Портал государственных и муниципальных услуг
При обращении во все государственные учреждения заявителю необходимо предъявлять справку с места жительства. Как правило, ее выдают сотрудники паспортного стола. Проблема состоит в том, что не каждый человек может выделить время для посещения организации. Дополнительные неудобства могут возникнуть у пенсионеров, которые добираются до места назначения на общественном транспорте. Однако проблемы можно решить на просторах интернет-пространства, заказав справку о прописанных через «Госуслуги».
На сегодняшний день власти стараются оптимизировать процесс предоставления государственных услуг. Модернизация проводиться с целью снижения нагрузки на сотрудников госинстанций, а также для того, чтобы граждане могли получить нужные документы без значительных трудозатрат.
В процессе сотрудничества с различными государственными инстанциями могут запросить предоставление данных о месте проживания гражданина. В такой ситуации необходимо заказать адресную справку, которая подтвердит местопребывание человека по конкретному адресу на текущее время или удостоверит факт его регистрации в данном месте в прошлом. Оформить заявку на выдачу документа можно несколькими способами. Одним из самых быстрых является вариант оформления через единый портал государственных услуг. Как заказать адресную справку через «Госуслуги» рассказано далее.
Адресная справка – документ, подтверждающий место жительства гражданина РФ. Он может потребоваться при обращении в ЗАГС, устройстве на работу, посещении военкомата и в других жизненных ситуациях. Раньше, чтобы получить такую бумагу, нужно было лично обращаться в паспортный стол и долго стоять в очереди. Теперь же сделать это можно не выходя из дома при помощи портала Госуслуги. Использование портала Госуслуги позволяет подать заявление на получение адресной справки в любое время суток.
О том, как можно получить данную услугу в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг разъясняет начальник отдела по вопросам миграции УМВД России по ЗАТО г. Озерск майор полиции Ирина Панина.
В меню, расположенном в верхней части главной страницы сайта, находим кнопку «Услуги» и кликаем на нее.
Открывается каталог всех услуг, которые можно получить с помощью портала. Находим раздел «Лицензии, справки, аккредитации» и переходим в него. В появившемся на экране меню выбираем пункт «Предоставление адресно-справочной информации». Открывается меню. В разделе «Электронные услуги» вы увидите пункт «Получение адресно-справочной информации» и кликаем на него.
В конце оформления выбираем способ получения информации о ходе оказания услуги. Нажимаем на кнопку «Подать заявление».
После этого в личный кабинет на сайте Госуслуги придет подтверждение отправки заявления. Выбранным в обращении способом будет передана информация о дате и времени, когда можно прийти
на прием в отдел по вопросам миграции Управления МВД России по ЗАТО г. Озерск по адресу пр. Ленина, 40 и забрать готовую справку.
При получении справки на руки нужно будет предъявить паспорт гражданина Российской Федерации.
Возврат к списку
Оформление документации через «Госуслуги»
Для того, чтобы быстро и без очередей подать заявление, лучше использовать интернет-ресурсы. Для оформления справки с места жительства через «Госуслуги» необходимо выполнить следующие действия:
- пройти авторизацию пользователя в личном кабинете;
- зайти во вкладку предоставления государственных услуг;
- в поисковом окне набрать название интересующего документа;
- нажать на ссылку «получить»;
- в появившемся бланке заполнить все поля;
- на карте выбрать наиболее близкий центр выдачи;
- завершить оформление.
Регистрация по сайте происходит в несколько этапов:
- указание электронной почты заявителя;
- запрос пароля от кабинета;
- ввод персональных данных, включая паспортные сведения, адрес, пол, дату рождения, номер СНИЛСА, ИНН и других;
- завершение регистрации;
- активация личного кабинета через электронную почту или посещение ближайшего многофункционального центра.
Справка. Чтобы увеличить количество доступных услуг, требуется заполнить персональные данные по макимуму. В противном случае пользователю будет доступен минимальный набор возможностей.
После запроса в течение трех дней пользователя оповещат о дальнейших действиях. Обычно используют следующие способы информирования:
- телефонный звонок;
- СМС-сообщение;
- рассылка на электронную почту.
После получения сигнала необходимо обратиться в центр выдачи. Там, при наличии паспорта, заявителю отдают официальную бумагу. Получить справку о прописке через «Госуслуги» можно в течение 2-3 дней.
Сотрудники оказания услуг населению могут оказать в выдаче документов по следующим причинам:
- запрашиваемых сведений нет в архивной базе данных;
- пользователь не предоставил правоустанавливающие или иных официальные записи, необходимые для точного правового оформления заявки;
- при заявителе отсутствовали документы, удостоверяющие личность, а также личности тех, чьи персональные данные необходимы при оформлении;
- сотрудники ведомства не получили оригиналы документов, необходимых для оформления запроса.
Таким образом, заказать справку с места жительства через «Госуслуги» считается самым оптимальным вариантом с точки зрения экономии материальных и финансовых затрат, а также сохранения здоровья. Для того, чтобы иметь возможность электронного оформления заявки, каждому человеку необходима регистрация в личном кабинете на портале. В отличие от паспортного стола и многофункциональных центров, заявка в электронной форме рассматривается в короткое время — не более 2 дней с момента отправки.
Не нашли ответа? Остались вопросы?
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *
8 (800) 350-29-83 Федеральный
8 (499) 938-45-81 Москва и область
8 (812) 425-61-42 СПб и область
Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!
Способы получения
Заказать и получить бумагу с места жительства возможно в учреждениях госрегистрации граждан по прописке или через представителя. Запрос может быть оформлен и в виде почтового отправления. В этом случае потребуется приложить копии необходимых документов и указать адрес, куда следует отправить справку.
Но наиболее простой способ – получить адресную справку через Госуслуги. Прежде, чем обращаться к нему, нужно удостовериться, что пользователь имеет подтвержденную учетную запись на едином портале.
Если это условие выполнено, дальнейший алгоритм выглядит следующим образом:
- Найти в перечне услуг раздел «Лицензии, справки, аккредитации» — «Справка с места жительства» и выбрать его.
- Заполнить выведенную форму заявления с необходимыми полями, в том числе выбрать место получения справки.
- Нажать на кнопку «Получить услугу».
- Отслеживать ход процедуры можно в личном кабинете пользователя на портале.
Типы адресных справок
Ознакомиться с внешним видом выписки и ее содержанием можно на примере утвержденного бланка № 9. Обычно эта форма применяется не только для подтверждения места жительства, но и при уточнении сведений обо всех лицах, прописанных по определенному адресу, общем метраже жилплощади и пр. А форма № 8 больше подойдет при трудоустройстве или проведении сделок с недвижимым имуществом.
Кто вправе получить
Справка о прописке по месту жительства/постоянному проживанию выдается только гражданину, подавшему заявление и прописанному по указанному адресу, лично в руки. Запрос о подтверждении того или иного вида регистрации может быть также оформлен:
- сотрудниками правоохранительных органов;
- государственными служащими ПФР и отдела соцзащиты граждан;
- нотариусом;
- официальным представителем заявителя на основе нотариально заверенной доверенности.
Важно знать: Местом жительства граждан, не достигших совершеннолетия, считается адрес их родителей или опекунов.
Где выдается
Справка с места жительства выдается только в государственных учреждениях. К ним относятся:
- паспортный стол по месту прописки;
- МФЦ по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
- отделения ГУВМ МВД. В этой инстанции справка выдается в форме свидетельства о регистрации;
- управляющая организация многоквартирного дома, ТСЖ или ЖЭУ.
Важно: Если необходимо получить подтверждение того, что гражданин проживал по конкретному адресу некоторое время назад, то запрос направляется в городской архив через администрацию населенного пункта. В данном случае потребуется предоставить дополнительные документы: договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности пр.
Таким образом, процедура получения адресной справки через Госуслуги выполняется в несколько шагов. Необходимо только иметь подтвержденный аккаунт на едином портале.
Получение документации о регистрации в жилом помещении
Чтобы получить свидетельство о регистрации необходимо обратиться в следующие учреждения:
- многофункциональные центры;
- миграционные службы;
- паспортные столы;
- службы одного окна;
- управляющие компании;
- паспортно-визовые центры;
- портал государственных услуг.
Для того, чтобы подать заявление в соответствующие органы, необходимо пройти:
- подготовку пакета бумаг и документальных свидетельств;
- оформление необходимого заявления по образцу;
- посещение одного из вышеуказанных заведений;
- получение письменных сведений в месте подачи заявления.
Заметка. Процедура получения справки бесплатная.
