Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Когда компания нанимает студента, который обучается заочно, то известно, что во время сессии нужно будет отпустить студента на сдачу экзаменов. Этот период наступает дважды в год, и примерно на один месяц сотруднику нужен будет учебный отпуск. Трудовое законодательство РФ стоит на защите прав молодых специалистов, которым удалось хорошо трудоустроиться и продолжать повышение своей квалификации.
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель привлечь к ответственности работника, который предъявил справку-вызов из учебного заведения, а справку-подтверждение по итогам сессии не предоставил.
Напомним, ТК РФ гарантирует предоставление учебного отпуска работнику, совмещающему работу с получением образования. При этом работник должен предоставить работодателю справку-вызов.
Эта справка выдается образовательной организацией и предъявляется работодателю до начала сессии. При отсутствии этой справки работодатель не вправе предоставить работнику учебный отпуск.
Указанная справка содержит отрывную часть (справка-подтверждение). Она предназначена для внесения сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. По окончании аттестации образовательная организация оформляет и выдает работнику эту отрывную часть справки-вызова.
Как ранее сообщал Минтруд, для обоснования учебного отпуска эта часть справки также должна быть представлена работником работодателю.
Вместе с тем, в Роструде отмечают, что нормами действующего законодательства ответственность работника, к которой работодатель вправе его привлечь за непредставление справки-подтверждения, не установлена.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Почему документ не всегда можно проверить на подлинность?
Допустим, ваш спор рассматривает суд, и тут возникли сомнения в подлинности документа. Суд назначает экспертизу. Криминалистический клубок в делах о подделке договоров, расписок и доверенностей эксперт начинает распутывать с оценки давности документа, т.е. его даты.
Однако прежде эксперт обязан убедиться, что:
- в материалах дела есть информация, которая ему понадобится для установления временного интервала;
- определение суда о назначении экспертизы содержит разрешение на производство вырезок из штрихов документа;
- ему передали оригинал, а не копию;
- представленных ему материалов достаточно, и они пригодны для экспертизы давности.
Посмотрим, в каких случаях документы не подойдут для экспертизы давности.
- Документы неправильно хранили. Что значит правильное хранение? Это когда на них не попадал прямой свет, температура воздуха не превышала 25°С, а влажность была на уровне 30–60%.
- Документам больше двух лет. Это ограничение связано с тем, что «летучие вещества» в чернилах ручек со временем испаряются, а потому эксперт не сможет провести исследование. Так, по пасте шариковой ручки он может установить возраст документа, если от нанесения штриха до начала исследования прошло не более трех лет. Если при подготовке документа использовали водорастворимые чернила – срок короче.
- Документы подвергали агрессивному температурному воздействию. Чтобы добиться эффекта состаривания, мошенники иногда гладят документ утюгом или сушат на батарее.
Что делать, если нужно проверить документ на подлинность, но ему больше двух лет или невооруженным глазом видно, что его пытались искусственно состарить? Тогда стоит задуматься, целесообразно ли проводить именно экспертизу давности. Но решить этот вопрос может только эксперт, поэтому при любых сомнениях нужно консультироваться со специалистом.
Важный момент. Если при проведении судебной экспертизы будет установлено, что документ искусственно состарили и потому определить дату его изготовления невозможно, то для суда это будет поводом усомниться в подлинности документа.
Как проверить справку о доходах
распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года
Если работник в разное время приносит с мест прежней работы справки о доходах, причем «дополнительную» справку – в связи с больничным, то у бухгалтера могут возникнуть подозрения об их достоверности. Чтобы не переплачивать пособие, принесенные сотрудником документы стоит проверить.
Из письма в редакцию
Взяли нового работника, через неделю он заболел и потом принес больничный и справку о доходах с прежнего места работы. Вместе с тем одну справку, от другой фирмы, он уже приносил при поступлении. Как проверить его справки на достоверность?
Мнение эксперта
Сначала проверьте, как стоят подписи должностных лиц на справках: нет ли там «косых» линий, свидетельствующих о том, что документ подписан кем-то «за руководителя», «за главбуха» – этого быть не должно. Если на справке есть печать, она не должна попадать на подписи. Даже с такими, на первый взгляд, мелкими недочетами справку принимать нельзя. Если обнаружите что-либо подобное, попросите работника представить новую справку, без «оформительских» ошибок.
А вот заверенную копию справки принять можно (ч. 7. ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Затем проверьте фактические данные.
В справке и трудовой книжке, которые предоставил работник, должны совпадать:
- фамилия, имя и отчество работника;
- наименование работодателя, выдавшего справку;
- период работы человека у данного работодателя.
Существование работодателя, выдавшего справку, можно проверить по данным ЕГРЮЛ.
В подлинности начисленных сумм можно убедиться, сверив их с данными справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которую также должен предоставить работник при поступлении на работу. Однако помните, что сумма дохода, указываемая в справке, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Чтобы проверить данные из справки сотрудника о его прежней зарплате, можете направить запрос в ФСС. Форма запроса утверждена приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 года № 20н. Как его оформить, разъяснено Минтрудом РФ в приказе от 15 ноября 2016 года № 648н.
Так, компании, которые отказались от печати, должны прикладывать к запросу о прежнем работодателе нового работника заверенные копии доверенности или устава, если запрос подписывает руководитель компании, который вправе действовать без доверенности, и паспорта.
Как должна быть заполнена справка о доходах читайте в Бераторе на сайте berator.ru. Набирайте: «Справка о зарплате».
Выбор читателей
Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия
Какие справки должен предоставить работник для учебного отпуска
Минтруд разъяснил, вправе ли работодатель требовать от работника справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) о пребывании в учебной организации для обоснования учебного отпуска.
В своем письме от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409 ведомство отмечает, по нормам статьи 177 ТК РФ право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, в том числе дополнительного оплачиваемого отпуска для прохождения промежуточной аттестации, дает справка-вызов.
Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Справка выдается образовательной организацией и предъявляется работодателю до начала аттестации.
Минтруд при этом обращает внимание, что указанная справка содержит отрывную часть. Она предназначена для внесения сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки.
Соответственно, для обоснования учебного отпуска эта часть справки также должна быть представлена работником работодателю.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Если работник получает второе образование, то рассчитывать на гарантии и компенсации может только работник, получающий образование в соответствии с ученическим договором.
Ученический договор – это соглашение между работодателем и работником на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор может заключаться только в форме дополнительного договора к трудовому договору. Ученический договор должен содержать наименование сторон, указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником.
Также договор должен содержать обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения и обязанность работника проработать по трудовому договору в течение оговоренного срока. Работники, проходящие обучение, могут полностью освобождаться от работы либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. В период ученичества работники не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Отправить на почту
Опросы
Увеличение майских каникул и сокращение новогодних
Работник принес справку-вызов после начала учебного отпуска
Недавно поступил вопрос от клиента – работник принес справку-вызов для предоставления ему учебного отпуска уже после начала этого отпуска Получается, что теперь работодателю никак вовремя не успеть ни оформить отпуск, ни выплатить работнику средний заработок (за три дня до начала отпуска — ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Позиции представителей ГИТ о том, как поступить в такой ситуации, различны.
Одни считают, что если работник предоставил заявление и справку-вызов позже дня начала отпуска, то работодатель не обязан оформлять и полностью оплачивать его – в этом случае можно оформить и оплатить только оставшиеся дни учебного отпуска по справке-вызову.
А другие указывают, что работодатель обязан предоставить работнику все дни учебного отпуска по справке-вызову и оплатить его.
Представители Роструда признают, что работник должен вести себя добросовестно и не злоупотреблять своим правом (ст. 17, 18 Конвенции о защите прав человека и основных свобод от 04.11.1950). Однако работник все равно не может быть лишен учебного отпуска как трудовой гарантии по ст. 173 — 176 ТК РФ. А работодателю указывают на его право в этой ситуации потребовать от работника объяснение, оценить его действия и решить вопрос о дисциплинарном взыскании.
