Справка о доходах от самозанятости — это официально утвержденный документ, подтверждающий доход работника за определенный отчетный период (обычно за год). Например, он должен быть предъявлен банку по первому требованию. Часто документ, который сотрудники банка запрашивают у потенциальных клиентов для получения кредита.
Сертификат может потребоваться для получения следующего
Самозанятому предпринимателю для той же цели необходимо свидетельство индивидуального предпринимателя. Однако, поскольку он работает на себя, ему необходимо изучить правила выдачи такой справки в индивидуальном предпринимательстве, узнать, где и как получить информацию и как правильно подать полученные сведения.
Образец сертификата ИП
Где ИП ее взять
Самозанятые индивидуальные предприниматели выступают в качестве собственных налоговых агентов. В большинстве случаев они рассчитывают свои доходы и расходы, платят налоги и ведут бухгалтерию — они считаются самозанятыми. Это означает, что самозанятые предприниматели имеют право самостоятельно составлять декларации о доходах.
Однако это не всегда возможно. Это зависит от формы налогообложения и организации, от которой получены документы.
Можно ли сделать ее самому себе
Индивидуальный предприниматель должен представить собственную декларацию о доходах, если он работает по упрощенной системе налогообложения или по единой системе налогообложения условного дохода. Если он работает по стандартной системе ОСНО (внедренной по умолчанию), он может запросить соответствующую информацию в ФНС или заполнить справку 3-НДФЛ. Это также было бы уместно.
В других случаях (упрощенная система налогообложения, система НДФЛ) предприниматель сам должен заполнить всю документацию, включая свидетельство.
Образец справки
IE Формальность заполнения и составления справки о доходах зависит от ее назначения. В большинстве случаев документ составляется для следующих целей
Важно! Каждая конкретная организация может самостоятельно определить модель отчета о прибылях и убытках, которую она принимает.
Формат этих документов во многом стандартизирован. Вся информация о предпринимателе отображается в заголовке. Например
Информация в заголовке передается в две стороны, слева и справа, причем в левой стороне указывается информация об ИНН и ОГРНИП, а в правой — реквизиты банковского счета и место регистрации. После заполнения заголовка он должен быть подписан полным именем ИП.
Обычно информацию в этом разделе удваивают, добавляя примечание о сумме дохода. Документ повторно подписывается, скрепляется печатью и, возможно, заверяется.
Стандартные модели сертификации
Произвольная форма
Поскольку у вас нет конкретного образца ИП, работающего с упрощенной системой налогообложения или ЕНВД, связанного с отчетом о прибылях и убытках, вы можете создать свидетельство ИП для зарплаты самозанятых в свободной форме. Для этого в заголовке должна быть указана следующая информация
Внимание! Если документ написан добровольно, формат информации в заголовке не имеет значения.
После слова «сертификация» в тексте самозанятый заявляет, что он/она проверил/а всю информацию, указанную в заголовке, что он/она действительно является предпринимателем и что его/ее доход (по состоянию на апрель) указан после вычета всех уплаченных налогов. 2019 — пример) составляет (конкретная сумма).
Самозанятые лица должны приложить документы, подтверждающие их декларацию. Это может включать в себя.
Декларация заполняется подписью и печатью заявителя. Если индивидуальный предприниматель работает не один, а есть должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, документ должен быть подписан и им.
Как сделать справку для соцзащиты
Если самозанятый имеет право на получение пособий и у него есть подтверждающие документы (справка о доходах), он может иметь право на
Чтобы воспользоваться льготами, необходимо задекларировать свой доход за последние три месяца и заполнить специальную документацию. В нем приводятся:.
Пример. Я, Лучков Д. А. — частный предприниматель (указаны номера ИНН и ОГРНИП) Зарегистрирован в ФНС №3 г. Москвы. В январе 2019 года заработал 10 000 рублей, в феврале 2019 года 7 000 рублей и в марте 2019 года 12 000 рублей. Мой общий доход составил 29 000 рублей. Вся предоставленная мною информация верна (дата, подпись).
В справке может быть указано, что доход получен после вычета подоходного налога; желательно приложить документальные квитанции, подтверждающие трудовую деятельность ИП, и выписки с банковского счета, с которого был взыскан доход. Это позволяет избежать проблем при решении вопроса о том, как индивидуальные предприниматели подтверждают свой доход в системе социального обеспечения.
Как подтвердить свой доход ИП
Если налогоплательщик работает на основном налоговом режиме, то проблем с подтверждением дохода, как уже говорилось выше, не возникает.3 В качестве подтверждения дохода используется справка НДФЛ. Предприниматели заполняют эту форму самостоятельно, но ее правильность в обязательном порядке проверяется налоговыми органами. Предприниматели несут ответственность за предоставление неверных данных в соответствии с действующим законодательством.
Обратите внимание! При регистрации налоговой декларации податель имеет право сделать не менее трех копий этого документа. Копии должны быть заверены сотрудником Федеральной налоговой службы и представлены в органы, требующие декларации о доходах.
Если организация, к которой принадлежит индивидуальный предприниматель, требует сертификации, проще всего сделать это на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:.
Единый налог на вмененный доход, упрощенная система налогообложения, проверка доходов для индивидуальных предпринимателей, таких как патенты и т.д., являются сложными.
На ЕНВД
Если предприниматель платит налог ЕНВД, то сумма дохода не показывается в выписке, направляемой в Федеральную налоговую службу. Это делает невозможным использование документации для замены декларации о доходах или документального подтверждения факта ее существования; в декларации по ЕНВД указывается только основание деятельности, по которому работает индивидуальный предприниматель.
Обратите внимание! Единственным законным способом подтверждения дохода является хранение оригиналов документов и использование кассового аппарата. Предприниматели могут свободно использовать кассовые чеки и расчетные ведомости, которые могут быть использованы для составления отчетов о доходах и расходах.
На УСН (упрощенка)
Поскольку в рамках упрощенной системы налогообложения сложно установить фактический размер доходов индивидуальных предпринимателей, для подготовки справки используются подтверждающие документы, такие как книги учета доходов и расходов. Она копируется, заверяется и прикладывается к сертификату вместе с оригиналом квитанции об оплате в банке.
Формат, в котором составляется отчет, варьируется от организации к организации, но данные обычно стандартизированы. Как правило, организациям важно знать, что ЕС не только присутствует, но и приносит прибыль. Не имеет значения, подаются ли документы в свободном или стандартизированном формате, поскольку ЕС всегда сможет предоставить данные в требуемом формате.
Получение денежных поступлений
На ПСН (патент)
ИП, работающие по патентам, обязаны вести книгу доходов и расходов и записывать всю важную информацию. Формат книги и ведение учета утверждены должным образом. БИЗНЕСМЕН:.
Если имеются другие первичные документы, они также используются для составления отчета о прибылях и убытках. В противном случае предприниматель пользуется только книгой и сам готовит все необходимые документы.
Важно! ИП, работающие по патентам, упрощенной системе налогообложения или единому налогу на вмененный доход, не декларируют свои доходы в налоговой инспекции, поэтому обращаться в Федеральную налоговую службу за информацией о доходах физических лиц данной категории бессмысленно.
Оформление справки о доходах для работника ИП
Индивидуальные предприниматели имеют право нанимать работников и трудоустраивать их в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Модели уведомления социальных служб
В то же время, если работнику требуется справка о доходах, индивидуальный предприниматель готовит ее сам на имя обратившегося лица. В документе говорится следующее
1. адрес компании.
2. номер сертификата, дата выдачи и
4. номер банковского счета на имя индивидуального предпринимателя, название банка; 6.
6. банковский идентификационный номер и соответствующий счет.
7. номер сертификата, дата его составления.
Основные части. Указывает, кому и с какой целью выдан документ, на какую должность и имя предпринимателя, выступающего в качестве работодателя. Не лишним будет добавить, что работник работает в соответствии с трудовым договором и что его рабочий день не превышает 8 рабочих часов.
Далее запишите в таблицу или столбец месячный заработок работника в соответствии с производственным календарем и фактически отработанными рабочими днями.
Общая сумма определяется. В данном случае 85 000 рублей.
Образец выписки со счета.
Важно: В справке предприниматель указывает среднюю дневную и месячную зарплату. Ссылка на документ указывает на основание, на котором он был издан. Это может быть отчет о прибылях и убытках, книга учета доходов и расходов или выписка из лицевого счета.
В нижней части листа индивидуальный предприниматель ставит свою подпись и печать. Если дело передано в ведение бухгалтера, его подпись также ставится.
Рисунок 10: Доходы работников индивидуального предпринимателя
Самозанятые лица должны регулярно подтверждать свои доходы. Банки и бюро государственной помощи должны предоставить подтверждение дохода в виде справок. Обычные работники могут пойти в офис бухгалтера и получить бумажку, но индивидуальные предприниматели должны идти и получать ее сами.
https://youtube.com/watch?v=KRSE6_silHg%3Ffeature%3Doembed
Особенности составления документа на ИП
Прежде чем приступить к написанию документации, предприниматели должны тщательно изучить детали своего бизнеса. В настоящее время существует два типа документов, которые могут быть использованы для подтверждения дохода самозанятого лица. Их использование зависит от налогового режима, применяемого предпринимателем.
Налоговые декларации по подоходному налогу для индивидуальных предпринимателей принципиально отличаются от тех, которые готовят налоговые агенты, уплачивающие налоги за своих работников
Работа по ОСНО
В этом случае декларация о подоходном налоге используется для подтверждения суммы дохода, полученного за определенный период. Данная декларация составляется по форме «3-НДФЛ». Все предприниматели обязаны составлять такой отчет в конце каждого отчетного периода.
Окончательный документ подается в налоговую инспекцию. Бизнес-эксперты рекомендуют начинающим предпринимателям подготовить несколько экземпляров этой формы. В качестве декларации о доходах можно использовать налоговую форму, подписанную инспектором соответствующего органа.
Предприниматели также могут запросить справку из Федеральной налоговой службы, содержащую всю необходимую информацию. Необходимо представить два экземпляра этой формы заявления, один из которых остается у предпринимателя. Сотрудник налогового органа должен подписать форму и указать номер протокола документа.
Заявление будет рассматриваться в течение одного месяца. Важно отметить, что налоговый орган может отказать в выдаче формы по юридическим причинам.
Расчеты на УСН
В этом случае предприниматель должен следовать той же процедуре, что и выше. Разница лишь в том, что в данном случае для регистрации ваучера используется книга учета доходов. Сама форма зависит от цели, для которой заявитель готовит документ.
Сама книга учета доходов служит доказательством суммы дохода. К копии этого реестра должны прилагаться оригиналы чеков и банковских платежей.
Разновидности справок о доходах на ИП
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что форма и содержание бланка зависят от цели, для которой используется сертификат. Далее мы предлагаем рассмотреть пример документа, наиболее часто используемого индивидуальными предпринимателями.
Для кредитования
Содержание этой формы содержит информацию о суммах, полученных в течение шестимесячного или трехквартального периода. Прежде чем приступить к заполнению данной формы, проконсультируйтесь с финансовым учреждением, в которое вы собираетесь обратиться за кредитом. Большинство банков имеют свои собственные формы для физических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Образец отчета о прибыли для индивидуального предпринимателя имеет следующий формат
Справка о доходах работников индивидуального предпринимателя заполняется на стандартном бланке по форме 2-НДФЛ.
Оформление визы
Налоговая декларация может быть использована для подтверждения суммы дохода, полученного за определенный период. К данной форме должны быть приложены следующие документы
Все вышеперечисленные документы должны быть нотариально заверены.
Многие эксперты рекомендуют предпринимателям уделять особое внимание заполнению заголовка «форма». В верхней части документа рекомендуется указать номер НДС, банковские реквизиты и код регистрационного свидетельства. В качестве дополнительной информации может использоваться адрес компании и контактные данные.
Рекомендуется использовать корпоративную форму. При подготовке визового сертификата необходимо подписать полностью готовый документ. Эта форма может быть использована для оформления детского пособия, а также визы.
Это показывает, что рассматриваемый процесс создает многофункциональный акт.
Другим способом проверки сведений о доходах является получение справки из налоговой инспекции, которая может быть использована для подтверждения доходов лица, облагаемых налогом. Однако изготовление этого законопроекта может быть очень сложным. Если в налоговой декларации не указано достаточно средств для получения визы, рекомендуется подготовить выписку из банка.
Как правило, для получения визы достаточно выписки из банка. Однако в некоторых случаях может потребоваться более подробная информация обо всех финансовых операциях, совершенных в течение шестимесячного периода.
В качестве индивидуального предпринимателя форма 2-Декларация о доходах совершенно неуместна.
Получение соцпомощи
При заполнении формы социального страхования предпринимателям необходимо учитывать несколько важных требований соответствующих органов. Все расходы, понесенные для поддержания бизнеса, должны быть вычтены из прибыли, полученной за каждый конкретный период. Все налоги и взносы в различные фонды должны быть вычтены.
В некоторых случаях сотрудники службы социального обеспечения могут потребовать от самозанятых лиц предоставить подтверждение их места происхождения.
Предприниматели ИП, работающие на специальных налоговых режимах, могут использовать налоговую форму 3-НДФЛ в качестве подтверждения налогооблагаемого дохода.
Для предоставления в суд
При обращении в судебные органы индивидуальные предприниматели должны использовать форму налоговой декларации. В этом случае данная справка является единственным официальным документом, подтверждающим размер полученного дохода. Получить этот сертификат в налоговых органах может быть довольно сложно.
Для этого необходимо заполнить форму заявления с указанием цели использования выписки. Данное заявление может быть подано в свободной форме или в соответствии с требованиями суда.
Самозанятые лица могут использовать декларацию о доходах, поданную в налоговую инспекцию, в качестве подтверждения дохода.
Необходима ли справка для получения гражданства
Для получения гражданства Российской Федерации необходимо доказать финансовую независимость. Доход предпринимателя не должен быть ниже прожиточного минимума, установленного для конкретного региона. Обратите внимание, что если у предпринимателя на иждивении находятся несколько несовершеннолетних детей, необходимо подтверждение более высокого дохода.
В соответствии с установленными правилами, для подтверждения размера дохода могут быть использованы следующие документы
Кроме того, для подтверждения получения легального дохода можно использовать и другие документы. Также следует учитывать, что сумма, находящаяся на банковском счете предпринимателя, должна равняться прожиточному минимуму, умноженному на 12 месяцев.
Сроки действия документа
Рассмотрев вопрос о том, как получить справку о доходах ИП, следует обратиться к сроку действия рассматриваемого документа. Согласно установленным правилам, в бланке не указан срок действия. Однако финансовые учреждения и государственные органы могут иметь свои правила для этого типа документов.
Перед подготовкой формы рекомендуется ознакомиться с требованиями конкретного органа, в который подается форма.
Стандартную справку по форме 2-НДФЛ индивидуальный предприниматель получить не может. Это обусловлено тем, что он сам является налоговым агентом, который удерживает и перечисляет налог за сотрудников. Документально подтвердить доходы индивидуальный предприниматель может при помощи налоговых деклараций, бухгалтерских документов, выписок со счетов и пр.
Наиболее распространенные ситуации, когда ИП требуется подтверждение доходов и платежеспособности:
· Получение кредита (ипотека, автокредит и пр.);
· Оформление пособия или льготы;
· Получение визы;
· Расчет алиментов;
· Устройство на работу.
Формы документов зависят от режима налогообложения предпринимателя.
ИП на общей системе налогообложения
Для подтверждения дохода за предыдущий год подойдет декларация 3-НДФЛ (обязательна на ОСН) с отметкой налоговой. При сдаче декларации за год можно заранее сделать несколько копий, заверить их в ФНС и использовать по необходимости. Во многих случаях декларация по форме 3-НДФЛ полноценно заменяет справку 2-НДФЛ.
Если нужна справка о доходах за текущий год, то подойдет также копия книги учета доходов и расходов ИП (КУДиР).
ИП на «упрощенке» или едином сельскохозяйственном налоге
В этом случае понадобится копия декларации по УСН за предыдущие периоды, а за текущий период – заверенная копия КУДиР.
ИП на патентной системе (ПСН)
Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, могут не вести бухгалтерский учет и не сдают декларацию, поэтому подтвердить доходы могут при помощи книги учета доходов вместе с первичными документами. Речь идет о кассовых приходных ордерах, актах о выполненных работах и пр. Перед предоставлением по месту требования копию книги учета доходов надо прошить и заверить в налоговой.
ИП на НПД
Учет налога на профессиональную деятельность ведется через специальное приложение. С сформировать справку о доходах можно там же.
Какие еще есть варианты
Некоторые органы власти могут потребовать справку о доходах в классическом виде, а не сведения из отчетных форм предпринимателя (деклараций и регистров учета). В таком случае ИП может оформить ее самостоятельно. Утвержденной формы такой справки нет, но в ней должны обязательно быть следующие данные:
· реквизиты (ИНН, ОГРНИП, контактные данные);
· название документа;
· ФИО ИП;
· размер дохода за год;
· подписи: ИП и бухгалтера (при наличии или необходимости).
, как правило, не требуют дополнительно справку о доходах, если у ИП расчетный счет обслуживается у них. А выписка по расчетному счету также может служить подтверждением доходов ИП, например, для получения визы.
Иногда получить справку о доходах ИП можно и в налоговой. Хотя это не является стандартной услугой, некоторые инспекции их выдают. Для этого нужно обратиться в ИФНС с заявлением.
Подскажите, как посчитать доходы на упрощенной системе налогообложения, чтобы получить статус малоимущей семьи и претендовать на пособия?
Чтобы получать пособия от государства, предприниматель должен документально подтвердить свои доходы и расходы. Для этого одной налоговой декларации будет недостаточно, в орган соцзащиты нужно предъявить также книгу учета доходов и расходов — КУДиР.
Упрощенцам с объектом «Доходы минус расходы» доказать расходы будет несложно: информация о них есть в КУДиР. на УСН «Доходы» расходы в КУДиР не учитывают, поэтому их придется внести задним числом. Расскажу подробнее.
Как зарабатывать на своем деле
Лучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно
Кто считается малоимущей семьей
Если среднедушевой доход членов семьи за три последних календарных месяца меньше регионального прожиточного минимума, такая семья считается малоимущей.
Прожиточный минимум — это минимальная необходимая для жизнедеятельности гражданина сумма доходов.
Прожиточный минимум бывает федеральным, он действует на территории всей страны, а также региональным — тем, что каждый регион устанавливает для себя. Например, в 2023 году по всей России установлен прожиточный минимум 14 375 . Но в Москве прожиточный минимум — 21 718 , в Санкт-Петербурге — 15 094 , а во Владивостоке — 17 106 .
Чтобы определить, малоимущая семья или нет, среднедушевой доход сравнивают с прожиточным минимумом в регионе, где живет семья.
Среднедушевой доход рассчитывается так: сумму доходов семьи делят на три и на количество членов семьи.
В расчет берут все доходы: зарплаты и премии, доходы от сдачи жилья в аренду, пособия на детей, пенсии и другие социальные выплаты. Есть специальный перечень, в котором перечислены все учитываемые доходы. Доход от предпринимательской деятельности тоже учитывается в доходах семьи.
Как ИП на УСН подтвердить доходы для органа соцзащиты
В законе не прописано, как подтверждать доходы, чтобы получить социальную помощь. Но пояснения есть в письмах Минфина и судебной практике.
Так, Минфин пояснил: доход на УСН, претендующего на меры соцподдержки, — это доходы от предпринимательской деятельности минус расходы. Так должны считать на УСН с любым объектом налогообложения — и «Доходы минус расходы», и «Доходы».
Документы, которые подтверждают доходы, — это копия налоговой декларации по УСН и КУДиР.
Расходы можно подтвердить книгой учета доходов и расходов и первичными документами, например платежными поручениями, товарными накладными, чеками.
ИП на УСН «Доходы минус расходы» и так отражают в книге учета понесенные расходы — для исчисления налога. Поэтому подтвердить расходы им будет несложно. Но ИП на УСН «Доходы» вносят в книгу только доходы, а расходы нигде не показывают.
В этом случае предприниматель может приложить первичные документы, в КУДиР ничего дописывать не нужно. К расходам нужно отнести только те, что связаны с предпринимательской деятельностью и перечислены в пункте 1 статьи 346.16 налогового кодекса. Например, затраты на аренду помещения, зарплату сотрудникам или закупку сырья.По первичным документам должно быть понятно назначение затрат. Например, просто товарный чек с записью «За стройматериалы» подойдет.
Если цель расходов из документа не ясна, лучше вести отдельный регистр учета и фиксировать в нем, зачем понадобились траты.
Можно ли представить только налоговую декларацию
Если представить в орган соцзащиты только налоговую декларацию, без КУДиР, в назначении пособия, скорее всего, откажут.
Так, в Воронеже предпринимательница обратилась в социальную службу за компенсацией на покупку детского питания. Доходы подтвердила налоговой декларацией.
Но соцслужба отказала в пособии, указав, что предпринимательница не представила документы о доходах.
ИП обратилась в суд, но он тоже отказал в иске. Суд посчитал, что налоговая декларация не подтверждает доходы предпринимателя. Для получения пособия предпринимательница должна была также представить КУДИР и первичные документы о расходах.
Другой пример. В Москве предприниматель обратился в соцслужбу за ежемесячным пособием на детей. Доходы подтвердил налоговой декларацией, а расходы — товарными чеками на покупку стройматериалов за последние месяцы.
Соцслужба отказала в назначении пособия. Основание: заявитель не подтвердил, что затраты по чекам действительно связаны с коммерческой деятельностью. Чтобы обосновать это, желательно вести отдельный регистр расходов с пояснениями, зачем понадобилась та или иная покупка. А доходы по декларации превышают прожиточный минимум, установленный в регионе.
Суд встал на сторону соцслужбы и посчитал отказ в назначении пособия законным.
Что в итоге
Чтобы семья ИП на УСН получила статус малоимущей, нужно подать в отдел соцзащиты налоговую декларацию и книгу учета доходов и расходов, а также документы, подтверждающие доходы и расходы.
Расходы учтут у любых упрощенцев — и с объектом «Доходы минус расходы», и с объектом «Доходы».
Если представить в соцслужбу только налоговую декларацию без КУДИР и документов, в назначении пособия, скорее всего, откажут.
ФНС объяснила банкам и самозанятым, как быть с подтверждением заработков, когда нужно оформить кредит. Это разъяснения для тех, кто платит налог на профессиональный доход, НПД, который еще называют налогом на самозанятость.
Если вы применяете этот спецрежим как ИП или просто физлицо, теперь стало проще взять кредит: справку можно получить через интернет, а банки должны принимать ее как официальный документ о сумме заработка.
Зачем самозанятому получать справку о доходах
Справка о доходах может пригодиться в разных ситуациях.
Для оформления кредита. Банки обязаны рассматривать информацию о заработках. При необходимости у вас могут также запросить подтверждение статуса самозанятости.
Для подтверждения легальности денег. Если у банка возникнут сомнения в легальности ваших прибылей, документ покажет, что вы честно заработали эти деньги.
Для получения соцзащиты и пособий. При назначении многих пособий и выдаче субсидий учитываются все денежные поступления граждан — в том числе от самозанятости. От суммы общего дохода зависят субсидии на оплату услуг или льготы для малоимущих.
Например, чтобы получать пособие по беременности, среднедушевой доход семьи будущей мамы не должен превышать региональный прожиточный минимум на душу населения. При этом соблюдается правило нулевого дохода: если у беременной вообще нет заработка без уважительной причины из утвержденного списка, пособие она не получит. Небольшие доходы от самозанятости в таком случае будут на руку.
Для получения визы. Вместо справки о доходах от работодателя, которая раньше называлась , можете приложить к документам справку о доходах самозанятого. Однако у консульств иностранных государств нет обязательства учитывать ее при рассмотрении вашего дела, если в списке документов указан именно документ от работодателя.
Для подтверждения платежеспособности. Чаще всего это нужно банкам, чтобы принять решение о выдаче кредита или назначении вас поручителем, но могут быть и другие ситуации: например, вам нужно подтвердить заработки для органов опеки.
Как подтвердить доход самозанятому
Если платите налог на профессиональный доход и планируете брать кредит, можно официально подтвердить свой заработок для банка. Вот как это сделать:
Документы формируются моментально, ответ приходит с электронной подписью ФНС. Документ можно отправить по электронной почте или сохранить.
Эти способы подходят и для подтверждения регистрации в качестве самозанятого. Банк может проверить постановку и сам — через сервис на сайте ФНС.
Расскажите тем, кто планирует брать кредит, но официально не работает:
Кого это касается?
НПД — это льготный налоговый режим, который появился в 2019 году.
Если работать на этом режиме, с учетом вычета можно платить налог по ставке 3 или 4%. А когда вычет закончится, с поступлений от физлиц надо будет платить 4%, а от ИП и юрлиц — 6%. Деклараций, фиксированных страховых взносов и онлайн-касс на этом режиме нет. Чеки для клиентов можно формировать в приложении, а для регистрации не придется идти в налоговую инспекцию.
Еще это касается банков, в которые самозанятые обращаются за кредитами. Теперь понятнее, какой документ нужно представить, чтобы подтвердить свои заработки при оформлении ипотеки или кредитной карты.
В чем была проблема с подтверждением доходов?
Когда потенциальный заемщик подает заявку на кредит, банк может попросить его подтвердить заработки. Это можно сделать разными способами:
Эти варианты помогают официально подтвердить заработок: на документах стоит печать работодателя или налоговой. Банки понимают, что это за формы, откуда они взялись и как их проверить.
С самозанятыми были проблемы. Они не подают декларации, деньги им могут поступать на личную карту, ни книги учета, ни онлайн-кассы нет. И работодателя у плательщика НПД тоже нет. Нет работодателя — нет и подтверждения.
Из-за этого банки отказывали самозанятым в кредитах. Получалось, что человек легализовался, честно платит налоги и показывает государству свои прибыли, а взять кредит не может.
На самом деле самозанятые могут взять официальную справку о своих заработках, причем быстрее и проще, чем все остальные заемщики. Но некоторые банки такие документы не принимали — причем даже те, что сами предлагают сервисы для самозанятых. Теперь ФНС объяснила, как должно быть.
Как подтверждать доходы на НПД?
Чтобы подтвердить заработки, нужно сформировать справку в приложении «Мой налог» или в личном кабинете. для этого не придется идти в налоговую, писать заявление и ждать, пока будет готов документ.
Все можно сделать через интернет за несколько минут.
Справка о доходе из приложения формируется в разделе «Прочее»
Ответ на запрос приходит моментально. Документ можно отправить на электронную почту или сохранить. Есть электронная подпись налоговой — подтверждение, что это официальный документ из государственной базы
Через личный кабинет. У самозанятых есть свой личный кабинет. Это не самое, что личный кабинет налогоплательщика, куда приходят налоговые уведомления и где формируются декларации
Правильная ссылка для самозанятых: lknpd.nalog.ru.
В личном кабинете справка формируется в «Настройках». Ответ приходит моментально, вид у документа такой же, как в приложении: это официально установленная форма
Также в приложении и личном кабинете можно сформировать справку о статусе самозанятого — что он реально зарегистрирован на этом режиме. Хотя банк и сам может это проверить через специальный сервис.
Документ подтверждает, что физлицо применяет НПД и отчитывается перед налоговой о своих заработках
ФНС объяснила, что эти справки можно использовать для подтверждения дохода и регистрации. Эту информацию даже официально довели до Банка России.
Диалог с банком по поводу подтверждения заработков может выглядеть примерно так:
— Где вы работаете?
— Я самозанятый, применяю налог на профессиональный доход.
— Чем докажете?
— Могу прямо сейчас сформировать справку и отправить на электронную почту. Или проверьте мой статус на сайте ФНС. Вот ИНН.
— Чем подтвердите свои заработки?
— Есть справка из налоговой, она с электронной подписью ФНС. Сформирую прямо сейчас в приложении «Мой налог» и отправлю, куда скажете.
— Ничего не знаем про такие документы, это не подтверждение дохода, давайте 2-НДФЛ.
Если самозанятый работает по трудовому или гражданско-правовому договору
Самозанятость можно совмещать с основной работой. Например, можно быть поваром в кафе с трудовым договором и официальной зарплатой и одновременно выпекать торты на заказ как самозанятый. Это разные виды заработков, но банку можно представить сведения о каждом из них:
с договором. Там нет трудовой книжки, но заказчик тоже удерживает НДФЛ, сдает в налоговую сведения о доходах и платит страховые взносы. Чем больше денежных поступлений удастся подтвердить, тем выше шансы на одобрение кредита.
Раньше у тех, кто ведет бизнес без регистрации и налогов, было мало шансов взять ипотеку или автокредит. Или приходилось платить повышенные проценты. Теперь с этим проще: платить налоги от подработок или небольшого бизнеса может быть выгоднее, чем переплачивать банку повышенной ставки.
Как и обычные граждане, иногда индивидуальные предприниматели сталкиваются с ситуациями, когда они должны по каким-либо причинам подтвердить свои доходы. Однако порой одной справки о доходах бывает недостаточно, требуется предъявить и некоторые дополнительные документы.
Подтверждение доходов ИП
Ситуаций, когда ИП обязан предоставить сведения о своих доходах предостаточно. Это могут быть следующие случаи:
При этом если люди, работающие по найму могут обратиться за справкой, подтверждающей доходы, к своему работодателю, где вопрос решается быстро и грамотно, то у ИП в данном случае возникает проблема — довольно часто предприниматели не знают, как правильно подтвердить уровень своих доходов для всевозможных инстанций.
Вправе ли банк списывать повышенные проценты, если до их повышения он приостановил выдачу кредита? Если на момент заключения кредитного договора тарифы банка не предусматривали комиссию за досрочное погашение, вправе ли банк списать ее после изменения тарифов? Какие обстоятельства оценивают суды, рассматривая дела о списании комиссии за досрочный возврат кредита?
Посмотреть ответы
Какой доход потребуется подтвердить
В зависимости от выбранной системы налогообложения, юридически признаются доходом несколько отличающиеся средства. Подтверждать при необходимости нужно различные формы дохода:
Каждый вид дохода имеет свои особенности в отражении и документальном подтверждении.
Каков порядок обложения НДФЛ дохода индивидуального предпринимателя при сдаче помещения в аренду?
Порядок подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями четко определен законом. Если наемные сотрудники должны предоставлять в государственные органы и прочие организации, требующие информацию о доходах, справки по форме 2 НДФЛ, то ИП, применяющие общий режим налогообложения, обязаны оформить декларацию по форме 3 НДФЛ. Если декларация уже имеется и в ней есть отметка о принятии налоговым специалистом, то желательно обзавестись и ее копиями – они также могут пригодиться. В большинстве случаев никаких дополнительных документов и справок ИП уже не понадобится.
Важно! Ксерокопии декларации по форме 3 НДФЛ также должны иметь оригинальные отметки налоговиков. В противном случае заинтересованная сторона может отказать в их принятии по причине недействительности.
К сведению. Учреждения, требующие подтверждения доходов, подчас имеют очень разный подход в этом отношении касаемо ИП. В частности, иногда, помимо стандартной декларации 3 НДФЛ, они могут попросить предоставить декларацию за последний отчетный налоговый период, согласно режиму налогообложения, используемому предпринимателем.
Как и для тех ИП, которые применяют ОСНО, для «упрощенцев» в качестве подтверждения доходов выступает декларация 3 НДФЛ. Но помимо этого в качестве доказательства размера доходов они могут привести еще один важный документ.
В частности, предприниматели, использующие в своей работе упрощенный налоговый режим с объектом доходы минус расходы 15%, должны вести Книгу учета доходов и расходов, которая позволяет определять налоговую базу для исчисления налогов. А раз так, значит, данный документ содержит все необходимые сведения о доходах ИП. То есть в случае необходимости, в любую инстанцию в качестве подтверждающего доходы документа можно предоставить копию Книги доходов и расходов, заверенную у нотариуса.
Внимание! По закону, все записи, внесенные в Книгу учета доходов и расходов, в том числе касающиеся доходов, должны также иметь свое подтверждение, например, банковские выписки, договоры, платежные приходники и т.д. Эти бумаги нужно обязательно хранить, поскольку, их тоже возможно нужно будет приложить к данной Книге для доказательства доходов. Кроме того, они могут понадобиться ИП и в случае налоговой проверки.
Как подтвердить доход на ПСН
Предприниматели, работающие на патентной системе, могут получить совсем не такой доход, как предусматривалось. Так какой же следует подтверждать для различных инстанций – настоящий или тот, что предполагался?
