Справка СТД-ПФР — это документ, который Пенсионный фонд России выдает гражданам с информацией об их работе, переводах и увольнениях. Она заменяет собой бумажную трудовую книжку.
Справка о заработной плате для начисления пенсии — бланк, который должен предоставить в отделение ПФР гражданин, достигший пенсионного возраста, при необходимости подтверждения заработка. Эта форма входит в пакет документов, обязательных для оформления пенсии, поэтому должна быть заполнена максимально корректно.
Архивная справка — это документ, по которому граждане получают необходимые сведения из Росархива и других организаций. В письме указывают общую информацию, шифр дела и нумерацию искомых листов.
Граждане ищут в архиве разные справки — о гражданском состоянии, образовании, трудовой деятельности, имущественных правах, регистрации по месту жительства. Этот список не является исчерпывающим. Подробно о работе архивов с запросами о выдаче различных справок, об ответственности сторон разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же нормативе содержится коллекция архивных справок (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам). Разберем основные запросы — о стаже работы и о регистрации.
В каких случаях и кому нужна
Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:
- берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
- если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
¦ Герб ¦
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРНОМУ НАСЛЕДИЮ ГОРОДА МОСКВЫ
«___» _______ 20_ г. _______________________________________
N ________________ (полное наименование лица, направившего
Настоящая историческая справка выполнена на основании данных
государственного учета объектов, представляющих
историко-культурную ценность, по состоянию на «__» _______ 20__ г.
в соответствии с обращением ______________________________________
(указать заявителя, дату и номер
обращения, в соответствии с которым сформирована настоящая
на объект ________________________________________________________
(указать охранный статус, вид, категорию и наименование
объекта, включая его датировку и авторство)
(местонахождение (адрес) объекта)
1. Исторические сведения об объекте: _________________________
2. Характер современного использования объекта: ______________
3. Перечень информационных источников, использованных при
подготовке настоящей исторической справки: _______________________
1. Акт сдачи-приемки информационной услуги от «__» ____ 20_ г.
N ______ — на ___ л.
2. Дополнительные сведения об объекте — на ____ л.
Председатель __________________________ (_______________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
«____» ___________ 20__ г. М.П.
подразделения _____________ (________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель _____________ (_______________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Главная / Трудовое право / Трудовой кодекс / Трудовой стажВремя на чтение: 7 минНа сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.
- Что это за документ и зачем он нужен?
- Структура документа
- Как оформляется?
- Где и как получить?
- Срок действия
Что это за документ и зачем он нужен?Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:
- записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
- записи не заверены печатью;
- записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
- записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
- другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).
Как оформляется заявление?Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:
- наименование организации, ИП или архива;
- ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
- дата начала и окончания его трудовой занятости;
- название документа – заявление;
- прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
- назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
- дата составления заявления и подпись лично гражданина.
Образец документа должен содержать всю указанную информацию.Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.
Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3 .Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.Структура справки Для начала стоит заметить, что данный документ выдается по официальному заявлению. Заявка может быть составлена в свободной форме. К ней обязательно должен быть прикреплен паспорт, иначе кадровики имеют полное право отказать Вам. Кстати, рекомендуем Вам зарегистрировать свою заявку. Это осуществляется следующим образом: Вы делаете копию своего письменного обращения, на котором секретарь должен поставить дату и подпись. Эту бумагу следует оставить у себя.
- справка составляется либо на фирменной бумаге учреждения, либо на обычном листе формата А4 (присутствие углового штампа является обязательным условием);
- номер справки, дата составления;
- полные реквизиты организации, которая предоставляет справку (название, телефоны, адреса и т. д.);
- данные бывшего сотрудника, который фигурирует получателем (ФИО, дата рождения, должность);
- информация о трудовом стаже (точная дата принятия и увольнения, реквизиты приказов, профессия, присвоение разрядов, переводы и т. д.);
- зачем и куда предоставляется выданная бумага (например, в ПФР для подтверждения стажа заявителя);
- подписи генерального директора, главбухгалтера, кадровика или секретаря, а также печать организации.
Если гражданин выполнял работу, которая позволяет ему получить досрочный выход на пенсию, то эта информация также должна быть указана в справке. Дополнительно о том, что такое льготный стаж и кому он предоставляется.Где и как получить?Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.Запрос может отправляться:
- Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
- На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
- Юридическим лицом касаемо сотрудника.
Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:
- Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
- У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.В акте отражаются сведения:
- полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
- ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
- занимаемая должность;
- период трудовой занятости;
- размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
- объем отчислений в пенсионный фонд.
Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.
Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.Как подтвердить стаж работы, если данная организация уже не существует?Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив. Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.Законодательная базаПри выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:
- Приказ Минтруда и соцзащиты за № 958н от 28.11.2014 – устанавливает, что справка о подтверждении периодов работы относится к документам, которые используют для исчисления пенсионного стажа.
