Перерасчет больничного после предъявления справки о заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каковы порядок перерасчета пособия и возмещения его в ФСС, пойдет речь в статье.
Как оплачивается больничный новому сотруднику, из-за чего такой расчет может отличаться от расчета пособия тем, кто трудится у вас уже давно, и почему в некоторых случаях не избежать перерасчета, узнайте из нашей статьи.
Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.
Чтобы пересчитать больничный на новом месте работы, с 2023 года не требуется брать справку у предыдущего работодателя по форме 182н. Потребуется только подать запрос по установленному образцу в СФР. Рассказываем, в каких случаях писать заявление на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности, как его составлять и куда подавать.
Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.
С 2023 года ПФР и ФСС объединили в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н стала не нужна и ее отменили. Больше документ не выдают. Подробнее: работодатели перестанут выдавать справку по форме 182н с 2023 года.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.
Как производится оплата больничного в 2023 году
Порядок не изменился и состоит из следующих шагов:
Шаг 1. Определение расчетного периода
В общем случае в расчет берутся 2 года, которые предшествуют году возникновения временной нетрудоспособности.
В 2023 году это 2022 и 2021 год.
Если в какой-то из указанных периодов сотрудник не работал, например, находился в отпуске по уходу за ребенком, год можно заменить.
Важна последовательность замены: берется не произвольный год, а тот, что следует за годом, на который пришел отпуск по уходу за ребенком.
Важно, чтобы замена периода привела к увеличению пособия.
Шаг 2. Определение дохода за выбранный расчетный период
В расчете участвуют все выплаты в пользу работника, которые облагались страховыми взносами. После того как двухгодичный заработок будет определен, его нужно сравнить с:
Он рассчитывается исходя из МРОТ.
Для этого берется минимальный размер оплаты труда в году, за который рассчитывается пособие, и умножается на 24. В 2023 году он составляет 389 808 руб. (16 242 руб. х 24).
Если рассчитанный двухгодичный доход меньше 389 808 руб. или если сотрудник последние 2 года нигде не работал и дохода не имел, в расчет берется указанная величина.
Размер дохода также ограничен верхним пределом и определяется он на каждый год расчетного периода отдельно.
Например, по доходу за 2022 и 2021 года он составляет 1 998 000 руб. (966 000 руб. — в 2021 году и 1 032 000 руб. — в 2022 году).
Соответственно, если доход сотрудника превысил указанные лимиты, в расчет берется предельная его величина.
ШАГ 3. Определение среднего дневного заработка
Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:
СДЗ = ДРП / 730
ДРП — доход сотрудника за выбранные два года расчетного периода.
730 — количество рабочих дней в двух обычных не високосных годах.
Если в расчетном периоде есть високосный год или года, то расчет следует производить исходя из реального количества рабочих дней: 731 и 732 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Полученную сумму нужно сравнить с размером СДЗ по МРОТ, который рассчитывается по формуле:
МРОТ в году, за который рассчитывается пособие х 24 : 730 (732).
В 2023 году минимальный СДЗ по МРОТ равен 533,98 руб. (16 242 × 24 месяца) / 730 дней).
Выбрать нужно тот вариант, где пособие больше
Шаг 4. Определение страхового стажа
Размер выплат по листку нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника на дату открытия больничного:
Пособие по беременности и родам, а также нетрудоспособности, которая наступила вследствие травмы или профзаболевания, оплачивается в размере 100%, независимо от стажа работника (п. 1 ст. 9 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если уволенный сотрудник обратился за оплатой больничного в течение 30 дней после увольнения, то ему расчет пособия производится в размере 60% от среднего заработка, независимо от продолжительности стажа.
Периоды работы, которые включаются в страховой стаж, приведены в приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585н. Подробнее о том, как считается стаж, можно узнать из этой статьи.
Порядок заполнения
Заполняем форму 182н пошагово.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.
Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.
Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.
Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.
Что делать, если нет справки для перерасчета
Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет пересчитано ФСС.
Когда запрос направлять не нужно
Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 № 255-ФЗ).
Чем хотели заменить справку 182н
Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяц передавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.
Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.
В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.
Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.
Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2023 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может. Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.
Оказалось, что справку отменили преждевременно.
Когда отправлять запрос в СФР
Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.
