Госуслуги сейчас откроются
Портал работает в прежнем режиме.
Подождите пару секунд
Из нашей статьи вы узнаете:
В связи с переходом на электронные трудовые книжки изменились и правила предоставления работникам справки об их трудовой деятельности. Расскажем о том, по какой форме составляется такая справка и как её заполнять.
Уже все привыкли к справкам СТД-Р и СТД-ПФР, которые были введены в связи с появлением электронных трудовых книжек. Однако в 2023 году эти формы изменятся. В статье расскажем, почему запланированы изменения и насколько они существенны.
С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. У работодателей возникла необходимость предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. В связи с этим Министерство труда утвердило новую справку. Приказом № 23н ведомство ввело форму СТД-Р.
В статье рассмотрим, для чего используют СТД-Р, как и где заказать этот документ.
ПФР опубликовал регламент предоставления сведений о трудовой деятельности (СТД) застрахованному лицу из своих ресурсов.
Причиной появления документа стали изменения в законодательстве, вызванные переходом к электронным трудовым книжкам. Теперь для получения СТД можно обратиться не только к последнему работодателю, но и в ПФР, МФЦ, а также на Единый портал.
Обратиться за получением СТД можно лично, либо через представителя.
Госуслуга оказывается заявителю:
в режиме реального времени — в день обращения; при поступлении заявления по почте – не позднее 10 рабочих дней.
Продолжение истории после рекламы
Список документов для получения сведений:
запрос застрахованного лица по форме приложения к Постановлению; документ, удостоверяющий личность.
От представителя потребуются:
документ, удостоверяющий личность зарегистрированного лица документ, подтверждающий полномочия представителя; документ, удостоверяющий личность самого представителя.
При отправке документов зарегистрированным лицом по почте, вместо документа, удостоверяющего его личность, прилагается нотариальное удостоверение подписи заявителя.
Для получения СТД заявитель может воспользоваться:
«Личным кабинетом застрахованного лица» на сайте ПФР; Единым порталом.
Прилагать удостоверяющие личность документы при отправке через указанные сервисы не требуется.
СНИЛС представлять не обязательно при любом способе направления заявления.
Основаниями для отказа в выдаче СТД могут стать:
неустановление личности заявителя вследствие непредставления удостоверяющего личность документа, либо документа с истекшим сроком действия; отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя; признание недействительности ЭЦП заявителя.
Сведения предоставляются бесплатно.
При наличии межведомственного взаимодействия застрахованное лицо вправе обратиться в МФЦ.
Обратиться за получением СТД можно в любое территориальное отделение ПФР или МФЦ.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 21.01.2020 № 46па «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете»
Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»
Как получить СТД-Р
Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.
Вместо этого, работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Электронный документ можно распечатать или сохранить в виде файла на компьютере. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте.
Бумажный вариант формы работник может получить:
В ПФР и МФЦ гражданин может обратиться в любом регионе России.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
- сотрудник уволился;
- работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.
В первом случае документ предоставляют в последний рабочий день, во втором — в течение трёх рабочих дней после запроса.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.
Важно! Работник с бумажной трудовой книжкой также может заказать справку СТД-Р. В таком случае для работодателя предоставление документа является правом, а не обязанностью.
Как заполнить СТД-Р
Справку по форме СТД-Р можно выдать в бумажном или электронном виде. Бумажная форма должна быть подписана руководителем или уполномоченным лицом и содержать печать (при наличии). Электронную форму подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Форму можно выдать работнику на руки или отправить по почте, в т. ч. электронной. Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он должен подать заявление о её составлении. При увольнении этот документ выдаётся в обязательном порядке.
В шапку формы сначала вносятся данные о сотруднике: его ФИО, дата рождения и СНИЛС. Затем идут сведения о работодателе — регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Также указывается дата, когда было подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
И затем заполняется таблица, аналогичная бумажной трудовой книжке: дата кадрового события, его суть и реквизиты документа, которым утверждено данное событие.
Причина изменений — объединение фондов
В этой статье мы уже говорили о том, что с 1 января 2023 года ФСС и ПФР не будут существовать как отдельные структуры, а появится Единый фонд пенсионного и социального страхования РФ. В связи с этим и возникла необходимость внесения изменений в формы СТД-Р и СТД-ПФР, ведь в них содержатся упоминания Пенсионного фонда. В этих выписках отражаются сведения о трудовой деятельности работника, взятые из электронной трудовой книжки.
В справке СТД-Р отражаются сведения о работе в конкретной организации. Её, как правило, работодатель выдаёт работнику при увольнении (при приёме на новое место работы предоставлять её необязательно). А в справке СТД-ПФР отражены сведения по всем периодам деятельности гражданина, причём не только по трудовым договорам, но и по гражданско-правовым (если по его условиям работодатель уплачивал взносы в ПФР). Как получить СТД-ПФР: гражданин может заказать справку в ПФР лично, через портал госуслуг или МФЦ.
Сейчас эти формы действуют в соответствии с Приказом Минтруда России № 23н от 20.01.2020. Но в январе 2023 года ожидается выход нового приказа с изменениями. Минтруд уже представил его проект на федеральном портале.
Новая форма ЕФС-1
Также подготовлен проект постановления об утверждении новой единой формы ЕФС-1. Она заменит сразу 4 отчёта, которые сейчас подают отдельно: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Эти формы в 2023 году сдавать уже будет не нужно.
В форме ЕФС-1 не будет ничего нового — она просто объединит разделы из действующих четырёх перечисленных форм. Однако особенным будет порядок заполнения и предоставления формы. То есть каждый раздел нужно будет заполнять и сдавать в контролирующий орган в свой срок. Подробнее об этом мы расскажем в следующей статье.
ЕФС-1 можно будет сдавать в территориальные органы СФР на бумаге (только если численность работников не превышает 10 человек) и в электронном виде. Переход на электронную отчётность существенно упрощает работу юрлицам и ИП, которым необходимо отчитываться перед госорганами. В сервисе СФЕРА Отчётность своевременно в соответствии с законодательством обновляются все формы, исключаются ошибки в заполнении, а также возможен неформализованный обмен сообщениями с представителями госорганов.
Как заполнить форму СТД-Р
Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника.
Рассмотрим важные к заполнению графы:
№3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
№4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
№5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты. Код вносят в соответствии с «Общероссийским классификатором занятий».
№6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
№7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
№10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР
Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.
Чтобы сдавать цифровую отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД, рекомендуем использовать 1С-Отчетность. Встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР
Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы.
Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
Образец заполнения СТД-Р
Образец заполнения справки СТД-Р:
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
Что изменится?
Согласно проекту приказа Минтруда, выписка по форме СТД-ПФР будет называться СТД-СФР, а в тексте справки заменят все упоминания ПФР.
Название справки, которую выдаёт работодатель, не изменится. Но в ней поменяют формулировку графы «Регистрационный номер в ПФР».
В остальном всё останется на своих местах — те же графы, те же сведения. Так что изменения больше технические.
Критичных изменений в порядке заполнения и выдачи форм также не предвидится. Всё также при увольнении работника работодатель должен будет предоставить ему справку СТД-Р в последний рабочий день на бумажном носителе. Если же работник захочет получить такую форму в период работы, то выдать её необходимо в течение 3 дней с даты получения соответствующего заявления.
СЗИ-ТД или СТД-Р — какую форму применять?
С 2020 года в России применяются электронные трудовые книжки. Те, у кого была бумажная трудовая книжка, могут выбрать, в какой форме будут храниться данные об их трудовой деятельности — в бумажном или электронном. Те же, кто впервые устраивается на работу, выбирать не могут — их трудовые книжки будут электронными.
Всю информацию о трудовой деятельности таких работников и тех, кто выбрал электронный формат вместо бумажного, ПФР собирает в электронную базу данных на основании сведений из отчётов работодателей. Они сдают отчётность:
- ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
- в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приёме на работу и об увольнении.
Работники, в свою очередь, могут получить сведения о трудовой деятельности в виде справки по специальной форме. Такую справку можно запросить у работодателя и предъявить при необходимости, например, при устройстве на новую работу.
Форма выписки содержит все данные, которые ранее были в бумажной трудовой книжке:
- сведения о работнике;
- информация о работодателе;
- даты связанных со службой у него событий;
- указание на суть этих событий;
- отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.
То есть, форма представляет собой таблицу с набором граф, отведённых для указания в них соответствующей информации.
Изначально были разработаны два проекта формы:
- форма СЗИ-ТД — со стороны ПФР;
- форма СТД-Р — со стороны Минтруда.
В итоге приказом Минтруда от 20 января 2020 года № 23н утвердили форму СТД-Р. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.
Фактически СТД-Р — это не отчёт в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят, и обязательно — при увольнении.
Сдать отчётность в ПРФ и другие контролирующие органы поможет «1С-Отчетность». Импортируйте отчёты или пользуйтесь встроенным редактором — подсказки помогут заполнить каждое поле формы. Не беспокойтесь об обновлениях — в сервисе всегда актуальные формы отчётов и деклараций.
Как заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя;
- Указать формат документа;
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Выводы
В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовался документ, заменяющий их для работников. Форму такого документа — СТД-Р — разработал и утвердил Минтруд. Форма отражает сведения, которые содержатся в трудовой книжке. Документ заполняется автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Получить СДТ-Р можно у работодателя, в ПФР или в МФЦ. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.