Как написать справку или подать документы и информацию?

Много споров возникает насчет правильности употребления однокоренных слов-паронимов «пред­ста­вить» или «предо­ста­вить». На самом деде оба варианта правильные, но выбор их применения осно­вы­ва­ет­ся на точ­ном зна­нии лек­си­че­ско­го зна­че­ния каж­до­го из них, соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми сло­ва­ми в опре­де­лен­ном контексте.

Особенности паронимов

У слов «пред­ста­вить» и «предо­ста­вить» удар­ным явля­ет­ся один и тот же слог, зву­чат они почти оди­на­ко­во, тем не менее раз­ли­ча­ют­ся лек­си­че­ским зна­че­ни­ем. Эти одно­ко­рен­ные сло­ва одной и той же части речи явля­ют­ся паронимами.

Составляют гнездо пар с паронимами: предоставивший — представивший, предоставленный — представленный, предоставив — представив, предоставление — представление.

У каж­до­го из этих гла­го­лов суще­ству­ет свой круг слов, с кото­ры­ми они могут соче­тать­ся. Если нару­шить эту соче­та­е­мость, то воз­ни­ка­ет иска­же­ние смыс­ла выска­зы­ва­ния, то есть появ­ля­ет­ся лек­си­че­ская ошиб­ка — сме­ше­ние паронимов.

Чтобы избе­жать оши­бок в речи, пра­виль­но выбрать пер­вое или вто­рое сло­во и при­ме­нить его, сле­ду­ет  точ­но знать лек­си­че­ское зна­че­ние каж­до­го из них, их соче­та­е­мость с дру­ги­ми словами.

Значение слова «представить»

Глагол «пред­ста­вить» мно­го­знач­ный. В зави­си­мо­сти от цели выска­зы­ва­ния, от кон­тек­ста рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во име­ет сле­ду­ю­щие значения:

• предъ­явить, подать что-либо куда-либо, вру­чить с целью ознакомления;
• при­во­дить дово­ды, изла­гать, сообщать;
• хода­тай­ство­вать о награж­де­нии или о повы­ше­нии по службе;
• зна­ко­мить кого-то с кем-то, вво­дить в опре­де­лен­ный круг людей;
• быть пред­ста­ви­те­лем, заме­щать кого-то, дей­ство­вать по чьему-то поручению;
• мыс­лен­но вос­про­из­во­дить обра­зы, кар­ти­ны; воображать;
• пони­мать, осознавать;
• пока­зы­вать, изоб­ра­жать в речи, в худо­же­ствен­ном про­из­ве­де­нии, картине;
• вос­про­из­во­дить на сцене что-либо, созда­вать сце­ни­че­ский образ.

Исходя из мно­го­пла­но­во­сти зна­че­ния гла­го­ла «пред­ста­вить» (видо­вая пара «пред­став­лять»), обо­зна­чим круг соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми словами.

Сочетаемость слова «представить»

Этот одно­ко­рен­ной гла­гол обла­да­ет сле­ду­ю­щим лек­си­че­ским значением:

• отдать в чье-либо рас­по­ря­же­ние, пользование;
• дать воз­мож­ность чем-либо распорядиться.

Как видим, его лек­си­че­ское зна­че­ние более узкое, чем у одно­ко­рен­но­го паронима.

Сочетаемость глагола «предоставить»

• предо­ста­вить сведения;
• предо­ста­вить информацию;
• предо­ста­вить факты;
• предо­ста­вить отпуск;
• предо­ста­вить кредит;
• предо­ста­вить помещение;
• предо­ста­вить жильё;
• предо­ста­вить поли­ти­че­ское убежище;
• предо­ста­вить место;
• предо­ста­вить выбор;
• предо­ста­вить покровительство;
• предо­ста­вить свободу.

Различия данных паронимов

Различие слов представить и предоставить выступает особенно отчётливо в однотипных конструкциях. К примеру, при написании книги вам потребовались архивные материалы. Вы обращаетесь в архив. Вам обязаны предоставить их — то есть дать возможность работать с ними. А вот представить архивные материалы — значит предъявить документы, подтверждающие или опровергающие что-либо.

Из сказанного очевиден и ответ на заданный вопрос. Предоставить информацию означает передать, дать возможность распоряжаться.

Представить информацию — значит предъявить, показать, продемонстрировать.

Вот пример (из делового письма): Представляем на рассмотрение и утверждение проект торгового комплекса.

Таким образом, информацию и предоставляют, и представляют. Выбор паронима определяется смыслом.

Так, в зна­че­нии «предъ­явить, вру­чить для озна­ком­ле­ния, подать на рас­смот­ре­ние, на под­пись началь­ни­ку отде­ла, дирек­то­ру и т.п.» исполь­зу­ем словосочетания:

А в зна­че­нии «отдать в рас­по­ря­же­ние», то есть поде­лить­ся сво­и­ми зна­ни­я­ми, фак­та­ми, пра­виль­но скажем:

Поэтому всегда устанавливайте контекст, чтобы правильно употребить то или иное слово или словосочетание.

«Предоставить» или «представить» — как правильно?

Если не знаете, как правильно – «предоставить» или «представить», необходимо руководствоваться значением слов.

«предоставить» или «представить»?

Безошибочно написаны оба слова — «предоставить» и «представить».

Какое правило применяется?

«Предоставить» – глагол совершенного вида второго спряжения в форме инфинитива, употребляемый в речевом процессе в значении – «отдать в пользование или позволить распоряжаться чем-либо; возложить исполнение дела».

«Представить» – глагол той же формы и спряжения, употребляемый в речи в значении «вручить с ознакомительной целью какой-либо документ; сообщить информацию; выразить прошение о награде; озвучить чьи-либо интересы; демонстрировать на сцене или изображать в художественном произведении».

Данные словоформы представляют собой слова-паронимы, то есть такие слова, которые сходны звучанием и морфемным составом, но различны лексическим значением.

Примеры предложений

Для занятия театральной студии мы смогли предоставить новое помещение.

Командование войсковой части решило представить к правительственным наградам рядовых, отличившихся в выполнении боевого задания.

Как неправильно писать

Нельзя писать слова, употребляя их в несвойственном значении, например представить отпуск, предоставить к награде.

Глаголы «» и «» очень похожи, ведь они отличаются всего одной буквой. Из-за этого многим людям бывает достаточно сложно сообразить, какое слово необходимо использовать в конкретной ситуации.

или информацию? Несмотря на сходство, глаголы ни в коем случае нельзя заменять. Подмена может привести к искажению смысла или его полной потере. Конечно же, для таких ситуаций есть конкретное правило. Сегодня мы, наконец, разберёмся, как же всё-таки правильно: «» или «» документы?

• Значение слова «представить»
• Использование глагола «предоставить»
• Проверь себя
• Схожие паронимы

Данное слово имеет несколько значений в зависимости от сферы его использования, а также контекста. Впрочем, из множества вариантов можно найти сходство и провести аналогии. Рассмотрим основные значения слова:

• Предъявить какие-либо данные для ознакомления с ними, зачастую с возвратом: представить документы;
• Зафиксировать достижение, повышение человека: представить к награде, к премии;
• Познакомить с новым человеком: представить гостя, родителей;
• Выступать от чьего-либо лица, выполнять его задание: представить Россию, партию;
• Думать, фантазировать, мечтать или наглядно изобразить (жестами, словами, при помощи искусства): представить космос, будущее, образ, статую;
• Выступать на сцене (в театре, в цирке): представить мушкетёра, Средневековье.

Как мы видим, слово «представить» имеет множество значений, но затруднения чаще всего возникают с первыми двумя из перечня. Следует запомнить, что словосочетание со словом «» означает «показать», «отдать на рассмотрение», «дать воспользоваться».

Примеры в предложениях

При возникновении трудной ситуации необходимо использовать слово «представить», если некий объект выдаётся на время, для выполнения определённой задачи. Нельзя , так как это нематериальный объект, человек получает его навсегда и не имеет возможности вернуть.

Войдя в комнату, я первым делом свою спутницу родственникам.

Замечтавшись, мальчик , как весело пройдёт его день рождения.

Полагаю, наш бухгалтер сделал достаточно, чтобы его к награде.

Использование глагола «предоставить»

У этого слова не так много значений, как у его паронима. Рассмотрим их:

• Выдать нечто материальное или духовное для постоянного или длительного пользования: предоставить информацию, кредит;
• Дать возможность воспользоваться, принять решение: предоставить квартиру, выбор, возможность.

Итак, пароним «» означает «отдать навсегда» или «выдать на определённый срок».

Пароним «» употребляется, когда предмет или другой объект отдаётся навсегда или на период выполнения определённой задачи, например, на время командировки или работы на одной должности. обычно не производится, так как по определению это важные бумаги, которые принадлежат конкретному лицу. Оно должно получить их назад, после того как документы заполнят, изучат или подпишут.

После качественно выполненной работы, начальник пообещал Алексею должность в отделе кадров.

Решение суда уже было вынесено, и заключенному возможность сказать заключительную речь.

Будьте добры, мне информацию о движении средств на моём счету за последний квартал.

Проверь себя

Показать скрытое содержимое

Без гласной «о», так как подходит под значение «думать, фантазировать».

С «о». Слово означает «сообщить, предъявить данные для дальнейшего использования»

С гласной «о». Дать возможность самому разобраться.

Первый глагол с буквой «о», во втором – без.

Выдача на определенный срок для пользования говорит о том, что необходимо писать с «о»

Схожие паронимы

Возможно, у вас возник вопрос, какое отглагольное существительное использовать в аналогичной ситуации: «» или «». Ответ простой: эти слова подчиняются точно таким же правилам, что и глаголы.

«» – временная выдача (и другие значения, связанные с наградами, знакомыми, театром, образами, фантазиями). «» – выдача на длительный срок, во владение или пользование.

В богатом русском языке множество таких слов-паронимов, которые могут поставить в тупик даже грамотных носителей. Больше о них вы можете узнать в уроке «Паронимы — определение и употребление».

Я просмотрела официальные сайты налоговых, пенсионного фонда, где часто встречается данная формулировка. Везде «представить документы». В словарях паронимов, на сайте грамота.ру, русскийязык.ру дается четкое разграничение, в сочетании с какими словами необходимо употребить слова «представить» и «предоставить». Важным показателем для меня является оттенок смысла в слове «предоставить» — ‘отдать в пользование’, ‘позволить распоряжаться’. (Квартира, заём, кредит, слово, возможность, свобода), во всех источниках одни и те же слова. Думаю, что в разговорной речи допустимы оба варианта, но для официальных документов лучше употребить слово «представить». Логику тех, кто говорит «предоставить» я понимаю, но нормативно все же это не закреплено.

Вывод: представить документы

Паронимы: предоставить — представить
предоста́вить — предста́вить
Слова составляют паронимическую пару. Часть речи слов: глаголы.
Составляют гнездо пар с паронимами: предоставивший — представивший, предоставленный — представленный, предоставив — представив, предоставление — представление.

предоставить
1. Отдать кого-что-либо в распоряжение, пользование кому-чему-либо.
2. Дать возможность кому-либо сказать, сделать что-либо, чем-либо распорядиться.
Примеры:
1) предоставить кредит, заём, концессию, помощь, место, участок, помещение, удобства, должность;
предоставить себя воле волн, течению;
2) предоставить возможность, выбор, права, независимость, слово.

представить
1. Предъявить, сообщить что-либо кому-либо.
2. Познакомить с кем-либо, дать возможность ознакомиться с чем-либо.
3. Признав достойным чего-либо, ходатайствовать о чём-либо (о награде, повышении по службе и т. п.).
4. Воспроизвести в мыслях, вообразить кого-что-либо (обычно со словом «себе»).
5. Изобразить, показать кого-что-либо.
Примеры:
1) представить документы, отчёт, заключение, факты, доказательства, список, справку, рукопись;
2) представить гостя, нового сотрудника, дебютанта, научный труд, характеристику;
3) представить к награде, к званию, на соискание премии;
4) представить мысленно;
представить интересную картину;
представить пейзаж;
представить сложность задачи;
5) представить сцену из спектакля;

Придется повторить то, что написано в ответе на старый вопрос:
Употребление слов «представление» и «предоставление».

Эти обороты имеют разный смысл.
Представить — доставить, предъявить, сообщить (список, доказательство).
Предоставить — отдать в пользование или дать право.

Автор должен решить, что он хочет: чтобы ему предъявили документы и информацию или отдали для использования. А может документы нужно предъявить, а информацию отдать для использования?

Вот пример, придуманный мною. Проверяющий потребовал немедленно представить (выложить на стол) информацию и документы, а затем потребовал предоставить (в его распоряжение) информацию и документы для дополнительной экспертизы.