Как получить справку росстата и где то

Приложение N 2 к Административному регламенту, утв. Приказом Росстата от 29.12.2012 N 668

Чтобы сдать отчётность в Росстат, предприниматель должен знать свои коды статистики. А ещё они могут пригодиться для отчётности за сотрудников, например, для 6-НДФЛ — ОКТМО. В статье расскажем, что это за коды и где их искать.

О статистической отчётности знают не все предприниматели, потому что малый бизнес сдаёт её только по требованию Росстата. Каждый год Росстат составляет выборку ИП и ООО, которым нужно отчитаться. Узнайте, попадаете ли вы список и какие отчёты нужно сдать.

Раз в пять лет сдать отчёт в Росстат должны все. В следующий раз подобная ситуация будет в 2026 году.

Через систему сбора отчетности

Через офлайн-модуль Росстата

По электронной почте

Кто относится к субъектам МСП

Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП

С 1 января 2022 года субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) должны сдавать отчеты в Росстат в электронном виде. О том, кто является субъектом МСП, какие отчеты нужно сдавать и как это можно сделать — в статье.

Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.

Каждому субъекту финансово-хозяйственной деятельности госорганы присваивают различные реквизиты и идентификаторы. Один из них – код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Это один из первичных реквизитов, на его основе присваивают остальные коды. Согласно ему классифицируют организации, их филиалы и представительства, а также предпринимателей.

Сведения ОКПО ИП может по ИНН узнать онлайн либо другим способом.

Как известно, статистика знает всё, и, разумеется, количество и классификация субъектов предпринимательской деятельности в РФ тоже является предметом её интереса. Каждый зарегистрированный индивидуальный предприниматель и вновь созданное ООО должны позаботиться о том, чтобы узнать свои коды статистики.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Почему предпринимателям важно знать коды статистики?

Всем предпринимателям приходится время от времени отчитываться в Росстат. Если предприниматель попал в выборку и не сдал отчёт — он рискует получить штраф до 70 000 ₽ по ст. 13.19 КоАП.

А раз в пять лет проходит «сплошное наблюдение», когда отчитываются абсолютно все компании. В следующий раз всеобщая отчётность в Росстат будет в 2026 году за 2025.

Указать неправильные коды или не указать их вовсе — то же самое, что не сдать отчётность совсем.

Что такое коды статистики?

Коды статистики – это сведения из Статрегистра Госстата (полное название документа — Статистический регистр хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики). В некоторых документах  Госстат именуется как Росстат.

Статрегистр – это база данных, в которой идентифицируют юридические лица и индивидуальных предпринимателей в соответствии с целым рядом общероссийских классификаторов:

• ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
• ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
• ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
• ОКОГУ — Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
• ОКФС — Общероссийский классификатор форм собственности;
• ОКОПФ — Общероссийский  классификатор организационно-правовых  форм;
• ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Коды статистики присваиваются при регистрации юрлиц и ИП, и идентифицируют их в соответствии с общероссийскими классификаторами. Специальные коды присваиваются видам деятельности, формам собственности и организационно-правовым формам, территориям.

Коды статистики — это цифровые показатели, которые присваиваются юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при регистрации и идентифицируют их в соответствии с общероссийскими классификаторами.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — в нем вы найдете коды, которые характеризуют вид деятельности предприятия или ИП.

Коды статистики ОКВЭД позволяют определить, может ли организация или предприниматель применять льготы в сфере налогообложения или перейти на определенный налоговый режим. Такие коды нужно указывать при формировании отчетности, а также ежегодно при подтверждении основного вида деятельности в ФСС РФ, чтобы установить определенный тариф по взносам и льготы.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) — содержит коды, определяющие вид деятельности организации или ИП. Код ОКПО — это основной код в системе информации Росстата. Его используют в качестве идентификатора при осуществлении межведомственного обмена информацией и для ведения списков юрлиц во всех государственных классификаторах и базах данных.

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) — в нем указаны коды, которые характеризуют организацию и ИП по территориальному признаку. Они нужны при составлении отчетности, для расчета земельного налога, при заполнении платежных документов, например, когда нужно уплатить налоги или выполнить другие расчеты с бюджетом.

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ) — код из него нужен, чтобы идентифицировать органы госвласти, а также присваивается организациям, которые стали объектами статистического наблюдения.

При заполнении статистической и бухгалтерской отчетности потребуются коды по технико-экономической и социальной информации:

• Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС) — коды по формам собственности;
• Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ) — коды по организационно-правовым формам.

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Узнать коды статистики онлайн

Если после регистрации предприятия или ИП вы не получили уведомление с кодами из территориального органа статистики по почте, вы можете загрузить его сами со страницы. Для этого достаточно указать один из реквизитов: ИНН, ОКПО или ОГРН. Точно так же вы можете узнать коды статистики любой другой организации, например вашего контрагента.

Отличительная черта статистической отчетности заключается в многообразии ее форм. Компании теряются среди большого количества отчетов и часто либо сдают не те формы, либо не отчитываются совсем. Выяснить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, можно с помощью ИНН.

В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.

Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). В 2021 году это было последний раз: бизнес сдавал в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП). В следующий раз сплошное наблюдение планируют привести в 2026 году.

Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.

Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.

Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):

• юрлица;
• ИП;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, работающих в России;
• органы госвласти и местного самоуправления.

Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.

Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.

Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.

Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.

Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

• доля в капитале РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, общественных или религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не более 25 %, доля иностранных организаций и (или) юрлиц, которые не входят в реестр МСП, — не более 49 %;
• штат компании не превышает 15 человек на микропредприятии, 100 человек на малом и 250 человек на среднем предприятии;
• годовой доход в рублях — до 120 млн на микропредприятии, до 800 млн и до 2 млрд на малом и среднем предприятии соответственно (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и введите ИНН.

Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:

• Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
• Перейдите в сервис Росстата.
• Введите в соответствующую строку ИНН.
• Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчеты надо сдать.

Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.

Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 30.07.2021 № 462 (в ред. от 15.12.2021), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:

• № 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
• № 1-кооператив — включает сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива;
• № 1-натура-БМ — включает основную информацию о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей;
• № МП (микро)-натура — содержит информацию о производстве продукции микропредприятиями.

• № ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
• № 1-НАНО — включает сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями;
• № 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.

• № ПМ-пром — содержит информацию о производстве продукции малыми предприятиями;
• № 1-ИП (мес) — содержит информацию о производстве продукции индивидуальными предпринимателями;
• № П-1 — со сведениями о производстве и отгрузке товаров и услуг.

Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):

• Если сервис определяет отчет как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили необязательность его представления, грозят ли компании штрафы? — Нет, при наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
• Почему сервис формирует список с «ненужными» отчетами? Что делать в этом случае? — Список статотчетости, которую надо сдать, формируется на базе статистической методологии с учетом всех видов деятельности, которые заявлены при госрегистрации компании. Некоторые отчеты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчеты по таким формам не требуются.
• Какие компании получают от Росстата письменные списки статотчетности? Те, кто попал в выборку? — Росстат информирует компании с помощью сервиса statreg.gks.ru. Список отчетов в письменном виде, как правило, получают респонденты, которые включены в выборочное наблюдение.
• Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчетов, но не все отчеты из перечня есть на statreg.gks.ru? Как уточнить перечень отчетов? — Росстат может письменно уведомить респондентов, которые попали в выборку, о том, что надо представить конкретные отчеты. Если опубликованный в сервисе statreg.gks.ru перечень отчетов отличается от того, который респондент получил в письменном виде, следует руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчетов в территориальном органе статистики.
• Как компаниям избежать штрафов? Письменно обращаться в Росстат? Как доказать, что не знали об отчете, потому что его не было в списке на statreg.gks.ru? — Если компания отсутствует в списке, представленном на statreg.gks.ru, то по ст. 13.19 КоАП РФ штрафы не начисляются, кроме случаев, когда компания была проинформирована в соответствующем порядке, что попала в выборку статистического наблюдения по определенным отчетам. Скриншоты принимаются в качестве надлежащего доказательства, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
• Почему данные сервиса на statreg.gks.ru меняются? Это связано с обновлениями? — Перечень статотчетов, который размещается в системе на statreg.gks.ru, формируется на конец года, предшествующего отчетному, и затем ежемесячно актуализируется. Ежемесячная актуализация обусловлена структурными изменениями субъектов хозяйствования (ликвидацией и созданием компаний, реорганизацией и др.), а также периодичностью сдачи отчетов (месячная, квартальная, полугодовая).

Статистическая отчетность — это не только федеральные отчеты. Регионы могут вводить свои дополнительные формы отчетности в Росстат. Это осложняет работу бухгалтера. Если не знали про общероссийский или местный отчет, это не основание не платить штраф. Сумма санкции может доходить до 150 тыс. рублей. Рассказываем, как отслеживать отчетность в Росстат по ИНН, где найти актуальные формы и как отчитаться в Росстат с первого раза.

Крупные предприятия отчитываются в статистику на постоянной основе. Малый и микробизнес — если компания попала под проверку. Существует два вида проверок.

Статистическая отчетность по видам проверок

• Сплошные проверки, или так называемое сплошное наблюдение. Проводится один раз в 5 лет. Последнее сплошное наблюдение было в 2021 году, следующее ожидается в 2026. В рамках такой проверки весь малый бизнес должен отчитаться перед Росстатом по предложенной форме.
• Выборочные проверки, выборочное наблюдение. Проводится в течение года. Респондентов выбирает сама статслужба. О такой выборке Росстат уведомляет респондента — компанию или ИП, но письмо по разным причинам может не дойти до адресата. Поэтому важно самостоятельно проверять, попал ваш бизнес в выборку или нет. Ниже расскажем, как это сделать. Сразу отметим, что пользователям СБИС не нужно устраивать такую проверку — система делает ее автоматически.

Если вы работаете в СБИС

В бухгалтерской программе СБИС перечень отчетов, которые нужно сдать в статистику, обновляется автоматически по данным с сайта ведомства. Поэтому нет необходимости самим заходить на сайт Росстата и проверять там по ИНН список актуальных отчетов.

Чтобы подключить/отключить опцию, пользователю достаточно установить в нужное положение переключатель в блоке «Статистика», в строке «Автоматически заполняется по данным сайта».

Если ваша программа не синхронизирована с сайтом Росстата

Проверяйте список статотчетов через специальный сервис Росстата, где можно узнать про отчетность в Росстат по ИНН. Для этого укажите ИНН либо ОКПО или ОГРН/ОГРНИП. Сервис сформирует перечень актуальных для вашей компании форм со сроками сдачи. Обновляет Росстат перечни респондентов и форм ежемесячно. Поэтому оптимально устраивать проверку статистической отчетности по ИНН также ежемесячно.

В СБИС не придется самим проверять сроки и формы отчетности в Росстат. Сервис подскажет, когда нужно сдавать формы, в том числе по обособкам. В календаре бухгалтера — актуальные бланки, которые легко заполнить за пару минут и отчитаться в службу статистики.

СБИС Отчетность через интернет — один сервис для отслеживания сроков, подготовки, проверки отчетов и передачи их в Росстат.

Сдать отчетность в Росстат в один клик

Если впервые нарушили сроки сдачи отчетности или подали недостоверные данные, штраф составит (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для юрлиц — 20–70 тыс. рублей;
• для ИП — 10–20 тыс. рублей;
• для должностных лиц — 10–20 тыс. рублей.

При повторном нарушении штрафы больше:

• для юрлиц — 100–150 тыс. рублей;
• для ИП — 30–50 тыс. рублей;
• для должностных лиц — 30–50 тыс. рублей.

Оспорить штраф в суде можно, но нужны веские доказательства: что помешало компании вовремя сдать отчетность.

С 1 января 2022 года отчетность в Росстат сдавайте только в электронном виде. Даже если респондент — представитель малого бизнеса.

Отчеты заверяйте квалифицированной электронной подписью.

Привели возможные способы отправить отчеты в статслужбу.

Способ № 1. В личном кабинете на сайте Росстата. Для это придется:

• установить средства криптографической защиты;
• ввести обособки (при наличии);
• найти актуальные формы отчетности в Росстат по своей компании. Сервис в личном кабинете Росстата за вас это не сделает. Модуль от Росстата — средство именно для передачи документа.

Способ № 2. Через Госуслуги. Подходит для ИП.

Способ № 4. Через СБИС — один сервис для сдачи федеральных и региональных отчетов в Росстат в одном окне. Для работы нужен интернет, браузер и электронная подпись. Все остальное — в вашем личном кабинете:

• актуальный график отчетов по вашей компании, который регулярно обновляется по данным Росстата;
• более 300 форм действующих форм отчетов, в том числе все региональные;
• автоматическое заполнение отчетов, включая нулевые;
• камеральная проверка данных, благодаря чему 98% клиентов сервиса сдают отчеты в Росстат с первого раза;
• массовая сдача отчетов по обособкам.

Сдать отчетность в Росстат через СБИС

Формы статистической отчетности зависят от того, кто отчитывается в Росстат. Полный список актуальных форм с инструкциями по заполнению смотрите по ссылке.

Обязательные популярные формы отчетности в Росстат в 2022 году для юрлиц, которые не являются малыми предприятиями

Федеральные отчеты едины для всех. В каждом регионе дополнительно могут быть свои бланки.

Регион может подкорректировать федеральную форму отчета и добавить новые поля. Или отчеты с одинаковым названием могут включать в себя в разных регионах разные сведения. Например:

Региональные статотчеты для обособок

Если компания работает в разных регионах России, каждый филиал должен отчитываться по своим региональным формам. То есть важно заполнить актуальную форму, не пропустить свежие требования по отчетам от местного Росстата и отчитаться в срок на уровне области/края.

Сложность в том, что отследить все региональные формы отчетности в Росстат по обособкам в ручном режиме сложно. Особенно если у вас десятки филиалов.

Например, отчет № П-4 (более 15 человек) «Численность и зарплата» компании сдают и по головному офису, и по обособкам. Форму по ОП отправляют в местное отделение, к которому относится обособка.

В СБИС найдете все актуальные формы федеральных и региональных отчетов. Более 300 бланков, которые мы обновляем день в день с Росстатом. Узнавайте сроки по календарю для каждого ОП. Будьте уверены, что заполняете действующую форму. И отчитывайтесь по всем подразделениям в пару кликов.

Сдать отчеты в Росстат по обособкам

С 1 января 2021 года необходимо сдавать нулевые статотчеты вместо информационных писем, даже если компания не ведет деятельность. В этом случае заполните только титульный лист. В остальных разделах ничего не нужно указывать. Если поставите нули или прочерки, может прийти отказ — Росстат не примет отчет. Срок сдачи нулевых отчетов такой же, как и для ненулевых.

Сервис СБИС «Отчетность через интернет» поможет сдать отчеты в Росстат, даже если у вас десятки обособленных подразделений в разных регионах России. Для вас:

• онлайн-календарь статотчетов;
• точно действующие формы отчетности в Росстат;
• мастер отчетов, который заполнит с вами любую форму, а на дополнительные вопросы ответят специалисты СБИС в любое время суток и без выходных;
• отправка форм с телефона или компьютера за пару минут — можно даже в офис не ходить.

Персональный календарь отчетности в СБИС

Как узнать свой код

Присваивают этот реквизит органы статистики автоматически на основании сведений о государственной регистрации юридического лица или ИП. Как только информацию о предпринимателе внесли в ЕГРИП, её передают в статистику и формируют код. Если меняется вид деятельности, в ОКПО также вносят изменения. Никаких заявлений о присвоении или изменении реквизита предпринимателю подавать не нужно.

Код сохраняется за хозяйствующим субъектом весь период его деятельности. Каждый из них индивидуален, повторяться они не могут. Если организация ликвидируется или ИП прекращает деятельность, код исключают из Классификатора, при этом его нельзя присвоить другому объекту в течение следующих 5 лет.

В соответствии с Инструкцией, утверждённой Росстатом 22.12.1999 года, юридическим лицам органы статистики обязаны направить информационное письмо о присвоении соответствующих кодов. А вот про ИП в Инструкции ничего не говорится, поэтому узнавать сведения по ОКПО придётся самостоятельно.

Получить их можно несколькими способами.

Обратиться лично

Обратиться за информацией можно в отделение Росстата или в налоговый орган. Для получения сведений необходимо написать заявление и указать свой ИНН. Официальный ответ должны предоставить в течение 5 рабочих дней после обращения. Информацию могут выдать на руки, но для этого нужно будет прийти ещё раз, или отправить заказным письмом по указанному в заявлении адресу.

Направить запрос по почте

Если в населённом пункте, где проживает ИП, нет отделения Росстата, он может направить запрос по почте. При этом ответ ему могут предоставить не только в виде обычного письма, но и по электронной почте или по факсу.

Получить на сайте Росстата

Сведения из ОКПО и реквизитах из других классификаторов размещены как на официальном сайте Росстата, так и на других интернет-ресурсах. Получить код ОКПО на сайте Росстата для ИП не составит большого труда. Для этого нужно перейти по указанной выше ссылке и ввести свой ИНН. Система выдаст не только информацию из ОКПО, но и перечень отчетов, которые ИП обязан предоставлять в органы статистики. Сформированные сведения можно распечатать в виде уведомления. В бумажном виде уведомление выдают только один раз. Дополнительные копии можно получить только на официальном сайте Росстата.

Что касается получения реквизита на сторонних сайтах, то информация на них может быть неактуальной, например, в случае изменения предпринимателем вида деятельности. Поэтому пользоваться такими сведениями небезопасно.

Можно ли узнать код из документов ИП

Официальным документом для ИП является выписка из ЕГРИП, где информация ОКПО не указана. В первичных документах: счетах, актах выполненных работ свой код предприниматель вносит на основании уже имеющихся сведений. Поэтому посмотреть ОКПО в документах ИП не может, получать его нужно на сайте Росстата.

Полезно запомнить

• Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
• Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
• Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
• Если да, сдайте отчётность через Госуслуги.
• Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Статья актуальна на 

16.01.2018

Как получить коды статистики

Проще всего — воспользоваться специальным сервисом, тогда на получение кодов уйдёт пара минут. Но бывают ситуации, когда приходится идти в отделение статистики лично.

Онлайн — на сайте Росстата

На сайте службы статистики есть удобный сервис. Просто укажите ИНН — и вы увидите все свои коды статистики с расшифровкой. Также можно вместо ИНН использовать ОГРН.

На этой же странице вы можете посмотреть список форм, по которым вашей компании необходимо отчитаться. Для этого пролистайте страницу до раздела «Перечень форм». Если там сказано, что формы не найдены — Росстат не ждёт от вас никаких отчётов.

Офлайн — в отделении статистики

Список сайтов отделений Росстата

Статья актуальна на 

28.04.2022

Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП

Чтобы узнать, какие отчеты и когда нужно сдавать в Росстат, воспользуйтесь специальным сервисом.

• Заполните форму. Достаточно ввести данные в любую строку
• Убедитесь, что подгрузились ваши данные

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

• для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
• для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Для чего нужен ОКПО

Утверждён Классификатор Приказом Росстата № 211 от 2017 года. Он необходим государственным органам для нескольких целей:

• идентифицирует хозяйствующих субъектов;
• упрощает межведомственный обмен необходимыми сведениями;
• способствует автоматизированной обработке данных;
• обеспечивает совместимость различных информационных систем, которые содержат сведения о хозяйствующих субъектах.

Органы статистики включают эту информацию в Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО). С помощью ОКПО можно получить сведения об организационно-правовой форме субъекта, виде и месте его деятельности, ведомственной подчиненности. В отличие от ЕГРЮЛ и ЕГРИП в Регистре размещена полная информация о хозяйствующем субъекте.

Как сдать отчёт

С 2022 года нельзя сдавать отчёты в бумажном виде, только в электронном. Отправить отчёт можно через личный кабинет Росстата, главное — чтобы была действующая электронная подпись. Все необходимые формы можно найти на сайте Росстата.

Зачем нужен документ

Письмо подтверждает постановку на учет в органах статистики и содержит коды ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО и пр. Информация о кодах необходима для заполнения практически всех форм «нулевой отчетности».

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

• Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
• Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
• Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Кто относится к субъектам МСП

Субъектом МСП может быть ООО, АО, товарищество, партнерство, кооператив, КФХ и ИП. Все организации должны соответствовать критериям.

Критерии и исключения подробно расписаны в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ

Налоговая служба ведет Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. ФНС России может сама добавить организацию в реестр, если она соответствует критериям. Если вы — субъект МСП, но данных о вас нет в реестре, отправьте запрос на включение на сайте Единого реестра.

По ЭДО

В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчет в госорган. После этого вы получите извещение о получении отчета. Когда Росстат проверит данные, вам придет протокол проверки. Если в отчете найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.

Статья актуальна на 

20.01.2022

Через систему сбора отчетности

Любой отчет нужно подписывать квалифицированной электронной подписью. Чтобы она корректно работала, настройте браузер.

Электронные подписи для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы

Через офлайн-модуль Росстата

У офлайн-модуля тот же функционал, что и у онлайн-системы сбора отчетности. Только для заполнения отчета не нужен постоянный доступ в интернет. Вы можете внести данные в форму офлайн. Но чтобы отправить отчет в госорган, нужно подключение к интернету.

Как отправить отчет в Росстат через офлайн-модуль:

• Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
• Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO. В таком случае вы сможете использовать полный функционал офлайн-модуля.
• Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчет

Как узнать свои коды статистики

Способов получить или узнать коды статистики несколько:

• Если регистрация ИП или ООО происходит в регистрирующем налоговом органе, действующему по принципу «одного окна», то об этом можно спросить сразу при подаче документов на регистрацию. Обязанности сообщать вам коды статистики у налоговой инспекции нет, выдает такое уведомление территориальный орган Госстата, но информация о ваших кодах в ФНС все равно приходит. Просто вежливо поинтересуйтесь, может ли регистрирующая налоговая инспекция выдать вам этот документ.
• Самостоятельно обратиться в территориальное отделение Госстата.

Индивидуальные предприниматели должны представить следующие документы (обычные незаверенные копии):

• копию Свидетельства о регистрации
• копию ИНН
• копию Выписки из ЕГРИП
• копию паспорта.

Организации представляют следующие документы (обычные незаверенные копии):

• копию Устава
• копию ИНН
• копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
• копию Выписки из ЕГРЮЛ
• паспортные данные директора компании
• доверенность (при необходимости).

Первичное уведомление Госстат выдает бесплатно, повторное (при утере) уже за деньги, поэтому сделайте, на всякий случай, копию полученного уведомления.

• Если вам недосуг заниматься получением кодов самостоятельно, вы можете обратиться за получением кодов статистики к специалистам, стоимость такой услуги составляет в среднем от 500 до 1500 рублей.
• Наконец, коды статистики (как свои, так и контрагентов) можно узнать самостоятельно на официальном сайте Росстата.

Из чего состоит ОКПО

Классификатор состоит из 2 разделов, первый содержит информацию о юридических лицах, их представительствах и филиалах, а второй – о предпринимателях. Каждый раздел включает в себя 3 блока.

• Блок идентификации, это непосредственно сам код ОКПО. У организаций он состоит из 8 знаков, а у ИП – из 10, поэтому коды легко различить. Последняя цифра в обоих случаях является контрольным числом, которое рассчитывают по специальной методике. Первые 7 или 9 знаков — это порядковый номер.
• Блок наименования объекта. Для ИП он включает в себя ФИО и указание на то, что это индивидуальный предприниматель.
• Блок квалификационных признаков содержит коды прочих общероссийских классификаторов о виде экономической деятельности, территориальной принадлежности, форме собственности и др.

Как видим, это важный реквизит. Чтобы получить сведения по ОКПО для ИП, существует несколько способов.

ОБРАЗЕЦ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОФИЦИАЛЬНОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

(для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), для юридического лица — полное и, если имеется, сокращенное или фирменное наименование)

Почтовый адрес __________________________________________________________________________________________

Адрес электронной почты __________________________________________________________________________________

Контактный телефон _______________________________________________________________________________________

ответ прошу направить по почтовому адресу/по электронному адресу (нужное подчеркнуть).

«__» ____________ 20__ г.

Для чего нужны коды статистики?

Указание кодов статистики требуется при:

• открытии расчетного счета в банке;
• сдаче налоговой и бухгалтерской отчётности;
• заполнении платёжных поручений и квитанций на оплату;
• сдаче статистической отчётности (если вы попадете под выборку Госстата, о чём вам сообщат дополнительно);
• совершении экспортно-импортных операций;
• изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• при открытии филиала организации;
• изменении ФИО индивидуального предпринимателя или названия организации;
• в других случаях.

По электронной почте

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО.

Также можно проверить себя самостоятельно.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Через Госуслуги

В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Ее проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учетную запись.

• Войдите в личный кабинет Госуслуг. Важно, чтобы ваша учетная запись была подтверждена. Чтобы проверить это, зайдите в раздел «Профиль».
• Создайте учетную запись предпринимателя или организации, если у вас ее нет.

  Чтобы создать учетную запись, заполните анкету. Часть данных автоматически подтянется из вашего личного кабинета. Когда данные пройдут проверку, вам придет уведомление на электронную почту.

• Найдите услугу на сайте, заполните форму и отправьте данные в Росстат.
• Если вы правильно заполнили форму, вам придет уведомление, что отчет принят.

Если кратко

• Чтобы получить статус субъекта МСП, бизнес должен соответствовать критериям.
• Чтобы узнать, какие отчеты можно сдавать в Росстат, используйте специальный сервис.
• Сдать отчет в Росстат в электронном виде можно через онлайн-сервис госоргана, офлайн-модуль, электронную почту и ЭДО.
• Раз в пять лет Росстат проводит экономическую перепись малого и среднего бизнеса. Загрузить данные можно через Госуслуги.

Когда и кем выдается

Письмо выдается при обращении в территориальный орган статистики, а при регистрации по принципу одного окна это уведомление могут выдать сразу вместе с остальными регистрационными документами. Первичное получение уведомления о присвоении кодов статистики обычно бесплатное (бывают исключения), повторные получения — могут быть платными (суммы символические, зависят от срочности).

Для получения документа о присвоении кодов нужно предоставить копии некоторых документов. Уточните точный перечень документов, стоимость, сроки и время приема документов по телефону вашего территориального органа Росстата.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Какие бывают коды статистики

Организациям присваивают коды статистики по общероссийским классификаторам:

• предприятий и организаций (ОКПО);
• территорий муниципальных образований (ОКТМО);
• административно-территориальных образований (ОКАТО);
• форм собственности (ОКФС);
• организационно-правовых форм (ОКОПФ);
• органов государственной власти и управления (ОКОГУ).

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев