Как составить справку о доходах для соцзащиты

Когда потребуется в соцзащиту справка о доходах

В органы социальной защиты населения обращаются в целях признания семьи малоимущей и, как следствие, получения различного вида льгот и пособий, например субсидии на оплату услуг ЖКХ. Для этого нужно собрать определенный пакет бумаг, основу которого составляет справка о доходах за последние три месяца. По ней работники соцзащиты оценивают финансовое состояние человека и его семьи путем сравнения указанных доходов с прожиточным минимумом (чаще всего региональным). На основании проведенного сравнения дается оценка возможности или невозможности получения помощи от государства.

Процедуру подготовки справки для соцзащиты за последние 3 месяца разберем далее.

Кто и в какие сроки должен подготовить справку

Справку о доходах физлицо получает по месту работы. Для этого в адрес работодателя пишется заявление о предоставлении такой справки. Вопросы о том, на чье имя составляется заявление (руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела) и в какой отдел оно передается (кадровый, бухгалтерский или иной), регулируются внутренними положениями организации или ИП. На составление справки отводится три дня. По возможности ее можно подготовить и быстрее.

Если с наемными работниками всё понятно — справку для них выписывает работодатель на основании данных о начисленной заработной плате, то что делать предпринимателям, адвокатам, нотариусам? На основании каких сведений формируется справка о доходах самозанятого для соцзащиты? Индивидуальные предприниматели, частнопрактикующие лица и прочие самозанятые оформляют такую справку самостоятельно. Подтверждающими документами при этом могут служить банковские выписки по расчетным счетам, выписка из книги доходов и расходов и пр.

Как должна выглядеть справка для соцзащиты о доходах — образец

В отличие от 2-НДФЛ справка о доходах в соцзащиту не имеет законодательно установленной формы. Формируется она обычно на фирменном бланке. В шапке приводятся данные о предприятии или предпринимателе:

• наименование;
• юридический адрес;
• контактные телефоны;
• регистрационные сведения — ИНН, КПП (при наличии), ОГРН.

Если на самом бланке подобная информация отсутствует, ее следует привести в основной части документа.

В основной части указывается, кому именно выдана справка — Ф.И.О. лица, его должность. Здесь же отражаются сведения о доходах за последние три месяца, предшествующих месяцу составления.

Важно! Сведения должны быть достоверными. В противном случае виновные лица понесут ответственность вплоть до уголовной по статье 159.2. УК РФ.

Как и любой другой официальный документ, справка должна быть зарегистрирована соответствующим образом, т. е. иметь исходящий номер и дату составления, а также заверена уполномоченными лицами — руководителем, главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем.

При наличии на справке проставляется печать. Если работодатель отказался от работы с печатью, то отсутствие последней не может являться поводом для отказа в приеме документов работниками отдела социальной защиты.

Справка за 3 месяца в соцзащиту представляется лицом, если оно заинтересовано в получении социальных льгот или пособий. На основании ее данных рассматривается и анализируется финансовое состояние как самого человека, так и его семьи. Справка передается в органы социальной защиты с общим пакетом документов.

Документ готовится по заявлению работника в течение трех дней. В нем должна быть информация о работодателе, лице, запросившем справку, и о сумме начисленных доходов за последние три месяца.

Больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Примерное время чтения: 3 минуты

В ПФР рассказали, как рассчитать доход семьи для получения пособий

Тверь, 17 августа — АиФ-Тверь.

В отделение ПФР по Тверской области разъяснили, доход для получения ежемесячных пособий беременным женщинам и семьям с детьми от 8 до 17 лет.

В ведомстве напомнили, что одним из условий для получения выплат является низкий доход семьи.

Согласно закону доход на человека в семье не должен превышать прожиточный минимум на душу населения в регионе. В Тверской области он равен — 11 234,14 руб., то есть размер среднедушевого дохода на каждого члена семьи должен быть меньше этой суммы.

Сведения о доходах учитываются за 12 месяцев, предшествующих 4 месяцам перед месяцем подачи заявления о получении пособия. Это значит, что если вы обращаетесь за выплатой в августе 2021 года, то будут учитываться доходы с апреля 2020 года по март 2021 года.

Чтобы определить имеет ли семья право на выплату, необходимо разделить доходы всех членов семьи за учитываемый год на двенадцать месяцев и на количество членов семьи.

Что входит в доходы семьи:

— доходы от трудовой деятельности (зарплаты, премии, авторские гонорары и пр.);

— доходы от предпринимательской деятельности, включая доходы самозанятых;

— пенсии, пособия, стипендии, алименты, выплаты пенсионных накоплений правопреемникам, страховые выплаты;

— денежное довольствие военнослужащих и сотрудников силовых ведомств;

— компенсации за исполнение государственных или общественных обязанностей;

— доходы от ценных бумаг;

— доходы от продажи и сдачи в аренду имущества;

— доходы, от специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»;

— содержание судей;

— доходы, полученные за пределами РФ;

— проценты по вкладам.

В составе доходов не учитываются:

— единовременная материальная помощь и страховые выплаты;

— средства, предоставленные в рамках социального контракта;

— пособия и иные аналогичные выплаты, а также алименты на ребенка; который на день подачи заявления достиг возраста 18 лет (23 лет – в случаях, предусмотренных законодательством РФ);

— ежемесячные выплаты неработающим трудоспособным людям, ухаживающим за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или инвалидом с детства I группы.

При оценке нуждаемости используется «правило нулевого дохода», которое предполагает, что пособие назначается при наличии у взрослых членов семьи заработка (стипендии, доходов от трудовой или предпринимательской деятельности или пенсии) или отсутствие доходов обосновано объективными жизненными обстоятельствами. При назначении выплат используется комплексная оценка нуждаемости. Это значит, что помимо доходов учитывается  имущество семьи: квартиры, дома, земельные участки, автомобили и другое.

Для подачи заявление для назначения пособия на сайте Госуслуг у заявителя должна быть подтверждённая учётная запись, если она отсутствует, то обратиться можно лично в клиентскую службу ПФР. Оформление этого пособия в МФЦ не предусмотрено.

Если вы не инвалид, не пенсионер или, скажем, не многодетная мать, государство не обратит на вас внимания, социальной помощи вам не получить. Право на дармовые «плюшки» обычно привязано к какому-либо льготному статусу, например, ветеран труда или чернобылец. Впрочем, есть одна лазейка: ларец с социалкой откроется и вам, если получите статус малоимущей семьи. Тут тебе и пособие, и субсидии, и помощь в решении жилищного вопроса.

К тому же, все проще, чем кажется: считаем доход, собираем документы и получаем в МФЦ справку. Но только при условии, что доход действительно низкий. Рассказываем, как доказать, что ты – малоимущая семья, и как оформить этот статус официально.

Кто такие малоимущие?

В представлении обывателя «малоимущие» обычно ходят в потрепанной фуфайке и просят милостыню у церкви. Но закон определяет их иначе. Для него, это семья или одиноко проживающий гражданин, среднедушевой доход которых ниже регионального прожиточного минимума (п. 1 ст. 6 ФЗ № 134 «О прожиточном минимуме в РФ»). По стране величина прожиточного минимума отличается, потому малоимущий малоимущему рознь.

Москве

прожиточный минимум для трудоспособных на 2 кв. 2019 года составлял 20195 руб., в

СПб

– 12584,3 руб., а в

Белгородской области

всего 10039 руб. Другими словами, взрослый одинокий работающий мужчина с зарплатой, скажем в 18 тыс. руб. в Москве будет считаться малоимущим, а в Питере или Белгороде – нет.

Учтите, что прожиточный минимум для взрослых и детей будет отличаться. Обычно величина детского немного ниже. Например, в Ростовской области минимум для трудоспособных взрослых 11033 руб., а для детей – 10752 руб. Это важно для определения прожиточного минимума семьи. Скажем, в семье из двух взрослых и двух детей из Ростовской области условный прожиточный минимум будет равен (11033*2) + (10752*2)= 43610 руб. Если совокупный доход этих 4 человек меньше, формально они могут оформить статус малоимущей семьи и получать помощь.

Но бюрократию придумали не для того, чтобы все было так просто. Рассмотрим, какие условия для получения статуса малоимущей семьи предусматривает закон в части расчета среднедушевого дохода.

Как считать доход?

1. Во-первых, доходы считаются за три месяца, предшествующих обращению за справкой.
2. Во-вторых, все доходы учитываются до вычета налогов.
3. В-третьих, учитывается не только ваша зарплата. Правительство даже утвердило специальный перечень видов доходов, которые будут проверяться (Постановление Правительства № 512 от 20.08.2003). Тут и все социальные пособия на детей, и пенсии, и стипендии, и даже доходы от сдачи квартиры в Саранске в аренду. Естественно, если они проходили официально.

Итак, берем полученный доход за три месяца и плюсуем его. Затем делим на 3 месяца, а затем на количество членов вашей семьи. Готово! Полученная цифра – ваш среднедушевой доход.

Но не забудьте проверить, не получали ли вы чего из этого перечня. Государство то уж точно проверит, и если выяснится, что в реальности семейный доход действительно выше, в статусе вам откажут. Или того хуже, заставят вернуть уже полученное.

Как, например, было с жительницей Санкт-Петербурга, которую обязали вернуть 255 тыс. руб. необоснованно выплаченной социальной помощи как малоимущей из-за того, что она указала не весь свой официальный доход (решение Выборгского районного суда СПб № 2-3472/18 от 19.07.2018).

Зачем оформлять статус малоимущего?

Малоимущим помогают. И материально, и нематериально. Конкретные виды социальной поддержки, порядок и условия ее получения устанавливаются региональными властям (п. 2 ст. 6 ФЗ № 134), а потому от региона к региону отличаются. Например, в Москве это и адресная вещевая и продовольственная помощь, и ежемесячное пособие на ребенка, и даже освобождение от курортного сбора при поездке в Крым. А власти СПб, например, ограничиваются социальной выплатой, покрывающей разницу между доходами и прожиточным минимумом.

Если ваша семья не имеет своего жилья и признается малоимущей, вы можете претендовать на постановку на жилищный учет и выделение квартиры по договору социального найма. Помощь в решении жилищных вопросов действует независимо от региона проживания (

ст. 49 ЖК

Но учтите, мало просто не работать и попросить помощь, так как определить статус малоимущей семьи в целях получения социальной поддержки можно только за семьей, которая стала малоимущей по независимым от нее причинам (ст. 7 ФЗ № 178 «О государственной социальной помощи»).

Например, один из ее членов инвалид. Или у вас двое несовершеннолетних детей. Или один из вас долго не может найти на работу и стоит на учете в Центре занятости. Конкретного перечня таких жизненных обстоятельств нет и быть не может (определение ВС РФ № 49-АПГ17-35 от 25.12.2017), оценка их достаточности исключительно на усмотрение УСЗН.

Как оформить статус малоимущей семьи?

МФЦ в помощь! Их сеть есть в каждом городе, и получить государственную услугу в многофункциональном центре гораздо проще, чем потратить полдня на очереди в УСЗН.

Уточним, что в ряде случаев оформлять как таковой статус малоимущей семьи сам по себе не нужно. Например, при постановке на жилищный учет вам присвоят этот статус автоматически при рассмотрении заявления о постановке на жилищный учет, на основании документов о доходах.

В случаях же, когда речь идет о получении государственной социальной помощи, статус малоимущей семьи подтверждается специальной справкой, форма которой утверждается на региональном уровне. Пошагово разбираемся, как ее получить в МФЦ.

Шаг 1. Готовим документы

Перечень документов на получение статуса малоимущей семьи рекомендуем уточнить заранее по телефону в УСЗН или на сайте вашего регионального МФЦ. Обычно такой перечень включает:

• заявление установленной формы (пример для Алтайского края);
• паспорт;
• справку из образовательной организации, подтверждающая обучение по очной форме, — в случае если в состав семьи включается ребенок, достигший возраста 18 лет;
• справку о составе семьи;
• трудовую книжку;
• документы, подтверждающие доходы (отсутствие доходов) каждого члена семьи, входящего в ее состав, за 3 последних календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления о выдаче справки, в том числе:
• справка о выплаченной пенсии, справка о размере социальных выплат застрахованного лица;
• справка о доходах лица, являющегося индивидуальным предпринимателем
• справка о размере получаемых алиментов;
• выписка из похозяйственной книги, содержащая сведения о наличии и составе личного подсобного хозяйства;
• сведения о неполучении денежных средств на содержание детей, находящихся под опекой (попечительством);
• справка о размере выплаченных денежных средств по прежнему месту жительства в другом регионе и т.д.

Шаг 2. Записываемся на прием в МФЦ

Сделать это можно по телефону, на сайте МФЦ вашего региона либо лично в Центре, который вы планируете посетить. Подать документы можно и без предварительной записи, но есть риск, что придется ждать очереди.

Шаг 3. Приходим в оговоренное время и подаем документы

В качестве подтверждения сотрудник МФЦ выдаст расписку с перечнем принятых документов.

Шаг 4. Ждем

Срок рассмотрения – от 8 до 10 дней с момента передачи документов в УСЗН в зависимости от региона. Собес сделает запросы в ПФР, ФНС, другие органы. Проверит ваши официальные доходы. Если все совпало, изготовит справку и направит ее в МФЦ. А те уже сообщат вам.

Шаг 5. Получаем справку

Сотрудники МФЦ сообщат вам о результатах выбранным способом – по телефону, смс или e-mail. Останется только прийти и забрать справку в рабочее время.

Отказали в ее выдаче? Не расстраивайтесь, значит у вас не все так плохо. Ну а если ситуация и правда тяжелая, а работники соцзащиты оказались необъективны – обжалуйте их решение начальнику УСЗН или в суде. Если ваша семья действительно малоимущая, вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по этому вопросу в одном из государственных бюро или у иных представителей государственной системы бесплатной юрпомощи (ст. 20 ФЗ № 324 «О бесплатной юридической помощи в РФ»). Где ее получить, узнайте здесь.

Справку о заработной плате — образец 2022-2023 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

• для постановки на учет в центре занятости;
• банка или соцзащиты;
• нового работодателя с целью назначения пособий.

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2022-2023 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Правительства «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)» от 14.09.2021 № 1552.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. 

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Справка о заработной плате по форме 182н

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению. 

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. До 2023 года она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017).

Важно! С 2023 года справка 182н отменена! Подробнее см. здесь. 

А это образец заполнения справки:

О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2022-2023 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Виды детских пособий по законодательству

Прежде чем искать ответ на вопрос, какие документы нужны для детского пособия, определимся с тем, какие детские пособия существуют.

Таким образом, госпособия гражданам, имеющим детей, можно условно разделить на две группы:

1. Пособия, выплачиваемые женщинам в период беременности и во время декретного отпуска после рождения ребенка.
2. Единовременные и ежемесячные пособия после рождения ребенка.

Документы на детское пособие нужно передать работодателю по месту работы одного из супругов или в орган социальной защиты (если на пособие претендует неработающий гражданин или студент вуза).

Документы для оформления детского пособия отдельные категории граждан (например, безработные родители) могут сдать в МФЦ.

Список документов для получения пособия по беременности и родам

Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:

1. сведения о застрахованном лице;
2. справки о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетные два года, если таковой имеется;
3. заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.

ВАЖНО! Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении шести месяцев после окончания отпуска по БиР (ст.12 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Работодатель, получив от сотрудницы весь пакет документов, в течение трех календарных дней обязан передать их в СФР. Фонд в течение 10 дней принимает решение о выплате и перечисляет пособия декретнице.

Инструкцию по получению пособия по беременности и родам вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение. 

Перечень документов для оформления единовременного пособия при рождении ребенка

После рождения ребенка один из родителей вправе получить единовременное пособие. До 01.02.2023 его сумма составляет 20 472,77 рубля. С 01.02.2023, если примут постановление Правительства, предусматривающее индексацию на 11,9%, размер пособия составит 22 909,03 рубля.

С 2022 года в ФСС (с 2023 года — Социального фонда России) не надо подавать какие-либо документы для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Фонд социального страхования самостоятельно получит все необходимые сведения.

Документы для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Один из родителей или любой другой родственник вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Для назначения пособия понадобятся следующие документы:

1. Заявление работника о назначении пособия.
2. Сведения о застрахованном лице, если данные сведения не были получены ранее.
3. Справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Если родитель не работает, такую справку он может взять из соцзащиты. Если за ребенком будет ухаживать родственник, например, бабушка, такие справки понадобятся от обоих родителей.

О минимальном и максимальном размерах пособия по уходу за ребенком в 2022 году, читайте здесь. 

Женам военнослужащих для оформления пособий помимо вышеуказанных документов необходимо представить справку из воинской части о прохождении отцом ребенка воинской службы по призыву.

Готовую инструкцию по получению пособия на ребенка до полутора лет вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Что указать в заявлении (образец)

Отметим, что действующее законодательство не требует предоставления работником заявления в СФР на выплату пособия. При этом работодатель вправе принять локальный норматив, предусматривающий направление соответствующего документа в адрес руководства фирмы.

В заявлении на выплату пособия может быть отражена следующая информация:

Все указанные в заявлении сведения нужно подтвердить, поставив подпись. Необходимо также указать дату оформления заявления.

Локальный норматив может предусматривать дополнение заявления пакетом документов (справок, выписок, копий). О том, какие справки могут понадобиться для оформления детских пособий, расскажем далее.

О рождении, составе семьи и другие

Ответ на вопрос, какие справки нужны для оформления детских пособий, зависит от вида пособия и от того, кто за ним обращается. Мы остановимся на основных справках, необходимых при оформлении детских пособий.

Справка о составе семьи

Справка о регистрации (форма 9), именуемая в обыденной жизни справкой о составе семьи, содержит информацию обо всех зарегистрированных в конкретном жилом помещении (в квартире или частном доме) лицах:

Для получения этой справки можно обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию по месту жительства или в паспортный стол. Доступны также способы получения справки через МФЦ или портал «Госуслуги».

Справка с места работы о неполучении пособия

При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).

Подробную информацию о такой справке и ее образец вы можете найти здесь.

Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.

Иные справки

В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:

• справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
• справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
• другие справки.

Как выглядит справка с места работы и куда ее представляют, узнайте тут.

Когда с документами нужно идти в соцзащиту

За детскими пособиями в органы социальной защиты нужно обращаться, если у родителей нет официального места работы или они являются студентами-очниками высших учебных заведений. То есть в тех ситуациях, когда обращение за пособием к работодателю не представляется возможным. Если же один из супругов работает, за получением детского пособия ему следует обращаться по месту работы.

На рисунке ниже показано, какие могут потребоваться документы на детское пособие в соцзащиту:

В зависимости от вида получаемого пособия набор бумаг, представляемый в соцзащиту, может различаться. Конкретный перечень представляемых документов необходимо уточнять у специалистов органа соцзащиты перед началом процедуры оформления детского пособия.

Документы для получения путинских пособий

В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.

С 2017 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим первого или второго ребенка в 2018 году, и после полагаются так называемые президентские выплаты. При этом начиная с 01.01.2023 закон № 418-ФЗ регламентирует выплаты только на первого ребенка, родившегося в период с 01.01.2018 по 01.01.2023.

Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентские выплаты при рождении ребенка в 2023 году».

Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в Социальный фонд России.

Перечень бумаг приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 29.12.2017 № 889н):

1. Заявление о назначении пособия.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка.
4. Сведения о доходах всех членов семьи.
5. Справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу.
6. Реквизиты банковского счета.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет подлежит регулярной индексации. Подробнее — здесь.

Кому нет смысла собирать справки и выписки для получения пособия

В п. 4 Порядка по приказу № 668н перечислены категории граждан, которым даже при наличии всех необходимых документов пособие не назначается. К ним относятся российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства:

• Дети которых находятся на полном гособеспечении.

Лица, которым предоставляется право на полное гособеспечение, перечислены в законе «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

• Лишенные родительских прав или ограниченные в них.

По ст. 69 Семейного кодекса РФ родители могут быть лишены родительских прав, если они уклоняются от исполнения родительских обязанностей или злоупотребляют ими, а также если жестоко обращаются с детьми, страдают от хронического алкоголизма или наркомании, совершили умышленное преступление против ребенка или другого члена семьи.

Не предусмотрены детские пособия и для тех граждан РФ, которые переехали в другую страну на постоянное место жительства.

Итоги

Виды детских пособий перечислены в законе № 81-ФЗ. К ним относятся: единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, пособие при передаче ребенка на воспитание в приемную семью и другие. С какими документами нужно для оформления детского пособия обращаться к работодателю или в орган соцзащиты, установлено в приказе Минздравсоцразвития № 668н. К заявлению с просьбой о выплате пособия — если работодатель его запрашивает, прилагаются справка из загса о рождении ребенка, свидетельство о его рождении, справка о составе семьи, справка о неполучении пособия другим супругом и прочие справки, выписки и копии.

Если родители лишены родительских прав или ребенок находится на полном государственном обеспечении, пособие не выплачивается и документы на его оформление не представляются.

В России помощь малоимущим гражданам регулируется на уровне федерального и регионального законодательств. Средний доход нуждающегося в поддержке субъекта правоотношений должен быть меньше прожиточного минимума. Для данной категории граждан предусмотрены пособия, бесплатные социальные услуги и льготы. Право на получение государственной поддержки приобретают и малоимущие семьи с детьми.

Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия: образец для МФЦ

Денежные средства направляются адресно. Прожиточный минимум рассчитывается за прошедший период (три месяца).

Малоимущие семьи, имеющие несовершеннолетних детей

Малоимущие граждане, имеющие несовершеннолетних детей, зачастую находятся в затруднительной жизненной ситуации из-за недостатка средств для существования. Данное обстоятельство вызвано тем, что после рождения ребенка один из родителей вынужден не работать и осуществлять уход за ребенком. Государство старается поддерживать достойный уровень жизни, содействует удовлетворению потребностей слоев общества. Власть финансирует адресную помощь, сглаживает неравенство граждан, принимает активное участие в обеспечении материальными благами нуждающихся.

Внимание! В субъектах РФ исполнительной властью устанавливается величина прожиточного минимума. Для различных демографических групп населения установлен различный показатель, зависит от стоимости минимального набора товаров, необходимого для поддержания жизнедеятельности (потребительской корзины).

Государство стремится помогать семьям, имеющим детей, поскольку расходы в них неизбежно увеличиваются, а доходы, возможно, лишь уменьшаются

Назначение помощи

Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:

• среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
• трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
• совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
• совместное проживание.

Нужно предъявить справку о доходах за предыдущие три месяца, чтобы получать пособие

Важно! Сведения, представленные в заявлении и подтвержденные официальными документами, проверяются на чистоту и достоверность сотрудники соцзащиты.

Юридические лица и предприниматели несут ответственность за изготовление подложных документов, а заявитель — за использование (предоставление в органы соцзащиты).

Подложные документы не имеют юридической силы. В случае выявления фактов подделки, с целью приобретения прав и обязанностей, виновные лица будут привлечены к уголовной ответственности.

Нельзя предъявлять ложные сведения – это чревато уголовной ответственностью

По истечении 10 дней принимается решение по заявлению гражданина. В особых случаях может быть проведена комиссионная проверка (дополнительная). К таким случаям относится проверка информации о доходах семьи (лица).

Внимание! В случае назначения проверки, заявитель должен быть уведомлен не позднее 10 дней с момента подачи заявления о назначении пособия (помощи).

В случае неправомерного отказа действия сотрудников соцзащиты возможно оспорить в судебном порядке.

Обратиться за ежемесячным пособием можно в период шестимесячного срока после исполнения ребенку полутора лет, однако можно и раньше. Если основания пропуска срока по обращению за пособием уважительные, районный отдел соцзащиты принимает решение о его восстановлении и начислении суммы.

Важно обратиться за пособием не позднее шести месяцев с исполнения ребенку полутора лет

Органом исполнительной власти утвержден список обстоятельств, подтверждающих уважительность пропуска срока обращения.

1. Заболевание лица, препятствующее обращению (свыше 6 месяцев).
2. Чрезвычайные обстоятельства, природные катаклизмы.
3. Изменение места жительства.
4. Смерть члена семьи.
5. Факты, признанные судом уважительными.

Единовременное пособие на третьего ребенка

При рождении третьего ребенка с февраля 2019 года начисляется пособие в размере 17 479,73 рубля. Совместно с заявлением подаются документы:

• паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка о составе семьи.

При рождении детей также выплачиваются единовременные пособия

Внимание! Выплачено пособие будет через 10 дней после подачи заявления с приложением документов. При немотивированном отказе в выплате, необходимо решение обжаловать в суде.

Расчет пособия

СзМ = ДЗ/КдГ, где:

СзМ — сумма зарплаты за месяц.

ДЗ — доход заработной платы за год. Премиальные выплаты не учитываются.

КдГ — число отработанных дней в году.

П = СзМ х КдМ, где:

П — размер пособия.

СзМ — сумма зарплаты за месяц.

КдМ — количество дней в трех месяцах (отработанных).

Размер пособия можно рассчитать по специальной формуле

Важно! Начисленная сумма отпускного пособия не учитывается.

Сроки и механизм получения справки

Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.

Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.

Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.

Внимание! По распоряжению непосредственного руководителя сотрудник бухгалтерии обязан незамедлительно приступить к составлению справки.

Справка о доходах за 3 месяца

Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.

Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).

Как правило, справку выдают в течение трех дней

Важно! Описки и опечатки, исправления, зачеркивания и подчистки в справке недопустимы. Такой документ орган социальной защиты не примет. Визирующие подписи должны быть с расшифровкой и с указанием должности лица.

Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.

В справке не должно быть ошибок, исправлений

Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.

Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:

• документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
• доверенность от имени организации.
• паспорт, удостоверение;
• документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).

На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись

Важно! Все приложенные документы должны быть надлежащим образом заверены.

В справке указываются такие данные.

1. Официальное название организации.
2. Реквизиты, адрес, номера телефонов.
3. Дата составления.
4. Исходящий номер.
5. Наименование документа.
6. Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
7. Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
8. Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
9. Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
10. Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
11. Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
12. Число отработанных дней в каждом месяце.
13. Куда предоставляется справка.

В справке должны содержаться все необходимые сведения

Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.

В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.

Читать также:  Могу ли я получить трудовую книжку, если работаю неофициально

Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С

Справка о доходах для индивидуального предпринимателя

Самозанятое население, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность, может применять систему налогообложения. В зависимости от порядка отчетности перед налоговой инспекцией предприниматель может подтвердить свой доход за предшествующий год:

• ОСН — общая система. В отдел соцзащиты подается декларация 3НДФЛ (в копии) за предыдущий год;
• УСН — упрощенная система и ЕСХН — единый сельхозналог. Предоставление копии отчетности за предыдущий год.

Если человек является ИП, он может выдать справку сам себе

Важно! Указанные документы в качестве справки о доходах за предыдущие три месяца в орган соцзащиты не сдают.

За предшествующие три месяца полученные денежные суммы подтвердить смогут предприниматели, работающие по лицензии (патентная система), так как они ведут ежемесячный учет доходов в главной книге учета.

Важно! Индивидуальный предприниматель выдает справку о доходах сам себе на основании выписок по банковским счетам.

В справке указываются:

• регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
• дата постановки на учет в отделении налогового органа;
• период предпринимательской деятельности;
• сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
• данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).

В справке от ИП должны быть указаны регистрационные сведения, период деятельности, а также сумма дохода

Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.

Важно! Если организация прекратила свою деятельность, сведения о доходах получают в налоговой инспекции. Лицо, состоящее на учете по безработице, запрашивает информацию в центре по трудоустройству. Студенты — в учебном заведении. Пенсионеры — в отделениях ПФР.

Справка действует в течение месяца с даты выдачи

Доход семьи

Правилами установлен учет денежных поступлений в бюджет семьи за три предыдущих месяца.

Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи заявителя. Статус малоимущего необходимо подтверждать каждые три месяца, поэтому сведения в указанном документе обновляются каждый квартал.

Дс = СовД/Кч, где:

Дс — доход семьи (среднедушевой).

СовД — совокупный доход всех членов семьи за три предыдущих (до подачи заявления) месяца.

Кч — количество всех членов семьи, совместно проживающих.

Пм — прожиточный уровень на расчетный период.

Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи

В соответствии с СК РФ (ст. 14 Семейного кодекса РФ) близкими родственниками являются супруги, родители и дети. Остальные лица, проживающие совместно, членами семьи признаются по решению суда.

При определении общего дохода учитываются все поступления средств (в натуральном и денежном выражении).

1. Выплаты, произведенные по системе оплаты труда. Расчет среднего заработка производится на основании учтенных данных.
2. Компенсации, надбавки, пособия и стипендии.
3. Социальные отчисления и помощь.
4. Страховые выплаты.
5. Любой доход от имущества (продажа и аренда).
6. Денежное довольствие.
7. Доход по контрактам и полученный от предпринимательской деятельности.
8. Доход, полученный по алиментным обязательствам.
9. Проценты по вкладам в финансовых учреждениях.
10. Предоставленные безвозмездно или по наследству финансовые средства.
11. Льготы и государственная (в том числе медицинская) помощь, предоставленные в порядке поддержки, выраженные в денежной форме.
12. Доходы по ценным бумагам.

При определении общего дохода учитываются все финансовые поступления, в том числе алименты, компенсации, стипендии и проч.

Важно! Утратило силу Постановление Правительства России №213 (11.04.2003 г.). Расчет среднего заработка, в настоящее время производится на основании Порядка, утвержденного Постановлением Правительства России №922 (24.12.2007 г.).

Сумма перечисленных алиментов третьим лицам исключается их общего дохода семьи.

Правовое и информационное обеспечение

В различных законодательных актах можно найти информацию о выдаче справки, признании лиц малоимущими, выплате им пособий

О ЕГИССО

Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.

В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.

Единая система выполняет задачи:

• формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
• идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
• предоставляет информационные и правовые услуги;
• осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.

На интернет-портале ЕГИССО можно найти информацию касательно социальной помощи населению

• о лице, которому в рамках социальной помощи, предоставлены услуги;
• персональные сведения о мерах социальной поддержки;
• сведения об организациях, которые осуществили социальные начисления;
• правовые основы, в рамках которых осуществляется государственная социальная политика;
• сведения о мерах социальной поддержки на региональном уровне;
• о ресурсах, где размещены сведения о предоставленной помощи гражданам.

Регулируется функционирование и объем информационного ресурса Единой базы данных Правительством России. Сведения по запросам предоставляются в соответствии с ФЗ №152 (27.07.2006 г.) о персональных данных.

Сведения предоставляются в соответствии с законом о персональных данных

Сведения, представляющие тайну (государственную или личную) не включаются в Единую систему:

• тайна усыновления;
• тайна медицинского диагноза;
• государственная и коммерческая тайна.

Внимание! Новые технологии, внедрение интеллектуальных систем в жизнь значительно повышает эффективность, скорость решения проблем, информативность населения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Работала в ООО “Пивоваренный завод”. С 21 апреля 2019 года я уволена. Какой период указывается в справке с данными о зарплате?

Ответ: В справке предоставляются сведения о заработке с 01 января по последнее число марта.

В справке указываются доходы за последние полные три месяца работы

Вопрос: Сыну исполнится 31 декабря 2019 года 18 лет. Разъясните, когда наступает совершеннолетие?

Ответ: Ребенок становится совершеннолетним не в свой день рождения, а по его истечении, на следующий день.

Вопрос: Отношусь к категории малоимущих граждан. Необходимо подтвердить статус, предоставить справку о доходах. Фактически проживаю по адресу отличному от регистрации. В справке должно быть указано место пребывания или регистрации?

Ответ: В документе указывается место регистрации лица на дату составления. Если гражданин временно зарегистрирован — адрес указывается в скобках. Указать место фактического пребывания необходимо в случае отсутствия какой-либо регистрации.

В справке указывают место регистрации лица

Вопрос: Являются ли доходом суммы, которые я получил при участии в избирательной комиссии?

Ответ: Указанные суммы денежных средств необходимо включить в доход бюджета семьи. Дополнительно указывают все финансовые поступления в любой форме (наличной или безналичной).

Вопрос: Заработную плату муж получал в иностранной валюте. Как правильно надо указывать в справке сумму? Если сведения о доходе фиксируются в рублях, то по какому курсу конвертировать?

Ответ: Доход указывается в российских рублях на дату составления справки. Иностранную валюту переводят в национальную по официальному курсу ЦБ РФ, который является общедоступным. Достаточно воспользоваться ссылкой: http://www.cbr.ru/currency_base/daily/.