У предпринимателей на ПСН есть два документа для фиксации и подтверждения доходных поступлений:
Чтобы подтвердить реальный доход ИП на ПСН, следует сброшюровать вышеупомянутую книгу, пронумеровать ее страницы, желательно заверить печатью ИП. Далее один экземпляр книги нужно передать в налоговую, тогда она поставит на ней свой штамп, что и будет являться юридическим подтверждением доходов предпринимателя на патенте.
Справка о доходах ИП в произвольной форме
Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.
Но! В некоторых, очень редких случаях, такой справки все же бывает достаточно, правда к ней требуется приложить справку из территориальной налоговой инспекции о постановке ИП на учет, копию декларации за последний налоговый период с печатью налоговой и либо Книгу учета доходов и расходов, либо какие-либо другие внутренние документы, подтверждающие доходность ИП.
Подтверждение доходов ИП в налоговой инспекции
Ни в одном законе и нормативном акте не указано, что территориальные налоговые органы обязаны выдавать какие-либо подтверждающие документы о доходах ИП. Однако, уже сложившаяся в некоторых регионах практика показывает, что если ИП обращаются в местную налоговую службу с подобным запросом – специалисты выдают такие справки. Для этого нужно:
В течение 30 дней налоговая служба вынесет какое-либо решение и либо предоставит требуемый документ, либо откажет в просьбе. Стоит отметить, что если местная налоговая служба вынесла отказ в предоставлении справки, оспаривать его не имеет смысла.
Срок действия справки, подтверждающей доходы
Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок. Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным. В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.
Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Как сделать справку 2-НДФЛ для ИП за себя
Если работник получал доходы в 2021 году, справку по этим суммам нужно выдавать по форме КНД 1175018. Более ранние доходы — в 2020 году и раньше, отражаются в справке по форме 2-НДФЛ.
В каких случаях может потребоваться справка о доходах для ИП
Как и любое физическое лицо, ИП получает потребительские кредиты, выезжает за границу, приобретает жильё. Во всех этих случаях требуется подтверждение дохода.
Справку о доходах может запросить:
ИП, как налоговый агент, может выдать своему работнику стандартную справку о доходах без всяких ограничений. Но на себя он этого сделать не может — нельзя одновременно выступать налоговым агентом и получателем дохода. Справку 2-НДФЛ для индивидуального предпринимателя заменит другой документ. Какой именно — зависит от применяемой системы налогообложения и цели предоставления.
Как ИП подтвердить свои доходы
При оформлении льготы, пособия, выплаты. Справку о доходах для отделения социальной защиты ИП может оформить сам. В ней должна содержаться информация о доходах за три предыдущих месяца, не считая текущего. Требования к форме и порядку её заполнения можно уточнить в местном органе соцзащиты.
Не знаете как создать справку 2-НДФЛ?
Покажем как получить её автоматически в 3 клика
Часто задаваемые вопросы
Я ИП и одновременно участник ООО как физическое лицо. По итогам деятельности ООО за 1 полугодие 2021 года получил дивиденды. Нужно ли их отражать в справке о доходах по ИП?
Нет, в доходах ИП это никак не отражается. ООО, участником которого вы выступаете, отправит в ИФНС отчёт 6-НДФЛ по итогам 2021 года. Там будет вся информация по выплаченным дивидендам. Вы можете запросить у них справку о доходах КНД 1175018, которую сможете предъявить по месту требования.
Справку 2-НДФЛ я на себя выписать не могу. А как быть с отчётом в ИФНС?
При наличии работников вы должны сдавать ежеквартальный отчёт 6-НДФЛ. А по итогам года — ещё и Приложение 1 к этому отчёту (бывшая форма 2-НДФЛ).
ИП без работников отчёт 6-НДФЛ не сдают.
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Кроме того, в нижней части документа изменили строки по суммам НДФЛ:
Остальные графы остались без изменений.
Форма по КНД 1175018
«Справка о доходах и суммах налога физического лица» (КНД 1175018) подтверждает:
Справка нужна работнику для предъявления по месту требования. Её может запросить банк для подтверждения дохода заёмщика, отдел соцзащиты — для расчёта суммы льгот и пособий, или новый работодатель — для определения размера стандартных вычетов.
Работодатель обязан выдать справку по форме КНД 1175018 в трёх случаях:
Образец заполнения справки о доходах КНД 1175018
Бланк справки в 2023 году с заполнением:
Работник получает одновременно заработную плату и компенсацию за аренду автомобиля. Как правильно составить справку по форме КНД 1175018?
Ставка этим видам доходов одинаковая, 13%. Можно составить одну справку, но с указанием разных кодов доходов по месяцам. Код для зарплаты — 2000, код для аренды автомобиля — 2400.
Где я могу найти расшифровку кодов видов доходов и кодов видов вычета?