Как можно получить справку о месте жительства и справку о регистрации по адресу?

Справкой с места жительства называется особый вид документа, который нужен людям, чтобы подтвердить фактический адрес проживания. Граждане получают эту справку перед обращением в муниципальные или государственные учреждения. Справка такого типа выдается всем, кому она понадобится, в любом регионе России.

Во многих организациях, как государственных, так и коммерческих, требуют принести справку о регистрации.

Этот документ дается в разных жизненных ситуациях и подтверждает ваше место пребывания, а также, кто проживает с вами, и какую степень родства по отношению к вам они имеют.

Давайте разберёмся, что это и где её можно получить.

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

  • 1 Где можно получить справку с места жительства1.1 МФЦ1.2 Сайт Госуслуг
  • 1.1 МФЦ
  • 1.2 Сайт Госуслуг
  • 2 Обязательные пункты в форме справки
  • 3 Кто может получить справку
  • 4 Форма 8 на ребенка
  • 5 Сведения с последнего места жительства умершего человека
  • 6 Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница
  • 7 Сколько действует справка
  • 8 Полезное видео

Любому человеку, правомерно находящемуся на территории России, статьей 27 Конституции РФ предоставляется неограниченность передвижения и выбора места обитания.

Миграционными правилами предписывается обязательное информирование регистрационных органов страны о подробном достоверном адресе постоянного проживания. Постановление о регистрации не ущемляет прав и неоспоримо для всех людей, находящихся под юрисдикцией российских законов.

к Административному регламенту

Министерства внутренних дел

Российской Федерации по предоставлению

государственной услуги по регистрационному

учету граждан Российской Федерации

по месту пребывания и по месту

жительства в пределах

СВИДЕТЕЛЬСТВО N ____________

о регистрации по месту жительства

(фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения)

о том, что он(а) зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу:

(республика, край, область, округ, район, город, поселок, село, деревня,

аул, кишлак, улица, дом, корпус, квартира)

Свидетельство выдано к свидетельству о рождении:

серия ___________ N _____________ Дата выдачи «__» _______________ ____ г.

(наименование органа, учреждения, выдавшего документ)

(наименование органа регистрационного учета)

___________________________________________ (___________________________)

(подпись) (фамилия, инициалы)

«__» _________ ____ г.

Куда обращаться за справкой?

Выдача справок по месту жительства осуществляется в нескольких местах. Направить заявку в учреждение на получение возможно следующими способами:

  • прийти и лично оформить заявление (бумага составляется в свободной форме);
  • попросить доверенное лицо (например, родственника);
  • отослать в онлайн-режиме;

Как можно получить справку о месте жительства и справку о регистрации по адресу?

Если забрать справку самолично не получается, то приготовьте доверенность, подписанную нотариусом.

МФЦ

Тому, кому справка требуется не срочно, стоит обратиться за данной услугой в МФЦ. Здесь процесс получения прост и понятен. Получателю не придется даже обращаться в миграционную службу за данными и выстаиваться в огромных очередях – сотрудники центра делают все сами.

Сайт Госуслуг

Запросить справку вы можете непосредственно из дома. Существует удобный и функциональный официальный сайт Госуслуг, где заявка оформляется за несколько минут в онлайн-режиме. Нужно лишь совершить определенные манипуляции:

  • Авторизоваться. Если Вы не зарегистрированы, пройти регистрацию. Для этого требуется:указать адрес электронной почты; придумать пароль для входа; данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.Как только процесс регистрации заканчивается, на почту приходит письмо с активизацией.
  • указать адрес электронной почты;
  • придумать пароль для входа;
  • данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.Как только процесс регистрации заканчивается, на почту приходит письмо с активизацией.
  • Далее заходите в личный кабинет и выбираете вкладку «Государственные услуги».
  • В появившейся поисковой строчке пишете, что Вам нужно, и нажимаете кнопку «Получить».
  • Заполняете все графы.
  • Рядом показана карта вашего региона, на которой выбираете близлежащий центр, занимающийся такими справками, кликаете на него и завершаете оформление.

О готовности справки вам сообщат по телефону или пришлют оповещение на электронную почту.

Паспортный стол

Если Вы решили взять справку в паспортном столе, помните: здесь бывают длинные очереди, способные затянуть процесс. Главное условие – лично присутствовать при получении. А вот заявку необязательно оформлять письменно, можно просто попросить в устной форме.

ТСЖ

Тем, кто проживает в многоэтажном доме, удобней обратиться за справкой в местное ТСЖ. В товариществе уже собраны все сведения о жильцах.

Кто и когда может получить справку?

Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.

Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

  • Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
  • Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
  • При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
  • Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
  • При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

Помимо вышеупомянутых причин, справку с места жительства получают для следующих целей:

  • при обращении в государственное учреждение;
  • при бракосочетании;
  • требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
  • если нужно забрать пенсию умершего родственника;
  • справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
  • льготникам.

Виды справок с места жительства

Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

  • Фамилия, имя и отчество получателя.
  • Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
  • Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
  • Регистрация.
  • Наименование структуры, куда подается справка.
  • Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
  • Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.
Читать также:  Сертификат учебного заведения и юридическая консультация онлайн

образец справки в формате. docx (Word)

Как можно получить справку о месте жительства и справку о регистрации по адресу?

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

  • Справка № 8. Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу. 30,5 Kb

    образец справки в формате .doc (Word)

  • Справка № 3. В 2012 году законодательством было предписано оформлять справку с места жительства человеку, у которого есть только временная прописка, по особой форме. 18,56 Kb

    образец справки в формате .docx (Word)

  • Справка № 9. Данный вид справки выдается во всех прочих случаях по такому образцу.36 Kb

    образец справки в формате .doc (Word)

Процедура получения

Процедура получения справки с места жительства не вызывает никаких затруднений и представляет собой следующую схему:

  • Первый шаг – составить заявку.
  • Второй шаг – собрать необходимый пакет документов.
  • Третий шаг – обратиться в любой центр выдачи справок с места жительства.
  • Четвертый шаг – забрать готовый документ.

Необходимые документы

Чтобы взять справку по месту жительства, не нужно готовить огромный пакет документации. Вам потребуется предоставить:

  • свой паспорт;
  • домовую книгу, подтверждающую регистрацию по месту проживания.

Стоимость и сроки получения

Такая услуга совершенно бесплатна во всех пунктах выдачи для всех категорий граждан РФ. Справка выдается довольно быстро:

  • Если ее получать в паспортном столе, то уже через двадцать минут после запроса она выдается получателю. Но бывают и задержки. В таком случае приходится ожидать около двух часов.
  • В МФЦ и на сайте Госуслуг подобную справку выдают после трех-четырех дней.
  • В ТСЖ данный вид документа выдается сразу по запросу в тот же день.

Особенности получения справки на ребенка

Оформляется документ так же, как и для взрослого. Но чтобы получить справку с места жительства для ребенка, учитывайте ряд особенностей:

  • Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
  • Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.

Пакет документов немного отличается от стандартного набора. В него прикрепляют следующие свидетельства и документы:

  • Паспорт одного из родителей или опекуна и его ксерокопия.
  • Справка о заключении брака. Если родители в разводе, потребуется приложить свидетельство о расторжении брака.
  • Свидетельство о рождении ребенка, где указано его гражданство (потребуются оригинал и копия).
  • Выписка из домовой книги, где сказано, что малыш еще не прописан по указанному адресу.О том как прописать ребенка по месту прописки матери или отца, читайте здесь.

Ряд особенностей существует для родителей, живущих отдельно. Например, если отец один живет с ребенком и оформляет справку, то ему нужно заручиться разрешением от бывшей супруги о том, что она согласна на прописку ребенка. Но если мама живет с ребенком и получает справку, то в таком случае от отца разрешение не требуется.

