Справка о составе семьи — неоднозначный документ, в который каждый вкладывает свое понятие. Для одного человека — это документ, свидетельствующий о родственных связях, для другого — бланк, где указаны все прописанные по конкретному адресу люди, которые не обязательно являются родственниками.
- Что такое справка о составе семьи
- Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
- Получение справки в Москве
- Получение справки на Госуслугах
- Если заказ через Госулуги невозможен
- Получение справки через МФЦ
Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.
При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
- Что такое домовая книга
- Важность получения сведений о прописанных
- Как получить выписку, если нужна именно она
- Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
- Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Что такое справка о составе семьи
В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.
Справка о составе семьи — это документ, в котором отражены все прописанные по указанному адресу граждане. То есть по факту это совсем не обязательно родственники, просто справка имеет такое название.
Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.
Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.
Справка о составе семьи имеет четкий формат. Она будет выглядеть идентично вне зависимости от того, какой орган ее предоставляет. В ней всегда отражаются следующие сведения:
- кому выдана справка;
- по какому адресу прописан гражданин;
- кто вместе с ним прописан по данному адресу;
- степени родства других прописанных по отношению к тому, кто получает справку. Если родства нет, человек указывается как посторонний.
Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.
Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.
Оформить больничный, если вы вернулись из-за границыВы можете получить больничный не выходя из дома, если вы или проживающий с вами человек вернулись из-за границы в течение последних 14 дней.
Порядок действий таков:
- Зайдите в раздел «Услуги», наберите в поисковой строке слово «больничный» и выберите «Оформление больничного на время карантина».
- Заполните заявление на себя или на другого человека, даже если он не зарегистрирован на «Госуслугах». К заявлению прикрепите копии страниц загранпаспорта с отметкой о последнем пересечении границы или электронный билет, скан согласия лица, на которого подаётся заявление, если оформляете больничный на другого человека.
- Отправьте заявление и дождитесь электронного больничного листа. Обработка данных идёт в течение двух рабочих дней.
- Получите выплату от Фонда социального страхования Российской Федерации. Пособие выплачивается двумя частями — за первые семь дней и за вторые семь дней.
Попасть на приём можно тремя способами: по живой очереди, по записи на приём по телефону и по записи через «Госуслуги». Последний наиболее удобный. Вместо того чтобы несколько минут ждать ответа оператора, получите услугу онлайн.
- Заполните анкету. Важно иметь под рукой полис ОМС, потому что в одном из пунктов нужно ввести его номер.
- Выберите клинику. Введите её полный адрес или хотя бы улицу, на которой она расположена.
- Выберите врача и свободную дату посещения.
Вызвать врачаЕщё один способ избежать потери времени. Проблема линий скорой помощи — малое количество свободных операторов. Из-за этого вы можете потерять много времени. Альтернативный способ вызова врача — на «Госуслугах». Пройдите по «Услуги» —> «Моё здоровье» —> «Вызов врача на дом». Заполните все пункты анкеты. В частности, в ней вы найдёте пункты, кому вы хотите вызвать врача и по какой причине. Во втором вам нужно будет описать симптомы заболевания. Отметим, что функция доступна не во всех регионах. Обратиться за помощью, если вы находитесь за границейНа «Госуслугах» размещена анкета, чтобы собрать данные о россиянах, находящихся за рубежом в период пандемии коронавируса и желающих вернуться. Эта анкета — способ сообщить о себе и коротко описать ситуацию.
- Заполните анкету. Сделать это можно только на себя, поэтому основные данные будут указаны автоматически.
- Ожидайте звонка. После отправки анкеты с вами свяжутся по указанному вами телефону сотрудники Министерства иностранных дел Российской Федерации для уточнения сведений.
- Оплатите задолженности.
Оплатить задолженностиНа главной странице сайта справа располагается сумма вашей задолженности — по налогам, штрафам, судам. Погасить её можно прямо в личном кабинете с помощью привязанной банковской карты.
Найти данные, которые потерялиСНИЛС, полис ОМС и другие документы — важные и проблемные. Номер невозможно запомнить, а сами карточки нереально положить так, чтобы быстро находить и никогда не потерять.
Сайт «Госуслуги» — решение проблемы. Там точно можно найти СНИЛС и ИНН, полис ОМС можно добавить, чтобы никогда не терять. Пройдите по «Профиль» —> «Личный кабинет» —> «Документы». Там вы увидите паспортные данные, СНИЛС и ИНН.
Кроме того, вы можете добавить документы, чтобы никогда их не терять. Это свидетельство о рождении, полис ОМС, водительские права и загранпаспорт. Точно так же: «Профиль» —> «Личный кабинет» —> «Документы». Выберите нужную карточку и добавьте скан или фотографию документа. Узнать сумму пенсионных накопленийСайт позволяет разобраться и с суммой пенсионных накоплений. От количества пенсионных баллов напрямую зависит размер пенсии россиянина, именно поэтому необходимо быть в курсе их начисления.
Узнать количество пенсионных баллов можно следующим образом: «Услуги» —> «Пенсия, пособия и льготы» —> «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» —> «Получить услугу» —> «Сохранить извещение». В результате вышеперечисленных действий на странице откроется извещение с информацией о количестве пенсионных баллов, которое выражается в величине индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК).
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Частые вопросы
Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги?
Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.
Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?
Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?
С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.
Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?
Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.
Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?
Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.
Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.
Получение справки в Москве
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
- Через сайт мэра Москвы.
- Путем личного обращения в МФЦ.
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.
Получение справки на Госуслугах
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.
Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.
После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.
После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.
Если заказ через Госулуги невозможен
Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.
Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:
В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.
Получение справки через МФЦ
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.
Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.
Сколько стоит заказ справки о составе семьи?
Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.
Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?
Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.
Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?
Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.
Что будет отражаться в справке о составе семьи?
Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.
Правда ли, что домовые книги отменили?
Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.
Как получить справку о доходах, не выходя из дома
За справкой формы 2-НДФЛ больше не придется обращаться к работодателю. Теперь документ можно получить на сайте Федеральной налоговой службы РФ в персональном кабинете пользователя. Справка заверена электронной подписью ФНС и наделена такой же юридической силой, что и бумажный аналог с круглой печатью, полученный в бухгалтерии по месту работы. Файл со справкой 2-НДФЛ доступен для скачивания в нескольких форматах. Его можно сохранить в памяти ноутбука или ПК, а также отправить на электронный адрес любого учреждения прямо из личного кабинета. Данные о доходах публиковались на сайте налоговой и раньше, но их можно было только просматривать.
Документ содержит сведения об источнике доходов физлица и подтверждает своевременную уплату налогов. Такая информация может понадобиться во многих ситуациях. Самые распространенные:
- устройство на новое место работы;
- оформление налоговых вычетов;
- расчет пенсии;
- получение целевого жилищного займа;
- оформление визы;
- судебное разбирательство;
- определение размера выплат по алиментам;
- оформление социальных пособий.
Практически во всех официальных инстанциях примут электронный вариант справки, скачанной с сайта ФНС РФ. Исключение могут составить банки — для получения кредита, вероятнее всего, потребуется бумажный документ.
Подтверждение доходов при оформлении банковского займа
Для банков большую важность представляет актуальность указанной в справке информации. Банкирам необходимо убедиться, что на текущий момент у клиента есть источник стабильного заработка, достаточного для выплаты займа. Поэтому в большинстве финансовых организаций требуют подтверждения доходов за последние 6 месяцев. На сайте налоговой таких данных быть не может. Объясняется это сроками сдачи отчетности, установленными для работодателей. Данные о доходах сотрудников за прошедший год передаются в ФНС только в начале апреля текущего года. А в личных кабинетах пользователей поступившая информация отображается еще позднее — к июню. Поэтому за справкой для получения кредита в банке придется обращаться в бухгалтерию.
Как скачать 2-НДФЛ на сайте налоговой службы
- задействовать квалифицированную электронную подпись, если она есть;
- использовать в качестве реквизитов доступа данные учетной записи на Едином портале госуслуг.
Пройдя авторизацию, зайдите в личный кабинет и выберете раздел, где содержится информация о налогах на доходы. Создайте папку, в которую будете скачивать информацию, и кликните по ссылке «выгрузить с электронной подписью». Вы получите архив с тремя файлами. Один из них — это справка в pdf-формате с уже встроенной электронной подписью, два других — справка в формате xml и подпись отдельным файлом. Подлинность документов при желании легко проверяется — любое официально учреждение располагает ПО, позволяющим это сделать.
Наши дела по теме
Получите справку о социальных выплатах и пособиях с помощью портала Госуслуг
Получить справку о социальных выплатах и пособиях можно онлайн в личном кабинете через портал Госуслуг. Услугу предоставляет Департамент социального развития Тюменской области.
Для авторизации на портале Госуслуг нужна подтвержденная учётная запись — проверьте уровень учётной записи или узнайте, как и где её подтвердить.
В каких случаях необходима справка о социальных выплатах и пособиях?
Наиболее распространенная цель получения справки о получении (неполучении) выплат в связи с рождением ребенка по месту работы одного из родителей (усыновителей) ребенка для получения единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в случае если второй родитель (усыновитель) ребенка не работает.
Также справка выдается студенту, в случае если его семье была оказана адресная социальная помощь в календарном году, для предоставления в образовательную организацию и получения государственной социальной стипендии.
Как получить справку, не выходя из дома?
Войдите в личный кабинет через портал Госуслуги.
В строке поиска введите наименование услуги «Предоставление справки о получении (неполучении) мер социальной поддержки».
Нажмите кнопку «Получить услугу».
Заполните электронную форму заявления (укажите место ее предоставления, в форме электронного документа).
Проверьте внесенные данные и нажмите кнопку «Далее», затем «Отправить».
В течение 1 рабочего дня в Личный кабинет поступит уведомление о приеме заявления к рассмотрению.
Через 3 рабочих дня со дня подачи заявления в Личный кабинет и на электронный адрес (при указании его в заявлении) будет направлена справка в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью.
Просмотрите справку или сохраните её на компьютере. Сохранённую справку с открепленной электронной подписью можно отправить в электронном виде по необходимому адресу.
Справочно: посмотреть информацию о выплаченных суммах мер социальной поддержки без выдачи справки можно в режиме реального времени в течение нескольких секунд на региональном портале госуслуг (uslugi. admtyumen. ru) в разделе «Популярные услуги» перейти по услуге «Информирование о суммах выплаченных мер социальной поддержки» (ССЫЛКА)