● по нетрудоспособности;
● беременности и родам;
● ранним срокам беременности;
● рождению ребенка;
● уходу за ребенком до 1,5 лет;
● профтравме или профзаболеванию.
Важно! Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.
Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности
Порядок оплаты пособия по временной нетрудоспособности связан с причиной ее возникновения:
К таким случаям относится:
Взаимодействие СФР и работодателя в 2023 году
Порядок взаимодействия фонда и работодателя в 2023 году изменений не претерпел, кроме того, что теперь вопросами выплаты больничных пособий занимается не ПФР, а СФР. Он состоит из следующих шагов:
В сервисах Такском реализован функционал по работе с системой СЭДО СФР: работодатель может получать извещения по прямым выплатам социального обеспечения, подписываться на оповещения об изменении статуса ЭЛН и получать уведомления об этом.
Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)
Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.
Как действовать работодателю при выплате пособий напрямую из ФСС, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:
Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур. Экстерн
Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.
Как заполнить запрос в Экстерне:
Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне, подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.
Правила заполнения
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Котова Алла Николаевна
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Все статьи автора
Как быть с назначением пособий
Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанность выдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.
Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.
Сколько ждать перерасчета
В законе указан четкий срок, сколько происходит пересчет больничного листа со дня подачи заявления, — страховщик назначает и выплачивает пособие максимум за 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).
Вот пример того, как происходит расчет больничного листа по заявлению сотрудника. Пэпэтэшина Полина Петровна трудится в компании с 2022 г. В конце года она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (возьмем значение МРОТ, равное 14 000 рублей):
пособие по нетрудоспособности = МРОТ × 24 / 730 × число дней болезни = 14 000 × 24 / 730 × 15 = 6904,11 руб.
Позже работодатель получил сведения о доходах за предыдущие годы из Соцфонда и отправил в фонд заявку на перерасчет. Средний заработок за 2020 г. достиг 420 000 руб., за 2021 г. — 450 000 руб.
Перерасчет делают следующим образом:
пособие по нетрудоспособности = 420 000 + 450 000 / 730 × 15 = 17 876,71 руб.
17 876,71 — 6904,11 = 10 972,60 руб.
Если пособие еще не успели перечислить работнику, то специалисты фонда исправят данные и выплатят всю причитающуюся сумму. Если уже выплатили, то заново посчитают сумму и доплатят недостающие деньги.
Пример расчета больничного
Сергеев был на больничном с 12 по 18 мая 2023 года.
Страховой стаж его составляет 9 лет. Заработок за расчетный период (2022 и 2021 гг.) — 1 850 000 руб. (850 000 руб. в 2021 году и 1 000 000 руб. в 2022 году).
Исходные данные для расчета:
Количество дней нетрудоспособности — 7.
Количество рабочих дней в расчетном периоде — 730.
Процент оплаты в зависимости от стажа — 100%.
Рассчитаем средний дневной заработок:
1 850 000 : 730 = 2 534,24 руб.
Сравним рассчитанный заработок с минимальным значением по МРОТ:
(16 246 х 24) : 730 = 534,11 руб.
СДЗ, рассчитанный исходя из фактического заработка, больше рассчитанного по МРОТ, поэтому берем большую сумму.
Рассчитаем размер больничного:
(2 534,24 х 100%) х 7 = 17 739,68 руб.
За 7 дней своей болезни Сергеев получит пособие в размере 17 739,68 руб., из которых 7 602,72 руб. ему оплатит работодатель, а 10 136,96 руб. ему перечислит СФР.
Работайте с электронными листами нетрудоспособности в сервисах Такском.
С его помощью Вы можете больше не волноваться о своевременном получении ЭЛН, его хранении и предоставлении в СФР: все операции можно выполнить через сервис в несколько кликов.
Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ
Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого
Получите бесплатный гайд по ЕФС-1
Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail
Как правильно составить заявление на перерасчет
Если необходимо внести корректировки в пособие, то работник заполняет специализированный бланк по новой форме, установленной в приложении 5 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.
Его заполняют собственноручно или в электронной форме с использованием простой электронной подписи. Затем отдают в бухгалтерию или отдел кадров, где специалист проверяет правильность заполнения и отправляет в Соцфонд. К заявке необходимо приложить документы, обосновывающие причины корректировки.
В бланке указывают:
Если необходимо произвести перерасчет пособия по уходу за ребенком, то заполняют заявление аналогично. Отличие только в том, что дополнительно указывают Ф. И. О., дату рождения и СНИЛС ребенка.
В конце заявитель подписывает заполненный бланк и указывает дату его подачи работодателю. Затем подпись ставит уполномоченный представитель работодателя, указывают дату и заверяют печатью (при наличии).
Если необходимо подать работодателю заявление на перерасчет больничного листа с заменой лет, то работник пишет его в свободном стиле, единого шаблона нет. А вот уже задача работодателя — своевременно передать в фонд заявление по форме из Приказа ФСС № 119.
Заявку к работодателю составляют в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:
В содержательной части перечисляют просьбу о перерасчете больничного со ссылкой на статью 255-ФЗ, регламентирующую его проведение, указывают период, за который следует сделать новый расчет, и номер, дату выдачи листка временной нетрудоспособности.
Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового стиля. Если необходимо определиться, как написать заявление о перерасчете больничного листа после декретного отпуска, следуйте представленному образцу.
Прошу, в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, пересчитать пособие по временной нетрудоспособности с 17.03.2023 по 24.03.2023 по больничному листу № 645739208, который выдан 17.03.2023, исходя из расчетного периода 2019-2020 гг., поскольку в 2021-2022 гг. я была в отпуске по уходу за ребенком.
Пэпэтэшина Пэпэтэшина П. П.
А так выглядит заполненный пример заявления о перерасчете компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):
Надо знать: правила работы с электронными больничными
Как рассчитать больничный новому сотруднику
Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.
Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2023 году.
Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2022 года. Его зарплата за 2022 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В январе 2023-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.
Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь 2022 года в сумме 480 000 руб.
Важно! Если бы выплат в новой организации еще не было или средний заработок за расчетный период получился бы ниже МРОТ, пособие нужно было бы рассчитать исходя из МРОТ. С 01.01.2023 размер МРОТ равен — 16 242,00 руб.
Работодатель рассчитал Соколову пособие в сумме:
1578,09 руб. = 480 000 / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней 526,03 х 5 = 2 630,15 работнику оплатит Социальный фонд России — СФР).
Отметим, что с 2020 г. полученный результат сравнивается с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости следующим образом:
МРОТ × РКоэф × КоэфЗ × ДНИ / Календ. ДниМес., где:
Допустим, что Соколов работает в местности, не приравненной к северной, а трудоустроен он на полный рабочий день, тогда для сравнения получится показатель:
16242,00 х 1 х 1 х 8 / 31 = 4 191,48 руб.
Видно, что 4 191,48 < 1 578,09 + 2 630,15, следовательно выплате подлежит пособие, рассчитанное исходя из заработка сотрудника.
Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 1373,09 руб.
Напоминаем! В 2022-2023 годах действуют новые правила выплат по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:
в январе — феврале 2022 года — 72 000 руб.;
в 2021 году — 440 000 руб.
Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого сумма пособия составила:
(440 000 + 72 000 + 480 000) / 730 × 80% × 3 дня = 3 261,37 руб.
Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 1 464,28 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Мы привели пример со справкой Соколова от предыдущего работодателя, однако с 1 января 2023 г. работодатели больше не будут выдавать форму 182н увольняющимся сотрудникам. А все сведения о начисленных доходах в пользу физлица будет давать новый объединенный фонд — СФР.
Когда запрос может понадобиться
Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:
Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.
Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.
Пока у СФР не накопилось данных о зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2023 года.
Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.
Куда и в какие сроки подавать заявление на перерасчет
По закону, чтобы сделать перерасчет больничных, необходимо составить заявление и отдать в бухгалтерию организации, в которой трудится работник в настоящий момент. Напомним, что с 1 января 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Порядок, как подать на перерасчет больничного листа в ФСС (сейчас СФР), следующий:
По закону, срок обращения за перерасчетом пособия по временной нетрудоспособности ограничен тремя годами до получения запроса от работника. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее этого срока, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 15 255-ФЗ).
Но есть одно исключение: если пособие (полностью или частично) не получено по вине компании или территориального органа СФР, период выплаты не ограничивают тремя годами. Пособие выдадут за весь предыдущий срок.
Перерасчет пособия
Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.
Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.
На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Разместите верные данные по пособию в системе фонда, чтобы последний пересчитал и доплатил свою часть пособия.
На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.
Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)
Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.
Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2022. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.
В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2020 и 2021 годы:
2020 год — 430 597,61 руб.;
2021 год — 452 820,32 руб.
За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2020 – 2021 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).
Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.
430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.
Средний дневной заработок за 2020 – 2021 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году».
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.
Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.
Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.
Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.
Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.
Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Что изменилось в работе с больничными листами в 2023 году
К наиболее значимым изменениям можно отнести:
Соответственно, выплату больничного пособия теперь производит не ФСС, а СФР.
Порядок оплаты не изменился: в большинстве случае фонд оплачивает больничный начиная с 4 дня болезни и в некоторых — за весь период нетрудоспособности.
С 2023 года в число лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ, входят сотрудники, занятые на договорах ГПХ: по выполнению работ, оказанию услуг, договорах авторского заказа и лицензионных договорах.
Получить больничный в 2023 году они могут только, если работодатель оплатил за них в 2023 году взносы в размере не менее 4 833,72 руб. (п. 1 ч. 1 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Самозанятым, как и прежде, больничный заказчиком не оплачивается.
Данные о вознаграждениях, которые перечислены сотруднику на предыдущем месте работы, работодатель теперь будет получать напрямую от СФР (п. 4 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Когда надо писать заявление на перерасчет
Если служащий только приступил к труду в новой компании, а затем ушел на больничный, то у бухгалтеров нет полной картины его зарплаты за предыдущие годы. Раньше в такой ситуации бухгалтерам приходилось делать перерасчет больничного листа ФСС после предъявления справки о доходах по форме 182н, полученной от предыдущих работодателей.
Сейчас служащему достаточно передать работодателю письменный запрос на перерасчет по установленной форме. Он необходим и тогда, когда больничные выплачены и когда сотрудник только собирается их получить. А все сведения для перерасчета пособий по болезни работодатель получит из информационной базы СФР (ч. 4 ст. 14.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006).
Есть несколько оснований для перерасчета размера выплат:
В ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255 предусмотрено, что при расчете больничного листа берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период.
Женщины, которые в расчетный период находились в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет, вправе направить работодателю запрос на замену этого периода на предыдущие 2 года. Заменить годы допускается, если величина выплаты повысится.
Форма 182н
приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.
Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:
Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:
Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)
Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
ВАЖНО! С 2023 года справка 182н отменяется. Подробнее об этом мы писали в материале. Предполагается, что сведения о зарплате будут передаваться налоговикам, а те в свою очередь будут передавать сведения непосредственно в социальный фонд. Как это будет реализовано на практике, пока не ясно.
В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.
А образец заполнения справки выглядит так:
Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.
Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.
Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2022 году».
Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.
Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.
В этом вам помогут материалы нашего сайта:
Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.
Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)
ВАЖНО! С 01.01.2023 справка 182н отменена. На текущем месте работе для расчета больничного работодателю не нужно получать справку 182н от предыдущего работодетеля. Он получает сведения от СФР (п.4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Причины и порядок перерасчета больничного в 2023 году описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
ВАЖНО! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Это значит, что работодатель рассчитывает пособие только за первые 3 дня болезни сотрудника. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую работнику на карту.
Прочитайте о новых правилах электронного больничного в 2022 году в этом материале.
Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление по форме, утвержденной ФСС. Образец вы можете увидеть в КонсультантПлюс, оформив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно:
Не позднее пяти календарных дней со дня получения заявления и справки (справок) о сумме заработка направьте их в территориальный орган ФСС РФ (п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.). Кроме того, пересчитайте пособие, выплачиваемое за счет средств организации (за первые три дня болезни).
Как правильно сделать перерасчет пособия, если работник принес справку от предыдущего работодателя, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе К+ и переходите к расчетному примеру.
Итоги
Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. С 1 января 2023 года работодатели перестанут выдавать справки по форме 182н, которые были нужны для расчета пособия, вместо этого необходимые сведения нынешним работодателям должен будет передавать новый СФР.
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.
Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.