Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Показывать по
10
20
40
сообщений

Дата регистрации: 09.02.2012
Сообщений:

Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений:

Дата регистрации: 13.07.2016
Сообщений:

А если у сотрудника на предыдущем месте работы была мат.помощь (код 503). Как внести эти данные в программу, что б у нас не применился этот вычет?(На закладке НДФЛ в физ.лице можно внести только доход, без указания вычетов).

dervob, насколько помню, информация с предыдущего места работы нужна для предоставления стандартных вычетов. Вычет на матпомощь к ним относится?

Не знаю. Вот сейчас задался этим вопросом. Гуглю)

Показывать по
10
20
40
сообщений

Сотрудники регулярно обращаются к своему работодателю с просьбой предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Также необходимо выдать данную справку при увольнении сотрудника, так как на новом месте работы необходима информация о его заработке за текущий год для корректного определения права на налоговые вычеты. Еще увольняющемуся сотруднику предоставляется справка для расчета пособий, содержащая информацию для вычисления среднего заработка в случае наступления временной нетрудоспособности. Давайте поговорим о том, как сформировать данные справки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, и должны ли совпадать суммы заработка в этих двух документах.

Необходимо уволить сотрудника документом «Увольнение».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Для того, чтобы составить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, в программе предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников». Чтобы его найти, переходим в раздел «Отчетность, справки» — «Справки сотрудникам» — «2-НДФЛ для сотрудников». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать». В поле «Год» выбираем год, за который формируются сведения о доходах, указываем сотрудника. В поле «Формировать» выбираем «Сводно», так как нужно составить единую справку по всем доходам сотрудника. Нажимаем «Заполнить». Вкладки «13%», «30%», «35%», «15%», «9%» заполнятся автоматически, в них отразятся начисленные помесячно доходы, облагаемые по указанным ставкам. В правой табличной части будут отображаться налоговые вычеты, если таковые имеются.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Вкладка «Личные данные» заполняется данными о физическом лице, для которого составляется справка. Эта информация отражается в печатной форме в разделе «Данные о физическом лице — получателе дохода». Если какие-либо данные не заполнены или требуют корректировки, изменять их нужно в карточке «Физическое лицо», к которой можно перейти, кликнув по гиперссылке «Редактировать». Если отредактировать данные физического лица так, что они будут различаться с данными введенными раннее, то при проведении документа программа выдаст предупреждение: «В документе обнаружены ошибки. Продолжить?». При согласии документ проведется, и его можно будет вывести на печать, но программа не рекомендует этого делать (потому что данные в проведенном документе будут отличаться от данных, введенных ранее).

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Для формирования и печати справки используем кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Теперь поговорим о формировании второго документа. Для составления справки о сумме заработка для расчета пособий предназначен документ «Исходящая справка для расчета пособий». Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки». Кликаем «Создать». Появляется окно, в котором необходимо указать дату составления документа и сотрудника, по которому нужно сформировать данную справку. В поле «Расчетные годы» выбираем периоды, за которые нужно предоставить сведения. Если в учетные данные вносились изменения, то справку нужно перезаполнить по кнопке «Заполнить данные справки». Если были ручные исправления в справке, необходимо нажать на кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Заполняем вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», после чего проводим документ. Перед формированием справки, программа выполняет проверку на корректность заполнения данного документа. Формируем печатную форму по кнопке «Печать». Выбираем печатную форму справки: «Справка (по форме 2013г.)» или «Справка (по форме с 2011 г.)».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Мы формируем справку по форме с 2013 года.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В результате, общая сумма дохода, облагаемая налогом в справке 2-НДФЛ, и сумма заработной платы, а также прочих выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами в справке о сумме заработка для расчета пособий, в данном примере совпадают. Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудницы были периоды временной нетрудоспособности. Создаем больничный лист («Кадры» — «Больничные листы») в феврале с 08.02.2016 по 21.02.2016. По среднему заработку рассчитывается пособие: всего – 1713,32 рубля. Поскольку пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы облагаются НДФЛ, то производится расчет налога с суммы больничного листа, НДФЛ составляет 233 рубля.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Создаем еще один больничный лист в июне по аналогии. За этот больничный сотруднице всего начислено 979,04 рубля, а НДФЛ составляет 128 рублей.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Теперь посмотрим, как сформируются наши справки, исходя из новых условий. Формируем справку «2-НДФЛ для сотрудников». Пособия по временной нетрудоспособности также попадают в эту справку и облагаются НДФЛ по виду доходов 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Формируем «Исходящую справку для расчета пособий». Больничные сотрудницы попадают в раздел «Дни болезни, ухода за детьми». А вот заработок в общем уже меньше чем в справке «2-НДФЛ для сотрудников» как раз на сумму больничных (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Связано это с тем, что в данной справке общая сумма дохода включает в себя заработную плату и прочие платежи, облагаемые страховыми взносами в ПФР и ФСС, а пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам данным взносами не облагаются.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Подведем итог: суммы в двух рассматриваемых справках могут не совпадать, так как в справку 2-НДФЛ попадают доходы, которые облагаются налогом на доходы физических лиц, а в справку для расчета пособий — доходы, которые облагаются страховыми взносами. Так, в рассмотренном примере начисления по больничным листам попали в справку 2-НДФЛ, но не попали в справку для расчета пособий.

