Образец бланка, подтверждающего регистрацию
Справка о составе семьи (Форма 9), именуемая также справкой о регистрации, либо выпиской из домовой книги — это правовой документ, который свидетельствует о факте прописки конкретных лиц по указанному адресу жилищного объекта. Зачастую Форма 9 требуется для оформлении ряда льгот и субсидий при обращении в ведомства соцзащиты населения.
Согласно утвержденным нормативным стандартам, бланк бумаги содержит следующие сведения:
- Данные получателя справки;
- Адрес местонахождения жилищного объекта;
Содержание свидетельства детализирует такую информацию, как:
- Степень родственных связей зарегистрированных здесь жителей;
- Дата рождения всех проживающих в квартире членов семьи;
- Дата и тип регистрации каждого лица;
- Данные правоустанавливающего документа на жилье;
- Площадь объекта и количество комнат.
Следует уяснить: в данном случае юридический термин «семья» применяется для обозначения всех лиц, проживающих в одной квартире (частном доме) без привязки к наличию родственных связей между ними.
Типовой шаблон выписки о регистрации места жительства физлиц выглядит так:
Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.
Прилагаемые бумаги
Выписка по Форме 9 выдается заявителю на основании письменного запроса, в котором указываются:
- Реквизиты органа, куда подается заявка;
- ФИО и паспортные реквизиты лица-заявителя;
- Сведения о доверенности от владельца жилплощади;
- Суть запроса;
- Дата подачи заявки.
К обращению также прилагаются:
- Копия общегражданского паспорта заявителя;
- Копия правоустанавливающего документа на жилье;
- Доверенность владельца, заверенная у нотариуса.
Сколько действует справка о составе семьи?
Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.
Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.
Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.
Можно ли её получить без домовой книги в другом городе.
Как взять справку о составе семьи, если собственник жилья, где прописана семья, не дает домовую книгу. Можно ли её получить без домовой книги в другом городе. Семья живет не по месту прописки, в соседнем городе.
Такие справки выдает муниципалитет. Обратитесь туда с паспортом.
Как получить справку о составе семьи через портал госуслуг?
Последнее время, граждане, для запроса какого-либо документа, все чаще пользуются Интернет-ресурсами. Адресно-справочные данные о гражданине также можно получить, воспользовавшись таким способом. К одному из таких Интернет-ресурсов относится портал «Госуслуги».
Для получения потребуется отправить электронное заявление через портал «Госуслуг». Время предоставления ответа, согласно действующего Административного регламента равняется 15-ти календарным дням, при условии, что пользователь запросил сведения о себе, и 30-ти календарным дням по отношению к другому лицу.
После регистрирования и входа в личный кабинет пользователя, понадобиться выбрать документ, который требуется приобрести, после чего откроется форма, которую потребуется заполнить.
После отправки запроса, осуществляется его обработка, занимающая некоторый период (обычно до 10 суток). При правильно заполненном запросе, пользователь на протяжении отмеченного срока получит на E-mail затребованный бланк.
О том, как затребовать справку на портале «Госуслуг», рекомендуется посмотреть видео.
https://youtube.com/watch?v=KPDK7pNrNRA%3Ffeature%3Doembed
Публикации
Форма справки о составе семьи официально установлена законом, но имеет собственное деление на типы. Существует несколько разных видов документов, утверждающих состав семьи:
- Форма 1 справки о составе семьи включает в себя сведения о субъектах, которые прописаны в квартире, на постоянной или временной основе. Необходима при договоре купле-продажи, дабы доказать, что в квартире не прописаны третьи лица.
- Форма 2 выполняет аналогичные функции, но она подтверждает прописку одного конкретного лица. Иногда при продаже недвижимости вместо первой формы покупателю предлагают вторую, дабы обмануть его, но соглашаться на это ни в коем случае нельзя.
- Образец формы 3 справки о составе семьи включает в себя данные, которые подтверждают отсутствие прописки лиц на той или иной жилплощади. Также может быть использована при договоре купле-продаже.
- Справка о составе семьи по форме 9 также называют выпиской из домовой книги. Это самый популярный запрос, который имеют в виду граждане, когда речь идёт о подобных документах. Она необходима для получения льгот, материнского капитала, решения вопросов в суде и т.д.
Как оформить справку о составе семьи
Кто может обратиться. Документы жилищного учета, включая справки, могут запросить:
- собственники квартиры;
- зарегистрированные граждане;
- представители по нотариальной доверенности;
- законные представители заявителя — детям до 14 лет справку выдадут через родителей, недееспособным лицам – через опекунов или попечителей.
Другим лицам справки о составе семьи не предоставят, так как это будет считаться нарушением законодательства о персональных данных.
Согласно ст.9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» сведение о регистрации граждан могут распространяться только с согласия самого лица (собственника или зарегистрированного).
Какие документы нужны для заказа справки. Чтобы заказать справку о составе семьи потребуется:
- паспорт;
- свидетельство о рождении на детей до 14 лет;
- доверенность на представление интересов (при необходимости);
- домовая книга (если есть).
Если в справке нужно прописать информацию об умершем гражданине, заявитель должен предоставить свидетельство о смерти.
Где получить. Уполномоченная за выдачу справок инстанция может отличаться в зависимости от региона. Справки о составе семьи выдают в администрации муниципального образования, управляющих компаниях, паспортном столе по месту прописки, ТСЖ, ЖЭУ, либо через портал госуслуги или МФЦ.
Можно ли запросить в МВД. Территориальные подразделения МВД не выдают справки о составе семьи (согласно Письму МВД от 2021 г. № 3/217712577267 «О выдаче справок о совместно проживающих гражданах»). Ведение учета состава семьи, а также совместно проживающих лиц не входит в их компетенцию.
Кроме того, МВД занимается личностным, а не адресным учетом и не ведет единую базу всех граждан, зарегистрированных по определенному адресу. Но может предоставить информацию о месте прописки в отношении конкретного человека по заявлению.
Получение через Госуслуги. В некоторых регионах реализована возможность получить документы жилищного учета, справок и выписок через портал Госуслуги. Для поиска такой услуги нужно указать в поиске «Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)». Если услуга реализуется в электронном виде на портале, то ее можно будет увидеть в результатах поиска.
Так, в Подмосковье оформить справку о составе семьи можно через региональный портал госуслуги. Здесь в рамках одной услуги можно получить сразу 7 документов, включая архивную справку о регистрации, выписку из домовой книги и пр.
В Москве выдача справок доступна онлайн на сайте мэра mos.ru или в центре «Мои документы».
Оформление в МФЦ. Перед обращением стоит связаться с МФЦ и узнать, выдают ли там нужную справку. Некоторые организации, управляющие многоквартирными домами, не передали в МФЦ функции по ведению регистрационного учета и соответствующие сведения.
Стоимость. Справку выдают бесплатно. Госпошлина за ее оформление не предусмотрена.
Сроки. Справку выдадут или направят в электронном виде в тот же день. Максимальный срок- не позднее 3 рабочих дней.
Основания для отказа. Основаниям для отказа в выдаче справки являются:
- Отсутствие документа, удостоверяющего личность. Без паспорта справку не дадут, иначе это будет нарушением персональных данных.
- Отсутствие документов, подтверждающих право собственности или наличие регистрации по интересующему адресу.
- Запрос справки посторонним человеком: проживающим по другому адресу.
Что делать, если справку о составе семьи не выдают
Если у организации есть информация о зарегистрированных гражданах, но она не выдает ее без веских обоснований, то обжаловать ее действия можно в вышестоящей инстанции.
Если же справку запросили государственная инстанция (соцзащита) или нотариусы, то они должны самостоятельно запрашивать сведения в интересующей их инстанции или как минимум сообщить заявителю, где оформить справку о составе семьи и какие сведения она должна содержать. В случае, если они этого не сделали, то можно пожаловаться на них в прокуратуру.
Срок выдачи справки о составе семьи
Для получения права на субсидии, пособия и прочую помощь от государства, госструктуры часто просят принести справку о семейном составе претендента на льготу. Такой бланк обязан соответствовать установленным требованиям. Одним из таких требований является время действия предъявляемой справки в госорганы.
Обычно, время действия такой справки равняется 10-ти суткам. Иногда он может быть продолжен, но требуется оговорить это обстоятельство накануне выдачи справки. Продление действия справки выше 10-тидневного периода допускается при оформлении субсидий и прочих льгот.
В ряде регионов местных властных структур продлевают такое время действия справки до 30-ти суток. Если такие нормативы установлены по месту жительства гражданина, то ему необходимо ссылаться на данные нормы.
Затребованную справку из архива нужно забрать не позже 3-х суток, в противном варианте, документ будет сдан в архив и заявителю придется повторно направить заявление на приобретения такой справки.
При запросе обыкновенной справки, она вручается в день обращения.
Где получается справка о составе семьи
У гражданина есть множество путей получения справки о составе семьи. Выбор органа зависит от удобства и целей, для которых необходим этот документ.
Получить справку можно в МФЦ, паспортном столе, ТСЖ, БТИ или на портале государственных услуг.
Образец справки о составе семьи, выдаваемой домкомом, может быть средством доказывания в суде, но закон крайне неоднозначно отзывается насчёт такого метода получения документа.
Если домашний комитет был создан при ТСЖ, его информация будет полностью легитимна, если же нет – могут возникнуть проблемы.
По общему правилу такого рода документ выдаётся в день истребования.
Для того, чтобы получить справку о составе семьи, гражданин должен подать ряд документов:
- Документ, идентифицирующий личность.
- Домовая книга (если есть на руках, если нет – нужно истребовать в миграционной службе).
- Договор, который подтверждает, что этот субъект является владельцем жилья.
- Заявление на получение справки.
- Доверенность – если документы подаёт не собственник, а его представитель.
Сколько она делается
Срок изготовления зависит от организации. В МФЦ документ выдадут в течение 1-5 дней со дня обращения. Если заказать справку на Госуслугах, некоторые организации заявляют о готовности в течение 30 календарных дней. Но другие изготовят документ в день обращения. В УК и ТСЖ бумагу выдадут в течение 1-3 дней.
Кто входит в состав семьи?
Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
- владелец жилой недвижимости;
- при наличии заключенного брака – супруг(а);
- их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
- родители супругов;
- родственники второй линии родства;
- иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.
Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.
Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
Какие документы нужны для получения справки о составе семьи
Форма бланка об адресно-справочных данных официально утверждена законодательством РФ. При этом, установлены различные формы такого документа:
Форма № 1. Указанный документ отображает сведения о субъекте, прописанном на постоянное или временное проживание. Предоставляется документ при заключении соглашения купли-продажи, для доказательства, что на жилплощади нет прописанных третьих лиц.
Форма № 2. В бланке отображается прописка одного конкретного гражданина. Такие данные иногда предоставляется продавцом при реализации недвижимости покупателю вместо ф. №1, чтобы обмануть его.
Форма № 3. Этот образец бланка отображает сведения, подтверждающие отсутствие прописки указанных лиц в квартире.
Форма № 7. Это сопутствующий документ, описывающий характеристику жилплощади (этажность, площадь, число комнат, высота до потолка, время капитального ремонта, время строения, материал стен и т.д.).
Форма № 9. Эта справка — выписка из домовой книжки. Данный документ запрашивается наиболее часто, так как он необходим для приобретения льгот (дотаций, субсидий), материнского капитала, при запросе судебных инстанций и т.д.
Формы № 12. Бланк отображает данные о физлицах, выписанных в конкретной квартире по какой – либо ситуации, с правом дальнейшей претензии на жилплощадь. К таковым относятся лица, отбывающие наказание, служащие в вооруженных силах или выбывшие из-за временного переезда и т. д.
Для приобретения адресно-справочных сведений понадобиться предоставить следующие документы:
Если заявитель не заберет затребованную выписку на протяжении 3-х суток, документ будет возвращен в архив. При повторном требовании такой выписки, придется заплатить снова.
Отказать в выдаче адресно-справочных данных учреждение не имеет право. Однако, некоторые учреждениях, иногда отказывают в этой услуге, если лицо имеет долг по коммунальным услугам, вынуждая, таким образом, погасить долги.
В то же время, законодательством РФ предусмотрены обстоятельства, позволяющие ответственным госструктурам отказать в выдаче такой справки. К таким обстоятельствам относятся:
- Заявитель не имеет прав на приобретение документа.
- Предъявлены не все материалы, необходимые для выписки такого бланка.
- Обратилось третье лицо, не имея нотариально оформленной доверенности.
- Подтверждающие материалы не удовлетворительны и нечитабельны.
- Возникли подозрения в фальсификации представленных данных.
- Лицо обратилось не по месту регистрирования.
При отказе в выдаче такого документа, заявителю направляется письменное извещение, с отображением причины отказа.
Часто задаваемые вопросы
В справку вписывают члена семьи или бывшего члена семьи, который вместе не проживает. Что делать?
Если брак не расторгнут, то муж и жена продолжают оставаться супругами. Бывший член семьи, который зарегистрирован, но не проживает в помещении, может сняться с учёта самостоятельно либо регистрация может быть прекращена через суд. Пока формальное родство (свойство) сохраняется, оно будет отражено в документе.
Может ли получить документ один человек за другого?
Поскольку в справке приводится конфиденциальная информация, для её получения иным лицом требуется доверенность. В то же время, за справкой могут обратиться законные представители несовершеннолетних детей и недееспособных граждан.
Как долго действительна справка?
Разные организации по-своему оценивают актуальность бумаги, законодательно этот момент не урегулирован.
Что делать, если требуют оплату?
Ввиду правовой неопределённости, лучше заказать документ через госуслуги или МФЦ (там услуга бесплатна). Сведений о том, что операторы служб «Одно окно» пытались взимать средства, не имеется.
Как выглядит документ?
Единый образец законодательством не установлен.
Нужна ли такая бумага для обращения за алиментами?
Хотя обязанность представить справку нигде не прописана, на истца ложится бремя доказывания совместного проживания с ребёнком. Именно справка о месте жительства и составе это подтверждает.
Может ли УК взимать деньги за документ или не выдавать при наличии долгов?
Нет, такие действия незаконны. Вместе с тем, в справке может быть указано о наличии задолженности за коммунальные услуги.
Справка о составе семьи без домовой книги
Если Вы зарегистрированы в жилом доме, то домовая книга у Вас должна быть.
Желаю Вам удачи и всего хорошего!
Нет, домовая книга вам потребуется. Если ее ну вас нет, то вы можете ее завести заново. Проблем никаких не возникнет.
— Здравствуйте, такую справку получить сможет в администрации города (поселения), только собственник дома, на основании предоставленного им ПАСПОРТА. Удачи Вам и всего хорошего..
Если Вы проживаете в частном секторе, то такие справки выдаются на основании сведений, которые содержатся только в домовой книге.
- внутренний паспорт;
- свидетельство собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, когда по адресу зарегистрированы несовершеннолетние.
Получение справки о составе семьи
Можно ли сейчас получить справку о составе семьи. Домовые книги отменили. Как теперь называется эта справка и как её выдают без данных из домовой книги?
Добрый день, Диана!
Такие справки сейчас не выдают. Госорганы, муниципалы, соцзащита, нотариусы, банки должны самостоятельно запрашивать эту информацию.
Где можно получить справку с места жительства
Для получения справки можно обратиться в паспортный стол. Для этого достаточно взять с собой паспорт для того, чтобы удостоверить свою личность.
Удобно для получения этой и других официальных услуг обратиться в многофункциональный центр. Однако при этом могут потребоваться также и некоторые другие документы. Например, это может быть свидетельство о рождении.
Если обратиться в регистрационные органы, то выдаётся подтверждение о регистрации. Её содержание немного отличается от рассматриваемого документа. Однако, она также обладает юридической силой для того, чтобы удостоверить место проживания гражданина.
Один из наиболее распространённый вариант, к которому прибегают в большинстве случаев, это обращение в ЖЭУ или в Управляющую компанию. Для этого при себе необходимо иметь паспорт.
Разрешается не обращаться за документом лично, а направить данные почтой и указать, куда нужно будет отправить оформленную справку.
Документ можно получить не только лично или по почте, но и виде электронного файла, присланного на вашу электронную почту.
Выдают ли справку сейчас?
Да, документ предоставляется, хотя правовые вопросы есть. Во-первых, нет единого документа, который чётко определял бы механизм получения справки. Во-вторых, не установлен орган (ведомство), ответственный за выдачу бумаги. Образец справки о составе семьи тоже не урегулирован федеральным законодательством.
В общих чертах порядок выдачи документов с места жительства регламентирован Распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде». Согласно п. 50 Приложения 1 (услуги в сфере ЖКХ), государственные и муниципальные учреждения в сфере ЖКХ занимаются выдачей документов:
- единого жилищного документа,
- копии финансово-лицевого счета,
- выписки из домовой книги,
- карточки учета собственника жилого помещения,
- справок и иных документов.
Выдаваемая справка с места жительства должна соответствовать целям заявителя. Не забывайте про понятие семьи: это круг лиц, которые связаны между собой брачно-родственными узами. В состав могут входить супруги, их дети (родные и усыновленные), деды и бабки, прадеды и прабабки, тесть и тёща и прочие. Но в рассматриваемой ситуации – это родственники (свояки), живущие на одной площади.
Обратите внимание! Такое понятие, как «гражданский брак», законом не урегулировано (ст.1 Семейного кодекса РФ). Если мужчина и женщина не оформили отношения в органах ЗАГС, юридически членами семьи они не являются.
В федеральных нормативных актах можно встретить отсылки к определённым видам справок (например, форма 9). Они встречаются в Постановлении Правительства РФ от 24.06.2022 № 1131, Приказе Минтруда РФ от 23.01.2002 № 11 и других. Важно понимать, что речь далеко не всегда идёт именно о составе семьи.
Например, в Приказе Минюста России от 01.10.2018 № 200, справка по форме №9 выдаётся при установлении отцовства. Чтобы избежать путаницы, при обращении сообщайте не классификацию документа, а цель, для которой он необходим.
Один из вариантов образца справки о составе семьи
Какие нужны документы
Набор документов – стандартный, нужно подтвердить личность и свои права на объект недвижимости:
- (временное удостоверение личности);
- Документ, подтверждающий право собственности на объект (если сведения запрашиваются владельцем недвижимости);
- Свидетельство о рождении (если документ берётся за несовершеннолетнего ребёнка);
- Документ, подтверждающий опеку или уход (если справка нужна за недееспособное лицо);
- (если обращается представитель).
Если справка оформляется на Госуслугах, большая часть данных (если не все) уже есть в системе.
Получение справки в Москве
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
- Через сайт мэра Москвы.
- Путем личного обращения в МФЦ.
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.
Как выглядит справка о составе семьи?
Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.
Справка о составе семьи в обязательном порядке включает следующие данные:
- наименование государственного органа, который ее выдал;
- сведения о заявителе;
- информацию о том, для чего предназначен данный документ;
- информацию о лицах, проживающих в жилом помещении.