Особенности получения справки для умершего человека

Справку для умершего получают по требованию нотариуса, когда нужно вступать в наследство. Процесс оформления бумаги стандартен. Но при получении есть ряд нюансов:

  • В заявлении указывается фамилия, имя, отчество умершего, его адрес проживания, дата рождения и кончины. Также указывается вся информация о членах его семьи, проживавших с ним в одном доме. Если их не было, пишется, что человек жил один.
  • Требуется, кроме паспорта получателя и домовой книги, где указано, что умерший был зарегистрирован по указанному адресу, следующее:завещание; документы, которые доказывают родство получателя с умершим; справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.
  • завещание;
  • документы, которые доказывают родство получателя с умершим;
  • справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.

Как можно получить справку о месте жительства и справку о регистрации по адресу?

Ждут такую справку чуть дольше, чем обычную, – приблизительно пять суток.

Возможен ли отказ?

В оформлении справки может быть отказано. Такие меры накладываются на людей, у которых есть какие-либо долги по коммунальным услугам. Знайте, что данные действия недопустимы. В случае если вы хотите получить справку, и вся документация готова, но запрос не обрабатывают, можете написать жалобу в прокуратуру для урегулирования решения вопроса.

Взять справку с места жительства можно каждому гражданину Российской Федерации. Процесс получения бесплатен и прост и обычно не вызывает никаких затруднений – принесите только с собой паспорт и выписку из домовой книги. Использовать справку лучше сразу, так как она имеет ограниченный срок действия.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Этот документ даёт возможность подтвердить:

  • где именно человек зарегистрирован;
  • сколько человек проживает вместе с ним;
  • и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).

Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:

  • для приватизации квартиры;
  • получения детских пособий;
  • оформления ребёнка в детский сад или школу;
  • при расселении из коммунальной квартиры;
  • оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
  • и т. д.

Какие сведения содержит в себе?

В нём указываются такие сведения:

  • ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
  • В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
  • Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Как можно получить справку о месте жительства и справку о регистрации по адресу?

Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):

Как можно получить справку о месте жительства и справку о регистрации по адресу?

Где получить бумагу о прописке в квартире?

Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

  • лично в паспортном столе;
  • в любом офисе МФЦ;
  • по почте;
  • через доверенное лицо;
  • онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).

Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.

Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.

Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.

На какой срок выдается?

Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.

Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.

Справки, выданные по форме №8, действительны до:

  • Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
  • Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).

Особенности и нюансы

Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19. 1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.

Статья 19. КоАП РФ Самоуправство

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14. 1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

В чем отличия справок:

по форме 8:

  • Выдаётся тем, у кого нет паспорта, и потому нельзя сделать в нём отметку о прописке. Чаще всего это относится к детям до 14 лет. Но если человек по каким-то другим причинам зарегистрировался не по паспорту, он тоже может получить эту справку.
  • Она имеет более продолжительный срок действия: до получения паспорта или переезда по другому адресу.

по форме 9:

  • Выдаётся гражданам, имеющим паспорт, для предъявления в различных учреждениях. Срок действия составляет всего месяц.
  • Также содержатся данные обо всех зарегистрированных и некоторые сведения о жилье.

Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.

Смысл регистрации по месту жительства

Деятельность человека связана с обществом, официальными структурами и государственными организациями. Юридическое определение пункта долговременной жизни облегчает деловую и личную переписку, способствует получению работы, гарантирует пользование социальными благами на территории нахождения человека.

Внимание! Постановлением №718 Правительства РФ предписывается подача документов для внесения в миграционные картотеки на протяжении 7 дней с момента заезда и начала постоянного обитания.

Как выглядит свидетельство?

Свидетельство о регистрации – заполненный уполномоченным сотрудником заверенный типовой бланк, который выдается подросткам до 14 лет и лицам, ранее проживавшим по удостоверению, отличному от паспорта. Лист соответствует форме №8 Приложения 15 Административного регламента.