- Статья 62 ТК РФ – обязывает работодателя выдавать работнику сведения, связанные с его трудовой деятельностью;
- Основные Правила работы архивов организаций — регламентируют порядок выдачи, содержание и оформление архивных справок о стаже.
Сотрудники муниципального органа в тот же рабочий денек выдают официальное свидетельство, подтверждающее включение новых данных. эталон приказа о переименовании организации. заблаговременно подойдите на прием в управление (отдел) пфр по месту регистрации.нужно обойтись без домысливания и каких-либо догадок, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Рогозицкий фбу таганрогский цирковому ростиславу алексеевичу институт искусства пер. Устава (заглавие внутреннего документа компании на основании чего поменялось заглавие) оно является правонаследником ооо луна, которое было зарегистровано хх. до этого всего, она составляется таким образом, чтоб ее сумел осознать каждый гражданин, ознакомляющийся с этой информацией.Куда подается бланк о заработной плате?В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их пропискиЛица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колониипо месту их нахождения.Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:
- исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах ;
- в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.
Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годовСправка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:
- 2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
- 2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
- 2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).
В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет трудас более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии.Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.Заполнение для органов Пенсионного фондаСправка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотрудникузаработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация
- штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
- Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
- дата рождения трудящегося;
- период трудовой деятельности;
- ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
- валюта исчисления заработной платы (рубль).
Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его
- полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
- адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
- телефоны компании, ИНН.
Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФРна все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).Справка о работе в организации образец для пенсионного фондаПосле получения обозначенного выше свидетельства нужно выполнить последующие операции. Можно написать в деле с приказами по личному составу за 1997 год отсутствует приказ о приеме и увольнении (фио) на работу по совместительству. Не понятно, почему данные отсутствуют, если работник у вас работает? При невозможности стопроцентно либо отчасти документально подтвердить стаж работы он может устанавливаться на основании свидетельских показаний согласно правилам гл. Если же установлено, что ошибка допущена работодателем, то правда доказывается в суде с привлечением дополнительных документов, очевидцев и пр.15 Мар 2021, 22:02Семейный консультантКак и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? svoya-pravda.ru Где взять справку о стаже для оформления пенсии, если преприятие уже не существует? — вопрос №2177775 из г. Тула Здравствуйте, Юлия!!! В случае ликвидации предприятия справки о периодах работы на нем могут быть выданы либо его правопреемником, либо архивом.Информацию о том, есть ли у ликвидированного предприятия (организации) правопреемник, можно попробовать получить в налоговой инспекции по месту его прежней регистрации. Если организация была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе и в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, то обращаться надо в архив.Образец справки в пенсионный фонд о переименовании организацииобразец справки в пенсионный фонд о переименовании организации
Архивная справка формы 9 «О регистрации»На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например:
- при поступлении ребенка в детский сад или школу;
- при подаче документов на приватизацию;
- для совершения операций с недвижимостью.
В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.Форма 9В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».
Где брать справку о зарплате для пенсии
Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.
Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:
- сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.
Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.
Справка из архива для начисления пенсии
Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.
Образец справки для пенсии с места работы
Где и как получить справку
Оформляют справки только территориальные отделения Пенсионного фонда. Но заказать этот документ можно несколькими способами:
- лично в ПФР или по почте в бумажном виде;
- через МФЦ в бумажном или электронном виде;
- на сайте ПФР или Госуслуги в электронном виде.
Рассмотрим, как заказать справку СТД-ПФР через Госуслуги. Это самый быстрый способ получения необходимой информации из реестра. Алгоритм действий очень прост: достаточно иметь верифицированный аккаунт на Госуслугах и подать электронный запрос с помощью подсказок системы. Искать следует в услугах ведомств и выбрать ПФР. Правильное название справки в системе — «Выписка из электронной трудовой книжки», а не СТД-ПФР.
В заявлении важно указать, за какой период СТД-ПФР необходима. С 14.12.2020 это возможно. ПФР пришлет документ со всеми периодами, которые ему известны от работодателей. Если данных в реестре нет, период пропустят. Срок исполнения заявки — не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Вот как выглядит справка СТД-ПФР в заполненном виде:
Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале Госуслуги или в личный кабинет на сайте ПФР. Ее можно выгрузить в виде отсканированной бумажной выписки и распечатать. Документ заверяют электронной подписью уполномоченного представителя Пенсионного фонда России, и он является юридически значимым документом.
Справка и работодатели
Работодатель не вправе запрашивать сведения о периодах трудовой деятельности человека самостоятельно. Данные о работе и стаже соискателя являются конфиденциальными и не подлежат предоставлению третьим лицам. Информация доступна только о работниках, с которыми организация состоит в официальных рабочих отношениях. Что за отчет СТД-ПФР для организации — это совсем не отчет, а информация, которую добровольно предоставляет соискатель на должность, по данным Пенсионного фонда. Работодатель не вправе использовать полученные сведения, кроме получения сведений об опыте и стаже работы соискателя.