Автор статьи: Татьяна Лукина

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 зарегистрировать вычеты по НДФЛ с предыдущих мест работы?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.11.

Статья 217 НК РФ перечисляет доходы, освобождаемые от налогообложения, в том числе частично (такие как, например, материальная помощь).

Несмотря на то, что для налогового агента в отношении доходов, освобожденных от налогообложения не полностью, не установлено обязанности контролировать факт и сумму получения по прежнему месту работы, нет и оснований не учитывать эти обстоятельства, если налогоплательщик предоставляет с прежнего места работы справку 2-НДФЛ, в которой перечислены освобождаемые от налогообложения доходы.

Доходы с предыдущего места работы, освобожденные от налогообложения не полностью, а не более установленных нормативов за налоговый период, следует зарегистрировать в программе в карточке сотрудника по ссылке Налог на доходы — Вычеты с предыдущего места работы.

К таким доходам относятся доходы с кодами 1211, 2720, 2730, 2740,2760, 2761, 2770, 2790. При регистрации доходов по указанным кодам в программе вычет предоставляется с учетом зарегистрированных вычетов с предыдущего места работы.

К примеру, C.C. Горбунков получил на предыдущем месте работы материальную помощь (доход с кодом 2760) в размере 3 000 руб. и представил справку с предыдущего места работы. На новом месте работы сотруднику также предоставляется материальная помощь 3 000 руб.

Так как предоставленный ранее вычет 3 000 руб. к доходу с кодом 2760 зарегистрирован в программе, то при расчете вычета у текущего работодателя применяется оставшаяся от 4 000 руб. часть вычета (1 000 руб.).

В комплекте документов нового сотрудника, устраивающегося к вам на работу, практически всегда есть справки о заработной плате от предыдущего работодателя. Это может быть справка 2-НДФЛ или справка по ф.182-н. Данные этих документов необходимы для расчета пособий. В этой публикации разберем как внести эти документы в программы 1С.

Как внести данные справки 2-НДФЛ?

В справке 2-НДФЛ доходы расписаны помесячно, поэтому и вносить данные необходимо также помесячно в карточку сотрудника.

1. В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» — «Сотрудники».

2. Щелкнем дважды по нужному работнику, в открывшейся карточке сотрудника спускаемся вниз до строки «Налог на доходы».

3. Далее внизу справа открываем синюю гиперссылку «Доходы с предыдущего места работы» и укажем доход в разрезе месяцев за налоговый период, облагаемый по ставке 13% за исключением необлагаемого дохода.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

4. Там же можно внести «Вычеты с предыдущего места работы».

Заполните код частично или полностью облагаемого дохода и сумму вычета.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В 1С: ЗУП ред. 3.1 все те же действия необходимо выполнить в разделе «Кадры» — «Сотрудники», нажав на синюю гиперссылку «Налог на доходы» конкретного работника.

Читать также:  Форма справки об отсутствии ребенка в школе

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Как внести данные справки по ф. 182-н?

В справке по ф. 182-н данные о заработке с предыдущего места работы указаны в целом за два предыдущих года. Поэтому в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 их придется вносить непосредственно в сам больничный лист.

1. Зайдем в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

2. По кнопке «Создать» сформируем «Больничный лист» (в 1С: ЗУП это будет в разделе «Зарплата» — «Больничные листы»).

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Заполняем все необходимые поля.

После внесения всей информации программа в автоматическом режиме произведет расчет больничного, НДФЛ и покажет конечную сумму к выплате.

Чтобы внести данные о заработке у предыдущего работодателя провалимся в сумму по строке «Начислено». В открывшемся документе выбираем режим «По годам» и вводим цифры.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Для сохранения расчета нажмем кнопку «ОК».

3. В 1С: ЗУП ред. 3.1 данные справки можно внести также непосредственно в сам больничный или в документ «Справка для расчета пособий (входящая)» в разделе «Зарплата» — «Справки для расчета пособий».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Автор статьи: Кристина Хохлова

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Добавить комментарий

Налогоплательщик имеет право на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ на детей, пока его доход по ставке 13% с начала налогового периода не превысит установленный лимит (с 2019 года предел составляет 350 000 рублей).

Организация предоставляет сотруднику стандартный вычет на детей с месяца, в котором сотрудник поступил на работу, но с учетом всех облагаемых НДФЛ доходов с начала года (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ). Сумма полученного дохода подтверждается справкой налогового агента о доходах (п. 3 ст. 218 НК РФ).

При получении справки о доходах с предыдущего места работы, работодателю необходимо внести эти данные в программу.

Для этого, в разделе Кадры в справочнике Сотрудники перейдите по ссылке Налог на доходы:

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

По ссылкам Доходы с предыдущего места работы и Вычеты с предыдущего места работы открываются соответствующие формы, в которые необходимо ввести сведения за текущий год.

В форме Доходы с предыдущего места работы в колонках Месяц и Доход укажите помесячно облагаемый по ставке 13 % доход (т.е. суммы дохода, за вычетом необлагаемой части дохода). Например, в справке о доходах содержится информация о предоставленной материальной помощи (код дохода 2760) в сумме 5 000 руб. и о предоставленном к этому доходу вычете в сумме 4 000 руб. (код вычета 503). Тогда в таблицу из этого дохода следует внести только облагаемую сумму 1 000 руб.

В форме Вычеты с предыдущего места работы по кнопке Добавить введите при наличии в справке о доходах информацию о кодах и суммах вычетов к доходам, предусмотренных п. 28 статьи 217 НК РФ, и предоставленные сотруднику прежним работодателем, с целью уменьшения предоставляемых вычетов у текущего работодателя. Например, это вычеты, не превышающие 4 000 рублей за налоговый период, на суммы материальной помощи, стоимости подарков, призов и т.п. Сведения о предоставленных стандартных вычетах на детей у прошлого работодателя в этой форме не заполняются!

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

При расчете налога НДФЛ у текущего работодателя будут учтены введенные суммы доходов и вычетов.

Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Как в ЗУПе ввести справку сотрудника о его доходах с предыдущего места работы? В данной статье мы пошагово обьясним вам как это сделать для расчета ндфл и расчета больничных листов.

Ввод данных из такой справки важен для двух расчетов:

  • Расчет НДФЛ;
  • Расчет больничных листов.

Ввод данных для расчета НДФЛ

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Ввод данных для расчета больничных листов

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Сегодня мы поговорим ещё об одной возможности ЗУП 3, которой по моим наблюдениям пользуются очень мало. Да и не многие пользователи знают о наличии такого функционала (в ЗУП 2.5 такого функционала не было). Я и сам часто забываю об этой возможности.

Итак, сегодня мы поговорим о справочнике Места работы и документе Изменение мест работы. Разберем на конкретном примере, как их можно использовать в 1С ЗУП 3.

Возможность использования этого функционала необходимо подключить в настройках расчета зарплаты (раздел меню Настройка — Расчет зарплаты — флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы).

