Справку о полученных доходах работники запрашивают не только для налоговой инспекции, но и в соцзащиту, для банков и других организаций и ведомств. 2-НДФЛ 2021 для сотрудников видоизменилась, поэтому заполнять ее следует по-новому.
Форма 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников
С 2021 г. справки о доходах больше не передаются отдельными документами в ИФНС. Они перестали считаться самостоятельной отчетностью и включены в состав только годовой формы 6-НДФЛ. Но сотрудникам, в т.ч. бывшим, по их запросу работодатель обязан выдать заполненный документ в 3-дневный срок (ст.62 ТК РФ). При увольнении справку получают в день расчета. Поэтому компании все равно придется использовать отдельный бланк для отражения сведений о полученном заработке.
Форма новой справки 2-НДФЛ 2021 для сотрудников утверждена Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период. Компания заполняет справки только на тех лиц, у которых имелись облагаемые НДФЛ доходы.
Что изменилось в справке
Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников поменяла свое название, убрав из обращения словосочетание «2-НДФЛ». Но основные поля в документе остались прежними. Соответственно, изменилась информация об утвердившем бланк нормативном акте (теперь в правом верхнем углу написано «Приложение 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 № № ЕД-7-11/753») и добавился код по КНД – 1175018. Больше не надо указывать данные о номере и признаке справки, а также сведения об уведомлении на вычеты, которое выдавала ИФНС.
Как заполнить справку 2-НДФЛ сотруднику в 2021 году
Сведения, которые должны указываться в справке, не изменились. Работодатель сначала заполняет данные по организации:
- ОКТМО;
- телефон;
- ИНН и КПП;
- наименование.
Если прошла реорганизация, ставится код преобразования (из Приложения 4 к порядку заполнения) и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании.
Затем указываются данные физлица, получающего справку:
- фамилия, имя, отчество;
- статус: резидент РФ (1) или нет(2);
- дата рождения;
- код страны гражданства (643 – для России);
- код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.
После чего в форме 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе:
- кодов;
- периодов получения (начисления).
4 раздел 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году предназначен, как и прежде, для стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые записываются одной суммой за весь период. А в 5 разделе указываются итоговые суммы — доходов, вычетов и по налогу.
Подписывает документ уполномоченный представитель компании, ФИО которого расшифровывается. При наличии печати на 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году ставится ее оттиск.
Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников
По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ. Готовую справку нельзя исправлять, в т.ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.
Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог – в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.
Чтобы нагляднее показать, как работодателю составить справку по запросу работника, приведем числовой пример с конкретными суммами.
Пример
Работник ООО «Полесье» Якимов Александр Валерьевич в июне 2021 г. запросил в бухгалтерии компании справку 2-НДФЛ за текущий год. В 2021 г. у него имелись облагаемые подоходным налогом доходы:
- зарплата за январь-март по 40 000 руб., в апреле 12 800 руб., в мае 29 750 руб.;
- отпускные, выплаченные в апреле, 36 210руб.
Кроме того, в феврале Якимову в честь праздника 23 февраля был преподнесен подарок на сумму 5000 руб. из которых 4000 руб. не облагались в силу п. 28 ст. 217 НК.
Так как Якимов воспитывает ребенка возрастом 12 лет и подал соответствующее заявление в бухгалтерию компании, работодатель предоставляет ему стандартный вычет, по 1400 руб. в месяц (всего за январь-май 7000 руб.).
Со всех доходов в сумме 203 760 руб. было удержано 25 059 руб. подоходного налога. Эта же сумма, 25 059 руб., была полностью перечислена компанией в бюджет.
Бухгалтер ООО «Полесье» занес все данные в 2-НДФЛ для сотрудника 2021 г., образец которой показан ниже:
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Для получения выплат от соцзащиты работникам требуется справка о доходах для соцзащиты – образец вы найдете в нашем материале. Также разберем подробнее вопрос о том, как, кем она оформляется и выдается.
Назначение справки о доходах для соцзащиты
Несмотря на то, что многие отождествляют ее с 2-НДФЛ, разница между этими документами заметная. Главное отличие состоит в том, что справка о доходах и налоге физлица не является налоговой отчетностью. Она предназначена сугубо для того, чтобы представить сведения по зарплате и проч. доходам в нужную инстанцию (госорганы, организации). Данная справка отражает суммы заработка, который работник получил за определенный (запрашиваемый им) период.
Как выдать работнику справку 2-НДФЛ, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Когда необходима справка в соцзащиту
На основании такой справки и сведений, которые она содержит, соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сопоставляется с действующим региональным прожиточным минимумом и назначаются, рассчитываются положенные соцвыплаты либо субсидии по оплате жилья. Она может также понадобиться и в иных структурах для других целей, например:
Расчет среднего заработка для центра занятости
- при постановке на учет в центре занятости;
- для получения банковского кредита;
- с целью назначения пенсии в отделении ПФР и др.
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Заявление работника
Чтобы получить справку по своим доходам за нужный период, работник подает нанимателю заявление, написанное им в свободной форме. Но если в организации применяется бланк для него, то заполняется и подается этот бланк.
Образец заявления с просьбой выдать справку для представления ее в органы соцзащиты:
Директору ООО «Возрождение»
Шмаковой В. И.
специалиста по связям с общественностью
Косымова Г. З.
Прошу выдать мне справку о суммах зарплаты, на которую мне начисляли страховые взносы на ОСС, ВНиМ за 2021 год для представления ее в Управление соцзащиты населения в г. Кирове.
19.11.2022 Косымов /Косымов Г. З./
Типовой формы для такой справки законом не предусмотрено. Хотя организация может самостоятельно разработать и утвердить специальный бланк (шаблон) для нее. Если такового нет, ее составляют в произвольной форме. В общем случае в ней обязательно указывают:
- название, реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес), где работает человек, которому оформляют справку (либо Ф. И. О. предпринимателя-нанимателя);
- реквизиты документа: дата, № справки;
- для кого ее оформляют: Ф. И. О., должность (стаж) работника;
- суммы доходов за последние 3 целых месяца либо иной требуемый период (месяц обращения за справкой при этом не учитывают).
К сказанному еще можно добавить период, за который она оформлена, а также сумму среднемесячного заработка (СМЗ). Подписать оформленный документ должен главбух и руководитель организации (обычно это директор).
Общие и специальные требования к оформлению справки
Оформить справку можно на обычном листе бумаге формата А4 либо на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Причем допускается оформление как рукописной версии, так и печатной. На что обратить внимание:
- Все сведения, которые вносятся в оформляемый документ, должны быть достоверными.
- Ошибки, правки, тем более при помощи корректирующего средства не допускаются.
- При указании «чистой» зарплаты, страховые взносы и НДФЛ опускаются – их не указывают.
- Если у организации имеется долг перед работником на момент оформления и выдачи справки, его следует отразить.
- Также рекомендуется указывать срок действия трудового соглашения (включая бессрочный).
- Основную часть документа, где указывают сумму по доходам, можно оформить единым списком. Но опять же, исходя из практики, эксперты рекомендуют оформлять ее таблицей либо заранее спрашивать у организации, в которую будет представляться справка, как оформить эту часть. Соцзащита, например, требует представлять размеры доходов именно посредством таблицы.
- При составлении таблицы с указанием размеров доходов в нее можно включить: месяц, совокупную сумму выплат, а также удержанные и выданные на руки суммы. Например, за образец можно взять следующий вариант таблицы, отображающей доходы за 3 последних месяца работы:
Более упрощенный вариант таблицы со сведениями, например, за полгода, может выглядеть так:
Документ может оформляться в нескольких экземплярах, если этого требует заявитель. ИП и юрлица могут не проставлять печать на нем, так как с 2016 г. они не обязаны использовать в процессе осуществления деятельности печати, штампы.
В большинстве случаев справку о доходах физлица оформляют по данным за 3 месяца. Но в ряде случаев, период может быть иным. Например, при предоставлении банковского кредита либо субсидии для оплаты жилья требуются сведения за полгода (п. 32 Правил предоставления субсидий, утв. ПП № 761 от 14.12.2005).
Пример справки по доходам за последние 3 мес. работы сотрудника
В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.
Зачем требуется справка ПФР?
Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.
Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.
Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.
В какие сроки предоставляется справка?
Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.
В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:
- данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
- ФИО и должность автора заявления;
- наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
- указание количества экземпляров;
- дата составления запроса.
Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.
В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.
Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.
Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших работников? Законодательство не делает для них никаких исключений. Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок.
Как оформить справку о стаже?
Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:
- Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
- Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
- Дата и место составления документа.
- Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
- Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).
В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).
Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.
Сколько действует готовая справка?
Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.
Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.
Запрос в Пенсионный фонд – это самостоятельный документ, подаваемый работником лично или через его нынешнего работодателя в государственное учреждения с целью получения сведений о трудовой деятельности. В материале мы рассмотрим, какие имеются способы обращения в ПФР, как правильно составить соответствующее заявление.
Файлы для скачивания:
Пенсионный фонд
Пенсионный фонд России является государственным ведомством, занимающимся сбором, обработкой и хранением всех сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц, граждан. В организации должны находиться данные обо всех местах работы, размере заработной платы конкретного человека в каждый момент времени. Вся эта информация собирается и обрабатывается с целью корректного исчисления размера различных пособий, пенсии.
На практике может сложиться ситуация, когда какие-то данные о трудовой деятельности человека могут быть утрачены. Как правило, это всегда связана с недобросовестностью работодателя, ведь именно на нём лежит ответственность по передаче этих данных в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Исчисление размера пособия
Исчисление размера пособия происходит из расчёта среднего заработка работника за последние 2 календарных года. Средний заработок предполагает не только оклад, но и всевозможные надбавки, премии. Крайне важно, чтобы при расчёте учитывались все факторы, которые могут оказать на него влияние.
Может сложиться такая ситуация, когда сотрудник последние два календарных года не работал, а находился в отпуске по уходу за ребёнком. В таком случае имеется возможность написать заявление на замену периода.
Если человек в принципе начал свою трудовую деятельность сравнительно недавно, ещё не успел отработать два календарных года, средний заработок будет рассчитываться от МРОТ в конкретном регионе.
Кто может обратиться
Обратиться в ПФР с запросом о предоставлении сведений о трудовой деятельности может как сам работник, так и его работодатель. Первый случай используется тогда, когда человек в настоящий момент нигде не работает, следовательно, у него нет возможности воспользоваться помощью со стороны.
Сотрудник, заинтересованный в направлении запроса, должен самостоятельно пройти в отдел кадров и написать соответствующий запрос. Документ должен быть составлен на имя руководителя предприятия, однако, как правило, передаётся запрос в руки начальника отдела кадров.
Действия работодателя
Действующая редакция Трудового кодекса прямо обязывает работодателя производить запросы в государственные органы по просьбе сотрудника. Проигнорировать запрос предприятие не имеет права. Если по каким-то причинам компания не удовлетворила просьбу, подчинённый получит полное право на обращение в трудовую инспекцию.
Как правило, направлением запросов в государственные органы, касающихся финансов, занимаются сотрудники бухгалтерии.
Форма документа
Действующее трудовое законодательство выстроено таким образом, чтобы все работники могли без особых затруднений получать необходимую информацию. Речь может идти не только об обращениях в государственные структуры, но и ведении внутреннего документооборота. Например, сотрудник может запросить копию или оригинал трудовой книжки, справку о доходах и так далее.
Таким образом любая официальная бумага, составляемая работником, может исполняться в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Это довольно удобно, ведь человеку не придётся каждый раз разыскивать актуальный на сегодняшний день шаблон.
Запрос принято исполнять на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Всё зависит от объёма излагаемых сведений. Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта повсеместно применяются на практике и зависят лишь от желания составителя и наличия технической возможности.
Рассказываем, как направить запрос работодателю
Любую деловую официальную бумагу следует начинать с того, чтобы обозначить, кому и от кого она направляется. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги необходимо в дательном падеже прописать ФИО руководителя компании-работодателя, занимаемую им должность, а также полное наименование фирмы со ссылкой на её организационно-правовой формы. Затем в этом же блоке в родительном падеже обозначаем ФИО подчинённого и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу прописываем, в каком населённом пункте располагается фирма, а также дату составления документа. Далее отмечаем свою просьбу о том, чтобы работодатель сделал запрос в ПФР, оставляем перечень необходимой к получению информации.
Не лишним будет объяснить, почему именно следует сделать запрос, в связи с какими событиями. Обычно это происходит тогда, когда работник готовится к выходу на пенсию или в длительный отпуск по уходу за ребёнком.
Я, Лазарева Ольга Петрова, занимающая должность юрисконсульта в ООО «Ларец», в связи со скорым выходом в отпуск по уходу за ребёнком, прошу:
Сделать запрос в ПФР с целью уточнения сведений о моей трудовой деятельности, в частности о среднем заработке за последние 2 календарных года (2022, 2023).
На этом моменте работа по составлению запроса в Пенсионный фонд подходит к завершению. Как только работник убедится, что все необходимые данные уже размещены на бумаге, можно переходить к подписанию. Автограф, оставленный в документе, подлежит обязательной расшифровке (фамилия и инициалы).
Передаём запрос не предприятие, при том в двух экземплярах. Один дубликат остаётся на руках у работника с визой представителя работодателя, а второй передаётся в организацию. Если работодатель по каким-то причинам проигнорирует просьбу, можно будет смело обращаться с таким документом в суд.
Определение
На сайте ПФ зарегистрированные пользователи имеют право в любой момент времени запросить выписку из лицевого счета. Здесь содержится основная информация о местах работы, стаже и баллах. Но эти данные являются неполными, поэтому нередко граждане даже не знают, что их права нарушаются недобросовестными сотрудниками ПФ, которые начисляют заниженные пособия. Чтобы получить более полные данные, необходимо запрашивать выплатное дело.
Справка! Выплатное дело – это полный пакет документации, которая используется для расчета и назначения пенсии или иных государственных пособий.
Оно содержит большое количество бумаг, которые тем или иным образом имеют отношение к трудовой деятельности гражданина. Из этого документа можно получить много сведений о человеке. На основании положений Приказа №616 от 08.09.2015 любой гражданин РФ, который обладает статусом пенсионера, имеет право получить копию этой документации.
Информация предоставляется не только в бумажном, но и электронном виде. Если человек сталкивается с необоснованным и незаконным отказом, то может подать официальную жалобу в прокуратуру.
Видео
https://youtube.com/watch?v=67Auqetjvzs%3Fwmode%3Dopaque
Порядок действий
- Обращается в Отделение ПФР по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области и его Управления в административных районах Санкт‑Петербурга.
- Подает заявление и необходимые для получения государственной услуги документы.
- В случае принятия положительного решения территориальным органом ПФР получает информацию о направлении запроса выплатного (пенсионного) дела.
Порядок действий уполномоченной организации
Должностное лицо Управления ПФР по Санкт‑Петербургу:
- Принимает заявление и необходимые документы.
- Производит оценку представленных документов (сведений).
- Оформляет запрос выплатного (пенсионного) дела, который не позднее одного рабочего дня, следующего за днем обращения пенсионера, направляется в территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства гражданина. На основании этого запроса пенсионное дело направляется по новому месту жительства в срок не позднее трех рабочих дней с момента поступления запроса.
- При поступлении выплатного (пенсионного) дела оформляет распоряжение о постановке его на учет и продлении выплаты пенсии по новому месту жительства не позднее двух рабочих дней с момента его поступления.
Необходимые документы
Список документов зависит от того, каким способом вы запрашиваете выписку.
Если вы делаете запрос через сайт ПФР или портал госуслуг, то никакие документы не нужны. При личном обращении в МФЦ или отделение пенсионного фонда потребуются только паспорт и заполненный бланк запроса.
Если обращаетесь в ПФР по почте, то в конверт обязательно положите копию вашего паспорта и заполненный бланк запроса. Причем эти документы необходимо предварительно заверить у нотариуса.
При личном обращении через представителя к запросу следует приложить следующие документы:
- Доверенность представителя.
- Паспорт представителя.
- Копию паспорта застрахованного, но можно обойтись и без нее, если доверенность представителя удостоверена нотариусом.
Как получить копию выплатного дела ПФР и оформить запрос?
Копия выплатного дела ПФР – документ, который можно запросить несколькими способами. Для подачи запроса можно обратиться в ПФР или МФЦ, либо провести процедуру дистанционно: через портал Госуслуги или официальный сайт ПФ России.
Через МФЦ
Выплатное дело можно получить в МФЦ. Данное учреждение принимает пакет нужных документов от гражданина, а затем направляет запрос в ПФР. После успешной проверки информации, копия документа выдается на руки заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.
Через Госуслуги
Запрос выплатного дела в ПФР через Госуслуги – один из популярных методов получения копии документа. Для получения сведений необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале. В ЛК можно подать соответствующее заявление о доставке пенсионных выплат, вписать новый адрес проживания и сделать отметку в блоке «Запрос выплатного дела».
В отделении ПФР
Для получения копии документа в ПФР пользователю необходимо составить заявление и подготовить нужные документы. Параллельно с запросом выплатного дела в территориальном отделении учреждения пенсионеру следует выбрать организацию, которая будет доставлять выплаты (банк или отделение почты).
Через сайт ПФР
Зарегистрированные пользователи могут на ресурсе ПФР в любое время получить выписку из лицевого счета. Она содержит основные сведения о трудоустройстве, баллах и стаже. Но это не все данные, которые необходимо знать, поэтому некоторые граждане могут стать жертвами недобросовестных работников государственного учреждения. Как итог – заниженные суммы пособий.
Отправить запрос выплатного дела в пфр можно на официальном сайте учреждения. Алгоритм действий:
- На основной странице сервисов и услуг найдите раздел пенсии подать заявление о доставке пенсии по новому адресу.
- Внесите все нужные данные о филиале ПФР (по месту постоянной прописки).
- Проверьте всю личную информацию, которая будет вписана автоматически.
- Заполните все графы содержания заявки.
- Установите галочку в ячейке информирования, это действие подтвердит, что все внесенные сведения являются достоверными.
- Нажмите на клавишу «».
После оформления электронной заявки в личном кабинете появится уведомление о том, что запрос был принят.
Вместе с заявлением на выплатное дело следует заполнить бланк, который касается доставки пенсионных выплат. Форму для данной услуги можно найти на главной странице ресурса в разделе пенсии. После заполнения всех сведений следует сформировать запрос. В ЛК должно еще раз поступить уведомление об успешном поступлении заявки.
Документы для получения
Для запроса выплатного дела пенсионеру необходимо обратиться в ПФР или МЦФ и предоставить следующие документы:
- заполненное заявление по установленной форме;
- документ, который может подтвердить личность гражданина.
Если вместо пенсионера отделение посетил представитель, то дополнительно понадобится бланк, заверенный нотариально, который подтвердит его права.
Образец заявления о запросе выплатного дела
Заявление о запросе выплатного дела заполняется по утвержденной форме. Процесс не должен вызвать затруднений.
Документ включает следующие сведения: ФИО заявителя, его страховой номер индивидуального счета, адрес, номер телефона и паспортные данные.
При заполнении заявления следует внимательно указать новый адрес регистрации. Работники ПФР по нему будут определять отделение, куда будет направлено выплатное дело.
Если заявление подается через доверенное лицо – заполняется второй блок данных. В третьем разделе необходимо указать наименование учреждения, которое занималось начислением пенсионных выплат. Также прописывается вид назначенной пенсии, адрес доставки, и сроки получения.
Ниже следует указать все документы, которые прилагаются к заявлению, дату заполнения и поставить подпись.
Что нужно знать про индивидуальный лицевой счет
- ИЛС — это электронный документ, в котором содержится информация о пенсионных правах и накоплениях человека.
- Ошибки в ИЛС могут повлиять на размер будущей пенсии.
- Чтобы узнать о состоянии ИЛС, нужно запросить выписку.
- Запросить выписку можно на портале госуслуг и сайте ПФР, по почте, при личном визите в любом МФЦ или отделении пенсионного фонда.
- Когда будете изучать выписку, обратите внимание на количество пенсионных баллов, учтенный стаж, выбранный вариант формирования пенсии и сведения о накопительной части пенсии.
- За документами для подтверждения стажа обращайтесь к работодателю, его правопреемнику или в архив.
Теги
Справка о доходах за год — это официальный документ, который подтверждает сумму, заработанную гражданином. Ее выдают работодатели или налоговые агенты по специальной форме.
Для каких целей работник запрашивает сведения о заработанных суммах
Закон не обязывает сотрудников объяснять, для чего им информация о доходах. Но чаще всего ее требуют в ИФНС для оформления налоговых вычетов и в банках для оформления кредита. Помимо этого, сведения о заработанных суммах иногда запрашивают при расчете среднедушевого дохода семьи для получения социальных выплат и льгот, а еще справка о доходах и суммах налога физического лица в 2023 году понадобится при трудоустройстве на новую работу, чтобы работодатель смог рассчитать сумму пособия по больничному листу.
От кандидатов на государственную или муниципальную должность, среди прочих документов потребуется справка о доходах при устройстве на работу, но ее составляет сам гражданин по форме, утв. указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460. В тексте пойдет речь о документе, который работодатель выдает по запросу сотрудника.
Как обращаются за документом
В ТК РФ заявлено: если работнику нужен документ, связанный с его трудовой деятельностью, он пишет заявление с просьбой выдать конкретные сведения. Но ни в кодексе, ни в другом нормативном акте не установлена форма обращения. Предполагается свободный формат, но с учетом определенных правил. Из заявления должно быть понятно, кто и что хочет получить, и для этого указывают:
- данные о заявителе;
- сведения о работодателе;
- суть обращения.
Предлагаем взять за основу наш образец заявления в свободной форме работодателю (не забудьте вписать правильные данные):
от машиниста экскаватора
В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку о доходах за январь — февраль 2023 года.
Заславский В.М. Заславский
В некоторых организациях считают, что писать заявление необязательно. Но рекомендуем его все-таки оформлять и передавать в бухгалтерию, чтобы иметь подтверждение подачи запроса. Если в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ) после получения заявления работодатель не подготовит документ или подготовит его некорректно, то работник вправе пожаловаться на нарушение прав в трудовую инспекцию. Учтите, что при увольнении бумаги выдаются в последний день работы сотрудника. Если обращается лицо, которому организация выплачивала денежные средства, но в трудовых отношениях стороны не состояли, то сведения допустимо готовить в течение 30 дней со дня подачи заявления (см. п. 1 ст. 230 НК РФ).
Какой бланк использовать
Показываем, как выглядит справка о доходах по форме, которая действует с 1 января 2022 г.:
Если работник, в том числе бывший, или иное физическое лицо запрашивает сведения за 2018–2020 гг., то организация обязана подготовить документ по форме, которая действовала в тот период. Учитывайте и действовавший на тот момент порядок заполнения: обычно он утвержден тем же приказом ФНС, что и бланк.
Если работник получает заработную плату, отпускные и больничное пособие, алгоритм, как правильно заполнить справку о суммах дохода для сотрудника, очень простой. Вначале вписывают данные о налоговом агенте (работодателе), затем о получателе денежных средств (работнике). В табличной части раздела 3 сначала указывают ставку налога 13 %. Если выплачивались денежные средства, облагаемые по разным ставкам, то разделы 3–5 заполняют несколько раз.
Далее по официальным бумагам заполняют все таблицы — о выплаченных суммах, предоставленных вычетах, общих суммах. Если сведений нет, то ставят прочерки или нули.
- 2000 — для заработной платы;
- 2300 — для больничных;
- 2002 — для выплаты премиальных;
- 2012 — так «закодированы» отпускные;
- 126, 127, 128, 129 — это коды стандартных вычетов на детей.
Покажем пример — образец справки о доходах работнику за 2 месяца 2022 года, где используются некоторые из представленных кодов.
Когда заполните таблицы, укажите сведения о лице, сформировавшем документ или ответственном за его содержание. Понадобятся фамилия, имя и отчество (при наличии), подпись.
Как передать документ
Обычно за ним человек приходит самостоятельно. Но есть и законодательные нормы, как правильно выдать документ работнику, если тот не появляется. Допустимо отправить его:
- в бумажном виде по почте с описью вложения, если в заявлении физическое лицо попросит это сделать или даст письменное согласие на отправку;
- в электронном виде — по почте или через мессенджеры.
Что касается второго варианта (взаимодействие по электронной почте), справку допустимо отправить по e-mail, но с учетом нескольких моментов:
- у работодателя имеется электронная подпись, подтверждающая подлинность документа и сведений в нем;
- стороны договорились об обмене документацией электронным способом.
Учтите, что обычно документ передают третьим лицам — в банк, соцслужбу или ИФНС. Поскольку на законодательном уровне его электронная форма пока не установлена, скан или распечатанный бланк без мокрой печати работодателя сотрудники таких учреждений вправе не принять.
Заявление на 2-НДФЛ — это документ с запросом работника на получение у работодателя справки о доходах по установленной форме, содержащей информацию о том, какой размер налога был уплачен организацией за налогоплательщика (физическое лицо) за определенный период.
Форма и правила написания заявления
Заявление на выдачу документа о доходах подается по месту работы письменно в произвольной форме. В нем указывается информация о заявителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации), период, за который необходимо изготовить документ, и количество ее экземпляров. Затем заявление заверяется личной подписью заявителя и проставляется дата его составления.
Инструкция, как написать заявление на 2-НДФЛ, проста:
- укажите реквизиты работодателя;
- впишите собственные данные;
- не забудьте указать календарный период, за который требуется документ, и количество экземпляров.
Как подать работодателю
Для передачи готового заявления воспользуйтесь одним из следующих способов:
- передайте бумагу лично уполномоченному сотруднику организации;
- отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении по почте (если есть основания полагать, что работодатель откажет в выдаче или проигнорирует запрос, то и с описью вложения);
- передайте документ через доверителя, но для этого необходимо предварительно оформить на него нотариальную доверенность для подачи/получения документа.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с осуществлением деятельности, в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного обращения.
Таким образом, справка о доходах выдается работнику на основании письменного обращения в течение трех рабочих дней с даты обращения. В случае увольнения сотрудника работодатель выдаст справку о доходах непосредственно в день увольнения вместе с трудовой книжкой.
Так выглядит образец запроса справки 2-НДФЛ у работодателя в 2020 году:
Может ли работодатель отказать
В соответствии с трудовым законодательством юридическое лицо (независимо от того, числится ли в нем заявитель на дату обращения или нет) обязано предоставить документ на основании поданного заявления.
Исключением из общего правила являются лишь те случаи, когда сотрудник организации запрашивает информацию за период, по которому уже истек срок хранения налоговых документов (более 4 лет).
Ответственность за невыдачу справки
Отказ в выдаче справки является поводом для обращения в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства. В случае выявления нарушений в организации уполномоченный орган вправе привлечь юридическое лицо и его должностных лиц к административной ответственности.
В соответствии с правовой нормой, закрепленной в ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность в виде штрафа для должностного лица от 1000 до 5000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Для юридического лица предусмотрено наказание в виде приостановления деятельности на срок до 90 дней.
Куда обратиться, если работодатель прекратил деятельность
В случае если организация на момент возникновения необходимости в направлении запроса на получение справки уже прекратила свою деятельность, следует обратиться напрямую в территориальное отделение налоговой службы. Если по каким-то причинам обращение в налоговую невозможно, то заявление работник вправе подать на новом месте работы, обосновав, почему получение документа невозможно иным способом. Организация направит запрос в Пенсионный фонд и предоставит справку на основе полученной информации.
954
Дней на портале
При увольнении работнику необходимо выплатить компенсацию за отпуск, который он заработал, но не использовал. Рассказываем, как издать приказ о компенсации за неиспользованный отпуск, в каких случаях его издают и что учесть при расчете.
Чиновники постоянно придумывают новые требования и правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:
- почему работодатель не сможет вернуть выплаченное выходное пособие;
- за что в период кризиса московские чиновники готовы платить работодателям;
- зачем необходимо наладить взаимодействие между порталом госулуг и внутренними информсистемами организаций.
Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:
- влияет ли на условия ученического договора досрочный выход на пенсию;
- вправе ли работник скрывать причину отсутствия на рабочем месте;
- как отчитаться в ПФР о выплатах работникам, оказывавшим помощь больным коронавирусом.