Поскольку такая ситуация законодательством прямо не урегулирована, а позиция проверяющих органов неоднозначна, мы рекомендовали клиенту в самые кратчайшие сроки:
убедиться, в том, что работник имеет право на учебный отпуск (получает образование соответствующего уровня впервые, обучается по аккредитованной образовательной программе, проверить, оформлена ли справка-вызов по действующей форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
предоставить и в ближайшее время оплатить работнику учебный отпуск полностью
потребовать от работника объяснение и составить акт в произвольной форме с описанием ситуации и пояснением, почему у компании не было возможности предоставить и оплатить отпуск своевременно – чтобы снизить риск претензий со стороны контролирующих органов за несвоевременную оплату
А чтобы работники не создавали такие ситуации лучше закрепить порядок и сроки предоставления работниками заявления о предоставлении учебного отпуска в локальных нормативных актах компании (например, в ПВТР и Положении об оплате труда) и ознакомить с этим порядком всех работников под подпись. Полагаю, что такой вариант несет в себе наименьшие риски для компании.
И конечно, не стоит, на мой взгляд, наказывать работника в этом случае — это будет весьма спорное основание для дисциплинарного взыскания.
А у вас есть работники, которые просят учебные отпуска? Все ли с ними проходит гладко? И еще интересно, кто у вас в компании в случае вопросов по трудовому праву подыскивает судебную практику — кадровики или юристы? Или обращаетесь к внешним консультантам?
Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справок — вызовов, выдаваемых учебными заведениями.
Л.С. Саркисова , заместитель декана юридического факультета
Опубликовано в номере: Кадры предприятия №9 / 2003
Форма справки , дающей право на предоставление по
месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот,
связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении ,
имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления
образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160 «Об утверждении
Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального
образования (среднем специальном учебном заведении)» (с изм. на 31.03.2003).
В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справки — вызова в
среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования
России от 17.12.2002 № 4426. С 8 февраля 2003 года учреждения
среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по
формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244. Отличить справки ,
оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию
на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ,
в старой — из КЗоТ РФ. Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать
приносить справки , оформленные по старым формам ,
рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного
учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .
То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших
учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального
закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном
образовании» (с изм. на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право
на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот,
связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную
аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления
высшим профессиональным образованием. Новый приказ Минобразования России,
отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом
Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057)
и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской
газете» 17.07.2003. Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .
Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих
государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление
по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном
заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную
аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней)
форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на
условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.
Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных
актах образовательного учреждения. Чаще всего в вузах эти вопросы решаются
в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах
и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок
оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и
семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов,
Положении о курсовом и дипломном проектировании.
Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки
зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные
документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации,
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов.
Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления
справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи
сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило,
утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься
соответствующие изменения. Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова
не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, что
для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот
срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных
учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках
прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение.
Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.
Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных
и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные
журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.
Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов
или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения
образовательного учреждения.
Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об
аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной
аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например,
для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность
отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом
РФ. Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен
подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать
его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на
подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает
проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).
Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета
справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником
справки.
Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки
или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров
предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию.
Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают
студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена
справка.
Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который
на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Как правило,
в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив
по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки.
На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие
о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти
справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому
требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются
на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.
Как подделывают документы?
В документе могут подделать:
- подписи и записи, которые написаны пастами для шариковых ручек и чернилами для гелевых ручек и роллеров;
- оттиски печатей и штампов, которые выполнили штемпельными красками;
- текст и его фрагменты, которые выполнили на принтере чернилами для струйной печати;
- изображения печатных и рукописных реквизитов;
- бланки;
- бумагу.
Случай из практики Центра почерковедческих экспертиз. Однажды нам на экспертизу принесли договор купли-продажи дома. Пожелтевший от времени документ якобы 1976 г. вызвал сомнения у заказчика. И он оказался прав: по этому документу можно было изучать все возможные способы подделки. Причем злоумышленники подошли к делу серьезно – нашли четкую фотографию бланка договора купли-продажи того периода, чтобы рассмотреть его реквизиты, и аккуратно их сфальсифицировали. Вишенкой на торте стала поддельная подпись.
Типографский бланк злоумышленники сымитировали электрографическим способом. Фейковый бланк оказался результатом работы первого советского «ксерокса» времен борьбы с самиздатом.
Документ был первым экземпляром, а должен быть вторым. В 70-е гг. текст на втором экземпляре печатали на пишущей машинке одновременно с первым через копирку.
Оттиск штампа тоже был сфальсифицирован. Оказалось, что это вовсе не оттиск, а его изображение, которое напечатали на цветном капельно-струйном принтере. В сине-фиолетовых штрихах попадались цветные кляксы, которые выдали подделку. В середине 70-х гг. в СССР о цветном принтере не могло идти и речи.
Имитация гербовой печати получилась у злоумышленников лучше оттиска штампа благодаря водорастворимой штемпельной краске, которую они не пожалели. Но и здесь вышел прокол – оттенок краски на колосьях в гербе отличался от остальных штрихов своей интенсивностью.
Наконец, злоумышленники поработали над бумагой. Ее они состарили химическим способом. На поверхности листов мы нашли следы агрессивного воздействия – их выдал серо-желтый цвет вместо равномерного ярко-голубого свечения.
Может ли работодатель отказать в отпуске
Поскольку законодательство в сфере труда и образования защищает права работника-студента, то работодатель обязан ему подчиняться. Когда организация получает справку-вызов, руководитель обязан оформить отпуск. Предлагать денежную компенсацию он не имеет права (ст. 126 ТК РФ
Важно! Если вы наняли работника, и он проходит испытательный срок, то его также необходимо отпускать на сессию по вызову. Единственным нюансом в этой ситуации будет то, что период отпуска будет вычтен из испытательного срока.
В некоторых случаях работодатель имеет право на отказ в оформлении учебного отпуска. Если студент учится в ВУЗе, который не имеет государственной аккредитации, то условия отпуска должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Когда одновременно совпадают эти два условия: нет госаккредитации и нет записи в договоре, то работодатель имеет право не отпускать работника на сессию. Выйти из сложившейся ситуации можно только за свой счет.
Вторым случаем, когда работнику может быть отказано в официальном учебном отпуске, является работа по совместительству. Совместителю оплачивает отпуск, в том числе и учебный, только основной работодатель. В этом случае работодатель может предоставить неоплачиваемый отпуск.
Третья ситуация, которую нужно рассматривать с точки зрения соблюдения законодательства, это обучение в двух ВУЗах одновременно. Здесь уже сам работник-студент принимает решение о том, сессию в каком учебном заведении ему оплатят на работе.
Четвертый вариант, когда учебный отпуск не оплачивается: образование такого уровня гражданин получает впервые.
Важно! При выдаче справки-вызова на сессию учитывается успеваемость студента. Здесь вопрос решается просто: если у учащегося есть академическая задолженность, то справку ему не дают. Он сдает сессию за свой счет. Такой подход дисциплинирует.
Время учебного отпуска студент может устанавливать на свое усмотрение в рамках того периода, который предоставляет работодатель. Например, сотруднику положено три недели отпуска. Он может использовать меньшее количество дней, полностью отказаться или использовать частично. Но больше, чем указано в справке-вызове, студент не получит.
Для чего нужна справка-вызов на сессию
Для того чтобы документально оформить отсутствие работника на рабочем месте, должно быть подтверждение. Работающий студент обязан представить справку-вызов на сессию своему начальству. Этот вид документа имеет официально утвержденный образец Минобразования и науки РФ (19.12.2013 Приказ Минобрнауки России № 1368
Читать другие статьи на тему трудовых отношений
Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений
Справка-вызов на сессию для работодателя
Когда работник-студент обращается с заявлением и справкой-вызовом к работодателю, последний обязан проверить правильность заполненной информации. После этого по предприятию издается приказ. В нем указывается срок отпуска и вид – оплачиваемый или неоплачиваемый. С документом сотрудника ознакамливают под роспись.
Один раз в год работодатель оплачивает проезд для работника, если он проходит обучение в другом городе. Когда учащийся сотрудник получает одновременно два образования, то справку-вызов получает только из одного на свой выбор.
Таким образом, работники, которые параллельно получают образование, имеют гарантии от государства на компенсацию учебного отпуска на основании справки-вызова от учебного заведения.
Как эксперт определяет давность документа?
Эксперт выясняет, соответствует ли указанная на документе дата фактической, т.е. устанавливает абсолютную давность. А еще он может определить, какая часть документа появилась раньше (например, сначала подготовили текст или поставили подпись), т.е. устанавливает относительную давность.