Доход указывается в российских рублях

Вопрос: У меня имеются акции общества, как они учитываются в сумме дохода?

Ответ: Акции относятся к категории эмиссионных ценных бумаг. В разделе указывается общая рыночная цена. Если приобретение в иностранной валюте, указывать следует эквивалент в российских рублях по официальному курсу ЦБ РФ.

Вопрос: Как оцениваются объекты имущественного характера?

Ответ: Для оценки материального положения лица указываются все движимые и недвижимые объекты. Они оцениваются по рыночной стоимости.

Для оценки материального положения указываются движимые и недвижимые объекты

Вопрос: Мы с семьей проживаем и зарегистрированы совместно с родителями жены. Надо ли указывать размер пенсии тещи и тестя? Будет ли учитываться стоимость квартиры, которая находится в собственности у тестя, при определении семьи как малообеспеченной?

Ответ: Родители жены являются членами Вашей семьи. Необходимо указывать доход всех совместно проживающих. Учитываться будут квартира в денежном эквиваленте и пенсии родителей.

Вопрос: Зарегистрирована с семьей в квартире моей мамы. Мама тоже имеет регистрацию в квартире. Однако мы не проживаем вместе, снимаем квартиру в другом районе. Мы имеем свой семейный бюджет, питаемся раздельно от мамы, общих вещей и предметов бытового обслуживания не имеем. Как доказать, что моя мама не является членом моей семьи?

Ответ: Формально Ваша мама будет являться членом семьи, пока имеется регистрация по одному месту жительства. Вы можете в судебном порядке установить юридический факт отсутствия семейных отношений. Все указанные обстоятельства необходимо доказать. Доказательства должны быть представлены в достаточном объеме. Можете в суд пригласить свидетелей, представить справки. Если Вам затруднительно получить тот или иной документ из официального органа, письменно обратитесь к судье с просьбой о судебном запросе. Обоснуйте просьбу фактом отказа в предоставлении Вам документов и невозможностью получить доказательство самостоятельно иным способом.

Если родственник прописан на одной жилплощади с гражданами, которые хотят получить справку о доходах, его доход также учитывается

Вопрос: Укажите, какой срок действия справки о доходах за три месяца?

Ответ: Если Вам необходимо представить сведения именно за указанный период, то срок предъявления неограничен. Но справка представляется в отделение соцзащиты каждые три месяца для подтверждения обеспеченности лица за конкретный период и для отнесения семьи к категории малоимущих. Поэтому потребуется все сведения о заработке обновлять. Справка за прошедшие три месяца актуальна только в течение последующего месяца.

Вопрос: Будет ли учитываться в справочных данных факт уплаты алиментов ребенку от первого брака?

Ответ: Факт перечисления алиментов должен быть учтен при определении дохода за три месяца. В справке указывают выплаты отдельной строкой и вычитают из итоговой суммы.

Алименты в справке о доходах также учитываются

Вопрос: Пособие мне выдали по беременности и родам в размере 45 000 рублей. Отпуск (декретный) продолжался 140 дней. Получила зарплату за неполный календарный месяц (10 дней) до декретного отпуска. В отдел соцзащиты подала заявление с документами, в том числе, вместе со справкой о доходах за три месяца для получения пособия. Какое пособие выплатят, если во втором месяце 31 день, а в третьем 30 календарных дней?

Ответ: Расчет производится в следующем порядке:

За отработанный период (10 дней последнего месяца): 45 000/140 х 10 = 3214,28 рубля.

За второй месяц: 45 000/140 х 31 = 9 964, 28 рубля. (31 день).

За третий месяц: 45 000/140 х 30 = 9642, 85 рубля (30 дней).

Сумма меняется в зависимости от числа календарных дней в отработанном месяце.

Вопрос: Подала заявление на выплату пособия и дополнительные документы, прошло два месяца, а выплат нет. С чем связана задержка в начислении?

Ответ: Обратитесь письменно за разъяснением в организацию, куда обращались за пособием. Возможно, возникла необходимость дополнить пакет приложений к заявлению. Пособие должно быть перечислено в десятидневный срок с момента обращения. Если разъяснения из организации не последуют или будут предоставлены не по существу, обращайтесь в прокуратуру с жалобой.

Если выплаты не производятся без каких-либо оснований, гражданин имеет право обратиться в прокуратуру

Государство поддерживает незащищенные слои населения, такие как многодетные, малообеспеченные семьи с детьми. Для них существует отдельный вид государственной поддержки — пособия, единовременные выплаты. Работодатели обязаны оказывать содействие в получении указанной помощи и предоставлять все сведения в короткие сроки.

Видео – Справка для получения детских пособий

https://youtube.com/watch?v=m-RQfzbLP0k%3Ffeature%3Doembed