После регистрации в ИФНС все юридические лица и индивидуальные предприниматели заносятся в специальные государственные реестры. Сведения из реестров открыты, получить их может любой желающий. Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо для проверки контрагента, заключения сделок, открытия расчётного счёта, подачи судебного иска и других целей.
ЕГРЮЛ – это государственный реестр, в котором публикуются записи о создании и деятельности юридических лиц. Ведение реестра поручено Федеральной налоговой службе, которая следит за актуальностью этих сведений.
Информация из перечня предоставляется в виде записи, а также выписки. Несмотря на определённое сходство, лист записи ЕГРЮЛ и выписка из реестра — это разные документы. В чём разница между ними, и какой юридической силой они обладают? Расскажем в нашей публикации.
Самое сложное: Составить запрос на получение выписки так, чтобы получить из инспекции полные сведения. Будет проще, если: Следовать рекомендациям, приведенным в инструкции, и воспользоваться образцом заявления.
Для бухгалтера выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это тот документ, который помогает доказать должную осмотрительность организации. Она может пригодиться во время проверки — если у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов или вычета НДС. Возможна и противоположная ситуация: перед подписанием договора контрагент требует выписку о вашей компании, чтобы убедиться в ее добросовестности.
Официальную выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о поставщике можно получить в налоговой, на бумаге. На таком документе будет печать инспекции, а также подпись сотрудника ИФНС, подтверждающие достоверность указанных в выписке сведений.
Конечно, идти за официальной выпиской стоит, если решается вопрос о сделке на крупную сумму или значительном размере вычета НДС. Для проверки основных сведений о мелких контрагентах хватит и сайта ФНС.
Так, регистрационные данные организации или предпринимателя (ИНН, КПП, ОГРН, даты внесения записей изменений в реестр и т. ) можно узнать бесплатно.
Если требуется более подробная информация, ФНС предлагает воспользоваться своим платным сервисом. Однако эта услуга стоит довольно дорого. Гораздо дешевле можно получить сведения из ЕГРЮЛ онлайн у частных компаний, имеющих доступ к базам.
Допустим, компания планирует заключить крупный контракт. Проверив реквизиты контрагента через Интернет, руководство решило на всякий случай запросить в налоговой инспекции официальную выписку о будущем партнере. Рассмотрим, что для этого нужно предпринять.
Если ваша компания на «упрощенке»
Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
Составить заявку для получения выписки
Утвержденной формы заявления на получение выписки из реестра нет. Запрос пишут произвольно, но обязательно надо указать наименование организации, сведения о которой хотелось бы получить, а также ее ИНН или ОГРН (образец представлен ниже). Если требуется проверить бизнесмена, в запросе необходимо написать его Ф. и регистрационный номер. Этих данных достаточно для получения сведений.
Кроме того, не забудьте сообщить адрес, по которому нужно направить выписку. Или же отметьте, что хотите получить выписку лично в инспекции.
В заявлении можно не указывать те данные, которые вы хотите получить о контрагенте или своей компании. По идее, инспекторы должны по умолчанию предоставить выписку с полным перечнем информации, которая содержится в реестре и является доступной. Однако не исключено, что сотрудники ИФНС при формировании выписки пропустят какую-нибудь графу. В итоге компания получит выписку, в которой не окажется данных как раз для нее важных.
Поэтому лучше перечислить те сведения, которые должны быть в выписке. Конечно, в пределах, допустимых законом. Это все основные данные: юридический адрес, способ образования организации и т.
А также сведения об учредителях (акционерах) организации, кто может представлять контрагента без доверенности, полная информация о действующих лицензиях компании, о ее филиалах и представительствах.
Полный перечень сведений, которые доступны любой организации, содержится в приложениях № 2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП (утверждены постановлениями Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 и от 16 октября 2003 г. № 630 соответственно).
Не удастся запросить лишь паспортные данные, информацию о банковских счетах и месте жительства индивидуальных предпринимателей.
Иногда инспекторы требуют указать цель получения выписки. Например, для представления в суд, включения в конкурсную документацию, проверки сведений о потенциальном поставщике. Но отказать в выдаче выписки только из-за того, что цель не ясна, контролеры не вправе.
Кстати, также не имеет значения и число запрашиваемых документов. То есть можно запросить сразу 30 экземпляров выписки из ЕГРЮЛ. Конечно, если пошлина будет уплачена за каждую из них.
В общем порядке информацию о себе в виде выписки можно получить бесплатно. Если же запрашиваются сведения о контрагентах, необходимо заплатить 200 руб. за каждый документ. Любая срочная выписка, даже о своей компании, стоит уже 400 руб. Такие расценки установлены в пункте 23 Правил ведения ЕГРЮЛ и пункте 31 Правил ведения ЕГРИП.
Перечислять деньги нужно по реквизитам той инспекции, куда подается запрос — либо по месту учета заявителя, либо в специальную регистрирующую налоговую (если такая есть в регионе). Как правило, реквизиты можно найти на сайте соответствующей ИФНС.
Обратите внимание: оплачивать выписки лучше с расчетного счета по платежному поручению. Поручать кому-то из сотрудников перечислять деньги по обычной квитанции в Сбербанке чревато тем, что налоговые инспекторы откажутся выдавать сведения из госреестра. По мнению чиновников из ИФНС, информация должна быть оплачена именно компанией, а не физическим лицом.
Если компания запрашивает сразу несколько выписок, налоговые инспекторы разрешают платить общей суммой. Тогда в поле «Назначение платежа» надо уточнить количество выписок.
Направить документы в инспекцию
Заявление вместе с платежным документом (если по правилам за выписку надо было платить) надо направить в инспекцию. Как мы упомянули выше, это может быть специальная налоговая, которая регистрирует компании и предпринимателей. В Москве, в частности, это Межрайонная ИФНС № 46.
В то же время отнести документы можно и в свою инспекцию по месту учета. При этом не важно, есть регистрирующая инспекция в городе или нет.
Направить документы можно по почте, лучше заказным письмом. Однако чаще всего получить выписку надо как можно быстрее, поэтому директору стоит лично отнести бумаги в инспекцию. Или поручить сделать это доверенному лицу. Но тогда к заявлению обязательно надо приложить доверенность. В противном случае документы не примут.
В соответствии с утвержденным порядком инспекторы должны выдать выписку не позднее чем через 5 дней после того, как от компании поступило заявление. Если же организация проплатила 400 руб. за срочность, выписку можно получить уже на следующий рабочий день после подачи запроса.
Кстати, может получиться и так, что сведений о контрагенте в реестре не окажется. Тогда сотрудники инспекции выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации. Подобную бумагу компания получит и в том случае, если в запросе сообщит недостаточно сведений о юридическом лице или предпринимателе, чтобы его распознать в базе.
Если в запросе заявитель не просил высылать ему выписку по почте, забрать бумагу сможет любой уполномоченный представитель от компании. Главное не забыть про доверенность.
Руководителю
Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве
Петрову Ивану Ивановичу
ЗАЯВЛЕНИЕ
о получении выписки из ЕГРЮЛ
Прошу Вас предоставить выписку из ЕГРЮЛ в отношении юридического лица ООО «Вэлком» ИНН 7704156254, содержащую следующие сведения:
— ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
— адрес (местонахождение);
— сведения об учредителях (участниках);
— наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации;
— размер уставного капитала;
— сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ, ИНН (при наличии));
— сведения о полученных лицензиях (наименование лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности);
— сведения о филиалах и представительствах.
Цель получения выписки — представление в суд.
Выписку прошу выдать лично на руки представителю ООО «ВЕСНА».
Генеральный директор ООО «ВЕСНА» Николаев Е. Николаев 12. 2010
Как получить сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Интернет
К сведениям ЕГРЮЛ или ЕГРИП о любых российских организациях и бизнесменах можно получить платный доступ на год через сайт ФНС в электронном виде. Так, за 50 000 руб. пользователю откроют полную базу единожды, и обращаться к ней в таком виде можно будет в течение года. Если же потом компания захочет обновить ранее полученные сведения, надо заплатить еще 5000 руб. Или можно сразу купить годовой еженедельно обновляющийся доступ к базам реестров за 150 000 руб.
Останется только зайти на сайт ФНС и активировать сертификат. Это надо сделать в течение 6 месяцев с даты, когда было принято решение о предоставлении сведений. После активации пользоваться паролем и другими данными можно будет в течение года. Потом право доступа можно продлить, вновь оплатив и отправив документы в ФНС.
Статья напечатана в журнале «Главбух» № 9, 2010
Кто и зачем запрашивает выписку из ЕГРЮЛ
- о наименовании;
- дате создания;
- организационно-правовой форме;
- учредительных документах;
- видах деятельности;
- изменениях — купле-продаже, ликвидации и др.
Любому желающему налоговая инспекция выдает справку из госреестра. Электронную или бумажную — по желанию заявителя. Электронная предоставляется бесплатно, с заверенной цифровой подписью налогового органа. А за бумажную придется оплатить госпошлину, зато на ней стоит «живая» подпись должностного лица и печать ИФНС.
Законодательство не ограничивает круг получателей справок, поскольку сведения из государственных реестров общедоступны. Запросить их вправе любой гражданин или предприятие. Необходимо только написать заявление на выдачу выписки из ЕГРЮЛ и передать его в отделение ФНС.
Причины для запроса сведений разнообразны. Чаще всего справки берут при получении заемных средств, открытии банковского счета, купле-продаже фирмы, изменении формы собственности, ликвидации, подаче иска в суд и др.
Запросить информацию предприятие вправе о себе или о другом юридическом лице. Не важно, в какой местности находится человек, которому она требуется. Если он проживает, например, в Москве, то вправе попросить сведения о предприятии из Санкт-Петербурга, Самары или Тулы. Это законом не запрещено.
Как составить заявление на выдачу выписки
В законодательстве нет единого образца и четких правил по его составлению. Оформляют в произвольной форме. Но есть сведения, которые указывают обязательно:
- О юрлице, о котором требуется информация из реестра, — название, ИНН, ОГРН. Без них налоговая не найдет в списке конкретную компанию.
- О заявителе. Если физлицо, то паспортные данные, фамилия, ИНН, адрес места жительства, номер телефона, электронная почта. Если организация — название, адрес, ИНН/ОГРН.
- Об адресате — название и номер налогового органа, куда отправляют запрос.
Поскольку жестких требований не предусмотрено, составляют заявление на получение сведений из ЕГРЮЛ в любом виде — пишут от руки либо распечатывают набранный на компьютере текст на листе формата А4.
Главное требование — поставить «живую» подпись. Проставлять «мокрую» печать не обязательно, законом это разрешено. Заявку обычно пишут в двух экземплярах: один из них отдать налоговикам, второй оставить у себя.
Образец
В ИФНС № ___________ по г. ____________
Заявление о предоставлении выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)
ООО__________________________ в лице ___________________________ просит выдать ____ экземпляров выписки из ЕГРЮЛ на указанную организацию.
Способ получения выписки из ЕГРЮЛ:
Приложение: чек об оплате госпошлины.
Генеральный директор Ф. /__________/
«_____» _______________ 20_____
Какие еще документы понадобятся
В запросе следует указать дополнительную информацию. Как вы хотите забрать выписку из ЕГРЮЛ — лично, через доверенное лицо или по почте? Обязательно укажите. Если этот вопрос не уточнить, налоговики пришлют ее по почте.
Если необходимо несколько экземпляров, напишите об этом в запросе. Нет возможности ждать — сделайте пометку о срочности предоставления информации.
Необходимо предоставить всего несколько документов:
- заявление;
- удостоверение личности;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Каким способом передать заявление
Способ выдачи справки зависит от ее вида. За бумажной обращайтесь в любое местное отделение налогового органа. Существует возможность отнести заявку самому, попросить представителя (заверив доверенность у нотариуса) или отправить по почте. В последнем случае отправить ее следует заказным письмом и запросить уведомление, когда его получат в налоговом органе. Оформить запрос легко и через Многофункциональный центр (МФЦ).
Электронным способом оформляют запрос через портал Госуслуги или сайт ФНС после авторизации. Здесь все просто: выберите компанию и укажите ее ИНН и ОГРН. Ссылка на готовую справку придет на электронную почту очень быстро — не позже чем на следующий день, но обычно она появляется через несколько минут. Активной ссылка продержится целых 5 рабочих дней, скачивать разрешено неограниченное количество раз. Но этот вариант подходит не всем, поскольку там отсутствует печать налоговой инспекции. Способ отправки выбирайте в зависимости от целей, для которых нужна информация.
Сколько ждать выписку из ЕГРЮЛ
В обычном порядке бумажную справку ждать придется 5 рабочих дней после подачи заявления на предоставление сведений из ЕГРЮЛ в налоговый орган. Срочная выписка делается быстрее — всего один день.
Размер госпошлины за информацию на бумаге для всех одинаковый, как для граждан, так и для организаций и предприятий. За 5 дней оплата составит 200 рублей. За срочность придется заплатить в два раза больше — 400 рублей. Госпошлину платят за каждый экземпляр запрошенной справки. Если их три, то за обычные сроки оплатить предстоит 600 рублей, за срочность — 1200 рублей. Чек на оплату госпошлины сохраняйте у себя, а копию оформите в качестве приложения к запросу.
Какие сведения заносятся в реестры
ФНС ведёт два реестра:
- Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
- Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП.
Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.
Выписка из ЕГРЮЛВыписка из ЕГРИППолное и сокращённое фирменное наименование организацииДата создания юридического лицаПолный юридический адресНазвание регистрирующего органаИФНС по месту учётаРегистрационные коды: ИНН, ОГРН, КППРазмер уставного капиталаПолное имя руководителяДанные об учредителях и принадлежащей им доле в уставном капиталеКоды видов деятельности по ОКВЭДИзменение сведений, вносимых в реестрПолное имя и пол индивидуального предпринимателяДата регистрации ИПГражданство предпринимателяНазвание регистрирующего органаИФНС по месту учётаРегистрационные коды: ИНН, ОГРНИПКоды видов деятельности по ОКВЭДИзменение сведений, вносимых в реестр
Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:
- при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
- при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта — не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.
Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.
Обратите внимание, что получение выписки из ЕГРИП не позволяет узнать адрес регистрации, т. место жительства предпринимателя. В отличие от юридического адреса ООО эта информация подпадает под защиту закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.
Как получить выписку из реестра
Получить сведения из государственных реестров можно двумя способами:
- запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн;
- запрос выписки на бумажном носителе.
В первом варианте выписки предоставляются быстро и бесплатно, заверенные электронной подписью ФНС. В большинстве случаев этого достаточно. Во-втором – заявитель получает на руки бумажный документ с подписью должностного лица и печатью налогового органа.
Предоставление выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в бумажном виде займет до 5 дней и потребует уплаты пошлины в 200 рублей. Если бумажная выписка нужна срочно, то заплатить придётся уже 400 рублей, но срок её выдачи составит всего один рабочий день.
Кроме того, получение выписки из госреестров предлагают, в качестве услуги, юридические компании и другие посредники. Вряд ли в этом есть необходимость. Исключение – если вам нужна бумажная выписка, а вы не можете обратиться в ИФНС лично. Но тогда надо оформить доверенность на представителя.
Покажем пошагово самый простой и популярный вариант — запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн в электронном виде.
Шаг 1. Зайдите в бесплатный сервис ФНС. В Поисковой строке укажите один из параметров: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование юридического лица, ФИО ИП и выберите регион.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Найти», затем, напротив нужной строки нажмите «Получить выписку». Готовая выписка загрузится на ваш компьютер в формате PDF.
Как видите, процесс получения актуальных сведений из госреестров через сервис налоговой службы простой и быстрый.
Если вам всё-таки нужна выписка в бумажном виде, то заранее подготовьте письменный запрос. Официальной формы у него нет, но надо указать следующие сведения:
- о заявителе: полное имя физлица или фирменное наименование организации, а также контактные данные для связи;
- об организации или ИП, в отношении которых запрашиваются сведения: коды ИНН, ОГРН (ОГРИНП), КПП (для юридического лица);
- о способе получения выписки:лично;по почте (в этом случае укажите свой почтовый адрес).
- лично;
- по почте (в этом случае укажите свой почтовый адрес).
Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ (образец 2022 года)
Заявление на получение выписки из ЕГРИП (образец 2022 года)
Квитанцию для оплаты пошлины на получение выписки можно запросить в налоговой инспекции или подготовить на сайте ФНС. Напомним, что за обычную выписку надо заплатить 200 рублей, а за срочную – 400 рублей за каждый экземпляр. Если требуется несколько экземпляров, пошлину соответственно пересчитывают.
Когда выдают лист записи ЕРГЮЛ
По информации с сайта налоговой службы основная функция листа записи – подтверждение факта создания организации.
В первом листе записи ЕГРЮЛ после регистрации ООО обычно отображается следующая информация:
- причина внесения записи — создание юридического лица;
- коды ОГРН, ИНН, КПП;
- фирменное наименование организации;
- юридический адрес;
- сведения о размере уставного капитала;
- данные об учредителях и руководителе ООО;
- коды видов деятельности по ОКВЭД;
- перечень документов, поданных для регистрации.
Лист записи отличается от более раннего документа — свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19. 2002 N 439.
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр выдавалось для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года. Этот документ всё ещё встречается в деловой переписке, однако Федеральная налоговая служба его больше не выдаёт.
Кроме того, лист записи выдаётся о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса, руководителя, текста устава и других ситуациях. Основанием для внесения изменений будет форма Р13014.
Лист записи в реестр выдаётся заявителю в цифровом виде, на указанную в регистрационной форме электронную почту. Если вам также нужен документ на бумажном носителе, надо сделать отметку на последней странице заявления Р11001.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14. 2016 N 03-10. 1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07. 2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Получить выписку из государственного реестра юридических лиц можно двумя способами:
- В электронном виде через сервис ФНС.
- В бумажном виде через налоговую инспекцию по запросу.
Электронная и бумажная выписки имеют равнозначную юридическую силу. Первая заверяется усиленной ЭЦП Федеральной налоговой службы, а вторая – подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции.
Срока действия у этого документа нет, но обычно получатели используют в своих целях актуальную выписку, выданную не более месяца назад. Если же подаётся заявка для участия в государственных или муниципальных торгах, то прикладывается более ранняя выписка, выданная не менее, чем за 6 месяцев.
Электронная выписка ЕГРЮЛ формируется за несколько минут и бесплатно. Для получения выписки необходимо зайти в наш сервис поиска по ЕГРЮЛ, в строку ввода вписать ОГРН, ИНН, или наименование юридического лица, затем в результатах поиска найти нужную строку и нажать кнопку «Получить выписку». Аналогичную информацию можно получить и в сервисе ФНС.
Для получения бумажной выписки нужно обратиться в налоговую инспекцию, подав заявление. В этом случае с заявителя взимается государственная пошлина – 200 рублей за выписку, которая будет готова в течение пяти дней. Для срочного получения пошлина составляет 400 рублей, ответ дадут не позже следующего рабочего дня. Мы уже рассмотрели процесс получения выписки из ЕГРЮЛ в подробностях на нашем сайте.
Итоги
- Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся отдельно по каждой причине (создание организации; изменения в устав; изменения сведений без смены устава). Этот документ направляется только самой организации, сведения о которой внесены в реестр.
- Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя историю всех регистрационных изменений и записей в реестр, получить её может любое заинтересованное лицо.
- Обычно лист записи и выписка направляется заявителю в электронном виде, пошлина за это не взимается.
- Бумажная выписка из реестра выдается в ИФНС по запросу, за неё взимают пошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.