Загрузка документа «Историческая справка»
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 4,5 кб
Что собой представляет форма СТД-ПФР
С 01.01.2020 российские организации начали переводить работников на электронные трудовые книжки. У работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд России сведений обо всех изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников и их стаже. Те граждане, которые отказались от бумажных трудовых книжек, получили возможность получать необходимую информацию о трудовой деятельности как непосредственно у работодателя, так и в Пенсионном фонде. Последний выдает гражданам справку СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности» по их запросу.
С 14.12.2020 вступил в силу приказ Минтруда № 618н от 17.09.2020, который внес поправки в приказ Минтруда № 23н от 20.01.2020. С этой даты действует новая форма справки СТД-ПФР, содержащая информацию о рабочей деятельности граждан из базы ПФР. Ранее в ней были данные только начиная с 01.01.2020, теперь ПФР включит сведения до 31.12.2019, если они есть в базе.
От справки СТД-Р, которая выдается работодателем, выписка из ПФР отличается объемом информации: организация или ИП указывают только период деятельности в организации, а Пенсионный фонд — полностью весь период работы у всех работодателей. Порядок заполнения и расшифровка СТД-ПФР содержатся в приказе Министерства труда и социальной защиты № 23н от 20.01.2020, а приложение № 3 к этому приказу содержит бланк справки.
Для чего нужна выписка из реестра
Появление электронных трудовых книжек избавило граждан от необходимости предоставлять бумажную книжку при трудоустройстве. При ее утере, наличия в ней ошибок или неразборчивых записей восстанавливать сведения не потребуется. Вместо этого требуется предъявить СТД-ПФР при приеме на работу. Из нее руководство организации узнает сведения о деятельности и опыте соискателя и его стаж работы на предыдущих должностях.
Эта информация доступна ПФР, работодателям и самим гражданам благодаря тому, что Пенсионный фонд ведет специальный электронный реестр на основании информации, которую предоставляют в отчетах работодатели. В реестре есть место для каждого работника — как для тех, кто отказался от бумажного документа о стаже, так и для тех, кто его пока сохранил. Сведения приобретают особую актуальность с 01.01.2021. С этой даты новым работникам (ранее не имевшим трудовые книжки) перестают оформлять трудовые книжки. Все сведения о работе переходят в электронный формат, и где получить справку СТД-ПФР, заинтересует многих граждан, которые захотят иметь документ о наличии опыта работы и стаже.
Форма 9 «О регистрации»
На втором месте по частоте запросов — справки о регистрации по форме 9. Их требуют в таких случаях:
В нормативах указано, какая информация содержится в архивной форме 9, — в этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства. Кроме того, в форме 9 дается характеристика жилой площади. Архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами, отделами Росархива и МФЦ.
Рекомендованный бланк формы 9 представлен на региональных сайтах госуслуг.
В некоторых случаях в составе формы 9 требуют документы о регистрации по адресу, по которому гражданин регистрировался ранее, но теперь снят с регистрационного учета. Порядок получения в архиве аналогичен справочному документу о стаже: гражданин подает заявление, указывает основание для запроса и в установленный срок получает готовый бланк.
Правила составления
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
- угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
- Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
- периоды работы и организацию;
- зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
- указание на валюту, в которой происходили начисления;
- суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).
Из состава заработка исключаются:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособие по уходу за малышом.
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.
Архивная справка о стаже работы
Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:
- В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
- Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
- Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).
Как получить у работодателя
Бывший работник подает работодателю заявление с просьбой оформить справку (к примеру, для ПФР). Ответственный специалист собирает необходимые сведения и оформляет справку в течение трех дней после регистрации запроса. Форма архивной справки законодательно не установлена: она составляется произвольно. Но в справке должны присутствовать необходимые реквизиты:
- полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т. п.);
- должность, которую занимал сотрудник;
- указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (приказ о приеме №__ от___, приказ об увольнении №__ от___);
- расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
- информация о причине выдачи документа;
- подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.
Вот как выглядит архивная справка для ПФР:
Как получить документы из архива
Унифицированного бланка для заявления в Росархив не предусмотрено: составляйте обращение в произвольной форме. Инструкция, как правильно написать запрос в архив для подтверждения стажа работника:
- Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.
- Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя.
- Подпишите документ, впишите контакты для связи.
По такой же схеме направляют запросы о стаже бывшему работодателю. Если организация, где работал заявитель, ликвидирована, обращение направляют в территориальное отделение Росархива.
Шаблон обращения в архив:
В архив города Москвы
от Иванова Ивана Ивановича,
дата рождения: 17.02.1955,
проживающего по адресу:
Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 5,
тел. 8 (123) 456-78-90
Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы.
Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.
Как получить услугу в МФЦ
МФЦ предоставляет справки из архивов некоторых ведомств, в том числе и ПФР. Вот как сделать онлайн-запрос в архив:
Заявку зарегистрируют в течение трех дней, а услугу предоставят в течение 30 дней после регистрации обращения.
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.