  • Номер, соответствующий порядковой записи в книге выдачи.
  • Информация о регистрируемом гражданине.
  • Подробный адрес прописки.
  • Реквизиты удостоверения личности фиксирующегося в жилье.
  • Дата оформления.

Бумага подписывается руководителем регистрирующего органа с полным названием должности и заверяется печатью.

Оригинальное свидетельство составляется в единственном экземпляре. Восстановление потерянного или испорченного учетного листа приведет к затратам времени при повторном оформлении.

Вот как оно выглядит:

Как можно получить справку о месте жительства и справку о регистрации по адресу?

Помимо свидетельства о регистрации по месту жительства по форме №8, существует и справка о прописке по форме №9. Прочитать о разнице между этими двумя документами можно здесь.

После постановки гражданина на учет сотрудник паспортного стола заносит данные о регистрации в специальный документ – карточку прописки. О самых востребованных видах этого документа – карточках №9 и №16 – мы подробно рассказывали тут.

Кто подтверждает постоянное проживание?

После ликвидации Федеральной миграционной службы 5 апреля 2016 г. , полномочия по учету и фиксации места преимущественного обитания жителя принадлежат Главному управлению по вопросам миграции МВД РФ, которым в регионах сформированы территориальные органы учета. Заявления о желании легализовать долговременное жительство принимаются:

  • Сотрудниками паспортных отделов ЖЭК района планируемой жизни.
  • В филиалах Многофункционального центра.
  • На портале Государственных услуг.

Первичные материалы

Регистрационные подразделения требуют документальные обоснования запроса:

  • Заявление формы №6 (как заполнить заявление на регистрацию по месту жительства?).
  • Паспорт гражданина России (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).
  • Подтверждение права вселения: заявление собственника жилья с приложенными разрешениями совершеннолетних совладельцев, договор покупки недвижимости, имущественный сертификат, постановление суда о вселении на жилплощадь.

Иногда для регистрации гражданина по месту жительства может понадобиться доверенность от собственника. Подробнее об этом мы писали тут.

Внимание! Прописываемый имеет право не предъявлять документ, предоставляющий возможность вселения, если его содержимое находится в распоряжении государственных структур или органов самоуправления.

Сроки готовности и период действия прописки

Пунктом 18 Правил регистрации установлен трехдневный срок рассмотрения заявлений о прописке. Так что придется подождать прежде чем получить документ.

Если поданные деловые бумаги не вызывают сомнений в подлинности, то паспорт с уже вписанным в специальный штамп домашним адресом возвращается владельцу.

Свидетельство о регистрации проживания несовершеннолетнего ребенка выдается родителям и изымается при обмене на паспорт гражданина с внесенной пропиской по достижении ребенком 14-летнего возраста.

Финансовые расходы

Обязательная процедура регистрации бесплатна, государственной пошлиной услуга не облагается.

Затраты возникают при нарушении сроков начала оформления. Статья 19. 1 Закона 376-ФЗ предусматривает наложение штрафов за жительство без регистрации:

  • на особу без регистрации – 2-3 тысячи рублей (Москва, Санкт-Петербург – 3000-5000 руб.);
  • на физических лиц – владельцев жилой площади – 2000-5000 рублей (5-7 тыс. руб.);
  • на организацию, предоставляющую жилье – 250-300 тысяч рублей (для Москвы, Санкт-Петербурга – 300-800 тыс. руб.).

Своевременная регистрация постоянной территории жительства обеспечит россиянину доступ к социальным благам государства, исключит правонарушения при перемене места долговременной оседлой жизни.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

  • Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
  • Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
  • Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
  • Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
  • Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
  • Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

  • Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
  • Выбор соответствующей услуги.
  • Заполнение формы.
  • Загрузка отсканированных документов.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

  • информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
  • место жительства;
  • перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
  • данные о жилой площади.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Справка с места жительства и о составе семьи

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Как можно получить справку о месте жительства и справку о регистрации по адресу?

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

  • отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
  • архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
  • заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.