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

После этого в разделе меню Настройка появится доступ к справочнику Места работы, а в журнале журнале документов Изменение оплаты сотрудников к документу Изменение мест работы.

Рассмотрим на примере, как можно использовать всё это «богатство»))

Например, в организации предусмотрена не только стационарная работа поваров, но и работа на выездных мероприятиях и в сторонних организациях. В период такой работы либо доплачивается надбавка, либо изменяются оклады. Все эти изменения можно описать в справочнике Места работы.

За период работы на выездном банкете предусматривается надбавка 25% от оклада и премии сотрудников. Создадим соответствующий элемент справочника.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В данном случае настройки вида начисления «Надбавка за работу на выездном мероприятии» предусматривает, что расчет надбавки будет происходить за время отработанное на этом месте работы, т.е. показатель «Расчетная база» будет рассчитываться именно за этот период.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Теперь необходимо документом Изменение мест работы ввести период работы на банкете, а также перечислить сотрудников, которые на нем работали. Предположим, что в нашем случае на банкете два дня (20.01 и 21.01) трудилось трое сотрудников (Цветаев, Христенко, Фиактистов).

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

При этом стоит отметить, что перечень начислений (колонка Начисления) будет определен автоматически на основании того, какие плановые начисления у сотрудника были, и того, какие начисления присутствуют в назначаемом месте работы.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Рассчитаем сотрудников в документе Начисление зарплаты и взносов. В результате по указанным сотрудникам произошел расчет надбавки в размере 25% от оклада и премии за период с 20.01 по 21.01 (за два дня). Пример расчета по Фиактистову А.С.:

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Допустим, что кроме этого сотрудник Фиактистов А.С. отработал в санатории «Лесной дом» в период с 22.01.2018 по 31.01.2018. За выездную работу в этом санатории предусмотрен оклада в размере 50 000 руб.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Собственный оклад сотрудника 40 000 руб., поэтому на период работы в санатории оклад будет рассчитываться из 50 000 руб. Назначим сотруднику место работы документом Изменение мест работы.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

При расчете сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов расчет оклада и премия разобьется на периоды работы до назначения этого места работы и в период назначения.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Таким образом, этот механизм позволяет сразу описать условия назначения плановых начислений для определенных мест работы (кстати, под местом работы можно понимать не только место работы, но и какой-нибудь объект, вид работы или что-то ещё) и назначать их одним документом как для одного, так и для группы сотрудников (например, бригады).

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику — в день увольнения, и бывшему сотруднику — не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Читать также:  Задайте вопрос

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Составление справки о заработке в «1С

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).

Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.

На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.

На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры — Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.

Затем нужно нажать кнопку Провести. Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа — для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй), и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка (см. рис. 1, 2).

Регистрация справки о заработке в «1С

Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата — См. также — Справки для расчета пособий — кнопка Создать (рис. 3).

По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).

  • Сотрудник — выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
  • Страхователь — выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

  • Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
  • Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).
Читать также:  Заявка на кредитную карту без подтверждающих документов и справок

Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе — в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, — должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

Здравствуйте уважаемые посетители zup1с. В очередной статье мы поговорим о том, какую информацию необходимо учесть в 1С ЗУП 3.1 (3.0) для корректного расчета сохраняемого заработка на период нетрудоспособности. А именно рассмотрим, как и где вносится информация о заработке с предыдущего места работы сотрудника, а также посмотрим, как учитывается страховой стаж для оплаты больничных листов и все варианты ввода этого стажа в 1С ЗУП 3.1 (3.0).

Ввод сведений о заработке у предыдущих страхователей в 1С ЗУП 3. 1 (3

Первое, о чем мы поговорим, это о доходе сотрудника, который учитывается при расчете среднего заработка в больничном листе. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255- ФЗ). Если сотрудник трудился в этот период в какой-то другой организации, то информацию о доходе, полученном в этой организации необходимо внести в программу.

Данную ситуацию рассмотрим на следующем примере: Сотрудник принят на работу 01.08.2016 г. и уже 10.08.2016 уходит на больничный лист.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Если рассчитать документ «Больничный лист» без внесения информации о заработке с предыдущего места работы, то средний заработок равен нулю и пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из МРОТ, об этом программа нас предупреждает (появляется информация: Пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ). Такой расчет программа может выполнять ещё и в том случае, если застрахованное лицо ранее не имело заработка (работник только начал свою трудовую деятельность), а также в случае, если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В нашем же примере, сотрудник имел доход в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка внести данные с предыдущего места работы. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий».Доступ к нему можно получить из документа «Больничный лист», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний заработок» (изменить данные для расчета среднего заработка). В результате откроется окнокалькулятора расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке»можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В справку необходимо внести данные о заработке у предыдущего страхователя. В нашем примере это заработок за 2014, 2015 г. Провести документ.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Однако это не так, ещё необходимо установить этот флажок, чтобы внесенные сведения были учтены при расчете среднего.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

После того как мы установим флажок программа автоматически пересчитает средний заработок сотрудника с учетом заработка с предыдущего места работы.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Автоматический пересчет документа был произведен благодаря тому, что в настройках Расчета зарплаты (раздел меню «Настройка» — «Расчет зарплаты») установлен флажок – «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Если у Вас этот флажок не установлен, то пересчет необходимо сделать вручную, нажав на кнопку «Пересчитать документ» на вкладке «Главное» документа «Больничный лист».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Мы с Вами рассмотрели ввод справки о заработке с предыдущего места работы непосредственно через документ «Больничный лист», однако в программе есть другой способ ввода данной справки. Доступ к журналу документов «Справки для расчета пособий» можно получить в разделе «Зарплата» — подраздел См.также – «Справки для расчета пособий».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Ввод страхового стажа для расчета больничных в 1С ЗУП 3. 1 (3

Второе, о чем мы поговорим, это о вводе стажа в 1С ЗУП 3.1 (3.0) для корректного расчета больничных листов. Размер пособия зависит от страхового стажа: до 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%(Глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Этот вариант может быть верным, в том случае, если работник не имеет стажа, в нашем же примере у сотрудника страховой стаж больничного листа более 10 лет, и поэтому очень важно выполнить ввод страхового стажа для корректного расчета пособия. Ввести стаж можно следующим образом:

  • из документа «Больничный лист» нажав на предупредительную информационную ссылку «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно»и в открывшемся окне указать страховой стаж на дату приема сотрудника на работу, т.е. на 01.08.2016 г. стаж составил 10 лет 5 месяцев
  • из документа «Больничный лист» на закладке «Оплата» нажав на ссылку «Ввести страховой стаж».
  • из карточки сотрудника (раздел «Кадры» — справочник «Сотрудники») на вкладке «Трудовая деятельность».

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

После того как мы применим один из этих вариантов, программа автоматически пересчитает пособие, исходя из введенного страхового стажа. Так как страховой стаж для оплаты больничных листов сотрудника свыше 8 лет, то процент оплаты составил – 100%.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Будьте внимательны, когда указываете дату, с которой исчисляется страховой стаж для оплаты больничных листов.

Таким образом, для корректного расчета больничного для вновь принятого сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0) необходимо внести информацию о доходе этого сотрудника на предыдущем месте работы, а также ввести сведения о страховом стаже для расчета больничного.

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

В первой публикации мы поговорим про способы проверки данных о доходе с предыдущего места работы. Введены ли эти сведения по вновь принятым сотрудникам (они необходимы для корректного применения вычетов по НДФЛ и для расчета среднего в пособиях за счет ФСС).

В этом материале мы рассмотрим, где именно в 1С ЗУП 3.1 вводится эта информация и на что она влияет, а также Вам будет предоставлена дополнительная настройка Универсального отчета, с помощью которой гораздо удобнее выполнять подобную проверку по вновь принятым сотрудникам.

00:00 — общее описание;
01:33 — где вводится информация о доходе с предыдущего места работы для расчета пособий и для вычетов по НДФЛ;
02:22 — применение этой информации при расчетах;
04:35 — использование настроенной схемы компоновки данных «Универсального отчета» для проверки: введены ли доходы о заработке с предыдущего места по вновь принятым сотрудникам

https://youtube.com/watch?v=Zb6EW-V4wgg%3Ffeature%3Doembed

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *