С целью учета и контроля налоговая ведет реестры предпринимателей и организаций — ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Сведения из реестров доступны каждому, но чтобы их получить нужно заказать выписку. Расскажем как это сделать и для чего вообще может понадобиться данный документ.
В ЕГРИП — едином государственном реестре ИП — хранится информация о всех предпринимателях, которые работают легально и состоят на учете в ФНС.
Выписка из реестра содержит:
- ФИО и гражданство ИП;
- электронную почту;
- ОГРНИП и ИНН;
- дату регистрации;
- данные регистрирующего органа;
- сведения о налоговой, в которой ИП числится;
- данные о регистрации в ПФР и ФСС;
- коды ОКВЭД, наименование основного и дополнительных видов деятельности;
- сведения о записях, внесенных в ЕГРИП — с указанием причины внесения;
- способ и дату прекращения деятельности — если предприниматель закрылся.
В документе не будет персональных данных — серии, номера и даты выдачи паспорта (либо иного документа, удостоверяющего личность), адреса, даты и места рождения.
Адрес можно запросить в налоговой лично или по почте. Для этого нужно написать заявление и внести госпошлину — 200 руб. за простой запрос или 400 руб. за срочный. Подробности о порядке предоставления сведений о месте жительства ИП есть на портале Госуслуг
Структура выписки из ЕГРЮЛ
В ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц — внесена информация о всех зарегистрированных в ФНС организациях.
Выписка из реестра включает:
- наименование и юридический адрес компании;
- регистрационные данные — ОГРН, ИНН, КПП;
- дату регистрации;
- сведения о регистрирующем органе;
- сведения о налоговой, в которой организация числится на учете;
- данные о регистрации в ПФР и ФСС;
- размер уставного капитала;
- ФИО директора и учредителей;
- коды ОКВЭД, наименование основного и дополнительных видов деятельности;
- данные о записях, внесенных в ЕГРЮЛ.
Если организации больше нет, то в выписку будет включен пункт о прекращении юридического лица, где указаны дата и способ. Например, лицо исключено из ЕГРЮЛ как недействующее.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как заказать
Получить выписку в электронном виде можно за пару минут. Для этого зайдите в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» и введите любые известные вам данные — ОГРН, ОГРНИП, ИНН, название организации, ФИО предпринимателя. Также укажите регион и нажмите «Найти»:
Выберите из списка нужное лицо. В примере мы искали по ФИО, и предпринимателей оказалось несколько. В данном случае для идентификации необходимы более точные сведения — ОГРНИП или ИНН:
Когда определитесь с выбором, нажмите «Получить выписку». Документ загрузится на ваше устройство:
Выписка приходит уже заверенная электронной подписью ФНС. По федеральному закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 документ, подписанный таким способом, приравнивается к документу на бумажном носителе.
Как получить бумажную выписку
Если вам нужна бумажная выписка, то придется посетить налоговую или МФЦ и написать соответствующее заявление. В заявлении обязательно нужно указать:
- ФИО заявителя (либо название организации), контактные данные;
- сведения об ИП или юридическом лице, данные которого вы запрашиваете — ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП, ФИО или наименование организации;
- как вы хотите получить результат — лично или по почте (если по почте — напишите полный почтовый адрес).
Срок оказания услуги 5 дней.
Для получения выписки на бумаге нужно заплатить госпошлину в размере 200 руб. за каждый экземпляр, либо 400 руб. – если документ нужен срочно. Сформировать платежку можно на сайте ФНС
Для чего нужна
Выписку заказывают на партнера или на себя. На партнера — чтобы проверить его на благонадежность, удостовериться что работает легально и состоит на учете в налоговой, просмотреть виды деятельности по кодам ОКВЭД. Обычно документ на контрагента получают в начале сотрудничества или перед заключением крупных сделок.
Выписка на себя нужна, чтобы открыть расчетный счет в банке, совершить некоторые нотариальные действия, получить лицензию, подать иск в суд. Иногда электронной выписки недостаточно и необходим бумажный вариант. Для ряда действий — например для участия в госконтрактах — требуется расширенная выписка. В расширенную версию будут включены персональные сведения — паспортные данные, расчетные счета, адрес. Получают такую выписку только на самого себя — теми же способами, что и обычную.
Единого срока годности у документа нет — все зависит от ситуации. Данные в ЕГРИП и ЕГРЮЛ постоянно обновляются, поэтому в любом случае чем позднее получена выписка, тем лучше.
Как получить документ об отсутствии статуса ИП
Через сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» также можно получить справку о том, что вы не являетесь ИП. Для этого введите только свой ИНН — регион указывать не нужно — и нажмите «Найти», а затем кликните по кнопке «Получить справку». Результат приходит сразу:
Справка может понадобиться, если вы прекратили коммерческую деятельность и хотите оформить материальную помощь, трудоустроиться в качестве муниципального служащего или открыть кабинет нотариуса. После снятия с учета в ФНС, справка — это подтверждение, что вы больше не ИП, а значит закрылись по правилам.
Статья актуальна на
26.05.2022
Ведомство напоминает, что справка об отсутствии статуса ИП физическим лицам необходима при оформлении различных социальных выплат (пенсии, пособия, льготы и др.).
Для получения справки на бумажном носителе заявителю необходимо обратиться в налоговые органы и оплатить госпошлину в размере 200 рублей. Сам документ будет выдан налоговым органом в течение 5 рабочих дней.
Бесплатно (без уплаты госпошлины) получить эту справку можно через специальный электронный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
При направлении запроса на получение справки в поисковом запросе необходимо ввести свой ИНН и в «Результатах поиска» появится запрашиваемый документ, подписанный электронной подписью. Такой документ равнозначен справке, которую выдает налоговый орган в бумажном виде.
Справка об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя — это документ, выданный налоговой инспекцией, подтверждающий тот факт, что гражданин не является индивидуальным предпринимателем и сведения в ЕГРИП о нем в таком качестве не внесены.
По запросу гражданина справка об отсутствии статуса ИП выдается налоговой инспекцией. Документ выдается на платной основе, но есть возможность получить его и совершенно бесплатно. Гражданам справка из налоговой об отсутствии ИП может потребоваться в различных ситуациях.
Как физлицо становится индивидуальным предпринимателем
Любой гражданин может в целях осуществления деятельности, приносящей прибыль, на свой страх и риск получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации в ИФНС РФ на основе предоставленных документов (для учета ИП и налогов). Порядок осуществления регистрации описан в ФЗ-129 о госрегистрации юрлиц и ИП. В ст. 22.1 закона указан перечень необходимых для регистрации документов:
- копия документа, позволяющего произвести идентификацию личности: в этом качестве выступает, по закону, только основной документ гражданина, то есть паспорт;
- квитанция или чек об уплате сбора за регистрацию (государственной пошлины) в размере 800 рублей. Реквизиты нужной налоговой ищите на сайте ФНС РФ.
Если заявителем является лицо без гражданства, иностранец, необходимо предоставить копии предусмотренных законом бланков (паспорт, удостоверение места проживания и т. д.). Может показаться, что наибольшую сложность представляет заполнение заявления. Эта форма достаточно простая, но есть определенные правила оформления, о которых читайте в статье, опубликованной на нашем сайте. Заверять подпись у нотариуса нет необходимости, если заявление подается непосредственно гражданином, намеренным получить статус ИП. В этом случае форма подписывается в присутствии инспектора налоговой.
Когда ФНС может назвать физлицо предпринимателем и доначислить налоги
Становится известно все больше случаев, когда ФНС РФ признает в судебном порядке, что лицо, не наделенное, в соответствии с законом, статусом индивидуального предпринимателя (не зарегистрированное в ЕГРИП), осуществляет предпринимательскую деятельность по факту. Удовлетворительное решение судебного органа грозит доначислением налогов за установленный период ведения деятельности, приносящей коммерческий доход.
Признаками осуществления предпринимательства, по мнению налоговиков, являются следующие случаи (в соответствии с Письмом ФНС России от 07.05.2019 № СА-4-7/8614):
- приобретение имущества, цели использования которого явно не подпадают под личные и бытовые (офис, имущественный комплекс, коммерческая недвижимость);
- организация производства для извлечения прибыли (наем персонала, закупка материалов и сырья, разработка технологий);
- установление данных, в которых прослеживается намерение лица (взаимосвязь сделок, формирование круга клиентов и базы контрагентов, ведение хозяйственного учета);
- реализация имущества, ранее приобретенного и используемого для извлечения прибыли (например, ТС, используемое для такси), реализация имущества, приобретенного у муниципалитета.
Зачем гражданину доказывать, что он не ИП
Хотя в законодательстве прямо такие случаи обычно не указаны, но справка об отсутствии предпринимательской деятельности достаточно часто применяется на практике. Такой бланк может потребоваться:
- при устройстве на работу в муниципалитет, в правоохранительные органы, поступлении на службу в ряды Вооруженных сил, открытии кабинета адвоката или нотариуса. Всем этим лицам заниматься предпринимательством, вести собственный бизнес запрещено;
- при оформлении материальной помощи;
- при постановке в очередь на субсидии;
- при оформлении жилищных преференций и т. д.
Как получить справку в налоговой об отсутствии ИП
Для получения документа в бумажной форме необходимо сначала заполнить заявление в налоговую об отсутствии ИП. Обязательные реквизиты для этого бланка никаким законодательным актом не установлены, заявление пишется в свободной форме. Рекомендуется указывать адресата — налоговую, полные данные о заявителе, включая адрес регистрации и проживания, паспортные данные. Также важно грамотно донести суть просьбы, чтобы сотрудники ФНС поняли, какой бланк запрашивается. Обязательно ставится подпись и дата обращения. К заявлению приложите квитанцию или чек о внесении положенной платы.
Как заказать справку на сайте «Госуслуги»
Сейчас есть возможность получить справку об отсутствии ИП через «Госуслуги» или МФЦ. В первом случае потребуется регистрация на портале, сама процедура оформления требует только компьютера и доступа в интернет и проводится без личного общения с инспекторами. Необходимо зайти в сервис «Предоставление сведений из Государственного реестра», ввести проверочную информацию, проставить ИНН в графе для ИП и отправить запрос. Госпошлину платить не нужно, как и предоставлять иные бланки. Данные отправляются не электронный адрес в течение суток и доступны для скачивания в течение пяти дней. Такой образец равноценен оригиналу.
Срок действия справки об отсутствии ИП
Практически любой бланк имеет срок действия; в течение какого срока легитимна справка об отсутствии регистрации в качестве ИП, в законодательстве отдельно не обозначено. Таким образом, ориентируйтесь на требования той организации или госоргана, которые ее запрашивают.
Никаких сложностей при получении справки не возникает. Фактически это выписка об отсутствии статуса ИП из ЕГРИП, а подобная информация является открытой.
Как взять справку об отсутствии статуса ИП. Разъяснения ФНС
Важная информация для всех граждан, которые когда-либо имели статус индивидуального предпринимателя и теперь сталкиваются с необходимостью доказывать его отсутствие. Налоговики рассказали, как получить соответствующую справку и сколько она стоит.
Сотрудники одного из региональных управлений ФНС рассказали гражданам об алгоритме получения справки о том, что физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем. Такие справки иногда очень нужны бывшим предпринимателям, а также лицам, которые никогда ими не были, для совершения различных правовых действий. Документы выдает ФНС России, как регистрирующий орган.
Бумажная справка
Для получения справки об отсутствии статуса ИП на бумажном носителе гражданину нужно обратиться в Единый регистрационный центр, осуществляющий функции по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и ведению ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Сотрудникам регистрирующего органа необходимо предъявить паспорт и заполнить заявление по утвержденной форме. Такой порядок предусмотрен приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н. Получение необходимых сведений является платным в силу постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462, поэтому вместе с заявлением необходимо также предоставить платежный документ, подтверждающий оплату за предоставление сведений об ИП из ЕГРИП на бумажном носителе. Стоимость справки составляет 200 рублей, а реквизиты для перечисления нужно узнать в региональной ИФНС.
Налоговики должны выдать требуемый документ в течение пяти дней со дня получения запроса о предоставлении государственной услуги.
Электронная справка
В этом случае требуемый документ будет сформирован в формате PDF и заверен усиленной цифровой подписью ФНС, с ее визуализацией. Справка в электронной форме имеет равную юридическую силу справке на бумажном носителе, которая подписана должностным лицом налоговой службы и заверена печатью. Однако, ее можно использовать только в электронном виде, при печати на бумаге цифровая подпись будет не действительна.
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях