Наверно, каждый из нас, хотя бы один раз в жизни получал справку с места своего трудоустройства. Это достаточно распространенный документ, который требуется во многих случаях. Какие разновидности таких справок бывают, как ее оформить, а также пример составления рассмотрим ниже.
Если индивидуальный предприниматель привлекает работников, то у него появляются обязанности работодателя, которые заключаются в ведении и выдаче кадровой документации. Необходимо разработать локальные нормативные акты, свои формы, такие, как справки, кадровые приказы и др. Сегодня разбираемся, как составить справку с места работы — от ИП.
Справка с места работы может понадобиться для оформления пособий, визы, получения большого кредита, устройства ребенка в детский сад, а также в других случаях. Получить подобный документ может сотрудник, который работает официально. Если работник осуществляет трудовые обязанности без заключения договора, то работодатель не сможет подтвердить факт его трудоустройства.
Кому и зачем нужны сведения о работе
Работодатели, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны выдавать работникам документы, связанные с их работой. Эта обязанность закреплена в ст. 62 ТК РФ, в которой приведен список документов, подлежащих выдаче. Он является открытым, то есть работник вправе запросить и иную необходимую ему документацию.
Одним из таких документов являются сведения с места работы, подтверждающие период трудоустройства у конкретного работодателя. Указаний того, как написать справку работнику о том, что он работал у ИП, законом не дано. Вправе обращаться работающие и уволенные сотрудники.
Документ нужен, например, для:
- постановки на учет в службе занятости;
- постановки на воинский учет;
- усыновления ребенка;
- установления опеки над недееспособными;
- подтверждения тяжелого материального положения (в целях смягчения ответственности за налоговые правонарушения, ограничения судом дееспособности гражданина, определения размера алиментов, получения материальной помощи, в случае принудительного выселения из социального жилья);
- подтверждения статуса резидента РФ;
- получения дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- получения согласия банка при разделе супругами имущества, приобретенного в кредит и т.д.
Если с исполнителем заключен договор гражданско-правового характера, то такие отношения не регулируются трудовым законодательством, следовательно, нет оснований для оформления такой документации.
В этом случае выдается справка от индивидуального предпринимателя о доходах работнику в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ.
Общий порядок заполнения справки. Справка для ИП
Не существует строго установленной формы справки. В большинстве случаев она составляется в произвольной форме, однако должна содержать некоторые обязательные реквизиты.
Приведенные выше реквизиты — это обязательные части, которые содержит каждая такая справка.
Приведем простой пример.
Инженер Иванов С.Н. трудится в ООО «Фиалка» с 01.10 2015 года. Доход составляет 25000 рублей в месяц. Ему нужна справка для оформления субсидии на квартиру в соцзащите.
В большинстве случаев справка с места работы действует в течение месяца.
Индивидуальные предприниматели также как и другие граждане, могут подтверждать полученные доходы. Нюансом является то, что ИП на общей системе подтверждает свой доход в декларации 3НДФЛ, а при применении упрощенки – декларацией УСН. При этом справка так же может составляться.
Рассмотрим основные случаи предоставления справок о том, что сотрудник работает в организации.
Каким образом можно получить такую справку
Каким образом предоставляется справка, о том, что работник трудится, зависит от самой организации.
Маленькие компании не располагают большим штатом сотрудников, поэтому обычно такие справки выписывает либо сам директор, либо бухгалтер, если он есть в штате. Зачастую сотрудник в устной форме просит составить справку. Но в некоторых компаниях есть определенная форма заявления на выдачу такого документа, либо специальный журнал. В журнале отражается, какую именно информацию должна содержать справка и куда требуется ее предоставить.
Если компания крупная, то для оформления справки может потребоваться предъявить паспорт. Справку будет готовить тот отдел, в чьем ведении находится информация, требуемая в справке.
Справка оформляется в течение трех рабочих дней. Это максимальный срок предоставления документа.
Справка для предоставления в соцзащиту
Многие граждане являются малоимущими и оформляют различного рода пособия или субсидию на квартиру в органах социальной защиты.
ВАЖНО! Отличием справки для соцзащиты от других подобных справок является то, что в ней обязательно должна присутствовать фраза, объясняющая, с какой именно целью берется справка
Например, такая справка берется для назначения пособия, предусмотренного приказом Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009 года.
Справка для органа соцзащиты может быть выдана за разный период: за 3, 6 или 12 месяцев, в зависимости от вида оформляемой выплаты.
Справка о заработке от бывшего работодателя
Справка с предыдущего места работы – это достаточно объемный документ, который обычно занимает не одну страницу. Это единственная справка из всех перечисленных, форма которой строго регламентирована на законодательном уровне. Изначально справка утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 года. Изменения в форму внес приказ Минтруда №1н от 09.01.2017 года.
Поскольку такая справка требуется для корректного расчета пособия по больничному или декретных выплат, то в ней подробно указывается, в какие периоды работник осуществлял свои трудовые функции, величина заработной платы за предыдущие годы, периоды, которые не входят в стаж при расчете пособий.
При переходе работника с одного место на другое, при назначении пособий, очень важно корректно учесть страховой стаж работника и величину его заработка.
Такая справка выдается при увольнении с остальным пакетом документов.
Справка с места работы
Справка с места работы представляет собой документ, подтверждающий фактическое трудоустройство человека. В ней отражается информация о компании, должности сотрудника, даты его трудоустройства. В некоторых случаях, если этого требует ситуация, в документ включаются сведения о средней заработной плате.
Унифицированной формы справки не существует. Как правило, она составляется на листе формата А4 при помощи компьютерной техники.
Некоторые фирмы предпочитают заранее подготавливать бланки, а затем заполнять их. Информация, которая указывается в справке, может быть представлена в печатном, письменном, либо в печатно-письменном виде. То есть, документ можно:
- набрать на компьютере и распечатать;
- создать при помощи печатной машинки;
- заполнить заранее подготовленный бланк;
- написать от руки.
Главное – это наличие сведений о трудоустройстве человека, компании, где он трудится, дате приема на работу, а также ФИО руководителя, его подпись и печать фирмы.
Справка о стаже работы
Документ, который отражает длительность периода, во время которого сотрудник проработал в конкретной организации, — справка о стаже. Подобный документ необходим во многих случаях:
- Для судебных заседаний, например, по назначении алиментных выплат.
- Для банковских организаций, например, для оформления кредитов, займов и ипотечных кредитов.
- Для оформления визы для поездки заграницу.
- Для получения согласия органов опеки и попечительства статуса приёмного родителя.
- Для работников органов социальной защиты населения.
- Для военного комиссариата при постановке на учёт.
- В Пенсионный фонд Российской Федерации и прочее.
В законодательстве не существует единого образца для оформления справки о рабочем стаже, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать способ оформления документа, и они, как правило, в результате принимают общий образец, которым впоследствие и пользуются.
Правила оформления и содержания справки
Как правило, справка о трудовом стаже оформляется на официальном бланке организации, но часто руководители выдают её на обычной белой бумаге формата А4.
В угловой части листа должны быть обозначены:
- Юридическое название предприятия (например, общество с ограниченной ответственностью «Дельта» или ООО «Дельта»).
- Почётный и фактический (юридический) адрес регистрации предприятия.
- Необходимые номера телефонов.
Если документ выдаётся на фирменном листе компании, то данная информация вносится автоматически.
В случае, справка требуется по официальному запросу, в документе необходимо обозначить название компании, которая сделала запрос, исходящий номер и дату запроса.
Кроме вышеперечисленного, в основном тексте справки должны быть внесены следующие данные:
- Число и месяц выдачи документа, его исходящий номер, который должен основываться на данных из журнала организации.
- Информация о человеке, который и заказал справку (или на имя которого она заказана) – фамилия, имя и отчество, полная дата рождения и должность. Если человек менял фамилию, данный факт тоже нужно вписать в справку.
- Время, которое человек проработал в организации.
- Изменения в должности, повышение квалификации, переквалификация, присвоение званий, учёных степеней, категорий и прочее. Кроме того, важно обозначить реквизиты документах, на которых основывается та или иная информация.
- Если для человека создаются определённые условия труда, которые отличаются от общепринятых, на каких-либо основаниях, то это тоже важно отобразить в документе.
- Данные об изменении названия организации, если такая ситуация была и данные документов, на которых и основаны подобные изменения).
- Иные данные, которые могут быть запрошены – например, периоды оплачиваемых и внеочередных отпусков, время обучения и так далее. Более подробная информация об этом изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Важно учитывать, что каждый факт, который написан в справке, должен быть подкреплён документально (реквизиты документов, приказов, актов и прочее).
Готовая справка должна быть подписана директором или иным должностным лицом, который имеет право на это, например, руководителем отдела кадров. В документе также должна быть поставлена печать, если она имеется у компании.
Когда работник обращается в организацию для того, чтобы заказать справку, он предоставляет полный список данных, которые необходимо внести в основную часть справки. При её получении сотрудник должен расписаться в специальном журнале учёта, который ведётся в каждой организации.
Образец оформления справки
Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»
Московская ул., д. 1, Москва, 123456, тел. (495) 200-30-30
ОКПО 12345678, ИНН 0987654321,
КПП 770306002, ОГРН 1918171615141312110
Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он с 10 ноября 2010 года по 07 июля 2021 года работал в ООО «Дельта» в должности старшего юриста в юридическом отделе.
Основание: приказ о приёме на работу от 10.11.2010 №99-п, приказ об увольнении от 07.07.2021 №77-п.
Начальник отдела кадров ___________________
Иванова А. А.
Когда может понадобиться справка о стаже работы
Как правило, данный документ нужен в следующих случаях:
- Потеря документа, подтверждающего трудовой стаж – трудовой книжки (но сейчас многие работодатели заводят электронные трудовые книжки, о наличии которой (если она есть) необходимо сказать, если у вас потребуют бумажный экземпляр).
- Отсутствие трудовой книжки, но наличие опыта официального трудоустройства.
- Заполнение трудовой книжки с внесением недостоверных или неточных данных.
Для чего необходимо знать стаж работы:
- Расчёт пенсионных выплат.
- Оплата больничных листов и так далее.
Законодательно существуют определённые периоды, когда сотрудник официально работал и заключал необходимые договоры, даже осуществил определённые отчисления в Пенсионный фонд России, однако в трудовой книжке данной информации нет. Например:
- Осуществление деятельности по трудовым договорам.
- Осуществление деятельности на основании агентских договоров и договоров подряда.
- Заключение договора с физическим лицом.
Места и способы получения справки о стаже
Данный документ можно получить двумя способами: на месте работы и в Пенсионном Фонде Российской Федерации.
Порядок обращения в компания для получения справки:
- Работник всё ещё официально трудоустроен в данной компании – необходимо написать заявление на имя директора компании с требованием выдать справку.
- Работник уже не работает в конкретной организации, куда обращается за справкой – необходимо обратиться в компанию с паспортом и аналогичным заявлением.
Информация о стаже работы вписывается на основе информации из трудовой книжки, копию с которой снимают в отделе кадров при устройстве на работу. Если не осталось ни копий трудовой книжки, ни оригинала данного документа, то работнику необходимо обратиться в компании, где человек когда-либо работал. Если организации официально уже не существует, необходимо обратиться в архив города, в котором компания осуществляла деятельность.
В случае, если по объективным причинам невозможно требовать данные о трудовом стаже в организации, работник вправе написать официальное заявление в Пенсионный фонд Российской Федерации. При этом, в данный орган можно обратиться посредством:
- Прямого обращения в отделение Пенсионного фонда России.
- Обращения в многофункциональный центр (МФЦ).
- Электронно через официальный сайт Пенсионного фонда России.
- Электронно через сайт Госуслуг.
Необходимо учитывать, что Пенсионный фонд содержит данные, начиная с 2002 года.
Данные, направленные Пенсионным фондом России, будут предоставлены в виде СЗИ-6, которая характеризует состояние индивидуального лицевого счёта.
Время оформления документа
В первую очередь важно отметить, что работающий или уже уволившийся сотрудник получает справку в один и тот же период, то есть сроки получения справки одинаковы – 3 дня.
В случае, если человек не может получить документ самостоятельно, работодатель вправе обратиться на почту, но исключительно с письменного согласия работника. Письмо, отправленное посредством почты, должно быть оформлено в качестве ценного отправления, которое предполагает наличие уведомления, подтверждающее вручение письма, и описи вложения.
В случае, если со стороны работника не было официального заявления с требованием направить справку посредством почтового отправления, и сам сотрудник не пришёл, чтобы забрать документ, организация обязана направить специальное уведомление, содержащее информацию о готовности документа. Это необходимо для того, чтобы компания смогла доказать отсутствие нарушений сроков подготовки справки.
В случае обращения в Пенсионный фонд России справка готовится не более 10 дней с момента обращения в орган.
Подготовка и выдача справки бесплатна при обращении как к работодателю, так и в Пенсионный Фонд РФ.
Запрашиваемые оригиналы и их копии предоставляются безвозмездно на основании письменного заявления работника. Для исполнения запроса законодательством отводится три рабочих дня с даты получения заявления (ст. 62 ТК РФ).
Работодатель самостоятельно разрабатывает форму документа, так как законодательно установленной формы нет. Исходя из назначения, в документах следует отразить:
- наименование;
- дату, номер и место составления;
- сведения о том, кому выдается;
- основной текст: место работы, дата приема, должность (или профессия), стаж и т.п.;
- реквизиты имеющихся приложений;
- подпись руководителя (ИП) или иных должностных лиц;
- печать (при ее использовании).
Вот образец справки о приёме на работу от индивидуального предпринимателя:
Содержание основной части заполняется данными, которые требует тот орган, куда предоставляется справка.
Документы содержат персональные данные, поэтому передавать их третьим лицам (родственникам, знакомым, коллегам) без письменного согласия работника нельзя (ст. 88 ТК РФ).
Рекомендуется выдаваемые сведения регистрировать в журнале с заверением подписью работников в их получении.
Ошибки и вопросы по теме
Сотрудник уволился, а через некоторое время пришел к бывшему работодателю за справкой о работе у него. Директор отказал в выдаче справки, сославшись на то, что сотрудник уже уволен из компании и все необходимые справки были выданы ему при увольнении. Действия директора неправомерны, поскольку справка уже уволившимся работникам выдается как и всем остальным, на общих основаниях.
Может ли работодатель отказать в просьбе сотрудника и не выдать требуемую справку?
Работодатель не в праве отказать сотруднику в выдаче такой справки. Это подтверждает часть 1 статьи 62ТК РФ. Никаких сложностей не должно возникать и в том случае, если работник уже неоднократно просит предоставить справку с одними и теми же данными. Обычно справка составляется на основе заявления работника. А срок исполнения не может превышать трех рабочих дней.
Справка о том, что работник трудится в компании, выдается в большом количестве ситуаций. Обычно справка не имеет строго регламентированной формы и составляется только с учетом обязательных реквизитов. Составить и выдать ее может как непосредственно директор организации, так и сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Все зависит от величины компании и наличия того или иного отдела. Максимальный срок, в течение которого готовится справка, составляет три рабочих дня.
Порядок составления справки с места работы
Чтобы не ошибиться в процессе составления справки с места работы, рекомендуется опираться на образец. Как правило, она формируется в следующем порядке:
- В первую очередь нужно узнать, куда работник намерен предоставлять документ. От этого зависит информация, включенная в него.
- Далее работник занимается непосредственно составлением самой справки. В первую очередь указывается информация о работодателе, то есть все реквизиты компании.
- Ниже прописывают дату составления документа. Важно отразить тот период, в котором работник получит справку на руки.
- По центру страницы прописывается название бумаги и ее номер, например «Справка №001» или «Справка с места работы №54343».
- Основной текст принято начинать с ФИО работника, кому выдается справка, а далее последовательно расписываются сведения, которые требуется указать в ней.
- Чуть ниже, отступив от основного текста, проставляется подпись уполномоченных лиц и ее расшифровка.
- В случае необходимости документ заверяется печатью.
Важно! Согласно вступившим в 2016 году в силу изменениям законодательства, ООО имеют право не проставлять печать на подобных документов. Достаточно четко отразить реквизиты компании.
Бланк справки с места работы
Чаще всего компании самостоятельно разрабатывают бланк справки с места работы. Сформированный документ хранят в бумажном или электронном виде. В первом случае при обращении работника за справкой, составить просто вписывает в нее всю недостающую информацию от руки.
Если справка храниться на компьютере в электронном виде, то ответственное за ее формирование лицо запускает программу и вводит необходимые данные. Затем документ распечатывается и подписывается.
В каких случаях требуется справка с места работы
Справка о том, что сотрудник работает в компании – это очень распространенный документ. Она требуется во многих ситуациях, когда требуется подтвердить, что человек определенное время работал в организации или работает по настоящее время.
Справка потребуется в следующих ситуациях:
- При назначении алиментов
- В случае возникновения судебных разбирательств
- При желании поехать за рубеж, для оформления визы и загранпаспорта
- Если проводится процедура усыновления
- Для расчета пособий на следующем месте работы
- Для оформления пособий в соцзащите
- При устройстве ребенка в детский сад или другое учреждение
- Для предоставления в военкомат, Пенсионный фонд, центр занятости
Во все перечисленные инстанции справку нужно предоставить. Куда – то с указанием полученного дохода за определенный период, а где – то достаточно будет прописать только, что работник работает в организации в определенной должности и указать стаж работы.
Как получить справку с места работы
Российским законодательством не регламентирован порядок оформления справки. Как правило, для ее получения достаточно обратиться к руководителю, специалисту отдела кадров либо к бухгалтеру.
Надо отметить, что документ выдается в необходимом сотруднику количестве экземпляров. Ограничений по числу предоставленных одному работнику справок в текущем году не предусмотрено.
Кому выдается
Справка с места работы предоставляется всем работникам, которые законно трудятся в компании, то есть официально трудоустроены.
Запросить документ можно в любой момент, даже в первый день осуществления трудовых обязанностей.
Кроме непосредственных работников фирмы, за получением справки может обратиться и бывший сотрудник, независимо от причин его увольнения.
Куда обратиться
Для получения справки необходимо обратиться в одно из подразделений компании, в зависимости от требуемой для указания в ней информации.
- Если документ должен включать данные о стаже, дате начала работы и других сведений, связанных с осуществлением трудовых обязанностей, то справку составляет отдел кадров.
- В случае необходимости отражения информации о заработной плате, за получением документа следует обратиться в бухгалтерию.
- Если ведомству требуется справка, которая должна содержать данные и о доходе работника, и о дате трудоустройства, должности, то документ может быть составлен одним из ведомств, но подписан и бухгалтерией, и отделом кадров.
Важно! Справку с места работы может выдать руководитель предприятия.
Все дело в том, что некоторые компании не имеют отдельных подразделений. Директор фирмы выступает и бухгалтером, и начальником отдела кадров. Подобная ситуация приемлема для малого бизнеса, например для индивидуальных предпринимателей.
Сколько ждать
Составление справки с места работы занимает немного времени. Однако бухгалтер, кадровый работник или руководитель могут быть загружены, в связи, с чем не сумеют быстро подготовить документ.
На законодательном уровне предельных сроков предоставления справки не утверждено, поэтому работодатель вправе передать ее в любое время, даже спустя неделю или месяц. Чтобы ускорить процесс рекомендуется поговорить с сотрудником, которому поручено сформировать документ или с руководителем.
Но, как показывает практика, время ожидания справки с места работы составляет 1 – 2 дня и не более 3 суток.
Сколько действует
Российским законодательством не предусмотрен срок действия справки с места работы. К ней применяются правила, что и к другим документам. По общим основаниям, бумага должна быть передана в ведомство не более чем через месяц с момента ее выдачи.
Иногда работники государственных, муниципальных организаций требуют взять свежий документ, если его срок составляет более 2 недель. Однако данная просьба не законна.
Как выглядит справка от ИП
Для оформления выдаваемой информации используется официальный бланк. Если фирменный стиль не разработан, то реквизиты ИП (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес, контакты) указываются в шапке.
Составить документ о работе у ИП можно, взяв за основу наш образец, и дополнить необходимой информацией. Период работы ограничивается датой приема и датой увольнения сотрудника.
В случае если сотрудник не уволен, указывается дата приема и то, что на день выдачи он продолжает трудиться.
Как ИП составить справку для самого себя
Бизнесмен является физическим лицом, которому тоже нужна информация с места работы. Может ли ИП сам себе составить такой документ о периоде трудовой деятельности? Необходимо обратить внимание на то, что частник сам с собой не состоит в трудовых отношениях, он осуществляет предпринимательскую деятельность (Письмо Минтруда от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069). Целесообразнее подтвердить период работы выпиской из ЕГРИП.
В то же время нормативными актами не запрещено разработать и утвердить образец произвольной справки с места работы для ИП и оформлять ее с учетом особенностей, устанавливаемых для различных мест представления. Форма и содержание аналогичны документам, которые предприниматель выдает своим работникам.
Индивидуальный предприниматель Аспиринов Иван Иванович
ИНН 123456789, ОГРНИП 123456789876543
г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, кв. 234, тел. +7 123-456-78-98
СПРАВКА № 15
27 апреля 2023 года
Настоящим подтверждаю то, что я, Аспиринов Иван Иванович (паспорт хх хххххх, выдан хх.хх.хххх, кем выдан), являюсь индивидуальным предпринимателем.Мой доход за 3 месяца 2023 г. составил 789 (семьсот восемьдесят девять) тысяч рублей.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Книга учета доходов и расходов за 1-й квартал 2023 г.
Индивидуальный предприниматель Аспиринов И.И./Аспиринов ИП
В некоторых ситуациях индивидуальным предпринимателям необходимо подтвердить доходы. Самостоятельно разработанная форма справки для ИП по зарплате не лучший вариант для этого, так как предприниматель получает не заработную плату, а доход от своей деятельности. В зависимости от системы налогообложения возникает обязанность вести книгу учета доходов и составлять налоговые декларации о доходах, которые и являются документами, подтверждающими доход.
Еще по теме:
Справка для предоставления в суд
Обычно в суде требуется подтвердить, что сотрудник работает официально и получает определенный уровень дохода. Одним из самых распространенных случаев, когда возникает необходимость в такой справке – рассмотрение дела по алиментам.
При этом справка будет содержать следующую информацию:
- ФИО и должность сотрудника, по которому составлена справка
- Величина полученного дохода за оговоренный промежуток времени
- Период работы в данной организации
Документ подписывает директор. Подпись директора заверяется печатью компании.
Справка о стаже работы на северных территориях России
В законодательстве Российской Федерации отмечено, что работа на Крайнем Севере и приравненным к нему местностях оплачивается выше, чем в других регионах. Поэтому труд на этих территориях отдельно отмечается в трудовой книжке сотрудника, что регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года №1015. Стаж работы на севере обязательно должен быть подтверждён, например, для того, чтобы претендовать на дополнительные выплаты (надбавки) на другом месте работы или оформить пенсию на основании определённых льгот. Для того, чтобы обозначить условия работы сотрудника на севере и размер надбавки на прежнем месте работы, организации, осуществляющие деятельность на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сразу после увольнения готовит справку, подтверждающую наличие трудового стажа на данных территориях.
Подобная справка необходима для того, чтобы, например, претендовать на преждевременный выход на пенсию.
Для того, чтобы выяснить весь список территорий, которые относятся к Крайнему Северу, необходимо обратиться к Постановлению Совета Министров СССР от 03 января 1983 года №12
Справка может быть оформлена следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Север»
ИНН 9876543210, КПП 770953269, ОКПО 83620863
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
Г. Воркута 20.11.2020
Настоящая справка выдана Александровой Александре Александровне о том, что она работала в ООО «Север», расположенном в районе Крайнего Севера (г. Воркута), в должности главного бухгалтера с 27 июля 2018 года (приказ от 27.07.2018 №73-к) по 17 ноября 2020 года (приказ от 17.11.2020 № 34-к). На момент увольнения ей выплачивалась надбавка за стаж работы на Крайнем Севере в размере 35 процентов от заработка (с учётом предыдущего стажа работы в районах Крайнего Севера).
Справка дана для предоставления по месту требования.
Генеральный директор __________________ В. И. Пирогов
Сведения, содержащиеся в справке с места работы
Как уже было сказано ранее, справка с места работы не имеет единой формы. Она может быть составлена в произвольном виде. Однако подобный документ необходимо формировать с учетом следующей информации:
- наименование компании;
- юридический адрес фирмы;
- контакты предприятия;
- наименование и номер документа;
- ФИО работника, кому выдается справка;
- дата официального приема на работу сотрудника;
- должность специалиста;
- дата выдачи справки;
- сведения о назначении документа;
- ФИО руководителя и его подпись;
- автограф составителя справки и его расшифровка.
Важно! Иногда работник просит включить в справку информацию о его заработной плате. Отказать в предоставлении подобных сведений нельзя. Все дело в том, что некоторые организации требуют наличия в документе подобных данных.
Примеры применения справки с места работы
Чаще всего справку с места работы предоставляют в процессе оформления детских пособий или визы. Но это не единственные случаи применения документа. Бумага может потребоваться и в иных ситуациях.
Надо отметить тот факт, что работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении справки. Обратиться за документом может даже давно уволившийся сотрудник.
Справка для выезда за границу
Для того чтобы отправиться за границу, например, на отдых, также необходимо предоставить справку с места официального трудоустройства.
С помощью такой справки будет оцениваться благонадежность конкретного гражданина. Поэтому справка должна содержать информацию о величине заработной платы и длительности работы сотрудника в компании.
Обязательными требованиями к такой справке являются:
- Упоминание о том, что после возврата в страну, работник снова займет свое место работы. При этом прописывается точный срок, на который работник покидает территорию России
- Справка составляется для конкретного консульства. То есть должна быть точная формулировка. Например, такая: «Справка выдана для предоставления в консульство Франции в России»
- Лучше, если справка будет отпечатана на фирменном бланке предприятия