Когда может пригодиться
Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может потребоваться при различных обстоятельствах. Основные из них перечислены ниже:
- при подаче заявки на субсидии, льготы, пособия, компенсационные выплаты и пр.;
- при постановке на учет в медучреждении или получении льгот на лечение;
- при написании искового заявления в суд;
- при постановке на учет в муниципальных инстанциях с целью улучшения жилищных условий;
- если изменился статус гражданского состояния (вступление в брак, его расторжение и др.);
- при обращении в ФНС;
- при вступлении прав наследования, когда требуется доказать проживание умершего по конкретному адресу;
- при подаче документов в школу общеобразовательного направления;
- при получении социальной ипотеки;
- при трудоустройстве;
- при заключении юридических контрактов;
- для воинского учета в военном комиссариате.
Сроки и стоимость
Если гражданин обращается за получением документа лично, то ему выдадут справку в день обращения. Если же заявление подано онлайн или отправлено почтой, то может потребоваться до двух дней на обработку запроса.
Внимание: Государственная услуга оказывается на бесплатной основе, необходимости оплаты госпошлины нет.
Сколько действует
На законодательном уровне не установлено, в течение какого периода действует адресная справка. Но на практике оказывается, что сведения, содержащиеся в документе, будут актуальны в течение одного месяца с даты выдачи. Срок действия справки с места жительства является одним из важнейших параметров при оформлении сделок с объектами недвижимого имущества и при подписании юрдоговоров.
Внимание: При любых изменениях состава семьи требуется обновление документа.
Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *
Документы, необходимые при получении
При подаче заявки лично или при ее получения после отправки заявления через портал госуслуг в госучреждении (МФЦ) потребуется предъявить паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность заявителя. При обращении представителя потребуется наличие доверенности, заверенной нотариально. Если же необходимо получить адресную справку для несовершеннолетнего, родитель (опекун) должен предоставить свидетельство о рождении.
Типы прописки по месту проживания
Каждый россиянин имеет обязанность постановки на регистрационный учет по месту проживания. Существует два типа прописки:
- по постоянному месту проживания, являющегося основным адресом жительства гражданина на основе права собственности на жилье, договора аренды, заселения по службе и др.;
- по месту пребывания, где человек проживает временно. Например, это может быть отель, санаторий, медучреждение, турбаза и пр. При этом первые 3 месяца можно проживать без оформления каких-либо документов. По истечении этого срока принимающая сторона обязана передать сведения о постояльце в регистрирующие органы.
Понятие о регистрационном документе
Каждый гражданин Российской Федерации, будь то взрослый или ребенок, в обязательном порядке должен иметь регистрацию по месту проживания – постоянную или временную, которая необходима в следующих инстанциях:
- в отделе по назначению пособий (по различным категориям инвалидности, в связи с рождением детей, родовые и после родовые, ежемесячные для поддержки малоимущих семей, матерей-одиночек, детей-сирот и так далее);
- при постановке на учет в медицинскую организацию;
- при зачислении ребенка в детский сад или школу;
- в случае возникновения судебных споров;
- при устройстве на официальную работу;
- при обращении в банковские структуры (оформление кредитов и ипотеки).
Это далеко не полный перечень всех возможных вариантов, когда может потребоваться аналогичная справка.
В зависимости от того, какова конечная цель предъявления бумаги, различают различные формы оформления свидетельства. Как правило, общими положениями считаются следующие:
- ФИО получателя;
- адрес регистрации;
- данные о праве собственности (какая часть жилья принадлежит заявителю);
- ФИО всех зарегистрированных в жилом помещении;
- дата выдачи справки;
- срок действия;
- подпись и печать учреждения.
Выделяют три формы справочной информации — 8, 9, 12. Форма 8 также известна под названием «О составе семьи». В ней, помимо основных, содержатся данные о родстве всех прописанных людей в конкретном жилом помещении. Форма 12 имеет дополнительное наименование «Архивная». В ней, помимо основных данных, представлены сведения о жильцах, прописанных в определенный период. Отличительной особенностью справки формы 9 является то, что в ней указаны сведения о зарегистрированных в период владения жильем определенным собственником.
Для того, чтобы получить свидетельство о подлинности прописки, необходимо иметь при себе один из следующих документов:
- паспортные данные;
- архивную справку;
- бумагу о составе семьи.