- общегражданский паспорт;
- документы, подтверждающие право собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, если по адресу зарегистрированы несовершеннолетние.
Срок актуальности документа не урегулирован законодательством. Как правило, срок действия справки о составе семьи оценивается исходя из требуемого действия. Например, если речь идёт о получении пособий, материальной помощи, сделках с недвижимостью, то документ должен быть выдан не позднее месяца со дня подачи заявления. В целом, срок годности документа не ограничен, но лучше уточнить его у запрашивающей стороны.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Волгоград
Меня интересует вопрос о справке о составе семьи. Можно ли получить справку без домовой книги? Дело в том, что я не могу взять домовую книгу. Подскажите пожалуйста возможно ли это? Спасибо.
Без домовой книги не возможно оформить справку о составе семьи, эти сведения о составе семьи, то есть о совместно с Вами проживающих членах семьи, содержатся именно в домовой книге, если это частный жилой дом, а не квартира.
Уважаемая Лилия, справку о составе семьи (без домовой книги) можно получить, обратившись в МФЦ (Многофункциональный центр)
Как выглядит справка о составе семьи? Образец
Форма 9 по своей структуре сложнее. Шапка начинается с реквизитов получателя (Фамилия, Имя, Отчество, год рождения, адрес и время прописки). Далее в шаблоне находится таблица с шестью столбами.
Первый столбец – порядковый номер зарегистрированного. Фактического смысла не имеет, но используется при составлении процессуальных документов (для удобства ссылок).
Второй столбец – полное ФИО гражданина, который проживает с заявителем одной семьёй.
Третий столбец подтверждает или опровергает наличие родственных отношений между гражданами, уточняет их.
Четвёртый столбец фиксирует дату рождения лица.
Пятый столбец указывает дату его регистрации на данной жилплощади.
Шестой столбец устанавливает вид регистрации.
После таблицы контролирующим орган ссылается на то, на основании какого документа им была сделана подобная документация. Далее описываются технические характеристики помещения (метраж, количество комнат). Это необходимо для получения льгот (когда на малом метраже проживает большая семья).
Последним абзацем указывается, какому гражданину выдан документ (он может быть подан от имени одного лица, а получен по доверенности другим лицом).
Если есть какие-либо дополнительные сведения о жильцах (статус ветерана ВОВ, инвалида и т.д.) они указываются в самом конце справки. После них указывается причина выдача данного документа, дата, подпись лица, который занимался выдачей.
Пожалуйста как можно получить справку о составе семьи без собственника и домовой книги.
Если Вы зарегистрированы в квартире Вы также можете получить данную справку в жилищных органах.
Удачи вам и всего самого наилучшего
В первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают.
Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.
Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.
Необходимые документы
Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:
- оригинал паспорта;
- заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
- копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
- иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется свидетельство о расторжении брака).
Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.
Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.
Если заказ через Госулуги невозможен
Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.
Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:
В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.
Для чего нужна справка о составе семьи
Документ нужен для подтверждения факта проживания в населённом пункте, для подтверждения родственных связей, количества членов семьи, отсутствия регистраций и т. д. Справка может понадобиться в следующих случаях:
- Подготовка документов для получения ипотечного кредита;
- Истребование субсидии и финансовой помощи как многодетной и малоимущей семье;
- Взыскание алиментов через суд;
- Подписание договора на отчуждение недвижимости;
- Оформление налогового вычета по основаниям, предусмотренным НК РФ;
- Постановка на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий;
- Иные ситуации, при которых нужно подтвердить состав семьи.
Важно! Получить документ может собственник жилого помещения, зарегистрированный гражданин, его представитель либо опекун (законный представитель) недееспособного лица.
Если не выдали справку
В случае, если вам не выдают справку, а все документы в порядке, необходимо либо обратиться с жалобой к вышестоящему руководству, либо подать исковое заявление в суд.
Действенной мерой может быть также обращение в прокуратуру, все жалобы желательно направлять в письменном виде.
Аналогичные действия необходимо предпринять, если нарушены сроки выдачи справки, что бывает достаточно часто.
Можете получить справку.
Здравствуйте! Услугу по выдаче справки о составе семьи оказывает администрация муниципального образования в соответствии с требованиями Федерального закона № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». В муниципальном образовании порядок предоставления указанной услуги утвержден соответствующим административным регламентом (с регламентом можно ознакомиться на официальном сайте муниципального образования). За предоставлением услуги Вам необходимо обратиться в администрацию муниципального образования либо в МФЦ. Вместе с тем, отсутствие домовой книги является одним из оснований для отказа в предоставлении услуги по выдаче справки о составе семьи.
Домовые книги давно не ведутся.
Справка о составе семьи также упразднена.
Сведения о регистрации можно получить в отделе ГУВМ МВД по месту регистрации.
- национальный паспорт;
- свидетельство собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, когда по адресу проживают несовершеннолетние.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Бланк справки о составе семьи
Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.
Обязательно ли нужна домовая книга для получения справки?
Нужна справка о состав семьи но ее не дают без домовой книги а домовую книгу мне не хотят давать. Как я могу получить справку без домовой книги? Обязательно ли нужна домовая книга для получения справки?
да, обязательна. справка о составе семьи по сути — выписка из домовой книги. А кто вам ее не дает?
Справку о составе семьи Вы можете получить в паспортном столе по месту Вашего жительства. Домовую книгу Вам никто не вправе давать, только выписку из нее.
Где взять справку о составе семьи
Если буквально следовать положениям Распоряжения №1993-р, выдачей должны заниматься организации в сфере ЖКХ. Ввиду развития электронно-цифровых услуг, к ним добавляется система «Одно окно».
Для получения документа через Госуслуги нужна регистрация на портале. Войдя в личный кабинет, нужно ввести в онлайн-поиск запрос, например, «как получить справку о составе семьи». В открывшейся ссылке можно заказать документ. Для этого необходимо выбрать орган, ввести свои данные, выбрать форму документа (электронный или обычный). Останется лишь получить бумагу или её цифровой вариант.
Но эта услуга работает на уровне отдельных муниципальных образований. То есть, в конкретном городе такой услуги может и не быть.
МФЦ тоже работают на уровне каждого отдельного региона, поэтому перечень услуг определяют власти субъекта (и выдачи справки о составе семьи там может не быть).
В управляющей компании или ЖЭКе
Приватизированные многоквартирные дома относятся к обслуживающей организации, но не все из них выдают справки (хотя обязаны). Если в ЖЭКе, ТС или УК есть нужный специалист («паспортист»), кто выдает справки, то выдача документа практикуется при личном приёме. Обращаться следует в организацию, к которой относится многоквартирный дом, где прописан заявитель.
Из-за вступления в силу закона о персональных данных многие УК, ТС и ЖЭК такие документы некоторое время не предоставляли. В настоящий момент может потребоваться письменное разрешение на обработку персональных данных. Отдельные управляющие организации предложат получить справку о составе семьи через Госуслуги или МФЦ, опасаясь всё того же разглашения ПД.
В паспортном столе
Если речь идёт о паспортисте УК или ЖЭК, то потребуется личное обращение. Но паспортные столы раньше были в территориальных органах Федеральной миграционной службы (упразднена еще в 2016 году). Сейчас функции ФМС выполняет ГУ по вопросам миграции МВД. На сайте отсутствуют сведения о том, что в органах ведомства можно взять какие-либо справки о составе семьи.
Если помещение является неприватизированным, то нужную бумагу вправе выдать районная администрация. Где брать справку о составе семьи переселенцам, молодым специалистам и иным людям без постоянной регистрации? Можно обратиться к руководству общежития, медицинского учреждения, временного лагеря, в местную администрацию, попросив о предоставлении такой бумаги. Обязанность её выдачи законом не урегулирована.
Если выданный вариант не подходит запрашиваемой стороне, уточните на месте, где можно получить искомую бумагу. В случае отсутствия разъяснений рекомендуем писать жалобу в вышестоящий орган либо в администрацию.
Могу ли я получить справку о составе семьи без домовой книги.
Добрый день! Без домовой книги книги получить справку не сможете. Нужно для начала завести заново книгу, если ранее она была утрачена вами.
Здравствуйте! Если Вы проживаете в жилом доме, то не сможете получить справку о составе семьи без домой книги. Основанием выдачи справки является домовая книга.
Справка с места жительства должна иметь определенную структуру и содержание, вот её образец:
В бланке отражена вся требуемая информация. Мы видим, как выглядит справка с места жительства. Она же — справка о количестве проживающих в квартире или о составе семьи.
Где взять справку о составе семьи?
Как уже отмечалось в начале статьи, выдача подобных справок отменена приказом МВД РФ от 31 декабря 2019 года. Вместо этого предоставляется адресно-справочная информация, которую запрашивают соответствующие службы.
В то же время, сегодня предусмотрено несколько учреждений, которые имеют право на выдачу такой информации. Такой документ можно запросить в первую очередь в миграционном ведомстве, а также в МФЦ, в паспортном столе, в ЖЭК(е), в кооперативе и т.д. Оформление такой выписки является бесплатной.
В ряде городов РФ предоставлена возможность заказа такого документа через Интернет-ресурсы. Однако, такой услугой можно воспользоваться только в том варианте, когда соответствующее учреждение обладает собственным ресурсом в Интернет-сети.
Иногда, учреждение, куда обращается физлицо, может затребовать выписку о составе семьи из архива, которая выписывается жилищным кооперативом или БТИ.
Куда обращаться
Обращаться за выпиской о регистрации членов семьи россияне могут:
- В ведомства ГУ ВМ МВД (паспортные столы);
- МФЦ;
- ЖЭКи по месту прописки;
- В местные муниципалитеты.
Заполнить заявку на выдачу бланка можно также на онлайн-портале Госуслуги.
Получение справки через МФЦ
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.
Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.
Многофункциональный центр — Волгоград
Как получить справку о составе семьи без домовой книги, дети прописаны у мужа сестры а она не дает домовую книгу чтоб получить справку о составе семьи что нам делать?
Выдают такую справку в ЖЭКе-форма 3 на основании паспортов и свидетельств о рождении жителей, прописанных в квартире, плюс документ о приватизации и квитанции об оплате коммунальных услуг.
Уважаемая Сауле г.Уфа !
Если дети прописаны в частном доме сестры то в этом случае вы сможете получить Справку о составе семьи у Председателя уличного комитета.
Удачи вам Владимир Николаевич
Оформить справку через интернет-сервис «Госуслуги» нельзя.
Бланк справки о регистрации по форме №9.
Зачем нужна
Использование справки (форма 1) с места жительства, образец которой представлен выше, распространено достаточно широко:
- при получении различных пособий или помощи от государства;
- при оформлении льгот;
- при получение медицинской помощи может быть связано с требованием предоставления справки с места жительства;
- при обращении в судебную инстанцию для рассмотрения заявления;
- при возникновении необходимости в улучшении жилищных условий. Государство оказывает помощь в большинстве таких случаев. Но для обращения потребуется документальное подтверждение;
- при потери близкого родственника. Принять наследство после его кончины невозможно без справки с места жительства;
- при поступлении ребёнка в школу важно обосновать то, что он живёт рядом с ней. Территориальный принцип образования существует и является основой при наборе учеников;
- при обращении за предоставлением социальной ипотеки. Государство может взять на себя часть первоначального взноса или уменьшить проценты. Это является ценной помощью, однако без справки с места жительства обращаться за такой помощью нет возможности;
- при заключении различного рода договоров для подтверждения адреса, по которому физическое лицо проживает и зарегистрировано;
- при вступлении гражданином на учёт в военкомате.
Получить документ о месте прибывания гражданина может его доверенное лицо
Муниципальные услуги
Присвоение, изменение, аннулирование и регистрация адресов объектов недвижимости
Постановление № 25 от 07.04.2016 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Присвоение, изменение, аннулирование и регистрация адресов объектов недвижимости»
Перечень необходимых документов
Форма заявления о присвоении объекту адресации адреса или аннулировании его адреса
Прием по адресу: г. Самара, проспект Кирова, д. 155А, каб. 10
Часы приема: среда, с 14:00 час. до 17:00 час.
Телефоны: 995-98-08, 995-86-76
Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки помещений в многоквартирных домах на территории Кировского внутригородского района городского округа Самара
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 50 от 25.06.2019 Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги
Форма заявления о завершении переустройства и (или) перепланировки помещения
Прием по адресу: г. Самара, проспект Кирова, д. 155А, каб. 11
Часы приема: вторник, с 14:00 час. до 17:00 час.
Телефоны: 995-76-80, 995-86-76
Прием документов и выдача решений о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое
Постановление от 18.02.2016 № 6 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием документов и выдача решений о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое на территории Кировского внутригородского района городского округа Самара»
Прием по адресу: г. Самара, проспект Кирова, д. 155А, каб. 11
Часы приема: четверг, с 14:00 час. до 17:00 час.
Телефоны: 995-76-80, 995-86-76
Выдача разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, аннулирование таких разрешений в отношении рекламных конструкций на территории Кировского внутригородского района городского округа Самара, монтируемых и располагаемых на внешних стенах, крышах и иных конструктивных элементах зданий, строений, сооружений, за исключением оград (заборов) и ограждений железобетонных
Банковские реквизиты на оплату государственной пошлины
Прием по адресу: г. Самара, проспект Кирова, д. 155А, каб. 27а
Часы приема: понедельник, с 9:00 час. до 17:00 час, перерыв на обед с 12.30 до 13.18 час
Оформление документов, подтверждающих факт регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания в домах частного жилищного фонда на территории Кировского внутригородского района городского округа Самара (справок о составе семьи).
Перечень документов к заявлению о предоставлении муниципальной услуги
443077, г. Самара, пр. Кирова, дом № 155а, каб. 27, тел. 995 00 41
Понедельник, среда, четверг С 9:00 по 12:30, С 13:30 по 16:00
Вторник, Пятница С 9:00 по 12:30 Перерыв: с 12.30 до 13.30
Предоставление сведений, содержащихся в муниципальном архиве Кировского внутригородского района городского округа Самара
443077, г. Самара, пр. Кирова, дом № 157, тел. 995 87 10
График работы:
Понедельник, вторник, среда, четверг С 8:30 до 17:30, перерыв с12:30 — 13:18
Пятница С 8:30 до 16:30, перерыв с12:30 — 13:18
Выходной: суббота, воскресенье
Защита прав потребителей на территории Кировского внутригородского района городского округа Самара
Постановление 95 от 18.11.2020 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Защита прав потребителей на территории Кировского внутригородского района городского округа Самара»
443051, г. Самара, ул. Свободы, дом № 194, тел. 995 12 47
Понедельник С 8.30 до 12.00
8. Прием документов и выдача решения о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом
Постановление от 08.04.2021 № 33 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием документов и выдача решений о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом на территории Кировского внутригородского района городского округа Самара»
Заявление о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом
Перечень документов к заявлению о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом
443077, г. Самара, проспект Кирова, д. 155А, каб. 11
Часы приема: четверг, с 14:00 час. до 17:00 час.
Телефоны: 995-76-80, 995-86-76
9. Регистрация трудовых договоров между работниками и работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и факта прекращения указанных договоров»
Список документов для регистрации трудового договора
443077, г. Самара, проспект Кирова, д. 157, каб. 8
Режим работы: вторник, с 14:00 час. до 17:00
Телефоны: 995-14-57
Список документов
наверх
Распечатать
Правовые нюансы
- В отличие от многих государственных услуг, которые имеют фиксированную плату, справка о составе семьи выдаётся исключительно бесплатно.
- Для получения этого документа необходимо указать причину. Заказать справку «на будущее» или «чтобы была» по закону невозможно.
- Выдать справку о составе семьи гражданину обязаны в течение рабочего дня. Если дело затянется, это – прямое нарушение процессуальных норм, которые можно обжаловать у начальника органа, который занимается выдачей.
- Если справка выдаётся на основе архивных документов, то срок увеличивается до 14 рабочих дней. Если есть объективные проблемы в работе архива, этот срок может быть продлён.
- Сотрудник государственного органа не имеет права отказать в выдаче справки, кроме как по подозрению в подделке документов либо при отсутствии в заявлении причины получения. Отказ должен быть оформлен в письменной форме.
- Истребовать какие-либо дополнительные документы, кроме тех, которые указаны в законодательстве, невозможно.
Где получить документ?
Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).
Зачем нужна справка о составе семьи
Существует множество жизненных ситуаций, в которых гражданину может потребоваться подтверждение факта своего проживания в составе той или иной семьи.
- Подобный документ необходим гражданам, которые оформляют материнский капитал. Для его получения факта рождения ребёнка недостаточно, так как право на подобную выплату имеет исключительно гражданин, который содержит несовершеннолетнего и живёт вместе с ним.
- Продолжая тему семейного права, состав семьи необходимо подтвердить тем, кто желает получить субсидии на жильё.
- Для получения своих льгот многодетные и малоимущие семьи также должны предоставить в соответствующие государственные органы такую справку.
- Документ о составе семьи необходимо истребовать гражданину, который совершает договор купле-продаже недвижимости, дабы удостовериться в том, что сделка возможна.
- Для того, чтобы выписать (по причине длительного раздельного проживания) или наоборот зарегистрировать (по противоположным причинам) гражданина в квартире, подобный документ необходим.
- Справка о составе семьи – одно из существенных доказательств в суде, во время наследственных, жилищных или бракоразводных тяжб.
- Многофункциональные центры в Волгограде (Дзержинский район);
- отделы УВМ (бывш. ФМС);
- администрации;
- управляющие организации (бывшие ЖЕКи).
Получить справку через сервисный портал «Госуслуги» нельзя.
Могут потребоваться следующие документы:
- паспорт гражданина РФ и его копия;
- оригинал домовой книги или документов о праве собственности на квартиру;
- заявление о выдаче на бланке установленной формы. Данный бланк можно взять там, куда гражданин обратился за получением справки.
Если за получением документа обращается не собственник жилого помещения, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.
При выдаче справки о составе семьи государственные служащие не имеют права требовать документы, не установленные законодательством, а также требовать плату, если она не предусмотрена законом.
Получение справки на Госуслугах
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.
Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.
После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.
После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.
Подобный документ может потребоваться в таких случаях, как:
- получение компенсации на оплату детского садика;
- оформление договора залога жилого помещения с целью получения кредита;
- запись в очередь на получение социального жилья;
- заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
- получение налогового вычета;
- получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
- оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
- получение компенсации за оплату детского сада.
Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.
Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.
Способы подачи документов для получения справки
Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.
После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.
Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.
Как получить справку с места жительства
Чтобы обратиться за получением справки достаточно подойти вместе со своим паспортом в одно из указанных выше учреждений. Выдача документа делается в тот же день и является бесплатной.
Необязательно заниматься получением справки самому, иногда удобно поручить это дело своему представителю. При этом необходимо будет оформить для него соответствующую доверенность.
Также в некоторых случаях справку можно получить по почте. При обращении на сайт госуслуг документ может быть прислан в электронном виде для его последующей распечатки на принтере.