. Если человек нарушил этот срок и у него нет временной регистрации, штраф грозит не только ему, но и собственнику жилья.
Во временном жилье можно не прописываться, если человек живет в нем менее 90 дней и у него есть постоянная прописка.
Штраф для человека без регистрации — от 2000 до 3000 , для Москвы или Санкт-Петербурга — от 3000 до 5000 .
Для собственника или нанимателя жилья, к которому поселились, штраф — от 2000 до 5000 , для Москвы и Санкт-Петербурга — от 5000 до 7000 .
Человека не оштрафуют, если:
- он зарегистрирован по месту жительства в регионе РФ;
- есть прописка в Москве или в одном из населенных пунктов Московской области, тогда проживать в любом другом населенном пункте Московской области можно, не меняя прописку. самое для жителей Севастополя и Крыма, Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
- он живет у родственника, который постоянно зарегистрирован в собственной или съемной квартире — это касается супругов, родных братьев и сестер, детей и их супругов, бабушек и дедушек, внуков, опекунов, попечителей и усыновителей.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Какие документы нужны для постоянной регистрации
Чтобы получить прописку, нужно подать заявление. Оно подходит для двух случаев: когда просто оформляют прописку и когда человека сначала снимают с учета по прежнему адресу, а затем регистрируют по новому. Вот какие документы прилагают к заявлению.
Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении — для детей до 14 лет.
Документ от администрации, который подтверждает факт кочевой жизни. Например, для народов Крайнего Севера. Тогда заявление рассмотрят, а штамп о регистрации будет выглядеть примерно так: «Зарегистрирован: п. Лесной (тундра)».
Документ-основание для вселения в жилое помещение. Это документ, который дает право на проживание в жилье. Например, договор аренды, соцнайма жилья или выписка о праве собственности из ЕГРН.
Если документ-основание зарегистрирован Росреестром, предоставлять его не обязательно: понадобятся только дата и номер документа, который подтверждает регистрацию права собственности. Сотрудники МВД сами проверят данные о нем по внутреннему документообороту между службами.
Копии остальных документов нужно приложить к заявлению обязательно.
Например, договор аренды жилья, заключенный на срок менее 11 месяцев, или решение суда о вселении в жилье.
Какие документы-основания бывают
Итак, документы-основания бывают обязательными и теми, что предоставлются по желанию заявителя.
- Решение суда о вселении в жилое помещение, вступившее в законную силу.
- Договор найма жилья у физлица, который не зарегистрирован в Росреестре.
- Свидетельство о праве на наследство.
- Договор о приватизации
По желанию предоставляются следующие документы:
- Договор найма жилья у государства или региона.
- Договор найма жилья у физлица, который заключен на срок от одного года и зарегистрирован в Росреестре.
- Документ о праве собственности: свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРН.
Если человек прописывается не в собственное жилье, ему понадобится согласие каждого собственника, если их несколько. Для этого оформляют заявление, которое подписывают все собственники жилья лично при подаче документов. Если собственник не может присутствовать лично, можно оформить нотариальное согласие на прописку.
Нанимателям по соцнайму, например погорельцам, детям-сиротам, малоимущим гражданам, такое согласие не нужно, так как собственник жилья — государство или муниципалитет. В этом случае заключают договор соцнайма, в который вносят нанимателя и членов его семьи.
Кто может подать документы на регистрацию и какие понадобятся
Какие документы нужны с собой
Паспорт; документ-основание приобретения права собственности, если нет госрегистрации
Свидетельство о регистрации права собственности или выписка из ЕГРН
Договор соцнайма, если наниматель в него вписан
Кто должен присутствовать, кроме заявителя
Все собственники жилья старше 18 лет; законные представители с подтверждающими документами, если есть
Паспорт; документ-основание приобретения права собственности или документ-основание для вселения, если нет госрегистрации; заявление о согласии на регистрацию, которое подписано всеми собственниками, плюс их паспорта
О каких справках идет речь
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.
Есть ли определенные сроки для предоставления такой справки?
Болела, справку предоставляла с частной клиники, сейчас требуется справка ВКК, могут ли ее предоставить в частной клиники или нужно с поликлиники по месту жительства? Есть ли определенные сроки для предоставления такой справки?
Здравствуйте! Есть ли определенные сроки для предоставления такой справки? — желательно предоставить ее до начала сессии.
Сколько действует справка о составе семьи?
Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.
Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.
Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.
Документы на предоставление служебного жилья для военнослужащих
Я военнослужащий, собираю документы для предоставления служебного жилого помещения на новом месте службы. У меня отсутствует справка о необеспеченности служебным жильем с предыдущего места службы. Возможно ли получить эту справку путем запроса в ДЖО или другие способы? Заранее спасибо.
Здравствуйте! Направляйте запрос.
Алексей! Да, вы можете запросить. Также можно запросить справку из БТИ. До 1998 года БТИ регистрировало сделки. Сделки после 98 года регистрируются в Росреестре, в котором также можно получить выписку о том, зарегистрирована ли на ваше имя какая-либо недвижимость.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Кто может получить справку
Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.
Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).
Получение справки через МФЦ
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.
Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.
Форма 8 на ребенка
Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.
Стоимость
По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.
Помните, что домовые книги отменили. И если предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники
Срок годности справки
Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.
На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.
Способ № 1
Как подать документы через портал госуслуг
Паспорт: остается у заявителя, штамп ставят прямо на приеме в ведомстве.
Взаимодействие с ведомством: нужно подать заявление через госуслуги. Ведомство проверит документы и пригласит заявителя на прием на конкретное время с возможностью перезаписаться по телефону. На приеме заявление распечатают и отдадут на подпись. После этого проверят документы и поставят штамп в паспорт о том, что вы состоите на учете по новому адресу.
Срок: от приема заявления через портал до вызова заявителя — до восьми рабочих дней. Это максимальный срок, но он может быть сокращен до дней. Обычно ведомству нужно больше времени, если заявитель неверно указал название, дату или номер документа-основания, так как МВД приходится запрашивать эту информацию у Росреестра, муниципалитета или нотариуса.
Чтобы ускорить процедуру, нужно внимательно и без ошибок заполнить реквизиты всех документов в заявлении: паспорта, выписки из ЕГРН и других.
Если заявитель не придет на прием в ОВМ при МВД в течение трех календарных дней после назначенной даты, работу по заявлению могут приостановить.
Чтобы подать заявление на регистрацию по месту жительства в электронном виде, достаточно иметь подтвержденную запись пользователя на портале госуслуг.
В течение восьми рабочих дней вас вызовут в ведомство, чтобы получить штамп в паспорт. Уведомление об этом придет в личный кабинет и на электронную почту либо в смс. Там будут указаны дата и время визита, но можно и перенести запись по телефону. Если пропустить прием, решение по заявлению приостановят на 15 календарных дней. Чтобы восстановить процедуру, придется перезаписаться
Полезное видео
https://youtube.com/watch?v=N4TAV9PHeys%3Ffeature%3Doembed
Могу ли получить справку я (дочь)?
Кто должен получать справку с места жительства умершего человека (мой отец), если он не являлся собственником жилья, а был только прописан там. Могу ли получить справку я (дочь)? Справка нужна для нотариуса для открытия наследственного дела. Спасибо.
Нет, нотариус должен сам сделать запрос.
Справку Ф-9 (о регистрации) могут получить (по запросу нотариуса), обратившиеся к нотариусу наследники.
Где получить документ?
Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).
Вправе ли государство требовать выписку из домовой книги
Нет, не вправе. Органы, которые предоставляют государственные или муниципальные услуги, по закону не могут требовать от граждан документы, не предусмотренные нормативными актами.
Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.
Где получить архивную выписку
Архивную выписку могут выдать следующие организации:
- МФЦ. В этом случае работники сами устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них.
- Жилищные организации. Но при условии, что домовые книги до сих пор хранятся у них либо в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
- Архив. Это в основном относится к совсем старым домовым книгам.
- Владельцы помещения. Многие хозяева частных домов до сих пор бережно хранят такие документы.
Сроки оформления
Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.
Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.
Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:
- отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
- архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
- заявитель заполнил заявление неразборчиво.
Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.
Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.
Похожие вопросы
Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.
После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.
Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.
Как сняться с учета по месту жительства
Прекратить свою прописку может сам заявитель, когда потребуется. В некоторых случаях из квартиры могут выселить прописанных в ней жильцов и даже ее собственника без их согласия. Скажем, за большие долги по коммуналке, ипотеке, кредитам.
Право пользования жильем может прекратиться по решению человека, который в нем прописан, или по решению суда. Когда право пользования жильем прекращается, например, если закончился договор аренды, прописанный человек должен подать заявление о том, чтобы его сняли с учета по прежнему адресу и прописали там, где он вправе проживать. Если он этого не сделает, выселить его может собственник по суду.
Исключение есть только для бывших супругов после развода. Это бывает, когда один из них не собственник квартиры и у него нет другого жилья и денег на него. В таком случае суд устанавливает определенный срок, в течение которого этот супруг может жить в квартире бывшего.
Но есть люди, которых в принципе нельзя выписать из жилья.
Жильцы с правом бессрочного проживания — это те, кто проживал в квартире и должен был участвовать в ее приватизации, но собственником не стал. Например, находился в местах лишения свободы, в армии или просто не воспользовался своим правом.
Такие жильцы могут снять себя с регистрации только по собственному желанию или по решению суда, если будет доказано, что они добровольно постоянно проживают по другому адресу: в обоих случаях они потеряют право бессрочного проживания.
Люди, живущие на основании завещательного отказа. Так бывает, если на квартиру составлено завещание с указанием лиц, которые вправе проживать в ней определенный срок или всю жизнь.
Например, бабушка составила завещание, где прописала, что оставляет квартиру дочери, но к нему есть завещательный отказ — условие, которое необходимо выполнить наследнице. Дочь должна сохранить за бабушкиной сестрой право проживания в квартире. Те, кто указан в завещательном отказе, могут пользоваться квартирой наравне с собственниками, даже если произойдет переход права собственности к тем, кто к завещанию не имел отношения.
Несовершеннолетние дети под опекой или попечительством или оставшиеся без родительского попечения. Их можно выписать из квартиры только с согласия органов опеки.
Получатели ренты — в основном престарелые люди, которые хотят, чтобы за ними ухаживали на дому до конца жизни в обмен на жилплощадь.
Рассмотрит ли налоговая эти документы или нужно будет обращаться в суд?
Являюсь наследницей по завещанию, скоро буду вступать в наследство (квартира). Прописана там не была. В ней проживала моя тетя, которая болела, потом умерла. Поясните, пожалуйста, стоит ли мне собирать доказательства совместного ФАКТИЧЕСКОГО проживания в квартире (заключение лечащего врача тети, соц.работника, заявление соседей с их подписями, что они подтверждают мое проживание, справку из ЖЭКа на основании этого заявления) для того, чтобы получить льготу на налог на наследство? Насколько трудно ее будет получить? Рассмотрит ли налоговая эти документы или нужно будет обращаться в суд? Обязан ли ЖЭК выдавать такие справки? Обьясните-стоит ли бороться за эту льготу таким образом или нет. Спасибо.
Способ № 2
Как подать документы в ОВМ при МВД
Срок: в любую доступную для записи дату. Срок ожидания приема — до двух недель.
Уведомление о записи на прием отображается в личном кабинете, есть возможность отменить или добавить событие в календарь
Получение справки в Москве
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
- Через сайт мэра Москвы.
- Путем личного обращения в МФЦ.
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.
Частые вопросы
Сколько стоит заказ справки о составе семьи?
Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.
Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?
Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.
Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?
Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.
Что будет отражаться в справке о составе семьи?
Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.
Правда ли, что домовые книги отменили?
Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.
Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?
Итак, оформить справку с места жительства возможно в:
- Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
- Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
- Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
- Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
- Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
- Сайте государственных услуг.
Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.
Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:
Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.
МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.
Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.
Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:
- Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
- Выбор соответствующей услуги.
- Заполнение формы.
- Загрузка отсканированных документов.
Куда подают документы для регистрации
Заявление и документы на регистрацию принимают только определенные уполномоченные лица.
Чиновники органов власти, отвечающих за жилье, из государственного и муниципального жилфонда. К ним обращаются люди, у которых есть право проживания по договору соцнайма.
Председатели ТСЖ, паспортный стол управляющей компании или расчетного центра.
Руководители жилищных и жилищно-строительных кооперативов, которые управляют домом.
Сотрудники МФЦ. Можно выбрать любой удобный МФЦ.
Чем временная регистрация отличается от постоянной
В зависимости от срока регистрацию делят на постоянную и временную.
Постоянная регистрация — это регистрация по месту жительства, когда человек постоянно проживает по конкретному адресу, например в собственной квартире. Если он изменит место постоянного проживания, то не позднее семи дней обязан обратиться за регистрацией по новому месту жительства.
Для взрослых постоянная регистрация оформляется штампом в паспорте. А детям, у которых нет паспорта, оформляют свидетельство о регистрации по месту жительства, оно бессрочное. Если прописка будет меняться, отметки о том, что человек снят с учета или зарегистрирован, будут проставлять в нем.
Временная регистрация — регистрация по месту пребывания, в котором человек планирует провести более 90 дней подряд. Например, в гостинице, больнице, санатории, общежитии, съемной квартире.
Если человек заселился в гостиницу, лечится в санатории или отбывает наказание в месте лишения свободы, регистрацией занимается само учреждение. Остальным при переезде в другой населенный пункт на срок более 90 дней нужно позаботиться о регистрации самостоятельно. Иначе в случае проверки придется платить штраф.
Временную регистрацию оформляют отдельным документом — свидетельством о регистрации по месту пребывания. Оно может быть бумажным или электронным. Для такой регистрации не нужно прекращать постоянную, то есть у человека может быть две прописки одновременно: временная и постоянная.
Срок, на который можно оформить временную регистрацию, законом не ограничен, хотя есть ошибочное мнение, что максимально возможный срок — пять лет. Например, если в заявлении указан срок в десять лет, вам не могут отказать в приеме заявления по этой причине — это незаконно.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.