Справка о зарплате может понадобиться для самых различных целей. Она нужна для того, чтобы встать на учет в качестве безработного, для получения финансовой помощи от государства, на визу, для получения кредита, для суда и т.п. Оформить такой документ может только работодатель.
Справка о подтверждении заработка может понадобится и работающим, и уволенным работникам. Она должна быть выдана по запросу работника в течение 3-х дней.
Форма справки для большинства случаев не утверждена, она составляется в произвольной форме. Есть утвержденная форма 2-НДФЛ, которая выдается при увольнении работника и несколько рекомендованных форм, которые нужно использоваться при выдаче справок работникам и которые будут считаться документом, подтверждающим доходы работника.
Справка о доходах по форме, которую традиционно называют 2-НДФЛ, нужна работникам для оформления кредита, чтобы подтвердить свою платежеспособность; для оформления стандартных вычетов по новому месту работы или налогового вычета через ФНС и т.п.
До 2023 года Справка входила в пакет обязательных документов, которые выдавались работникам при увольнении. Теперь, она выдается по запросу.
Справку 2-НДФЛ за текущий год можно получить только у работодателя, который исполняет обязанности налогового агента по уплаты НДФЛ за работника.
То есть, чтобы получить справку за 2023 год в 2023 году, работнику нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы или по месту получения дохода.
Когда требуется получить справку за прошедшие годы, можно воспользоваться одним из трех способов:
Работодатель обязан выдать работнику справку о доходах в любой момент по его заявлению. Например, справки о доходах могут требовать банки, социальные службы или работник заполняет декларацию 3-НДФЛ.
В быту ее называют «справка 2-НДФЛ». В 2021 году справка по форме 2-НДФЛ отменена как отдельная отчетность в ИФНС. Ее включили в состав расчета 6-НДФЛ
и она другая. Для работников установлена отдельная форма справки о доходах. В обиходе она так и осталась «справка 2-НДФЛ».
Как и когда выдают справку о доходах работнику?
Справка о доходах подтверждает суммы полученных у работодателя доходов, а также удержанного налога (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Согласно статье 62 Трудового кодекса, копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. Поэтому эту справку нужно выдать также в течение 3-х дней.
Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде, как запросил работник в заявлении.
Какую форму справки применять?
Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)» и утверждена она приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 – приложение № 4.
Она действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.
Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период.
Что содержится в справке?
В справке о доходах налоговый агент заполняет следующие разделы:
Выбор читателей
С 2023 года справка по форме 182н отменена. Чтобы получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие два года для оплаты больничного, нужно направить запрос в СФР. Рассказываем, как сделать это в Экстерне.
Вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.
Как заполнить запрос в Экстерне:
В каких случаях требуется отправить запрос, а в каких — нет, как загрузить готовый файл и просмотреть ответные документы, читайте в инструкции.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Новости по теме
ИОН-запросы можно скачивать через Контур. Архив
Контур. Архив — доступная абонентам Экстерна бесплатная программа для хранения копий документов на компьютере. Теперь Контур. Архив сохраняет ИОН-запросы, отправленные после 9 января 2023 года через Экстерн.
Смотрите историю пополнения и списания ЕНП в Экстерне
Теперь в Экстерне можно просматривать историю пополнения и списания средств на едином налоговом счете (ЕНС). Это позволяет проверить, пришли ли деньги на счет и правильно ли ФНС разнесла суммы по обязательствам.
Разделы «ФСС» и «ПФР» в Экстерне в ближайшее время будут закрыты
Рассказываем, как объединение ПФР и ФСС отразится в Экстерне: будут закрыты разделы «ПФР» и «ФСС», в «Реквизитах плательщика» регномера для обоих фондов объединятся в одном блоке, настройка прав в многопользовательском режиме будет к формам СФР, а не к отчетности ПФР и ФСС.
В быту ее называют «справка 2-НДФЛ». В 2021 году справка по форме 2-НДФЛ отменена как отдельная отчетность в ИФНС. Ее включили в состав расчета 6-НДФЛ и она другая.
Справка о доходах подтверждает суммы полученных у работодателя доходов, а также удержанного налога (п. 3 ст. 230 НК).
Согласно статье 62 ТК, копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.
Поэтому эту справку нужно выдать также в течение 3 дней. Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде, как запросил работник в заявлении.
Как работать, отдыхать и платить зарплату в июне 2023 года мы подробно разобрали здесь. Проверьте себя.
Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018)» и утверждена она приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 — приложение № 4. Она действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.
Отметим, что работники могут получить готовые справки на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика (бесплатно). Их можно получить за последние 3 года.
Для оформления многих социальных льгот, субсидий и надбавок от пенсионера часто требуют предоставить справку о размере пенсии. Объясняем, где можно получить этот важный документ, какая информация должна быть в нём указана и сколько займёт его оформление.
Какие данные содержит справка о назначении пенсии
Справка о назначении пенсии чаще всего нужна для оформления различных социальных льгот: субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг, путёвок на санаторно-курортное лечение, льготных проездных документов, а также целого ряда пособий. Также этот документ служит подтверждением дохода для тех, кто уже вышел на заслуженный отдых. Справка может пригодиться, если вы хотите подать заявку на кредит или оформить крупную покупку в рассрочку.
Этот документ также поможет разобраться в том, из чего складывается сумма ежемесячных выплат (каков размер страховой части пенсии и фиксированной выплаты). Получить справку можно в Пенсионном фонде Российской Федерации по месту прописки. В обязательном порядке она должна содержать следующую информацию:
Справка заверяется подписью руководителя отделения Пенсионного фонда или электронной цифровой подписью и печатью территориального органа ПФР.
Способы направления обращения в Фонд
Чтобы заказать справку о размере пенсии, необязательно стоять в очередях. Обратиться за ней можно несколькими способами, выбрав самый удобный для себя.
Онлайн, через сайт ПФР или портал «Госуслуги»
С помощью клиентской службы ПФР
За бумажной справкой можно обратиться в ближайший многофункциональный центр (МФЦ) или отделение Пенсионного фонда по месту прописки. Для этого нужно заполнить заявление, а при себе необходимо иметь паспорт, пенсионное удостоверение и СНИЛС. Если гражданин не может обратиться в МФЦ или отделение ПФР самостоятельно, то подать заявление может кто-то из родственников. В этом случае к документам нужно приложить доверенность, официально заверенную нотариусом.
Документ также можно получить в офисах СберБанка (в том случае, если выплаты от государства начисляются вам на счёт или карту СберБанка). Кроме того, документ можно оформить не выходя из дома — в мобильном приложении СберБанк Онлайн. Выберите раздел «Государственные сервисы», а в нём — «Справка о размере пенсии на конкретную дату».
Справки о назначении пенсии выдаются бесплатно. Срок изготовления электронного документа при оформлении на сайтах ПФР или «Госуслугах» составляет до двух рабочих дней. Если же вы обратились за бумажной версией справки, то срок её изготовления составит до пяти рабочих дней.
Отказ или задержка в предоставлении документа является поводом для жалобы. Подать её можно через районный МФЦ или непосредственно на портале «Госуслуги».
Действие полученного документа не ограничивается каким-то сроком. Однако в месте его предоставления могут действовать свои требования. Насколько «свежим» должен быть документ, лучше уточнить заранее в той организации, где вам нужно будет его предъявить.
В 2023 году Минтруд ввел в действия новую форму справки для Центра занятости — о среднем заработке, которую работник должен предоставить для назначения пособия по безработице. Рассказываем, в каких случаях нужен этот документ и как правильно его оформить.
Иллюстрация: Денис Гришкин/mos.ru
В каких случаях нужна новая справка
Справка о среднемесячном заработке не входит в список документов, которые по умолчанию предоставляются работодателем в день увольнения работника. В общем случае увольняющемуся сотруднику выдаются:
Справка о среднем заработке для Центра занятости выдается только по заявлению работника. Она нужна, если гражданин собирается подавать документы для постановки на учет и получения пособия по безработице.
Согласно приказу Минтруда от 27 июля 2023 года, такую справку ЦЗН обязан запрашивать с 10 сентября 2023 г.
Образец заполнения новой справки для центра занятости.
Порядок назначения пособия
Справка требуется Центру занятости, чтобы рассчитать размер пособия по безработице.
Гражданин, признанный безработным, в течение нескольких месяцев может получать выплаты в размере 45%, 60% или 70% от среднего заработка на последнем месте работы. Если заявитель не работал, а служил, аналогично рассчитывается среднемесячный размер денежного довольствия или содержания.
По умолчанию справка о среднемесячном заработке не нужна. Орган занятости самостоятельно рассчитывает размер пособия, основываясь на справке о доходах и удержанных суммах НДФЛ. Но есть ситуации, когда обязанность по расчёту возлагается на работодателя, а именно:
Перечень этих условия содержится в п. 5 правил № 1026.
Ранее работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели выдавали справки по форме, рекомендованной Министерством труда в одном из официальных писем. Также на своё усмотрение они могли использовать форму, утвержденные властями регионов.
Новый бланк документа введён в действие приказом Министерства труда и опубликован в Приложении.
В отличие от предыдущей версии, которая была не обязательной, а рекомендованной, эту форму должны использовать все работодатели.
В бланке справки о среднемесячном заработке должны быть отражены следующие сведения:
Порядок заполнения бланка
Первая часть — данные о работодателе:
Вторая часть — данные о сотруднике:
Образец новой справки для службы занятости с 10 сентября 2023 года:
Приведение документа к новому виду потребовалось в связи с тем, что с 4 июля 2023 года средний заработок для определения размера пособия по безработице рассчитывается по-новому.
К существующему порядку добавились периоды, когда сотрудник находился на больничном.
Особенности расчет среднемесячного заработка
Есть несколько способов определения среднемесячного заработка, применяемых для разных целей. Так, ТК предусматривает ситуации, когда работодатель обязан выплатить сотруднику сумму в размере средней зарплаты.
Сюда относится командировка, отпускные, период нахождения на больничном, расторжение трудового договора раньше срока. Для этих целей применяется один порядок расчёта, а для назначения пособия по безработице — другой.
В справке о среднемесячном доходе, выданной для Центра занятости населения, указывается заработок за 3 месяца, которые предшествовали дате увольнения. Порядок расчета:
В справке указывается сумма, которая получилась в третьем пункте. Если за указанный период у работника не было начислений, заработок считается исходя из оплаты труда, установленной для его должности.
В расчет включаются ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты. Исключение — премиальные выплаты.
Как рассчитывать больничный лист после увольнения в 2023 году, узнаете здесь.
Можно ли заказать новую справку через Госуслуги
Оформление такой справки для Центра занятости через Госуслуги не предусмотрено. Ее необходимо получать непосредственно у работодателя.
Если работник запросил документ в день увольнения, он должен быть предоставлен сразу. На то, чтобы сформировать справку о среднемесячном заработке для бывшего сотрудника, который уволился некоторое время назад, закон отводит 3 дня.
Такой порядок выдачи справок предусмотрен ст. 84.1 и ст. 62 ТК.
С 1 января 2023 года справку по форме 182н отменили. Предполагалось, что теперь получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие два года для оплаты больничного можно будет в электронном виде, направив запрос в СФР. Однако контролирующие органы оказались к этому не готовы.
Чем хотели заменить справку 182н
Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяц передавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.
Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.
В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.
Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.
Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2023 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может. Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.
Оказалось, что справку отменили преждевременно.
Как быть с назначением пособий
Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанность выдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.
Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.
Когда отправлять запрос в СФР
Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.
● по нетрудоспособности;
● беременности и родам;
● ранним срокам беременности;
● рождению ребенка;
● уходу за ребенком до 1,5 лет;
● профтравме или профзаболеванию.
Важно! Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.
Когда запрос направлять не нужно
Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 № 255-ФЗ).
Когда запрос может понадобиться
Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:
Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.
Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.
Пока у СФР не накопилось данных о зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2023 года.
Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.
Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур. Экстерн
Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.
Как заполнить запрос в Экстерне:
Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне, подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.
Экосистема для бизнеса
Форма № 18 по воинскому учету: как заполнить, сроки подачи + образец
Все организации, независимо от формы собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников и сдавать по ним отчетность в военкомат. Основным документом воинского учета организации является форма № 18.
Как внести уставный капитал на расчетный счет. Мини-курс
За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, Как внести уставный капитал на расчетный счет.
Обучение
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Получение ЭЦП ИП в 2023 году
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор электронных цифровых символов, который позволяет подтвердить достоверность электронного документа. Разберем, какая подпись нужна предпринимателю, и как ее получить.
Одностороннее прекращение трудового договора: по каким основаниям возможно, что будет за нарушение процедуры увольнения
Работник может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке когда угодно, заблаговременно предупредив об этом. Работодатель — лишь в строго определенных случаях, прямо упомянутых в ТК и федеральных законах. Увольнение в одностороннем порядке по желанию работодателя недопустимо.
Сколько можно выдать под отчет, не опасаясь претензий ФНС. Мини-курс
Разбираемся в мини-курсе, какие суммы можно выдать под отчет подрядчикам и сотрудникам по договору ГПХ, чтобы не получить претензии ФНС.
Пришла повестка на дистанционщика: что делать работодателю
Неоповещение о вызове в военкомат может «стоить» фирме до 400 тыс. руб. Как сообщить о повестке работника, который трудится дистанционно?
Блокировка по 115-ФЗ: поводы для подозрений, куда жаловаться, как не допустить
Рассказываем, по каким основаниям банк вправе приостановить операции по счету, как избежать рисков, как обжаловать решение в вышестоящих инстанциях.
Ликбез по фиксированным взносам-2023: отвечаем на вопросы ИП
Как теперь уменьшать налог на взносы, нужны ли уведомления и заявления, что делать с зачетом, который уже сделан и уведомлениями, которые уже сданы?
Что изменится в НДФЛ, УСН и ПСН из-за новых коэффициентов-дефляторов на 2024 год
В 2024 году можно будет применять УСН при доходе до 265,8 млн рублей.
Как оформить декретный отпуск внешнему совместителю. Мини-курс
В мини-курсе рассказываем, как внешнему совместителю оформить декретный отпуск.
Что такое материальные затраты в бухучете. Мини-курс
Разбираемся в том, что относят к материальным затратам, какими они бывают и как их учитывать.
Что делать, если увольняемый отказывается подписывать приказ
Иногда увольняемый сотрудник отказывается поставить подпись, что он ознакомлен с приказом, или возникают иные обстоятельства, по которым получить визу увольняемого невозможно. Но ТК требует, чтобы подпись была. Как выйти из ситуации?
Кто и когда должен сдавать журнал учета счетов-фактур. Мини-курс
За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, кто и когда должен сдавать журнал учета счетов-фактур.
Что у ИП происходит в личном кабинете с имущественными налогами
Имущественные налоги физлиц заранее списывают с сальдо ЕНС (в том числе, у ИП). Но если у ИП не хватит денег на другие налоги, это списание отменяют. А потом снова проводят списание, как только у ИП на ЕНС появляются деньги.
Метод начисления в бухгалтерском учете: особенности. Мини-курс
Рассказываем основные правила учета доходов и расходов при использовании метода начисления в бухгалтерском учете.
Чек самозанятого: что в нем проверить. Мини-курс
В мини-курсе рассказываем, что проверить в чеке самозанятого и на какие графы обратить особое внимание.
Условие о гибком графике работы: как сформулировать и внести в трудовой договор
Гибким называется такой график, при котором трудящийся самостоятельно – хотя и по согласованию с работодателем, – определяет, когда начинать рабочий день и когда его завершать (ст. 102 ТК).
Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в октябре 2023 года
В уведомлении за октябрь не будет взносов. Будет и НДФЛ с 23 августа по 22 сентября и квартальные авансовые платежи по другим налогам.
Как уменьшить налог на прибыль за счет расходов на питание сотрудников. Мини-курс
За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как уменьшить налог на прибыль за счет расходов на питание сотрудников.
Все налоговые льготы и меры поддержки для IT-компаний и их сотрудников в 2023 году
IT-компании вправе не платить налог на прибыль и НДС, а страховые взносы перечислять по пониженным тарифам. Профессионалы IT-направления также получили преференции. С 2023 года появилось еще несколько льгот. Даем обзор всех действующих послаблений для отрасли и разбираем, кто именно и как может ими воспользоваться.
Справка для получения кредита
Чтобы получить кредит или оформить ипотеку, заемщик должен документально подтвердить свою платежеспособность.
Обычно в этом качестве выступает 2-НДФЛ. Если по каким-то причинам ее оформить не получается, можно составить справку по форме банка. В ней работодатель указывает реальный среднемесячный доход работника за последние несколько месяцев.
У этого бланка нет единого стандартизованного образца, поэтому каждый банк предлагает собственную форму.
Срок действия 2-НДФЛ
Сама по себе Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. Тем более, что за завершенные налоговые периоды (годы) данные сформированы, они не меняются.
Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Например, банки просят справки, выписанные не позднее 30 календарных дней. Для оформления ипотеки действуют особые условия — справка должны быть выдана не позднее 10 календарных дней.
Справка для суда
В судебных спорах, если данные работодателя и работника о его заработке расходятся, единственным документом, который может подтвердить суду размер заработной платы является непосредственно трудовой договор (Определение 3-го КС от 07.09.2022 по делу № 88-16614/2022, 2-70/2021).
Справка на визу
Такие справки работники запрашивают довольно часто. Справка о заработке для получения визы составляется в произвольной форме. В общем случае, в ней должно быть указано место работы, дата начала работы, должность работника, его средняя заработная плата. Справка выдается на фирменном бланке организации с печатью и подписью директора или главбуха.
Справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии
Как правило, госорганы, потребовавшие документ, сами определяют объем необходимой им информации и форму бланка.
Такие справки составляют в свободной форме и по форме 1.
Справка о среднем заработке для центра занятости
Справка входит в основной пакет документов, который подается в центр занятости для постановки на учет в качестве безработного.
Существует установленная Минтрудом форма. Она приведена в письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Эта форма рекомендованная, но она удобна и работодателям, и сотрудникам центра занятости.
Имейте в виду, что в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк. В Москве форма справки утверждена Приказом ДТСЗН г. Москвы от 24.12.2018 № 172.
Справка о среднем заработке для пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые организация выдает работнику при увольнении. Она составляется по запросу уволенного. Бухгалтерия должна составить такую справку в течение 3-х дней с момента подачи заявления.
Получить справку 2-НДФЛ на госуслугах
На Госуслугах работник может получить только электронный вариант справки. Если ему, по каким-то причинам, нужна справка с печатью организации и подписями, нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы (того периода, за который нужна справка).
Алгоритм получения электронной справки на Госуслугах довольно простой.
При необходимости справку можно отправить в электронном виде по электронной почте.
Через Госуслуги можно получить справка за последние 3 года.
Получить справка на сайте налоговой
На сайте налоговой можно получить справку 2-НДФЛ только в электронном виде, как и на сайте Госуслуги. Поэтому, если нужна бумажная копия с печатями и подписями, запрашивать справку нужно у работодателя.
Чтобы получить справку на сайте ФНС (nalog.ru) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах». Далее нужно выбрать период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.).
Нужно ли выдавать справки всем работникам
Согласно статье 84.1 ТК РФ, руководитель обязан произвести с увольняющимся сотрудником полный расчет в последний день работы, по письменному заявлению – предоставить все необходимые документы, связанные с работой.
Справка 2-НДФЛ
В первую очередь (по состоянию на 2022 год), справка 2-НДФЛ требуется при приеме на работу.
2-НДФЛ по форме 182н — справка о зарплате, которая выдается при увольнении и нужна новому работодателю для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Форма утверждена в Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Эту справку бухгалтерия заполняет в своей учетной программе, работнику не нужно предоставлять бухгалтеру форму. Достаточно подать заявление с просьбой выдать Справку по форме 182н или 2-НДФЛ. Кстати, бухгалтеры обязаны выдавать такие справки всем работникам по завершении каждого календарного года (налогового периода по НДФЛ).
Справка 2-НДФЛ понадобится при оформлении налогового вычета.
Кроме того, это удобный способ доказать свой официальный доход и подтвердить платежеспособность перед банком или иными структурами.
С 2023 году эта справка отменена, сведения для расчета больничного новому работнику бухгалтерии нужно получать через фонд.
Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы
Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ, если работник обратился к нему с письменным заявлением (п. 1 ст. 226 и п. 3 ст. 230 НК РФ).
Согласно статье 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдавать работнику в течение 3 рабочих дней после того, как работник подал заявление. Это относится и к справке 2-НДФЛ. Ее нужно выдать в течение 3-х дней.
Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде: в том формате, который запросил работник в заявлении.
Форма справки
Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)», она утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 – приложение № 4. Эта форма действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.