Для разблокировки предоставьте информацию с этой страницы в службу поддержки сайта
Request ID: 2022-12-30-15-51-36-718B895D1A4FD885
Client IP: 185.231.70.235
Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.
Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.
Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.
Что еще вы узнаете из выписки
- адрес квартиры;
- ФИО и паспортные данные жильцов;
- родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
- дату постановки на регистрационный учет;
- дату выписки.
Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.
Получить справку Ф. 9 теперь можно не выходя из дома!
На сайте ГОБУ «МФЦ МО» для граждан предоставлена возможность получить справку формы 9 в электронной форме, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Для этого необходимо зайти на сайт ГОБУ «МФЦ МО» в раздел «Личный кабинет» (расположен в правом верхнем углу главной страницы сайта), в появившемся окне с данными пользователя нажать на вкладку «Справки» (вверху слева) и затем на вкладку «Заказать справку».
В развернутом окне заполнить соответствующие поля электронной формы и нажать «Отправить запрос».
Документ в электронной форме, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
Рассмотрим пошагово, как получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги, что отражает этот документ, как выглядит, сколько времени займет его изготовления. Специалист Бробанк.ру собрал полную информацию.
Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.ру.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
Что такое справка о составе семьи
В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.
Справка о составе семьи — это документ, в котором отражены все прописанные по указанному адресу граждане. То есть по факту это совсем не обязательно родственники, просто справка имеет такое название.
Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.
Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.
Справка о составе семьи имеет четкий формат. Она будет выглядеть идентично вне зависимости от того, какой орган ее предоставляет. В ней всегда отражаются следующие сведения:
- кому выдана справка;
- по какому адресу прописан гражданин;
- кто вместе с ним прописан по данному адресу;
- степени родства других прописанных по отношению к тому, кто получает справку. Если родства нет, человек указывается как посторонний.
Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.
Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.
Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.
Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.
Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
На портале вы можете подать заявление о получении справки, если жилое помещение, в котором вы зарегистрированы, относится к государственному жилищному фонду. То есть собственником жилого помещения является Российская Федерация или субъект Российской Федерации. Если жилое помещение относится к частному жилищному фонду (собственником является частное лицо), необходимо лично обратиться в отдел вселения и регистрационного учета граждан.
Обращаем ваше внимание, что справка по форме №9 направляется по почте, в электронном виде не выдается.
Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) помогает пользователям оформлять документы не выходя из дома.Через Госуслуги можно получить и адресную справку. Такой вид документа требуется показывать при устройстве на работу, оформлении субсидий, при получении имущества от наследодателя. Как получить адресную справку через Госуслуги?
Что такое «адресная справка» и кто ее выдает
Эта документация содержит информацию о месте регистрации человека. Получить ее, помимо ЕПГУ, можно в МФЦ, администрации по месту нахождения, в отделе миграционной службы, в архиве.
Пошаговая инструкция по оформлению документа через Госуслуги
Для оформления документа через портал, нужно сначала завести учетную запись (она должна быть в статусе «подтвержденная»).
Дальнейший алгоритм выглядит следующим образом:
- Далее следует перейти в раздел «Лицензии, справки, аккредитации» и выбрать вкладку «Предоставление адресно-справочной информации».
- Нажать на кнопку «Получить услугу».
- После для получения документа через ЕГПУ необходимо заполнить форму заявления и указать желаемое место вручения справки.
- Отслеживать ход процедуры можно в личном кабинете пользователя на портале.
Регистрация может быть:
- постоянной (место постоянного жительства);
- временной (место временного пребывания).
Оба указанных типа регистрации подтверждают адресной справкой.
Для чего гражданам требуется этот документ
Адресную книгу заказывают в следующих случаях:
- подача документов в ЗАГС;
- устройство на работу;
- зачисление ребенка в садик или школу;
- работа с финансовой организацией;
- вступление в наследство;
- операции с недвижимостью у физического лица.
Что указывают в адресной справке
Адресная справка нужна для подтверждения места регистрации человека. В данную бумагу вносят Ф. И. О., описание жилья, в котором зарегистрирован человек, список других зарегистрированных в нем людей, на каком основании было произведено вселение. Что нужно для получения:
- Копия документа на земельный участок.
- Паспорт.
- Кадастровый план.
- Заявление о выдаче.
- План границ земельного участка.
- Доверенность (если нужно).
При получении документа предъявляют удостоверение личности или свидетельство о рождении, если справку о доме, где проживает ребенок, забирает родитель или опекун.
Сроки оформления и сколько стоит услуга
В личном кабинете на портале можно отслеживать процесс оформления бумаги. Через 7 дней документ будет готов.
Обратите внимание! Адресная справка через Госуслуги оформляется бесплатно. Вносить госпошлину не требуется.
Возможные трудности при работе с порталом
Оформить бумагу через портал очень удобно. Но не все могут работать на сервисе в силу неопытности работы за компьютером. В этом случае лучше подать документ привычным способом.
На портале очень часто случаются сбои и технические неисправности, так как веб-сервис периодически обновляется.
В настоящее время портал Госуслуги очень пользуется популярностью в силу экономии времени и удобства. Оформление адресной справки через Госуслуги займет всего несколько минут. И тратить время на посещение ведомств и выжидания в очередях не нужно.
До 2018 года справка формы 9 через сайт госуслуги оформлялась дистанционно, не нужно было никуда ходить. Однако со второй половины 2018 года лицам, которые пытались ее оформить, стал поступать отказ. И это не случайно, поскольку этот документ в бумажной форме упразднен.
Оформление этой справки требовалось (и нередко требуется до сих пор) в разных жизненных ситуациях, а именно:
- Для постановки ребенка в очередь на оформление в детский сад;
- Для оформления наследства, дарственной, приватизации квартиры;
- Для подачи заявки в банк на кредит;
- Для получения фискальных послаблений, например, налогового вычета;
- Для назначения алиментов, уменьшения или увеличения их размера в досудебном и/или судебном порядке;
- В других случаях, когда рассматриваемая справка входит в перечень документов, требуемых соответствующими учреждениями и организациями.
Это документ мог заказать собственник жилого помещения, зарегистрированные (временно или постоянно) в нем лица, их представители. Также справка предоставлялась опекунам несовершеннолетних лиц, если последние проживали отдельно.
Получить справку форма 9 через госуслуги требовало больше времени, чем через управляющую компанию (УК), товарищество собственников жилья (ТСЖ) или жилищный кооператив (ЖК). У них документ можно было получить в течение 20-40 минут после обращения. Через запрос в госуслуги справка выдавалась в течение 24 ч.
Однако с 2018 года, и особенно с 2019 года выдача справки по форме 9 остановлена. В соответствующем разделе портала нет такой услуги. Связано это с изменениями в законодательстве, которые исключили из бумажного оборота этот документ.
Изменения в законодательстве, исключающие справку по форме №9
В феврале 2018 года Верховный Суд РФ принял решение № АКПИ 17–1007, которым признал недействительным положение п.84 Регламента №288. В соответствии с этим регламентом УК, ТСЖ и ЖК обязаны были:
- Оформлять поквартирные карточки;
- Принимать необходимые меры по их сбережению;
- Передавать вносимые в них данные в миграционные органы;
- По требованию лиц выдавать выписки из домовой книги.
На это решение Верховного Суда РФ отреагировало МВД РФ, выдав Приказ от 31.12.2017 N 98. Этим нормативно-правовым актом:
- УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ признаются лицами, которые отвечают за прием и направление документов в регистрационные органы;
- Эти ответственные лица не организуют учет и не занимаются выдачей справок;
- Регистрация граждан осуществляется через систему МИР;
- Документы по форме №9-№11 в обороте не используются, считаются устаревшими.
На протяжении 2018-2019 годов Роскомнадзоры на местах проводили семинары и разъяснения учреждениям и организациям по выполнению этих требований. В частности, обращалось внимание на соблюдение Закона о персональных данных. Выдача справки №9 нарушает его положение, влечет штраф для ТСЖ и УК в размере 60 и 160 т.р. соответственно.
Если справка №9 не выдается, что делать?
На указанные изменения в организациях и учреждениях реагируют с существенной задержкой. Выписка о составе семьи длительное время была необходимой для оформления разнообразных разрешений, льгот, послаблений и т.п.
Порядок следующий – при необходимости государственным или частным организациям получить сведения о составе семьи, их сотрудники обязаны самостоятельно сделать запрос в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции. Соответственно, из перечня документов, которые предоставляет заявитель, справка по форме №9 должна исключаться. Ее требование незаконно, обжалуется вышестоящему органу или через прокуратуру.
На помощь гражданам пришли соответствующие правительственные постановления (от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 с изменениями). Ими отменено требование предоставлять справку о составе семьи для оформления субсидий на коммунальные услуги. Все сведения о членах семьи заявитель указывает в письменном обращении. А проверкой указанной информации занимается орган, которому это заявление адресовано.
С одной стороны, процедура упрощена. Органы социальной защиты, нотариусы, кредитные организации обязаны запрашивать сведения о составе семьи заявителя самостоятельно. Требовать от самих заявителей предоставить справку, которая уже не существует 4 года, бессмысленно и незаконно.
Если граждане продолжают сталкиваться с такими требованиями, им предстоит обжаловать его. Сделать это можно через вышестоящее начальство органа, в который обратились. Другие варианты – прокуратура и суд. Исключение – если в регионе УК и ТСЖ продолжают выдавать такие справки. Но это временное явление.
С 28 февраля 2022г. АО «Единый информационно-расчётный центр Ленинградской области» приступило к оцифровке домовых книг собственников индивидуальных жилых домов на территории Ленинградской области.
Напомним, что на основании приказа МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учёту граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», поквартирные карточки и домовые (поквартирные) книги, были отменены.
Таким образом жители частных жилых домов остались без возможности получить справку по Форме №9 о лицах, зарегистрированных
в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учёта. При этом справка, содержащая сведения о лицах, зарегистрированных
в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учёта по форме №9, продолжает требоваться для получения ряда государственных и муниципальных услуг, при совершении сделок с недвижимостью и т.д.
АО «Единый информационно-расчётный центр» реализует цифровой проект по наполнению электронной картотеки «Поквартирная карта Ленинградской области». Проект «Поквартирная карта Ленинградской области» реализуется по инициативе Правительства Ленинградской области в лице Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности и является частью Региональной государственной информационной подсистемы жилищно-коммунального хозяйства (далее РГИС ЖКХ).
На сегодняшний день в Региональную государственную информационную подсистему (РГИС) «Поквартирная карта Ленинградской области» АО «ЕИРЦ ЛО» внесены данные более чем о 800 000 жилых помещений и проживающих гражданах в многоквартирных жилых домах.
Наполнение картотеки данными о зарегистрированных гражданах в индивидуальных жилых домах позволит жителям частного сектора Ленинградской области получить Жилищный документ – справку по Форме №9 удобным для себя способом: дистанционно через портал Госуслуги, ближайшем офисе МФЦ или территориальном управлении АО «ЕИРЦ ЛО».
По словам генерального директора АО «ЕИРЦ ЛО» Сергея Афанасьева, — «нашей компанией проведена масштабная работа по наполнению базы данных «Поквартирная карта Ленинградской области» и её интеграции с РГИС ЖКХ, а также запуску соответствующего сервиса на Портале Госуслуг Ленинградской области. Мы все знаем, что несмотря на то, что справка по Форме №9 была отменена в 2018 году, она необходима при получении ряда услуг. И приходилось отстаивать очереди в паспортный стол по месту регистрации, чтобы получить этот необязательный, но такой нужный документ. На сегодняшний день возможность дистанционного получения жилищного документа – справки по Форме №9 реализована только в Ленинградской области».
«Как расчётный центр, наша компания стремиться к тому, чтобы обеспечить не только прозрачность расчётов и начислений в сфере ЖКХ, но увеличить количество сервисов, которые позволят жителям нашего региона существенно сэкономить время на получение необходимых документов», — комментирует Афанасьев.
Для отражения корректных данных в электронной картотеке «Поквартирная карта Ленинградской области», а также для последующего получения Жилищного документа – справки по Форме №9 в удобном для себя формате, АО «ЕИРЦ ЛО» просит собственников индивидуальных жилых домов обращаться в территориальное управление АО «ЕИРЦ ЛО».
При себе необходимо иметь: правоустанавливающие документы на объект недвижимости; в случае, если интересы собственника представляет иное лицо, необходимо иметь нотариальную доверенность на представление интересов собственника; паспорт собственника или доверенного лица; домовую книгу при наличии. В случае отсутствия домовой книги, специалисты территориального управления помогут написать заявление о предоставлении необходимых данных.
После оцифровки домовой книги и внесения данных в электронную картотеку «Поквартирная карта Ленинградской области» зарегистрированным гражданам будет доступна услуга получения Жилищного документа – справки по форме №9 на портале Госуслуги,
в МФЦ или любом территориальном управлении АО «ЕИРЦ ЛО».
В случае отсутствия у собственника домовой книги, владельцу помогут написать заявление, которое будет содержать всю необходимую информацию о собственниках, проживающих и зарегистрированных гражданах в жилом помещении. После проведения проверки данных и их подтверждения, о результатах внесения сведений в систему «Поквартирная карта Ленинградской области», заявителю будет сообщено в индивидуальном порядке.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Частые вопросы
Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.
Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?
Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.
Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?
Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.
Что будет отражаться в справке о составе семьи?
Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.
Правда ли, что домовые книги отменили?
Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Если вы хотите заказать справку не для себя
Справку об отсутствии судимости можно заказать через Госуслуги и не на себя. Но не на любого другого человека, а на ограниченный круг лиц. Государственный портал допускает такие варианты:
Если выбрать вариант “иное”, система все равно укажет на то, что такое право есть у доверенных лиц, родителей и усыновителей, опекунов и попечителей.
- Доверенное лицо. Если справку об отсутствии судимости на Госуслугах заказывает доверенное лицо, система попросит загрузить сканы или фото паспорта проверяемого гражданина и доверенность.
- Родитель, опекун, усыновитель. Актуально, если непосредственному получателю 14-18 лет. Нужны фото его паспорта или свидетельства о рождении.
Если ребенок старше 18 лет, он заказывает справку о несудимости самостоятельно. Гражданам младше 14 лет документ не выдается, так как в РФ уголовная ответственность наступает с 14 лет.
Получение справки через МФЦ
Если вариант заказа документа о судимости на Госуслугах вам не подходит, вы можете выполнить заказ через ближайший МФЦ. При себе необходимо иметь действующий паспорт гражданина РФ.
Если документ берется по доверенности или на ребенка, прикладываются доверенность или документы об усыновлении, установлении опеки, свидетельство о рождении или паспорт ребенка. По ситуации.
Можно предварительно записаться, но проблемы не будет и при посещении в порядке очереди. На месте составите заявление, справка поступит в этот же МФЦ в течение 30 дней. Заявитель получить уведомление по готовности.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.
Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?
Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?
С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.
Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?
Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.
Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?
Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.
- при заказе выписки несовершеннолетним;
- если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
- неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
- нет необходимых документов;
- документы просрочены или имеют недостоверные сведения.
Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.
То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.
Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.
Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.
Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.
Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.
Квартирант попросил оформить временную прописку. Давать или нет? Разбираем риски
Переселиться из коммуналки: чем отличается этот процесс в Москве и Петербурге
Треть потенциальных покупателей жилья на Васильевском острове ищут только «вторичку»
Что содержит справка о судимости
- кем выдан документ, каким подразделением МВД;
- в отношении кого выдана справка, ФИО гражданина, дата и место его рождения;
- имеются ли сведения о судимостях данного гражданина;
- имеются ли сведения о наличии уголовного преследования или прекращении преследования в отношении заявителя.
Если судимости имеют место быть, в справке указывают дату осуждения, каким судом вынесен приговор, по какой статье и части, вид и срок наказания, дата и основания освобождения, дата снятия судимости. Аналогично — в случае уголовного преследования.
Сроки действия справки законодательно не урегулированы. Запрашивающий орган определяет срок на свое усмотрение. Обычно это 3-6 месяцев. Обязательно предварительно уточните эту информацию.
Варианты справок о судимостях при онлайн-заказе
Предварительно уточните в органе, который требует справку, в каком виде она нужна. От этого зависит алгоритм получения документа. Это может быть справка трех видов:
- На бумажном носителе. То есть классическая справка. Понятно, что в этом случае после заказа на Госуслугах документ нужно будет забрать лично в МВД.
- Электронный вариант. Она будет загружена в личный кабинет гражданина РФ и заверена цифровой подписью. Ее можно передавать только в электронном виде. В распечатанном она не имеет юридической силы.
- В бумажном виде с апостилем. Актуально, когда справка о наличии или отсутствии судимости требуется для предъявления за рубежом.
На Госуслугах можно заказать только один вариант справки. Проще всего получить электронную, но пока что не везде ее принимают.
Получение справки в Москве
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
- Через сайт мэра Москвы.
- Путем личного обращения в МФЦ.
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.
Какие документы нужны, чтобы получить выписку
Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.
Какие документы нужно подготовить
- паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
- правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
- нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.
Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.
Когда нужна справка об отсутствии судимости
Этот документ отражает, были ли у гражданина судимости или уголовные преследования. Судимость — это фактически признание вины в совершении уголовного преступления. Эта информация может требоваться в следующих ситуациях:
- решение вопросов с органами опеки и попечительства. Например, если гражданин планирует стать опекуном, усыновить ребенка, если ведутся споры относительно места проживания ребенка, лишения родительских прав и пр.;
- при устройстве на работу в некоторых случаях. Например, если гражданин устраивается в школу, детский сад, полицию, а армию, на должность главного бухгалтера и пр.;
- для получения разрешения на проживание и работу за границей;
- для получения правопреемником выплаты пенсионных накоплений;
- при оформлении студенческой и рабочей визы.
Госпошлина за предоставление справки об отсутствии/наличии судимости не взимается при любом способе заказа документа.
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.
Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.
Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.
Выписку можно получить
- в МФЦ,
- в управляющей компании,
- в паспортном столе,
- на сайте госуслуг.
Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.
Зачем нужна выписка из домовой книги
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.
Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.
Когда еще требуется выписка из домовой книги
- получение материнского капитала;
- оформление льгот и субсидий;
- постановка на учет в военкомате;
- получение недвижимости в наследство;
- восстановление утерянных документов;
- иные случаи.
Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.
Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция
По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.
Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.
Шаг №2. Передаем необходимые документы
Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.
В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.
Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.
Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку
Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.
Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.
Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты
В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.
Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.
На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.
Как заказать справку о несудимости на Госуслугах
Если у вас есть подтвержденный аккаунт на государственном портале, вы можете выполнить заказ справки через него. Заявления принимаются круглосуточно. Рассмотрим пошагово процесс заказа справки о несудимости через Госуслуги:
1. Найти через поиск на госпортале нужный вам раздел. Просто внесите название документа в поисковую строку, система сразу укажет нужную ссылку. Нажимаете ее и переходите на форму заказа:
2. Выбрать вид справки об отсутствии судимости. Для примера рассмотрим классический, на бумажном носителе, так как именно его запрашивают чаще всего. По крайней мере, пока.
3. Система попросит проверить данные заявителя, которые есть в базе государственных услуг. Они должны полностью совпадать с реальными. Если при получении справки выявляются разногласия, документ не предоставляется.
4. Указать адрес пребывания, так как относительно него будет выбираться орган МВД, где вы получите готовую справку.
5. Система попросит ответить на ряд вопросов. Проживаете ли вы по месту регистрации, меняли ли фамилию, проживали ли в других регионах РФ. Отвечайте на вопросы, после портал укажет на необходимость загрузить фото паспорта.
Обязательно нужны 3 фото. Это первый разворот с фото, разворот с пропиской и с семейным положением. Снимки должны быть приемлемого качества, информация должна читаться без проблем.
6. Заключительный шаг — отправка заявления. Система сама указывает подразделение МВД, куда уйдет запрос, и где вы получите заказанный документ. Просто нажимаете кнопку “Отправить заявление”.
При заказе справки об отсутствии судимости через Госуслуги движение запроса можно отслеживать через личный кабинет. Там же появится информация, когда документ будет готов к выдаче.
Справка о судимости через Госуслуги выдается небыстро, она изготавливается в течение 30 дней с момента подачи заявления.
Если вы заказываете электронную справку, процесс будет аналогичным. Просто заявление отправляется без выбора подразделения МВД. Документ также изготавливается в течение 30 календарных дней и загружается в личный кабинет гражданина РФ.
Нет, у вас такого права нет. Он может направить заявление только со своего аккаунта на Госуслугах или посетить МФЦ и написать там заявление на выдачу документа.
В течение какого срока можно забрать готовую справку?
Законом отведен срок в 3 месяца. Причем не с момента прихода справки в МФЦ или подразделение МВД, а с момента регистрации заявления на выдачу документа. После справка переходит в разряд невостребованных и списывается.
Как узнать, что заказанная через Госуслуги справка готова?
Уведомление придет в личный кабинет. Также система направит уведомление о готовности документа на указанную заявителем электронную почту.
У меня нет судимости, а в справке она указана. Что делать?
К сожалению, на практике такие случаи хоть и редко, но случаются. Убрать неверные данные можно только с привлечением прокуратуры и суда.
Можно ли получить готовую справку по почте?
Нет, такая форма передачи документа законом не предусматривается. В случае подачи заявления на Госуслугах бумажный документ заберете в указанном подразделении МВД. При заказе в МФЦ — в том же центре, где и было принято заявление.
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.
Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.
После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.
После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.
Какие виды выписок бывают
Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.
Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
Если заказ через Госулуги невозможен
Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.
Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:
В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.