Определить давность и обнаружить подделку может только человек со специальными познаниями в области экспертизы, химии и физики. Эксперт опирается на научные данные, проверенные методики и использует специальное оборудование (например, газовый хроматограф, спектрофотометр, бинокулярный стереоскопический микроскоп и т.д.).
Устанавливая давность документа, эксперт будет исследовать:
- содержание растворителей в пасте ручки;
- морфологию и конфигурацию штрихов, цвет и интенсивность красящего вещества в штрихах, состав этого вещества;
- признаки агрессивного воздействия на документ;
- признаки внесения изменений в содержание документа (дописка или допечатка отдельных фрагментов).
По результатам исследования эксперт делает выводы о времени создания документа. Они могут быть категорическими, условно-категорическими или вероятными. Также эксперт может указать на невозможность определить дату подготовки документа. Например, когда на основе проведенного им исследования нельзя выделить более узкий промежуток времени в конкретном интервале.
Что должен проверить сотрудник отдела кадров
Справка-вызов на сессию имеет строго установленный образец. Форма бланка утверждена Приказом Минобразования 19.12.2013 №1368. Требование оформлять документ описано в ст. 177 ТК РФ. Кадровик, принимая справку-вызов вместе с заявлением, обязан проверить документ. В первую очередь стоит обратить внимание на номер справки и дату ее выдачи. Это обязательные реквизиты документа, они должны быть указаны.
В справке должно быть указано полное наименование работодателя. Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то в документе пишется фамилия, имя и отчество руководителя. В тексте самой справки должна быть отсылка на норму законодательства, по которой директор обязан предоставить учебный отпуск. Эта норма указана в Трудовом Кодексе.
Среди предложенных в справке форм обучения нужно подчеркнуть подходящую: очная, заочная, очно-заочная. Далее указывается курс, на котором учиться студент, трудоустроенный в компании. Повод для выдачи справки может быть следующим:
Работник деканата, отправляющий справки-вызовы на сессию, обязан подчеркнуть необходимое в этой графе. Просматривая период пребывания на учебе, сотрудник отдела кадров должен проверить не только даты начала и окончания сессии, но и общее количество дней.
Обязательно в справке должно быть указано точное название ВУЗа, уровень его аккредитации. Если учебное заведение не проходило государственную аккредитацию, то этот пункт останется незаполненным. Также графа не заполняется, когда студент только поступает в ВУЗ, проходит обучение на подготовительных курсах или получает подготовку высшей квалификации.
Обязательно! Справка должна быть заверена печатью высшего учебного заведения и подписью ректора.
На основании этого документа работника-студента могут отстранить от рабочего процесса в пользу учебы. Справка-вызов состоит из двух частей: первую работник деканата направляет на место работы студента для того чтобы его отпустили на сессию. Вторую часть – «корешок» – заполняют в ВУЗе и выдают студенту по окончанию учебного отпуска. Он служит подтверждением того, что студент действительно был на учебе.
Как эксперт обнаружит подделку документа?
Представьте на минуту: ваш спор рассматривает суд. И тут откуда ни возьмись появляется важное доказательство правоты вашего оппонента – договор или расписка. Этакий искусно сфальсифицированный документ с поддельной подписью. Что ж, тут только эксперт поможет. Правда, далеко не все документы можно проверить на подлинность
Документы сопровождают человека на протяжении всей его жизни. Свидетельство о рождении, паспорт гражданина, свидетельство о заключении брака, договор купли-продажи квартиры – эти и другие документы удостоверяют значимые факты, что делает их важными доказательствами в судебных спорах.
Но что если в суде возникли сомнения в подлинности документа? Кто и как может проверить, не поддельный ли он?
Кто вправе взять учебный отпуск
Студенты, которые учатся в высших учебных заведениях очно или заочно имеют право на отпуск. Это касается бакалавров, магистрантов и специалистов. Учебный отпуск является дополнительным к основному, и может продолжаться:
- сорок дней для студентов на первом-втором курсе;
- пятьдесят дней на всех последующих курсах.
Важно! Прохождение обучения по сокращенной программе дает право второкурснику получить отпуск на пятьдесят дней. Имея необходимость пройти итоговую преддипломную аттестацию, студенту могут предоставить отпуск до четырех месяцев.
Кроме тех, кто получает высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам; право на учебный отпуск имеют те, кто проходит подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук; получают среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования; получают основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ
Список документов для предоставления учебного отпуска
В российском законодательстве прописаны гарантии студентам, трудоустроенным на предприятиях (ФЗ 29.12.2012 «Об образовании в РФ»). Опираясь на Закон об образовании, молодые специалисты имеют право сочетать учебу и работу.
Для получения учебного отпуска потребуется два документа:
На основании справки-вызова руководство оформляет сотруднику-студенту отпуск для сдачи сессии. Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. На это влияет форма обучения и повод для вызова (ст. 173-177 ТК РФ
Важно! Если сотрудник-студент ушел в учебный отпуск, то руководитель не имеет права отзывать его посреди срока, даже если в этом есть острая производственная необходимость. Также период отпуска не может быть сокращен по этой же причине.
Если во время учебного отпуска студенту потребуется лечение, то больничный предприятие оплачивать не будет, как и не будет продлен период отпуска на количество дней, пока сотрудник болел. Два вида отпуска не могут быть наложены друг на друга из-за того, что учебный отпуск дается исключительно для сдачи экзаменов.
Кроме справки-вызова студент-рабочий должен подать заявление на имя директора с просьбой оформить учебный отпуск. Документы подаются в отдел кадров заблаговременно. Сотрудник отдела кадров и бухгалтерия имеют в своем распоряжении три дня на то, чтобы успеть подготовить работнику документы на отпуск и оплатить его (ст. 136 ТК РФ). Получается, что заявление с вызовом нужно подать хотя бы за четыре дня до предполагаемой даты выхода в отпуск. Если по вине работодателя произойдет задержка, когда отпускные и необходимые документы сотрудник-студент не получит на руки вовремя, то руководство будет нести за это ответственность.
Случается, что сроки сессии могут быть перенесены или происходят сбои в работе почты, тогда не по вине работодателя учебный отпуск может быть оформлен с опозданием. В законодательстве такой инцидент не описывается, поскольку повод для отпуска по факту предоставляется в день его начала. В этом случае руководство принимает решение самостоятельно, когда выплачивать отпускные. На практике часто бывает, что эти средства насчитывают в ближайший день выдачи заработной платы. А самого работника-студента отпускают на сессию, руководствуясь датами в вызове.
Как суды оценивают экспертное заключение?
Заключение эксперта оценивается так же, как и любое другое доказательство. Оно не имеет для суда заранее установленной силы (ст. 86 ГПК РФ). Суд дает ему оценку, исходя из внутреннего убеждения, которое основывается на всестороннем рассмотрении всех доказательств по делу.
На что обращает внимание суд, когда изучает заключение эксперта о давности документа?
- Квалификация эксперта. К заключению должны быть приложены копии документов эксперта об образовании и о стаже экспертной работы в конкретной сфере.
- Наличие оборудования для проведения сложных исследований. Суд может даже уточнить, проходило ли оно необходимую поверку.
- Есть ли подписка эксперта об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения. Такую ответственность предусматривает ст. 307 Уголовного кодекса РФ.
- Основаны ли выводы эксперта на анализе документов. Согласуются ли они с доказательствами, на которых строятся. Мотивированы ли выводы. Есть ли в них противоречия или сомнения. Если суд сочтет, что заключение неполное, выводы противоречивые или расчеты недостаточно наглядные, то он может вызвать эксперта на судебное заседание для допроса.
- Подготовлено ли заключение эксперта в соответствии с методикой ФБУ РФЦСЭ Минюста «Определение давности выполнения реквизитов в документах по относительному содержанию в штрихах летучих растворителей».
Впрочем, иногда суды игнорируют факты, которые должны бы учитывать. Например, в одном из дел районный суд принял в качестве доказательства заключение эксперта, который анализировал документ, подготовленный с использованием черных гелевых ручек. Истец настаивал на том, что суд не должен принимать во внимание это заключение, так как методики анализа таких документов не существует. Однако довод истца суд не принял во внимание (решение Советского районного суда г. Орла от 12 ноября 2014 г. по делу № 2-3079/14).